Zet de stap naar certificering!

VCA/VCUCERTIFICERING

2 - Kader, bureau voor kwaliteitszorg b.v.

Kader, bureau voor kwaliteitszorg b.v. - 3

Inleiding

Fijn dat u geïnteresseerd bent in VCA certificering/ VCU certificering.

Naast het voldoen aan de eisen van de VCA checklist, levert VCA certificering uw organisatie vele voordelen op!

In deze brochure treft u informatie aan over onder andere de checklist, de voordelen, de mogelijkheden en de Kader aanpak.

Heeft u na het lezen van de informatie nog vragen of wilt u een offerte aanvragen? Neem dan gerust contact met ons op.

In deze brochure vindt u:VCA/VCU certificering .............................................................................................................. pagina 4De Kader aanpak ....................................................................................................................... pagina 7Aanvullende diensten ............................................................................................................... pagina 9Over Kader ................................................................................................................................ pagina 10

CONTACTAanvullende informatie? Neem contact met ons op.

Telefoonnummer030 243 64 64E-mailinfo@kader.nlWebsitewww.kader.nl

4 - Kader, bureau voor kwaliteitszorg b.v.

VCA/VCU certificering

Organisaties met een VCA certificaat zijn in staat om risicovolle operationele werkzaamheden op een veilige en gezonde wijze uit te voeren. Het VCA certificaat maakt de aanwezigheid van een veilig-heidsmanagementsysteem en de beheersing van de veiligheid aantoonbaar.

De voordelenOrganisaties met een VCA certificaat zijn in staat de uitvoering van risicovolle werkzaamheden continu te verbeteren. Met VCA is een belangrijk deel van de Arbowetgeving en haar eisen aantoon-baar ingevuld. Op een aantal punten gaat de check-list verder met het stellen van concrete eisen dan de Arbowet. VCA geeft vertrouwen voor opdrachtgevers en klanten. Met VCA voldoet u aan de minimale eisen van opdrachtgevers.

Het certificaat levert regelmatig gunningsvoordeel bij aanbestedingen op. Vaak wordt door aanwe-zigheid van een VCA certificaat een aantal punten toegekend. Opdrachtgevers die delen van processen aan uw organisatie uitbesteden, zullen vertrouwen op het VCA certificaat en zullen zelf geen leveran-ciersaudit en/of -beoordeling komen uitvoeren.

Tenslotte is de aanwezigheid van het VCA certificaat een goede basis om over te stappen naar de inter-nationale standaard OHSAS 18001 (Binnenkort ISO 45001).

VGM Checklist AannemersVCA staat voor Veiligheid, gezondheid en milieu Checklijst Aannemers. Voor ‘Aannemer’ wordt een ruime interpretatie aangehouden: het uitvoeren van (bouw- en technische) werkzaamheden op het ter-rein van een opdrachtgever. Het betreft hier opera-tionele werkzaamheden op locatie bij de opdracht-gever. De VCA checklist is niet per se bedoeld voor werkplaatsen of productieomgevingen.

Om te voldoen aan de VCA eisen dient de VGM Checklist te worden doorlopen. Deze checklist bestaat uit een aantal hoofdstukken over

Veiligheid, Gezondheid en Milieu en de wijze waarop dit geregeld is. Het is een procedure en werkwijze die, voor VCA certificering, conform de eisen van de VCA checklist gevolgd moet worden.

Doel is het aantoonbaar en veilig uitvoeren van werkzaamheden, het creëren van meer veiligheids-bewustzijn en het reduceren van incidenten en (bijna) ongevallen. Een organisatie met een VCA certificaat wordt objectief en structureel getoetst op 12 hoofdstukken van de VGM checklist door een onafhankelijke (externe) certificatiën instelling.

Nieuwe versie VGM Checklist Aannemers (VCA) 2017/6.0De herziene versie van de VGM Checklist Aanne-mers (VCA), VCA 2017/6.0 wordt in het 2e kwartaal van 2018 gepubliceerd. De VCA versie 2017/6.0 vervangt vanaf het moment van publicatie de VCA versie 2008/5.1.

Vanaf het moment van publicatie geldt een overgangsperiode van 3 jaar en 6 maanden. Na deze overgangsperiode zullen alle VCA certificaten geba-seerd moeten zijn op de toetsing van de vragen uit de checklist VCA 2017/6.0.

