WW zevenhuizen moerkapelle jaarverslag 2010

download WW zevenhuizen moerkapelle jaarverslag 2010

If you can't read please download the document

description

Jaarverslag 2010 van de Wereldwinkel Zevenhuizen-Moerkapelle

Transcript of WW zevenhuizen moerkapelle jaarverslag 2010

  • 1. WereldwinkelZevenhuizen-MoerkapelleJaarverslag 2010Wereldwinkel Zevenhuizen-MoerkapelleDorpsstraat 202D2761 AJ Zevenhuizen06 2903 2176Email: [email protected]: Woensdag 10:00 16:00 uur Donderdag 10:00 16:00 uur Vrijdag 10:00 17:00 uur Zaterdag 10:00 16:00 uur Maart 2011

2. Jaarverslag 2010 Pagina 2 Terugblik van de voorzitter H et jaar 2010 is het jaar waarin de voorzittershamer overging van Koos Blacquire naar ondergetekende. Ik kijk met heel veel voldoening terug op het afgelopen jaar. En ik ben onder de indruk gekomen van het vele werk, dat door onze vrijwilligers is gedaan. Vrijwilligers zijn zonder twijfel de pijlers waarop onze Wereldwinkel Zevenhuizen-Moerkapelle draait. Ik wil dan ook beginnen door met onderstaand gedicht mijn dank uit te spreken voor de tomeloze inzet van al onze vrijwilligers:VrijwilligerswerkVrijwilliger zijn . . .is vrijwillig, maar niet vrijblijvendIs verbondenmaar niet gebondenIs onbetaalbaarmaar niet te koopIs positief denkenis positief doenMet als enige doelvoor jezelf en voor de andereen goed gevoel! D ankzij hun inzet, is de omzet over 2010 net boven 33.000 uitgekomen. Hoewel dat iets lager is dan de omzet over 2009, mag in het licht van de mondiale crisis deze omzet beslist bevredigend genoemd worden. De wereldwinkel als cadeauwinkel heeft natuurlijk meer last van de crisis dan de wereldwinkel als supermarkt. Dat blijkt ook uit het resultaat: de omzet food is nagenoeg gelijk gebleven, de daling is met name in het non food gerealiseerd. W e doen dit alles niet voor ons zelf. Als Wereldwinkel Zevenhuizen- Moerkapelle committeren wij ons aan en geloven wij in Fair Trade. 3. Jaarverslag 2010 Pagina 3 K ernbegrippen voor Fair Trade of eerlijke handel zijn: Een eerlijke prijs voor de producenten. Deze prijs stelt deproducent in staat om op een behoorlijke wijze te voorzien in zijn ofhaar levensonderhoud en zorgt voor continuteit in het inkomen; Menswaardigearbeidsomstandighedenenuitsluitingvankinderarbeid; Respect voor het milieu. Centraal staat daarbij het opbouwen van duurzame handelsrelaties, investeren in productontwikkeling productiemethoden en controle op de productontwikkeling, roductiemethoden naleving door middel van certificering. Als onderdeel van de Landelijke Vereniging van Wereldwinkels werken we samen om dit te kunnen realiseren. A ls Wereldwinkel Zevenhuizen Moerkapelle richten we ons op de verkoop Zevenhuizen-Moerkapelle van eerlijke producten. Daarbij verkopen we niet alleen de producten, maar kennen en vertellen we de verhalen achter het product. Dat maakt de producten van de wereldwinkel nu zo uniek: elk product kent zijn eigen ereldwinkel verhaal. Dat verhaal vertellen we in de winkel zelf, maar vertellen we ook winkel aan de kinderen van de basisscholen in onze gemeente. Voor het jaar 2011 kennen we genoeg uitdagingen en wensen. Prioriteit n is de omzet vergroten. Daarnaast willen we graag een website maken, het automatiseren van de kassa en daarmee ook de voorraad voorraadregistratie. Ook een pinautomaat staat op ons wensenlijstje. Omdat we zelf niet altijd voldoende financile middelen hebben om dit mogelijk te maken, gaan