Hét boek voor de startende ondernemer
Herkenbare situaties
Valkuilen
Tips
2
Hét boek voor de startende ondernemer www.gere-geld.nl
INHOUDSOPGAVE
Inleiding 3
Waarom wordt u ondernemer 4
1. Starten zonder businessplan 6
2. Geen marketingplan met bijbehorend budget 7
3. De start van uw onderneming te lang uitstellen 8
4. De verkeerde rechtsvorm kiezen 9
5. Onwetendheid en niet durven vragen 1 1
6. Alles zelf willen doen 12
7. Niet praten met mensen voor de start 13
8. Leven boven de stand 14
9. Verliefd zijn op het product of de dienst 15
10. De administratie niet op orde 16
Over Gere-g€ld 18
Tot besluit 19
3
Hét boek voor de startende ondernemer www.gere-geld.nl
INLEIDING
Dit boek hebben we speciaal voor u als startende ondernemer
samengesteld. Het is aan u om te bekijken waar al wel
oplossingen voor zijn gevonden en waar u nog niet aan
gedacht heeft. Na elke situatie staan ook de tips die we u mee
willen geven. Dit om de start van uw droom ook werkelijkheid
te laten worden.
Van uw kant, kan ik mij voorstellen dat u de volgende vraag
stelt:
Mijn naam is Machiel Keet. Ik ben zelf ook gestart als ZZP-er.
Ik heb vanuit mijn eenmanszaak een administratiekantoor op-
gezet. Met andere woorden, ik ben een ervaringsdeskundige.
Daarnaast hebben wij ook een online boekhoudpakket
ontwikkeld, Gere-g€ld. Het boekhoudpakket van Gere-g€ld
richt zich op starters en ZZP-ers. Doordat wij ons ook met
nadruk richten op de starters, komen wij u dus vaak tegen.
Wij hebben hierdoor een goede kijk op de uitdagingen waar
u als starter tegenaan kunt lopen.
Omdat ik het zelf allemaal ondergaan heb en omdat wij zoveel
starters aan de slag geholpen hebben, zijn wij ter zake kundig
geworden. Het is niet zo dat dit boek alle mogelijke situatie en
valkuilen beschrijft die u als ondernemer tegen kunt komen.
Daarvoor is iedere ondernemer te uniek. Daarnaast is de situatie
waarin u zich als starter bevind uniek. Veel is afhankelijk van
uw ervaringen uit het verleden, maar ook spelen bijvoorbeeld
de financiële middelen die u bij uw start ter beschikking heeft
een rol.
Al met al wensen wij u veel lees- en leerplezier met dit boek.
Wij hopen u hiermee een dienst te bewijzen.
Machiel Keet
www.administratieveoplossing.nl
www.gere-geld.nl
En wie bent u dan wel om mij dit allemaal te kunnen vertellen?
Geweldig, gefeliciteerd, u bent gestart als ondernemer, of u bent bezig om een start als onder
nemer te maken. In dit boek gaan we een aantal situaties beschrijven waar u als startende
ondernemer tegenaan kunt lopen. Iedere ondernemer bewandelt zijn of haar eigen pad. Op dit
pad komt u een aantal mogelijke situaties tegen. De kans is klein dat u alle situaties ook daad
werkelijk mee zal gaan maken, maar u weet niet waar u niet aan gedacht heeft. Met andere
woorden, er is altijd meer dat u niet weet dan dat u wel weet.
4
Hét boek voor de startende ondernemer www.gere-geld.nl
WAAROM WORDT U ONDERNEMER?
1. VRIJHEID
U snakt naar de vrijheid. U wilt uw eigen werktijden kunnen
bepalen. U wilt uw eigen klanten kunnen kiezen. Als u vanuit
huis aan een opdracht werkt, moet dit ook in de avonduren
kunnen, zodat u overdag op school bij de kinderen kunt helpen
of met de hond kan wandelen (of wat u op dat moment graag
wil doen).
Het gevoel om vrij te zijn en de eigen tijd in te delen, de klanten
te kiezen is voor een groot deel van de mensen een reden om
te starten als ondernemer.
2. ZINGEVING
Veel mensen willen meer zingeving in het leven. Door het in
loondienst werken wordt u teveel bezig gehouden met allerlei
randzaken en administratieve verplichtingen. Vaak heeft deze
groep er ooit voor gekozen om mensen te helpen. (en “mensen”
kan in de breedste zin van het woord uitgelegd worden). Door
anderen te helpen heeft u weer het gevoel dat het leven zin
heeft. Het helpen van anderen maakt gelukkig.
3. IDEËLE DOELSTELLINGEN
Deze reden om te starten als ondernemer ligt in het verlengde
van de vorige. Met dit verschil dat deze groep starters een
maatschappelijk probleem ziet en dit op wil lossen. Hier gaat
het dus niet om het helpen van een individu maar om een
persoon overschrijdende doelstelling.
4. VEEL GELD VERDIENEN
Als medewerker in loondienst heeft uw inkomen een plafond.
Er is al snel redelijk in zicht wat maximaal te verdienen valt in
loondienst als u blijft doen wat u doet. Als ondernemer is het
mogelijk om, in het kader van geld verdienen, verder door te
groeien. Een factor als de Balkenende norm is niet van toepassing
op de ondernemers.
Heeft u zich deze vraag wel eens gesteld? Als u hier nog niet over nagedacht heeft, dan raden
wij u aan om de onderstaande zes, veel voorkomende, mogelijkheden eens door te nemen en
een mening te vormen omtrent de waarom vraag. Ook hier zijn er veel meer mogelijkheden en
redenen te bedenken waarom u als ondernemer wil starten. Vaak komt het echter neer op één
van de zes onderstaande mogelijkheden.
