Zorg & begeleidingsplan 2014 2015 - scholenopdekaart.nl · MML Zorg- & begeleidingsplan |...

MML Zorg- & begeleidingsplan | Inhoud 1

Zorg- & begeleidingsplan 2014-2015

MML Zorg- & begeleidingsplan | Inhoud 2

INHOUD

Inleiding ............................................................................................................................................................................................................. 3

Visie op begeleiding ........................................................................................................................................................................................... 3

Zorgstructuur ..................................................................................................................................................................................................... 4

Ondersteuningsaanbod...................................................................................................................................................................................... 5

basiszorg ....................................................................................................................................................................................................... 5

Het onderwijsleerproces .......................................................................................................................................................................... 5

Veiligheid ................................................................................................................................................................................................. 5

Privacy ...................................................................................................................................................................................................... 6

Leerlingenzorg.......................................................................................................................................................................................... 6

Tweede lijn: extra zorg .................................................................................................................................................................................. 7

Doorgeleiding naar de tweede lijn ........................................................................................................................................................... 7

3e lijn: specialistische zorg ............................................................................................................................................................................. 8

Doorgeleiding naar de derde lijn .............................................................................................................................................................. 8

Ketenzorg en afstemming; Zorg Advies Team .......................................................................................................................................... 8

Uitstroom / doorstroom: ......................................................................................................................................................................... 9

Betrokken functionarissen ................................................................................................................................................................................. 9

1e lijn ............................................................................................................................................................................................................. 9

2e lijn ........................................................................................................................................................................................................... 11

3e lijn ........................................................................................................................................................................................................... 12

Aanmelding en toelating leerlingen ................................................................................................................................................................. 14

Reguliere stroom .................................................................................................................................................................................... 14

Leerlingen met een vorm van autisme ................................................................................................................................................... 14

BIJLAGEN .......................................................................................................................................................................................................... 15

INTAKEPROCEDURES: .................................................................................................................................................................................. 15

Intake regulier ........................................................................................................................................................................................ 15

Intake procedure voor special classes .................................................................................................................................................... 16

Intakeprocedure leerlingen met behoefte aan extra zorg ..................................................................................................................... 17

Afwijzingsprocedure: .................................................................................................................................................................................. 18

Intake procedure zijinstroom: ..................................................................................................................................................................... 18

Overzicht Standaard protocollen ........................................................................................................................................................... 18

Standaard taken/acties zorgcoördinator ................................................................................................................................................ 19

Stappenplan zorgmeldingen per geval/thema ............................................................................................................................................ 20

Kwaliteit ........................................................................................................................................................................................................... 23

Planning en Evaluatie van beleid en verbeterplannen: ............................................................................................................................... 23

MML Zorg- & begeleidingsplan | 3

3e lijns

ZAT

2e lijns Specialistische

begeleiding

1e lijns basisbegeleiding

INLEIDING

Het Metis Montessori Lyceum (MML) is een jonge en ambitieuze school in Amsterdam die haar

leerlingen adequaat begeleidt zodat ze goede resultaten kunnen halen. De begeleiding bestaat uit

drie trajecten:

- Leerbegeleiding (LOB);

- Loopbaanoriëntatie en -begeleiding (LOB);

- Specialistische begeleiding voor leerlingen die meer nodig hebben dan de reguliere begeleiding

(Zorgteam en eventueel externe begeleiders).

Hieronder zal nader worden uitgelegd welke plek de drie trajecten

hebben binnen de organisatie van het MML, waaruit de

verschillende begeleidingstrajecten bestaan, wie de betrokkenen

zijn en wat de taken zijn van de coördinatoren en direct

betrokkenen.

In ons zorg- en begeleidingsmodel staat de leerling centraal. Alle leerlingen krijgen een basisbegeleiding vanuit het onderwijs (docenten) en de begeleiding (mentoren en decanen) (1e lijn). Voor een beperkt aantal leerlingen hebben we de mogelijkheid om binnen de school extra zorg te bieden (2e lijn). Leerlingen die zorg nodige hebben die niet binnen de school kan worden geleverd, worden naar externe instanties doorverwezen (3e lijn). Alle vormen van zorg worden volgens een vast patroon aangeboden en geëvalueerd.

VISIE OP BEGELEIDING

Het Metis Montessori Lyceum is een montessorischool voor voortgezet algemeen vormend en voorbereidend wetenschappelijk onderwijs. De ontwikkeling van jongeren tot integere en veelzijdige mensen is de missie van het MML die terug te vinden is in de onderwijsvisie en de begeleiding. Het MML participeert actief in de overleggen van het Netwerk Montessori Amsterdam en van het Samenwerkingsverband Amsterdam en zal het Passend onderwijs conform de afspraken van het Samenwerkingsverband uitvoeren. Hiermee beoogt de school de kwaliteit van het zorgbeleid te borgen.

De visie op leerbegeleiding en loopbaanoriëntatiebegeleiding (Lob) is gerelateerd aan de

onderwijsvisie van het MML. Deze visie heeft te maken met de manier waarop het MML de

ontwikkeling van leerlingen en jongvolwassenen wil stimuleren. Op het MML worden leerlingen

positief en vol vertrouwen benadert en worden ze uitgedaagd het beste uit zichzelf te halen. De

begeleiding op het MML heeft hetzelfde uitgangspunt. Als montessorischool vormen de zes

Montessori karakteristieken de basis van onze begeleiding, onze visie op LOB en onze specialistische

begeleiding. Daarom zijn onderstaande montessorikenmerken geïntegreerd in onze begeleiding:

1. Hoofd, hart en handen

2. Leren kiezen

3. Reflecteren

4. Sociaal leren

5. Samenhang in leerstof

6. Binnen/buiten school leren

MML Zorg- & begeleidingsplan | Zorgstructuur 4

Het doel van loopbaanoriëntatie begeleiding is dat leerlingen gedurende de schoolloopbaan op het

MML hun hart durven te volgen en daarbij leren hun hoofd (kennis) en handen (vaardigheden) in te

zetten. Belangrijk daarbij is dat de leerlingen een antwoord kunnen vinden op de vragen: Wie ben ik?

Wat kan ik? Wat wil ik ? Een helder beeld hebben van de eigen motivatie, talenten en de

mogelijkheden biedt de leerling perspectief en een doel. Zo kan voortijdig schoolverlaten mogelijk

worden voorkomen.

Leer- en loopbaanoriëntatiebegeleiding reikt leerlingen belangrijke handvaten en begeleiding bij het

leerproces (leren leren) en bij de studie- en loopbaankeuze aan. De begeleiding en handvaten staan

niet op zichzelf, maar hebben de vorm van een doorlopende studie- en loopbaanbegeleiding die

geïntegreerd en ingebed is in het leerproces en de leeromgeving.

De eerste stap is dat de leerling de eigen motivatie dient te kennen. Het onderwijs moet leerlingen

helpen met het doorgronden van hun diepe innerlijke motivaties. Vanuit het Lobprogramma spelen

de volgende vragen een rol:

- Wat drijft mij? - Waar voel ik me goed bij? - Wat wil ik bereiken?

Daarnaast is het essentieel dat de leerlingen leren om zelfstandig te leren en dat de leerlingen weten wat hun leercompetenties (kennis, motivatie, werkhouding) zijn. Zo kan de leerling gericht en praktisch de vragen ‘wie ben ik’, ‘wat kan ik’ en ‘wat wil ik’ beantwoorden. De zorgcoördinator begeleidt de mentoren die voor dit onderdeel het eerste aanspreekpunt zijn voor leerlingen.

ZORGSTRUCTUUR

Het MML biedt iedere leerling basisbegeleiding. Deze omvat drie terreinen:

leren leren (docenten, mentoren)

leren kiezen (docenten, mentoren,, decanen, in kader van LOB)

leren leven (docenten, mentor-ouder contacten, in kader van 'wereldburgerschap')

De basiszorg bestaat verder uit de (beperkte) mogelijkheid preventief te screenen op dyslexie en bij constateren van een lichte vorm daar enigszins in te sturen. Daarnaast is er als onderdeel van de uitgebreide onderwijsbegeleiding- en begeleidingsstructuur van de school, de mogelijkheid leerlingen te ondersteunen door de inzet van mentoren, van LOB-ers, van vertrouwenspersonen, van ouder en kind adviseur, van de zorgcoördinator en van de orthopedagoog. Het MML werkt samen met ketenpartners zoals Bureau Jeugdzorg Amsterdam, de GGD, de GGZ en bureau Leerplicht. De komende jaren zal het MML erop aansturen, dat de basisbegeleiding voor de leerlingen planmatig wordt uitgevoerd.

MML Zorg- & begeleidingsplan | Ondersteuningsaanbod 5

ONDERSTEUNINGSAANBOD

BASISZORG

HET ONDERWIJSLEERPROCES

In de eerste lijn biedt het MML basisbegeleiding voor alle leerlingen, waarbij de docent de spil is. De montessori-benadering betekent voor het MML: uitgaan van vertrouwen en ‘leerlingen helpen het zelf te doen’. Het onderwijsproces is geen kwestie van louter kennisoverdracht. Hoofd hart en handen zijn betrokken bij het onderwijsproces en opvoedende en begeleidende rollen van de onderwijsgevenden bepalen voor de montessoridocent zijn didactisch en pedagogisch handelen.

