Hét boek voor de startende ondernemer - Gere-geld · Hét boek voor de startende ondernemer...

Hét boek voor de startende ondernemer

Herkenbare situaties

Valkuilen

Tips

2

Hét boek voor de startende ondernemer www.gere-geld.nl

INHOUDSOPGAVE

Inleiding 3

Waarom wordt u ondernemer 4

1. Starten zonder businessplan 6

2. Geen marketingplan met bijbehorend budget 7

3. De start van uw onderneming te lang uitstellen 8

4. De verkeerde rechtsvorm kiezen 9

5. Onwetendheid en niet durven vragen 1 1

6. Alles zelf willen doen 12

7. Niet praten met mensen voor de start 13

8. Leven boven de stand 14

9. Verliefd zijn op het product of de dienst 15

10. De administratie niet op orde 16

Over Gere-g€ld 18

Tot besluit 19

3


INLEIDING

Dit boek hebben we speciaal voor u als startende ondernemer

samengesteld. Het is aan u om te bekijken waar al wel

oplossingen voor zijn gevonden en waar u nog niet aan

gedacht heeft. Na elke situatie staan ook de tips die we u mee

willen geven. Dit om de start van uw droom ook werkelijkheid

te laten worden.

Van uw kant, kan ik mij voorstellen dat u de volgende vraag

stelt:

Mijn naam is Machiel Keet. Ik ben zelf ook gestart als ZZP-er.

Ik heb vanuit mijn eenmanszaak een administratiekantoor op-

gezet. Met andere woorden, ik ben een ervaringsdeskundige.

Daarnaast hebben wij ook een online boekhoudpakket

ontwikkeld, Gere-g€ld. Het boekhoudpakket van Gere-g€ld

richt zich op starters en ZZP-ers. Doordat wij ons ook met

nadruk richten op de starters, komen wij u dus vaak tegen.

Wij hebben hierdoor een goede kijk op de uitdagingen waar

u als starter tegenaan kunt lopen.

Omdat ik het zelf allemaal ondergaan heb en omdat wij zoveel

starters aan de slag geholpen hebben, zijn wij ter zake kundig

geworden. Het is niet zo dat dit boek alle mogelijke situatie en

valkuilen beschrijft die u als ondernemer tegen kunt komen.

Daarvoor is iedere ondernemer te uniek. Daarnaast is de situatie

waarin u zich als starter bevind uniek. Veel is afhankelijk van

uw ervaringen uit het verleden, maar ook spelen bijvoorbeeld

de financiële middelen die u bij uw start ter beschikking heeft

een rol.

Al met al wensen wij u veel lees- en leerplezier met dit boek.

Wij hopen u hiermee een dienst te bewijzen.

Machiel Keet

www.administratieveoplossing.nl

www.gere-geld.nl

En wie bent u dan wel om mij dit allemaal te kunnen vertellen?

Geweldig, gefeliciteerd, u bent gestart als ondernemer, of u bent bezig om een start als onder

nemer te maken. In dit boek gaan we een aantal situaties beschrijven waar u als startende

ondernemer tegenaan kunt lopen. Iedere ondernemer bewandelt zijn of haar eigen pad. Op dit

pad komt u een aantal mogelijke situaties tegen. De kans is klein dat u alle situaties ook daad

werkelijk mee zal gaan maken, maar u weet niet waar u niet aan gedacht heeft. Met andere

woorden, er is altijd meer dat u niet weet dan dat u wel weet.

4


WAAROM WORDT U ONDERNEMER?

1. VRIJHEID

U snakt naar de vrijheid. U wilt uw eigen werktijden kunnen

bepalen. U wilt uw eigen klanten kunnen kiezen. Als u vanuit

huis aan een opdracht werkt, moet dit ook in de avonduren

kunnen, zodat u overdag op school bij de kinderen kunt helpen

of met de hond kan wandelen (of wat u op dat moment graag

wil doen).

Het gevoel om vrij te zijn en de eigen tijd in te delen, de klanten

te kiezen is voor een groot deel van de mensen een reden om

te starten als ondernemer.

2. ZINGEVING

Veel mensen willen meer zingeving in het leven. Door het in

loondienst werken wordt u teveel bezig gehouden met allerlei

randzaken en administratieve verplichtingen. Vaak heeft deze

groep er ooit voor gekozen om mensen te helpen. (en “mensen”

kan in de breedste zin van het woord uitgelegd worden). Door

anderen te helpen heeft u weer het gevoel dat het leven zin

heeft. Het helpen van anderen maakt gelukkig.

3. IDEËLE DOELSTELLINGEN

Deze reden om te starten als ondernemer ligt in het verlengde

van de vorige. Met dit verschil dat deze groep starters een

maatschappelijk probleem ziet en dit op wil lossen. Hier gaat

het dus niet om het helpen van een individu maar om een

persoon overschrijdende doelstelling.

4. VEEL GELD VERDIENEN

Als medewerker in loondienst heeft uw inkomen een plafond.

Er is al snel redelijk in zicht wat maximaal te verdienen valt in

loondienst als u blijft doen wat u doet. Als ondernemer is het

mogelijk om, in het kader van geld verdienen, verder door te

groeien. Een factor als de Balkenende norm is niet van toepassing

op de ondernemers.

Heeft u zich deze vraag wel eens gesteld? Als u hier nog niet over nagedacht heeft, dan raden

wij u aan om de onderstaande zes, veel voorkomende, mogelijkheden eens door te nemen en

een mening te vormen omtrent de waarom vraag. Ook hier zijn er veel meer mogelijkheden en

redenen te bedenken waarom u als ondernemer wil starten. Vaak komt het echter neer op één

van de zes onderstaande mogelijkheden.

