16/04/17 HuishoudelijkreglementVCGLvzw 1

Doorhetvoldoenaandevoorwaardenvanhetlidmaatschapontlastenalleledenenkandidaat-ledenhetbestuurvanVespaClubGent-Leie(VCGL)vanalleverantwoordelijkheid ingevalvanongevalofschadeveroorzaaktvoor,tijdensofnaeenclubactiviteit.

Indien een nieuwe versie van het huishoudelijk reglement verschijnt, geduid op de eerste pagina,vervangtditallevoorgaandeversies.

LidwordenvanVespaClubGent-LeievzwLidwordenvandeclubkanondervolgendevoorwaarden:

- Inhetbezitzijnvaneen‘Vespa,Bajaj,LambrettaofLML’,handgeschakeldofwelautomatisch

- Inregelzijnmetdewettelijkebepalingenenregelgevingenbetreffendemotor-ofbromfietsen.Hierondervallen:hetrijbewijs;inschrijvingsbewijsengelijkvormigheidattest(na1972)voormotorfietsen,ofwelhetgelijkvormigheidattest(na1972)voorbromfietsen;endeverzekering(groenekaart)

- Hetrespecterenvandeverkeerswetgevingmetinhetbijzonder:

o Hetstoppenvoorrodeverkeerslichtentijdenseenrondritookalsplitstdegroepzichhierdoorop;

o Hetdragenvaneengekeurdehelmdoorbestuurderenpassagier,alsookinregelzijnmetdehuidigewetgevingbetreffendehandschoenen,langebroek,langemouwenenschoenendiedeenkelsbeschermen;

o Hetopvolgenvandeinstructiesvandebegeleiders/wegkapiteins;o Hettenallentijdeblijvenrijdenachterdewegkapiteindievooroprijdt.

UkanlidwordenbijVespaClubGent-Leiealsbijrijder(passagier).Hiervoordientereerstiemanduithetgezintezijnaangeslotenalslid,entevoldoenaanderegelsdievoorgaandwerdenvermeld.Hetlidgeldvooreenbijrijderishetzelfdealsvooreenrijdendlid.Om lid te worden, vult u het inschrijvingsformulier correct in op de website. Het invullen enversturenvanhetinschrijvingsformulierwordtaanzienalseenhandtekening“voorakkoord”metdithuidhoudelijkreglement.Vervolgens stort u het jaarlijks lidgeld op BE11 0682 4354 0048met vermelding van uwnaamen“lidgeldVCGL”.Lidgeldlooptsteedsperkalenderjaar(01/01tot31/12).Vanaf1novemberzijndeinschrijvingen open voor het volgend kalenderjaar.Wie na 15 januari zijn/haar lidmaatschap nietheeft verlengd, wordt uit de ledenlijst geschrapt, ontvangt geen berichten meer en is niet meerwelkomopbeslotenactiviteiten.

HuishoudelijkreglementVersie2017.1–laatsteupdate16/04/2017

16/04/17 HuishoudelijkreglementVCGLvzw 2

Indien u zich inschrijft vóór deAlgemene Ledenvergadering (jaarlijks eind januari) van het nieuwekalenderjaar,ontvangtuuw lidkaartopdeAlgemeneLedenvergadering.Andere lidkaarten (vb.VCBelgië)wordenopgestuurdnaontvangstopdeclub.IndienuzichinschrijftnádeAlgemeneLedenvergaderingzaluwlidkaartopgestuurdwordenperpostnaontvangstvanuwlidkaartvanVCBelgië.Uwgegevenswordenopgenomenindeledenlijst.Iedereenwordtviahetopgegevenmailadresopdehoogtegehoudenvandeactiviteitenenvanclubmededelingen.Indienindeloopvanhetjaarereenwijzigingisvanuwpersoonlijkegegevens,wordtuverzochtdezekenbaartemakenaanhetsecretariaatvandeverenigingviainfo@vespaclubgentleie.be.

UITSLUITINGHet bestuur van Vespa Club Gent-Leie vzw behoudt zich het voorrecht om een aanvraag totlidmaatschapteweigeren.Inditgevalzalvoorhetgevalhetlidgeldreedsbetaaldwerd,ditwordenteruggestort.VespaClubGent-Leiedienthierovergeenverantwoordingtegeven.Bijwangedragofhetniet-nalevenvanhethuishoudelijkreglementkanhetbestuurbeslisseneenlidmetonmiddellijke inganguittesluiten,zonderterugbetalingvanhet lidgeld.Hetuitgesloten lidzalgeenclubinfomeerontvangenenisnietmeerwelkomopdeactiviteitengeorganiseerddoorVespaClubGent-Leievzw.Ingevallenwaarstatutenofditreglementnietinvoorzien,beslisthetbestuur.

Wijhetenu,namenshetbestuur,graagwelkombijVespaClubGent-Leievzw.

EXTRA’SVespaClubGent-Leieiseenvzw.Wiedatwil,kandestatutenhieroverinkijkenopeenvoudigevraagbijéénvandebestuursleden.Op vertoon van uw lidkaart krijgt u bij verschillende bedrijven korting. Een overzicht van dehandelaarsendegroottevandekortingkanwordenbekomenbijdeledenvanhetbestuurofopdewebsiteonderderubrieksponsors.

WETOPDEPRIVACYDe persoonsgegevens die u ons bezorgt via het inschrijvingsformulier, worden noodzakelijkerwijsverwerkt overeenkomstig artikel 5c van de Wet van 08 december 1992 tot bescherming van depersoonlijkelevenssfeer,zoalsgewijzigddoordeWetvan11november1998(hiernadeWetopdeprivacygenoemd).Uheefthetrechtopinzageenverbeteringvandepersoonsgegevensdieopubetrekkinghebben.Ukan zich daarvoor wenden tot de verantwoordelijke voor de verwerking op het adres van devereniging.Methetoogopeenvolledige ledenservice, kunnenuwgegevenswordendoorgegevenaan handelaarsmetwiewij samenwerken en die korting geven aan aangesloten leden. Deze infomogen zij louter gebruiken ter controle vanhet lidmaatschap, enniet voor publiciteitsdoeleinden.Uwgegevens zullennooitdoorgegevenwordenvoormarketing-ofanderepublicitairedoeleinden.

16/04/17 HuishoudelijkreglementVCGLvzw 3

BijkomendeinlichtingenkanuverkrijgenbijdeCommissievoordebeschermingvandepersoonlijkelevenssfeer,te1000Brussel,Hoogstraat139.