Download - Door Elma de Bruijn, helpt ondernemers met minder ...€¦ · Verwarring over het nut van boekhouding MAG JE NOOIT koppelen aan noodzaak. Boekhouding is inderdaad ontstaan in de Renaissance,

9 vooroordelen over boekhouden die je tot rampkoers brengen –door Elma de Bruijn copyright ©2013 http://zelfboekhouden.org

Ho

ofd

stu

k: In

tro

du

ctie

1

Introductie

Beste ondernemer, Goede keuze om je te verdiepen in hoe men denkt over boekhouden. Het zal je bewuster maken en tot betere keuzes laten komen voor meer succes. Ik heb voor jou een 9-tal vooroordelen over boekhouden die je tot rampspoed brengen op een rijtje gezet. Uiteraard heb ik dit verder toegelicht in dit document. Belangrijk voor jou is het om met mijn gestelde vragen aan de slag te gaan. Het maakt je bewuster van je overtuigingen. Ik wil niets veranderen aan jouw denkwijze, het is echter wel van belang dat je ontdekt wat de impact is van jouw vooroordeel op je bedrijfsvoering. Negatieve overtuigingen kunnen het slagen van je onderneming sterk in de weg staan. Zoals je mogelijk weet, is 90% van de starters na 5 jaar een illusie armer. Zorg dat je bij de 10% succesvolle ondernemers hoort: ga dus met mij de interactie aan als je de vooroordelen leest. U kunt in het rijtje vooroordelen dat volgt eventueel op de link klikken om versneld door te gaan naar de toelichting van die specifieke overtuiging. Veel plezier Elma de Bruijn “Zij helpt ondernemers met minder administratie, minder kosten en meer winst voor vrijheid in ondernemen!!”

Overzicht 9 vooroordelen

Nummer 1: Boekhouden is saai Nummer 2: Ik leer het wel wanneer mijn bedrijf goed loopt Nummer 3: Boekhouden houdt me af van mijn core business Nummer 4: Boekhouden is lastig en vind ik dus niets aan Nummer 5: Boekhouden en financieel management is alleen voor grote bedrijven Nummer 6: Boekhouders zijn duur Nummer 7: Boekhouden brengt me niet tot meer winst; dat doet verkopen/marketing Nummer 8: Boekhouden is tijdrovend Nummer 9: Boekhouden is …. (= een verrassing) Je kan op de link klikken, zodat je snel meer leest over je favoriete vooroordeel over boekhouden.


Ho

ofd

stu

k: B

oek

ho

ud

en is

saa

i

2

Boekhouden is saai

Oké. Ieder zijn ding!! Toch ? Maar, wat is voor jou de definitie of een voorbeeld van wat iets saai maakt ? ----- ----- ----- En wat specifiek maakt boekhouden saai? ---- ---- En wat brengt het je? ---- ---- Volgens Wikipedia is saai: 1) vervelend, 2) oninteressant, eentonig. Ik erken dat boekhouden saai is als: ….. je informatie mag overtikken van een bonnetje, factuur of bankafschrift. Hier word ik ook niet bepaald vrolijk van, vooral als ik genoeg andere zaken te doen heb. Daarentegen heb ik genoeg ondernemers enthousiast zien raken om hun boekhouden te doen. En waardoor? Door het aanreiken van de juiste middelen en het nuttig toepassen van de boekhouding. Als jij: - door eenvoudige technologie je tijd voor boekhouding met minimaal 50% kan reduceren - door boekhouden en financieel management je bedrijfswinst kan verdubbelen - meer werk-prive balans verkrijgt - je hypotheek binnen 4 jaar met 2/3 kan verminderen hoe saai is boekhouding nu ? Misschien is het even saai, maar je pakt het toch wel sneller op wegens de prettige resultaten die het je geeft. Lees terug je antwoorden op mijn twee vragen terug. In hoeverre is je antwoord nog steeds hetzelfde?

