saraleegwater.files.wordpress.com · Web viewSara Leegwater: Stoeëerweg 17, 1777 ND Stroe...
10
Draaiboek Praamvaren Opdrachtgever: Ellen Zijlstra – Landstra 1
Transcript of saraleegwater.files.wordpress.com · Web viewSara Leegwater: Stoeëerweg 17, 1777 ND Stroe...
Draaiboek Praamvaren
Opdrachtgever: Ellen Zijlstra – Landstra
Organisator: Sara Leegwater, Jordy Gerritsma en Kim Zijlstra
Inhoud:
· Voorblad
· Inhoud
· Algemene informatie
· Programma
· Organogram organisatie
· Taken per onderdeel
· Deelnemerslijst en gastenlijst
· Meenemen
· Vooraf controle
· Noodsituaties
· Overige situaties zoals: Verkeersplan en plattegrond
Algemene info
Adressen:
Opdrachtgever:
· Ellen Zijlstra – Landstra, De Finne 39, 9036KL Menaam
· Tel: 06-21101081
Organisatoren
· Sara Leegwater: Stoeëerweg 17, 1777 ND Stroe 06-23850150
· Jordy Gerritsma: De Smjunt 5, 8702 DA Bolsward 06-16392474
· Kim Zijlstra: De Finne 39, 9036KL Menaam 06-29129903 (contact persoon tijdens event)
Locatie:
· Stadsschouwburg de Harmonie Ruiterskwartier 4, 8911 BP Leeuwarden 058 233 0230
· Restaurant De Koperen Tuin Prinsentuin 1, 8911 DE Leeuwarden 058 213 1100
Entree prijzen:
De mensen die mee gaan betalen ieder 10,00 euro om mee te kunnen Praamvaren en daarna lekker te gaan lunchen bij de Koperen Tuin
Wat gaan we doen:
We gaan met een groep van 23 55+ers Praamvaren door de grachten van Leeuwarden en we zullen de Potmarge route gaan varen. We zullen om half 10 verzamelen bij Stadsschouwburg de harmonie. Daar zullen we onze gasten informeren wat we op deze dag allemaal zullen gaan doen en dan zullen we om 10 uur in de praam stappen om te gaan varen tot 11 uur. Daarna zullen we gezamenlijk vertrekken naar Restaurant de Koperen Tuin. Hier zullen wij een lunch nuttigen en dit alles zal ongeveer tot 2 uur duren.
Organisatie team:
· Sara Leegwater
· Leidinggevende
· 06-23850150
· Jordy Gerritsma
· Leidinggevende
· 06-16392474
· Kim Zijlstra
· Leidinggevende
· 06-29129903
Organogram organisatie
Benidorm Events
Jordy Gerritsma
Sara Leegwater
Kim Zijlstra
Aanwezigheid organisatie team
Nr.
tijd
wat
opmerkingen
wie
locatie/ waar
aansprakelijk
1
09:00
aanwezigheid/ voorbereiding
laatste dingen doen
Sara, Kim en Jordy
Harmonie
Ellen
2
09:15
opwachten van gasten
kim
Harmonie
Ellen
3
09:15
opwachten van gasten
wachten tot 25 dan naar harmonie lopen
Sara
Zaailand
Ellen
4
09:15
opwachten van gasten
wachten tot 25 dan naar harmonie lopen
Jordy
Oldehove
Ellen
5
09:30
aanvang van gasten
uitdelen versieringen
organisatie
Harmonie
Ellen
6
10:00
Praamvaren
koffie en thee uitdelen + lekkers
gasten/ organisatie
Harmonie
Ellen
7
11:00
einde Praamvaren
uitstappen en richting Koperen tuin lopen
gasten/ organisatie
Koperen tuin
Ellen
8
11:30
start lunch
bij de Koperen tuin eten
gasten/ organisatie
Koperen tuin
Ellen
9
14:00
einde lunch
iedereen bedanken voor hun komst
gasten/ organisatie
Koperen tuin
Ellen
10
14:05
opruimen van event
met z’n allen helpen.
organisatie
Koperen tuin
Ellen
Belangrijke telefoonnummers
Ellen (opdrachtgever, Menaldum, Leeuwarden) 06-21101081
Sara ( organisatie, Noord- Holland) 06-23850150
Kim ( organisatie, Menaldum, Leeuwarden) 06-29129903
Jordy (organisatie, Bolsward) 06-16392474
Hoofdstuk 3 uit te voeren taken
Nr.
