Wijs me de weg - Monsheide · Karel de Grote-Hogeschool Antwerpen ‘Bachelor orthopedagogie’: 2...

Wijs me de weg

In doolhoven van ons levensverhaal

schrijven we woorden

die we niet begrepen maar toch richting gaven

aan ons ideaal

doorheen 365 dagen van zoektocht en ontdekking

zijn we wijzer geworden zijn we de weg gewezen

naar meer doorleving van hart en ziel

en verstilling bij het bewandelde pad

om kennis te verzoenen met de aanwijzing

hoe we ons woordenboek in 2014 verder kunnen invullen

met wijsheden voor een verstaanbaar Monsheide

Filip Eerdekens (stagiair orthopedagogiek)

Het verheugt ons ten zeerste dit jaarverslag te kunnen aanbieden aan de leden van de Raad van

Bestuur, aan de Algemene Vergadering, aan de Zusters van de Congregatie Sint-Vincentius à

Paulo van Deinze, aan de ouders en familie van onze bewoners, aan vrienden en sympathisan-

ten, aan de medewerkers en aan diegenen die bij de werking van Monsheide betrokken zijn.

Monsheide – Jaarverslag 2013

2

INHOUDSOPGAVE

A. IDENTIFICATIE .................................................................................................................... 3

B. NUMERIEKE GEGEVENS ...................................................................................................... 5

1. Personeel ....................................................................................................................................... 5 1.1. Aanwervingen ..................................................................................................................................................... 5 1.2. Personeel in SWT (stelsel werkloosheid met bedrijftoeslag) ............................................................................. 5 1.3. Titularissen 2013 (voltijdse equivalenten) ......................................................................................................... 5 1.4. Leeftijd ................................................................................................................................................................ 6 1.5. Aantal dienstjaren in Monsheide ....................................................................................................................... 6 1.6. Verhouding mannelijke en vrouwelijke werknemers ......................................................................................... 6 1.7. Voltijdse en deeltijdse werknemers ................................................................................................................... 7 1.8. Sollicitanten ........................................................................................................................................................ 7 1.9. Evolutie verzuimkenmerken ............................................................................................................................... 7 1.10. Andere cijfers .................................................................................................................................................... 7 1.11. Stagiairs en alternatieve tewerkstelling ........................................................................................................... 8

2. Bewoners ....................................................................................................................................... 9 2.1. Bezetting ............................................................................................................................................................. 9 2.2. Wijzigingen ......................................................................................................................................................... 9 2.3. Leeftijd ................................................................................................................................................................ 9

C. ORGANISATIE EN WERKING .............................................................................................. 10

1. Het organogram ........................................................................................................................... 10

2. De opdrachtverklaring .................................................................................................................. 11

3. Algemeen beleid, bijzonderheden in 2013 ..................................................................................... 12 3.1. Zorginhoudelijk beleid ...................................................................................................................................... 12 3.2. Organisatorisch beleid ...................................................................................................................................... 12 3.3. Financieel beleid ............................................................................................................................................... 12 3.4. Personeelsbeleid .............................................................................................................................................. 12 3.5. Kwaliteitsbeleid ................................................................................................................................................ 13 3.6. VTO-beleid ........................................................................................................................................................ 14 3.7. Regelgevende overheid .................................................................................................................................... 17 3.8. Infrastructuur ................................................................................................................................................... 17 3.9. Externe contacten ............................................................................................................................................ 18

4. De diensten, bijzonderheden in 2013 ............................................................................................ 19 4.1. Het wonen ........................................................................................................................................................ 19 4.2. De nachtdienst .................................................................................................................................................. 22 4.3. De dagactiviteit ................................................................................................................................................. 22 4.4. De socio-culturele dienst .................................................................................................................................. 24 4.5. De dienst Pastoraal ........................................................................................................................................... 24 4.6. De sociale dienst ............................................................................................................................................... 25 4.7. De pedagogische dienst .................................................................................................................................... 26 4.8. De medische dienst .......................................................................................................................................... 26 4.9. De logistieke dienst .......................................................................................................................................... 27 4.10. De preventiedienst ......................................................................................................................................... 28 4.11. Het secretariaat .............................................................................................................................................. 28 4.12. De dienst ICT ................................................................................................................................................... 29

5. De syndicale delegatie .................................................................................................................. 29

6. Vrijwilligerswerk ........................................................................................................................... 29


3

A. IDENTIFICATIE

vzw HOME MONSHEIDE Monsheide 4

PEER

1. ERKENNINGEN

tehuis niet-werkenden erkenningsnummer: 110001601 42 plaatsen voor volwassen personen met een matig tot zwaar verstandelijke beperking, waarvan er maximaal 20 opgenomen kunnen worden in het stelsel van nursingtehuis

beschermd wonen erkenningsnummer: 110200555 4 plaatsen voor volwassen personen met een licht tot matig verstandelijke beperking

logeerfunctie

opvang bij noodsituatie

opvang van personen met een PVB (persoonsvolgend budget)

Raad van Bestuur voorzitter Raf Van Helden

secretaris Paula Vanmierlo

ondervoorzitter Mathieu Meurs

leden Paul Meuleman Rik Geerits Carla Wouters Irène Thijs

waarnemer gebruikersraad Lia Vosch

afgevaardigd bestuurder Rik Grevendonk

Algemene Vergadering leden van de Raad van Bestuur zie hoger

aanvullende leden May Koyen Jef Van de Weyer Marcel Vanderhoydonc Piet Vandeur


4

gebruikersraad voorzitter Lia Vosch

secretaris Mil Claes

leden Irène Dewaelheyns Martin Vanhove Paula Winters Lucia Cappelletti Lucienne Hendrix Maria Bijnens Mia Witters Fina Winters