5


5. IK KAN HET BETER DAN MIJN BAAS

Hoeveel medewerkers zijn er wel niet in loondienst die vinden

dat ze het beter zouden kunnen dan dat hun huidige baas het

doet? Dit percentage is vrij hoog. Als u dit herkend heeft u de

mogelijkheid om ervoor te gaan zorgen dat u op de stoel van

uw baas komt te zitten. Dit kan natuurlijk ook een vergelijkbare

plek bij een ander bedrijf zijn. Als uw baas echter de onder-

nemer / directeur-eigenaar is, dan wordt dit wat lastiger. Dan

resteert alleen de mogelijkheid om uw eigen onderneming te

starten.

6. IK HEB EEN GEWELDIG IDEE.

U ligt er al nachten wakker van, u heeft een geweldig idee.

En heel de wereld (of een deel daarvan) zit op uw oplossing

te wachten. Dit kan zowel een product als een dienst zijn. Dat

niemand daar nog aan heeft gedacht! De eerste tip hierbij is,

let op de patenten. Zorg ervoor dat het uw idee is en dat dit

geregistreerd wordt. Dan kunt u later altijd nog zien of u het

zelf gaat uitvoeren of dat u het patent aan een fabrikant in

productie geeft.

Nu heeft u voor uzelf een idee waarom u als ondernemer wil

gaan starten. In het tweede deel van het boek gaan we een

tiental situaties beschrijven die u als startende ondernemer

tegen kunt komen. Bij deze situaties geven we ook de valkuilen

waarvoor u moet waken weer. Waar moet u zoal op letten in

die specifieke situatie. Bij al deze situaties en valkuilen geven

we u vervolgens ook de tips om de valkuilen te vermijden. Met

name deze tips zouden u moeten helpen om als ondernemer

een goede start te kunnen maken. Het is onmogelijk om alle

mogelijke situaties te beschrijven. We hebben de tien meest

voorkomende situaties beschreven. Mocht u vinden dat er nog

meer situaties beschreven dienen te worden, dan kunt u deze

mailen naar [email protected] . Als dezelfde vragen een aantal

keren naar voren komen dan nemen we deze op in dit E-book.

6


STARTEN ZONDER BUSINESSPLAN

SITUATIE

U heeft in uw hoofd een idee zitten om te starten als onder-

nemer. U vindt het echter niet nodig om dit allemaal op papier

te zetten. U gaat bijvoorbeeld van start om op uurtje – factuurtje

basis aan de slag te gaan in een door u gewenste sector.

Sterker nog, u heeft uw eerste opdrachtgever al gevonden in

uw bestaande netwerk. Stel dat deze in de visie past die u in

uw hoofd heeft. Na een bepaalde tijd is de opdracht afgelopen.

U gaat op zoek naar een nieuwe opdracht. Er dient zich een

opdracht aan maar deze is eigenlijk niet helemaal ideaal.

U neemt de opdracht aan want er moet toch brood op de plank

komen. Een volgende opdracht past nog minder bij uw originele

visie en u wijkt er zo steeds verder af.

Deze werkwijze is van toepassing op allerlei soorten werk. Het

kan namelijk ook zo zijn dat u zich verliest in allerlei bijzaken

waar u van tevoren niet over nagedacht heeft. U bent bezig

met van alles en nog wat (en daar heel erg druk mee) en u bent

vergeten waar het allemaal ook weer om begonnen was.

U heeft in het begin de visie niet opgeschreven, uw doelgroep

niet bepaald en nog meer handige dingen waar het schrijven

van een businessplan u toe dwingt.

VALKUILEN

• Naar verloop van tijd rommelt u maar wat aan, zonder richting.

• Van uw intenties en visie bij de start (in uw hoofd) staat weinig

meer overeind.

• U raakt gedemotiveerd want het ondernemen is niet geworden

wat u ervan had verwacht.

TIPS

• Maak een businessplan. Een indeling, hoe een businessplan

op te zetten, is te downloaden op:

www.administratieveoplossing.nl.downloads.

• Check in het begin regelmatig of je nog aan het werken bent

aan uw onderneming. Houdt de doelstellingen en de visie

uit het businessplan aan. Zo wordt u beschouwd als een

betrouwbare partner.

• Ben u nog bezig met uw droom? Met uw visie?

Er zijn altijd voorbeelden te vinden van bedrijven die zonder businessplan gestart zijn en

ook nog eens zeer succesvol geworden zijn. Het is echter voor de overgrote meerderheid

wel verstandig om een businessplan te maken.

1

7


GEEN MARKETINGPLAN MET BIJBEHOREND BUDGET

SITUATIE

In deze situatie maakt het niet uit of u een product of een dienst

heeft. We gaan er even vanuit dat u een dienst heeft, u bent

bijvoorbeeld een coach. Als u niets aan marketing doet dan

kunt u ook op uw zolderkamer blijven zitten en vervolgens

hopen dat iedereen naar u toe komt. Hoe de rest van de

wereld u moet weten te vinden is niet de vraag. Iedereen zit

immers om uw diensten te springen, denkt u. Vervolgens denkt

u dat de reclame wel van mond tot mond gaat zonder dat u

daar tijd en energie in steekt. Ook vind u van uzelf dat u niet

goed bent in netwerken, allemaal vreemde mensen aanspreken

is een ramp, dus dit doet u ook niet.