Vanaf 3 maanden na publicatie zullen nieuwe VCA certificaties gebaseerd worden op de VCA versie 2017/6.0. Tot 3 maanden na publicatie kan nog gecertificeerd worden volgens de VCA versie 2008/5.1 mits hercertificatie binnen 6 maanden na publicatie van de nieuwe versie gerealiseerd wordt.

De nieuwe versie heeft geen gevolgen voor de VCA-examens.

De niveaus van VCA bedrijfscertificeringEr is één VGM checklist aannemers. De checklist kent drie niveaus. Alle niveaus richten zich op de directe veiligheidsbeheersing ten aanzien van activiteiten op locatie bij de opdrachtgever. Naast VCA* en VCA** certificering is er ook VCA petrochemie certificering voor bedrijven met een hoog risicoprofiel en specifieke activiteiten in de petrochemie.

Kader, bureau voor kwaliteitszorg b.v. - 5

De niveaus van VCA certificering:• VCA* voor onderaannemers;• VCA** voor hoofdaannemers;• VCA Petrochemie voor aannemers in de petrochemische sector.

Bij voorkeur bepaalt de opdrachtgever het niveau van VCA certificering. Indien wenselijk geeft Kader een veiligheidskundige advies bij het bepalen van het juiste niveau.

VCU voor uitzend- en detacheringsbureausEen van de eisen van de VCA checklist is het voldoen aan de VCU checklist bij het werken met uitzend-bureaus. VCU staat voor Veiligheid, gezondheid en milieu Checklijst Uitzend- en detacheringsbureaus. Uitzend- en detacheringsbureaus met een VCU certificaat kunnen personeel uitzenden naar op-drachtgevers die VCA eisen en/of bedrijven met een VCA certificaat. Het traject naar VCU certificering is vergelijkbaar met dat van VCA certificering.

VCA en ZZP’ersBedrijven die VCA gecertificeerd zijn, kunnen aan ZZP-’ers de eis stellen dat zij voldoen aan de eisen van bijlage C van de VCA checklist. ZZP’ers kunnen niet VCA gecertificeerd worden. Om werkzaamhe-den uit te kunnen voeren waar VCA vereist is dienen ZZP’ers minimaal in het bezit te zijn van:• Een VCA VOL diploma;

• Actuele risico inventarisatie en evaluatie (RI&E) inclusief Plan van Aanpak;• Goedgekeurd materieel en middelen.

Daarnaast dienen ZZP’ers zich te conformeren aan de VCA werkwijze van de aannemer. Bijvoorbeeld door deelname aan start-werkoverleg, toolboxmeeting en werkplekinspectie.

VCA certificaatVoldoet uw organisatie aan de eisen van de VCA checklist, dan kan een VCA certificering worden aangevraagd. Een onafhankelijke (externe) certifica-tie instelling toetst of uw organisatie daadwerkelijk voldoet aan de eisen van de VCA checklist. Bij een positief resultaat wordt het VCA certificaat uitgereikt.

6 - Kader, bureau voor kwaliteitszorg b.v.

“De Gemeente Woudenberg hecht grote waarde aan het uitvoeren van werkzaamheden met minimale risico’s voor eigen personeel, derden en milieu. Om dit structureel te verankeren in onze organisatie en het veilig, gezond en milieubewust werken te waarborgen, hebben wij ervoor gekozen onze buitendienst VCA* te certificeren. Middels deze certificering willen wij bereiken dat naast het voorkomen van persoonlijk letsel, ongelukken en materiële en milieuschade, een geïntegreerde aanpak van Arbo, Milieu en Kwaliteit continu geborgd wordt in onze organisatie van de buitendienst. Na grondig marktonderzoek kwamen we toen bij Kader terecht.

Kader heeft onze organisatie geholpen bij het opzetten van een makkelijk hanteerbaar systeem dat overzicht én inzicht geeft. Na het behalen van het VCA* certificaat zorgt Kader nu nog steeds voor het onderhoud en actualisering van het VCA-systeem. Ons VCA-systeem is perfect op orde, alle audits hebben we prima doorlopen. Binnenkort is er een externe audit. Kader zal deze audit begeleiden. Dat brengt veel rust in onze organisatie.