Klik eventueel terug naar overzicht vooroordelen


Ho

ofd

stu

k: Ik

leer

het

wel

wan

nee

r m

ijn b

edri

jf g

oed

loo

pt

3

Ik leer het wel wanneer mijn bedrijf goed loopt

Je eerste winst zit in boekhouden Wees gerust, ik speel niet met het kip-of-het-ei probleem. Bijna elke ondernemer die bij mij aanklopte heb ik duidelijk moeten maken dat de uitgaven voor de opstart, dus voordat zij naar de KvK gingen, afgetrokken mochten worden van de inkomstenbelasting. Ze waren allemaal hoogstverbaasd. Als je niet direct begint met registreren van deze onkosten (= basis van boekhouden), dan betaal je uiteindelijk dus te veel belasting. Goed. Nu kun je gaan zeggen: daar heb ik mijn boekhouder voor en die attendeert mij op dit punt. Klopt. Een goede doet dat ook. En er lopen veel goede boekhouders rond met een tarief van €40 á €80 per uur. Een gesprekje over je opstartkosten is als snel zo’n €6 - €12 Je blijft het natuurlijk nog steeds uitstellen om de basis van boekhouden te leren, want dit bedrag vind je niet de moeite waard. Toch? BTW Oke, dan gaan we verder met een andere situatie. Uiteraard besteed je de BTW-aangifte ook uit aan de boekhouder. Dit raad ik je de eerste keer ook zeker aan. Echter, weet je dat de basis van BTW-aangifte vrij eenvoudig is voor een ZZPér of klein bedrijf? Grote kans dat je het zelf kan doen. Dit levert je een besparing op van al snel €40- €80 per kwartaal. Blackbox principe Je geeft alle facturen, bonnetjes en bankafschriften aan je boekhouder, chaotisch opgeborgen in een schoenendoos. Hij of zij mag het verder voor je boekhouden. Prima. Wist je dat het verwerken van één transactie (betaling of bedrag dat op je bankrekening is gestort) dan al snel € 0.50 -€ 1.00 kost? Reken dit maar uit op jaarbasis. Dat loopt op in de honderden euro’s die jij kan besparen. En zo kan ik doorgaan met het opnoemen van een aantal kosten die je kan voorkomen. Waarom het leren van de basis boekhouden uitstellen, want van uitstel komt .......



Ho

ofd

stu

k: B

oek

ho

ud

en h

ou

dt

me

af v

an m

ijn c

ore

bu

sin

ess

4

Boekhouden houdt me af van mijn core business

Ten eerste heb ik een confronterende boodschap: als je denkt dat ondernemerschap betekent dat je je alleen met je vak en passie bezighoudt, dus alleen leuke dingen doet, dan kom je bedrogen uit!!! Ten tweede, ik snap je punt. Je handelt of wilt handelen volgens Pareto (20% van je effort geeft 80% van jouw resultaten). In de praktijk zie ik ondernemers hiermee in een aantal valkuilen stappen. Voor jou benoem ik een 3-tal ondernemers : - de onbewuste uitbesteders:

Zij vinden dat boekhouding door een boekhouder of accountant gedaan moet worden. Helaas realiseren zij zich niet dat ze het ondernemersstuur hierdoor uit handen geven. Een boekhouder loopt in principe zijn eigen race en kan alleen achteraf jou advies geven. Dit noem ik reactief handelen. Hoe wil jij dit combineren met de continue, dagelijkse besluiten die je neemt? P.S. De rijken der aarde hebben allemaal één gemeenschappelijk ding: geld management! Zij nemen boekhouden daarom bloedserieus.

- de zwoegers: Hiermee bedoel ik ondernemers die hard werken, maar te weinig resultaten zien. Een deel van hen ziet geld binnenstromen, maar ziet het net zo hard weer verdwijnen. Boekhouden voor meer cash is bijzonder nuttig voor hun. Een andere groep ondernemers werkt hard met minimale resultaten. Ze beklagen zich erover dat de prijs voor hun product/dienst zo laag is. "Klant vraagt veel, maar betaalt weinig." Slimme marketing op basis van boekhouding input is cruciaal voor deze groep. De rest bestaat uit zijn de koersloze zwoegers. Ze doen maar een beetje, en weten veel te weinig wat de resultaten van hun actie zijn. Het enige waar ze naar kijken is hoe hoog, of beter gezegd, hoe laag hun banksaldo is. Ze beseffen te weinig dat ze te maken hebben met de wetmatigheid: actie geeft reactie. En als je niet weet wat je doel is, dan kan je ook nooit scoren. Zo simpel is het en boekhouden speelt hierin een cruciale rol.

