marketingmedewerker.weebly.com · Web viewPacific Enterprises Unlimited is een culturele Stichting...

19
Bpv opdrachten Naam: Perla van munster Klas: MC1 Stagebedrijf: Pacific enterprises unlimited

Transcript of marketingmedewerker.weebly.com · Web viewPacific Enterprises Unlimited is een culturele Stichting...

Page 2: marketingmedewerker.weebly.com · Web viewPacific Enterprises Unlimited is een culturele Stichting die zelf Projecten/Evenementen organiseerd maar je kan Peu ook inhuren voor de Productie

Kerntaak 2

1. Pacific Enterprises Unlimited is een culturele Stichting die zelf Projecten/Evenementen organiseerd maar je kan Peu ook inhuren voor de Productie en Zakelijke leiding van andere projecten.Diensten PEU: Peu kan je inhuren als jezelf een goed idee hebt voor een project of evenement. Zij doen dan de productie en zakelijke leiding van het project. Dat gaat als volgd. Er wordt eerst overlegd over het idee van het project en de gedachte daarachter ,peu doet meestal culturele projecten, dan gaat peu het idee verwerken en komt met ideen hoe ze het project gaan uitvoeren. Tijdens mijn Stageperiode heb ik daar een goed voorbeeld van mee gekregen. Ze waren bezig met een project dat Eden mobiel heet. Het was een project met een groen idee erachter. Peu doet de productie van dit project. Zij regelen het volgende- Publiciteit( Flyers binden en verspreiden, bewonersbrieven maken, mensen uitnodigen

voor het project, facebookpagina maken)- Locatie’s ( zij zorgden voor goede locaties en dat de plekken geregeld waren)- Financieen ( aanvragen van subsidies, spullen kopen voor het project, begroting maken)- Draaiboek (regelden de artiesten, zorgde voor een goedlopende dagplanning en maakte

de route van de fietsers )- Nawerk (Begeleiding medewerkers, verslag maken over het project, evaluatie gespreken)

Bij het project zelf en de uitvoering is peu ook altijd anwezig en helpt heel de dag mee.

2. Peu heeft niet meteen directe concurenten omdat zij een onderneming zijn die veel verschillenden dingen doet en met veel bedrijven of stichtings samenwerkt. Wel is peu onder te verdelen in groepen en daarvan zijn er wel concurrenten

Eigen projecten Concurenten: Stichting de loodsen(evenementen)

In opdracht vanbedrijfsevenementen(Zakelijke en productionele leiding)Concurenten: buro saai, B&D funding

Stichting de loodsen is een flexibele en daadkrachtige evenementenorganisatie die zowel eigen projecten en evenementen iitieert als andere organisatoren ondersteunt in de marketing & communicatie, programmering en uitvoerende productie.

Buro saai rgelt het schrijven van een subsidieaanvraag tot en met de organisatie van een premiere. Buro saai is met name gespecialiseerd in de fondsenwerving. Zakelijke leiding en dramtugie van theater, muziek en dansvoorstellingen.

B&D Funding Het financiële adviesbureau in de culturele en maatschappelijke sector!Gepassioneerd bezig zijn met cultuur; die dingen weten te realiseren die daarvoor nog niet mogelijk waren. Daar gaat het om bij B&D Funding.

Page 3: marketingmedewerker.weebly.com · Web viewPacific Enterprises Unlimited is een culturele Stichting die zelf Projecten/Evenementen organiseerd maar je kan Peu ook inhuren voor de Productie

3. Criteria- Is er een bepaalde doelgroep?- Worden er veel en verschillende diensten verleend- Wat voor prijzen zijn er?- Wat wordt er aan publiciteit gedaan ?- Op welke locaties bevinden de bedrijven zich? - Hoe groot is de bekendheid?- Zijn ze flexibel ?- Hoe gaan ze om met de consument

4. Pacific enterprises unlimited Is er een bepaalde doelgroep =4Worden er veel en verschillende diensten verleend =4Wat voor prijzen zijn er? =2Wat wordt er aan publiciteit gedaan ? =3Op welke locaties bevinden de bedrijven zich? =3 Hoe groot is de bekendheid? =2Zijn ze flexibel ? =4Hoe gaan ze om met de consument =4

