Download - Fe 3.3 uren-advocaat

Uren schrijven in Fidura

[1] FE-Uren-Advocaat

Figuur 1

Urenmodule starten De Urenmodule kan o.a. worden gestart via het kopje modules in het Hoofdscherm of door klikken met de linkermuis op de knop rechts

onderin de taakbalk .

Het kalenderscherm U komt in het onderstaande scherm Uren onderhouden terecht:

1. Indien u als tijdschrijver (Medewerker) aan uzelf als gebruiker bent gekoppeld, komt u in uw eigen Uren-invoerscherm terecht.

2. De datum in het invoerscherm wordt standaard op de systeemdatum geopend (Vandaag), in het voorbeeld 11-12-2013. U kunt een dag vooruit of achteruit gaan

via de knoppen of . U kunt een maand vooruit of achteruit gaan via de

knoppen of . De knop zorgt ervoor dat de geselecteerde datum weer naar de systeemdatum springt.

3. In de kalender achter de weeknummers vindt u het totaal aan declarabel geschreven tijd evenals de totaal geschreven tijd (declarabel + niet-declarabel).

4. De geschreven en opgeslagen tijd ziet u op het datumveld in de kalender: de linkerwaarde toont de declarabel geschreven tijd, de rechterwaarde de totaal geschreven tijd op die dag (declarabel + niet-declarabel).

Figuur 2

1. Urenregels invoeren Het toevoegen van een nieuwe urenregel gebeurt door in de invoerregel waarden in te voeren. In de onderstaande tabel vindt u een beschrijving van de beschikbare velden. U sluit de invoer af via de Tab-toets, zie Figuur 3 en onderstaande tabel.

Figuur 3

Deze knop kan worden gebruikt om een nieuwe invoer te starten. De ingevoerde velden worden gevalideerd, d.w.z. dat een urenregel pas bij correcte invoer wordt opgeslagen. Zodra u met de muis boven de knop staat, verschijnt er uitleg in bijbehorende tooltiptekst.

Deze knop leegt de invoervelden, er wordt geen validatie op de ingevoerde velden uitgevoerd. Zodra u hier met de muis op staat, verschijnt de bijbehorende tooltiptekst.

Deze knop verschijnt wanneer u een reeds ingevoerde regel in het resultaatgedeelte selecteert om te bewerken. Zodra u hier met de muis op staat, verschijnt de bijbehorende tooltiptekst.

Datum Hier wordt automatisch de systeemdatum ingevuld. U kunt deze datum handmatig wijzigen of gebruik

maken van de kalender via de knop .

Werksoort(code) Hier kunt u rechtstreeks de werksoortcode invoeren gevolgd door de tabtoets.



2. Een bestaande urenregel wijzigen Indien u een reeds gefiatteerde urenregel wilt wijzigen, dan selecteert u deze regel in het onderste gedeelte van het scherm. De gegevens van de betreffende regel worden in de invoerregel getoond en er verschijnt een rode stip vóór het veld Datum met de melding dat u een eerder opgeslagen regel gaat bewerken. U kunt de velden Datum, Werksoortcode, Werksoort, Dossier(nummer, Dossierkenmerk, Aantal, Tarief en Opmerking aanpassen door ze te overschrijven met nieuwe waarden.

3. Een urenregel verwijderen Om een reeds ingevoerde urenregel te verwijderen, selecteert u deze regel in het onderste gedeelte van het scherm door met de muis te klikken op het vakje voor deze regel. Daarna kunt u deze regel verwijderen met gebruik van de Delete-toets.

4. Toetscombinaties Bij de ureninvoer kunt u gebruikmaken van de volgende toetscombinaties:

CTRL + H Vanaf het veld Werksoort een of meer veld(en) selectief herhalen van de laatst ingevoerde regel.

CTRL + O Laatst ingevoerde urenregel in zijn geheel herhalen vanaf het veld Werksoort.

CTRL + L Urenregel legen die wordt bewerkt. Nog niet opgeslagen invoer wordt niet gevalideerd.

