1
Chapter 1 Word 2010 環境介紹
Chapter 2 文件格式設定
Chapter 3 表格製作
Chapter 4 樣式與目錄設定
Chapter 5 合併列印
Chapter 6 圖片處理
Part 1
文書處理
Word 2010
Word 2010文書處理
Excel 2010試算小幫手
PowerPoint2010簡報高手
2
Word 2010環境介紹
2006 年年底微軟推出 Office 2007 後,2010 年 6 月再次推出 Office
2010。Office 2010操作介面變化不大,同樣承襲 Office 2007的 Ribbon介面
風格,但是,以 Word 2010為例,當您啟動 Word 2010後您會發現左上方的
「Office按鈕」被「檔案」索引標籤取代了。這是因為經過 Word 2007使用者
的反應,微軟發現使用者普遍還是習慣Word 2003時期的檔案功能表,因此只
好順應民意修正。
1-1 啟動與結束 Word 2010
1. 啟動Word 2010
當 Office 2010 安裝完成後,請
用滑鼠點選Windows桌面左下方「開
始」/「所有程式」/「Microsoft
Of�ce」/「Microsoft Word 2010」,
啟動 Word 2010。
1.
2.3. 4.
Chapter 1
Word 2010 文書處理
Chapter 1
3
小叮嚀
倘若您電腦的作業系統為 Vista或 Windows 7以上,請
依下列步驟啟動 Word 2010。
1. 請用滑鼠點選 Windows桌面左下方 圖示,即可
顯示「開始」功能表。
2. 於「開始」功能表點選「所有程式」/「Microsoft
Office」/「Microsoft Word 2010」, 啟 動 Word
2010。
2. 結束Word 2010
當 您 編 輯 完 成 要 結 束 Word
2010,請用滑鼠點選「檔案」索引
標籤/「結束」命令,結束 Word
2010。
小叮嚀
倘若自從您上次儲存文件之後,文件內容
已有變更,Word就會出現訊息方塊詢問您
是否要儲存變更。倘若您要儲存變更,請
按一下「是」;倘若要結束 Word但不儲存
變更,則請按一下「否」。如果您不小心
按了「結束」按鈕,則請按一下「取消」。
Word 2010文書處理
Excel 2010試算小幫手
PowerPoint2010簡報高手
4
塗鴉筆記OFFICE 2010
1-2 Word 2010 環境認識
Word 2010開啟後畫面如圖所示,接下來我們將一步一步來了解 Word
2010的編輯環境。
標題列 最小化/最大化/ 關閉鈕
功能區
索引標籤
快速存取工具列
編輯視窗捲軸
文件檢視按鈕 文件縮放顯示按鈕狀態列
1. 快速存取工具列:存放常用的命令(例如「開新檔案」、「儲存」及「列印」
等)按鈕。
2. 索引標籤:針對 Word文件本身欲執行的命令,例如「開新檔案」、「開
啟舊檔」、「插入圖片」、「列印」及「關閉檔案」等。
3. 標題列:顯示編輯中的文件檔案名稱,以及您所使用之軟體的名稱。
4. 最小化/最大化/關閉鈕:控制 Word視窗放大、縮小、關閉等功能。
Word 2010 文書處理
Chapter 1
5
5. 功能區:Word所提供的全部功能皆分類彙整於功能區中。
6. 捲軸:變更編輯中文件的顯示位置。
7. 文件縮放顯示按鈕:變更編輯中文件的縮放設定。
8. 文件檢視按鈕:Word提供五種文件編輯時可以使用的檢視模式,您可以透
過「檢視」索引標籤進行切換。
(1) 整頁模式:Word預設檢視模式,在此模式下有完整的頁面、尺規,且
顯示的版面格式與文件從印表機印出的版面格式一致,適用於文件版
面配置,以及文件中不同物件位置的安排,是最常用的編輯模式。
(2) 閱讀版面配置模式:閱讀版面配置模式主要提供使用者方便閱讀文件。
(3) Web版面配置模式:適用於網頁檔案編輯使用,亦即當文件檔案類型
為網頁時,顯示與瀏覽器一致的版面格式。
(4) 大綱模式:透過大綱模式,我們可以了解整份文件中各個層級之間的
關係、文件的架構。適用於編輯長篇文件時,設定文件的層級,以及
整份文件的結構。
(5) 草稿模式:僅顯示標題與文件內容,沒有頁面邊界、尺規、分欄、頁
首頁尾和圖片等內容,執行速度快,適合於進行文字輸入、編輯以及
文字的格式化。
9. 編輯視窗:顯示編輯中文件內容。
10. 狀態列:顯示編輯中文件的相關資訊。
1-3 儲存及開啟 Word文件
1. 開啟Word文件
您可以開啟Word文件進行編輯,若要開啟文件,請依下列步驟執行:
Word 2010文書處理
Excel 2010試算小幫手
PowerPoint2010簡報高手
6
塗鴉筆記OFFICE 2010
(1) 點選「檔案」索引標籤/「開啟舊檔」
開啟 Word文件。
(2) 於開啟舊檔視窗瀏覽至您儲存檔案的
位置,然後滑鼠點按兩下欲開啟之
Word文件檔案開啟。
小叮嚀
若是您要開啟最近儲存過的 Word文件,您可以直接
以滑鼠點選「檔案」索引標籤/「最近」,選擇開啟
您最近儲存的文件。
2. 儲存Word文件