Het leren is een sociaal gebeuren. De klas vormt een vertrouwd verband. Daarnaast spelen ook de stamgroepen van steeds vier leerlingen (m.n. op avo) een belangrijke rol in het leerproces. Leerlingen hebben vanuit vooraf beschreven rollen een gezamenlijke verantwoordelijkheid voor hun leerproces. De rol van de docent als begeleider ligt in het verlengde van deze werkwijze. Naast de docenten spelen ook de mentoren (onderbouw) en coaches (door de leerlingen zelf te kiezen in de bovenbouw) een belangrijke aanvullende rol.

De school biedt alle leerlingen, naast de reguliere lessen, extra vrije keuzewerktijd, excellentie- of ondersteuningsprogramma’s, examentrainingen, trainingen in het omgaan met sociaal maatschappelijke problemen zoals preventie rond pesten (bijvoorbeeld via sociale media) en ondersteuning bij maken van schoolloopbaankeuzes en studie- en beroepskeuze. De mentoren worden bij het uitvoeren van deze taak gestuurd door de decanen.

Daarnaast hechten we zeer aan degelijke voorbereiding op het maatschappelijk functioneren. We noemen dat opvoeden tot wereldburger. Dit gebeurt in alle lessen en daarnaast in extra in lessen en projecten speciaal hieraan gewijd: het vak wereldburgerschap, maatschappijleer en de maatschappelijke stage en in projecten die in het kader van het entreprenasium en de voorbereiding van het wereldplein worden uitgevoerd.

Bij de organisatie, de opzet en de borging van een systematisch begeleiding speelt het deelschoolteam een cruciale rol. Dit team komt periodiek bijeen om de voortgang in de ontwikkeling van alle leerlingen van de deelschool systematisch te bespreken en initiatieven te nemen om met gezamenlijke interventies beoogde begeleidingsdoelen te realiseren. Problemen die binnen dit verband niet op te lossen zijn, worden voorgelegd aan de zorgcoördinator.

VEILIGHEID

De voorbereide en veilige leeromgeving is een basiskenmerk van het montessorionderwijs. Veiligheid en zorg zijn in deze pedagogisch/didactische aanpak nauw met elkaar verweven. Er bestaat dan ook regelmatig contact tussen de zorgcoördinator, de veiligheidscoördinator, de pedagogisch conciërges, de buurtregisseur en de deelschool- en schoolleiding.

Via regelmatig en structureel overleg worden ook de ouders en de leerlingen hierbij betrokken. De school wordt emotioneel en ook fysiek ervaren als een zeer veilige omgeving door alle betrokken geledingen. Incidenten worden structureel geregistreerd en geanalyseerd middels de incidentregistratie. Indien noodzakelijk kan de analyse leiden tot aanpassing van beleid.


Er zijn op beide vestigingen BHV-teams actief die regelmatig worden geschoold en er worden minimaal eens per jaar ontruimingsoefeningen uitgevoerd. Het MML heeft een convenant met politie waarin wederzijdse afspraken volgens het model Amsterdam zijn vastgelegd.

Privacy

De school hanteert het privacyreglement van de MSA. Het LVS in Magister kent een systeem met gegradeerde autorisaties wat betreft schrijf- en leesrechten. Bepaalde (zorggerelateerde) informatie wordt op verzoek van de klankbordgroep ouders van leerlingen met rugzakfinanciering niet opgenomen in het digitale systeem. Deze informatie valt onder verantwoordelijkheid van de zorgcoördinator, die ook de noodzaak van het inzagerecht kan bepalen.

Ouders hebben inzage in het LVS. Ook hebben zij altijd het recht om inzage van het (niet digitale) leerlingendossier aan te vragen bij het centraal bureau van de MSA en om dit aldaar in te kunnen zien. Bij toetsing of bij overleg met derden wordt in principe altijd toestemming aan de ouders/verzorgers gevraagd.

In de schoolgids is door de school de clausule opgenomen dat in geval van ernstige zorgproblematiek de school wel altijd open is in de verstrekking van relevante informatie aan betrokken zorginstanties of aan andere scholen. Daarnaast is er voor de school een ouder en kind adviseur, ambulante begeleiding, ondersteuning door GGZ, schoolarts en schoolverpleegkundige aanwezig.

LEERLINGENZORG

Elke leerling ontvangt een ‘basispakket’ aan zorg en begeleiding. Dit houdt in dat er aandacht is voor iedere leerling: het voortgangsproces van elke leerling wordt goed gevolgd en er wordt voldoende aandacht besteed aan leren leren en leren plannen. Tijdens dit volgproces worden eventuele signalen snel opgevangen en daarop aansluitend kan het aanvullende traject worden ingezet.

Het gaat hierbij op het MML in eerste instantie om (extra) ondersteuning en niet zozeer om zorg. Deze wordt in de eerste plaats door de individuele mentor ter hand genomen. Indien een leerling behoefte heeft aan extra ondersteuning en/ of begeleiding bij het plannen en structureren of bij het bepalen van de juiste leerstrategie dan kan hij/zij ook een docent verzoeken als individueel mentor op te treden. Binnen de deelschool kan een leerling in de onderbouw in de eerste en in de tweede klas beperkt ondersteund worden door de remedial teacher. Het gaat daarbij om ondersteuning bij het aanbieden van leer- en leesstrategieën, hulp bij dyslexie en (ernstige) rekenproblemen, aan leerproblemen gerelateerde faalangst, schrijf motorische ondersteuning en eventuele aanvullende begeleiding bij het leren van de moderne vreemde talen (zie hiervoor ook het dyslexie protocol)

Ook is het mogelijk dat leerlingen een verplichting opgelegd krijgen met betrekking tot het bezoeken van de keuzewerktijd van bepaalde vakken en/ of docenten. Hier kan dan ook extra aandacht gegeven worden aan instructie op individueel niveau. Het vertrouwen (durven) schenken aan de leerling is een van de kenmerken van het profiel van de docent in het voortgezet montessorionderwijs. Elementen als positieve feedback, individuele benadering en aandacht voor zelfredzaamheid liggen daarin besloten.

In de bovenbouw is binnen iedere deelschool op verzoek extra begeleiding mogelijk. Deze richt zich op leerlingen die doubleren, leerlingen die instromen vanuit een andere school (zij-instromers) of (profiel)deelschool en/of leerlingen die leerachterstanden hebben. Deze hulp wordt door de deelschool zelf aangeboden, dan wel via het zorgteam. In de bovenbouwdeelscholen wordt door de


school geen ondersteuning door een remedial teacher geboden. Advies en informatie, o.a. over vrijgevestigde remedial teachers, kunnen worden ingewonnen bij de zorgcoördinator.

Leerlingen die extra ondersteuning ontvangen of nodig hebben, worden onder de aandacht gebracht van de deelschoolleider en indien noodzakelijk ter attentie gebracht in het interne zorgteam en van het Zorg Advies Team (ZAT) via de zorgcoördinator.

De school kent twee vertrouwenscontactpersonen die door de leerlingen en ouders desgewenst kunnen worden geraadpleegd. Daarnaast is er een vertrouwenspersoon voor de collega’s.

TWEEDE LIJN: EXTRA ZORG

DOORGELEIDING NAAR DE TWEEDE LIJN

Het schoolbrede zorgteam wordt gevormd door de interne zorg (IZ). De IZ wordt gevormd door de deelschoolleiders (onder coördinatie van de zorgcoördinator). Leerlingen kunnen door een deelschoolleider aangemeld worden bij de zorgcoördinator. De zorgcoördinator is verantwoordelijk voor de terugkoppeling en/ of voor doorverwijzing en voor registratie en communicatie met leerlingen, ouders en betrokken medewerkers.

Deze leerlingen worden eerst in het interne zorgteam en daarna in het Zorg Advies Team (ZAT) besproken. Gezamenlijk wordt de te volgen handelwijze en eventuele verwijzingsprocedure besproken in relatie tot de geformuleerde hulpvraag. Het ZAT kan besluiten door te verwijzen naar externe zorgspecialisten. Verwijzing van een leerling vindt uitsluitend plaats na schriftelijke toestemming van de ouders en betreft gesprekken met de ouder en kindadviseur. In alle gevallen gaat het om een beperkt aantal gesprekken met als doel de leerling weer op weg te helpen, of te verwijzen voor nader onderzoek of behandeling/begeleiding.

Een speciale vorm van begeleiding vindt plaats in de special classes. De werkwijze in deze klassen is hierboven al beschreven. De extra aandacht wordt gerealiseerd door

kleinere klassen (max. 14 ll.)

een vast lokaal in de onderbouw

een team extra geschoolde docenten

onderwijsondersteuners

De school kent daarnaast verschillende interventiemogelijkheden gericht op de individuele leerling of gericht op groepen leerlingen. Deze interventiemogelijkheden verschillen van verplichtstelling van het komen naar een (huis)werktijd, tot individuele begeleiding, advies voor deelname aan de huiswerkklas of begeleiding door het zorgteam. Het zorgteam werkt vanuit oplossingsgerichte methodiek.