CTRL + T Nieuwe regel toevoegen. Nog niet opgeslagen invoer zal eerst worden gevalideerd (gecheckt op compleetheid). N.B. Wanneer u tijdens de invoer wisselt tussen het tabblad Voorlopig en het tabblad Gefiatteerd/gedeclareerd wordt de gedeeltelijk ingevoerde urenregel gewist. Ook bij het wisselen van datum in de kalender wordt de ingevoerde regel niet opgeslagen.

CTRL + ENTER De ingevoerde velden worden gevalideerd (gecheckt op compleetheid), d.w.z. dat een urenregel pas bij correcte invoer wordt opgeslagen. Anders krijgt u een melding. N.B. Wanneer u tijdens de invoer wisselt tussen het tabblad Voorlopig en het tabblad Gefiatteerd/gedeclareerd wordt de gedeeltelijk ingevoerde urenregel gewist. Ook bij het wisselen van datum in de kalender wordt de ingevoerde regel niet opgeslagen.

5. Snel schakelen met dossiercontext Wanneer u in het dossier-zoekscherm een dossier hebt geselecteerd en in het menu Informatie via de optie Snel schakelen op Uren klikt, verschijnt het reguliere scherm Uren onderhouden. Het vooraf geselecteerde dossier is echter al ingevuld en iedere volgende urenregel wordt gekoppeld aan het betreffende dossier. U kunt het dossiernummer echter nog wel wijzigen. De werking binnen dit scherm is verder gelijk aan Voorlopig of Gefiatteerd tijd schrijven.

Werksoort Selecteer hier via de selectielijst de juiste werksoort of zoek op (een deel van) de omschrijving van de werksoort.

Eenh(eden) Dit veld wordt automatisch gevuld met het standaard aantal eenheden, dat voor deze werksoort wordt geregistreerd. Voorbeeld: wanneer u standaard in blokken van 6 minuten schrijft, staat hier 6.

Dossiernr. De meeste werksoorten zijn declarabel en derhalve dossier-gerelateerd. U kunt het dossiernummer direct

invullen of zoeken via de knop . Wanneer u in het veld dossiernummer typt, zal Fidura hier automatisch het laatst ingevoerde dossiernummer invullen. U kunt in dit vooringevulde dossiernummer typen.

Dossierkenmerk Op dit veld kunt u rechtstreeks (een deel van) het kenmerk typen gevolgd door de Tab-toets.

Dossiernaam Op dit veld kunt u rechtstreeks (een deel van) de dossiernaam typen. Tijdens het typen zullen alle dossiers

worden getoond waarin de karakters binnen uw zoekopdracht voorkomen. Indien u op klikt, worden boven de scheidingslijn de 10 laatste dossiers waarop u tijd heeft geschreven cursief getoond. Onder de scheidingslijn worden alle dossiers met de status open of heropend alfabetisch getoond.

Aantal Vul hier het aantal eenheden in.

Tijd De totale tijdsduur van de werksoort wordt berekend door het aantal eenheden te vermenigvuldigen met de eenheid.

Tarief Het tarief behorende bij de werksoort (en/of het dossier) wordt automatisch bepaald met behulp van de vooraf vastgelegde tarieven in de module Tarief. Hierbij wordt gebruik gemaakt van prioriteitsregels als er meerdere tarieven zijn bepaald voor de medewerker en/of het dossier waar de uren op geschreven worden.

Bedrag Dit veld toont het te declareren bedrag zoals dat wordt berekend uit het uurtarief en het aantal eenheden.

Opmerking In dit veld kunt u een toelichting geven voor de ingevoerde uren. Wanneer de ingevoerde tekst langer is dan in het veld past of uit meerdere regels bestaat wordt automatisch het invoerveld vergroot.

In dat geval wordt tevens het rood gearceerd getoond, zodat duidelijk is dat er meer inhoud is. Ook

verschijnt er aan het eind van de regel een extra symbool . Indien de muis boven dit symbool wordt gehouden, wordt de complete inhoud van het veld getoond.



6. Snel Uren invoeren Deze functie kunt u via de menubalk van bijna iedere module in Fidura opstarten maar is vooral handig vanuit de modules Dossier en

Activiteiten. Wanneer u in het dossier-zoekscherm een dossier hebt geselecteerd en op het nieuwe pictogram rechts boven in de menubalk klikt, verschijnt het volgende scherm.