Concurenten:

Stichting de loodsen Is er een bepaalde doelgroep =4Worden er veel en verschillende diensten verleend =4Wat voor prijzen zijn er? =3Wat wordt er aan publiciteit gedaan ? =2Op welke locaties bevinden de bedrijven zich? =4Hoe groot is de bekendheid? =2Zijn ze flexibel ? =4Hoe gaan ze om met de consument =3

Buro saaiIs er een bepaalde doelgroep =3Worden er veel en verschillende diensten verleend =4Wat voor prijzen zijn er? =3Wat wordt er aan publiciteit gedaan ? =2Op welke locaties bevinden de bedrijven zich? =1Hoe groot is de bekendheid? =1Zijn ze flexibel ? =3Hoe gaan ze om met de consument =4

Page 4: marketingmedewerker.weebly.com · Web viewPacific Enterprises Unlimited is een culturele Stichting die zelf Projecten/Evenementen organiseerd maar je kan Peu ook inhuren voor de Productie

B&D fundingIs er een bepaalde doelgroep =3Worden er veel en verschillende diensten verleend =2Wat voor prijzen zijn er? =4Wat wordt er aan publiciteit gedaan ? =2Op welke locaties bevinden de bedrijven zich? =2Hoe groot is de bekendheid? =4Zijn ze flexibel ? =2Hoe gaan ze om met de consument =4

5. Pacific enterprises unlimitedScore: 26

Stichting de loodsen Score: 26

Buro saai Score: 24

B&D fundingScore: 23

6. Pacific enterprises unlimitedSterke punten: er is veel flexibiliteit, het bedrijf bestaat uit 2 man personeel dus alles kan snel en geregeld gebeuren.Zwakke punten: Weinig acquisitie, Klanten en opdrachtgevers binnen halen

Stichting loodsen Sterke punten: veel ervaring met grote projecten , een groot netwerk en goed inspelen op de actuele thema’sZwakke punte: ze zijn niet zo nauwkeurig en wat chaotisch

Buro saaiSterke punten: Zij richten zich het meest op het ‘saaie’ gedeelte van het organiseren zoals fondsen werven, subsides en zakelijke leiding Zwakke punte: zij denken vaak niet mee met het concept en zijn wat duurder an andere stichtingen

B&D fundingSterke punten: ze hebben veel kennis over de sponsermarkt en en subsidies en ze zijn beter opgeleid in schrijven Zwakke punte: zij nemen alleen klussen aan boven een bepaalde prijs dus geen kleine projecten

Page 5: marketingmedewerker.weebly.com · Web viewPacific Enterprises Unlimited is een culturele Stichting die zelf Projecten/Evenementen organiseerd maar je kan Peu ook inhuren voor de Productie

7. Concurrentie analyse (conclusie)Ik ben na mijn onderzoek en vergelijkingen tot de conclusie gekomen dat peu bijna niet is te vergelijken met de concurrent omdat elk bedrijf zijn eigen specialiteiten heeft. Uit de score blijkt dat peu en Stichting de loodsen het hoogst eindigen. Daaruit blijkt dat hun de meeste diversiteit hebben. Buro saai en B&D funding zijn allebei wat sterker in het fondsen werven. Daarom zijn zei ook sterke concurrenten van Peu.

Page 6: marketingmedewerker.weebly.com · Web viewPacific Enterprises Unlimited is een culturele Stichting die zelf Projecten/Evenementen organiseerd maar je kan Peu ook inhuren voor de Productie

Kerntaak 3

1. Swot-analyse:Interne analyse S=Strength (sterke punten)W=Weakness (zwakke punten)Externe analyse O=oppurtunities (Kansen)T= Threats (bedreigingen)

Interne analyse Sterke punten: het sterke punt van Peu is hun flexibiliteit, het bedrijf bestaat uit 2 man peroneel dus de communicatie gaat snel en ze kunnen dingen snel regelen.Zwakke punten: zij hebben moeite met nieuwe klanten en opdrachtgevers binnenhalen

Product: Het product van Peu is het organiseren van Festivals/Projecten. Dit product kun je onderverdelen in 2 categorieen. Zij doen Festivals organiseren voor andere stichtingen maar ze bedenken zelf ook festivals en organiseren die. Het product van peu is niet heel breed omdat zij alleen festivals organiseren .Wel hebben zij een diep product omdat er veel diversiteit is binnen het product.Zij zijn een culture stichting maar doen verschillende projecten. Tijdens mijn stage periode werd er gewerkt aan een natuurproject en een spaans festival. Ook heb ik wat informatie op gezocht over vorige projecten die zij hebben georganiseerd. Daarbij zag ik ook dat zij bedrijfsevenementen hebben georganiseerd en allerei projecten voor kinderen.