5
Hét boek voor de startende ondernemer www.gere-geld.nl
5. IK KAN HET BETER DAN MIJN BAAS
Hoeveel medewerkers zijn er wel niet in loondienst die vinden
dat ze het beter zouden kunnen dan dat hun huidige baas het
doet? Dit percentage is vrij hoog. Als u dit herkend heeft u de
mogelijkheid om ervoor te gaan zorgen dat u op de stoel van
uw baas komt te zitten. Dit kan natuurlijk ook een vergelijkbare
plek bij een ander bedrijf zijn. Als uw baas echter de onder-
nemer / directeur-eigenaar is, dan wordt dit wat lastiger. Dan
resteert alleen de mogelijkheid om uw eigen onderneming te
starten.
6. IK HEB EEN GEWELDIG IDEE.
U ligt er al nachten wakker van, u heeft een geweldig idee.
En heel de wereld (of een deel daarvan) zit op uw oplossing
te wachten. Dit kan zowel een product als een dienst zijn. Dat
niemand daar nog aan heeft gedacht! De eerste tip hierbij is,
let op de patenten. Zorg ervoor dat het uw idee is en dat dit
geregistreerd wordt. Dan kunt u later altijd nog zien of u het
zelf gaat uitvoeren of dat u het patent aan een fabrikant in
productie geeft.
Nu heeft u voor uzelf een idee waarom u als ondernemer wil
gaan starten. In het tweede deel van het boek gaan we een
tiental situaties beschrijven die u als startende ondernemer
tegen kunt komen. Bij deze situaties geven we ook de valkuilen
waarvoor u moet waken weer. Waar moet u zoal op letten in
die specifieke situatie. Bij al deze situaties en valkuilen geven
we u vervolgens ook de tips om de valkuilen te vermijden. Met
name deze tips zouden u moeten helpen om als ondernemer
een goede start te kunnen maken. Het is onmogelijk om alle
mogelijke situaties te beschrijven. We hebben de tien meest
voorkomende situaties beschreven. Mocht u vinden dat er nog
meer situaties beschreven dienen te worden, dan kunt u deze
mailen naar [email protected] . Als dezelfde vragen een aantal
keren naar voren komen dan nemen we deze op in dit E-book.
6
Hét boek voor de startende ondernemer www.gere-geld.nl
STARTEN ZONDER BUSINESSPLAN
SITUATIE
U heeft in uw hoofd een idee zitten om te starten als onder-
nemer. U vindt het echter niet nodig om dit allemaal op papier
te zetten. U gaat bijvoorbeeld van start om op uurtje – factuurtje
basis aan de slag te gaan in een door u gewenste sector.
Sterker nog, u heeft uw eerste opdrachtgever al gevonden in
uw bestaande netwerk. Stel dat deze in de visie past die u in
uw hoofd heeft. Na een bepaalde tijd is de opdracht afgelopen.
U gaat op zoek naar een nieuwe opdracht. Er dient zich een
opdracht aan maar deze is eigenlijk niet helemaal ideaal.
U neemt de opdracht aan want er moet toch brood op de plank
komen. Een volgende opdracht past nog minder bij uw originele
visie en u wijkt er zo steeds verder af.
Deze werkwijze is van toepassing op allerlei soorten werk. Het
kan namelijk ook zo zijn dat u zich verliest in allerlei bijzaken
waar u van tevoren niet over nagedacht heeft. U bent bezig
met van alles en nog wat (en daar heel erg druk mee) en u bent
vergeten waar het allemaal ook weer om begonnen was.
U heeft in het begin de visie niet opgeschreven, uw doelgroep
niet bepaald en nog meer handige dingen waar het schrijven
van een businessplan u toe dwingt.
VALKUILEN
• Naar verloop van tijd rommelt u maar wat aan, zonder richting.
• Van uw intenties en visie bij de start (in uw hoofd) staat weinig
meer overeind.
• U raakt gedemotiveerd want het ondernemen is niet geworden
wat u ervan had verwacht.
TIPS
• Maak een businessplan. Een indeling, hoe een businessplan
op te zetten, is te downloaden op:
www.administratieveoplossing.nl.downloads.
• Check in het begin regelmatig of je nog aan het werken bent
aan uw onderneming. Houdt de doelstellingen en de visie
uit het businessplan aan. Zo wordt u beschouwd als een
betrouwbare partner.
• Ben u nog bezig met uw droom? Met uw visie?
Er zijn altijd voorbeelden te vinden van bedrijven die zonder businessplan gestart zijn en
ook nog eens zeer succesvol geworden zijn. Het is echter voor de overgrote meerderheid
wel verstandig om een businessplan te maken.
1
7
Hét boek voor de startende ondernemer www.gere-geld.nl
GEEN MARKETINGPLAN MET BIJBEHOREND BUDGET
SITUATIE
In deze situatie maakt het niet uit of u een product of een dienst
heeft. We gaan er even vanuit dat u een dienst heeft, u bent
bijvoorbeeld een coach. Als u niets aan marketing doet dan
kunt u ook op uw zolderkamer blijven zitten en vervolgens
hopen dat iedereen naar u toe komt. Hoe de rest van de
wereld u moet weten te vinden is niet de vraag. Iedereen zit
immers om uw diensten te springen, denkt u. Vervolgens denkt
u dat de reclame wel van mond tot mond gaat zonder dat u
daar tijd en energie in steekt. Ook vind u van uzelf dat u niet
goed bent in netwerken, allemaal vreemde mensen aanspreken
is een ramp, dus dit doet u ook niet.