Als u niets aan reclame en marketing doet dan is de kans groot

dat u na enkele maanden zonder klanten komt te zitten. U haakt

vervolgens gedesillusioneerd af en gaat weer in loondienst.

VALKUILEN

• Er is geen website of deze is niet vindbaar doordat de google

termen niet goed ingegeven zijn.

• U doet niets aan online marketing (social media als LinkedIn /

Facebook / Twitter etc).

• U neemt online niet deel aan fora en discussies.

• Netwerken laat u achterwege omdat dit buiten uw comfort

zone valt.

• U vraagt zich af waarom er geen klanten komen.

TIPS

• Zorg voor een goede website (die goed vindbaar is).

• Zorg voor een blog op je website.

• Neem deel aan off-line netwerken (er zijn gratis evenementen

als Open Coffee’s)

• Vraag om aanbevelingen.

• Neem deel aan discussies op LinkedIn en sluit je aan bij

groepen uit je doelgroep.

• Post regelmatig op Facebook (gratis), het boosten van een

bericht en adverteren kost geld maar kan ook heel zinvol zijn.

• Zet regelmatig een bericht op Twitter (gratis),

reclamemogelijk heden kosten geld.

Als ondernemer is het natuurlijk de bedoeling dat de markt u en uw product of dienst kent.

Om de wereld te laten weten dat u een onderneming heeft moet u iets aan marketing doen.

Reclame en marketing kosten nu eenmaal geld dus is het verstandig om hier ook geld voor

vrij te maken. De hoeveelheid geld is afhankelijk van uw wensen en mogelijkheden.

2

8


DE START VAN UW ONDERNEMING TE LANG UITSTELLEN

De voorgaande twee hoofdstukken gingen over de voorbereiding. Hoe belangrijk een goede

voorbereiding is en dat het goed is om jezelf te dwingen om over alle aspecten nagedacht

te hebben. Een deel van de mensen krijgt de onderneming echter niet van de grond.

Op hoofdlijnen zijn er een tweetal situaties waarbij het te lang duurt voordat iemand ook

daadwerkelijk start met de onderneming. Er is één woord dat naadloos bij het ondernemen

aansluit en dat is: DOEN

SITUATIE

De eerste situatie beschrijft iemand die zichzelf als zeer grondig

en degelijk beschouwd. U bent zeer enthousiast aan de slag

gegaan met uw businessplan. U heeft al veel op papier staan

maar er is nog meer onderzoek nodig naar bijvoorbeeld de

doelgroep. U komt erachter dat u eigenlijk een iets andere

formulering van uw doelgroep wil hebben. U gaat uw hele

businessplan weer herschrijven naar de nieuwe formulering

van de doelgroep. Vervolgens gaat u aan de slag met uw

marketingplan. Nu stuit u op het probleem dat u de zojuist

herschreven doelgroep niet goed kunt benaderen vanuit het

marketingperspectief. Nu gaat u vanuit uw marketingperspectief

uw doelgroep weer herschrijven om vervolgens het business-

plan weer te herzien. Zo blijft u weken, zo niet maanden of nog

langer bezig om uw businessplan te schrijven en te herschrijven

en te herschrijven etc.

De tweede categorie die uitstelgedrag vertoont, dat zijn de

dromers. Kunt u dagenlang fantaseren hoe geweldig uw idee

is? Maar er komt nagenoeg geen actie uit voort? U heeft een

geweldig goed gevoel bij al uw dromen, maar er komen geen

concrete acties uit uw handen. Zolang er nog niets gedaan is,

is er ook geen druk om iets af te maken.

VALKUILEN

• Het onderzoeken van alle aspecten die met een onderneming

te maken hebben (teveel onderzoek).

• U blijft uw plannen herschrijven maar gaat er niet mee aan

de slag.

• Het dromen over een onderneming is erg leuk maar met

alleen dromen gebeurt er niets.

TIPS

• De eerste pannenkoek mislukt altijd. Ga met het idee aan de

slag.

• Er is altijd meer dat u niet weet dan dat u wel weet.

• Het is onmogelijk om alles van tevoren uit te denken en uit te

schrijven.

• Een uitspraak van Richard Branson: “If somebody offers you

an amazing opportunity but you are not sure you can do it,

say yes – then learn how to do it later!”.

3

9


DE VERKEERDE RECHTSVORM KIEZEN

SITUATIE

Als u met meerdere mensen start dan kunt u kiezen uit een

VOF (Vennootschap Onder Firma) of een B.V. (Besloten

Vennootschap). Artsen e.d. kiezen ook regelmatig voor een

maatschap, deze is hier buiten beschouwing gelaten. De VOF

is vergelijkbaar met een eenmanszaak waarbij meerdere een-

manszaken gezamenlijk onder één naam naar buiten treden.

Leg de onderlinge afspraken van tevoren goed vast. Bij een

B.V. heeft u een onderneming met meerdere aandeelhouders

in de onderneming. Op basis van het aantal aandelen wordt de

winst aan de aandeelhouders toegekend.

De eenmanszaak is alleen mogelijk als u ook daadwerkelijk

alleen als ondernemer start. Als u een eenmanszaak heeft,

kunt u wel personeel in dienst nemen. Deze personeelsleden

hebben geen aandeel in de winst, zij krijgen enkel het loon.

De afweging van de risico’s die uw onderneming met zich

meebrengt kan u doen besluiten om voor een B.V. te kiezen.