- in de roze wolk ondernemers: Mijn partner zegt het vaak: "ondernemertje spelen". Zo ben ik ook geweest. Tja, nogmaals, ik ben niet roomser dan de paus. Je gaat je gevoel achterna en gaat met veel plezier je vak of passie uitvoeren in de vorm van een eigen zaak. Echter, een eigen bedrijf runnen is meer dan je vak uitvoeren. Je mag alles, maar dan ook alles zelf doen. Zoals een ondernemer eens zei: "ik moet zelfs mijn postzegels zelf kopen!! Voorheen deed een secretaresse dit :-) Het belangrijkste is zelf verantwoording nemen voor de financiële situatie door te doen wat nodig is. Vaak juist die dingen die je helemaal niet leuk vindt!!!


Ho

ofd

stu

k: B

oek

ho

ud

en is

last

ig e

n v

ind

ik d

us

nie

ts a

an

5

Kortom, boekhouden houdt je van je core business af. Absoluut. Maar, lieve ondernemer, winst is dé voorwaarde om je core business te blijven uitvoeren. Boekhouden is hét middel om te bepalen of je on track bent en om op tijd te kunnen bijsturen.

Boekhouden is lastig en vind ik dus niets aan

Ik heb het al eerder tegen je gezegd: als je denkt dat ondernemerschap alleen bestaat uit leuke dingen doen is, dan kom je bedrogen uit. Ja, aan je werk kan je beter sturing geven. Ja, je kan de mensen die je leuk vindt aantrekken. Maar wanneer ga jij in de situatie raken dat je bedrijf een leuke hobby is? Dit doet je snel als je te weinig de “niet leuke dingen” oppakt. Als “boekhouden is lastig en vind ik dus niets aan” ook een overtuiging van jou is, doe jezelf een plezier en beantwoord de volgend 4 vragen: Wat is het positieve aan dit vooroordeel? --- --- Wat is het negatieve aan dit vooroordeel? --- --- Stel dat je de overtuiging niet had, dus dat je denkt in de trant van: de basis van boekhouden begrijp ik en vind ik (misschien) leuk Wat is het negatieve van deze situatie? ---- ---- Wat is het voordeel van deze situatie? ---- ---- Probeer echt antwoord te geven. Hoe sta je nu tegenover om de minder leuke dingen op te pakken?



Ho

ofd

stu

k: B

oek

ho

ud

en e

n f

inan

ciee

l man

agem

ent

zijn

alle

en

vo

or

gro

te b

edri

jven

6

Boekhouden en financieel management zijn alleen voor grote

bedrijven

Verwarring over het nut van boekhouding MAG JE NOOIT koppelen aan noodzaak. Boekhouding is inderdaad ontstaan in de Renaissance, doordat de grote wereldorganisaties graag overzicht, inzicht en controle wilden hebben. Het voorkwam ook fraude en klanten die van alles beweerden om maar geen rekening te hoeven betalen. Als kleine onderneming hoef je dan ook niet zo ver te gaan met de boekhouding als grote bedrijven. Het heeft niet die noodzaak. Maar wil jij geen basisoverzicht, inzicht en controle ? Het lijkt me wel. Ofschoon je mijn voorbeeld niet hoeft te volgen, is mijn ervaring wel bijzonder positief om geregeld de feiten op een rij te zetten. Het heeft ervoor gezorgd dat ik van ‘financieel overleven’ naar ‘leven in overvloed ‘ ben ontwikkeld. Als je dit naast het feit zet dat “90% van de starters na 5 jaar of gestopt is, of failliet, of net boven de armoedegrens leeft”, dan snap je waarom ik mijn doel van leven in overvloed zo nagestreefd heb en van alles heb ondernomen om uit het overlevingsmechanisme te stappen. De basis van financieel management heeft me ver gebracht. Wat denk jij dat het jou kan brengen als je een paar principes weet:

- Actie geeft reactie : je resultaten worden bepaald door je acties - De waarheid van feiten : overzicht geeft inzicht, afhankelijk hoe jij het interpreteert - Paradigma-invloed: als je blijft doen wat je altijd hebt gedaan,

dan krijg je wat je altijd hebt gekregen - Oorzaak & gevolg: weet de oorzaak, dan vind je de oplossing voor je probleem

Je boekhouding geef je hiervoor de input. Het is aan jou wat je ermee doet.



