Young Professionals bij de overheid

5/8/2018 Young Professionals bij de overheid - slidepdf.com

http://slidepdf.com/reader/full/young-professionals-bij-de-overheid 1/4

| Coaching 2 - 2011

Als gespreksleider treedt deze middag Coaching-redac-teur Willem Jan Stokhof op. Hij was als consultant betrok-ken bij de werving en de startbijeenkomst van de YoungProfessionals (YP-ers) en kent ze allemaal goed.Desondanks staan we er als Coaching-redacteuren dieeerste minuten in de Board Room van het Avila Hotel eenbeetje verloren bij. Het elkaar uitbundig begroeten neemtwat tijd en er is weinig mensenkennis voor nodig om tezien dat de groep een bijzondere en hechte band heeft. Inhet gesprek zal duidelijk worden waarom. Maar eerstgaan we terug naar wat vooraf ging.

Van de vijf YP-ers zijn er vier na de middelbare schoolgelijk voor studie vertrokken naar Nederland. VoorPrysciliana, Natalie en Thamara stond toen al vast dat zena de studie zouden terugkeren naar hun geboorte-eiland. Alleen Jivan rook de vrijheid en kon niet wachtenom de wijde wereld in te trekken. Lotte is in deze groep deenige niet geboren Curaçaoënaar. ‘Ik ben het klassiekegeval van een stagiaire die verliefd werd en is blijvenplakken.’

Hooos‘En dan word je op een dag wakker en denk je: ik wordambtenaar!’ De openingsvraag wordt door de hele groepmet een veelbetekende schaterlach beantwoord. De reali-teit blijkt minder hilarisch. ‘We waren allemaal op zoeknaar werk en na veel vruchteloze pogingen uiteindelijkook gewoon desperate’. Terwijl door trajecten zoals Kennis

voor Curaçao en dit Young Professionals-initiatief deindruk wordt gewekt dat banen voor hoogopgeleide star-ters voor het oprapen liggen, is de realiteit voor afgestu-deerden die aan de slag willen op Curaçao een stukingewikkelder.

‘Solliciteren vanuit Nederland is hopeloos’, vertelt Jivan.Hij had een goede baan bij het toenmalige ABN Amro,maar was klaar met Nederland. ‘Tijdens een vakantie opCuraçao zag ik na twee jaar afwezigheid dat er zoveel inpositieve zin veranderd was, dat ik ook voor mijzelf weerkansen zag. Maar om werk te vinden moet je hier zijn. Jemoet snel kunnen reageren.’ De anderen hebben preciesdezelfde ervaring. ‘Een lokale organisatie gaat echt nietinvesteren om jou naar Curaçao te laten verhuizen, als zehier ook personeel kunnen aannemen. Pas als je hier bent,maak je kans.’

too goo o b ruAlleen Thamara was alweer vier jaar woon- en werkzaamop Curaçao toen ze solliciteerde. Net als de anderen deedze dat op het allerlaatste moment, zelfs een dag na dedeadline. Die voorzichtige houding, zo blikken de YP-ers

terug, is achteraf wel veelbetekenend. Zelfs Natalie, doch-ter van een ambtenaar met veertig trotse dienstjaren,verzond haar brief net voor de deadline om twaalf uur ‘snachts. Veel wikken en wegen ging dus aan de sollicitatievooraf. Het echte enthousiasme groeide door twee aspec-ten. In de eerste plaats was het wervingstraject dynami-

YOUNG PROFESSIONALSBIJ DE OVERHEIDSuccesformule of doodlopend spoor?

Voor de meeste ogvolwassee is werke bi de overheidgee droomcarrière. Maar als ét afgestdeerde ee

bidrage levere aa de obow va het iewe lad Craçao,dat klikt gelik ee stk aatrekkeliker. Met dit vooritzichtstartte agsts vorig aar vifetwitig ‘Yog professioals’bi de Craçaose overheid. Rim ee half aar later gig

Coachig met vif va he i gesrek, iewsgierig aar hervarig e vooral de leermomete.

rondE

TAFEl



Coaching 2 - 2011 |

Tekst Margo Groeewod e Willem ja Stokhof Beeld Reé Emil Bergsma

scher dan zij ooit hadden meegemaakt. ‘Binnen een paardagen volgde een telefoontje en een uitnodiging voor eengesprek. Dat vond ik echt positief’, herinnert Lotte zich.Een tweede aspect was de nadruk die gelegd werd op hetleveren van een bijdrage aan de ontwikkeling van hetnieuwe land. Natalie glundert weer bij dat vooruitzicht.‘Gewoon too good to be true.’