Het risico gaat dan met name over de aansprakelijkheidsstel-

lingen. Als er mogelijk claims bij u neergelegd kunnen worden,

dan bent u als eenmanszaak persoonlijk aansprakelijk. Sterker

nog als u in gemeenschap van goederen gehuwd bent, dan is

uw partner ook mede aansprakelijk. De schuldeisers kunnen bij

een eenmanszaak ook bijvoorbeeld de overwaarde op uw huis

komen opeisen.

Het kan ook zo zijn dat de kans op claims klein is. Dan is de

risicoafweging niet van toepassing op uw situatie. Dan moet u

enkel opletten dat u geen negatief resultaat in uw eenmans-

zaak krijgt, de ondernemingsschulden kunnen namelijk ook

privé verhaald worden. Bij een B.V. blijven de claims en de

schulden in de B.V. Indien er een enorme claim komt of u heeft

veel schulden in uw B.V. opgebouwd, dan gaat de B.V. failliet.

De schuldeisers kunnen niet bij u in privé komen en zeker niet

bij uw partner. De enige mogelijkheid is als u aantoonbaar

onbehoorlijk bestuur heeft gevoerd in uw B.V. maar dan hebben

we het over opzet en fraude.

Als u uw onderneming start, dan moet u een ondernemingsvorm kiezen. Voor veel mensen

lijkt dit een vraag waarbij het antwoord weinig uit lijkt te maken. De onderneming wordt toch

gestart? Daarom dit hoofdstuk aansluitend op het voorgaande hoofdstuk waarin het uitstel

gedrag beschreven wordt. Over het algemeen zijn er een drietal redenen om voor een bepaalde

vorm te kiezen. De eerste vraag is of u alleen start of dat u samen met iemand anders (of meer

deren) start. De volgende vraag is hoeveel risico’s de onderneming met zich meebrengt. En dan

met name de aansprakelijkheden in de persoonlijke sfeer. En de laatste, zeker ook niet onbe

langrijke reden, is de fiscale reden. In welke situatie betaalt u welk bedrag aan belasting. Het

zou toch jammer zijn als u met dezelfde inkomsten in uw onderneming u in de door u gekozen

ondernemingsvorm beduidend minder netto overhoud dan met een andere ondernemingsvorm.

4

10


De derde reden om te kiezen voor een ondernemingsvorm is

de fiscale reden. Als u als ondernemer start als eenmanszaak,

en u werkt er per jaar meer dan 1.225 uur in (ca. 25 uur per

week) dan heeft u recht op zelfstandigen aftrek. Daarbovenop

heeft u als starter de eerste drie jaar ook nog recht op starters-

aftrek. Het is dus afhankelijk van uw winst voor belastingen wat

voor u van toepassing is. De meeste starters beginnen niet met

een topinkomen (zie ook hoofdstuk 8). Door de zelfstandigen-

aftrek en de startersaftrek is het vaak, zeker de eerste drie jaar,

fiscaal aantrekkelijk om vanuit een eenmanszaak te werken.

Bij welk inkomen het fiscaal aantrekkelijker wordt om vanuit

een B.V. te werken is geheel afhankelijk van uw persoonlijke

situatie. Twee belangrijke aspecten zijn bijvoorbeeld of u een

partner heeft en hoeveel deze verdient. Daarnaast is de

hypotheekrente een belangrijke inkomens-verminderaar voor

de inkomstenbelasting.

VALKUILEN

• De afspraken van de vennoten in de VOF zijn niet goed vast-

gelegd en er ontstaat in een later stadium onenigheid tussen

de vennoten.

• Het intreden en uittreden van vennoten in een VOF kan een

discussie opleveren over de waarde van de onderneming. Bij

een B.V. verkoopt iemand de aandelen zonder dat de andere

aandeelhouders iets vinden van de verkoopprijs.

• U heeft onvoldoende nagedacht over de risico’s op claims in

uw onderneming en bent gestart als eenmanszaak.

• In uw eenmanszaak bent u enorme schulden aangegaan en

kunt nu de aflossingen niet meer betalen.

• U bent gestart in een B.V. waardoor u nu minder netto over-

houdt dan in een eenmanszaak.

TIPS

• Kiest u voor de VOF? Leg de onderlinge afspraken goed vast

• Wat zijn de risco’s in de onderneming? Hoe gaat u om met

deze claim risico’s?

• Er zijn een viertal mogelijkheden om met risico’s om te gaan

1. Ontwijken; ervoor zorgen dat het niet kan gebeuren

2. Controleren; het risico dusdanig onder controle krijgen

door bepaalde maatregelen te nemen dat het niet voor

kan komen.

3. Accepteren; accepteren dat het een risico is maar dan ook

de gevolgen accepteren. Dit kan bijvoorbeeld bij risico’s

met relatief kleine gevolgen.

4. Verzekeren; een verzekering afsluiten om de risico’s af te

dekken.

• Vraag een administratiekantoor met een belastingconsulent,

een belastingadviseur of een jurist met kennis van het onder-

nemingsrecht om advies. Dit kan u een veelvoud opleveren.

11


SITUATIE

De onwetendheid en het niet durven vragen komt vaak voort

uit de angst om te vragen. Dat geeft ook direct het verschil

aan tussen het ondernemen en het werken in loondienst. Als

u werkt in loondienst wordt u geacht alles op uw vakgebied te

weten en fouten worden, al dan niet stevig, afgestraft. Nu bent

u aan de slag als ondernemer. De enige die bepaalt of iets een

fout is bent u zelf en niemand anders. En als u een fout maakt,

heeft u meestal ook nog eens de kans om deze fout te herstel-

len. Daar waar de drempel om te vragen in loondienst hoog is,

is het van belang is dat u als ondernemer deze drempel per

direct verlaagd en gaat vragen. In loondienst werd enkel de

expertise van u verwacht in uw vakgebied. Nu wordt niet van u

verwacht dat u ineens overal expert in bent. Zet de trots opzij

en vraag!