Daarnaast worden leerlingen die te vaak te laat komen of absent zijn intern - en vervolgens zo nodig ook extern (leerplichtambtenaar) - gewezen op het feit dat dit gedrag niet gewenst is. Mogelijke achterliggende zorgvragen worden in kaart gebracht en binnen de ZAT-partners besproken. Verwijzingen vinden dan plaats naar bijvoorbeeld externe sova-trainingen en/of nader onderzoek door GGZ of vrijgevestigde kinderpsychologen en kinderpsychiaters. Leerlingen die veelvuldig ziek gemeld worden (drie keer binnen acht weken), worden door de zorgcoördinator aangemeld bij de GGD binnen het programma M@ZL (Medische Advisering Ziek gemelde Leerling). De ouders worden hierover


altijd per brief geïnformeerd. De school koopt daarnaast als tijdelijke opvangmogelijkheid een TOP-plaats voor havo/vwo leerlingen. Dit is een tijdelijke bovenschoolse voorziening (bv. een time-out traject waarin de leerlingen op maat begeleid worden mbt hun gedrag).

3E LIJN: SPECIALISTISCHE ZORG

DOORGELEIDING NAAR DE DERDE LIJN Zodra in de interne zorg duidelijk wordt dat er meer hulp nodig is dan intern geboden kan worden, wordt de leerling - na toestemming van de ouders - in het ZAT ingebracht. In het zorgadviesteam worden leerplichtige leerlingen besproken voor wie het noodzakelijk blijkt extern te verwijzen. Het ZAT wordt gevormd door de schoolmaatschappelijk werker, de leerplichtambtenaar, de schoolarts, de aansluitfunctionaris van Bureau Jeugdzorg (BJAA) en de schoolbrede zorgcoördinator onder eindverantwoordelijkheid van een lid van de directeur onderwijs en komt 6 maal per jaar bijeen. Het ZAT kan via de leerplichtambtenaar actie ondernemen bij veelvuldig ongeoorloofd schoolverzuim en kan via de zorgcoördinator en de schoolarts onderzoeken of er sprake is van psychosomatische problematiek. Het ZAT kan tevens doorverwijzen naar externe hulpverlening. De zorgcoördinator is verantwoordelijk voor de procesbewaking en voor terugkoppeling en interne communicatie. Het MML wordt door Leerplicht Plus begeleid bij het toezicht op probleemverzuim. Wanneer een leerling meer dan tien aaneengesloten schooldagen afwezig is (langdurig ziekteverzuim) of meer dan drie keer in acht schoolweken een ziekmelding heeft (frequent ziekteverzuim) dan kan deze leerling met toestemming van de ouders verwezen worden naar de schoolarts. De schoolarts en de leerplichtambtenaar stemmen hun beleid in deze op elkaar af, in overleg met de zorgcoördinator.

KETENZORG EN AFSTEMMING; ZORG ADVIES TEAM Doel van het ZAT is om zoveel mogelijk handelingsgericht te werken. Er zijn jaarlijks zes tot acht bijeenkomsten van het ZAT. De bijeenkomsten worden voorgezeten door de zorgcoördinator en genotuleerd. De te bespreken leerlingen worden besproken vanuit een eerdere ZAT bijeenkomst of zijn nieuw ingebracht door de deelschoolleiders bij de zorgcoördinator. De verschillende vertegenwoordigers van de externe zorgpartners kennen hierbij allen hun eigen inzet en verantwoordelijkheden. De zorgcoördinator is verantwoordelijk voor aanmelding en administratie en voor een correct geformuleerde zorgvraag. Ook coördinatie en afstemming met veiligheid en verzuim horen bij de verantwoordelijkheid van de zorgcoördinator evenals de interne terugkoppeling. Het MML maakt gebruik van ketenzorg binnen en buiten de school. Afstemming met o.a. de crisisdienst en gezinsvoogden van BJAA, spoedhulp-medewerkers en gezinsmanagers van Altra of Spirit, ouder en kindadviseur, multi-probleemgezinnen van de Gemeente, medewerkers van diverse GZ-diensten (o.a. Bascule, PuntP) enz. vindt echter regelmatig plaats. Via de zorgcoördinator vindt terugkoppeling plaats. Nadat er hulp is ingezet, wordt er altijd in het eerstvolgende ZAT-overleg geëvalueerd of de hulp aansloot op de hulpvraag. Als dat het geval is en er voldoende vooruitgang is, wordt de leerling terug geplaatst naar het interne zorgteam en indien mogelijk weer naar de reguliere stroom.

MML Zorg- & begeleidingsplan | Betrokken functionarissen 9

UITSTROOM / DOORSTROOM:

Wanneer een leerling dreigt uit te vallen, vullen mentoren of de zorgcoördinator het

schoolwisselaarsformulier van het samenwerkingsverband Amsterdam voor leerlingen in. Binnen de

Montessori Scholengemeenschap Amsterdam (MSA) bestaan interne afspraken met betrekking tot

afstroom en opstroom van MSA- leerlingen. Met omliggende scholen in Oost worden in individuele

gevallen afspraken gemaakt conform de procedures van de gemeente Amsterdam (KP1 en KP2 en

VO-VO). Met het MCO zijn afspraken over afstroom van leerlingen vanuit de de VMBO-T afdeling. De

VaVo-regeling wordt eveneens gehanteerd in individuele gevallen via een standaard overeenkomst

met de Joke Smit school (ROC van Amsterdam). Bij al deze bewegingen zijn de decanen de spil. Zij

leggen alle uitstroom via Magister en BRON vast. De contacten met de overige instelling zoals REC,

Altra College, Orion, Plusschool, GGZ en justitie verlopen via de zorgcoördinator van de school.

BETROKKEN FUNCTIONARISSEN

1E LIJN

In de eerste lijn kent de school de volgende functionarissen: de vakdocent, de mentor, de deelschoolleider, de pedagogische conciërge/veiligheidscoördinator en de decaan. Waar nodig worden de taken van genoemde personen hieronder kort toegelicht. De vakdocent De vakdocent heeft een centrale taak als het gaat om de leerloopbaanbegeleiding en het leren leren. Bij ieder vak verschillen de gevraagde competenties en het kennisniveau en -input. De vakdocent begeleidt en stuurt leerlingen individueel en vakspecifiek bij het verwerven van de vereiste vaardigheden en bij de ontwikkeling van het intellect. De mentor Het is de taak van de mentor om de leerlingen te sturen, motiveren en te adviseren in het Lobtraject. De mentor is voor de leerling het eerste aanspreekpunt. De mentor zal tijdens gesprekken samen met de leerling middels een persoonlijk profiel het loopbaantraject (loopbaanbegeleiding en -oriëntatie) van de leerling in kaart brengen. De mentor zal samen met zijn leerlingen werken aan het leren leren, het leren kiezen en het leren reflecteren over de eigen ontwikkeling. Tijdens de mentorlessen is er zowel ruimte voor het klassikaal bespreken van Lobonderwerpen, als voor individuele begeleiding. Het is aan de mentor om de mentorlessen zo effectief mogelijk in te richten. Vanuit de Lobcoördinatoren zal er een vast kader worden aangeboden dat gebruikt kan worden als basislesinvulling.

De mentor moet bij de leerlingen de verschillende leerstijlen en loopbaanmogelijkheden kunnen signaleren en in kaart kunnen brengen. Daarbij is het ook belangrijk dat de mentor weet welke vervolgstappen hij moet nemen bij de individuele leerlingen. Hij/zij moet vragen kunnen beantwoorden als: - Welke begeleiding is passend voor deze leerling? - Welke vervolgopleiding zou goed aansluiten bij deze leerling? - Is het van belang dat ik extra hulp van de zorgcoördinatoren inschakel?

Om leerlingen goed te kunnen volgen tijdens hun schoolloopbaan dienen de mentoren de dossiervorming bij te houden in magister en op de site www.hetmml.dedecaan.net. Vier keer per


jaar worden de rapporten voorzien van een extra voortgangsverslag. In dit verslag noteren mentoren de voortgang van de leerloopbaan. Kortom alle bijzonderheden (positief en negatief) over werkhouding, voldoen van praktische opdrachten, absentie etc. kunnen worden gemeld aan de leerling en de ouders. De leerling staat centraal in de begeleiding, maar de ouders zullen eveneens betrokken worden bij het Lob-proces. Ook contact met de ouders van de leerling inzake Lob verloopt via de mentor. Om een goede band tussen de ouder en de school te ontwikkelen en om een goed beeld te krijgen van de leefomgeving van de leerling gaan de mentoren in de eerste en tweede klas op huisbezoek. Bij hogere klassen (3, 4 , 5 en 6) wordt op basis van behoefte van leerling en ouders gekeken of een huisbezoek wenselijk is.

