WELKOM

JAARLIJKSE VERGADERING

met wedstrijdzwemmende verenigingen

8 mei 2010

NBCNieuwegein

Agenda

• Opening / Vaststellen Agenda

• Punten vergadering 2009

• Evaluatie seizoen 2009 – 2010

Algemeen / LZK / NCS-wedstrijden / BZK /

Masters

• Eindstand LZK 2009-2010

• Financiën

• Indeling LZK 2010- 2011

• Reglementen

• Splash

• Inbreng verenigingen/CWZ

• Rondvraag/Volgende vergadering/Sluiting

Punten vergadering 2009

- Het verzoek om bij vriendschappelijke zwemwedstrijden ook buitenlandse tijdwaarnemer/keerpuntcommissaris toe te staan is door de CWZ geaccordeerd en zal in het reglement worden opgenomen

- Bij NCS wedstrijden is dit niet van toepassing

Punten vergadering 2009

. Rotterdam.

. Bij controle door voorstarter moet ieder lid van een estafette aangevinkt worden

. Apeldoorn

. Trainerscursus wordt indien mogelijk nog in 2010 gehouden. Het zoeken van een docent is een moeilijke zaak, daarnaast moet er zwemwater gezocht worden

Punten vergadering 2009

• Almere• Lijst met officials welke op de CWZ site

staan wordt 2x per jaar naar de verenigingen verspreid en op de site geplaatst.

• Op de officiallijst welke het bondsbureau inventariseert en uitgeeft komen alle officials binnen de NCS op te staan.

Punten vergadering 2009

• Zevenaar.

• Kan een vereniging zelf in Splash een startnummer aanvragen.

• Dit kan pas als de CWZ site is aangepast, wij zijn hiermee bezig

Evaluatie Seizoen 2009 - 2010

• Algemeen

• LZK

• NCS wedstrijden

• BZK

• Masterzwemmen

Evaluatie LZK 2009 – 2010!Algemeen

• We werden opgeschrikt doordat Den Bosch aangaf dat zij de eerste wedstrijd niet zouden deelnemen ivm te weinig kader, gelukkig heeft Den Bosch de beide andere wedstrijden wel meegedaan en de laatste LZK zelfs op een goede manier georganiseerd.

• Inmiddels is bekend dat de wedstrijdploeg is opgeheven

Evaluatie LZK 2009 – 2010!

LZK

• Aanvangstijd

juryvergadering

• Levering officials

• Fair Play

AANVANGSTIJDEN

• De aanvangstijden van inzwemmen, juryvergaderingen en wedstrijd welke op de programma’s stonden waren allemaal juist

• Wel graag bij het toewijzen van een zwembad, graag z.s.m. de tijden doorgeven aan de CWZ, deze kan ze dan op de site zetten en is iedereen ruim op tijd geïnformeerd

Juryvergadering

• Aanvang juryvergadering.• De juryvergaderingen begonnen niet altijd

op tijd, de redenen waren onvoorziene files, te laat van thuis vertrekken. Wij verzoeken de ploegen op tijd te vertrekken en rekening houden met de aanvang van de juryvergadering, er staat in het reglement dat de juryleden 15 minuten voor aanvang aanwezig moeten zijn.

OFFICIALS

• De CWZ heeft voor het afgelopen seizoen in afdeling 4 gezegd dat zij geen strafpunten zouden uitdelen, omdat Rotterdam aangegeven had niet over voldoende officials kon beschikken.

• Voor het nieuwe seizoen zal dit niet meer gebeuren, de verenigingen in de afdelingen zijn verantwoordelijk voor de officials, de CWZ zal hier geen rol meer in spelen zoals bij de 3e Lzk wedstrijd.( 21 Mailtjes)

OFFICIALS

• Levering officials.• Het ruilen van officials was niet altijd

bekend bij de CWZ, ondanks het verzoek om indien er geruild wordt de CWZ in CC te zetten, dit voorkomt dat officials welke op de programma’s gezet worden ook aanwezig zijn.

• Er zijn voor de 3e LZK bij de CWZ 21 mailtjes in en uitgegaan om de officials rond te krijgen.

FAIRPLAY

• De CWZ heeft geconstateerd dat er tijdens de afgelopen LZK geen onregelmatig heden zijn gebeurd en is hier bijzonder tevreden over.

Evaluatie NCS wedstrijden

• 100m wedstrijd• Deze zijn door de Eindhovense

Watervrienden op een voortreffelijke wijze georganiseerd, wat ook door de deelnemers is geuit.