Als u niets aan reclame en marketing doet dan is de kans groot
dat u na enkele maanden zonder klanten komt te zitten. U haakt
vervolgens gedesillusioneerd af en gaat weer in loondienst.
VALKUILEN
• Er is geen website of deze is niet vindbaar doordat de google
termen niet goed ingegeven zijn.
• U doet niets aan online marketing (social media als LinkedIn /
Facebook / Twitter etc).
• U neemt online niet deel aan fora en discussies.
• Netwerken laat u achterwege omdat dit buiten uw comfort
zone valt.
• U vraagt zich af waarom er geen klanten komen.
TIPS
• Zorg voor een goede website (die goed vindbaar is).
• Zorg voor een blog op je website.
• Neem deel aan off-line netwerken (er zijn gratis evenementen
als Open Coffee’s)
• Vraag om aanbevelingen.
• Neem deel aan discussies op LinkedIn en sluit je aan bij
groepen uit je doelgroep.
• Post regelmatig op Facebook (gratis), het boosten van een
bericht en adverteren kost geld maar kan ook heel zinvol zijn.
• Zet regelmatig een bericht op Twitter (gratis),
reclamemogelijk heden kosten geld.
Als ondernemer is het natuurlijk de bedoeling dat de markt u en uw product of dienst kent.
Om de wereld te laten weten dat u een onderneming heeft moet u iets aan marketing doen.
Reclame en marketing kosten nu eenmaal geld dus is het verstandig om hier ook geld voor
vrij te maken. De hoeveelheid geld is afhankelijk van uw wensen en mogelijkheden.
2
8
Hét boek voor de startende ondernemer www.gere-geld.nl
DE START VAN UW ONDERNEMING TE LANG UITSTELLEN
De voorgaande twee hoofdstukken gingen over de voorbereiding. Hoe belangrijk een goede
voorbereiding is en dat het goed is om jezelf te dwingen om over alle aspecten nagedacht
te hebben. Een deel van de mensen krijgt de onderneming echter niet van de grond.
Op hoofdlijnen zijn er een tweetal situaties waarbij het te lang duurt voordat iemand ook
daadwerkelijk start met de onderneming. Er is één woord dat naadloos bij het ondernemen
aansluit en dat is: DOEN
SITUATIE
De eerste situatie beschrijft iemand die zichzelf als zeer grondig
en degelijk beschouwd. U bent zeer enthousiast aan de slag
gegaan met uw businessplan. U heeft al veel op papier staan
maar er is nog meer onderzoek nodig naar bijvoorbeeld de
doelgroep. U komt erachter dat u eigenlijk een iets andere
formulering van uw doelgroep wil hebben. U gaat uw hele
businessplan weer herschrijven naar de nieuwe formulering
van de doelgroep. Vervolgens gaat u aan de slag met uw
marketingplan. Nu stuit u op het probleem dat u de zojuist
herschreven doelgroep niet goed kunt benaderen vanuit het
marketingperspectief. Nu gaat u vanuit uw marketingperspectief
uw doelgroep weer herschrijven om vervolgens het business-
plan weer te herzien. Zo blijft u weken, zo niet maanden of nog
langer bezig om uw businessplan te schrijven en te herschrijven
en te herschrijven etc.
De tweede categorie die uitstelgedrag vertoont, dat zijn de
dromers. Kunt u dagenlang fantaseren hoe geweldig uw idee
is? Maar er komt nagenoeg geen actie uit voort? U heeft een
geweldig goed gevoel bij al uw dromen, maar er komen geen
concrete acties uit uw handen. Zolang er nog niets gedaan is,
is er ook geen druk om iets af te maken.
VALKUILEN
• Het onderzoeken van alle aspecten die met een onderneming
te maken hebben (teveel onderzoek).
• U blijft uw plannen herschrijven maar gaat er niet mee aan
de slag.
• Het dromen over een onderneming is erg leuk maar met
alleen dromen gebeurt er niets.
TIPS
• De eerste pannenkoek mislukt altijd. Ga met het idee aan de
slag.
• Er is altijd meer dat u niet weet dan dat u wel weet.
• Het is onmogelijk om alles van tevoren uit te denken en uit te
schrijven.
• Een uitspraak van Richard Branson: “If somebody offers you
an amazing opportunity but you are not sure you can do it,
say yes – then learn how to do it later!”.
3
9
Hét boek voor de startende ondernemer www.gere-geld.nl
DE VERKEERDE RECHTSVORM KIEZEN
SITUATIE
Als u met meerdere mensen start dan kunt u kiezen uit een
VOF (Vennootschap Onder Firma) of een B.V. (Besloten
Vennootschap). Artsen e.d. kiezen ook regelmatig voor een
maatschap, deze is hier buiten beschouwing gelaten. De VOF
is vergelijkbaar met een eenmanszaak waarbij meerdere een-
manszaken gezamenlijk onder één naam naar buiten treden.
Leg de onderlinge afspraken van tevoren goed vast. Bij een
B.V. heeft u een onderneming met meerdere aandeelhouders
in de onderneming. Op basis van het aantal aandelen wordt de
winst aan de aandeelhouders toegekend.
De eenmanszaak is alleen mogelijk als u ook daadwerkelijk
alleen als ondernemer start. Als u een eenmanszaak heeft,
kunt u wel personeel in dienst nemen. Deze personeelsleden
hebben geen aandeel in de winst, zij krijgen enkel het loon.
De afweging van de risico’s die uw onderneming met zich
meebrengt kan u doen besluiten om voor een B.V. te kiezen.