De deelschoolleider De betrokken docenten en mentoren kunnen door de deelschoolleider worden aangesproken op hun verantwoordelijkheid ten aan zien van de uitvoering van de Lob-taken. Als blijkt tijdens evaluatiebesprekingen dat een docent, mentor of leerling extra begeleiding nodig heeft kan degene worden doorverwezen naar de Lobcoördinatoren. Tweewekelijks zal er overleg plaatsvinden tussen de deelschoolleiders en de Lobcoördinatoren. Dit om de voortgang van het Lobtraject, de resultaten en persoonlijke groei van de leerlingen goed te kunnen monitoren. De deelschoolleiders hebben ook direct contact met het zorgteam bestaande uit specialistische begeleiders. Als de basisbegeleiding voor een leerling niet voldoende blijkt zal in samenspraak met het zorgteam gekozen worden om een traject te starten vanuit het interne zorgteam. De pedagogische conciërge De pedagogisch conciërge zorgt voor rust in de school en vormt de oren en de ogen van de organisatie. De decaan De taak van de schooldecaan is het adviseren van leerlingen en hun ouders bij het kiezen van een onderwijssoort, vakkenpakket, profiel, sector, vervolgopleiding of beroep. De decaan beschikt daartoe over een groot aantal hulpmiddelen in de vorm van voorlichtingsbrochures van instituten voor mbo, hbo en universitair onderwijs. Ook bestaan er digitale middelen, bijvoorbeeld in de vorm van een beroepsinteressetest.

De decaan verzorgt in overleg met mentoren voorlichtingslessen en ouderavonden en spreekt met individuele leerlingen op belangrijke keuzemomenten. De decaan houdt leerlingen en ouders op de hoogte van open dagen en voorlichtingsbijeenkomsten van vervolgopleidingen. De decaan draagt zorg voor verspreiding van informatiematerialen zoals brochures van onderwijsinstellingen aan de leerlingen. Taakomschrijving decanaat algemeen • beschikbaar zijn voor leerlingen en ouders voor een gesprek, wanneer hieraan behoefte is • opzetten / bijhouden van documentatie die ter beschikking staat van leerlingen, ouders en docenten • bijhouden in het leerlingvolgsysteem van het studieverloop van de leerlingen en van alle andere zaken, die van nut kunnen zijn bij begeleiding en advisering • proberen een oplossing te vinden voor leerlingen die de school voortijdig verlaten • verzorgen van diverse keuzeactiviteiten (ook in de vorm van projecten op het terrein van de aansluiting onderwijs - arbeidsmarkt) in samenwerking met teamleiders en externe begeleiders • verzamelen van alle relevante gegevens inzake lob (loopbaanoriëntatie en -begeleiding) • in kaart brengen van oorzaken van uitval, en initiëren van structurele oplossingen


2E LIJN

In de tweede lijn kent de school de volgende functionarissen: deelschoolleider, zorgcoördinator, remedial teacher, vertrouwenspersoon, schoolleiding, schoolmaatschappelijk werker, ambulant begeleider, schoolarts, schoolverpleegkundige en leerplichtambtenaar. De zorgcoördinator Eindverantwoordelijke voor het zorgteam is de zorgcoördinator. Daarnaast vervullen de zorgcoördinator en de ouder en kindadviseur uitgebreide zorgactiviteiten die vallen onder specialistische zorg. De zorgcoördinator schrijft met input van en in afstemming met de mentor en de ouders/ verzorgers het ontwikkelingsplan. Deze medewerker heeft een uitvoerende taak bij de individuele begeleiding van leerlingen met psychosociale problemen. De zorgcoördinator volgt de zorgplanning op hoofdlijnen en is verantwoordelijk voor de goede gang van zaken in het zorgteam. Het zorgteam komt één keer in de week bij elkaar en bespreekt leerlingen die zijn aangemeld. Wanneer een leerling meer zorg nodig heeft, bespreekt de zorgcoördinator met toestemming van de ouders/verzorgers de leerling in het Zorg Adviesteam (ZAT). In het ZAT wordt er een plan van aanpak opgesteld waarin doelen, taken, verantwoordelijkheden en evaluatiemomenten zijn vastgelegd. Waar nodig wordt een beroep gedaan op de deskundigheid van experts binnen of buiten de school. Schematisch gezien ziet deze structuur er als volgt uit:

Autisme spectrum stoornis (ASS)- zorgcoördinator

De ASS-zorgcoördinator is het eerste aanspreekpunt voor de begeleiding van de leerlingen met een

vorm van autisme. De begeleiding van deze leerlingen is erop gericht hen zo goed mogelijk te laten

functioneren in een schoolse situatie. De ASS-coördinator en de zorgcoördinator hebben eenmaal

per week overleg met elkaar.

Autisme spectrum stoornis (ASS)- onderwijsadviseur

De ASS-onderwijsadviseur adviseert en overlegt met de teamleider, ASS-zorgcoördinator,

orthopedagoog en zorgcoördinator. Daarnaast is hij verantwoordelijk voor de intake, instroom en

uitstroom van leerlingen. Tevens is hij verantwoordelijk voor externe contacten met andere

opleidingsinstellingen en houdt hij de ASS-zorgcoördinator hiervan op de hoogte.


De vertrouwenspersoon Soms hebben leerlingen behoefte om hun verhaal te doen bij iemand die iets verder weg staat (geen vakdocent of mentor). In zo’n geval kunnen ze terecht bij de vertrouwenspersoon. De vertrouwenspersoon zal nooit informatie zonder toestemming van de leerling aan een derde overdragen, tenzij er direct gevaar voor de leerling bestaat. Ouder en kind-adviseur De ouder en kind-adviseur (OKA) is vanaf het begin (indirect) betrokken bij de specialistische begeleiding. De mentor kan bijvoorbeeld advies van de OKA vragen. De OKA legt contact met externe instanties indien leerlingen doorverwezen moeten worden en is daarnaast ook verantwoordelijk voor de nazorg van deze leerlingen. Daarnaast participeert de OKA in het ZAT.

De orthopedagoog De orthopedagoog (voor de special classes) adviseert de schoolleiding, de zorgcoördinator, de teamleiders en de mentoren bij het beleid en de uitvoering van de specialistische zorg. Dit kan door middel van coaching en begeleiding van zowel leerlingen als docenten, mentoren en onderwijsondersteuner. Ambulant begeleider De onderwijs assistent (Special Classes) is een ambulant begeleider die docenten tijdens de les ondersteunt om het onderwijsleerproces zo goed mogelijk te laten verlopen. Hij/zij speelt een belangrijke rol bij praktische schoolzaken zoals opvangen van roosterwijzigingen, lesuitval, lokaalwisselingen e.d. Schoolarts/Schoolverpleegkundige (GGD) Naast haar activiteiten binnen het ZAT heeft de GGD ook een rol ten aanzien van de algemene

gezondheidszorg van de leerling. Hierbij worden leerlingen van 14 jaar - met toestemming van de

ouders- onderworpen aan een gezondheidsonderzoek.

Het onderzoek bestaat uit twee onderdelen:

1. Wegen en meten van leerlingen door de doktersassistente op school.

2. Invullen van een digitale vragenlijst over de gezondheid; er worden vragen gesteld over

lichamelijk- en psychosomatische klachten en over sociale en emotionele aspecten.

Eventueel wordt een vervolgonderzoek gestart door de verpleegkundige of arts. Indien nodig kan de

GGD met toestemming van de ouders een vervolgtraject instellen. Bovendien kan de GGD een

leerling oproepen als hij/zij te vaak ziek is geweest binnen korte tijd (8 keer binnen 3 weken).

Leerplichtambtenaar De leerplichtambtenaar neemt deel aan het ZAT-overleg. Daarnaast wordt er een melding gedaan voor elke leerling die te vaak verzuimt (d.w.z. drie dagen ongeoorloofd verzuim binnen 4 weken). Ook kan de school preventief de leerplichtambtenaar inzetten om verzuim te voorkomen.

3E LIJN

In de derde lijn kent de school de volgende functionarissen: de hierboven genoemde leden van het ZAT en externe hulpverleners waar contacten mee opgebouwd zijn (o.a. onderzoeksbureaus, vrijgevestigde hulpverleners) en de ambulante begeleider. In de twee volgende tabellen is het overzicht opgenomen van het zorg- en ondersteuningsschema, plus de namen en functies van de betrokken zorgfunctionarissen.


ZAT MML 2013-2014

Functie Werkdagen E-mail

Gülsen Selma Çömlekçi

Zorgcoördinator/vertrouwenspersoon lln (MAU)

Ma-di-do-vrij [email protected]

Kees Mijnke Coördinator en Onderwijsadviseur special Classes

Ma-di-do-vrij [email protected]

Emre Uzun Begeleider special classes Di-wo-vrij [email protected]

Esther Snip Ambulante begeleider, orthopedagoog en lo docent

Ma-di-wo-do en vrijdagochtend.