Een paar maanden voor de overgang naar het nieuweland Curaçao komen de vijfentwintig professionals bijeenvoor het tekenen van hun jaarcontract. Hoewel het beeldover wat ze gaan doen voor iedereen nog ‘vaag’ is, wordtin de startbijeenkomst duidelijk gemaakt dat er veel vanhen verwacht wordt. De Young Professionals krijgen alleneen plaats in een of meer van de transitieteams die deimplementatie van de nieuwe ministeries zullen begelei-den. Na een periode van inlezen en inwerken, zo is deopzet, zullen de Young Professionals met hun frisse kijkop dingen en in hun studie opgedane kennis een waarde-volle bijdrage leveren aan deze transitie. Ze zullen gekop-peld worden aan een oudere, ervaren ambtenaar die in deafbouwfase van zijn carrière zit. Enerzijds kunnen ze hier-door versneld ingewerkt worden, anderzijds is het ookzeker de bedoeling dat zij een eigen inbreng hebben. Juistdat laatste spreekt de YP-ers aan.

S haosDe startbijeenkomst wordt door de YP-ers nog steedsaangeduid als ‘De trein’. ‘De lat ligt hoog, dat was deboodschap’, memoreert Lotte. ‘Na de bijeenkomst zoudenwe naar een eigen werkruimte gaan waar we ons eerstmoesten inlezen. Het is een rijdende trein waar je instapt,een sneltrein, werd ons voorgehouden. Maar nadat wewaren ingestapt werd die sneltrein al snel een stoptrein.’In de werkruimte waar de vijfentwintig YP-ers geplaatstwerden, viel weinig anders te doen dan lezen. Er waren

geen PC’s, geen telefoons, alleen maar documenten.Nadat ze uitgelezen waren, kwamen er wel wat klussen,maar niet genoeg om iedereen aan het werk te houden.Daarbij bleken de weinige werkzaamheden inhoudelijkniet echt bij te dragen aan het leerproces. ‘Het was eenstille chaos’, vat Jivan de begintijd samen.

De groep mobiliseerde zich en trok aan de bel. Maar in dehectiek waarin het ambtelijk apparaat zich bevond, bleekniet direct een alternatief voorhanden. En dus werdenandere werkzaamheden bedacht, zoals het in arren moe-de verzinnen van spelletjes met hetgeen voorhanden wasop kantoor. Vooral ‘Zeeslag met paperclips’ was een suc-ces. Ze kunnen er nu hard om lachen, maar leuk was hetniet.

De groep hield zich voor ogen dat na 10-10-10 alles anderszou worden, dat er duidelijkheid zou komen. ‘We begre-pen ook wel dat er veel onzekerheid was omdat de amb-tenaren om ons heen zelf niet eens wisten waar zegeplaatst werden, en dat mensen dus andere dingen aanhun hoofd hadden.’ De verwachte verandering na 10-10-10 bleef echter uit, en de YP-ers ondervonden last van depolitieke wisseling van de wacht. ‘We waren een projectvan de oude regering, dat voelde je overal’, verteltPryscilliana. ‘We kennen jullie niet, kreeg je dan te horen.’

taakomshrvgToch vinden ze in de weken daarna hun weg naar een plek

in een transitieteam op een van de ministeries. Natalievindt een plek op het ministerie van Onderwijs, Weten-schap, Cultuur, en Sport. Jivan start bij EconomischeOntwikkeling en Prysciliana op Sociale Ontwikkeling,Arbeid en Welzijn. Thamara en Lotte gaan samen naarGezondheid, Milieu en Natuur.