Het risico gaat dan met name over de aansprakelijkheidsstel-
lingen. Als er mogelijk claims bij u neergelegd kunnen worden,
dan bent u als eenmanszaak persoonlijk aansprakelijk. Sterker
nog als u in gemeenschap van goederen gehuwd bent, dan is
uw partner ook mede aansprakelijk. De schuldeisers kunnen bij
een eenmanszaak ook bijvoorbeeld de overwaarde op uw huis
komen opeisen.
Het kan ook zo zijn dat de kans op claims klein is. Dan is de
risicoafweging niet van toepassing op uw situatie. Dan moet u
enkel opletten dat u geen negatief resultaat in uw eenmans-
zaak krijgt, de ondernemingsschulden kunnen namelijk ook
privé verhaald worden. Bij een B.V. blijven de claims en de
schulden in de B.V. Indien er een enorme claim komt of u heeft
veel schulden in uw B.V. opgebouwd, dan gaat de B.V. failliet.
De schuldeisers kunnen niet bij u in privé komen en zeker niet
bij uw partner. De enige mogelijkheid is als u aantoonbaar
onbehoorlijk bestuur heeft gevoerd in uw B.V. maar dan hebben
we het over opzet en fraude.
Als u uw onderneming start, dan moet u een ondernemingsvorm kiezen. Voor veel mensen
lijkt dit een vraag waarbij het antwoord weinig uit lijkt te maken. De onderneming wordt toch
gestart? Daarom dit hoofdstuk aansluitend op het voorgaande hoofdstuk waarin het uitstel
gedrag beschreven wordt. Over het algemeen zijn er een drietal redenen om voor een bepaalde
vorm te kiezen. De eerste vraag is of u alleen start of dat u samen met iemand anders (of meer
deren) start. De volgende vraag is hoeveel risico’s de onderneming met zich meebrengt. En dan
met name de aansprakelijkheden in de persoonlijke sfeer. En de laatste, zeker ook niet onbe
langrijke reden, is de fiscale reden. In welke situatie betaalt u welk bedrag aan belasting. Het
zou toch jammer zijn als u met dezelfde inkomsten in uw onderneming u in de door u gekozen
ondernemingsvorm beduidend minder netto overhoud dan met een andere ondernemingsvorm.
4
10
Hét boek voor de startende ondernemer www.gere-geld.nl
De derde reden om te kiezen voor een ondernemingsvorm is
de fiscale reden. Als u als ondernemer start als eenmanszaak,
en u werkt er per jaar meer dan 1.225 uur in (ca. 25 uur per
week) dan heeft u recht op zelfstandigen aftrek. Daarbovenop
heeft u als starter de eerste drie jaar ook nog recht op starters-
aftrek. Het is dus afhankelijk van uw winst voor belastingen wat
voor u van toepassing is. De meeste starters beginnen niet met
een topinkomen (zie ook hoofdstuk 8). Door de zelfstandigen-
aftrek en de startersaftrek is het vaak, zeker de eerste drie jaar,
fiscaal aantrekkelijk om vanuit een eenmanszaak te werken.
Bij welk inkomen het fiscaal aantrekkelijker wordt om vanuit
een B.V. te werken is geheel afhankelijk van uw persoonlijke
situatie. Twee belangrijke aspecten zijn bijvoorbeeld of u een
partner heeft en hoeveel deze verdient. Daarnaast is de
hypotheekrente een belangrijke inkomens-verminderaar voor
de inkomstenbelasting.
VALKUILEN
• De afspraken van de vennoten in de VOF zijn niet goed vast-
gelegd en er ontstaat in een later stadium onenigheid tussen
de vennoten.
• Het intreden en uittreden van vennoten in een VOF kan een
discussie opleveren over de waarde van de onderneming. Bij
een B.V. verkoopt iemand de aandelen zonder dat de andere
aandeelhouders iets vinden van de verkoopprijs.
• U heeft onvoldoende nagedacht over de risico’s op claims in
uw onderneming en bent gestart als eenmanszaak.
• In uw eenmanszaak bent u enorme schulden aangegaan en
kunt nu de aflossingen niet meer betalen.
• U bent gestart in een B.V. waardoor u nu minder netto over-
houdt dan in een eenmanszaak.
TIPS
• Kiest u voor de VOF? Leg de onderlinge afspraken goed vast
• Wat zijn de risco’s in de onderneming? Hoe gaat u om met
deze claim risico’s?
• Er zijn een viertal mogelijkheden om met risico’s om te gaan
1. Ontwijken; ervoor zorgen dat het niet kan gebeuren
2. Controleren; het risico dusdanig onder controle krijgen
door bepaalde maatregelen te nemen dat het niet voor
kan komen.
3. Accepteren; accepteren dat het een risico is maar dan ook
de gevolgen accepteren. Dit kan bijvoorbeeld bij risico’s
met relatief kleine gevolgen.
4. Verzekeren; een verzekering afsluiten om de risico’s af te
dekken.
• Vraag een administratiekantoor met een belastingconsulent,
een belastingadviseur of een jurist met kennis van het onder-
nemingsrecht om advies. Dit kan u een veelvoud opleveren.
11
Hét boek voor de startende ondernemer www.gere-geld.nl
SITUATIE
De onwetendheid en het niet durven vragen komt vaak voort
uit de angst om te vragen. Dat geeft ook direct het verschil
aan tussen het ondernemen en het werken in loondienst. Als
u werkt in loondienst wordt u geacht alles op uw vakgebied te
weten en fouten worden, al dan niet stevig, afgestraft. Nu bent
u aan de slag als ondernemer. De enige die bepaalt of iets een
fout is bent u zelf en niemand anders. En als u een fout maakt,
heeft u meestal ook nog eens de kans om deze fout te herstel-
len. Daar waar de drempel om te vragen in loondienst hoog is,
is het van belang is dat u als ondernemer deze drempel per
direct verlaagd en gaat vragen. In loondienst werd enkel de
expertise van u verwacht in uw vakgebied. Nu wordt niet van u
verwacht dat u ineens overal expert in bent. Zet de trots opzij
en vraag!