toezichtsraad voorzitter Carlos Deelkens

secretaris (afgev. RVB) Raf Van Helden

afgevaardigde gebruikersraad Fina Winters

interne klachtencommissie afgevaardigde gebruikersraad Lia Vosch

afgevaardigde Raad van Bestuur Raf Van Helden

onafhankelijke derde Marie-Louise Van Houdt


5

B. NUMERIEKE GEGEVENS

1. PERSONEEL

1.1. AANWERVINGEN vervangingscontracten en contracten van bepaalde duur: 59

contracten van onbepaalde duur: 9

1.2. PERSONEEL IN SWT (STELSEL WERKLOOSHEID MET BEDRIJFTOESLAG) aantal personen: 6

1.3. TITULARISSEN 2013 (VOLTIJDSE EQUIVALENTEN)

bezigheidstehuis be-schermd wonen

Sociale Mari-

bel

VIA midde-

len

VOP deeltijds leren/

deeltijds werken

totaal

maximum kader

reëel kader

directeur 1,0000 1,0000 1,0000

administratief personeel

3,5000 3,0788 0,1579 3,2367

logistiek personeel

6,0717 5,2368 0,1000 0,5757 0,1665 6,0790

geneesheer 0,6160 0,2500 0,2500

ortho- pedagoog

0,7000 0,6711 0,0789 0,7500

paramedisch personeel

4,1334 3,7567 3,7567

sociale dienst

0,4200 0,2631 0,2631

opvoedend personeel

21,9964 20,3179 1,0363 1,2989 1,0000 0,4955 24,1486

hoofd- opvoeders

4,8370 4,3424 4,3424

opvoeder-groepschef

1,4000 1,3684 0,0658 1,4342

bijzonder personeel

0,3333 0,0000 0,0000

totaal 45,0078 40,2852 1,4389 1,8746 1,0000 0,0000 0,6620 45,2607


6

1.4. LEEFTIJD leeftijd uitgedrukt in percentage t.o.v. de volledige personeelsgroep

gemiddelde leeftijd: 44,67 jaar

1.5. AANTAL DIENSTJAREN IN MONSHEIDE aantal dienstjaren in Monsheide uitgedrukt in percentage t.o.v. de volledige personeelsgroep

gemiddelde dienstanciënniteit: 17,41 gemiddelde baremieke anciënniteit: 20,83

1.6. VERHOUDING MANNELIJKE EN VROUWELIJKE WERKNEMERS verhouding mannelijke en vrouwelijk werknemers uitgedrukt in percentage op basis van FTE

0,005,00

10,0015,0020,0025,0030,00

jonger dan 35

jaar

35 tot 44 jaar

45 tot 49 jaar

50 tot 54 jaar

ouder dan 55 jaar

0

10

20

30

40

50

0 tot 5 jaar 6 tot 10 11 tot 15 16 tot 20 meer dan 20

0

20

40

60

80

100

mannen vrouwen

jonger dan 35 jaar 18,92 %

35 tot 44 jaar 22,97 %

45 tot 49 jaar 14,86 %

50 tot 54 jaar 24,32 %

ouder dan 55 jaar 18,92 %

0 tot 5 jaar 22,97 %

6 tot 10 jaar 16,22 %

11 tot 15 jaar 10,81 %

16 tot 20 jaar 5,41 %

meer dan 20 jaar 44,59 %

mannen 11,70 %

vrouwen 88,30 %


7

1.7. VOLTIJDSE EN DEELTIJDSE WERKNEMERS voltijdse en deeltijdse werknemers uitgedrukt in aantal

1.8. SOLLICITANTEN sollicitanten per dienst uitgedrukt in aantal

1.9. EVOLUTIE VERZUIMKENMERKEN

2007 2008 2009 2010 2011 2012 2013

ziekteverzuim < 1 jaar 4,38 6,12 6,44 5,92 9,37 6,22 5,29 %

% binnen gewaarborgd loon 2,86 3,49 3,1 2,91 4,18 3,56 3,54 %

gemiddelde periode ziekte 50,70 57,56 63,31 76,82 99,31 78,65 64,90 Uren

1.10. ANDERE CIJFERS

aantal werknemers 74 thematisch verlof 4 werknemers

tijdskrediet 2 werknemers

landingsbaan 8 werknemers

0

20

40

60

80

voltijds deeltijds

0102030405060708090

wo

nen

+ nach

t

med

ische d

ienst

ped

agogisch

e dien

st

dagactiviteit

logistieke d

ienst

and

ere dien

stenvoltijds 14

deeltijds 60

(zonder inbegrip landingsbanen)

wonen + nacht 78 medische dienst 8 pedagogische dienst 17 dagactiviteit 18 logistieke dienst 3 andere diensten 11 Totaal 135


8

1.11. STAGIAIRS EN ALTERNATIEVE TEWERKSTELLING

januari - juni

Katholieke Hogeschool Limburg (KHLim) ‘Bachelor orthopedagogie’: 4

Provinciale Hogeschool Limburg (PHL) ‘Bachelor ergotherapie’: 3

Karel de Grote-Hogeschool Antwerpen ‘Bachelor orthopedagogie’: 2

VSPW ‘Graduaat orthopedagogie’: 2

VSPW ‘Jeugd- en gehandicaptenzorg’: 4

Mater Dei Overpelt ‘Jeugd- en gehandicaptenzorg’: 1

september - december

Katholieke Universiteit Leuven ‘Master pedag. Wetenschappen’ (orthopedagogiek): 1

Katholieke Hogeschool Limburg (KHLim) ‘Bachelor orthopedagogie’: 3

Hogeschool PXL ‘Bachelor ergotherapie’: 2

Karel de Grote-Hogeschool Antwerpen ‘Bachelor orthopedagogie’: 1

VSPW ‘Jeugd- en gehandicaptenzorg’: 4

Mater Dei Overpelt ‘Leefgroepenwerking’: 1


9

2. BEWONERS

2.1. BEZETTING

tehuis niet-werkenden beschermd wonen

erkenning 42,00 4,00

bovenop de erkenning 1,00 0,00

logeerdagen 19,00 niet van toepassing

gemiddelde bezetting 42,18 4,00

tijdens weekends 32,18 4,00

dagopvang boven de er-kenning

1,00 niet van toepassing

weekendopvang boven de erkenning

1,00 niet van toepassing

2.2. WIJZIGINGEN

tehuis niet-werkenden beschermd wonen

ontslagen 0,00 0,00

overlijdens 2,00 0,00

opnames 3,00 0,00

2.3. LEEFTIJD

jonger dan 40 jaar 3

40 tot 44 0

45 tot 49 3

50 tot 54 8

55 tot 59 18

60 tot 64 6

65 tot 69 2

70 tot 74 3

75 of ouder 3

Raad van Bestuur

Algemene Vergadering

directeur

DV dagactiviteit

dagactiviteit

8 begeleiders

DV

administratie

sociale dienst

1

maatschap-pelijk werker

5

admini-

stratief

mede-

werkers

DV wonen

4 leefgroepen

3team-

begeleiders

17 begeleiders

3 aanleun-woningen

1 team-

begeleider

6 begeleiders

beschermd wonen

1 team-

begeleider

2 begeleiders

nachtdienst

7 begeleiders

socio-cultureel

2 mede-

werkers

DV

medische dienst

2verpleegk.

1

geneesheer

DV logistiek

technische dienst

2

mede-

werkers

keuken

onderhoud washuis

9

mede-

werkers

stafdiensten

aanwezig op staf-

vergadering

ortho-pedagoog

preventie-

adviseur

pastoraal mede-werker

kwaliteits-coördinator

C. ORGANISATIE EN WERKING

1. HET ORGANOGRAM

Legende De vermelde aantallen zijn hoofdelijk, dus niet in FTE. Het betreft een lijnorganogram waarin ook de verantwoordelijkheden binnen de stafvergadering een plaats krijgen.


