Efficient werken met meerdere (mobiele)

apparatenBij het synchroniseren van data loopt het dikwijls mis. Met een paar eenvoudige regels kan je jezelf veel leed besparen.

Inhoud Mobiel internet vs Wifi

◦ Verschil 3G, Edge, enz… Wat is synchronisatie Wat is cloudcomputing Synchronistatietips Concrete toepassingen van synchronistatie

in de cloud◦ Dropbox◦ Evernote

WiFi vs Mobiel internet

Wist je dat internetten via 3G gemiddeld tot 100 keer duurder kan zijn dan vast internet?

WiFi◦ Is wat met in de volksmond “draadloos internet” noemt.◦ Access point in het gebouw is noodzakelijk.◦ Bereik: max +/- 100m van het accesspoint◦ Snel◦ Geen extra kosten (zit in maandelijks internetabonnement)◦ Niet overal beschikbaar/toegankelijk

Mobiel internet◦ Internet via de GSM◦ Behoorlijk duur (100x meer dan WiFi)◦ Trager dan WiFi◦ Kan variëren in snelheid (Edge, UMTS, 3G, 4G, HSPA+)◦ Zo goed als overal beschikbaar◦ Opletten in het buitenland (0,80€/MB)

Verbindingsmogelijkheden voor mobiele apparaten

WiFi vs Mobiel internet

Figuur 40: Telenet tarieven (augustus 2012) voor mobiel en vast internet)

Synchroniseren betekent letterlijk: Gelijkzetten Bedoeling van synchronisatie is op beide locaties

dezelfde recente inhoud te bekomen. Dit gebeurt door wijzigingen op de ene locatie door te voeren op de andere en omgekeerd.

Omdat wijzigingen ook verwijderingen omvatten mag je synchronisatie niet beschouwen als de vervanging van een backup.

Synchronisatie kan gebeuren bij mail, muziekbestanden, databestanden, databases,…

Wat is synchronisatie?

Cloud betekent letterlijk: Wolk Het “wolksymbool” wordt in de informatica al lang

gebruikt om “het onbekende” aan te duiden. Bijv: het internet

De cloud is dus eigenlijk het onbekende. Typisch aan cloudcomputing is dat je niet weet waar je

gegevens fysisch staan. Dit is echter niet nodig. Zolang je ze maar kan bereiken is het in orde.

Gevaren: Aangezien je niet weer waar je gegevens staan, weet je ook niet wie toegang heeft tot je gegevens. Dit is één van de grootste kritieken op cloudcomputing.

Voorbeelden: Google Drive, Dropbox, Hotmail, Gmail, iTunes Match, …

Wat is cloudcomputing?

Synchronisatietips (in de cloud)

Synchronisatie kan een nachtmerrie worden als je het overzicht verliest.

Synchronisatie instellen◦ Beschouw één plaats waar je gegevens staan als de

centrale opslagplaats. Meestal is dat de Cloud of je PC. Verwijder hier alleen gegevens als je ze echt niet meer nodig hebt.

◦ Synchroniseer vervolgens al je apparaten met die centrale opslagplaats.

Tips◦ Wis nooit gegevens op de centrale opslagplaats als je de

synchronisatie opnieuw wil instellen◦ Wis nooit je gegevens op een apparaat zolang de

synchronisatie nog actief is◦ Synchroniseer NOOIT dubbel!!!! Dit leidt tot

dubbele of driedubbele gegevens.

Tip 1: Werk volgens het principe van de centrale databank

Problemen oplossen met dubbele data◦ Schakel de synchronisatie op alle toestellen uit.

Wis vervolgens overal de data behalve op de centrale database.

◦ Werk vanaf nu enkel op de centrale database.◦ Maak de kolom “aanmaakdatum” zichtbaar op de

centrale database.◦ Sorteer de gegevens op “aanmaakdatum”◦ Wis de gegevens die aangemaakt zijn op het

moment van de foute synchronisatie.◦ Schakel de synchronisatie op alle toestellen terug

in.

Tip 1: Werk volgens het principe van de centrale databank

Tip 1: Werk volgens het principe van de centrale databank In Outlook kan je dubbele data verwijderen

door te sorteren op de kolom “Gemaakt”

Als je je mail, agenda en contactpersonen synchroon wil houden op al je (mobiele) apparaten kies je best voor een account met de centrale database in de cloud (gmail, hotmail,…) of op de server van je bedrijf (Exchange)

POP3-mailaccounts (Telenet, Skynet) zijn niet aan te bevelen aangezien zijn de mail niet bewaren op de server maar op je computer. Synchroniseren is dus praktisch erg moeilijk omdat je computer niet altijd op staat en niet meestal niet bereikbaar is van buitenaf. IMAP-mailaccounts kunnen hiervoor een oplossing bieden maar hebben niet de mogelijkheid om agenda en contactpersonen te synchroniseren

Je kan, indien je wil veranderen van mailaccount, meestal je mail van je oud emailadres laten doorsturen naar je nieuw.

