Welkom

Aandachtspunten bijeenkomst

• Het goede doel: Stichting VDT en eerdere akties• De uitdaging: organisatie, data, route, accommodatie, verzorging, kosten, reisverlengen• Voorbereidingen en trainingsprogramma• Fietsmateriaal: Korting aanschaf MTB/huren• Sponsorwerving !!!!• Communicatie en inschrijven

Het Goede Doel

De stichting ‘Verkaart Development Team’ Wat doet het VDT en waarom?

●Structureel en efficiënt bouwen aan de toekomst van kinderen in Kenia Onderwijs aan 1500 weesmeiden, gehandicapten internaat, albinoproject, jongensweeshuis en medische posten●Door vrijwilligers●Minder dan 2% overheadkosten

Terugblik eerdere ‘Akties voor Kenia’

● Fietsen: sponsoring 2007 €150.000 sponsoring 2012 €200.000● Klimmen 2005 en 2010 (Kilimanjaro)● Triatlon en Marathon 2006 en 2011● Golfen 2013

Trailer FvK 2014

De uitdaging in 2014

Een 7-daagse sponsorfietstocht van 300 - 425 km dwars door Kenia!!trappen,

zweten en stof happen!

• Reisorganisatie: Manon van Oldenbarneveld en Moira van Veen• Fietsmateriaal, trainingen en PR: André de Rond en Karel van ‘t Wout• Communicatie en PR: Margot Verkaart en Moira van Veen• Catering: Aggy Kan en Marlous van Schouwen• Algemene zaken en sponsoring: Hans Verkaart

De organisatie

Reisdata en programma

vr. 10 okt. Vlucht Amsterdam - Nairobi11 - 17 okt. Trappen en zweten voor Kenia!!! za. 18 okt. Bijkomen Diani Sea Resortzo. 19 okt. Feestelijke afsluiting: Meisjesdag 20 okt. of later Vlucht Mombasa – Amsterdam

De 7-daagse fietstocht

Route: start Mount Kenia en finish Diani BeachAfstanden: dagelijks keuze lange of korte afstandAccommodatie: Kamperen in tenten, nachttrein, VDT school

De 7-daagse fietstocht

Begeleiding: Gidsen, rangers, support auto’s, technische ondersteuning, bezemwagens, EHBO voorzieningen, flying doctors in geval van noodCatering: 3 maaltijden per dag, voldoende drinkwater (extra drankjes/ snacks te verkrijgen bij het kamp)

Fietsdag 1: za 11 okt

Ochtend: busrit 220 km van Nairobi – Nanyuki Middag: Acclimatiseren, fiets gereed maken en rondje infietsen omgeving Ol Pejeta/Mount KeniaAccommodatie: Rift Valley Adventure Camp

Fietsdag 2: zo 12 okt

Route: Start Ol Pejeta Conservancy (kleine game drive) via Il Polei naar Makurian RancheAfstand: kort 55 km en lang 85 kmAccommodatie: Makurian Camp (Masai dorp)

Kennismaking met Masaai Cricket Team PLAYING CRICKET - IT'S OUR WEAPON TO ERADICATE SOCIAL EVILS

SMASHING THROUGH BOUNDARIES...

'BATTING' FOR WOMEN'S RIGHTSIn Kenya 42% of girls are married before they turn 18. In Kenya 49% women are victims of Female genital mutilation'BOWLING OUT' AIDS!Kenya is home to 1.5 million HIV - infected people.

Fietsdag 3: ma 13 okt

Route: Makurian Ranche, klim naar 2000 m, dan afzakken naar Ngare Ndare Forest (Unesco World Heritage lijst) en graanveldenAfstand: kort 58 km en lang 72 km (14 km zwaar MTB terrein)Accommodatie: Forest Guard Camp Mt. Kenya (nabij een lokaal schooltje – uitdelen schriften, pennen)

Fietsdag 4: di 14 okt

Route: Vanaf voet Mount Kenia, klim naar Rutundu op 3300 meter met Kratermeer, single track parcours bergafwaarts naar Thinguthi townAfstand: kort 62 km en lang 70 km (28 km klimmen)Accommodatie: Thinguthi River Camp

Fietsdag 5 wo 15/10:

Route: Thinguthi town via kleine dorpjes en akkertjes en bosrijk gebied naar ChogoriaAfstand: ochtend 40 km Busrit: 190 km van Chogoria – NairobiAccommodatie: Slaapwagon in nachttrein Nairobi - Mombasa

Fietsdag 6: do 16 okt

Route: Uitstappen bij Samburu of Mariakani, in zuidelijke richting via Kinango naar Kwale.Afstand: kort 65 km en lang 75 kmAccommodatie: Compound van Kwale Girls (VDT weesmeisjes internaat)

• Trein foto

Fietsdag 7: vr 17 okt

Route: vanaf Kwale, langs diverse VDT projecten in de omgeving, finish bij Diani BeachAfstand: kort 50 km, lang 65 km Accommodatie: Diani Sea Resort

Uitrustdag: za 18 okt

Schoon schrobben, massages en chillen ….