11

2. DE OPDRACHTVERKLARING

Home Monsheide is een voorziening voor volwassen personen met een verstandelijke beperking en biedt vijf begeleidingsvormen aan:

- tehuis niet-werkenden: nursing - tehuis niet-werkenden: bezigheid - beschermd wonen - logeermogelijkheid - opvang bij noodsituatie

Onze christelijke levensbeschouwing, ontleend aan de stichtende Congregatie Sint-Vincentius à Paulo, trachten wij een eigentijdse invulling te geven. Vanuit deze inspiratie, met de naastenliefde als centraal thema, staan wij open voor iedereen die beroep op ons doet; dit voor zover de integri-teit van de medegebruikers en de werking van de voorziening niet in het gedrang komen. Dit vertaalt zich vandaag in Monsheide als volgt:

‘Actief op zoek gaan naar de juiste maat van ondersteuning, in een warme en harte-lijke sfeer, die elke medemens met een beperking nodig heeft om tot een optimale kwaliteit van leven te komen teneinde zijn welzijn te bevorderen.’

De optimale kwaliteit van leven van de bewoner betrachten we door: - maximale kansen te bieden tot de integrale ontplooiing rekening houdend met zijn kun-

nen én aankunnen - evenwaardig en respectvol met hem om te gaan - mogelijkheden te bieden tot maximale participatie aan de samenleving en tot volwaardig

burgerschap, rekening houdend met maatschappelijke en culturele normen - keuzevrijheid te bieden waardoor hij zelf mee richting geeft aan zijn leven - ouders en familieleden als volwaardige partners te betrekken in de werking en aandacht

te hebben voor zijn ruimer sociaal netwerk - aandacht te hebben voor de levensbeschouwelijke en religieuze dimensie in zijn leven

We streven naar ondersteuning-op-maat op vlak van twee centrale pijlers in de werking, na-melijk: - het wonen: de woonvormen verschillen in begeleidingsintensiteit en locatie - de dagactiviteit: een gevarieerd aanbod, intern en extern

Onze organisatie stimuleert echte kwaliteitszorg in een cultuur van ontmoeting, verbonden-heid, solidariteit en respect voor elkaar.

Monsheide ondersteunt professionaliteit bij de medewerkers.

Rekening houdend met de draagkracht van de voorziening willen we ons verder specialiseren om voor onze doelgroep ondersteuning-op-maat te bieden in elke levensfase.

Bewust van onze kleinschaligheid nemen we onze maatschappelijke verantwoordelijkheid op in samenspraak met andere voorzieningen en instanties. Samen met hen trachten we aan de noden van de regio tegemoet te komen.


12

3. ALGEMEEN BELEID, BIJZONDERHEDEN IN 2013

Het algemeen beleid van Monsheide wordt aangestuurd door volgende drie overlegorganen: de Raad van Bestuur, de stafvergadering en de coördinatievergadering.

3.1. ZORGINHOUDELIJK BELEID implementering van de socio-emotionele ondersteuningsvisie

uitwerking van strategieën en concrete reorganisatie van wonen en dagactiviteit in het kader van de socio-emotionele ondersteuningsvisie

visie van kwaliteit van leven eigen maken in Monsheide

evalueren en bijsturen van de reorganisatie van de dagactiviteit en woonactiviteit met het socio-emotionele kader als leidraad

3.2. ORGANISATORISCH BELEID uitwerking en implementatie procedure zelfevaluatie:

- het in kaart brengen van alle middelen en het beschrijven van de wijze waarop ze geëva-lueerd worden

- systematische bevraging naar verbeterprojecten via de overlegorganen - het bespreken van suggesties omtrent verbeterprojecten op de coördinatievergadering

communicatie: - verdere implementatie van de webapplicatie Zorgonline - afspraken rond verslaggeving van overlegmomenten en interne communicatie - invoeren van een structureel overleg tussen woongroepen en centrale keuken

verder implementeren van Zorgonline

reorganisatie medische dienst naar aanleiding van personeelswijzigingen

vorming i.v.m. effectief en efficiënt communiceren

vernieuwing website www.monsheide.be

3.3. FINANCIEEL BELEID besprekingen i.v.m. financiële draagkracht van de voorziening in functie van mogelijke investe-

ringen in de toekomst zoals het project Ganspoel en de aanleg van extra parking

vorming i.v.m. de wetgeving op de overheidsopdrachten

aanbestedingen conform de wetgeving op de overheidsopdrachten

aanbesteding bouwproject Gansheide

3.4. PERSONEELSBELEID opstellen van een werkgelegenheidsplan voor werknemers vanaf 45 jaar

invoering nieuwe regeling voor moederschapsbescherming (in samenwerking met de arbeids-geneeskundige dienst)

verdere uitwerking verzuimbeleid

aanwervingen in functie van de vervangingsplicht van bruggepensioneerden (SWT)

opvolgen van de ontwikkelingen rond het eenheidsstatuut voor arbeiders en bedienden

http://www.monsheide.be/


13

toepassingen m.b.t. het eenheidsstatuut voor arbeiders en bedienden

vorming omtrent verzuimbeleid

3.5. KWALITEITSBELEID verslag externe audit beschermd wonen 19/06/2013:

enkele tekortkomingen, waaraan reeds tegemoetgekomen:

- opstellen van lastgevingsovereenkomsten voor bewoners waarop geldbeheer van toepas-sing is

- zorgen dat de toezichtsraad rekening houdt met de bewoners van beschermd wonen - bijsturen van het Charter op vlak van klachten collectief overleg

enkele aandachtspunten, waaraan reeds tegemoetgekomen: - domeinen van ‘Kwaliteit van leven’ integreren in de vraagverduidelijking van de bewoner - duidelijk maken in het begeleidingsplan welke partij er voor welk deeldomein verantwoor-

delijkheid opneemt - procedure opstellen voor zowel het opmaken van de individuele dienstverleningsovereen-

komst als het handelingsplan - het medisch dossier en het globaal handelingsplan van elkaar scheiden - het opnemen van de wijze van intern overleg binnen het beschermd wonen in het kwali-

teitshandboek - datum van wijziging toevoegen in de handelingsplannen

globaal beleidsplan 2013: - uitdiepen van de socio-emotionele ondersteuningsvisie binnen het wonen en de dagactivi-

teit

naar aanleiding van het geharmoniseerd kwaliteitsdecreet:

- implementatie van de procedure ‘Vrijheidsbeperkende maatregelen’ - implementatie van de procedure ‘Het opstellen, uitvoeren, evalueren en bijsturen van het

bewonersdossier’ - concrete uitwerking en implementatie van de procedure ‘Zelfevaluatie’ met integratie van

de procedure ‘Middelen’ - opnieuw nummeren, structureren en overeenstemmen van procedures van het kwaliteits-

handboek

uitwerking en implementatie van de visietekst ‘Kwaliteit van leven’

herziening van de visietekst ‘Relaties en seksualiteit’

opnieuw opstarten van interne audits

herziening van de procedures: - ‘De beschrijving van het aanbod van de voorziening’ - ‘De organisatiestructuur’ - ‘Deelname aan externe overlegorganen’ - ‘Het beheren van de documenten van het kwaliteitshandboek’ - ‘Het organiseren van collectief overleg met de gebruiker’ - ‘Het ondersteunen van medewerkers’ - ‘Het selecteren van medewerkers’

aanpassing van de doelstellingen ten aanzien van het beschermd wonen


14

nieuwe verbeterprojecten in 2013: - functionele inrichting van hal en bezoekzaal - nieuwe slaapkamerverdeling leefgroep 3 - toevoegen van verwijzers aan kapstokken in dagactiviteit - digitale versie Monsheidenieuws - individuele aandacht voor bewoners leefgroep 1 - individuele aandacht voor bewoners leefgroep 4 - leefgroepoverschrijdend werken - controle dwaalgedrag - doelstellingen dagactiviteit - installatie WIFI - ordenen van de medische documenten - vakantiewerking - verwarming aanleunwoningen - visietekst ‘Relaties en seksualiteit’ - visietekst ‘Kwaliteit van leven’

uitwerking van de procedure ‘Verantwoorde risico’s’

uitdieping van de VTO-procedure

implementatie van de procedure ‘Zelfevaluatie’

formuleren van doelstellingen voor de dagactiviteit

vormgeving van een eerste globaal beleidsplan naar aanleiding van de procedure ‘Zelfevaluatie’

herschrijven van de visietekst ‘Empowerment’

3.6. VTO-BELEID 3.6.1. Algemeen

inleiding van iedere begeleider in de inschaling van de socio-emotionele ontwikkeling van be-woners

organiseren van denkdagen wonen en dagactiviteit om reorganisatie te faciliteren

organiseren van een IST gericht op het omgaan met intense jobeisen naar aanleiding van te-vredenheidsmeting bij personeel

toelichting van een aantal nieuwe en gewijzigde procedures uit het kwaliteitshandboek naar aanleiding van het geharmoniseerd kwaliteitsdecreet

opleiding en ondersteuning in het werken met Zorgonline

3.6.2. Vorming intern

bewonersdossier en vrijheidsbeperkende maatregelen

denkdag dagactiviteit

denkdag wonen

brandalarm en veiligheid

‘Fluitend naar je werk’

SEO-inschalingen in teamverband

SMOG

Reflex-System (poetssysteem)


15

dementie bij personen met een verstandelijke beperking

toelichting procedure uit het kwaliteitshandboek ‘Zelfevaluatie’

reanimatie

verzuimbeleid

3.6.3. Vorming extern

‘Vrijwilligersorganisaties aan de slag met Facebook!’ (Steunpunt Vrijwilligerswerk Limburg)

‘Sociale wetgeving’ (ACV Limburg)

‘Voedselbedeling en hygiëne voor de grootkeuken’ (Escala)

‘Denk eens … Studiedag rond holebi's met een verstandelijke beperking’ (Provincie Limburg, stad Sint-Truiden, Sint-Truiden Out, KVG Limburg, vzw De Brug, vzw Aditi, Inclusie Vlaanderen en çavaria)

‘Autisme en verstandelijke handicap: Verdiepende vorming rond het werken aan vaardighe-den’ (Vibeg)

‘Beschermingsmaatregelen: Voorlopige bewindvoering en verlengde minderjarigheid’ (Gezin en Handicap / KVG Limburg)

‘Begeleiden van paardrijden voor personen met een beperking’ (Samenwerking tussen Provin-cie Limburg, Breugelhoeve en LRV)

‘Gezond en wel? Workshop over het begeleiden van gezonde leefgewoontes bij mensen met een verstandelijke handicap’ (Vibeg)

‘Hoe communiceren in conflictsituaties?’ (Federatie Palliatieve Zorg Vlaanderen in samenwer-king met het Palliatief Netwerk Arrondissement Leuven)

‘De kracht van aanraking in de zorgsector’ (Vibeg)

‘Colloquium Zorgmanagement Masterclass Fred Lee!’ (departement PHL-Healthcare, POM-Limburg en VoKa)

‘Slik- en verslikproblematiek/Mondhygiëne’ (vzw Stijn)

‘De meerwaarde van een pastorale werkgroep’ (Werkgroep pastoraal van het Welzijnsver-bond)

‘Liturgie vieren met mensen met een verstandelijke beperking’ (KU Leuven)

‘Isabel 6’ (betaalprogramma Isabel)

‘De kracht van massage in de zorgsector. Verdiepende vorming rond aangepaste massagevor-men voor personen met een verstandelijke handicap’ (Vibeg)

‘Versterken van sociale netwerken van personen met een handicap in een begeleide woon-vorm’ (samenwerking tussen De Brug, Het Grote Plein en Tievo)

‘Ruimte voor zorg. Nieuwe zorgconcepten, nieuwe zorginfrastructuur’ (Vlaamse Vereniging voor Ruimte en Planning)

‘Zorgvernieuwing’ (VAPH)

‘Informatievergadering i.v.m. de wet op het globaal beschermingsstatuut’ (Vredegerecht van het kanton Neerpelt-Lommel)

‘Demosessie webapplicatie Cliëntregistratie-Zorgregie’ (VAPH)

‘Rugvriendelijk schoonmaken’ (vzw Stijn)

‘Vorming door geriater Tinne Geerts i.v.m. chronische bronchitis, hartkwalen, artrose/artritis’ (Dienstencentrum Ter Engelen)

‘Workshop: Aan de slag met het reflectie-instrument rond slikproblemen’ (Steunpunt Expertise Netwerken)


16

‘Gespecialiseerd oriënterings- en behandelaanbod voor personen met een verstandelijke be-perking en psychische en/of ernstige gedragsproblemen in Limburg’ (Spil)

‘Succesvol promotie voeren’ (Steunpunt Vrijwilligerswerk Limburg i.s.m. Vormingplus Limburg)

‘Zelfverwondend gedrag bij personen met een (zeer) ernstige verstandelijke handicap. Kunnen we beter?’ (Vibeg)

‘Kleinschalige beurs rond verlies, dood, afscheid en rouw’ (Anne-Mie Peeters)

‘Excel voor gevorderden’ (Syntra Limburg)

‘Het eenheidsstatuut in de social profit’ (Acerta)

‘Werking van Steunpunt Vakantieparticipatie’ (Steunpunt Vakantieparticipatie)

‘Kennis van motorische handicap’ (vzw Stijn)

‘Strategisch opleiden: van visie naar opleidingsplan’ (VIVO)

‘Het nieuwe driehoeksperspectief’ (Vlaams Welzijnsverbond)

‘Demo van het programma 3P i.v.m. de wet op de overheidsopdrachten’ (Intesa)