we actief op zoek naar sponsors die hieraan kunnen bijdragen. We zouden ook zo graag op een zichtlozichtlocatie zitten aan de Dorpsstraat, waardoor we beter opvallen in de winkelstraat. M et onze grote groep enthousiaste vrijwilligers heb ik er alle vertrouwen in dat ook 2011 een mooi jaar gaat worden! Dick van der Poort 4. Jaarverslag 2010 Pagina 4 Samenstelling en wisselingen in 2010 D e samenstelling van het bestuur in 2010 was: Koos Blacquire, voorzitter tot augustus Dick van der Poort, vice-voorzitter tot augustus, voorzitter vanafaugustus Kleis Oenema, penningmeester Wilma van Holst, algemeen bestuurslid, inkoop non food, Unicef Plonie den Ouden, algemeen bestuurslid, winkel en vrijwilligerscordinator Marion van Eerden, algemeen bestuurslid, speciale acties en Rappa Frank Mol, tweede penningmeester, cordinator OPA In augustus namen we als bestuur afscheid van Koos, die na 9 jaar stopte met het voorzitterschap. Door zijn emigratie naar Amerika verliezen we jammer genoeg een actief en betrokken man. I n 2010 waren in totaal 32 vrijwilligers werkzaam bij de wereldwinkel, waarvan 26 in de winkel zelf als wereldwinkelier. We verwelkomden als nieuwe wereldwinkelier Anjo van Yperen en Marije Zwolle. Het PR team is in 2010 gestart met het versturen van de nieuwsbrief naar de sympathisanten. Aanmelden hiervoor kan door het sturen van een mail naar [email protected]. D aarnaast zijn er nog drie extra vrijwilligers, die zich bezig houden met de Oud Papier Actie (OPA). 5. Jaarverslag 2010 Pagina 5 De teams in 2010 A nneke van den Dool en Cilia Jansen verzorgen de inkoop van het food. Het inkoopteam non-food bestaat uit Wilma van Holst, Dineke Stikkelman, Marion van Eerden en Plonie den Ouden. De inkopen worden prachtig in de winkel getaleerd door Joke Penninga, Didi van Vliet en Annelies Hoos. De PR wordt verzorgd door het PR team, welke bestaat uit Willy Oenema en Dineke Stikkelman. Geregeld is zo in de lokale kranten achtergrond informatie gepubliceerd. De wereldwinkel onderscheidt zich vooral doordat elk product zijn eigen verhaal heeft. Juist de mens chter het product proberen we voor het voetlicht te krijgen. Klussen en reparaties die noodzakelijk zijn in en om de winkel worden gedaan door Jaap den Ouden. H et Oud Papier team wordt gevormd Willem van den Haak, Piet Vermulm, Gert Zielhuis, Kleis Oenema en Frank Mol. Zij zorgen er steeds weer voor, dat de container in de Burg. Boerstraat tijdig arriveert, halen het papier her en der op, staan in weer en wind klaar om het papier in ontvangst te nemen en zorgen er voor dat de container weer opgehaald wordt. Kleis Oenema is de cordinator voor het grootverbruik. Ook verzorgt hij onze visitekaartjes, foldermateriaal, prijskaartjes, toelichting bij de artikelen in de winkel, etc. W anda Koster verzorgt samen met Dineke Stikkelman de lessen op de basisscholen, die 1 keer per jaar plaats vinden. Gerda Besselink maakt de schemas voor de winkelvrijwilligers, zodat een ieder tijdig weet wanneer de winkeldienst is. 6. Jaarverslag 2010 Pagina 6 De teams in 2010 (vervolg) H et grootste team is natuurlijk het team van de wereldwinkeliers zelf, zoals al eerder gememoreerd een van de belangrijkste pijlers van onze wereldwinkel. In 2010 is de samenstelling van dit team: Anjo van Yperen, Anneke van den Dool, Annelies Hoos, Bea van Baaren, Cilia Jansen, Didi van Vliet, Dineke Stikkelman, Ellie Brouwer, Gerda Besselink, Hans