Vacature Office Assistant

Periode:- Start 25 januari of 8 februari 2016- Stop 14 oktober 2016- Vervangingscontract zwangerschap

Talen:- NL – goed, zowel gesproken als geschreven- FR – goed , zowel gesproken als geschreven- ENG – goed, zowel gesproken als geschreven

Kennis/vaardigheden:- MS Office (Word, Excel, Outlook, Powerpoint)- Boekhouding (kennis boekhoudpakket Venice is pluspunt)- Geduldig, klantvriendelijk, zowel teamspeler als individueel werken, stipt, proactief- Geen 9 to 5 mentaliteit, overuren zijn altijd mogelijk, maar ook te recupereren in overleg met

management.- Rijbewijs B

Boekhoudkundige taken:- Verkoopfacturen opmaken en verzenden volgens interne procedure met programma Venice- Betalingen verkoopfacturen opvolgen + rappels uitsturen indien nodig- Aankoopfacturen inboeken in Venice- Betalingen aankoopfacturen in Netbanking Fortis- Rekeninguittreksels inboeken- Afschrijvingen en diverse boekingen inboeken volgens procedure- Investeringen doorsturen naar boekhoudkantoor- Klasseren facturen (inscannen en op server bewaren + fysiek in mappen)- Tussentijdse balans uit programma halen en Excelbestand met de cijfers aanvullen- …

Administratieve taken:- Telefoon opnemen en doorverbinden met juiste persoon/dienst (call filtering)- Aannemen, verdelen en klasseren van inkomende post- Algemeen klassement- Beheren planning meetingrooms- Versturen van (aangetekende) zendingen en/of pakketten met Bpost of UPS- Bestellingen doen bij leveranciers- Aannemen van leveringen - Bijhouden en bijbestellen benodigd kantoormateriaal / dranken…- Contact met leveranciers en klanten telefonisch en per email- Offertes opmaken en opvolgen- Ondersteuning management en collega’s bij allerhande taken- Notities maken tijdens vergaderingen en doorsturen- …

HR taken:- Opvolging aanwezigheden- Bijhouden/plannen vakantie werknemers- Bijhouden vakantiekalender in Outlook- Lonen ingeven einde van de maand via programma van het sociaal secretariaat- Wagenpark: contacten met garage en/of verzekering en opvolgen van lopende dossiers + klasseren

documenten- …

Contacteer met motivatiebrief en CV:- hr@thinfactory.com

Bedrijfsgegevens:Thinfactory NVIkaroslaan 251930 ZaventemTel: +32 2 669 05 00

Gemakkelijk bereikbaar met openbaar vervoer