Plaats: Peu is in rotterdam gevestigd en heeft een A2 locatie. Peu zit in een A2 locatie omdat zij niet direct in het centrum zitten maar net daarbuiten. Rotterdam is wel een stad waar veel festivals en projecten worden gehouden. Voor peu is de locatie erg handig omdat zij midden in de stad zitten waar de projecten en festivals worden gegeven. Ook zitten de stichtingen en ondernemingen dicht in de buurt van Peu.

Promotie:Aan de promotie word veel gedaan omdat zij ervoor moeten zorgen dat de festivals/projecten worden gepromoot. Om te beginnen bestellen ze flyers en posters. Die worden gebonden en verspreid door rotterdam. In de buurt van een project gaat er altijd een bewonersbrief uit voor de bewoners dicht in de buurt. In verschillende kranten worden persberichten geschreven en gepubliceerd. Voor het Spaanse festival gaan zij langs basisscholen en geven uitleg over het festival. Zo trekken zij ook kinderen. Ook is peu erg actueel zij doen ook veel promotie op social media zoals facebook.Dus bij Peu kan je spreken van externe promotie omdat zij de promotie buiten de werkplek doen door middel van flyeren, kranten, mailen ,social media en brieven versturen.

Page 7: marketingmedewerker.weebly.com · Web viewPacific Enterprises Unlimited is een culturele Stichting die zelf Projecten/Evenementen organiseerd maar je kan Peu ook inhuren voor de Productie

Prijs: de prijzen van peu verschillen er project. Er word naar de volgende dingen gekeken - Commerciel: voor de commerciele bedragen wordt er het volle tarief gerekend omdat

het commerciele bedrijven zijn met geld - Non-Profit: er zijn stichtingen en goede doelen die Peu inhuren voor verschillende

projecten. Voor dze bedrijven wordt er een andere prijs berekend of geen prijs omdat het vaak gaat om goede doelen of projecten voor goede doelen. De prijzen door peu worden berekend op het aantal uren dat in een project gaat zitten of ze berekenen het door middel van dagdelen. Per uur en per dagdeel hebben ze standaard prijzen. D.w.z peu pas zich aan aan de consument.

Comunicatiemiddelen: Peu heeft verschillende communicatiemiddelen. Zij hebben natuurlijk een bedrijfstelefoon waarop het meeste wordt gecommuniceerd. Er zijn ook nog andere middelen van communicatie die zij gebruiken. - De computer daar worden mails mee geschreven en vertuurd naar contacten, ook wordt

er gebruikt gemaakt van social media en internetsites.- Mond om mond reclame, er wordt veel informatie verspreid via verschillende contacten

Externe analyse

Kansen: de kans die peu heeft is de ervaring.peu bestaat al 10 jaar een heeft veel ervaring opgedaan al die jaren door de verschillende projecten. Peu is een tweemans bedrijf en heeft verder geen personeel in dienst daardoor staan ze sterk in hun communicatie. De crisis een een bedreiging maar ook een kans. Er zijn veel culturele stichtingen en bedrijven faillet gegaan door de crisis. Dat betekent dat peu een sterke stichting is die niet faillet is gegaan door de crisis.

Bedreigingen: het is een kans maar toch ook de grootse bedreiging voor peu. Door de crisis is er veel bezuinigt op culturele projecten. Peu organiseerd veel projecten en daardoor moeten er ook veel subsidies binnenkomen maar door de bezuinigingen komt er veel minder geld binnen. Ook was er voor de crisis veel meer vraag naar peu om een project te organiseren. De bedrijven moeten ook bezuinigen dus komen er veel minder opdrachten binnen.