En omdat we goede ervaringen hebben was het een logische stap Kader ook een risico inventarisatie en –evaluatie voor vlagwerkzaamheden op de kerktoren te laten uitvoeren. Met deze RI&E hebben wij inzicht in de veiligheids- en gezondheidsrisico’s rondom de vlagwerkzaamheden. Zo zijn wij in staat de werkzaamheden met minimale risico’s te laten uitvoeren en daar waar nodig onveilige situaties te verbeteren. Ook heeft Kader recentelijk een praktische training KCA depot verzorgd om gevaarlijke situaties bij het inzamelen van afvalstoffen op het KCA-depot te voorkomen.

Eigenlijk kun je wel zeggen dat Kader ons daar waar nodig helpt bij de praktische invulling van ons veiligheidsbeleid. Op deze manier kunnen we onveilige situaties en onveilig handelen zoveel mogelijk te voorkomen.

We zijn uiterst tevreden over de samenwerking. Het persoonlijke contact met en de deskundig-heid van de adviseurs van Kader is een grote meerwaarde. Zij denken met ons mee, houden ons scherp en reageren proactief.”

Corrine Ockhuijsen, Afdelingshoofd

Gemeente Woudenberg

Kader, bureau voor kwaliteitszorg b.v. - 7

De Kader aanpak

Kader begeleidt uw organisatie in praktische stappen naar VCA certificering / VCU certificering.

NulmetingMet de nulmeting beoordelen wij in hoeverre uw organisatie al invulling geeft aan de VCA checklist en wat exact nodig is om te komen tot certificering. Ook dient deze nulmeting om uw medewerkers ken-nis te laten maken met de inhoud en de reikwijdte van de norm. Wij bespreken verschillende risicovolle activiteiten, procedures en instructies en toetsen dit aan de VCA checklist. De resultaten verwerken wij in een Plan van Aanpak (PvA).

Na de nulmeting weet u precies waar u aan toe bent en kunt u besluiten of u zich door Kader wilt laten begeleiden naar VCA certificering. U heeft inzicht in de verwachte tijdsbesteding, taakverdeling en kosten van certificatie.

VeiligheidsmanagementsysteemKader zet een praktisch hanteerbaar en efficiënt digitaal veiligheidsmanagementsysteem op dat voldoet aan de eisen van de VCA of VCU checklist én de behoefte van onze opdrachtgevers. Kader levert continu deskundige ondersteuning op minimaal Middelbaar Veiligheidskundig niveau (MVK). In dit traject worden onder andere de volgende werk-zaamheden verricht:• Uitvoering of actualisatie van een risico inventarisatie en evaluatie (RI&E) inclusief Plan van Aanpak;• Verzorging van VCA opleidingen (VCA Basisveilig heid, VCA voor Operationeel Leidinggevenden en/of VCU voor Intercedent/Leidinggevende) en eventueel aanvullende opleidingen voor risicovolle taken);• Keuring van arbeidsmiddelen; • Uitvoeren van toolboxen;• Uitvoeren van werkplekinspecties.

Binnen VCA en VCU gecertificeerde bedrijven is het behalen van een VCA of VCU diploma een eis. Kader biedt deze opleidingen (VCA Basis, VCA Vol, VIL VCU) aan.

Begeleiding naar certificeringKader is approved partner van een aantal gerenom-meerde certificatie instellingen. Wij hebben goede contacten met veel certificatie instellingen. Hierdoor zijn wij in staat het moment van certificatie veelal te bespoedigen en te bevorderen.

Onze adviseurs werken transparant en toegankelijk bij u op locatie en zijn daardoor optimaal beschik-baar voor beantwoording van vragen over het veiligheidsmanagementsysteem en ondersteuning van het management. Kader begeleidt de externe audit door de certificatie instelling. Kader geeft dan ook garantie op certificatie.

Investering en doorlooptijdDe gemiddelde doorlooptijd van VCA certificering varieert van 2 tot 4 maanden. Dit is sterk afhankelijk van de complexiteit en omvang van uw organisatie, maar ook de mate waarin de organisatie in de prak-tijk al voldoet aan de VCA checklist. Voor een exact inzicht in de verwachte doorlooptijd, tijdsbesteding, taakverdeling en kosten van het totale certificatie-traject voert Kader vaak eerst een nulmeting uit.

Hebben wij uw belangstelling gewekt? Vraag dan een offerte aan of neem contact met ons op!