Meisjesdag: zo 19 okt

Kosten 10-daagse reis

• Optie 1: 10-daagse reis zonder vlucht € 1.100,- (zelf vlucht regelen)• Optie 2: 10-daagse reis met Kenian Airways/KLM € 2.000,- (Heen op vr 10/10 en terug op ma 20/1) € 2.070,- (Terug op di 21/10 + 1 dag extra hotel) Fiets mee: € 200,- toeslag p.p. • Optie 3: 10-daagse reis met Turkisch Airlines € 1.850,- (Heen op vr 10/10 en terug op ma 20/1) € 1.920,- (Terug op di 21/10 + 1 dag extra hotel) Fiets mee: € 110,- toeslag p.p.

Kosten 10-daagse reis•

– Transfers van en naar vliegveld in Kenia, complete verzorging: begeleiding, accommodatie, maaltijden (Diani Beach: all inclusive), projectbezoek en meisjesdag, 2 fietsshirts en 1 broek (extra broek 55, shirt 35 euro)

• Niet inbegrepen– Visa Kenia (50 USD), inentingen en malaria tabletten,

fietsdoos/koffer (indien je je fiets mee neemt)– Reis- en annuleringsverzekering (let op dekking buiten Europa

en outdoor activiteiten)– Slaapzak, matje (zelf meenemen)– Overige drankjes en persoonlijke uitgaven

Inbegrepen

Verlenging Reis

Safari vooraf of na afloop van de fietstocht

bv 3 dagen naar Masai Mara of Tsavo National Park, maar verlenging in het hotel aan de kust kan natuurlijk ook!-> informeer bij Manon/Moira naar de mogelijkheden!

Voorbereidingen

● Condities: fitheidsniveau, onverharde wegen, hoogte ● verschillen, klimaat: koud, warm en vochtig● Fiets: MTB/Hybride 26, 27.5, 29 inch● Vaccinaties en malariapillen: apart info verstuurd● Visum Kenia : Ambassade Nieuwe Parklaan Den

Haag

● Omloop Tom Schouten Wielersport:za 8 maart, 50 km of 100 km, start ts 9-11 uur, Uithof● Spinningtraining Sportstudio Sansi: o.l.v. Jan van DijkNootdorp, zaterdagen 25 jan t/m 5 april● Techniektrainingen: o.l.v. Leo Meeuwisse, zaterdag 29 maart, 23 augustus, 6 september en 20 september● MTB trainingen: zondag 18 mei Vlaardingen, zo 22 juni Loonse Drunense Duinen● Trainingsweekend Frankrijk: 17 t/m 21 april (Pasen)● Spinningmarathon

Trainingen

MTB deal

Aankoop MTB●bij Tom Schouten Wielersport●15% korting op alle Focus MTB’s (5% naar VDT)●deskundig advies , gratis opmeten fietsmaat/fietspositie fiets ‘rijklaar maken voor Kenia’ en gratis eerste beurt

Huren MTB ●7 dagen €130-150,-●Merk fiets: Trek en Giant (specificaties volgen!!)

Sponsorwerving!!!• Wilde Ganzen Actie: verhoogt het door ons opgehaalde

bedrag met 55%!!!• Uitdaging per deelnemer: werven van sponsors voor 4-jarige

middelbare onderwijs traject voor tenminste 1 weesmeisje -> €1.980,-

• Suggesties sponsorwerving: donaties familie, vrienden, werkgever, opbrengst rommelmarkt koningsdag, veiling marktplaats, taartenbak actie, benefit diner, muziek optreden kuiten kneden, verjaardagsgeld, etc.

• V.a. € 250: Bedrijfslogo op website • V.a. € 750-1500: Bedrijfslogo op website en op fietskleding

Inschrijven

• Via inschrijfformulier- per e-mail - via info@vdt.nl • Definitieve inschrijving voor 31 maart 2014• Na 31 maart alleen op aanvraag, deelname en

genoemde kosten niet meer gegarandeerd

● Website: www.vdt.nl● E-mail: info@vdt.nl● Facebook: - Groep ‘Fietsen voor Kenia 2014’- Aktie voor Kenia ● Posters en flyers: meenemen, ophangen

en uitdelen!!

Communicatie en PR

VRAGEN?