VALKUILEN
• U vraagt niets aan uw directe omgeving.
• Externe experts worden niet ingeschakeld want dat kost geld.
• U gaat zelf op internet op zoek en denkt alle wijsheid in
pacht te hebben.
TIPS
• Kent u in uw directe omgeving mensen met expertise die u
niet heeft? Bevraag deze mensen in de privé sfeer. Zij vinden
het leuk om te vertellen over de expertise die zij bezitten
(u vind het toch ook leuk om over uw expertise te praten?).
• Schakel een administratiekantoor met een belastingconsulent
in voor financieel en fiscaal advies.
• Laat de algemene voorwaarden en de tekst m.b.t. betalings-
termijn checken door een jurist.
• Adviseurs in reclame en marketing zijn er veel en in alle prijs-
categorieën. Bepaal van tevoren wie u waarvoor inschakelt.
Dit in combinatie met het marketingbudget (zie hoofdstuk 2).
• Zoek adviseurs die een bewezen staat van dienst hebben.
• Praat eens met mensen in uw vakgebied die als zelfstandig
ondernemer werken en vraag naar de ervaringen en tips.
Er is niets mis met onwetendheid. Het is onmogelijk om alles te weten en alles van tevoren te
bedenken. Er is nog altijd veel meer dat u niet weet dan wat u wel weet. Iedereen heeft een
bepaald verleden en in dit verleden kennis en ervaring opgedaan. Als startende ondernemer
worden er ineens allerlei dingen van u gevraagd waar u in het verleden nog nooit mee te
maken heeft gehad. We gaan er vanuit dat u een professional bent in uw vakgebied. Nu start u
een onderneming en moet u ook ineens de juridisch zaken regelen, een administratie opzetten,
aan reclame en marketing doen, mogelijk ook de personeelszaken regelen, etc.
ONWETENDHEID EN NIET DURVEN VRAGEN5
12
Hét boek voor de startende ondernemer www.gere-geld.nl
SITUATIE
U bent uw eigen onderneming gestart. In alle plannen die u van
tevoren heeft gemaakt, komt de website voor. Het is immers van
belang dat u online gevonden gaat worden. Nu kost het laten
maken van een website geld. Daarnaast wilt u niet afhankelijk zijn
van een andere websiteontwikkelaar. U vind de site erg belangrijk,
en stelt als eis dat u deze zelf gaat bouwen. Een veel gebruikt
platform hiervoor is wordpress. U gaat bij uw vrienden en kennissen
informeren hoe een wordpress site gemaakt moet worden. Ze
zullen u overladen met informatie. U gaat deze informatie helemaal
uitpluizen wat enorm veel tijd kost. Maar u heeft nog nooit een
site gemaakt en beschouwd dit als een investering. Nu gaat u
beginnen met de eerste pagina. Dan dient de vraag zich aan hoe
dit moet in de praktijk want lezen is iets anders dan ook daad-
werkelijk doen. Na een aantal uren en een aantal keren opnieuw
beginnen heeft u de eerste pagina voor elkaar. Maar hoe meet ik
nu de bezoekers? Hoe kan ik een mailprogramma koppelen aan
de site? En welk mailprogramma moet ik gebruiken? Hoe kan ik
een blogpagina maken? Ik bied een product aan op de site, hoe
krijg ik een betaalmodule geïntegreerd in de site? En zo zullen er
nog vele vragen komen en dan hebben we het niet over het
updaten van de plugins. Nu bent u weken, zo niet maanden verder
en heeft er erg veel tijd in gestoken. Deze tijd heeft u niet in uw
onderneming gestoken waardoor deze langzamer gegroeid is.
VALKUILEN
• Heel veel tijd aan randzaken besteden.
• Alles tot op detail uitzoeken en willen weten.
• Elementen in detail uitzoeken die niet van toepassing zijn op
uw situatie (maar wel leuk).
• Niet met uw onderneming bezig zijn.
TIPS
• Maak een inschatting van het aantal uren dat iets zal gaan
kosten (vraag dit na bij ervaringsdeskundigen) als u dit zelf
gaat doen.
• Hoeveel kost het om dit uit te besteden aan een expert?
• Maak de afweging om iets zelf te doen of uit te besteden.
(zie video www.administratieveoplossing.nl/cursussen m.b.t.
de administratie)
Wie kent de wens niet? Het is een illusie om alles zelf te kunnen. Daarnaast is alles zelf kunnen,
ook nog iets anders dan alles goed kunnen. Er is geen twijfel over mogelijk dat u een expert
bent in uw vakgebied. Maar er zijn een aantal extra elementen aan het ondernemerschap die
niets met uw basisexpertise te maken hebben. Voor u zijn dit vaak de randzaken. Dit hoofd
stuk ligt in het verlengde van het vorige hoofdstuk, onwetendheid en niet durven vragen. Het
grote verschil is dat u, als u alles zelf wil doen, vaak wel aan anderen heeft gevraagd hoe het
moet. Hier gaat het om de uitvoering die u zelf wil doen.