‘Verantwoord zitten’ (Thuiszorgwinkel)

3.6.4. Werkgroepen en intervisiegroepen

werkgroepen intern: - opdrachtverklaring - toneel - pastoraal - personeelsaangelegenheden - nieuwjaarsreceptie - Zorgonline - Orbis - folder - SMOG - sponsorwerving - festiviteiten - verpleegkundige handelingen - computerverantwoordelijken - leefgroepboekhouding - snoezelen - financiën - huisorkest - tevredenheidsmeting - website - decoratie - pictogrammen - wandelgroep - redactie Monsheidenieuws - vakanties

intervisiegroepen en externe werkgroepen: - intervisie verpleegkundigen - intervisie kwaliteitscoördinatoren


17

- intervisie pedagogisch verantwoordelijken - stuurgroep gedragsproblemen Limburg - intervisie maatschappelijk werkers - diocesane pastorale werkgroep van het Vlaams Welzijnsverbond - werkgroep validen/mindervaliden Peer (SAVIPH)

aandacht voor transfer van vorming naar de concrete praktijk

bieden van mogelijkheden voor vorming omtrent visuele beperkingen

vorming gericht op effectieve en efficiënte interne communicatie

vorming rond omgaan met familie van bewoners

IST omtrent snoezelen

IST voor de dagactiviteit omtrent het bieden van gestructureerde activiteiten

IST voor het wonen omtrent het bouwen van een aangenaam leefklimaat met in-spraak van bewoners

IST omtrent kwaliteit van leven bij bewoners

aandacht voor vormingen met als thema de zelfzorg van de zorgverlener

toelichting van het verzuimbeleid

3.7. REGELGEVENDE OVERHEID opvolgen van de ontwikkelingen binnen perspectief 2020 (persoonsvolgende financiering)

opvolgen van de ontwikkelingen binnen de zorgregie en de afstemming hiervan op ons opna-mebeleid

vorming en besprekingen i.v.m. de wetgeving op de overheidsopdrachten

inspectie beschermd wonen

toetreding tot lerende netwerken in het kader van perspectief 2020

implementatie van de wetgeving op de overheidsopdrachten

3.8. INFRASTRUCTUUR dakrenovatie

bouw veranda leefgroep 1

renovatie luifel inkom sporthal

inrichting snoezel(binnen)tuin

schilderwerken appartement

voorzieningen voor digitale televisie

herinrichting bezoekzaal

installatie camerabewakingssysteem

aanschaf van mobiele geluidsinstallatie

aanschaf mobiele lichtinstallatie

geleidelijke omschakeling naar LED-verlichting

installatie van WIFI-bereik in alle gebouwen

uitbreiding camerabewakingssysteem

voltooiing dakrenovatie

afwerking snoezeltuin


18

laatste fase ontkoppelingswerken riolering/regenwater

heraanleggen van paden en terrassen rondom leefgroep 1

verharding parkeerplaatsen

verduistering bezoekzaal

3.9. EXTERNE CONTACTEN afsluiten van een samenwerkingsakkoord met Ganspoel in het kader van een regionaal aanbod

voor personen met een visueel meervoudige beperking

overleggen met het stadsbestuur i.v.m. het gemeentelijk ruimtelijk uitvoeringsplan

overleggen met het stadsbestuur i.v.m. de wegenwerken

deelname aan: - het ROG - het Platform voor voorzieningen - het Vlaams Welzijnsverbond - KVG

contacten onderhouden met sportploegen en verenigingen in het kader van het verhuren van de sportzaal en de bezoekzaal (door secretariaatsmedewerker)

opvolging van diverse sponsorprojecten

verdere besprekingen met de Stad Peer i.v.m. het gebruik van de terreinen binnen het RUP-Maarlo

permanent overleg met Ganspoel zoals afgesproken in het samenwerkingsakkoord


19

4. DE DIENSTEN, BIJZONDERHEDEN IN 2013

4.1. HET WONEN 4.1.1. Algemeen

opstarten met Zorgonline voor het bijhouden van dagboekgegevens van bewoners, het maken van afspraken binnen de dienst, het raadplegen van organisatorische procedures en richtlij-nen, het opslaan van documenten van bewoners,…

opstarten van de woonactiviteit waarbij begeleiding vanuit het wonen tijdens de uren van de dagactiviteit een aanbod bieden aan zieke bewoners, bewoners met basale ondersteuningsno-den en/of bewoners die meer rust nodig hebben

aankoop van draaikussen (hulpmiddel) om het in- en uitstappen in de auto te vergemakkelij-ken

inventariseren van de persoonlijke bezittingen van de bewoners

leefgroepoverschrijdend winkelen om begeleiding tijdens de woonactiviteit mogelijk te maken

inschaling van enkele bewoners op socio-emotioneel vlak en afspraken hierop afstemmen

aanpassen en herschikken van het handelingsplan in Orbis

installatie van digitale tv in de leefgroepen

vakanties: - leefgroep 1 24/06 tot 28/06: Heijen (NL) - leefgroep 2 13/05 tot 17/05: Weert - leefgroep 3 09/09 tot 13/09: De Haan - leefgroep 4 22/04 tot 26/04: Zutendaal - wingerd 08/07 tot 12/07: Zutendaal - leefgroepoverschrijdend 05/07 tot 12/07: Blankenberge

evaluatie en aanpassing van de woonactiviteit

4.1.2. De leefgroepen

leefgroep 1: - ondersteuning van bewoners bij rouwverwerking naar aanleiding van overlijden van een

bewoner - inrichten van snoezeltuin - aankoop aangepaste massagezetels voor enkele bewoners - uitbreiding leefruimte door aanbouw veranda - aankoop hulpmiddelen voor verminderde mobiliteit van enkele bewoners - inplannen van extra vrije momenten van bewoner met mentor

verwelkoming nieuwe bewoner

leefgroep 2: - opname van een nieuwe bewoner in de studio - ondersteuning bij verhuis van een bewoner naar het appartement - ondersteuning van bewoners bij rouwverwerking naar aanleiding van overlijden van een

bewoner - maken van afspraken omtrent onderhoud van leefgroep en studio


20

- gebruik maken van voetenbankje ter ondersteuning van de zithouding van bewoners aan tafel

- samenwerking met leefgroep 3 wat betreft begeleiding tijdens de woonactiviteit (14-16 uur)