[email protected]

Xaviera Lemmers

Leerplicht ambtenaar Op afroep en ZAT vergaderingen

[email protected]

Claudy Belgrave Ouder en kind-adviseur Do en vrij ( Polderweg) [email protected]

Eva Mattheijer Ouder en kind-adviseur Ma-di-do (Mauritskade)

[email protected]

Marit Recourt Schoolarts Op afroep en ZAT vergaderingen

[email protected]

Sabine Talloway

Schoolverpleegkundige [email protected]

Stefanie Essenburg

Bureau jeugdzorg Op afroep en ZAT vergaderingen

[email protected]

Tuncer Akyazi Vertrouwenspersoon collega’s Ma t/m vr [email protected]

Manon de Wit Vertrouwenspersoon lln (avo) Ma-di-wo-vr [email protected]

mailto:[email protected]












MML Zorg- & begeleidingsplan | Aanmelding en toelating leerlingen 14

AANMELDING EN TOELATING LEERLINGEN

REGULIERE STROOM

Het MML stelt jaarlijks de instroom van haar drie afdelingen (avo, havo en vwo) op basis van de huisvestingscapaciteit vast. De leerlingenpopulatie bestaat uit atheneumleerlingen, havo- en mavoleerlingen (vmbo-t). Een beperkt deel van de leerlingen is afkomstig van montessoribasisscholen uit Amsterdam en uit de regio. Deze laatste leerlingen hebben conform de Amsterdamse Kernprocedure voorrang bij aanmelding.

De school kent geen LWOO/PRO-leerlingen. De gewenste instroompopulatie van de school bestaat voor een derde uit (m)avo-leerlingen die qua niveau uitzicht hebben op een havodiploma, een derde uit leerlingen met een havo of havo/vwo -advies, en een derde leerlingen met een vwo-advies. De school streeft daarbij naar een zo gelijk mogelijke verdeling jongens en meisjes.

De mogelijkheden voor zijinstroom zowel in de onderbouw als in de bovenbouw zijn afhankelijk van het aantal plaatsen dat door de jaarlijkse mutaties (doublures, opstroom, afstroom, uitstroom) al dan niet beschikbaar komt.

Per leerling wordt individueel gekeken naar de onderwijs- en ondersteuningsbehoefte. Waar mogelijk wordt de ondersteuning geboden. Ons montessorionderwijs geeft leerlingen met eigen wensen op het gebied van tempo, keuzemogelijkheden, dagelijkse keuzewerktijd de mogelijkheid binnen de klassikale opzet een eigen leerroute kiezen, maar de mogelijkheden hiertoe zijn wel beperkt. De extra ondersteuningsmogelijkheden met betrekking tot bijvoorbeeld remedial teaching zijn beperkt en slechts mogelijk tijdens de eerste twee leerjaren. Het cognitieve niveau, het sociaal emotioneel functioneren, de motivatie en werkhouding en eventuele stapelproblematiek worden zorgvuldig gemonitord via rapportages (acht wekelijks in de onderbouw havo/vwo en negen wekelijks in de mavo en in de bovenbouw havo/vwo) waarin al deze categorieën zijn opgenomen en daarbij behorende leerlingvolgsysteem (LVS) in Magister. Naast deze gegevens worden de prestaties van de leerlingen ook gemonitord via ‘diataal’ en in het LVS gepubliceerd. Op basis van deze monitoring worden zo nodig actieplannen opgesteld om gericht leerachterstanden in te lopen. Deze hebben gezien de leerlingenpopulatie vaak betrekking op de versterking van (Nederlandse) taalvaardigheden.

Het fysieke functioneren wordt gemonitord via de verschillende gymnastiek activiteiten en via de standaard controles in het tweede en vierde leerjaar door de GGD. Daarnaast is bij specifieke fysieke beperkingen of aandoeningen bij toelating altijd vooraf uitvoerig contact tussen leerling, ouders en de zorgcoördinator van de school.

Voor de havo afdeling reserveert het MML in de eerste twee leerjaren ieder 14 plaatsen voor de zogenaamde 'Special Classes'. Deze leerlingen passen binnen het schoolondersteuningsprofiel en we gaan hier in de nu volgende paragraaf op in.

LEERLINGEN MET EEN VORM VAN AUTISME

De doelgroep voor de Special classes zijn jongeren van twaalf tot en met zeventien jaar die worden gekenmerkt door een vorm van autisme. Deze leerlingen krijgen de eerste drie jaar specifieke begeleiding om ze geleidelijk toe te rusten om te kunnen functioneren in een reguliere klas. Zo kan het MML goed inspelen op specifieke begeleidingsvragen van deze doelgroep, zoals problemen met het verwerken van informatie en het plannen en organiseren van hun huiswerk. Daarnaast kan er sprake zijn van een moeizame omgang met klasgenoten en leraren. Dit beperkt zich vaak niet alleen

MML Zorg- & begeleidingsplan | BIJLAGEN 15

tot de klas en de docent, maar de hele school wordt ermee geconfronteerd. Deze leerlingen zijn zeer gebaat bij orde, structuur, voorspelbaarheid, eenduidigheid en duidelijke opdrachten.

Voor de meeste leerlingen heeft de Special class de volgende doelen: - Leren van vaardigheden die noodzakelijk zijn om in een zo regulier mogelijke schoolsituatie

te kunnen functioneren. - Leren van sociale vaardigheden die nodig zijn om in de samenleving te kunnen functioneren. - Volgen van een traject dat leidt tot regulier eindonderwijs havo/vwo en het behalen van het

havo/vwo-diploma.

In het eerste jaar krijgen de leerlingen, behalve bij specifieke vakken als gym en beeldende vorming, les in een vast lokaal. Tijdens het tweede en het derde leerjaar wordt er vaker van lokalen gewisseld. Er is sprake van een opbouw zodat leerlingen - wanneer ze doorstromen naar het derde leerjaar - gewend zijn aan reguliere roosters. In de eerste twee jaar werkt het MML met een groepsgrootte van 12 leerlingen en creëert ze in de klas een situatie die voorspelbaar, prikkelarm en gestructureerd is. De mentor, ondersteund door een onderwijsassistent, is de steunpilaar voor deze groepen. Leerlingen van de special classes krijgen les van een relatief kleine groep docenten die zijn getraind in het begeleiden van deze groepen. Het MML biedt deze mogelijkheid sinds 2012. Het gaat om een (voortgezette) pilot1. In 2014-2015 zal worden beslist of het MML deze speciale ondersteuning ook vanaf 2015-2016 nog zal blijven bieden. Beslissend daarvoor zijn:

- het beperkte rendement van deze leerling die een relatief grote tussentijdse uitstroom genereert mag de kwaliteitskaart niet negatief beïnvloeden (de inspectie heeft hier vooralsnog geen duidelijke uitspraak over gedaan)

- de afspraken over financiering in het kader van het samenwerkingsverband zijn zodanig dat de kosten van een maximale groepsgrootte van 14, plus die van de extra inzet van klasondersteuning en scholing van docenten opwegen tegen de baten (nu via de rugzakgelden en na de invoering van ‘passend onderwijs’ uit de vanuit het samenwerkingsverband gegenereerde financiële ondersteuning)

Indien aan één van deze voorwaarden niet wordt voldaan, zullen we het autismeproject stopzetten. In de bijlagen zijn de exacte procedures voor aanmelding en intake van zowel reguliere stroom als voor de special classes en leerlingen met een behoefte aan extra zorg opgenomen.

BIJLAGEN

INTAKEPROCEDURES:

INTAKE REGULIER

De school ontvangt gegevens van aangemelde nieuwe eersteklassers van de basisscholen. Het MML houdt zich als Amsterdamse VO-school aan de Amsterdamse Kernprocedure. Deze schrijft voor dat alle leerlingen van groep acht meedoen aan de Cito-toets, bij welke scores welke adviezen horen, en dat men kan inschrijven op één school. In deze procedure zijn ook aanmelding, behandeling, plaatsing- en lotingsprocedure beschreven. Advies en verdere informatie van de basisschool (leerlingvolgsysteem) én het Cito-resultaat vormen de gegevens op grond waarvan de

1 Het concept van de Special Classes was ontwikkeld op het inmiddels opgeheven Amstellyceum (ook

onderdeel van het MSA


toelatingscommissie beslist of een leerling kan worden toegelaten. Tevens wordt bij toelating gekeken naar de geschiktheid voor montessorionderwijs. Er kan aanleiding zijn tot nader overleg met de basisschool of aanvullend onderzoek NIO/drempeltoets of schoolbezoek door de zorgcoördinator op de basisschool. De dossiers van alle individuele aangemelde leerlingen worden door de commissie gezamenlijk gescreend.

De toelatingscommissie bestaat uit de betrokken deelschoolleider, de zorgcoördinator en een jaarlijks door de schoolleiding benoemde ervaren docent.

INTAKE PROCEDURE VOOR SPECIAL CLASSES

Het MML biedt in de onderbouw een voorziening aan leerlingen met een diagnose van Autisme Spectrum Stoornis (ASS) genaamd Special Class.

Leerlingen worden rechtstreeks aangemeld op het MML. Om leerlingen te laten instromen die het MML adequaat kan begeleiden, worden de volgende toelatingscriteria gehanteerd: deze leerlingen

hebben leercapaciteiten op minimaal havo-niveau;

beschikken bij komst op school over een indicatie voor cluster 4;

zijn minimaal twaalf jaar;

zijn gemotiveerd om te leren;

hebben mogelijkheden voor zelfsturing op termijn.