‘Delat ligt hoog,

dat was de bood- schap’



| Coaching 2 - 2011

rondE

TAFEl

Nadat iedereen is geplaatst in een transitieteam starttende YP-ers onder begeleiding van het Human ResourceManagement met een oriëntatie op hun functie-inhoud.De koppeling aan een oudere ambtenaar heeft nog nietplaatsgevonden, maar elke YP-er wordt gevraagd hoe hijzijn eigen rol zou willen zien. Voor sommigen blijkt datheel lastig, omdat ze feitelijk nog helemaal niet mee-draaien. Dit is het geval bij Lotte en Thamara, waar desituatie nog maandenlang ongewijzigd blijft. Voor hen isdit uiteindelijk de aanleiding om een baan elders teaccepteren. Zij hebben op dat moment, leggen ze uit, nietzozeer tegen het werken voor de overheid gekozen, maarvoor een op dat ogenblik meer zinvolle dagbesteding encarrièreopbouw. Voor andere Young Professionals wordthet werk in deze fase wel concreter. Dit blijkt in grotemate te worden bepaald door de organisatie van hetbetreffende ministerie, maar soms ook door eigeninbreng. Zo ziet Natalie ruimte om op haar ministeriehaar eigen rol te deniëren. ‘Ik heb alles opgeschrevenwat ik wil doen, en dat gewoon voorgelegd.’

frss bkVoor Natalie is het, net als voor Prysciliana, duidelijk datzij ondanks de rommelige startfase door wil gaan en nade aoop van het jaarcontract op 1 augustus 2011 in dienstwil treden bij de landsoverheid. ‘Ik vecht daarvoor, dit iswat ik wil’, zegt Prysciliana strijdbaar. Ook bij Natalie zitde vechtlust er goed in. ‘Ik weet dat er op papier geenfunctieplaatsen zijn, maar ik ga niet weg.’ Beiden ervarendat ze een bijdrage kunnen leveren, hoewel dat niet zovanzelfsprekend gaat als hun was voorgespiegeld.

‘Dat er koppige ambtenaren zijn, is niet alleen een voor-oordeel’, lacht Prysciliana. ‘Een nieuw idee kan begroetworden met de opmerking dat er eerst een second opinion moet komen. Maar toch merk ik tegelijkertijd dat het welvan me verwacht wordt om met nieuwe ideeën te komen.

Jij bent jong, dus jij hebt een frisse kijk.’ Ook Natalie voeltzich gewaardeerd. De enige in dit gezelschap die zijn draainog niet helemaal gevonden heeft lijkt Jivan. ‘Mijn collegaYP-er en ik pakken alles aan, dat is wel leuk. Ik zie alleennog weinig structuur. Dat heeft ook met de omgeving temaken.’

jva Kok (28)

HBO International Business andManagement, HES Amsterdam

Huidige functie:‘Young Professional’ Task forceTransitieteamMinisterie van EconomischeOntwikkeling

lo Mo (24)

WO Orthopedagogiek,Rijksuniversiteit Groningen (RuG)

Huidige functieGedragsdeskundige binnen eenmultidisciplinair team van de afdelingBegeleiding, Behandeling en Onderzoek (BBO)SGR-groep (Stichting voor Gehandicapten- enRevalidatiezorg)

naa davaar-Krogo (31)

HBO Cultureel Maatschappelijke Vorming,specialisatie Event Management,Inholland Rotterdam

Huidige functie:Jr. Beleidsmedewerker Kabinet vanminister JansenMinisterie van Onderwijs, Wetenschap,Cultuur en Sport

ADVERTENTIE

‘Jij bent jong,dus jij hebt

een frisse kijk’

YOunG pROFESSIOnALS BIj DE OVERHEID



Coaching 2 - 2011 |

Ku vraag aaboDoor de vergrijzing van de samenleving staathet aantrekken van een nieuwe generatiewerknemers niet alleen op de agenda van deoverheid. In veel organisaties wordt per gevalnagedacht over de opvolging van medewer-kers die met pensioen gaan. Wanneer sprakeis van een collectief probleem, kunnen grotewervingscampagnes opgezet worden, maarop Curaçao is dit uitzonderlijk. In het gevalvan de Curaçaose overheid werden in juli 2010maar liefst 45 hoogopgeleiden gezocht.Uiteindelijk werd gestart met 25 jongeren,wat al aangeeft dat niet alleen aan de zijdevan de werknemer een knelpunt zit in hetsamenspel van vraag en aanbod. Bovendienbleek het niet mogelijk om alleen jongerenaan te nemen op het gewenste WO-niveau.Ook van onze gespreksgenoten hebben drievan de vijf een HBO-opleiding. Zij negeerdende gestelde eis en solliciteerden toch.

lruLeerzaam waren de afgelopen maanden zekerwel, voor iedereen. Op persoonlijk vlak is hetbij deze starters heel goed duidelijk gewordenwat ze verwachten van een werkomgeving.