ALLES ZELF WILLEN DOEN6
13
Hét boek voor de startende ondernemer www.gere-geld.nl
SITUATIE
Nu kan het zo zijn dat u een heel specialistisch vakgebied
heeft. U heeft uw vrienden en kennissenkring eens doorgespit
en u bent tot de conclusie gekomen dat er eigenlijk niemand
is waar u een raakvlak mee heeft (we hebben het hier over uw
expertise, niet over andere interesses en hobby’s). U besluit om
maar niet aan de grote klok te gaan hangen dat u niet meer in
loondienst bent maar dat u nu als ZZP-er aan de slag gaat.
Gemiddeld hebben alle mensen 300 tot 500 connecties die
redelijk actief zijn. Nu zit er altijd wel een overlap in vrienden,
kennissen en oud collega’s. Laten we daarom in het reken-
voorbeeld eens uitgaan van de stelling dat iedereen uit uw
netwerk 150 unieke contacten heeft. Dit betekend dat het directe
netwerk (de directe contacten van uw eigen contacten) van uw
eigen 300 contacten een netwerk is van 300 * 150 = 45.000
contacten. Dit aantal contacten is dusdanig groot dat er altijd
wel iemand tussen zit die iets voor u als startende ondernemer
kan betekenen. Mogelijk zelfs dat er een potentiële opdracht-
gever tussen kan zitten.
VALKUILEN
• Niemand laten weten dat u zelfstandig ondernemer geworden
bent.
• Dit informeel netwerk geen deel uit laten maken van het
marketingplan.
• Vanuit de zolderkamer opereren.
TIPS
• Praat met collega ondernemers uit vergelijkbaar vakgebied.
• Laat iedereen weten dat u als zzp-er gestart bent.
• Maak gebruik van uw eigen netwerk én vergeet het
netwerk van uw netwerk niet.
• Voer het marketingplan uit.
In het begin hebben we een hoofdstuk gehad waarin u voor uzelf de reden of de redenen heeft
kunnen achterhalen waarom u een onderneming wil starten. Uw onderneming is uw eigen
kindje. Uw eigen onderneming is iets om trots op te zijn. Als u trots bent op hetgeen u doet
dan wilt u dit het liefst met de hele wereld delen. Toch zijn er startende ondernemers die dit
niet doen. Hier zitten veelal de eigen mentale barrières in de weg.
NIET PRATEN MET MENSEN VOOR DE START7
14
Hét boek voor de startende ondernemer www.gere-geld.nl
SITUATIE
De eerste situatie is dat u een lening bij de bank heeft gekregen
om een dure auto te kopen, het pand eens flink onder handen
te nemen, etc. In dit geval heeft u ineens veel geld in handen
en er wordt ook nog eens van u verwacht dat u dit uit gaat
geven. Veel mensen vinden het leuk en fijn om eens flink geld
uit te geven. Na enkele maanden is het geld echter uitgegeven,
de onderneming is gestart en dan moet er geld verdient gaan
worden. Het komt regelmatig voor dat men dan geld blijft
uitgeven als water en zo in enorme schulden beland. Ook kan
het zijn dat de omzet tegen valt, waardoor het inkomen lager is
dan voorheen verwacht.
In de tweede situatie bent u een werknemer die in loondienst
een heel behoorlijk salaris heeft genoten. U heeft nu de keus
gemaakt om ZZP-er te worden. In het begin zullen de verdiensten
echter minder zijn dan dat u in loondienst had. Het uitgaven-
patroon wordt echter niet aangepast aan de inkomsten. Zolang
er nog spaargeld is, wordt er geen probleem ervaren. Daarna
komen echter de schulden.
VALKUILEN
• Een te dure auto kopen / leasen (onnodig duur).
• Veel geld aan de opstart uitgeven en daarna niet terugkeren
naar het oude patroon.
• Het uitgavenpatroon niet aanpassen aan de nieuwe, lagere
inkomsten.
TIPS
• Maak een goed financieel plan (inclusief opstart budget).
• Zorg ervoor dat u zich aan het plan houd.
• Pas uw uitgavenpatroon aan uw verwachte inkomsten
voordat u van start gaat.
• Houd alle inkomsten en uitgaven goed bij in een boekhoud-
pakket (hoofdstuk 10).
Als u als ondernemer gaat starten dan veranderd er het een en ander aan de inkomstenkant.
De uitgavenkant veranderd echter niet. Uw woning, het gezin, de vakanties, de hobby’s, etc.
wijzigen niet. De kans is aanwezig dat u als ondernemer minder inkomsten gaat genieten dan in
loondienst het geval was. Ook kan het zijn dat u als ondernemer eerst veel opstartkosten maakt
en dus veel geld ter beschikking heeft. Hier verstandig mee omgaan is ook een kunst.
LEVEN BOVEN DE STAND8
15
Hét boek voor de startende ondernemer www.gere-geld.nl
SITUATIE
Zoals gesteld, het maakt niet uit of het een product of een
dienst is. U heeft het bedacht en u vind het zo geweldig dat u
er alleen maar over kunt praten. Sterker nog het beheerst uw
leven, zo geweldig is hetgeen u bedacht heeft. U bent dag
en nacht bezig. Het is zo fantastisch, heel de wereld moet het
hebben of doen. Vervolgens vallen de verkoopcijfers tegen.
Dit komt mede omdat u niet geïnteresseerd bent in uw klant.
U raakt enigszins verward, hoe kan het toch dat iedereen zo
iets geweldigs links laat liggen? De verkoopcijfers stijgen nog
niet. U raakt gedesillusioneerd en stopt met uw onderneming.
VALKUILEN
• U heeft enkel oog voor uw eigen product of dienst, u kijkt niet
naar de concurrentie.
• Het product of de dienst gaat voor alles. Met name de privé
situatie lijdt hieronder.
• U heeft geen idee wat de klant van uw product vindt.