VALKUILEN

• U vraagt niets aan uw directe omgeving.

• Externe experts worden niet ingeschakeld want dat kost geld.

• U gaat zelf op internet op zoek en denkt alle wijsheid in

pacht te hebben.

TIPS

• Kent u in uw directe omgeving mensen met expertise die u

niet heeft? Bevraag deze mensen in de privé sfeer. Zij vinden

het leuk om te vertellen over de expertise die zij bezitten

(u vind het toch ook leuk om over uw expertise te praten?).

• Schakel een administratiekantoor met een belastingconsulent

in voor financieel en fiscaal advies.

• Laat de algemene voorwaarden en de tekst m.b.t. betalings-

termijn checken door een jurist.

• Adviseurs in reclame en marketing zijn er veel en in alle prijs-

categorieën. Bepaal van tevoren wie u waarvoor inschakelt.

Dit in combinatie met het marketingbudget (zie hoofdstuk 2).

• Zoek adviseurs die een bewezen staat van dienst hebben.

• Praat eens met mensen in uw vakgebied die als zelfstandig

ondernemer werken en vraag naar de ervaringen en tips.

Er is niets mis met onwetendheid. Het is onmogelijk om alles te weten en alles van tevoren te

bedenken. Er is nog altijd veel meer dat u niet weet dan wat u wel weet. Iedereen heeft een

bepaald verleden en in dit verleden kennis en ervaring opgedaan. Als startende ondernemer

worden er ineens allerlei dingen van u gevraagd waar u in het verleden nog nooit mee te

maken heeft gehad. We gaan er vanuit dat u een professional bent in uw vakgebied. Nu start u

een onderneming en moet u ook ineens de juridisch zaken regelen, een administratie opzetten,

aan reclame en marketing doen, mogelijk ook de personeelszaken regelen, etc.

ONWETENDHEID EN NIET DURVEN VRAGEN5

12


SITUATIE

U bent uw eigen onderneming gestart. In alle plannen die u van

tevoren heeft gemaakt, komt de website voor. Het is immers van

belang dat u online gevonden gaat worden. Nu kost het laten

maken van een website geld. Daarnaast wilt u niet afhankelijk zijn

van een andere websiteontwikkelaar. U vind de site erg belangrijk,

en stelt als eis dat u deze zelf gaat bouwen. Een veel gebruikt

platform hiervoor is wordpress. U gaat bij uw vrienden en kennissen

informeren hoe een wordpress site gemaakt moet worden. Ze

zullen u overladen met informatie. U gaat deze informatie helemaal

uitpluizen wat enorm veel tijd kost. Maar u heeft nog nooit een

site gemaakt en beschouwd dit als een investering. Nu gaat u

beginnen met de eerste pagina. Dan dient de vraag zich aan hoe

dit moet in de praktijk want lezen is iets anders dan ook daad-

werkelijk doen. Na een aantal uren en een aantal keren opnieuw

beginnen heeft u de eerste pagina voor elkaar. Maar hoe meet ik

nu de bezoekers? Hoe kan ik een mailprogramma koppelen aan

de site? En welk mailprogramma moet ik gebruiken? Hoe kan ik

een blogpagina maken? Ik bied een product aan op de site, hoe

krijg ik een betaalmodule geïntegreerd in de site? En zo zullen er

nog vele vragen komen en dan hebben we het niet over het

updaten van de plugins. Nu bent u weken, zo niet maanden verder

en heeft er erg veel tijd in gestoken. Deze tijd heeft u niet in uw

onderneming gestoken waardoor deze langzamer gegroeid is.

VALKUILEN

• Heel veel tijd aan randzaken besteden.

• Alles tot op detail uitzoeken en willen weten.

• Elementen in detail uitzoeken die niet van toepassing zijn op

uw situatie (maar wel leuk).

• Niet met uw onderneming bezig zijn.

TIPS

• Maak een inschatting van het aantal uren dat iets zal gaan

kosten (vraag dit na bij ervaringsdeskundigen) als u dit zelf

gaat doen.

• Hoeveel kost het om dit uit te besteden aan een expert?

• Maak de afweging om iets zelf te doen of uit te besteden.

(zie video www.administratieveoplossing.nl/cursussen m.b.t.

de administratie)

Wie kent de wens niet? Het is een illusie om alles zelf te kunnen. Daarnaast is alles zelf kunnen,

ook nog iets anders dan alles goed kunnen. Er is geen twijfel over mogelijk dat u een expert

bent in uw vakgebied. Maar er zijn een aantal extra elementen aan het ondernemerschap die

niets met uw basisexpertise te maken hebben. Voor u zijn dit vaak de randzaken. Dit hoofd

stuk ligt in het verlengde van het vorige hoofdstuk, onwetendheid en niet durven vragen. Het

grote verschil is dat u, als u alles zelf wil doen, vaak wel aan anderen heeft gevraagd hoe het

moet. Hier gaat het om de uitvoering die u zelf wil doen.

ALLES ZELF WILLEN DOEN6

13


SITUATIE

Nu kan het zo zijn dat u een heel specialistisch vakgebied

heeft. U heeft uw vrienden en kennissenkring eens doorgespit

en u bent tot de conclusie gekomen dat er eigenlijk niemand

is waar u een raakvlak mee heeft (we hebben het hier over uw

expertise, niet over andere interesses en hobby’s). U besluit om

maar niet aan de grote klok te gaan hangen dat u niet meer in

loondienst bent maar dat u nu als ZZP-er aan de slag gaat.