Verduijn, Joke Penninga, Joke van der Steen, Kleis Oenema, Koos Blacquire, Marije Zwolle, Marion van Eerden, Mieke van der Linden, Nellie Willeboordse, Nelly van der Knaap, Plonie den Ouden, Thea Huizer, Tine van Katwijk, Truus Buijs, Truus Schipper, Willy Oenema en Wilma van Holst. D e wereldwinkel is een organisatie die voldoet aan de gestelde eisen om de maatschappelijke stage te kunnen vervullen. In het kader van deze in het voortgezetonderwijs verplichtemaatschappelijke stage verwelkomden we Amber van der Poort en Mattias Verduijn, die in de Kerstvakantie hun eerste uren meedraaiden in de winkel. 7. Jaarverslag 2010Pagina 7 De activiteiten in 2010 Er zijn naast het gewone winkelwerk ook nog zeer vele activiteiten ontplooid in het afgelopen jaar. Zo begon het nieuwe jaar met de uitverkoop in januari. Ook in de bibliotheek zijn we actief geweest. Bij de lezing van Gerbrand Bakker op 17 april waren we met (h)eerlijke koffie en thee aanwezig. Daar kregen we veel positieve reacties op. Natuurlijk deden we wat extra feestelijks op Valentijnsdag, Moederdag en Vaderdag. En stonden we met onze kraam op de markten met Koninginnedag, tijdens het Oogstfeest, bij een speciale beurs in Waddinxveen en op de Kerstmarkt. B ig Bang: World Fair Trade dag vierden we op 8 mei om klokslag 12:00 uur met een luide Big Bang en een feestelijk concert van de Zingerij op het plein voor onze winkel. Op deze dag stond het thema Fairtrade, een wereld van cultuur centraal: Fairtrade brengt je in contact met cultuur; Fairtrade geeft je inzicht in gebruiken en rituelen binnen culturen; Fairtrade producenten krijgen zo toegang tot cultuur beleving. Indrukwekkend is dat niet alleen de Wereldwinkel Zevenhuizen- Moerkapelle en alle wereldwinkels in Nederland dit vieren. Nee, honderden producentengroepen en importeurs wereldwijd vierden dit mee! O p 23 juni, middenin het wedstrijdprogramma van het WK voetbal, hadden wij fraaie verrassingstasjes ter beschikking gesteld voor de in Zevenhuizen georganiseerde Ladies Night. Deze avond werd door velen bezocht en was voor ons qua PR een groot succes. We gaven in mei en juni les op de scholen t Reigerbos, Burgemeester I.J.P. Keijzerschool en de Nessevliet. En in de laatste week van oktober hielden we de Fairtrade week. 8. Jaarverslag 2010Pagina 8 Financin in 2010 Bruto omzet en marge verkoop D e totale omzet is in 2010 is licht gedaald ten opzichte van 2009. Het verloop van de afgelopen drie jaar is als volgt weer te geven: Omzet in euros Marge in eurosJaar Food Non Food Overig1) Totaal InkoopMarge waardeverkoop2010 15.439 15.8432.374 33.656 24.9598.6972009 15.457 17.3741.952 34.784 25.6589.1262008 16.562 17.6742.557 36.793 26.7969.997 1)Overig is kerstpakketten en grootverbruik De daling is grotendeels toe te rekenen aan de daling in de omzet non food. Dat is te verklaren door de financile crisis, waarbij onze klanten wel de dagelijkse boodschappen nodig hebben, maar meer de hand op de knip houden voor de luxere cadeau geschenken. A an kerstpakketten verkochten we 1.298, wat een forse stijging van 50% is ten opzichte van 2009 (865). De omzet komt in 2010 voor 62% van derden, de resterende 38% komt van de eigen medewerkers. In 2009 waren deze percentages 65% respectievelijk 35%. H et aantal klanten is eveneens licht gedaald ten opzichte van 2009: Aantal transacties vanJaar Klanten (derden)Medewerkers Totaal2010 1.945 1.262 3.2072009 2.093 1.269 