Maar ook Curaçaose organisaties en hunmanagement kunnen leren van deze ervaring.Is het opzetten van een speciaal instroomtra-

ject voor Young Professionals een succesfor-mule, of is het een doodlopend spoor? DezeYoung Professionals staan ondanks de tegen-slagen nog steeds positief tegenover het con-cept. Het feit dat gericht wordt gezocht naar‘vers bloed’ en dat een koppeling wordt

gemaakt tussen starters en zeer ervarenmedewerkers, is op zich een heel goed initia-tief. In de planning en uitvoering zitten in ditspecieke geval de knelpunten. Ter afrondingvan het Ronde Tafelgesprek zetten de deelne-mers de tips op een rij (zie kader).

thamara Kowsoa-ery (30)

HBO Pedagogiek, Fontys Tilburg

Huidige functie:Manager zorg en bedrijfsvoeringFundashon Autismo Kòrsou

prysaa M.i. chrsa (24)

WO Occupational Health Psychology,Universiteit van Leiden

Huidige functie:HR-functionaris Ministeriële staf Ministerie van Sociale Ontwikkeling,Arbeid en Welzijn

Tis voor starters

1. Wees selectief en gefocust op jezelf; pakniet alles aan en weet waar jouw kracht ligt.

2. Neem verantwoordelijkheid voor je eigenmotivatie.

3. Verwacht niet dat alles geregeld wordt. Het

is heel waardevol om binnen de mogelijk-heden te leren om je eigen positie in tenemen en jezelf onmisbaar te maken.

4. Vraag om feedback; ervaren professionals in jouw omgeving vergeten het soms tegeven, maar je hebt het nodig, dus vraagerom.

5. Zorg dat je zo snel mogelijk van dat etiket‘Young Professional’ afkomt.

Tis voor orgaisaties

1. Doordenk het volledige traject; het moetvooraf duidelijk zijn op welke plek een

nieuwe werknemer geplaatst wordt en watde functie inhoudt.

2. Maak een koppeling tussen ‘jong en oud’ –het is hier niet van de grond gekomen, maarals idee is het heel goed, omdat je waarde-volle ervaring koppelt aan een frisse, onbe-vangen blik op de organisatie.

3. Zorg voor een ‘dedicated’ procesbewaker.Hou regie op het proces. Hou daarbij oogvoor het feit dat de professional het geleer-de in de praktjk brengt, maar ook moetleren van de praktijk. Voor beide moetruimte zijn.

4. Vergeet niet om feedback te geven; de

starters hebben dit nodig. Laat waarderingblijken.

5. Kies het moment goed; laat de nieuwegeneratie tijdens een stabiele periodeinstromen, en niet tijdens een periode vanonzekerheid.

nashr

Deze terugblik vertelt het verhaalvanuit de Young Professionals.Benieuwd naar de ervaring vanuitde organisatie benaderde Coachingde voorzitter van het team dat hettraject indertijd begeleidde, Donaldde Palm. De Palm vervulde deze taakvorig jaar naast zijn functie alssecretaris van het Bestuurscollege.Hij gaf aan de terugblik waardevolte vinden, en wilde graag zijn reactiegeven.

De Palm: “Deze aanpak was voor deoverheid nieuw en gekozen in eenperiode met veel veranderingen enveel druk op de overheid dan welhet ambtelijk apparaat. Door eensamenloop van omstandigheden ende grote druk is het inderdaad nietgelukt om deze Young Professionalsin te zetten zoals beoogd. Toch denkik dat de aanpak in de toekomstvoor herhaling vatbaar is. Het tege-lijkertijd aantrekken van een grotegroep Young Professionals kan bij-dragen aan de nodige impuls en cul-tuurverandering binnen het ambte-lijk apparaat. Voor de YoungProfessionals heeft het als voordeeldat zij gezamenlijk kunnen optrek-ken, ervaring kunnen uitwisselen entraining kunnen volgen. Ik vind niet

dat je kunt zeggen dat de aanpakmislukt is, maar wel dat deze andersis uitgepakt dan voorzien.Een nieuwe ervaring voor zowel deoverheid als voor de YoungProfessionals.”

MEEr

onlinE

Tips en tricks voor eensoepele carrière-start voor

Young Professionals

Young Professionals bij de overheid

Documents

Transcript of Young Professionals bij de overheid