tijd
Wat
opmerkingen
wie
locatie/ waar
aansprakelijk
1
09:00
aanwezigheid/ voorbereiding
laatste dingen doen
Sara, Kim en Jordy
Harmonie
Ellen
2
09:15
opwachten van gasten
kim
Harmonie
Ellen
3
09:15
opwachten van gasten
wachten tot 25 dan naar harmonie lopen
Sara
Zaailand
Ellen
4
09:15
opwachten van gasten
wachten tot 25 dan naar harmonie lopen
Jordy
Oldehove
Ellen
5
09:30
aanvang van gasten
uitdelen versieringen
organisatie
Harmonie
Ellen
6
10:00
Praamvaren
koffie en thee uitdelen + lekkers
gasten/ organisatie
Harmonie
Ellen
7
11:00
einde Praamvaren
uitstappen en richting Koperen tuin lopen
gasten/ organisatie
Koperen tuin
Ellen
8
11:30
start lunch
bij de koperen tuin eten
gasten/ organisatie
Koperen tuin
Ellen
9
14:00
einde lunch
iedereen bedanken voor hun komst
gasten/ organisatie
Koperen tuin
Ellen
10
14:05
opruimen van event
met z’n allen helpen.
organisatie
Koperen tuin
Ellen
Hoofdstuk 4 en 5 Gastenlijst
voornaam
Achternaam
contact
betaald
Leentje
Zijlstra- Cuperus
058-2128226
x
Siepie
Bandstra
058-2886032
x
Paulien
Jorna- van den Berg
06-15662999
Ids
Jorna
Arend
van den Berg
06-40176413
x
Greetje
van den Berg- Idzinga
06-36364385
x
Johan
Veenstra
06-29481291
x
Elly
Veenstra- van den Berg
06-11160610
x
fam
Driezen
0521-371480
x
fam
Driezen
06-46205541
x
fam
van der Hooft
0227-511582
x
fam
van der Hooft
06-45085154
x
Aly
Landstra
06-23863553
Jan
Coops
058-2664647
Diny
Landstra
058-2667526
Janny
Buurvrouw
0227-512177
Marijke
Buurvrouw
?
?
Frans
Landstra
0527-616687
x
Jellie
Wolters
06-20424371
x
Silie
Gerritsma
0515-574266
?
?
Hoofdstuk 6 Meenemen
Hawaii slingers
Koffie en thee
bekertjes
Koeken
Pen en papier
Pinpas (Kim)
Programma boekjes
Mobieltjes
Gastenlijst
Hoofdstuk 7 vooraf controleren
Checklist praamvaren:
· Kijken of de praam werkt
Hoofdstuk 8 noodsituaties
Omschrijving
Beheersingsmaatregel
Ouderen onwel
BHV inschakelen
Hart en vaat ziekten
Zorgen dat de BHV hiervanaf weten
Letsel
Hulpdiensten inschakelen
Vallen
Hulpdiensten inschakelen
Ondervoeding
Zorgen dat er voldoende eten en drinken aanwezig is
Geen busjes
Goed afstemmen met het bedrijf
Medicatiegebruik
zelf verantwoordelijk indien niet mogelijk BHV inschakelen
Incontinentie
zelf verantwoordelijk indien niet mogelijk BHV inschakelen
Slecht weer
Zorgen voor vervangende activiteit
Brand
Evacuatie
Lekkage
Boot vooraf goed checken
Zonder brandstof
Boot vooraf goed checken
Over boord vallen
BHV inschakelen
Paniek
Gerust stellen
Griepepidemie
Genoeg vervanging hebben
Hoofdstuk 9 overige informatie
Verkeersplan:
Komt u met de auto dan heeft u 2 keuzes waar u de auto kwijt kunt parkeergarage de Oldehove of parkeergarage het Zaailand.
Komt u met de fiets dan kunt u de fiets in een fietsenstalling op het zaailand kwijt of naast de harmonie
Komt u met de bus of trein dan kunt u vanaf het station in Leeuwarden. Daar kunt u lijn 612, 60, 54, 9, 19, 62, 154, 73 en 72.
Plattegrond:
Draaiboek gemaakt door Kim Zijlstra, Sara Leegwater en Jordy Gerritsma.
Klas EM1A
9
