Opmerking voorafAl te vaak worden voorbeelden van sollicitatiebrieven “gekopieerd”. Wie een voorbeeldbrief “kopieert” zonder te vermelden van wie de oorspronkelijke brief is, pleegt plagiaat, wat een ander woord voor diefstal van een tekst is. Een bedrijf of instelling bedenkt zich liever een paar maal, voor in zee te gaan met een “brievendief”. Zo’n “dief” is dus eigenlijk iemand die zijn woordje niet kan doen. Dat is geen aanbeveling bij een sollicitatie! Bovendien zijn brieven die geheel of gedeeltelijk “gekopieerd” zijn, onecht. Het lijkt vaak, alsof je er verschillende personen in hoort spreken, in plaats van één. Welke van de personen schrijft de brief eigenlijk? Bij twijfel legt een personeelsfunctionaris de brief terzijde. Inhoud sollicitatiebriefJouw brief bestaat uit een:inleiding;kern;slot.

Op al die onderdelen gaan we hieronder dieper in. Wat er in de inleiding en het slot hoort te staan, is eenvoudig. Daarom bekijken we eerst die onderdelen en besluiten we met de kern. INLEIDING In de inleiding van je brief werk je ten minste de volgende onderdelen uit:aanleiding;Jouw aanleiding was uiteraard de personeelsadvertentie die je las of de stage die je gaat lopen. Vermeld bij een advertentie de bron en de datum van verschijning. Indien je bij een bedrijf solliciteert naar een stageplek, dan meld je hoe je op de hoogte bent gekomen van het feit dat het door jou aangeschreven bedrijf een stageplek heeft. Als het bedrijf niet kenbaar heeft gemaakt dat er een stageplek is, kun je vragen of ze bereid zijn een stagiaire te begeleiden. Vermeld dan ook de stageperiode.

themaWaarover gaat jouw brief? Uiteraard over de vacante functie. Vermeld de naam ervan.doelWaarom solliciteer je eigenlijk? Uiteraard om de aangeschrevenen ervan te overtuigen, dat jij de beste sollicitant bent voor de aangeboden baan. Voorbeeld inleidingIn De Volkskrant van dinsdag 19 oktober 2004 plaatste u een personeelsadvertentie. Daarin bood u een vacature voor een systeembeheerder aan. Met deze brief solliciteer ik naar die vacature.  SLOT

 Het doel van het slot is altijd de lezer duidelijk maken wat hij moet:weten;vinden;doen.

Je doet dat door gebruik te maken van de volgende onderdelen:het geven van een samenvatting van je brief;(of) het trekken van conclusies uit je brief;(of) het doen van belangrijke uitspraken, zoals een verzoek. Voorbeeld slotIn het voorgaande maakte ik u duidelijk, waarom ik mijzelf geschikt acht voor de aangeboden betrekking. Ik verzoek u daarom mij voor een sollicitatiegesprek uit te nodigen. OpmerkingVermeld in je slot niet, dat je bereid bent je brief toe te lichten. Was die brief dan zo onduidelijk, dat die toelichting behoeft?Schrijf in je slot ook niet: “Ik hoop dat u mij uitnodigt voor …..” Het werkwoord “hopen” drukt namelijk twijfel uit. Het is beter om zeker, zelfbewust over te komen. Schrijf daarom liever in de trant van: “Ik vertrouw erop ……” 

 OpmerkingDe inhoud van alinea 2 kun je vaak onderbrengen bij alinea 3. 

KERNDe kern bevat ten minste twee, hooguit drie alinea’s. In elke alinea bespreek je een onderwerp:Alinea 1: de eisen die het bedrijf aan je stelt en de wensen die het heeft.Alinea 2: jouw geschiktheid voor het uitvoeren van de vermelde taken.Alinea 3: jouw motivering voor de vacante functie en jouw geschiktheid ervoor.Alinea 4: jouw motivering voor de keus van het bedrijf.In het volgende gedeelte werk ik het voorgaande uit.

OpmerkingAls je meer kunt bieden dan de gestelde eisen, vermeld je dat in deze alinea. Als je meer te bieden hebt, heb je immers meer kans in de concurrentiestrijd! VoorbeeldIn uw advertentie vermeldt u aan welke eisen een sollicitant moet voldoen. Dat ik voldoe aan uw eisen van leeftijd, opleiding en ervaring, kunt u lezen in mijn curriculum vitae dat ik bijvoeg. Ik ben nog niet in het bezit van een heftruckrijbewijs, maar ik verwacht dat binnenkort wel te halen. Het examen is namelijk al aangevraagd. Ook wil ik graag melden dat ik bereid ben over te werken, als daarvoor noodzaak bestaat.