• De sprintwedstrijd is door de CWZ met hulp van een aantal vrijwilligers van deelnemende verenigingen georganiseerd. De wedstrijd is goed verlopen en zal na een evaluatie het komend jaar weer in het Sloterparkbad georganiseerd worden

Evaluatie Sprint

• De reacties zijn• Zwemmers op tribune tussen ouders en publiek.• Voor en na de wedstrijd de gladde trap op• Aangeven waar men moet zitten• De sfeer was hetzelfde als een keer in Eindhoven,

aanmoedigen had geen zin• De wijzigingen waren niet verwerkt op het

scorebord• Er waren geen medailles.• Consumpties zien liever zoals het met LZK e.d.

gedaan wordt• De elektronische tijdwaarneming was niet te zien in

baan 7 en 8• Ordonnansen vragen

Evaluatie Sprint

• Wat kunnen de verbeteringen zijn;• alle zwemmers op banken tegenover de

tribune• medailles uitreiken of zoals bij de Masters

per vereniging verstrekken• consumpties zelf verzorgen( via ruimte

van de Dolfijn)• Jury vergadering houden ruimte van

Dolfijn• Programma in computer aanpassen

Evaluatie Sprint

• Wat zijn de consequenties.• Banken huren, neerzetten en weer opruimen.(6x)• Voor de uitreiking van medailles 6 kinderen en 2 a

3 begeleiders om de medailles uit te zoeken.• Muziek voor medaille uitreiking en bediening• Personen voor verzorging consumpties. (2x)• Bemannen lijnen in en uithalen.(6x)• Ordonnansen (3x)• Klaarmaken elektronische tijdwaarneming (4x)

Evaluatie sprint

• Dit alles betekend indien we de wedstrijd willen organiseren zoals in Eindhoven dat we ongeveer 15 volwassenen en 6 kinderen nodig hebben om de wedstrijd goed te laten verlopen.

• Dit betekend dat er een vereniging bereidt moet zijn om ons te helpen, is deze er niet dan moeten we volgens mij de sprintwedstrijd niet organiseren. Totdat er een zwembad is waar we niet zoveel zelfwerkzaamheid moeten doen

Evaluatie BZK

• De beide Bondszwemkampioenschappen zijn door WV Almere en de Deurnese WV op een goede wijze voorbereid en uitgevoerd.

• Er was in Deurne wel weinig ruimte voor de zwemmers en geen plaats voor toeschouwers (Ingebracht door WV Lisse)

Evaluatie Masterzwemmen

• De Masterzwemkampioenschappen zijn door de Haagse Watervrienden goed georganiseerd en het was zoals altijd weer een gezellige wedstrijd met een hapje en de medaille uitreiking na de wedstrijd/

Eindstand LZK 2009-2010

Almere 1

Lisse 1

Deurne

Eindhoven

Neptunus Born

Afdeling 1 Afdeling 2 Afdeling 3 Afdeling 4

Pijnacker

Almere 2

IJmuiden

Geleen

Apeldoorn

Helmond Pijnacker/Den Haag

Hoofddorp Haarlem

Zevenaar Rotterdam

Tilburg Den Bosch

Lisse 2

Begroting / Startgeld

Bijdrage te betalen door verenigingen

N.C.S. € 9,05 per persoon, per jaar Sectie zwemmen € 6,80 p.p.p.j. Startgeld:

€ 5,40 per start Masters € 4,== per start 100 mtr/Sprint € 4,50 per start BZK € 475,00 per ploeg LZK

Begroting C.W.Z. 2010

Omschrijving Baten Lasten100 mtr Wedstrijd 2200,00 2300,00Sprint wedstrijd 2000,00 2300,00Zwemkampioenschappen (BZK) 3038,00 2800,00Zwemkompetitie (LZK) 9025,00 6900,00Masters 1890,00 2700,00Centrale training 900,00 3500,00Bijscholing scheidsr./kampr. 0,00 1400,00Opleiding officials 0,00 600,00Bestuurskosten 1000,00 4200,00Vergadering met verenigingen 0,00 900,00Cursus zwemtrainer 2500,00 4000,00Internationale wedstrijden 0,00 5000,00TOTAAL 22553,00 36600,00