Gemiddeld hebben alle mensen 300 tot 500 connecties die

redelijk actief zijn. Nu zit er altijd wel een overlap in vrienden,

kennissen en oud collega’s. Laten we daarom in het reken-

voorbeeld eens uitgaan van de stelling dat iedereen uit uw

netwerk 150 unieke contacten heeft. Dit betekend dat het directe

netwerk (de directe contacten van uw eigen contacten) van uw

eigen 300 contacten een netwerk is van 300 * 150 = 45.000

contacten. Dit aantal contacten is dusdanig groot dat er altijd

wel iemand tussen zit die iets voor u als startende ondernemer

kan betekenen. Mogelijk zelfs dat er een potentiële opdracht-

gever tussen kan zitten.

VALKUILEN

• Niemand laten weten dat u zelfstandig ondernemer geworden

bent.

• Dit informeel netwerk geen deel uit laten maken van het

marketingplan.

• Vanuit de zolderkamer opereren.

TIPS

• Praat met collega ondernemers uit vergelijkbaar vakgebied.

• Laat iedereen weten dat u als zzp-er gestart bent.

• Maak gebruik van uw eigen netwerk én vergeet het

netwerk van uw netwerk niet.

• Voer het marketingplan uit.

In het begin hebben we een hoofdstuk gehad waarin u voor uzelf de reden of de redenen heeft

kunnen achterhalen waarom u een onderneming wil starten. Uw onderneming is uw eigen

kindje. Uw eigen onderneming is iets om trots op te zijn. Als u trots bent op hetgeen u doet

dan wilt u dit het liefst met de hele wereld delen. Toch zijn er startende ondernemers die dit

niet doen. Hier zitten veelal de eigen mentale barrières in de weg.

NIET PRATEN MET MENSEN VOOR DE START7

14


SITUATIE

De eerste situatie is dat u een lening bij de bank heeft gekregen

om een dure auto te kopen, het pand eens flink onder handen

te nemen, etc. In dit geval heeft u ineens veel geld in handen

en er wordt ook nog eens van u verwacht dat u dit uit gaat

geven. Veel mensen vinden het leuk en fijn om eens flink geld

uit te geven. Na enkele maanden is het geld echter uitgegeven,

de onderneming is gestart en dan moet er geld verdient gaan

worden. Het komt regelmatig voor dat men dan geld blijft

uitgeven als water en zo in enorme schulden beland. Ook kan

het zijn dat de omzet tegen valt, waardoor het inkomen lager is

dan voorheen verwacht.

In de tweede situatie bent u een werknemer die in loondienst

een heel behoorlijk salaris heeft genoten. U heeft nu de keus

gemaakt om ZZP-er te worden. In het begin zullen de verdiensten

echter minder zijn dan dat u in loondienst had. Het uitgaven-

patroon wordt echter niet aangepast aan de inkomsten. Zolang

er nog spaargeld is, wordt er geen probleem ervaren. Daarna

komen echter de schulden.

VALKUILEN

• Een te dure auto kopen / leasen (onnodig duur).

• Veel geld aan de opstart uitgeven en daarna niet terugkeren

naar het oude patroon.

• Het uitgavenpatroon niet aanpassen aan de nieuwe, lagere

inkomsten.

TIPS

• Maak een goed financieel plan (inclusief opstart budget).

• Zorg ervoor dat u zich aan het plan houd.

• Pas uw uitgavenpatroon aan uw verwachte inkomsten

voordat u van start gaat.

• Houd alle inkomsten en uitgaven goed bij in een boekhoud-

pakket (hoofdstuk 10).

Als u als ondernemer gaat starten dan veranderd er het een en ander aan de inkomstenkant.

De uitgavenkant veranderd echter niet. Uw woning, het gezin, de vakanties, de hobby’s, etc.

wijzigen niet. De kans is aanwezig dat u als ondernemer minder inkomsten gaat genieten dan in

loondienst het geval was. Ook kan het zijn dat u als ondernemer eerst veel opstartkosten maakt

en dus veel geld ter beschikking heeft. Hier verstandig mee omgaan is ook een kunst.

LEVEN BOVEN DE STAND8

15


SITUATIE

Zoals gesteld, het maakt niet uit of het een product of een

dienst is. U heeft het bedacht en u vind het zo geweldig dat u

er alleen maar over kunt praten. Sterker nog het beheerst uw

leven, zo geweldig is hetgeen u bedacht heeft. U bent dag

en nacht bezig. Het is zo fantastisch, heel de wereld moet het

hebben of doen. Vervolgens vallen de verkoopcijfers tegen.

Dit komt mede omdat u niet geïnteresseerd bent in uw klant.

U raakt enigszins verward, hoe kan het toch dat iedereen zo

iets geweldigs links laat liggen? De verkoopcijfers stijgen nog

niet. U raakt gedesillusioneerd en stopt met uw onderneming.

VALKUILEN

• U heeft enkel oog voor uw eigen product of dienst, u kijkt niet

naar de concurrentie.

• Het product of de dienst gaat voor alles. Met name de privé

situatie lijdt hieronder.

• U heeft geen idee wat de klant van uw product vindt.

• Het product is geweldig en u duld geen kritiek of u bent er

blind voor (struisvogelpolitiek).

• U raakt teleurgesteld omdat niet de hele wereld uw product

of dienst afneemt.