 Motivering functieIn de advertentie stond, waaruit jouw belangrijkste taken voor het vervullen van de vacature bestonden.- waarom denk jij die taken goed te kunnen uitvoeren?- waarom horen die taken en jij bij elkaar?Noem elke taak die in de advertentie vermeld is en beantwoord de vragen hierboven. 

Alinea 1 van het kerngedeelte: de eisenIn de eerste alinea ga je op elk van de gevraagde eisen (als je reageert op een advertentie) in en je toont aan dat je eraan kunt voldoen. Je kunt dat vaak doen onder verwijzing naar je curriculum vitae. Als je niet aan een bepaalde eis voldoet, vermeld je hoe je binnenkort daar wel aan denkt te voldoen. De eisen die aan de functie worden gesteld kun je uit het kwalificatiedossier halen. Je werkt volgens de volgende procedure:-  verwijs naar een eis die in de advertentie of in het kwalificatiedossier wordt genoemd;-  noem de eis;-  toon aan dat je aan de eis voldoet. Soms kun je volstaan met een verwijzing naar het curriculum vitae.Op dezelfde wijze ga je te werk met de wensen van het bedrijf. 

De volgende of zelfde alinea van het kerngedeelte: geschiktheid en motivering functieNiet iedereen die een rijbewijs heeft, is geschikt als chauffeur. Zo kan iemand met een rijbewijs aan de drank en/of drugs zijn geraakt, of kan hij bv. een oogafwijking hebben opgelopen. Ook iemand die een bepaalde opleiding deed en daarvan een diploma of certificaten kan overleggen, hoeft op het tijdstip van solliciteren niet (meer) geschikt te zijn voor de aangeboden functie. Bewijs dus maar dat je wel geschikt bent. Diverse mogelijkheden staan voor je open. Denk maar eens aan wat je schreef bij het zelfonderzoek. Denk aan referenten die jouw mening kunnen bevestigen. Denk ook aan de ervaringen die je opdeed.

VoorbeeldU vermeldt in uw personeelsadvertentie, dat de te benoemen persoon leiding aan een tiental collega’s moet geven. Ik meen daartoe goed in staat te zijn. Ik heb dat bewezen in mijn huidige functie. Ook in mijn privéleven heb ik te maken met leidinggeven. Gedurende de laatste drie jaar ben ik namelijk voorzitter van de voetbalvereniging Playfit. Daarnaast treed ik binnen die vereniging als scheidsrechter op. Leidinggeven is voor mij niet alleen een taak, maar ook een plezierige en zinvolle bezigheid. 

VoorbeeldIn uw advertentie spreekt u zowel over de mogelijkheid tot promotie als over de mogelijkheid tot het volgen van cursussen. Bovendien las ik in uw Sociaal Jaarverslag, hoe uw bedrijf met uw personeel wil omgaan. De informatie die ik bij de Kamer van Koophandel opvroeg, leerde mij dat u een solide bedrijf heeft, dat zijn vleugels steeds verder uitslaat. Het zijn allemaal zaken die mij zeer aanspreken en die maken dat ik graag deel uitmaak van uw bedrijf. Zie verder: Schrijfschema sollicitatiebriefUit de voorgaande delen, is je vast wel gebleken, dat solliciteren een weloverwogen proces is. Dat geldt ook voor het schrijven van een sollicitatiebrief. Het is het beste voor het schrijven met een systeem, een schrijfschema te werken. Daarin zet je in trefwoorden, wat je waar gaat behandelen. Daarna schrijf je op basis van je schema je sollicitatiebrief. Je hoeft dan alleen nog te denken om je taal.

De volgende of laatste alinea van het kerngedeelte: motivering bedrijfWaarom solliciteer je juist naar de vacature bij dit bedrijf? Daarvoor moet een betere reden zijn dan “Ik moest toch wat.” Op de gestelde vraag moet je een overtuigend antwoord geven in deze alinea. Je kunt gebruik maken van:- de informatie uit de personeelsadvertentie of de informatie die je over het bedrijf het gevonden;- de informatie die je kreeg van degene uit het bedrijf die je mocht opbellen;- de gegevens die je zelf verzamelde over het bedrijf.