Ho

ofd

stu

k: B

oek

ho

ud

ers

zijn

du

ur

7

Boekhouders zijn duur

Je ervaart het nut dus niet van een boekhouder? Het inhuren van een boekhouder kan ook een investering zijn!! Ja, ik erken dat het vervelend is dat je MOET boekhouden wegens de wettelijke eis om belastingaangifte te doen. De vraag aan jou is: ga je hiermee reactief of proactief om? Als ik je kan vertellen dat je als starter over de eerste € 13000 á €15000 winst, afhankelijk van je situatie, geen inkomstenbelasting hoeft te betalen, ben ik dan duur ? Als ik je kan vertellen wanneer je wel of niet moet investeren, en wanneer je hiervoor belasting terugkrijgt, ben ik dan duur? Als je mij niet de juiste vragen stelt, ja dan kan ik duur zijn :-) Met dit laatste bedoel ik dat je ervoor moet zorgen dat je basiskennis over zelf boekhouden en financieel management verkrijgt. Je kan vervolgens een boekhouder specifieker aansturen, zodat die persoon jou werkelijk goed kan helpen. Met andere woorden, als je jezelf niet verdiept, dan neemt de andere jouw stuur over. Denk maar eens terug hoe je eerste autorijlessen zijn verlopen (ook een hoog uurtarief). Je deed je uiterste best om in een paar lessen de basis te leren. Vervolgens ging je vragen stellen om de kneepjes van het vak "zelf autorijden" te leren. Je ging proactief te werk. Het hoge uurtarief nam je voor lief. Waarom? Het autorijden zou je veel vrijheid geven. Mocht je het vergeten zijn, het grote geheim van de rijken der aarde: geldmanagement is de basis van hun (financiële) vrijheid. Ze huren hiervoor vaak experts in, maar geven nooit het stuur uit handen. En het begint allemaal met ….. leren boekhouden te leren bij een “dure” boekhouder



Ho

ofd

stu

k: B

oek

ho

ud

en b

ren

gt m

e n

iet

tot

mee

r w

inst

; dat

do

en v

erko

pen

/mar

keti

ng

8

Boekhouden brengt me niet tot meer winst; dat doen verkopen/marketing

Prima als je zo denkt. Maar let eens even op het volgende sommetje: Uitgangspunt is : de komende maand wil je de omzet laten stijgen met 5%. Hiermee zullen je kosten ook meestijgen, stel ook 5%.

€ stijging toename

nieuwe berekening

omzet 1000 5% 50

1050

kosten 250 5% 12,5

263

winst 750

37,5

788 Winst neemt niet zo snel toe als je mogelijk verwacht. Een omzetstijging van €50 betekent een lagere winsttoename van € 37.50 Veel ondernemers rekenen zich rijk (zelfs hele grote bedrijven). Vergeet jij ook wel eens wat de gevolgen zijn als je ergens op induikt met de omzet en de $$$-tekens voor ogen? Ik wel, voor korte duur. En dan ken ik het rekensommetje!! Laatst zei een klant tegen mij: "ben ik helemaal blij met een langdurige opdracht en dan reken ik me weer rijk!!" Zoek naar oplossingen om dit te voorkomen!! Het kan bijvoorbeeld ook als volgt: Uitgangspunt is : Geen extra verkoopinspanningen. De omzet blijft gelijk. Je gaat kosten besparen, meestal veel makkelijker dan je denkt. Het rekensommetje ziet er dan zo uit:


nieuwe berekening

omzet 1000 0% 0

1000

kosten 250 -5% -12,5

238

winst 750

12,5

763 Kijk eens hoe snel je winst toeneemt als je makkelijke kostenbesparingen doorvoert. Oh, hoor ik enig commentaar van je dat het minder is dan bij omzettoename? Yip, maar dan ga ik nu je een geheimpje verklappen. Stel dat je die kosten hebt gereduceerd, zodanig dat je omzet toe kan nemen zonder dat je kosten ook toeneemt!!! En ja dat kan echt. En ook dit is veel gemakkelijker dan je denkt.