Communicatiemiddelen concurentie: alle 3 de concurenten maken gebruik van een bedrijfstelefoon, email en een eigen website. peu springt daaruit omdat ze gebruik maken van social media daardoor creeer je een groter netwerk en bereik je snel veel mensen. B&D funding heeft zelf wel een groot netwerk door mond op mond reclame.

2. Verbetering communicatiemiddelen - voor de concurrenten zou ik meer gebruik maken van social media. Zo verbreed je op

een snelle manier je netwerk - Meer gebruik maken van media, door bijvoorbeeld een reclamecampagne opzetten voor

het bedrijf- De website moet up to date zijn, duidelijk en overzichtelijk

Page 8: marketingmedewerker.weebly.com · Web viewPacific Enterprises Unlimited is een culturele Stichting die zelf Projecten/Evenementen organiseerd maar je kan Peu ook inhuren voor de Productie

3. ProjectplanIk heb samen met mijn stagebegeleider het projectplan gemaakt over het project Eden mobiel. De informatie komt van Regina Magus de bedenker van het project.

Eden Mobiel onverwachte tuinen Rotterdam

“Een paradijs is een plek waar het leven heerlijk is.”*

Paradijs: is een tuin zonder muren, een oord van rust en schoonheid.

Eden: paradijs op aarde.

Mobiel: verplaatsbaar.

---------------------

* van Dalen

Gegevens Naam organisatie: Stichting de LloydContactpersoon: Regina MagnusAdres: Hugo Molenaarstraat 12 a

Page 9: marketingmedewerker.weebly.com · Web viewPacific Enterprises Unlimited is een culturele Stichting die zelf Projecten/Evenementen organiseerd maar je kan Peu ook inhuren voor de Productie

Postcode/plaats: 3022 NR RotterdamTelefoon/fax: 010-4679914 / 06-42242312Email: [email protected]: www.delloyd.nl / www.corduamagnus.nlBanknummer: 423423770Ten name van: Stichting de Lloyd te RotterdamKvK-nummer: 24306645Oprichtingsdatum: 29-5-2000BTW-nr: 8096.61.214

Doelstelling stichtingDe stichting heeft ten doel de bewogen mens in beeld te brengen en voorts al hetgeen in ruimste zin met een en ander verband houdt, daartoe behoort en/of bevorderlijk kan zijn.

Wat is de doelstelling?Het doel van Eden Mobiel is: Het tijdelijk herinrichten van vergeten pleintjes (‘non-places’) in de stad. Een onverwachte tuin fungeert als idee-functie: voor een dag krijgt een locatie een nieuwe bestemming. Er wordt een idealistisch zaadje geplant dat door middel van kennisoverdracht in blijvend groen kan veranderen.De tuin geeft de openbare ruimte (als zijnde de directe woonomgeving) terug aan hun bewoners. Er ontstaat een groene ontmoetingsplek waarin mensen de tijd nemen voor menselijke interactie en creatieve betrokkenheid.Creativiteit toegankelijk maken voor mensen die er anders niet vanzelfsprekend mee in aanraking komen.Een thuisgevoel in Rotterdam creëren door de leefomgeving buiten de woning een persoonlijke betekenis te geven. Iets in eigen handen hebben, geeft mensen voldoening en zelfvertrouwen.Een plek creëren waar het leven heerlijk is.

Omschrijving van het projectEen paradijs is het poëtische uitgangspunt om de non–places een andere invulling te geven. Wij gaan voor niet minder dan een plek in de openbare ruimte creëren waar het leven heerlijk kan zijn. Wat gebeurt er in de onverwachte tuinen?Per (en afhankelijk van de) locatie zal het programma er verschillend uitzien.

- Een fietsende groene stoet komt, de onverwachte tuin ontstaat.- Groene kennisoverdracht.- Activiteiten vanuit de locaties en hun bewonersorganisaties.- Er is aandacht en de ruimte om ‘doelloos’ zijn. - Muziek uit alle windstreken en muzikale workshops voor kinderen.- Dans/bewegingsperformances van verwondering. - workshops voor kinderen.- Creatief ondernemerschap.- Dagelijkse filmregistratie.