- sluiten van de deuren van de leefgroep ter voorkoming van dwaalgedrag van een bewoner - evaluatie van bewonersvergadering

verwelkoming van enkele nieuwe bewoners

aandacht voor het emotioneel welbevinden van de bewoners na verandering van de groepssamenstelling

leefgroep 3: - opname nieuwe bewoner - herverdeling slaapkamers afgestemd op de noden van de bewoners - speciale aandacht voor tandhygiëne: aankoop elektrische tandenborstels - onderhouden van het fietsen voor een aantal bewoners: aankoop fietshelm en fluovest - tweewekelijks verzenden van observaties van bewoners naar familie (ter vervanging van

het heen-en-weer schrift) - start werking met Pictogenda voor één bewoner - voor nieuwe bewoners kleding tekenen met naam (geen nummers meer gebruiken) - één ziekenhuisopname - verfwerken van de leefruimtes - aankoop elektrische apparatuur: wasmachine, droogkast, koffiezetapparaten - aankoop livingtafel

afscheid bewoner omwille van verhuis naar andere leefgroep

verwelkoming nieuwe bewoner

leefgroep 4: - opname nieuwe bewoner - deelname bewoners met dementie aan het wekelijkse kookmoment om te genieten - andere inrichting bureel om contact met bewoners te bevorderen - voorzien van hulpmiddelen bij de maaltijden voor enkele bewoners - voorbereiden verhuis van bewoner

extra aandacht voor het ouder worden van de bewoners

4.1.3. De aanleunwoningen bosrank:

- trainen van het telefonisch oproepen van de nachtdienst (jaarlijks herhalen) - aandacht voor gezond koken - werken met een contract voor enkele bewoners (afspraken en duidelijkheid) - bespreken van omgangsvormen en respectvol omgaan met elkaar op bewonersvergaderin-

gen (duimenactie)


21

omgaan met verhuis van bewoner en verwelkoming nieuwe bewoner

herverdeling van het takenpakket tussen de bewoners

werken rond een respectvolle omgang met elkaar

wingerd: - trainen van het telefonisch oproepen van de nachtdienst - korter opvolgen van persoonlijke hygiëne van enkele bewoners - blijvende aandacht voor het bieden van structuur en veiligheid

door middel van veiligheid en structuur het emotioneel welbevinden van de bewo-ners behartigen

appartement: - verwelkoming nieuwe bewoner - gezonde voeding (spel uitgewerkt) - aandacht voor gezond koken - begeleiden van relaties van bewoners - opvolging persoonlijke hygiëne - teambuilding bewoners: ‘Samenleven met 4’ - cursus gevolgd door bewoners: ‘Samen niet altijd gemakkelijk’

zelfstandig gebruik maken van het openbaar vervoer

werken rond gezonde voeding /extra beweging

werken aan de onderlinge relaties en contacten

relaties/contacten met het netwerk onderhouden

4.1.4. Het beschermd wonen

praktische aanpassingen omwille van grotere zorgbehoefte van bewoners: - aankoop van nursingbed - aankoop van aangepaste matras

opfrissen van één appartement door verfwerken

aankopen van nieuwe meubels en relaxzetels voor in het salon

aankopen van flatscreen tv’s voor op de slaapkamer

aanmeten van orthopedische schoenen voor enkele bewoners

bieden van medische opvolging, begeleiding en ondersteuning

extra aandacht besteden aan het psychisch welbevinden

aandacht besteden aan gezonde voeding

verwelkomen van nieuwe begeleidster en het aanpassen van de uurrooster hieraan

leren gebruikmaken van moderne multimedia

aankopen van een nieuwe wasmachine

besteden van verdere aandacht aan nieuwe technologieën en voornamelijk het werken met een tablet-pc


22

ondersteunen van het ouder worden: fysieke opvolging, materiële aanpassingen en omgang met emoties

4.2. DE NACHTDIENST uitproberen van nieuwe camerasystemen

werken met Zorgonline en aanpassingen

uitvoering van een aantal extra vaste taken

nachtelijke ongeregeldheden noteren in aparte map met dag-datum-uur en omschrijving van het voorval

niet meer gebruiken van de verwijzer voor slapende nacht

lijsten van de fractioneringmedicatie per leefgroep in de archiefdozen bewaren

klasseren van de medische dossiers

het toedienen van noodmedicatie noteren in Zorgonline

parameters noteren in de uitwisselingsmap/snelkoppeling op bureaublad leefgroep

aanwezigheidslijst iedere avond controleren op Zorgonline

aanpassingen van het handelingsplan in een nieuwe structuur

aandacht geven aan dementie en hoe ermee omgaan.

camerabeelden observeren aan de hand van nieuw systeem via WIFI

4.3. DE DAGACTIVITEIT 4.3.1. Algemeen

verdere concretisering van een dagactiviteit-op-maat rekening houdend met het emotioneel ontwikkelingsniveau van bewoners

personaliseren van kapstok in gang met foto’s en namen

viering collega/begeleider die met pensioen is gegaan

afscheid vrijwilligster in de kastanje na vele jaren inzet

organisatie van een actie t.v.v. de Filippijnen

enkele momenten per week ondersteuning bieden aan de woonactiviteit op vlak van basale activiteiten

verder uitwerken en bijsturen van een dagbesteding-op-maat in samenwerking met het wonen

4.3.2. De activiteiten

werkplaats: - nieuwe artikelen bedenken en maken om in onze winkel te verkopen - artikelen maken op bestelling - zoeken naar variaties op de gekende technieken om zo onze producten modern en ver-

koopbaar te houden en streven naar een goede prijs/kwaliteitsverhouding - aanpassen van onze begeleiding en aanbod aan het niveau van onze deelnemers

atelier: - voorzien van voldoende aanbod van semi-industrieel werk met voldoende variatie - dopjes sorteren van petflessen


23

beweging: - zoeken naar ondersteuning-op-maat op vlak van beweging voor iedere bewoner om het

functioneren in het dagelijkse leven zo goed mogelijk te behouden - aankoop nieuwe loopband

sport en spel: - 12 deelnemers (1 wisseling) - netbalcompetitie in klasse 4 - een 22ste deelname aan de sport-en activiteitenweek (organisatie PHL studenten kiné en

ergo) - kegeltornooi met deelnemers BC Wijchmaal

jobs: - het goed opvolgen van bestaande jobs en multidisciplinair bespreken van eventuele pro-

blemen die zich voordoen om tot een zo concreet mogelijke oplossing te komen - een externe job (stickeren) is stopgezet - nieuwe job op een zorgboerderij voor 2 van onze deelnemers - job soepbedeling op de kleuterschool van Peer voor 2 van onze deelnemers

kastanje: - bestelling van kerstkaarten (50) - bestelling kerstpakketten - afstemming van de toenemende zorgvraag van de deelnemers in de kastanje - aanpassing van de inrichting van de kastanje aan de nieuwe groepssamenstelling - integreren en bijsturen van de nieuwe dagen weekplanning

crea-activiteit waarbij door middel van opdrachten en eenvoudige knutseltechnieken (teke-nen, verven, stempelen, papier-maché) de deelnemers zich expressief uitdrukken op een ho-ger niveau

opstarten van een tekenactiviteit waarbij de deelnemers de kans krijgen om te tekenen en te kleuren om zich op deze manier expressief uit te drukken