3.3622008 2.114 1.395 3.509 9. Jaarverslag 2010Pagina 9 De gemiddelde omzet per klant is als volgt weer te geven: Gemiddelde omzet per klant in eurosJaar Klanten (derden) MedewerkersTotaal2010 11,3310,2810,922009 11,6710,1611,102008 11,9210,0111,16 Overige omzet D e overige omzet bestaat uit de opbrengsten uit de Rappa kleding die wij in consignatie verkopen en het Unicef materiaal. Over 2010 bedroeg dit 217, wat in 2009 272 was. Gezien de kosten en opbrengsten hebben we besloten om vanaf januari 2011 geen Rappa kleding meer te verkopen. De vrijvallende ruimte vullen we met extra wereldwinkel artikelen. Bijzondere baten De giften en de meeropbrengst van het oud papier zorgen ervoor dat de bijzondere baten 235 boven het niveau van 2009 liggen. Daling van kosten Als wereldwinkel letten we erg op de centjes en proberen waar mogelijk kosten te besparen, zonder dat dit ten koste gaat van de producenten. We bespaarden kosten aan de bijdrage Fair Support (2010: 1.050; 2009: 1.411) en keerden zelf minder giften uit (2010: 195; 2009: 365). Wel investeerden we extra in betaalde advertenties in de lokale krant (2010: 535; 2009: 58). Nut en noodzaak hiervan zullen we zorgvuldig analyseren. Stijging netto resultaat U iteindelijk stijgt het netto resultaat met 32% van 632 in 2009 naar 836 in 2010, waarmee we in deze tijden van economische crisis heel blij kunnen zijn. 10. Jaarverslag 2010Pagina 10 Verloop marge in eurosJaar Marge Overige Bruto Kosten Netto verkoop baten margeresultaat2010 8.697 2.060 10.7579.9218362009 9.126 1.880 11.00610.374 6322008 9.997 2.252 12.24910.300 1.949 Balans D e balans laat zien dat het eigen kapitaal cq reserve licht gestegen is. De stijging is met name veroorzaakt door: Toename liquide middelen (+/+ 7,4%) Terugdringen uitstaande debiteuren (-/- 12,5%) Het verloop van het kapitaal is: 2010: 37.078 2009: 36.242 2008: 35.610 H iermee is de financile buffer op een uitstekend niveau gebleven. 11. Jaarverslag 2010 Pagina 11 Nadere informatie Dank voor financile bijdrage O nze dank gaat uit naar Transnext B.V., Interim & project management, wiens financile bijdrage de geprinte versie van dit jaarverslag mogelijk heeft gemaakt Kijk op www.transnext.nl voor meer informatie gemaakt.informatie. Ook onze nieuwsbrie ontvangen?nze nieuwsbrief W ilt u ook onze maandelijkse nieuwsbrief vol met aanbiedingen en achtergrondinformatie over onze producten ontvangen? Stuur dan even een mail naar ons. Zo blijft u goed op de hoogte van onze winkel, onze vrijwilligers en natuurlijk over Fair Trade. lligers Vrijwilliger worden? V indt u het ook leuk om vrijwilliger te worden bij onze wereldwinkel? Neem dan via de mail contact op met onze vrijwilligerscordinator Plonie den Ouden om met haar de mogelijkheden te bespreken. Maatschappelijke stage I n dit verslag kunt u lezen, dat de Wereldwinkel Zevenhuizen Zevenhuizen-Moerkapelle ook jongeren ontvangt, die in het kader van de verplichte maatschappelijke stage een stageplaats zoeken. Mocht uw zoon/dochter (of mocht jij) dit ook graag willen, neem dan via de mail contact op met onze vrijwilligerscordinator Plonie den Ouden, om de mogelijkheden na te gaan. Grootverbruik Fair Trade (h)eerlijke koffie G ebruikt u veel koffie? De wereldwinkel ZevenhuizenZevenhuizen-Moerkapelle levert graag bij u op school of kantoor. Cordinator Kleis Oenema staat u te woord via de telefoon (0180 632493) of neem via de mail contact op. Vragen en/of opmerkingen H eeft u nog vragen en/of opmerkingen naar aanleiding van dit jaarverslag, kunt u contact opnemen met voorzitter Dick van der Poort. Dit kan rechtstreeks via de telefoon (0180 - 634001) of via het algemene mailadres. 