Tip 2: Kies voor mail de juiste account

Vergelijking met koppel dat de brievenbus leegmaakt (man=pc, vrouw=ipad)◦ Pop3: Degene die eerst thuis is maakt de brievenbus leeg.

Degene die daarna thuiskomt vind een lege brievenbus. Nadeel: De laatste vindt geen post. Geen agenda en contacten mogelijk.

◦ IMAP: Degene die eerst thuis is leest de post en stopt de brieven terug in de brievenbus. Degene die daarna thuiskomt kan de post ook lezen en ziet al wat zijn/haar partner gelezen heeft. Nadeel: Grote brievenbus nodig. Geen agenda en contacten mogelijk

◦ Exchange: Idem als imap maar met ook de mogelijkheid om contacten en agenda te synchroniseren. Nadeel: Grote brievenbus nodig.

Verschil tussen POP3, IMAP en Exchange (en aanverwanten)

Synchroniseer enkel de bestanden, afspraken en mails die je nodig hebt.

Onnodige data zorgt voor◦ Meer trafiek meer kosten◦ Meer stroomverbruik batterij sneller leeg◦ Meer afleiding◦ Meer schijfruimte

Tip 3: Synchroniseer enkel datgene wat nodig is

Men spreekt van roaming wanneer je met je smartphone of tablet verbinding maakt met een provider in het buitenland.

Mobiel internet is in het buitenland erg duur De prijzen zijn wel sterk gedaald sinds

07/2012 Momenteel kost 1MB in Nederland 0,80€ Roaming uitschakelen kan je hierin helpen.

Het betekent dat mobiel internet in het buitenland niet kan gebruikt worden. In het binnenland uiteraard wel.

Tip 4: Pas op met roaming

Synchroniseren houdt in dat je verbinding maakt met een draadloos netwerk (wifi of mobiel internet)

Alles wat te maken heeft met draadloze verbindingen heeft een hoog stroomverbruik (3G, Bluetooth, WiFi)

Meer synchroniseren betekent dus meer stroomverbruik

Tip: gebruik Fetch ipv Pushmail

Tip 5: Let op je batterij

Probeer in de mate van het mogelijke met één lijst van contactpersonen en één agenda te werken. Voor mails kan je gerust met meerdere accounts werken. Schakel ook de synchronisatie van alle niet gebruikte agenda’s en lijsten uit.

Bijv: veel mensen synchroniseren de agenda van iCloud maar gebruiken hem niet.

Tip 6: Eén van alles

Hou het eenvoudig en overzichtelijk (centrale database)

Kies de juiste service (mail) Synchroniseer NOOIT dubbel en enkel

datgene wat nodig is Let op je verbruik en je batterij Pas op met roaming Gebruik één van alles

Wat hebben we geleerd?

Enkele interessante cloudtechnologieën

Het principe is telkens hetzelfde. De centrale database staat in de cloud en de gegevens worden met de verschillende apparaten gesynchroniseerd.

DropboxTool om bestanden te synchroniseren

Tool waarmee je makkelijk bestanden tussen je computer, je mobiele apparaten, je collega’s en anderen kan uitwisselen.

Principe: Op het internet wordt er voor jou ruimte gereserveerd waar je bestanden kan plaatsen. Alle apparaten met een internetverbinding kunnen aan die bestanden.

Account aanmaken kan op www.dropbox.com Gratis 2GB storage. Uitbreidbaar tot 21 GB door

“vrienden” aan te brengen en bepaalde services te activeren.

Betalende versies van 10$/maand/gebruiker (100GB) Dropbox ondersteunt zo goed als alle soorten mobiele

apparaten en computers.

Dropbox

Dropbox

EvernoteTool om notities te nemen

Evernote (www.evernote.com) ◦ Zeer handige tool om notities te nemen.◦ Notities kunnen gesynchroniseerd worden met de pc,

tablet en/of smartphone◦ Kan geluid- en fotonotities maken◦ GRATIS!! (tot een bepaald niveau)◦ Heel veel programma’s/apps bieden een link aan naar

Evernote… (Penultimate, Outlook,…) Tips and trics

◦ Gebruik je smartphone om geluidsnotities op te nemen◦ Werk met tags voor je notitieboeken te beheren◦ Neem snel een foto van een presentatie of een

flowchart

Evernote

Evernote

Q & A