• Het product is geweldig en u duld geen kritiek of u bent er
blind voor (struisvogelpolitiek).
• U raakt teleurgesteld omdat niet de hele wereld uw product
of dienst afneemt.
TIPS
• Wordt verliefd op de klant.
• Accepteer kritiek met aandacht. Kritiek is gratis advies.
• Luister naar de klant en vraag naar de mening.
• Blijf realistisch over de verkoopaantallen (ambitieuze doel-
stellingen zijn goed, onhaalbare daarentegen niet).
U start als ondernemer vanzelfsprekend met een bepaalde trots en met een bepaalde visie.
U gelooft erin dat u ergens een verschil kunt maken. Het “ergens” is voor iedere ondernemer
op een ander vlak. Het maakt dan ook niet uit of u een product uitgevonden heeft of dat u
andere mensen een dienst kunt bewijzen. U kunt zo vol van het product of de dienst zijn
dat u er verliefd op kunt worden.
VERLIEFD ZIJN OP HET PRODUCT OF DE DIENST9
16
Hét boek voor de startende ondernemer www.gere-geld.nl
In Nederland zijn circa 800.000 ZZP-ers en nog eens circa
300.000 bedrijven tot 5 medewerkers. Van de 800.000 ZZP-ers
houdt 40% de administratie bij in Excel. Onderstaand hebben
we een drietal situaties beschreven. U gebruikt reeds een (online)
boekhoudpakket en verwerkt alles zelf. U doet uw administratie
in Excel. U heeft de gehele boekhouding uitbesteed aan een
administratiekantoor.
SITUATIE
U heeft een (online) boekhoudpakket gekozen. Het voordeel
van online is dat het overal beschikbaar is, ook als u bij uw
klant zit. Bovendien heeft u geen probleem als uw systeem
crasht. Zonder verder in te gaan op de keuze voor lokaal of
online, heeft u sowieso al een goede keus gemaakt door een
boekhoudpakket te kiezen.
Veel boekhoudpakketten bieden een oplossing met 1.000
mogelijkheden, waar u als starter slechts 10% van gebruikt. Dit
is vaak zo gegroeid omdat de pakketten aan alle eisen van
allerlei verschillende ondernemingen willen voldoen, van klein
tot groot. De overige 90% zorgt ervoor dat u door de bomen
het bos niet meer ziet. U krijgt het idee dat de administratie
iets heel moeilijks is, terwijl dit niet het geval is. Er zijn ook zeer
eenvoudige boekhoudpakketten die zeer voordelig zijn.
In het verleden heeft u (veel) gewerkt met excel. U denkt dit te
beheersen en bouwt zelf een systeem. Wat veel vaker gebeurt
is dat een bekende een excel sheet bouwt en dat overhandigd
aan de ondernemer. Soms komt er nog een BTW aangifte uit en
in het beste geval een balans en een resultatenrekening.
Maar goed, u start een onderneming en excel lijkt gratis. Dan
wordt er een kolom of rij ingevoegd waardoor de tellingen niet
meer kloppen. En u maar zoeken bij de BTW kwartaalaangifte
waarom het niet klopt. Dan typt u per ongeluk over een formule
heen, weer zoeken in excel.
Bankafschriften inlezen in excel gaat niet, dus u moet handmatig
een lijst met verkoopfacturen bij gaan houden en afvinken van wie
u het geld ontvangen heeft. Alle betalingen moeten handmatig in
de bank ingegeven worden. Verkoopfacturen worden opgeslagen
als PDF en u maakt handmatig een mail aan uw klant. Vervolgens
verwerkt u de omzet en btw boeking in uw excel boekhouding.
Heel veel ZZPers en ondernemers vinden dit een vervelende bijzaak van een onderneming.
De administratie en de belasting. Het hoort er echter wel bij. En het hoeft helemaal niet moeilijk
en of duur te zijn. Met de komst van de online boekhoudpakketten kunt u ook uitstekend gaan
samenwerken met een administratiekantoor. Als u dit vanaf het begin bijhoudt dan is er ook
geen probleem. Als u met regelmaat de administratie bijwerkt komt het in het systeem en is
het geen last meer. Vaak gebeurt het echter dat men het laat liggen en dan ontstaat er een
onoverzichtelijke en onoverkomelijke berg werk.
DE ADMINISTRATIE NIET OP ORDE10
17
Hét boek voor de startende ondernemer www.gere-geld.nl
Tot slot moet u per kwartaal inloggen bij de belastingdienst
om de BTW aangifte te doen. Excel is enorm veel werk en het
meerdere malen handmatig overnemen van gegevens kost
veel tijd. Los van de formulefouten in het excel bestand, gaat er
statistisch gezien ook een aantal procenten fout bij het overtypen
van gegevens.
In de derde situatie heeft u de gehele administratie uitbesteed
bij een administratiekantoor. Bewust een administratiekantoor,
een accountantskantoor heeft een andere doelgroep en
daarmee andere wettelijke verplichtingen. Hierdoor zijn de
accountantskantoren vaak duurder dan administratiekantoren.
Administratiekantoren richten zich vaak ook op de ZZP-ers
en de MKB-ers tot 10 medewerkers, waardoor zij vaak ook de
gespecialiseerde vakkennis in huis hebben. Behoudens enkele
uitzonderingen is een accountant nodig als je twee jaar op rij
aan twee van de volgende drie criteria voldoet:
1. Meer dan € 8.800.000,= omzet per jaar
2. Een balanstotaal van meer dan € 4.400.000
3. Meer dan 50 medewerkers in dienst
U heeft de volledige administratie uitbesteed. U maakt uw
verkoopfacturen in Excel en print deze uit voor het administra-
tiekantoor. Eens per kwartaal brengt u de map met verzamelde
inkoopfacturen, verkoopfacturen, bankafschriften en bonnetjes
naar het administratiekantoor. Deze gaan alle documenten
overtypen in het eigen boekhoudpakket. Met geluk krijgt u per
kwartaal een rapportage maar veelal moet u wachten tot het
einde van het jaar om uw cijfers in te kunnen zien. Hoe u er
gedurende het jaar financieel voor staat? U heeft geen idee.