Ho

ofd

stu

k: B

oek

ho

ud

en b

ren

gt m

e n

iet

tot

mee

r w

inst

; dat

do

en v

erko

pen

/mar

keti

ng

9

Stel dat je omzet met 5% stijgt en je eerder gerealiseerde kostenbesparing van 5% blijft. Je winst is nu €813 ipv €788.


nieuwe berekening

omzet 1000 5% 50

1050

kosten 250 -5% -12,5

238

winst 750

62,5

813 En kijk, nu wordt het pas interessant als je dit elke maand doet, voor het komende half jaar, zie onderstaande grafiek:

De bovenste, groene lijn geeft de stijging weer van de winst in 6 maanden die je realiseert door omzetstijging en kostendaling. Zie het verschil met de middelste lijn, waar de kosten doorstijgen bij omzettoename. Interessant of niet? Je boekhouding geeft exact aan welke kosten een direct verband hebben met je omzet(stijging). Onthoud dit voor de rest van je leven: je eerste winst zit in je boekhouding!! Klik eventueel terug naar overzicht vooroordelen


Ho

ofd

stu

k:

1

0

Boekhouden is tijdrovend

Ja, als je alles handmatig doet. Je wilt niet weten hoeveel grotere bedrijven er nog zijn die veel kostbaar handwerk uitvoeren. Waarom? Omdat ze geen inspanningen doen om "technologie" in te zetten. Veel ondernemers maken nog te weinig gebruik van supereenvoudige tools om hun werkzaamheden te automatiseren. Excel is een mega handige tool, maar als je het verkeerd inzet, wat je waarschijnlijk doet, kost je boekhouding veel tijd. Een reductie van 50% van de tijd of meer is vaak makkelijk te realiseren, waardoor ook je boekhouderkosten verminderen. Besef eens wat het betekent voor jou als ik zeg:

“80% van de boekhouding is gedaan als je betaalt en betaald wordt!! " Schrijf eens op wat er met jou gebeurt als het ook in jouw onderneming zo werkt: ---- ---- ---- Hoeveel zin heb je nu om je een beetje te verdiepen en om je taken efficiënter uit te voeren?



Ho

ofd

stu

k: B

oek

ho

ud

en is

.....

...

1

1

Boekhouden is ........

Wat is nu nog jouw vooroordeel? Heb je een ander overtuiging? Geef antwoord op de volgende 3 vragen:

Wat brengt deze overtuiging jou? --- ---

Wat weerhoudt het jou te doen of te bereiken? --- ---

Wat kan je doen om hét te veranderen (als je dat wilt)? ---

--- Denk aan het principe:

Als je doet wat je altijd hebt gedaan, dan krijg je wat je altijd hebt gekregen.

Paradigmaverschuiving is nodig voor een verandering. Het begint met je overtuigingen.


Ho

ofd

stu

k: S

lotw

oo

rd

1

2

Slotwoord

Als je actief dit mini-e-book hebt gelezen:

- Wat is er veranderd bij je?

- Zie je boekhouden nu als last of als middel?

- Wat heb je nodig van een boekhouder of accountant waardoor de boekhouding jou ondersteunt i.p.v. belemmert?

Als je dit weet, dan ga je nu op zoek naar de boekhouder of accountant die bij jou past. Dat is alles :-) P.S.: Wil je verder uitgedaagd worden? Doe een gratis analyse en ontvang een rapport persoonlijk op maat gemaakt voor jou. Oja……………… Alles wat ik heb geschreven in dit mini-e-book

moet je niet serieus nemen. Het is gratis :-)

Denk vooral na!! Mogelijk is je vooroordeel wel positief voor jou, en niet voor mij. Weet wel helder wat de consequenties van je vooroordelen zijn en of dit acceptabel voor jouw onderneming is.

Hartelijke groet,

Elma

P.S. Laat je verder uitdagen. Doe een gratis analyse en ontvang een rapport persoonlijk op maat gemaakt voor jou.

http://elmadebruijn.nl/bizz-quiz/biz_quiz/?id=2

http://elmadebruijn.nl/bizz-quiz/biz_quiz/?id=2