8 - Kader, bureau voor kwaliteitszorg b.v.

SOED“Met de implementatie van het VCA* systeem heeft onze organisatie een flinke professionalis rings-slag gemaakt. Er zit nu structuur in het organiseren van de veiligheid en de veiligheid van mede-werkers is met VCA geborgd. Kader hanteerde een praktische aanpak, waardoor op een natuurlijke wijze het VCA systeem werd ingevoerd. Door de intensieve en goede samenwerking leek het alsof dit door een extra collega was uitgevoerd. Wij zijn echt ontzorgd en zijn meer dan tevreden over het eindresultaat!”

Dhr. R. Varkevisser, Directeur

Van Lente Systeemintegratie“Wij worden echt ontzorgd met het periodieke onderhoud van Kader. Ons KAM-systeem wordt

continu up to date gehouden aan actuele wet- en regelgeving.

Kader begeleidt het interne auditteam bij de interne audits en werkplekinspecties. Daarnaast voert Kader de interne audits BMI en CvT uit, optimaliseert daar waar nodig de KAM-procedures en

bewaakt en activeert KAM-acties. Ook begeleidt Kader de (verplichte) directiebeoordeling, ondersteunt bij het opstellen en goedkeuren van V&G-plannen en begeleidt en adviseert bij

onderzoek naar (bijna) ongevallen.

Door de begeleiding en/of uitvoering van periodieke interne audits en het bijsturen en verbeteren van KAM-procedures kunnen wij de externe audits zonder zorg tegemoet zien. De parate kennis van

Kader over ISO 9001, VCA, BMI en CvT is een absolute meerwaarde. De samenwerking met Kader is erg prettig!”

Monica Ubas, Hoofd KAM

Kader, bureau voor kwaliteitszorg b.v. - 9

Aanvullende diensten

Integratie met andere normenBij de opzet van het managementsysteem houden wij rekening met de mogelijkheid om diverse thema’s met elkaar te integreren. Het is mogelijk om verschillende normen of branche-specifieke richtlijnen te integreren in ons managementsys-teemmodel.

VCA certificaat behoudenEenmaal gecertificeerd? Om te blijven voldoen aan de eisen van certificatie en het maximale uit het geïmplementeerde veiligheidsmanagementsys-teem te halen, dienen met regelmaat de nodige inspanningen te worden geleverd. U kunt deze periodieke activiteiten uitbesteden aan Kader, zodat uw organisatie zich volledig kan richten op haar corebusiness.

GOED TE WETENHeeft uw organisatie behoefte aan extra capaciteit en/of kennis?

Kader biedt met eigen QHSE adviseurs een flexibele oplossing voor benodigde capaciteit, kennis, kunde en vaardigheden en continuïteit bij ziekte, zwangerschap of functieverandering!

10 - Kader, bureau voor kwaliteitszorg b.v.

Bereik organisatieverbetering en realiseer uw QHSE doelstellingen, met behulp van certificeringsbegeleiding, ondersteuning en opleidingen.

Kader is de specialist op het gebied van kwaliteit, veiligheid, milieu en informatiebeveiliging.We helpen u vooruit!

Kader is opgericht in 1994 en gegroeid tot een organisatie met een breed pakket aan advies en opleidingen.

Kader is approved partner van gerenommeerde certificatie instellingen, heeft Hobéon SKO toegelaten opleidingen en is ISO 9001 gecertificeerd.

Over Kader

V.0318© 2018 Kader, bureau voor kwaliteitszorg b.v.Deze brochure is met de grootst mogelijke zorgvuldigheid samengesteld.Kader behoudt zich het recht voor zonder enige verplichtingen naar of jegens derden aanpassingen aan deze brochure door te voeren.

CONTACTMocht u aanvullende informatie wensen, neem gerust contact met ons op.

Telefoonnummer030 243 64 64E-mailinfo@kader.nlWebsitewww.kader.nl

WAAROM KADER?

• Meer dan 20 jaar vakervaring;• Begeleiding naar én na certificering;• Praktische, resultaatgerichte en integrale

aanpak;• Approved partner van o.a. DEKRA, TÜV en

BSI.

Kader, bureau voor kwaliteitszorg b.v. - 11

www.kader.nl

info@kader.nl030 243 64 64

Zeist | Almelo | Amsterdam | Eindhoven | Groningen | Rotterdam