Ideeën van doorwerkingHet project heeft een vervolg. De vormgeving en ‘infrastructuur’ van de fietsende bloemenstoet en de tuin is reeds gecreëerd en kan makkelijk opnieuw ingezet worden in de stad. In het najaar gaat een kleine versie van Eden Mobiel parkeerplekken innemen die een te mooie locatie hebben om door een auto bezet te worden.Na deelgemeente Delfshaven kan Eden Mobiel ook in andere deelgemeentes toegepast worden.We zijn in gesprek met het Cultuurhuis Delfshaven om Eden Mobiel aan een van hun projecten toe te voegen (groene daken 2013).Op iedere locatie waar wij zijn geweest, laten wij iets achter. Een tastbare herinnering.

Page 10: marketingmedewerker.weebly.com · Web viewPacific Enterprises Unlimited is een culturele Stichting die zelf Projecten/Evenementen organiseerd maar je kan Peu ook inhuren voor de Productie

Er wordt een boekje uitgegeven, waarin het project en in het bijzonder het ‘voor en na’ gevoel van de locaties gedocumenteerd wordt. Het boek wordt vormgegeven door Jacky-o (www.jacky-o.nl).

OrganisatieRegina Magnus is initiatiefnemer, artistiek leider, gastvrouw, taartbakster (Schneck-Bar), tuinierster en choreograaf van het project:Voor het artistieke team heb ik een artistiek krachtig team in combinatie met bescheidenheid en ingetogenheid samengesteld. Net als de natuur wil ik een stille kracht neerzetten. De aangetrokken makers krijgen de opdracht om binnen het kader van bevreemding de dagelijkse realiteit een verwarrende shift te geven, dat opent en aanzet tot denken. Wie is organisatorisch verantwoordelijk voor de realisatie van het project?Regina Magnus in samenwerking met Pacific Enterprises unlimited. Peu is zeer ervaren in het organiseren van complexe projecten zoals Flamenco festival Rotterdam en de Sprookjes Parade.MedewerkersWouter Roeterink, vormgeverSigrun Lobst, landschapsarchitectNina Hitz, muzikantAndreas Wolf (Finger), beeldend kunstenaarMatt Kemp, filmmakerMarie-Louise Gilcher, choreograaf De DansgemeenschapMonti, kapper en muzikantFrank van Haren, Shiatsu MasseurJacky-o, vormgever flyer en boek2 andere choreografen en meerdere (5) muzikanten

Marketing en publiciteithoeveel bezoekers verwacht u in Rotterdam?Deelnemers fietsers: 10 x 30 = 300Deelnemers aan activiteiten in de tuin: 10 x 20 = 200Bezoekers: ongeveer 10 bezoekers per uur 10 x 10 x 10 + 150+ 200 = 1350(Verborgen Tuinen op 9 en 10 juni 150 bezoekers extra en Singeldingen 200 bezoekers extra)Schoolklassen: 10 x 3 x 30 + 3 x 3 x10 (ouders die komen kijken)= 1200Totaal: 3150

Welke doelgroepen wilt u bereiken?Bewoners van alle leeftijden en uit alle wijken in Delfshaven. Mensen met groene behoeftes. Kunst en cultuurliefhebbers. Mensen die graag op straat zijn om elkaar daar te ontmoeten. Buren, kinderen en hun ouders (scholen en buurthuizen), bijen en andere insecten.

Op welke manier gaat u publiciteit voeren? In de planning worden alle communicatie-instrumenten opgenomen die tijdens de voorbereiding van het Eden mobiel worden ingezet om kenbaarheid aan het festival te geven. Onderstaande middelen worden o.a. ingezet.Er worden een flyer/poster ontworpen

Verspreiding: Kultuur Koerier. Deelnemende instellingen, organisaties, scholen, winkeliers worden gevraagd flyers neer te leggen en posters op te hangen. Website Op de website van Eden mobiel staan de locaties vermeld die Eden Mobiel aandoet maar ook de instellingen die meewerken aan het project Pers De periode voorafgaand aan Eden Mobiel worden er verschillende persberichten verstuurd naar zowel de wijkkranten, regionale als landelijke pers.