TOTAAL GENERAAL -14047,00

Indeling LZK 2010 – 2011

• 18 aangemelde ploegen

• Den Bosch heeft de wedstrijd ploeg opgeheven i.v.m. te weinig kader

• Keuze: • 3 afdelingen van 6 ploegen• 2 afdelingen van 5 ploegen en 2

afdelingen van 4 ploegen

Voorstel Indeling 2010 – 2011 3 afdelingen

Almere 1

Lisse 1

Deurne

Eindhoven

Pijnacker

Almere 2

Afdeling 1 Afdeling 2 Afdeling 3

Pijnacker/

Den Haag

Helmond

Geleen

IJmuiden

Hoofddorp

Neptunus Born

Apeldoorn

Lisse 2

Rotterdam

Zevenaar

Tilburg

Haarlem

Voorstel indeling 2010/2011 4 afdelingen

Almere 1

Lisse 1

Deurne

Eindhoven

Pijnacker

Afdeling 1 Afdeling 2 Afdeling 3 Afdeling 4

Neptunus/ Born

Almere 2

IJmuiden

Geleen

Helmond

Pijnacker/

Den Haag

Tilburg

Apeldoorn Haarlem

Zevenaar Rotterdam

Hoofddorp Lisse 2

Voorstel Organisatie2010 – 2011 3 afdelingen

Eindhoven 1

Almere 1 2

Deurne 3

Pijnacker

Lisse 1

Almere 2

Afdeling 1 Afdeling 2 Afdeling 3

Geleen 1

IJmuiden 2

Helmond 3

Neptunus /

Born

Hoofddorp

Pijnacker/

Den Haag

Apeldoorn 3

Zevenaar

Rotterdam

Tilburg

Haarlem

Lisse 2

Voorstel organisatie 2010/2011 4 afdelingen

Deurne 1

Almere 1 2

Pijnacker 3

Eindhoven

Lisse 1

Afdeling 1 Afdeling 2 Afdeling 3 Afdeling 4

Geleen 1

IJmuiden 2

Helmond 3

Almere 2

Neptunus/ Born

Zevenaar 1 Lisse 2 1 en 3

Pijnacker/

Den Haag 2

Haarlem 2

Hoofddorp 3 Tilburg

Apeldoorn Rotterdam

REGLEMENTEN

Reglementen

• Van de wijzigingen in het reglement zijn de meeste allemaal tekstueel.

• De belangrijkste zijn:

• Het aanpassen van buitenlandse officials bij niet NCS wedstrijden.

• De bijlage over de zwemkleding.

• Het afzeggen van deelnemers tijdens een wedstrijd

• De bijlagen worden volledig aangepast

Reglementen

• De wijzigingen worden z.s.m. aangepast en worden naar de contactpersonen gestuurd, en op de site geplaatst.

• Tevens wordt per 1 oktober het nieuwe Sportreglement op de site geplaatst

• De CWZ wil de verenigingen dringend verzoeken om deze naar hun officials te verspreiden, het blijkt dat er officials zijn welke nog met (zeer) oude reglement werken.

Op de CWZ-site(in het Splash gedeelte) kunnen handleidingen gedownload worden voor een aantal NCS wedstrijden.

Er worden erg veel fouten gemaakt bij het inschrijven, graag meer aandacht en precisie hierbij

Splash

Vragen verenigingen

• WV Lisse.

• In de bijlagen in het sportreglement ontbreken een aantal functies, die tijdens een wedstrijd wel gevraagd wordt maar nergens vermeld staan

• Tijdens de BZK werd de 1 start-regel toegepast, dit wegens het volle programma.

Inbreng CWZ

In het vervolg zullen de penningmeesters van de verenigingen na afloop van een CWZ activiteit een rekening ontvangen over het aantal opgegeven starts na de wijzigingen welke voor woensdag 12.00 uur zijn doorgegeven aan de CWZ.

De regeling wordt bij de bijlage’s van het sportreglement bijgevoegd

Inbreng CWZ

• Evenals de scheidsrechters krijgen ook de jurysecretarissen na de laatste wijzigingen op woensdag ook het programma via de mail toegezonden

• We zijn bezig om de mail adressen van de jurysecretarissen te verzamelen

Data seizoen 2010/2011

• Masters 3 oktober 2010 IJmuiden• 1e LZK 14 november 2010• 2e LZK 30 januari 2011• 3e LZK 17 april 2011

• 1e BZK 13 maart 2011 Almere• 2e BZK 20 maart 2011 Pijnacker• 100m wedstrijd 12 december 2010 Eindhoven• Sprint wedstrijden 13 februari 2011 Amsterdam• Masters 2 oktober 2011 Eindhoven

RONDVRAAG

• Volgende vergadering

21 mei 2011

NBC Nieuwegein