VALKUILEN
• De boekhouding in excel bijhouden.
• De administratie op laten stapelen tot een onoverzichtelijke
berg.
• Een enorm duur en complex boekhoudpakket aanschaffen.
• Geen financieel inzicht en overzicht houden over de financiën
van je eigen onderneming.
• Als starter / ZZP-er naar een accountant gaan, tenzij dit je
vertrouwenspersoon is.
TIPS
• Gebruik een goed en voordelig boekhoudpakket
(www.gere-geld.nl www.administratieveoplossing.nl).
• Probeer en bekijk eerst de demo-versie voordat een pakket
aangeschaft wordt.
• Werk de boekhouding met regelmaat bij.
• Doe de belastingaangiften op tijd.
• Betaal de belastingen ook op tijd, dit voorkomt boetes.
• Zorg voor financieel inzicht en overzicht door middel van een
rapportage. Bij voorkeur een interactieve rapportage waarin
men door kan klikken naar de inkoop of de verkoopfactuur.
18
Hét boek voor de startende ondernemer www.gere-geld.nl
Dit is een gewaagde uitspraak maar met Gereg€ld kunnen we dit waarmaken. Zeker voor de
huidige excel gebruikers, maar ook voor andere ondernemers, kunnen we de boekhoudtijd
halveren en het financieel inzicht verdubbelen.
OVER GERE-G€LD
De hoofddoelstelling van Gere-g€ld is om eenvoudige,
gebruiksvriendelijke en voordelige administratieve software te
ontwikkelen die de ondernemer werk uit handen neemt door
maximaal te automatiseren.
Wij geloven erin dat alle ZZP-ers / starters enorm goede
vakspecialisten zijn die voornamelijk met het eigen vak bezig
moeten zijn. Wij geloven erin dat wij met Gere-g€ld deze
vakspecialist tijd, geld en frustratie kunnen besparen met de
boekhouding. Ook geloven wij in de educatie van de ZZP-er.
De educatie vind plaats door het gratis ter beschikking stellen
van videocursussen, e-books als deze en het delen van informatie
in de blogs.
Daarnaast bieden we een starterspakket, waarin we de on-
dernemer leren om goed met Gere-g€ld te werken. Als je het
starterspakket afneemt heb je contact met een medewerker
van het administratiekantoor, geen algemene helpdesk. Zij
werken dagelijks met Gere-g€ld en zijn dus ter zake kundig.
Het is geen helpdesk die algemene vragen beantwoordt maar
het zijn deskundige professionals. Ook is heel Gere-g€ld voorzien
van instructie filmpjes van 3-6 minuten en PDF’s waarin u middels
screenshots uitgelegd wordt wat u moet doen, en waarom.
ZZP-ers / starters ervaren vaak grote problemen met de boek-
houding, terwijl dit niet nodig is. Dit wordt vaak ingegeven door
het feit dat vele andere pakketten 1.000 mogelijkheden bieden,
waar maar 10% van gebruikt wordt. Hierdoor zien zij door de
bomen het bos niet meer. Voor de excel gebruikers onder de
ZZP-ers is er een enorme tijdsbesparing te realiseren. Door
Gere-g€ld te gebruiken wordt veel dubbel invoerwerk vermeden
en behoren formulefouten en verschillen tot het verleden.
Mocht u ondersteuning bij de boekhouding willen hebben of
voor een samenwerkingsvorm kiezen, dan kan dit bij het gelieerde
administratiekantoor met belastingconsulent. Zo kunt u bijvoor-
beeld zelf in Gere-g€ld de facturatie doen en de rest van de
administratie uitbesteden aan het administratiekantoor. Ook kunt
u alles zelf doen en eens per jaar het administratie kantoor de
boekingen na laten kijken. Zij kunnen voor u de jaarrekening
samenstellen en de aangiften inkomstenbelasting en/of vennoot-
schapsbelasting doen. Het mag duidelijk zijn dat hoe meer u
zelf doet, des te minder u aan het administratie kantoor betaald.
Iedereen kan boekhouden... Met Gere-g€ld.
Voor meer informatie:
www.administratieveoplossing.nl
www.gere-geld.nl
19
Hét boek voor de startende ondernemer www.gere-geld.nl
Realiseert u zich als starter dat u tot een unieke en gedreven groep in de samen-
leving behoort? Wij vinden dit fantastisch en wij vinden het ook een enorme eer
om u te mogen ondersteunen met het verwezenlijken van uw droom.
We hopen dat u uw voordeel heeft kunnen doen met dit E-book en dat u mede
hierdoor een vliegende start kunt maken met uw onderneming.
Deze top 10 kan verder aangevuld worden met uw eigen ervaringen en vragen.
U kunt deze mailen naar [email protected] . Als dezelfde soort vragen vaker met
ons gedeeld worden, dan zullen we deze opnemen in het E-book.
Machiel Keet
Oprichter Gere-g€ld
Wij hebben ons best gedaan om de kennis en ervaring die wij opgedaan hebben
met betrekking tot het starten van een eigen onderneming én het helpen van
starters met de start van hun onderneming, op papier te zetten.
TOT BESLUIT
Succes met de start van uw onderneming
Top Related