Intakeformulier

Dit intakeformulier is gemaakt om zorg te dragen voor het ontwerpen van kwalitatief goede bijeenkomsten.

Voor elke bijeenkomst is een ontwerp op maat nodig. Gebruik in ieder geval de vetgedrukte vragen.

Stap 1: basis

Wie is eigenaar van deze bijeenkomst?

……………………………………………………………………………………………………………

……………………………………………………………………………………………………………

……………………………………………………………………………………………………………

De wondervraag: wat is er anders na de bijeenkomst?

……………………………………………………………………………………………………………

……………………………………………………………………………………………………………

……………………………………………………………………………………………………………

Wat zijn beelden, verwachtingen, aannames over de bijeenkomst? (ook over vorm!)

……………………………………………………………………………………………………………

……………………………………………………………………………………………………………

……………………………………………………………………………………………………………

Wat is er nodig om tijdens/na de bijeenkomst de resultaten te borgen?

……………………………………………………………………………………………………………

……………………………………………………………………………………………………………

……………………………………………………………………………………………………………

Stap 2: deelnemers

Wie zijn de deelnemers?

Denk aan diversiteit in leeftijd, achtergrond, ervaring, geslacht

……………………………………………………………………………………………………………

……………………………………………………………………………………………………………

……………………………………………………………………………………………………………

Wat zijn de vaste patronen, gewoonten en informele regels?

……………………………………………………………………………………………………………

……………………………………………………………………………………………………………

……………………………………………………………………………………………………………

Wat is hun betrokkenheid met het onderwerp? Wat weten de deelnemers al over de inhoud?

……………………………………………………………………………………………………………

……………………………………………………………………………………………………………

……………………………………………………………………………………………………………

Wat zijn hun ervaringen tot nu toe? Zijn er actuele gebeurtenissen die de groep beïnvloeden?

……………………………………………………………………………………………………………

……………………………………………………………………………………………………………

……………………………………………………………………………………………………………

Wat sluit aan bij de motivatie en interesse van de groep?

……………………………………………………………………………………………………………

……………………………………………………………………………………………………………

……………………………………………………………………………………………………………

Stap 3 Doelen en resultaten

Bepaal de doelen van de bijeenkomst

Na de bijeenkomst kunnen, weten, zijn ze enthousiast over…

Concreet voor korte en lange termijn, in resultaten en effecten

……………………………………………………………………………………………………………

……………………………………………………………………………………………………………

……………………………………………………………………………………………………………

Wat is het echte nut voor de deelnemers?

……………………………………………………………………………………………………………

……………………………………………………………………………………………………………

……………………………………………………………………………………………………………

Stap 4 Brainstorm

Welke onderwerpen moeten aandacht krijgen?

……………………………………………………………………………………………………………

……………………………………………………………………………………………………………

……………………………………………………………………………………………………………

Wat is de essentie: discussie, inspiratie, besluitvorming, meningvorming, leren, etc?

……………………………………………………………………………………………………………

……………………………………………………………………………………………………………

……………………………………………………………………………………………………………

Welke modellen, weetjes, theorieën, oefeningen kunnen helpen?

……………………………………………………………………………………………………………

……………………………………………………………………………………………………………

……………………………………………………………………………………………………………

Waar gaat de bijeenkomst plaatsvinden?

Welke eisen stel je aan de ruimte?

……………………………………………………………………………………………………………

……………………………………………………………………………………………………………

……………………………………………………………………………………………………………

Stap 5 concept programma

Maak een concept draaiboek (bij voorkeur op hoofdlijnen tijdens gesprek) waarin de volgende

vragen beantwoord worden:

Wat is de rode draad van de bijeenkomst?

……………………………………………………………………………………………………………

……………………………………………………………………………………………………………

……………………………………………………………………………………………………………

Wat is de structuur/programma van de bijeenkomst?

……………………………………………………………………………………………………………

……………………………………………………………………………………………………………

……………………………………………………………………………………………………………

Hoeveel tijd, en waar, is nodig voor pauze, uitblazen?

……………………………………………………………………………………………………………

……………………………………………………………………………………………………………

……………………………………………………………………………………………………………

Welke ondersteunende middelen zijn nodig?

……………………………………………………………………………………………………………

……………………………………………………………………………………………………………

……………………………………………………………………………………………………………

Wie heeft wanneer de regie en hoe?

……………………………………………………………………………………………………………

……………………………………………………………………………………………………………

……………………………………………………………………………………………………………

Wat doen de deelnemers wanneer?

……………………………………………………………………………………………………………

……………………………………………………………………………………………………………

……………………………………………………………………………………………………………

Concept draaiboek

Naam sessie …………….

Datum:

Tijd :

Locatie: (adres)

Doel bijeenkomst:

Eigenaar, organisator:

Begeleider:

Deelnemers:

Programma

Nr Tijd & zaal Onderwerp Doel Werkwijze Rolverdeling Benodigdheden

1

2

3

3

4

5

6

7

8

Programma ‘van expert naar trainer’

Datum: 25 maart

Tijd: 13:00u- 17:00u

Locatie: Amersfoort

Doel bijeenkomst: deelnemers leren hoe je een training ontwerpt en geeft.

Begeleider: Jelger Spijkerboer

Deelnemers: deelnemers NCOD opleidingsprogramma

Programma

Nr Tijd Onderwerp Doel Werkwijze Benodigdheden

1 13:00 Start Landen, manier van

werken neerzetten,

werkvorm aan de

hand doen,

leervragen

expliciteren en

verwachtingen

managen.

Eerst voorstellen door actief rondje:

In tweetallen- interview elkaar over welke expertise- waar ga je een training

over geven? Welke workshop wil je gaan doen?