Figuur 4

De medewerker en het geselecteerde dossier zijn reeds ingevuld en de cursor start in het veld Werksoortcode. In het scherm Snel Uren Onderhouden zijn de schermgedeelten kalender en dossierinfo afwezig. N.B. De medewerker is alleen vooringevuld als aan de ingelogde gebruiker een medewerker is gekoppeld.

7. Toon Uren per dossier per medewerker Met de nieuwe optie “Toon uren per dossier per medewerker” is het mogelijk om alle geschreven uren van de geselecteerde medewerker en het geselecteerde dossier te zien. Hiervoor selecteert u eerst het gewenste dossier en zet u vervolgens een vinkje voor deze optie.

Figuur 5

Indien u van een andere medewerker de uren op het betreffende dossier wilt zien moet u dus eerst de juiste medewerker kiezen. Zo kunt u sneller nog niet gedeclareerde uren wijzigen. N.B. Het is uitsluitend mogelijk om een andere medewerker te kiezen wanneer aan de ingelogde gebruiker geen medewerker is gekoppeld.

8. Dossierinformatie opvragen

Zodra u in de uren invoerregel een dossier heeft gekoppeld, kunt u met het pictogram alle relevante informatie opvragen.

9. Tabtoetsvolgorde persoonlijk instelbaar Er is een aantal verbeteringen aangebracht in de tabtoetsvolgorde om met minder toetsaanslagen een urenregel te kunnen invoeren. Zo wordt de tab bijvoorbeeld nadat u het dossiernummer heeft ingevoerd meteen gepositioneerd op het veld Aantal, zodat u niet meer via de velden Dossierkenmerk en Dossiernaam met de tabtoets naar het veld Aantal hoeft te gaan. Maar u kunt ook bij uw Persoonlijke instellingen onder de sectie Tabgebruik Uren schrijven vastleggen of u nadat u de werksoort hebt ingevoerd standaard verder wilt gaan vanaf het veld Dossiernaam of het veld Dossiernummer.



Figuur 6

10. Uren invoeren met de Fidura Stopwatch

Behalve op de hierboven beschreven wijze kunt u ook urenregels invoeren met gebruik van de Stopwatch . U ziet de Stopwatch in het hoofdmenu-scherm en in alle afzonderlijke modules van Fidura. De Stopwatch biedt u de mogelijkheid om de werkelijke tijd te laten meelopen met een door u gestarte activiteit (werksoort) op een dossier.

Figuur 7

Indien u de knop Stop stopwatch activeert, wordt automatisch een (tweede) urenscherm geopend. Hierin dient u de juiste werksoort te selecteren en het betreffende dossier te koppelen. Zodra u een werksoort heeft geselecteerd wordt de via de stopwatch opgenomen tijd omgerekend naar uw tijdschrijf-eenheden en in dit veld ingevuld. U kunt deze eenheden indien gewenst handmatig aanpassen. Om de toegankelijkheid onder alle omstandigheden optimaal te maken is ervoor gekozen de Stopwatch-functionaliteit onder te brengen in de system tray/systeemvak (rechts onderin uw scherm). Hier kunt u de stopwatch naar de voorgrond halen of afsluiten.

Figuur 8

Knoppen: De timer begint te lopen. Indien de timer gepauzeerd was, dan zal de timer verder lopen. Indien de timer gestopt was, dan zal de timer vanaf nul beginnen. De achtergrond van de ‘Looptijd’ kleurt groen.

Start stopwatch De timer wordt tijdelijk gestopt. Via de ‘Start’ knop kan het pauzeren worden opgeheven. De achtergrond van de ‘Looptijd’ kleurt grijs.

Pauzeer stopwatch De timer wordt tijdelijk gestopt. Via de ‘Start’ knop kan het pauzeren worden opgeheven. De achtergrond van de ‘Looptijd’ kleurt grijs.

Stop stopwatch De timer wordt gestopt. De achtergrond van de ‘Looptijd’ kleurt rood.

Looptijd Toont de verstreken tijd in uren: minuten: seconden.

Annuleren De timer wordt gestopt en het scherm verdwijnt