opstarten van een activiteit: ‘lezen, schrijven’ waarbij deelnemers de kans krijgen om lees- en schrijfvaardigheden te onderhouden

opstart van een activiteit: ‘papier scheppen’ waarbij deelnemers aangeleerd wordt om zelf papier te scheppen

mogelijkheid creëren om op geregelde basis een snoezelmoment te kunnen bieden aan iedere bewoner die hiervoor openstaat

semi-industrieel werk behouden, met aandacht voor het steeds trager wordende werktempo van een groot deel van onze deelnemers

binnen ‘de kastanje’ zoeken naar een aangepast activiteiten aanbod n.a.v. de ge-wijzigde groepssamenstelling

blijven zoeken naar nieuwe mogelijkheden om onze jongere bewoners nog een job buitenshuis te kunnen aanbieden

uitwerken van een computeractiviteit op maat van de deelnemers


24

4.4. DE SOCIO-CULTURELE DIENST 4.4.1. Toneel

2 voorstellingen in Den Tichel Wijchmaal, 2 voorstellingen in Poorthuis (sponsoring BICC Peer), 1 in Kroon Kaulille (sponsoring seniorenraad Bocholt € 2000)

derde keer toneelkamp te Woutershof in Molenbeersel

verwelkoming nieuwe deelnemer

toneelkamp 24 tot 27 februari, zelfde locatie

opbouw nieuwe voorstelling, 6 voorstellingen voorjaar 2016

4.4.2. Praatcafé

inzet stagiairs bij permanentie praatcafé

realisatie geplande verlichting

aankoop van plastic tafellakens (gebruiksgemak)

4.4.3. Weekendactiviteiten

organiseren van activiteitenaanbod voornamelijk binnen Monsheide (bewoners kunnen makkelijk aansluiten, eigen leefgroeppersoneel kan zelf activiteit aanbieden aan thuisblijvende bewoners)

bij activiteitenaanbod rekening houden met beperkt begeleidend personeel

2-maandelijks relaxatie/snoezelen

opzoeken, bewerken en aanbieden van beeldmateriaal uit het verleden

4.4.4. Vakantie-uitstappen

activiteitenaanbod in juli, augustus en september (betere spreiding)

activiteiten verkorten in duur (meer voor- of namiddaguitstappen, minder daguitstappen), meer aanbod mogelijk voor de steeds groter wordende groep van deelnemers

planning activiteiten begin mei

4.4.5. Integratie-activiteiten

halloweenevenement i.s.m. buurtcomité en toneelgroep Meeuwen (144 deelnemers)

activiteit in buitenschoolse opvang Gerdingen

aanleren van SMOG-gebaren aan kinderen laatste kleuterklas de Vuurvogel Bree met 2 bewoners

4.5. DE DIENST PASTORAAL werken aan ons jaarthema: ‘Wijs me de weg naar… vriendschap, troost, de ster, de anderen,

rust‘ loopt door tot december 2014

werken rond solidariteit: vastenacties t.v.v. Broederlijk delen, adoptiekind Alma Karketta uit India

beleving van een ziekenzalving voor een bewoner met haar familie

pastorale/morele ondersteuning naar aanleiding van 2 overlijdens


25

aandacht voor onze jaarlijks terugkerende vieringen

maandelijkse deelname aan de eucharistieviering in de parochie

deelname intervisie werkgroep pastoraal welzijnsverbond: uitwisselen van materiaal tussen de verschillende voorzieningen, brainstormen rond de taak en functie van een pastorale werk-groep in een voorziening

te voet en/of met de fiets naar Heppeneert in samenwerking met en ten voordele van Sint Vincentius Peer

vorming ‘Liturgie vieren met mensen met een verstandelijke beperking’

deelname bedevaart naar Banneux georganiseerd door de parochie van Peer

zoeken naar manieren om onze vieringen nog meer te laten aansluiten bij de bele-vingsmogelijkheden van onze bewoners

4.6. DE SOCIALE DIENST 4.6.1. Intaketeam

melden van 3 open plaats aan de CRZ: 2 bezigheid-1 nursing

bespreken van aanvragen: - 4 aanvragen TNW - 3 aanvragen noodsituatie - 2 aanvragen tijdelijke convenant TNW - 1 aanvraag convenant TNW - aanmeldingen open plaats bezigheid: 17 PG 1 - 25 PG 2 - aanmeldingen open plaats bezigheid: 19 PG 1 - 35 PG 2 - aanmeldingen open plaats nursing: 6 PG 1 - 10 PG 2

verhuisteam: verhuis van 4 bewoners binnen Monsheide

herwerken van interne cliëntregistratie

5 kennismakingsgesprekken in het kader van het project dat zal opgezet worden in samenwer-king met Ganspoel

4.6.2. Gebruikersraad

informeren over de besluiten intaketeam

bespreken van de tekst ‘Toekomst Monsheide’

informeren over het aanbod aan vorming

toelichten van de jaarrekening

toelichten van het jaarverslag

informeren over de samenwerking met Ganspoel/nieuw project Monsheide

bespreken van de reorganisatie van de dagactiviteit

kwaliteitszorg: - toelichten van het IDO - adviseren bij begeleidende brief ter verduidelijking van Protocol en Charter aan gebruikers - overzicht brengen van klachten en ongenoegens - bespreken van besluiten van signalen van gebruikers - kennisname van procedure ‘Vrijheidsbeperkende maatregelen’ - informeren over verbeterprojecten


26

bespreken/evalueren van praktische aangelegenheden

bespreken van het ‘Perspectief 2020’

4.6.3. Opvolging ontwikkelingen in de zorg(regie)

informatie en intervisie contactpersonen

Rechtstreeks Toegankelijke Hulpverlening voor personen met een handicap

uitbreidingsbeleid 2013

richtlijnen persoonsvolgende convenant

cliëntregistratie

zorgvraagregistratie en werking regionale prioriteitencommissie

individuele zorgbemiddeling

informatie over het globaal beschermingsstatuut ‘Bewindvoering’

hulpmiddelen in voorzieningen VAPH

4.6.4. Aanvragen tegemoetkoming VAPH

4.6.5. Regeling vervoer MMC

4.7. DE PEDAGOGISCHE DIENST verdere inschaling van bewoners op socio-emotioneel gebied en afstemming van ondersteu-

ning hieraan

opvolging en ondersteuning van medewerkers in het werken met het vernieuwd bewoners-dossier

inhoudelijke ondersteuning bij de reorganisatie van de dagactiviteit en de woonactiviteit

ontwikkeling van de visie omtrent kwaliteit van leven

leefgroepssamenstellingen optimaliseren met als gevolg interne verhuizen en deze begeleiden

onderzoeken van mogelijkheden ter preventie van wegloopgedrag bij bewoners

vereenvoudiging van het formuleren van werkpunten in het handelingsplan om zo de aandacht hiervoor te optimaliseren

pedagogische ondersteuning van de leefgroepen verbeteren aan de hand van orga-nisatorische aanpassingen

visietekst ‘Emancipatorisch ondersteunen’ herwerken tot een eigen versie

evalueren en bijsturen van de reorganisatie van de dagactiviteit en woonactiviteit