12. Jaarverslag 2010 Pagina 12 Appendix: Financile bijlagen BALANSDEBETCREDIT2010 2009 2010 2009 Saldo vorig jaar7.636 8.727 Winkelinrichting nieuw446 Afschrijving 1/7 deel-1.155 -1.091 Winkelinrichting6.9277.636 Non-Food6.982 6.487 Food3.586 3.434 Grootverbruik 232 327 Voorraad10.80110.249 Kas 369 346 Rabobank2.333 3.120 Rabo-Spaarekening 2.429 3.049 ASN Ideaal Spaarrekenig12.353 9.750 Nieuwe Cadeaubonnen 365 290 Ingenomen cadeaubonnen135 185 Duurzame waardekaarten0 0 Geldmiddelen17.98416.740 Debiteuren8861.012 Waarborgsom huur760 760 Crediteuren281155 Te verrekenen met Rappa00 Te verrekenen met Unicef 00 Schulden korte termijn 281155 Saldo vorig jaar 36.24235.610 Bedrijfsresultaat836632 Reserves37.078 36.242 TOTAAL37.35936.39737.359 36.397 STAAT VAN BATEN 2010 2009 Winkel Food 1543915457 Winkel Non Food 1584317374 Kerstpakketten Food 424203 Kerstpakketten Non Food 874652 Grootverbruik Food 1076 1097Opbrengst verkopen 3365634784AF: Kostprijs van de verkopen2495925658 Bruto winst 8697 9126 Rappa 130170 Unicef 87102 Provisie Rappa / Unicef217272 Rente 433445 Subsidie454454 Oud papier551405 Giften117 56 Activiteiten koninginnedag145125 Activiteiten oogstfeest65 75 Koffiebonus35 40 Duurzame waardekaarten0 Kasverschillen 43 7 Bijzondere baten1843 1608 TOTAAL BATEN 10757 11005 13. Jaarverslag 2010 Pagina 13 Appendix: Financile bijlagenSTAAT VAN LASTEN2010 2009Huur 3360 3360Voorschot, gas en electra1200 1200Onderhoud/kleine aankopen 151194 Huisvesting 4711 4754FairSupport, onderst.fee 675818Reaal, verzekering 385383Contributies en bijdragen343308Representatie176103Bankkosten86 99Administratiekosten 42 39Telfort/Debitel, telefoon 67 79Giften 195365 Administratie/algemene kosten 1969 2195FairSupport reclamefee 375593Koninginnedag118 93Oogstfeest43 52Kerstpakketten 76Eigen folder/akties00 Actiekosten542743 Afschrijving winkelinrichting (10%) 1155 1091Verpakkingsmateriaal 676418Reclame/Promotie 535 58Kerstmarkt WaddinxveenKassakortingen21 74Etalagemateriaal/cursus 30 63 Verkoopkosten 1262614Reisvergoedingen 115 95Bezorg-/portokosten8 14 Inkoopkosten 122109Uitje 376Winkelverbruik 122125Representatie 36Kerstpakketjes 135136 Medewerkers293637Overdatum/verouderd16 188Breuk/beschdigd4730Voorraadtekort -19612 Afschrijving voorraad-133 229TOTAAL LASTEN992110373 14. Jaarverslag 2010Pagina 14 Appendix: Financile bijlagenVOORRAAD20102009 InkoopwaardeVerkoopwaarde InkoopwaardeVerkoopwaarde Voorraad 1 januari 1024914719 11102 16431 Inkoop 2578535714 25376 35464 Korting duurzame waardekaart0 Afprijzingen6791492Subtotaal 36034 497553647850403 Afschrijving 187265 298 439 Medewerkers283387 262 316 Verkoop2495933656 25658 34784Totaal af 25429 343082621735539Adm. voorraad 31 december 10605 154471026114864Getelde voorraad 31 december10801 157011024914719VOORRAADTEKORT -196 -25412145Toelichting: bij het vaststellen van de inkoopwaardeHet winstpercentage wordt vastgesteld aan de hand van het subtotaal (verkoopwaardemin inkoopwaarde gedeeld door de verkoopwaarde).Dit percentage wordt gebruikt om de inkoopwaarde van de afschrijving, het eigengebruik, de verkoop, de administratieve voorraad en de getelde voorraad te bepalen. 15. Jaarverslag 2010 Pagina 15