TIPS

• Wordt verliefd op de klant.

• Accepteer kritiek met aandacht. Kritiek is gratis advies.

• Luister naar de klant en vraag naar de mening.

• Blijf realistisch over de verkoopaantallen (ambitieuze doel-

stellingen zijn goed, onhaalbare daarentegen niet).

U start als ondernemer vanzelfsprekend met een bepaalde trots en met een bepaalde visie.

U gelooft erin dat u ergens een verschil kunt maken. Het “ergens” is voor iedere ondernemer

op een ander vlak. Het maakt dan ook niet uit of u een product uitgevonden heeft of dat u

andere mensen een dienst kunt bewijzen. U kunt zo vol van het product of de dienst zijn

dat u er verliefd op kunt worden.

VERLIEFD ZIJN OP HET PRODUCT OF DE DIENST9

16


In Nederland zijn circa 800.000 ZZP-ers en nog eens circa

300.000 bedrijven tot 5 medewerkers. Van de 800.000 ZZP-ers

houdt 40% de administratie bij in Excel. Onderstaand hebben

we een drietal situaties beschreven. U gebruikt reeds een (online)

boekhoudpakket en verwerkt alles zelf. U doet uw administratie

in Excel. U heeft de gehele boekhouding uitbesteed aan een

administratiekantoor.

SITUATIE

U heeft een (online) boekhoudpakket gekozen. Het voordeel

van online is dat het overal beschikbaar is, ook als u bij uw

klant zit. Bovendien heeft u geen probleem als uw systeem

crasht. Zonder verder in te gaan op de keuze voor lokaal of

online, heeft u sowieso al een goede keus gemaakt door een

boekhoudpakket te kiezen.

Veel boekhoudpakketten bieden een oplossing met 1.000

mogelijkheden, waar u als starter slechts 10% van gebruikt. Dit

is vaak zo gegroeid omdat de pakketten aan alle eisen van

allerlei verschillende ondernemingen willen voldoen, van klein

tot groot. De overige 90% zorgt ervoor dat u door de bomen

het bos niet meer ziet. U krijgt het idee dat de administratie

iets heel moeilijks is, terwijl dit niet het geval is. Er zijn ook zeer

eenvoudige boekhoudpakketten die zeer voordelig zijn.

In het verleden heeft u (veel) gewerkt met excel. U denkt dit te

beheersen en bouwt zelf een systeem. Wat veel vaker gebeurt

is dat een bekende een excel sheet bouwt en dat overhandigd

aan de ondernemer. Soms komt er nog een BTW aangifte uit en

in het beste geval een balans en een resultatenrekening.

Maar goed, u start een onderneming en excel lijkt gratis. Dan

wordt er een kolom of rij ingevoegd waardoor de tellingen niet

meer kloppen. En u maar zoeken bij de BTW kwartaalaangifte

waarom het niet klopt. Dan typt u per ongeluk over een formule

heen, weer zoeken in excel.

Bankafschriften inlezen in excel gaat niet, dus u moet handmatig

een lijst met verkoopfacturen bij gaan houden en afvinken van wie

u het geld ontvangen heeft. Alle betalingen moeten handmatig in

de bank ingegeven worden. Verkoopfacturen worden opgeslagen

als PDF en u maakt handmatig een mail aan uw klant. Vervolgens

verwerkt u de omzet en btw boeking in uw excel boekhouding.

Heel veel ZZPers en ondernemers vinden dit een vervelende bijzaak van een onderneming.

De administratie en de belasting. Het hoort er echter wel bij. En het hoeft helemaal niet moeilijk

en of duur te zijn. Met de komst van de online boekhoudpakketten kunt u ook uitstekend gaan

samenwerken met een administratiekantoor. Als u dit vanaf het begin bijhoudt dan is er ook

geen probleem. Als u met regelmaat de administratie bijwerkt komt het in het systeem en is

het geen last meer. Vaak gebeurt het echter dat men het laat liggen en dan ontstaat er een

onoverzichtelijke en onoverkomelijke berg werk.

DE ADMINISTRATIE NIET OP ORDE10

17


Tot slot moet u per kwartaal inloggen bij de belastingdienst

om de BTW aangifte te doen. Excel is enorm veel werk en het

meerdere malen handmatig overnemen van gegevens kost

veel tijd. Los van de formulefouten in het excel bestand, gaat er

statistisch gezien ook een aantal procenten fout bij het overtypen

van gegevens.

In de derde situatie heeft u de gehele administratie uitbesteed

bij een administratiekantoor. Bewust een administratiekantoor,

een accountantskantoor heeft een andere doelgroep en

daarmee andere wettelijke verplichtingen. Hierdoor zijn de

accountantskantoren vaak duurder dan administratiekantoren.

Administratiekantoren richten zich vaak ook op de ZZP-ers

en de MKB-ers tot 10 medewerkers, waardoor zij vaak ook de

gespecialiseerde vakkennis in huis hebben. Behoudens enkele

uitzonderingen is een accountant nodig als je twee jaar op rij

aan twee van de volgende drie criteria voldoet:

1. Meer dan € 8.800.000,= omzet per jaar

2. Een balanstotaal van meer dan € 4.400.000

3. Meer dan 50 medewerkers in dienst

U heeft de volledige administratie uitbesteed. U maakt uw

verkoopfacturen in Excel en print deze uit voor het administra-

tiekantoor. Eens per kwartaal brengt u de map met verzamelde

inkoopfacturen, verkoopfacturen, bankafschriften en bonnetjes

naar het administratiekantoor. Deze gaan alle documenten

overtypen in het eigen boekhoudpakket. Met geluk krijgt u per

kwartaal een rapportage maar veelal moet u wachten tot het

einde van het jaar om uw cijfers in te kunnen zien. Hoe u er

gedurende het jaar financieel voor staat? U heeft geen idee.