Page 11: marketingmedewerker.weebly.com · Web viewPacific Enterprises Unlimited is een culturele Stichting die zelf Projecten/Evenementen organiseerd maar je kan Peu ook inhuren voor de Productie

Social MediaVia sociale media (facebook, twitter, youtube) wordt Eden Mobiel aangekondigd, voorzien van actuele informatie maar er zijn ook direct allerlei registratiefilmpjes te zien.Free publicityAlle partners en organisaties nodigen hun eigen netwerk uit. (Verborgen tuinen, krachtgroen, Deelgemeente Delfshaven, Milieucentrum Rotterdam, Tuinvereniging SNV, dansateliers ed). Eden Mobiel wordt aangemeld bij de diverse nationale festivalkalenders en uitburo’s.Speciale publiciteit- Er worden 3 bakfietsen aangeschaft die alvast de nodige aankleding krijgen en als reclamemakers dienen. - De fietsende bloemenstoet gaat al fietsen voordat de tuinen daadwerkelijk ergens neervlijen.Er komt een Eden Mobiel blog.

Achtergrond Regina Magnus, Stichting De LloydSinds 1995 ben ik actief als choreograaf en danser. Tussen 2000 en 2004 heb ik mij voornamelijk gericht op het maken van dansinstallaties op locatie zoals Grenzgaenge (2000/2001) en ImIrrgarten (2004). Deze multidisciplinaire projecten hadden als doel om de raakvlaktes tussen dans en beeldende kunst te onderzoeken. Eden Mobiel is een vervolg op ImIrrgarten, waar onderwerpen aan bod kwamen zoals: side specific werken, een plek creëren waar mensen zich op hun gemak voelen, tuinen als een ludieke plek en vervreemding van waarneming. In 2005 heb ik in samenwerking met Joerdis Cordua het gezelschap Cordua & Magnus opgericht. Wij maken multidisciplinaire danstheatervoorstellingen (vanaf 2 jaar) en geven workshops voor kinderen. De voorstellingen kenmerken een combinatie van disciplines zoals danstheater, schimmenspel, live animatie, poppen/objecttheater en muziek.

4. De activiteiten Dit project heeft verschillende editie’s dus de activiteiten verschillen per editieBloemenstoet: Deze actviteit is het belangrijkstvan elke editie. Je begint op een verzamel punt en daar staan de bakfietsen en alle planten en bloemen. Alle aangemelde fietsers komen naar dat punt om de fietsen in te laden met allerei bloemen en planten. Op het verzamelpunt wordt er van te voren gezorgd voor belegde broodjes, drinken, koffie en thee. Als iedereen zijn fiets vol met planten en bloemen heeft en heeft gelunchd vertrekken we van het verzamel punt. Er is van te voren een route gemaakt door Rotterdam waar de bloemenstoet het beste kan fietsen en opvallen. Er wordt een opstelling gemaakt van de fietsers. Iedereen gaat in de goede opstelling staan en dan begint de fietsende bloemenstoet. Het fietsen, de route en de lengte verschild per editie. Bij aankomst op de afgesproken plek worden de fietsen uitgeladen en dan beginnen de andere activiteiten.Groene kenis: elke editie wordt op een andere plek georganiseerd. Op de plek staat er iemand die je kan aanspreken als je wat meer wil weten over groen, bloemen etc. diegene die dat doet is duidelijk zichtbaar en was herkenbaar aan de groenenkleding.

Activiteiten bewoners en locaties: op elke locatie doen de bewoners van de buurt ook iets voor het project .Zo was er een bewonersorganisaties die optredens gaven of workshops geeft. Op de locaties waar we aankomen zijn er van te voren ook activiteiten geregeld. Bij bijvoorbeeld de eerste editie was in samenwerking met een andere stichting. Die stichting gaf ook workshops voor kinderen en had pony’s voor de kinderen.