Daarnaast wordt bij de beslissing tot toelaten kritisch gekeken naar jongeren met ‘gestapelde problematiek’. Factoren die ieder op zich geen belemmering voor toelating hoeven te vormen, kunnen in combinatie wel een bezwaar voor toelating opleveren. De criteria voor uitsluiting hebben tot doel een veilig, voorspelbaar en beschermd klimaat voor alle leerlingen te garanderen. Leerlingen voor wie een aanbod op het niveau van vmbo-havo is gewenst, worden in principe naar een andere vorm van onderwijs dan het MML verwezen. Dit gebeurt vóór de officiële aanmelding. Op dit ogenblik wordt de populatie van de special classes gevormd door leerlingen met de diagnose Asperger of PDD-NOS.

Werkwijze voor de centrale aanmelding:

Gesprek met ouders en leerling door onderwijsadviseur, deelschoolleider en of decaan

Gesprek met school van herkomst door de zorgcoördinator eventueel het zorgteam

De (zorg)coördinator overlegt met de onderwijsadviseur en orthopedagoog.

De (zorg)coördinator legt alles vast (inclusief advies) en overhandigt dit aan de deelschoolleider

De deelschoolleider neemt het dossier mee naar de toelatingscommissie die de directie een bindend advies geeft

Centrale aanmelding

De directie neemt een besluit tot toelating

Als het toe te laten aantal leerling de grenswaarde van 14 overschrijdt, wordt er volgens de kernprocedure geloot2

2 Deze variant op de kernprocedure is destijds met het Amstellyceum met de DMO overeengekomen als

speciale variant ervan en zal zo nodig volgens de regels van Passend Onderwijs moeten worden aangepast (het maximaal aantal te plaatsen leerlingen van 14 blijft daarbij uitgangspunt)


Ouders worden schriftelijk op de hoogte gesteld van de uitslag van het besluit (en eventueel van de uitslag van de loting)

Er wordt er een ontwikkelingsplan opgesteld in overleg met ouders, leerling en evt in overleg met school van herkomst of externe betrokken zorgfunctionaris(sen).

De leerling wordt, eenmaal aangenomen, begeleid door zorgfunctionaris in het zorgteam (zie interventie 2e lijn)

Indien nodig wordt er ondersteuning door externe zorgfunctionaris verzorgd via het ZAT

INTAKEPROCEDURE LEERLINGEN MET BEHOEFTE AAN EXTRA ZORG

Over leerlingen met rugzakfinanciering, een zorgindicatie of beperking wordt door de zorgcoördinator uitgebreid overlegd met ouders en andere begeleiders. Dit om te kunnen vaststellen, of de school nu en later voldoende mogelijkheden heeft om de betreffende leerlingen op de juiste wijze te kunnen (blijven) begeleiden. Dit is, evenals het juiste niveau en geschiktheid om ons onderwijs te kunnen volgen, een voorwaarde voor plaatsing. Indien besloten wordt om tot plaatsing over te gaan, wordt schriftelijk vastgelegd dat de begeleiding en de zorgvraag regelmatig geëvalueerd worden op doelmatigheid. Per schooljaar wordt vervolgens bekeken of:

- de school de noodzakelijke begeleiding en zorg kan blijven garanderen en/of - de leerling nog vanuit de eigen mogelijkheden op zijn/haar plaats is binnen de school.

De vragen die daarbij aan de orde komen zijn:

a. of de omvang van de noodzakelijke ondersteuning of zorg de mogelijkheden van de school niet overstijgt en

b. of de haalbaarheid van het examen en het diploma niet in gevaar komen.

Dit alles wordt vastgelegd in een ontwikkelingsplan. In het ontwikkelingsplan worden ook de realiseerbare faciliteiten vastgelegd, evenals de wijze waarop besteding van het individuele deel van de rugzaksubsidie zal plaatsvinden, zolang deze nog van kracht is. De draagkracht en capaciteiten van de betreffende deelschoolteams spelen bij de mogelijkheid tot plaatsing een belangrijke rol, evenals het soort indicering in combinatie met het aantal zorgleerlingen en hun indiceringen waarvoor een deelschoolteam reeds verantwoordelijk is. Ook bij de klassensamenstelling wordt rekening gehouden met het aantal leerlingen met een ondersteuningsbehoefte in de klas. Bij bepaalde problematiek/intensievere ondersteuningsbehoefte wordt een leerling dubbel geteld. In de betreffende klas wordt dan een leerling minder geplaatst. De toelatingscommissie is verantwoordelijk voor het bepalen welke leerlingen in de zogenaamde 2% regeling (hardheidsclausule uit de Kernprocedure) mogen vallen in enig leerjaar.

Ook de gebouwensituatie brengt beperkingen met zich mee. Ondanks aanpassingen zijn de gebouwen slechts deels toegankelijk met betrekking tot sommige fysieke beperkingen. Zo is in het gebouw op de Mauritskade en het gebouw op de Polderweg geen lift aanwezig. De toekomstige uitbreiding van het gebouw aan de Mauritskade (voorzien in ongeveer 2015) wordt wel uitgerust met een lift.


AFWIJZINGSPROCEDURE:

Wanneer de toelatingscommissie besluit dat een leerling niet toelaatbaar is op het MML, dan ontvangen de betreffende leerling en zijn/haar ouders een schriftelijke afwijzing met redenen omkleed. In geval van onderinstroom ontvangt de basisschool deze informatie eveneens. Een dergelijke afwijzing gaat vergezeld van een advies voor een mogelijk wel geschikte school voor vervolgonderwijs. In een aantal gevallen kan worden verwezen naar een andere school binnen de Montessori Scholengemeenschap Amsterdam (MSA).

Bij de aanmelders voor de special classes worden afgewezen aanmelders en hun ouders door de zorgcoördinator actief bijgestaan bij het zoeken naar een plek.

INTAKE PROCEDURE ZIJ INSTROOM:

Van leerlingen die willen worden toegelaten tot een hogere onderbouwklas of tot een bovenbouwklas wordt na telefonisch contact en het ingevuld retour ontvangen van het aanmeldingsformulier een aanmeldingsdossier aangelegd. Dit dossier wordt, indien er geen plaats is voor directe tussentijdse instroom, opgenomen in de wachtlijst voor het betreffende leerjaar. Wanneer het aantal beschikbare plaatsen bekend is (begin juli) worden de wachtlijsten nader gescreend op geschiktheid door de deelschoolleider van de betreffende deelschool of de deelschoolleider van de bovenbouwdeelschool.

In principe worden er geen leerlingen aangenomen die vanuit het voedingsgebied van de school (Amsterdam en omgeving) afkomstig zijn en op een school zitten die zelf een afdeling heeft waarin de leerling toelating wenst. In die gevallen is het aan de toeleverende school (en niet de leerling en de ouders) ons te duidelijk te maken waarom de succeskans bij de eigen school minder is dan bij ons op school. Op basis van die informatie kan afgeweken worden van de regel in zo’n geval niet te plaatsen. Voor alle duidelijkheid: deze voorwaarde geldt dus niet voor af- of opstromende leerlingen waarvoor de aanleverende school geen passende afdeling heeft.

Met de leerlingen die voor plaatsing in aanmerking komen en (een van) de ouders wordt altijd een gesprek gevoerd door de betreffende functionaris samen met de zorgcoördinator/decaan. Blijkt een leerling plaatsbaar te zijn en na overleg met de school van herkomst ook toelaatbaar te zijn, dan kan tot plaatsing worden overgegaan bij aanvang van het volgende schooljaar. Een dergelijke plaatsing is voorwaardelijk voor een jaar. Tussentijdse plaatsing gedurende het schooljaar vormt een uitzondering. In het derde leerjaar worden in principe geen doublerende leerlingen van andere scholen aangenomen. In de examenklassen worden geen nieuwe leerlingen aangenomen.