VALKUILEN

• De boekhouding in excel bijhouden.

• De administratie op laten stapelen tot een onoverzichtelijke

berg.

• Een enorm duur en complex boekhoudpakket aanschaffen.

• Geen financieel inzicht en overzicht houden over de financiën

van je eigen onderneming.

• Als starter / ZZP-er naar een accountant gaan, tenzij dit je

vertrouwenspersoon is.

TIPS

• Gebruik een goed en voordelig boekhoudpakket

(www.gere-geld.nl www.administratieveoplossing.nl).

• Probeer en bekijk eerst de demo-versie voordat een pakket

aangeschaft wordt.

• Werk de boekhouding met regelmaat bij.

• Doe de belastingaangiften op tijd.

• Betaal de belastingen ook op tijd, dit voorkomt boetes.

• Zorg voor financieel inzicht en overzicht door middel van een

rapportage. Bij voorkeur een interactieve rapportage waarin

men door kan klikken naar de inkoop of de verkoopfactuur.

18


Dit is een gewaagde uitspraak maar met Gereg€ld kunnen we dit waarmaken. Zeker voor de

huidige excel gebruikers, maar ook voor andere ondernemers, kunnen we de boekhoudtijd

halveren en het financieel inzicht verdubbelen.

OVER GERE-G€LD

De hoofddoelstelling van Gere-g€ld is om eenvoudige,

gebruiksvriendelijke en voordelige administratieve software te

ontwikkelen die de ondernemer werk uit handen neemt door

maximaal te automatiseren.

Wij geloven erin dat alle ZZP-ers / starters enorm goede

vakspecialisten zijn die voornamelijk met het eigen vak bezig

moeten zijn. Wij geloven erin dat wij met Gere-g€ld deze

vakspecialist tijd, geld en frustratie kunnen besparen met de

boekhouding. Ook geloven wij in de educatie van de ZZP-er.

De educatie vind plaats door het gratis ter beschikking stellen

van videocursussen, e-books als deze en het delen van informatie

in de blogs.

Daarnaast bieden we een starterspakket, waarin we de on-

dernemer leren om goed met Gere-g€ld te werken. Als je het

starterspakket afneemt heb je contact met een medewerker

van het administratiekantoor, geen algemene helpdesk. Zij

werken dagelijks met Gere-g€ld en zijn dus ter zake kundig.

Het is geen helpdesk die algemene vragen beantwoordt maar

het zijn deskundige professionals. Ook is heel Gere-g€ld voorzien

van instructie filmpjes van 3-6 minuten en PDF’s waarin u middels

screenshots uitgelegd wordt wat u moet doen, en waarom.

ZZP-ers / starters ervaren vaak grote problemen met de boek-

houding, terwijl dit niet nodig is. Dit wordt vaak ingegeven door

het feit dat vele andere pakketten 1.000 mogelijkheden bieden,

waar maar 10% van gebruikt wordt. Hierdoor zien zij door de

bomen het bos niet meer. Voor de excel gebruikers onder de

ZZP-ers is er een enorme tijdsbesparing te realiseren. Door

Gere-g€ld te gebruiken wordt veel dubbel invoerwerk vermeden

en behoren formulefouten en verschillen tot het verleden.

Mocht u ondersteuning bij de boekhouding willen hebben of

voor een samenwerkingsvorm kiezen, dan kan dit bij het gelieerde

administratiekantoor met belastingconsulent. Zo kunt u bijvoor-

beeld zelf in Gere-g€ld de facturatie doen en de rest van de

administratie uitbesteden aan het administratiekantoor. Ook kunt

u alles zelf doen en eens per jaar het administratie kantoor de

boekingen na laten kijken. Zij kunnen voor u de jaarrekening

samenstellen en de aangiften inkomstenbelasting en/of vennoot-

schapsbelasting doen. Het mag duidelijk zijn dat hoe meer u

zelf doet, des te minder u aan het administratie kantoor betaald.

Iedereen kan boekhouden... Met Gere-g€ld.

Voor meer informatie:

www.administratieveoplossing.nl

www.gere-geld.nl

[email protected]

19


Realiseert u zich als starter dat u tot een unieke en gedreven groep in de samen-

leving behoort? Wij vinden dit fantastisch en wij vinden het ook een enorme eer

om u te mogen ondersteunen met het verwezenlijken van uw droom.

We hopen dat u uw voordeel heeft kunnen doen met dit E-book en dat u mede

hierdoor een vliegende start kunt maken met uw onderneming.

Deze top 10 kan verder aangevuld worden met uw eigen ervaringen en vragen.

U kunt deze mailen naar [email protected] . Als dezelfde soort vragen vaker met

ons gedeeld worden, dan zullen we deze opnemen in het E-book.

Machiel Keet

Oprichter Gere-g€ld

Wij hebben ons best gedaan om de kennis en ervaring die wij opgedaan hebben

met betrekking tot het starten van een eigen onderneming én het helpen van

starters met de start van hun onderneming, op papier te zetten.

TOT BESLUIT

Succes met de start van uw onderneming

Hét boek voor de startende ondernemer - Gere-geld · Hét boek voor de startende ondernemer...

Documents

Transcript of Hét boek voor de startende ondernemer - Gere-geld · Hét boek voor de startende ondernemer...