Voorstellen van mijzelf met sheet

Toelichting programma en manier van werken:

Steeds twee lagen: inhoud en de vorm waarin we werken

Kijk af en leer van mij Expliciteren van wat ik doe- vraag er ook naar

Wat deed ik net met kennismakingsoefening? Waarom?

Steeds oefening feedback do’s en dont’s (op flap!)

Oefening: inventarisatie leervragen/ verwachtingen

Ik ga zo iemand vragen om de inventarisatie te doen van leervragen/

verwachtingen. Neem 5 min tijd om na te denken hoe je dit zou willen doen.

Inventarisatie

Nabespreking (feedback) input voor Do’s en Don’ts lijst

Beantwoording verwachtingen door mijzelf

Gedurende de dag bouwen we aan lijstje met do’s en dont’s

Sheets, beamer, clicker

2 13:45 Ontwerp Overbrengen van het

belang van ontwerp

en doel van de sessie

Voorbespreking:

We gaan een oefening doen in ontwerp van een training.

Doen:

Je wilt een training gaan doen- wat is je eerste vraag? Waar begin je?

Oefening: maak een ontwerp van een training (20 min) in twee/drietallen.

Wat zie je mij doen tijdens groepswerk?

Nabespreking (oefening voor deelnemer):

Denk kort na over hoe je dit zou willen doen (allemaal)

Kernvraag: welke vragen heb je jezelf gesteld bij maken van ontwerp?

Uitdelen intakeformulier

Welke vragen heb je nog te stellen, kijkend naar intakefomulier?

Belang van niveau inschatten. Verdiep je in je doelgroep. Valkuil van starten

bij je eigen kennisinhoud.

Lesjes opschrijven op flap: do’s en don’ts.

Reflectie op opbouw oefening: niveau inschatten – voorbespreken – doen –

nabespreken (eventueel)

Format intake

formulier en concept

programma

3 14:30 Pauze

4 14:45 Rollen van de

trainer

Snappen wat een

trainer te doen heeft

Oefening: Wat zijn de taken van een trainer?

Denk na over hoe je dit zou willen inventariseren?

Brainstorm: lijstje maken samen op flap.

1. Denken: Maak een spin rondom: welke activiteiten doe ik als

trainer tijdens de training? (werkwoorden)

2. Delen: tweetallen lijstje aanvullen

3. Uitwisselen: collectieve input spin klassikaal – 4 categorieën – flap

plenair. Ophangen voor de groep

4. Wat staat er boven deze flaps?

Tape!

Lege A4-tjes en pennen

Reflectie op werkvorm en concept denken delen uitwisselen

Wat had je zelf anders gedaan? (geef mij feedback).

Rollen definiëren (sheets):

1. (Ontwerper)

2. Workshop begeleider (TTT)

3. Inhoudelijke begeleider

4. Didactische begeleider

5. Groepsdynamische begeleider (nog even laten liggen)

Als je deze rol bekijkt: herkenbaar? Moeilijk?

5 15:30 Weerstand en

andere

lastigheden

Expliciteren Do’s en

don’ts in

groepsbegeleiding

Oefening: mensen laten nadenken over vragen rondom

groepsbegeleiding er nog liggen- en inventarisatie hiervan

Eerst weer kort nadenken: hoe doe je dit handig?

Zelf bedenken welke do’s en dont’s er zijn rondom groepsbegeleiding. In

groepjes van drie.

1. Welke situatie zie je tegenop?

2. Wat is je vraag/ zorg hierbij?

3. Formuleer do’s en don’ts

Plenaire terugkoppeling: aanvullen do’s en don’ts

Reflectie op eigen rol in groepsdynamica

6 16:15 Reflectie op

training zelf

Lessen uit ervaring

training ophalen

Wat was behulpzaam in deze training? Wat waren succesfactoren? Oefening

of zelf doen afhankelijk van tijd.

7 16:45 Afronding Leerdoelen behaald?

Evaluatie rondje

Zelf begeleiden

1

‘van expert naar trainer’ 21-4-2016

LOGO KLANT

2

Jelger Spijkerboer

LOGO KLANT

3

1. Leervragen

2. Ontwerp van een training

3. Rollen en taken van een

trainer

4. Do’s en Don’t’s

Oefenen…

Programma

LOGO KLANT

4

Ontwerp van een training

• Wat is het doel?

• Eigenaar?

• Deelnemers?

• Programma– werkvormen

– inhoud

LOGO KLANT

5

Rollen van de trainer

LOGO KLANT

1. OntwerperProgramma

2. Workshop begeleiderTime, task, territory

3. Didactische begeleiderWerkvormen

4. Inhoudelijke begeleider Expertise

5. Groepsdynamische begeleider Groepsdynamiek

6

1. Ontwerper

• Vooraf

7

2. Workshop begeleider

• Time

• Task

• Territory

8

3. Didactische begeleider

• Leerklimaat – Spelregels

• Werkvormen – Passende en activerende vormen

• Didactische begeleiding – Geven van instructies, begeleiden van terugkoppeling,

vragen stellen, feedback geven, observeren

– Sturen op leerdoelen

• Of mensen daadwerkelijk leren …: daar zijn zij zelf verantwoordelijk voor…

9

4. Inhoudelijk begeleider

• Expertise

– Structuur in je verhaal, helder uitleggen

– Weten waar je het over hebt

10

5. Groepsdynamische begeleider

• Ze willen niet …

• Ze kletsen er door heen…

• Iemand neemt het over…

• Ze nemen het niet van mij aan…

• Iemand begint te huilen...

• Iemand speelt spelletjes

• …?

Begrenzing

11

Do’s en dont’s

• Ontwerp is net zo belangrijk als begeleiding

• Redeneer vanuit het doel/ resultaat van training

• Maak contact

• Houd regie

• Activeer

• Neem jezelf mee