OVERZICHT STANDAARD PROTOCOLLEN

a. het verzuimbeleid van de school is vastgelegd in een verzuimprotocol b. het sanctiebeleid van de school is beschreven in de schoolgids c. het dyslexiebeleid van de school is vastgelegd in de schoolgids d. het beleid ten aanzien van pesten is opgenomen in een pestprotocol e. het programma voor LOB/beroepskeuze is opgenomen in het programma van het mentoraat

derde klassen en in het programma van het decanaat f. het protocol kindermishandeling en huiselijk geweld is bekend bij de zorgcoördinator g. de school volgt de kernprocedure 1, met aanvullende bepalingen voor ASS-leerlingen h. de school volgt de procedure VO – VO, kernprocedure 2 en VO-MBO


i. de school kent geen protocol of interne trainingen tegen faalangst, maar biedt jaarlijks een faalangstreductietraining via externe instanties aan.

j. de training van sociale vaardigheden is een van de karakteristieken van voortgezet montessori onderwijs; daarnaast maken we ook gebruik van externen voor trainingen

k. de school heeft een handleiding over de omgang met rouw l. aanmeldingsprocedure leerlingen interne zorg m. het verrichten van zorgmeldingen extern wordt gedaan door de zorgcoördinator

STANDAARD TAKEN/ACTIES ZORGCOÖRDINATOR 1

e lijn

Warme overdracht tussen po-vo

Contact met ouders m.b.t. de intake

Leerlinginformatie overdracht aan de mentoren en deelschooleider

Open plekken doorgeven aan PCL

Magister checken (absentie en ziekteverzuim)

2e lijn

Contact met ouders over eventuele hulpvraag

Contact docenten (adviseren/ informeren)

Afstemming met ouder en kind adviseur

Coördinatie EMOVO onderzoek GGD

contact en afstemming externe hulpverleners (jeugdzorg, huisarts, psycholoog)

Opstellen van het zorg-jaarkalender

Trainingen verzorgen

Voorlichtingen ouders

Zij-instromers evaluatie i.v.m. integratie nieuwe school

Kennismaking met nieuwe docenten en informatie overdracht

Leerlingen met extra tijd doorgeven aan docenten en examencommissie

Leerlingen die recht hebben op extra tijd “kaart” uitdelen

Leerlingen die medicijnen gebruiken screenen (verifiëren of zij op school medicijnen moeten innemen;

zo ja, wordt er extra medicijn in de medicijndoos ingeleverd)

Overleg met deelschoolleiders

Ontwikkelingsplannen schrijven in samenwerking en afstemming met mentor en ouders/verzorgers

Invoering protocollen

Dyslexiebeleid jaarlijks opnieuw bespreken en aanvullen

3e lijn

Pilot proeftuin i.v.m. transitie jeugdzorg en gemeente

Zat

Vo-vo procedure hanteren

Leerlingen voor bovenschoolse voorzieningen aanmelden incl. kennismaking en intakegesprekken

Vinger aan de pols voor leerlingen die bij bovenschoolse voorzieningen een traject volgen

Nazorg voor leerlingen die niet meer terug kunnen komen naar de school en/of een hulptraject

afgesloten hebben

Contact met samenwerkingsverband(en)

Contact en afstemming met externe hulpverleners


STAPPENPLAN ZORGMELDINGEN PER GEVAL/THEMA

Inschrijving (instroom) 1. Inschrijvingsdocumenten (met name oki document)

doornemen Let op medicijn gebruik (toestemmingsformulier en contact zorgcoördinator) Let op verklaring leerstoornis (contact zorgcoördinator)

2. Intake gesprek met de leerling en ouder indien sprake van extra ondersteuning

3. Contact met po voor extra informatie 4. Ten behoeve van extra ondersteuning en/of

onderwijsbehoefte. 5. Informatie overdracht aan de mentor 6. Ontwikkelingsplan opstellen met mentor, leerling en ouder

(indien nodig)

Uitschrijving (uitstroom) 1. Overleg deelschoolleiders i.v.m. inventarisatie uitstromers 2. Ontwikkelingsplan opstellen i.s.m. mentor, leerling en ouder 3. Contact met de nieuwe school 4. Inbreng zorg- en adviesteam

Algemene stappen 1. Zorgmelding door de deelschoolleider en/of mentor dmv

aanmeldingsformulier 2. Zorgcoördinator neemt dossier leerling door 3. Formulier wordt in behandeling genomen door het

zorgteam 4. De aanmelding wordt overgedragen aan de begeleider 5. Binnen (maximaal) twee weken wordt er contact

opgenomen met mentor, leerling en ouder 6. De zorg coördinator voegt gegevens toe aan het excell

bestand

Vroegtijdige signalering Ontwikkelingen/punten waar opgelet moeten worden:

1. Absentie 2. Ziekteverzuim 3. Inzet en inbreng tijdens de les 4. Maken van huiswerk 5. Sociale contacten klasgenoten 6. Sociale contacten docenten

Zijinstromers 1. Inschrijvingsdocumenten (met name oki document)

doornemen 2. Intake gesprek met de leerling en ouder indien sprake van

extra ondersteuning 3. Contact met vo voor extra informatie

Ten behoeve van extra ondersteuning en/of onderwijsbehoefte. 4. Informatie overdracht aan de mentor 5. Ontwikkelingsplan opstellen met mentor, leerling en ouder

(indien nodig)

Ongeoorloofd absenties 1. Mentoren krijgen wekelijks een mail 2. Leerling moet 8 uur melden (3e keer) 3. Mentor neemt contact op met leerling en ouders (6

e keer)

4. Mentor koppelt informatie terug aan administratie 5. Administratie meld leerling bij de leerplicht indien

ongeoorloofd verzuim continueert (9e keer) 6. Ontwikkelingen worden vastgelegd in Magister

Ziekmeldingen 1. Mentoren krijgen wekelijks een mail 2. Mentor neemt contact op met leerling en ouders 3. Mentor koppelt informatie terug aan administratie, deelschoolleider

en zorg coördinator 4. Zorg coördinator voert een gesprek met de leerling en ouders (indien

nodig) 5. Administratie meld leerling bij de zorg coördinator voor verwijzing

schoolarts indien ziekte verzuim continueert 6. Ontwikkelingen worden vastgelegd in Magister

Faalangst 1. Zorgmelding door de deelschoolleider en/of mentor dmv



opgenomen met mentor, leerling en ouder 6. Afname online signaleringslijst faalangst 7. Ontwikkelingsplan opstellen i.s.m. mentor, leerling en ouder 8. Inzetten begeleidende gesprekken met mentor, leerling en

ouder 9. Contact met docent (en) (indien nodig) 10. Contact met externe hulpverlener (indien nodig) 11. Inbreng ZAT met toestemming van ouders (indien nodig) 12. Ontwikkelingen worden vastgelegd in Magiste

Genotmiddelen en gamen 1. Zorgmelding door de deelschoolleider en/of mentor dmv aanmeldingsformulier 2. Zorgcoördinator neemt dossier leerling door 3. Formulier wordt in behandeling genomen door het zorgteam 4. De aanmelding wordt overgedragen aan de begeleider 5. Binnen (maximaal) twee weken wordt er contact opgenomen met mentor, leerling en ouder 6. Afname signaleringslijst verslaving 7. Ontwikkelingsplan opstellen i.s.m. mentor, leerling en ouder 8. Inzetten begeleidende gesprekken met mentor, leerling en ouder 9. Contact met docent (en) (indien nodig) 10. Contact met externe hulpverlener (indien nodig) 11. Inbreng ZAT met toestemming van ouders (indien nodig) 12. Ontwikkelingen worden vastgelegd in Magister


Dyslexie

Vermoedens van dyslexie 1. Afname dictee toets bij alle 1e jaars 2. Docenten kijken dictee na 3. Bij meer dan ……..aantal fouten wordt door de mentor op

de hoogte gehouden. 4. Zorgmelding door de deelschoolleider en/of mentor dmv



opgenomen met mentor, leerling en ouder 9. Afname dyslexie screeningstest (DST) 10. Inzetten begeleidende gesprekken met mentor, leerling

en ouder 11. Contact met docent (en) (indien nodig) 12. Ontwikkelingsplan opstellen i.s.m. mentor, leerling en

ouder 13. Inbreng ZAT met toestemming van ouders (indien nodig) 14. Doorverwijzing naar extern onderzoeksbureau (indien

nodig) 15. Verklaring wordt in dossier bewaard 16. Ontwikkelingen worden vastgelegd in Magister

Diagnose dyslexie 1. Zorgcoördinator neemt dossier leerling door 2. Binnen (maximaal) twee weken wordt er contact opgenomen met

mentor, leerling en ouder 3. Ontwikkelingsplan opstellen i.s.m. mentor, leerling en ouder (inzetten

hulpmiddelen) 4. Leerling krijgt dyslexie kaart 5. Ontwikkelingen worden vastgelegd in Magister

Concentratie 1. Zorgmelding door de deelschoolleider en/of mentor

d.m.v. aanmeldingsformulier 2. Zorgcoördinator neemt dossier leerling door 3. Formulier wordt in behandeling genomen door het


opgenomen met mentor, leerling en ouder 6. Afname D2 test 7. Afname signaleringslijst faalangst 8. Inzetten begeleidende gesprekken met mentor, leerling

en ouder 9. Contact met docent (en) (indien nodig) 10. Contact met externe hulpverlener (indien nodig) 11. Ontwikkelingsplan opstellen i.s.m. mentor, leerling en

ouder 12. Inbreng ZAT met toestemming van ouders (indien nodig) 13. Ontwikkelingen worden vastgelegd in Magister

Mishandeling

De meldcode wordt uitgevoerd volgens protocol van AMK 1. In kaart brengen van signalen 2. Collegiale consultatie 3. Gesprek met leerling 4. Beoordelen van de mate van het geweld of de kindermishandeling 5. Beslissen: Hulp organiseren of melden 6. Inbreng ZAT met toestemming van ouders (indien nodig) 7. Ontwikkelingen worden vastgelegd in Magister

Incident 1. Melding deelschoolleider en mentor 2. Deelschoolleider voert gesprek met de leerling 3. Contact met ouders 4. Sanctie opleggen (indien nodig) 5. Ontwikkelingen worden vastgelegd in Magister