在 Word中,您必須記得將文件儲存才不會讓您在結束 Word程式時造
成文件內容遺失。當您儲存時,Word文件會以「檔案」的方式儲存在電腦
上,接著您就可以開啟檔案、編輯檔案及列印檔案。若要儲存文件,請依
下列步驟執行:
(1) 您可直接點選「快速存取工具列」/
「儲存」按鈕,或點選「檔案」索引
標籤/「儲存檔案」儲存。
(2) 在「儲存於」方塊中指定文件儲存位
置後按一下「儲存」,此時系統會將
文件儲存為檔案,「標題列」中的檔
案名稱也會同步改變為所儲存的檔案
名稱。
小叮嚀
1. 當您第一次儲存文件時,系統會以文件的第一行文字預先填入「檔案名稱」方塊
中做為檔案名稱。若要變更檔案名稱,請輸入新的檔案名稱。
Word 2010 文書處理
Chapter 1
7
2. 由於 Word 2003儲存檔案格式與 Word 2010不同,為了讓 Word 2003可以開啟
Word 2010檔案,建議您在儲存檔案時,將檔案類型改為「Word 97-2003文件」。
您可以透過副檔名了解該文件為 Word 2003格式或是 Word 2010格式,Word
2003副檔名為「.doc」;Word 2010副檔名為「.docx」。
3. 倘若您不想每次存檔時都要變更存檔檔案類型(Word 97-2003文件)設定,您可
以點選「檔案」索引標籤/「選項」/「儲存」,將「以此格式儲存檔案 (F):」選
項設定為「Word 97-2003文件 (*.doc)」即可。
Word 2010文書處理
Excel 2010試算小幫手
PowerPoint2010簡報高手
8
塗鴉筆記OFFICE 2010
3. 另存成 PDF檔案
PDF:可攜式文件格式檔案。PDF可以保存文件格式,而且方便共用
檔案。PDF檔案格式具有下列 3種特性:(1) 在大部分電腦上呈現相同外觀;
(2) 具有較小的檔案大小;(3) 符合產業格式。因此,當我們需要與其他人
共用檔案時,建議保留您的檔案格式,或是以商業方法來列印檔案。Word
2010可以讓您將檔案另存成 PDF,完全不需要其他軟體或增益集。
(1) 切換到「檔案」索引標籤,點選「另存新檔」功能。
(2) 於另存新檔視窗,設定「存檔類型」為「PDF」後按一下「儲存」即完成。
1-4 Word文件預覽及列印
您可以透過文件「預覽」功能查閱編輯之文件版面配置狀況,當確定無誤
後再實際列印。若要查閱文件,請依下列步驟執行:
(1) 點選「檔案」索引標籤/「列印」即可預覽文件。
(2) 依文件需求檢閱「設定」屬性。
Word 2010 文書處理
Chapter 1
9
(3) 當印表機和文件的屬性已符合您的要求時,您可以直接點選「列印」,將
文件實際印出。
1-5 Word文件版面基本設定
倘若您的文件需要多人一起編輯時,為便於文件內容整合方便,建議在您
開始編輯 Word文件前進行基本文件版面設定,例如邊界大小、紙張方向等。
上邊界
下邊界
右邊界左邊界編輯區
Word 2010文書處理
Excel 2010試算小幫手
PowerPoint2010簡報高手
10
塗鴉筆記OFFICE 2010
文件相關版面設定請進入「版面
配置」索引標籤功能區內設定。
1-6 符號快速鍵設定
為了方便使用者可以快速編輯文件,Word 2003時期提供了「符號表」工
具列,但在 Word 2007、Word 2010卻看不到「符號表」工具列,讓使用者在
編輯文件時無法快速輸入符號,因此,我們可以自行建立常用的標點符號快速
鍵,設定方式請參考下列步驟執行:
1. Word 2003符號表
2. 建立標點符號快速鍵
(1) 點選「插入」索引標籤/「符號」功能區/「其它符號」,開啟符號表。
3.
2.1.
(2) 在符號表選取要插入的符號後按下「快速鍵」按鈕,我們以「,」符號為
例設定其快速鍵為「Ctrl+,」。
Word 2010 文書處理
Chapter 1
11
(3) 在「按新設定的快速鍵」欄位中按下您要設定的快速鍵組合「Ctrl+,」
後按下「指定 (A)/關閉」鈕完成快速鍵設定,未來,我們在編輯文件時
按下「Ctrl+,」即可輸入「,」號。
1.
3.2.
Word 2010文書處理
Excel 2010試算小幫手
PowerPoint2010簡報高手
12
塗鴉筆記OFFICE 2010
自我評量
1. ( ) 下列何者不適合使用 Word 2010文書處理軟體來完成? (A) 會議
記錄 (B) 心得報告 (C) 履歷表 (D) Flash動畫
2. ( ) 在 Word 2010 中,儲存的檔案格式副檔名為: (A) .docx (B)
.xlsx (C) .xltx (D) .dotx
3. ( ) 當您完成 Word文件編排後,列印前可以按哪一按鈕先行預覽?
(A) (B) (C) (D)
4. ( ) 在「版面配置」索引標籤不能調整何項設定值? (A) 邊界 (B) 紙
張大小 (C) 圖片大小 (D) 頁面方向
5. ( ) 在 Word 2010中,欲將目前編修的檔案儲存成另一個檔案,可選
取「檔案」索引標籤中的: (A) 儲存檔案 (B) 另存新檔 (C) 開
新檔案 (D) 開啟舊檔
Top Related