4.8. DE MEDISCHE DIENST coördinatie van IST: reanimatie

bijwonen van intakegesprekken van nieuwe bewoners

activeren van Zorgonline

overname van voorzitterschap van werkgroep verpleegkundige handelingen

deelname aan intervisie voor verpleegkundigen

coördinatie oogartsbezoeken

coördinatie fractionering van medicatie

wijziging startdag fractionering van medicatie


27

interne vorming en training: geven van IST per leefgroep betreffende epilepsie en verslikpro-blematiek

vervolledigen en aanpassen van medische fiches

vervolledigen en aanpassen van voedingsfiches in samenwerking met diëtiste

opstellen van checklist voor externe consultatie

individuele opvolging van comfortdossier na activering

opvolging gehoorcentrum in Overpelt

opvolging logopedist

herklasseren van het medisch dossier in samenwerking met de nachtdienst

opstarten van verbeterproject: herordenen van medische informatie op Zorgonline

aanwerven van een nieuwe medische pedicure ter vervanging van een zwangerschapsverlof

verder uitwerken van verbeterproject: herordenen van medische informatie

procedure opstellen rond slik-en verslikproblematiek

organiseren van een IST rond gebruik van zuurstofsaturatiemeter

4.9. DE LOGISTIEKE DIENST 4.9.1. Algemeen

reorganisatie bezoekzaal

nieuwe uitleenprocedure materialen

reorganisatie dienstregeling en werkschema’s

teambuildingsactiviteit (katapultschieten)

verduisteringsgordijnen bezoekzaal

IST specifiek voor logistieke dienst

4.9.2. Centrale keuken

nieuwe keukenbriefjes (aanwezigheden)

aankoop koelboxen voor koude gerechten (ALW)

renovatie koelcel

4.9.3. Onderhoudsdienst

extra taken: onderhoud appartement (sanitair)

invoering nieuw poetssysteem (‘Reflex-system’)

nieuwe beschermende kledij (polo en kazuifel)

optimaliseren van het onderhoudsschema

4.9.4. Wasserij

aankoop 2 professionele wasmachines

procedure nat en bevuild (bed)linnen

verwerking van toenemend bedlinnen


28

4.9.5. Technische dienst

inschakeling nieuwe bewoner (job)

heraanleg voortuin

uitbreiding dierenpark: 2 ezels

verfwerken beschermd wonen

relighting kelder

ingebruikname ondergrondse container restafval (ter vervanging van rolcontainer)

herinrichting containerpark en garage voor zitmaaier

inschakeling van 2 jongeren in het project deeltijds leren/deeltijds werken

inschakeling hulp van 7 studenten in het kader van de bezinningsdagen Don Boscocollege Hechtel

inschakeling 1 tijdelijke kracht

laatste fase ontkoppelingswerken (na dakwerken L1)

relighting: bezoekzaal, gang sporthal

afvalsortering (leefgroepen en algemeen): reorganisatie containerpark

4.10. DE PREVENTIEDIENST

implementatie alchohol-, drugs- en medicatiebeleid (IST)

herziening procedure omtrent moederschapsbescherming

aankoop reanimatiemaskers (leefgroepen en dagactiviteit)

inventarisatie van gevaarlijke producten voor technische dienst en onderhoud

opstellen procedure omtrent verzuimbeleid (werkgroep)

veiligheidsmaatregelen n.a.v. werken veranda leefgroep 1 en ontkoppelingswerken regenwa-ter (toegankelijkheid, veiligheid)

rookgedrag bewoners

info en rondgang i.v.m. keukenhygiëne (centrale keuken en leefgroepkeukens)

invoering papieren handdoekjes op algemene toiletten (handhygiëne)

preventieve maatregelen t.g.v. buikgriepepidemie

test ergonomische voetbank

procedure afvalverwerking

implementatie verzuimbeleid

4.11. HET SECRETARIAAT

uitleg gasalarm

aanpassing adressenlijst

vereenvoudiging afrekening socio-culturele activiteiten

afspraken i.v.m. postbedeling

doorlichting van een aantal verzekeringspolissen (in het kader van de vrijwilligerswerking)

mogelijk maken van online aankopen

opleiden van een extra medewerker in de personeelsdienst

het digitaal aanbieden van Monsheidenieuws


29

aanpassingen van de administratieve verplichtingen van de verzekering voor vrijwilligers en gastgezinnen

aanpassing volmachten bankrekeningen bewoners beschermd wonen

optimaliseren personeelskader Sociale Maribel

aanpassing contracten naar aanleiding van het eenheidsstatuut

4.12. DE DIENST ICT marktonderzoek videobewaking

installatie van videobewaking

voorbereidingen installatie WIFI over het ganse terrein

Zorgonline voor beschermd wonen

marktonderzoek dwaaldetectie

aankoop en installatie van 3 laptops

actie rond het opruimen van computerbestanden

installatie WIFI

vernieuwing website

5.DE SYNDICALE DELEGATIE

samenstelling van de syndicale delegatie: onveranderd

goedkeuring werkgelegenheidsplan voor oudere werknemers in de onderneming

eenheidsstatuut arbeiders en bedienden

zorgvernieuwing en bedenkingen

ledenwerving en leeftijden

invloed landingsbanen op het pensioen

éénmalige middelen Sociale Maribel en inzet hiervan: voorstel: inzetten voor jobstudenten ter ondersteuning van de woongroepen

aantrekken van nieuwe leden en zoeken naar opvolging

6.VRIJWILLIGERSWERK

jaarlijkse bijeenkomst voor vrijwilligers met uitgebreide uitleg over de verzekeringen

update van vrijwilligerscontracten

op punt stellen van registratie van de vrijwilligers

groep van vrijwilligers: - gastgezinnen: 7 - praatcafé: 1 - vervoer bewoners: 8 - ondersteuning dagactiviteit: 3 - huisorkest: 7 - toneel: 4 - ondersteuning vakantieactiviteiten: 13


30

- administratie en informatica: 1 - ondersteuning weekend activiteiten: 1 - individuele begeleiding bewoners: 11

huidige netwerk van vrijwilligers onderhouden en eventueel aanvullen

vertrekkend vanuit de bewoners gericht zoeken naar vrijwilligers

Wijs me de weg - Monsheide · Karel de Grote-Hogeschool Antwerpen ‘Bachelor orthopedagogie’: 2...

Documents

Transcript of Wijs me de weg - Monsheide · Karel de Grote-Hogeschool Antwerpen ‘Bachelor orthopedagogie’: 2...