Rouw en verdriet 1. Contact deelschoolleider-zorgcoördinator 2. Contact met mentor 3. Contact met leerling/contact met ouder 4. Mailing naar docenten 5. Kaart namens school 6. Huisbezoek 7. Gesprekken met de leerling (2 keer) 8. Inbreng ZAT met toestemming van ouders (indien nodig nazorg) 9. Ontwikkelingen worden vastgelegd in Magister

Automutilatie 1. In kaart brengen van signalen 2. Collegiale consultatie 3. Gesprek met leerling 4. Contact met ouders 5. Acute doorverwijzing schoolarts 6. Inbreng ZAT met toestemming van ouders (indien nodig

nazorg) 7. Ontwikkelingen worden vastgelegd in Magister

Depressie 1. Zorgmelding door de deelschoolleider en/of mentor dmv

aanmeldingsformulier 2. Zorgcoördinator neemt dossier leerling door 3. Formulier wordt in behandeling genomen door het zorgteam 4. De aanmelding wordt overgedragen aan de begeleider 5. Binnen (maximaal) twee weken wordt er contact opgenomen met

mentor, leerling en ouder 6. Inzetten begeleidende gesprekken met mentor, leerling en ouder 7. Inbreng ZAT met toestemming van ouders (indien nodig) 8. Contact met externe hulpverlener (indien nodig) 9. Ontwikkelingen worden vastgelegd in Magister


Suïcidaliteit 1. In kaart brengen van signalen 2. Collegiale consultatie 3. Gesprek met leerling en ouders 5. Acute doorverwijzing schoolarts 6. Inbreng ZAT met toestemming van ouders (indien nodig nazorg) 7. Ontwikkelingen worden vastgelegd in Magister

Medisch handelen Het stappenplan wordt uitgevoerd volgens het medisch protocol. Alle leerlingen met een extra medisch behoefte voeren een gesprek met de zorg coördinator. Die vult het medischzorgbehoeftelijst (mzbl) in. Alle leerlingen die een medicijn tijdens de schooltijden moeten innemen vullen samen met ouders het toestemmingsformulier in. 1. De leerling meldt zich ziek volgens de ziekmelding procedure. 2. Op momenten dat er medisch gehandeld moet worden, wordt de zorg coördinator en/of de bhv`ers ingeschakeld. 3. Leerlingen die een medicijn moeten innemen krijgen deze alleen met toestemming en afstemming zorg coördinator en/of bhv`er. 4. Ontwikkelingen en handelingen worden teruggekoppeld in magister en vastgelegd in Magister

Adhd 1. Zorgmelding door de deelschoolleider en/of mentor d.m.v.

aanmeldingsformulier 2. Zorgcoördinator neemt dossier leerling door 3. Formulier wordt in behandeling genomen door het zorgteam 4. De aanmelding wordt overgedragen aan de begeleider 5. Binnen (maximaal) twee weken wordt er contact opgenomen

met mentor, leerling en ouder 6. Afname AVL lijst 7. Observatie in de klas 8. Ontwikkelingsplan opstellen i.s.m. mentor, leerling en ouder 9. Inzetten begeleidende gesprekken met mentor, leerling en

ouder 10. Contact met docent (en) (indien nodig) 11. Contact met externe hulpverlener (indien nodig) 12. Inbreng ZAT met toestemming van ouders (indien nodig) 13. Ontwikkelingen worden vastgelegd in Magister

Autisme 1. Zorgmelding door de deelschoolleider en/of mentor d.m.v. aanmeldingsformulier 2. Zorgcoördinator neemt dossier leerling door 3. Formulier wordt in behandeling genomen door het zorgteam 4. De aanmelding wordt overgedragen aan de special class coördinator (indien nodig)

Add 1. Zorgmelding door de deelschoolleider en/of mentor d.m.v.

aanmeldingsformulier 2. Zorgcoördinator neemt dossier leerling door 3. Formulier wordt in behandeling genomen door het zorgteam 4. De aanmelding wordt overgedragen aan de begeleider 5. Maximaal binnen twee weken wordt er contact opgenomen

met mentor, leerling en ouder 6. Afname D2/ AVLlijst 7. Observatie in de klas 8. Ontwikkelingsplan opstellen i.s.m. mentor, leerling en ouder 9. Inzetten begeleidende gesprekken met mentor, leerling en

ouder 10. Contact met docent (en) (indien nodig) 11. Contact met externe hulpverlener (indien nodig) 12. Inbreng ZAT met toestemming van ouders (indien nodig) 13. Ontwikkelingen worden vast gelegd in Magister

Vertrouwenszaken 1. Contact met leerling of collega 2. Beslissen: Hulp organiseren of melden bij externe

vertrouwenspersoon 3. Ontwikkelingen worden vastgelegd in Magister

Pesten 1. Het stappenplan wordt uitgevoerd volgens het pestprotocol

MSA 2. Contact deelschoolleider-zorgcoördinator 3. Contact met mentor 4. Contact met ouder 5. Gesprek met dader en meelopers 6. Gezamenlijke gesprek met slachtoffer, dader en meelopers 7. Inbreng ZAT met toestemming van ouders (indien nodig) 8. Ontwikkelingen worden vastgelegd in Magister

Aanmelding bovenschoolse voorzieningen 1. Contact deelschoolleider-zorgcoördinator 2. Zorgcoördinator neemt dossier leerling door 3. Contact met mentor 4. Contact met leerling en ouder 5. Ontwikkelingsplan opstellen i.s.m. mentor, leerling en ouder 6. Inbreng zorg en adviesteam 7. Contact met de bovenschoolse voorziening 9. Aanmeldingsformulieren worden i.s.m. mentor, deelschoolleider en zorgcoördinator opgesteld 10. De aanmelding wordt overgedragen aan de begeleider 11. Er wordt een intake ingepland met alle betrokkenen

Thuissituatie 1. Zorgmelding door de deelschoolleider en/of mentor

dmv aanmeldingsformulier 2. Zorgcoördinator neemt dossier leerling door 3. Formulier wordt in behandeling genomen door het


opgenomen met mentor, leerling en ouder 6. Ontwikkelingsplan opstellen i.s.m. mentor, leerling en

ouder 7. Inzetten begeleidende gesprekken met mentor, leerling

en ouder 8. Contact met docent (en) (indien nodig)

Examenkandidaten 1. Inzet training faalangst 2. Inzet training competentie 3. Leerlingen met een extra onderwijsbehoefte worden in kaart

gebracht en het ontwikkelingsplan wordt opgesteld.

MML Zorg- & begeleidingsplan | Kwaliteit 23

9. Contact met externe hulpverlener (indien nodig) 10. Inbreng ZAT met toestemming van ouders (indien nodig) 11. Ontwikkelingen worden vastgelegd in Magister

Langdurig zieke leerlingen 1. Zorgmelding door de deelschoolleider en/of mentor d.m.v. aanmeldingsformulier 2. Zorgcoördinator neemt dossier leerling door 3. Formulier wordt in behandeling genomen door het zorgteam 4. De aanmelding wordt overgedragen aan de begeleider 5. Binnen (maximaal) twee weken wordt er contact opgenomen met mentor, leerling en ouder 6. Huisbezoek 7. Ontwikkelingsplan opstellen i.s.m. mentor, leerling en ouder 8. Inzetten begeleidende gesprekken met mentor, leerling en ouder 9. Contact met docent (en) 10. Inbreng ZAT met toestemming van ouders (indien nodig) 11. Melden bij `onderwijs aan zieke kinderen` en contact met externe hulpverlener 12. Ontwikkelingen worden vastgelegd in Magister

KWALITEIT

PLANNING EN EVALUATIE VAN BELEID EN VERBETERPLANNEN:

Gegevens met betrekking tot doublures, uitstroom, opstroom, afstroom en zorgleerlingen worden jaarlijks geëvalueerd. Het ZAT wordt eveneens jaarlijks afgesloten met een evaluatiebijeenkomst. Eventuele verbeterpunten vormen aandachtspunten bij het bijstellen van het beleid en de te volgen werkwijzen. Daarnaast speelt de vierjaarlijkse montessorivisitatie een belangrijke rol bij het opstellen van verbeterplannen. Zorgjaarplanning 2014-2015

Verder ontwikkelen gezonde schoolkantine

Ontwikkelen draaiboek verdriet en rouw (crisissituaties)

Voorlichting aan leerlingen, ouders en collega’s rondom de volgende onderwerpen: roken pesten dyslexie loverboy cyberpesten concentratie

Scholing personeel op gebied zorgstructuur: Mentoren leren om ontwikkelingsplannen te schrijven Training mentoren in gesprekstechnieken (o.a. voor gesprekken met ouders) Training/ondersteuning vroegsignalering en planmatig handelen

Scholing leerlingen: Leerlingen opleiden tot peer(coach)

Doelen die dit schooljaar (nog) niet worden behaald, worden meegenomen naar het volgende schooljaar. MML juli 2014 Gülşen S. Çömlekçi , zorgcoördinator

Zorg & begeleidingsplan 2014 2015 - scholenopdekaart.nl · MML Zorg- & begeleidingsplan |...

Documents

Transcript of Zorg & begeleidingsplan 2014 2015 - scholenopdekaart.nl · MML Zorg- & begeleidingsplan |...