Page 12: marketingmedewerker.weebly.com · Web viewPacific Enterprises Unlimited is een culturele Stichting die zelf Projecten/Evenementen organiseerd maar je kan Peu ook inhuren voor de Productie

Op de andere locatie was er een pizza oven in een bakfiets. Dat sloot goed aan bij het project en de kinderen konden zelf pizza’s maken. Dus bij elke locatie werd er voor een activiteit gezorgt en de bewoners zorgen ook voor actviteiten. Ruimte: naast de activiteiten die er plaats vonden was er ook ruimte om lekker te zitten en wat te lezen. Er waren ook boeken aanwezig over kruiden en planten. Op elke locatie was er ook een ‘schneckbar’aanwezig. Zij verkochten zelfgemaakte worteltaart,brownies, koffie, sappen, bowl en kruidenthee met kruiden uit de tuin.Muziek: bij elke locatie werd er voor muziek gezorgt. Dat zijn verschillende optredens Bijvoorbeeld 2 harpspelers, optreden met joekelile, jazz optreden, cello en luid. Ook waren er verschillende dansgemeenschappen die kwamen optreden

Met deze activiteiten kon je heel de dag bezig blijven of rustig een boekje lezen. De planning van deze activiteiten gingen goed en alle actviteiten konden plaatsvinden hieronder heb ik de dagplanning neergezet van 1 juni als voorbeeld.

de dag planning van de editie van 1 juni

Tijd Wat Waar Wie verantwoordelijk09:30 11:30 Opbouw bar/moestuin Locatie: buiten Wout09:30 10:00 Verzamelen fietsers koffie/thee Zandtuin Femke10:00 10:30 Inladen fietsenstoet Zandtuin Regina10:30 11:00 Bloemenstoet Route Delfshaven Femke11:00 12:00 Uitladen/tuin inrichten Locatie: buiten Regina/Sander12:00 13:00 Bejaarden etenstijd Locatie: binnen Kitty12:00 Aanvang Eden Mobiel12:00 16:00 Verzorgingsactiviteiten Locatie: binnen en buiten Kitty12:00 16:00 Groeninfo Locatie: buiten Sander12:00 12:30 Duet Cello en Luit Locatie: buiten Nina Hitz en gusman14:00 14:30 Optreden De dansgemeenschap Locatie: buiten Marie Louise/Nina14:30 15:30 Beplanten bakken (ovb) Locatie: buiten Regina/Sander/Astrid15:30 16:00 Duet Cello en luit Locatie: buiten Nina Hitz en Gusman17:00 18:30 Planten wegbrengen Zandtuin Peu17:00 18:30 Afbouwen Locatie: Binnen en buiten Wout

5. Evaluatie Ik ben zelf bij 3 van de 6 editie’s geweest van Eden mobiel. De eerste editie verliep goed voor de eerste keer. Er werd duidelijk leiding gegeven en iedereen had een taak. We begonnen met de voorbereidingen van de lunch en de bowl voor de schneckbar. Toen arriveerde de fietsers , die waren erg enthousiast,iedereen was bezig met fietsen

Page 13: marketingmedewerker.weebly.com · Web viewPacific Enterprises Unlimited is een culturele Stichting die zelf Projecten/Evenementen organiseerd maar je kan Peu ook inhuren voor de Productie

inladen. De lunch verliep ook goed er was alleen wel wat weinig beleg. Het opstellen van de fietsen ging goed en we vertrokken op de afgesproken tijd. De route verliep ook goed en het verkeer werkte ook mee. Bij aankomst was de Schneckbar alleen nog niet af omdat het ontwerp achteraf te moeilijk bleek te zijn. Voorderest verliep de dag goed en en de mensen deden goed mee aan de workshops en keken naar de optredens. Voor de eerste keer gingen er veel dingen goed buiten een paar kleine fouten. De eerste keer hadden er veel mensen zich aangemeld voor het fietsen. Bij de volgende editie’s verliep het vinden van fietsers wat moeilijker. Sommige locaties trokken meer mensen dan andere. Bij een andere editie’s was het project in samenwerking met verborgen tuin. Dat is ook een project in Rotterdam. Hierbij moesten we langs allerei mooie tuinen fietsen . wat anders was aan deze edititie is dat we hier niet naareen bepaalde plek gingen fietsen om zelf een tuin te plaatsen. ik vond dat een aparte editie omdat het dan niet elke keer het zelfde was als de andere keren maar het was wel een heel groen idee. Ook was er daar een optreden van 2 harpspelers. Zij hadden wat anders gekleed moeten gaan vond ik zelf want vond het niet bij het project horen. Deze route verliep goed en de lunch was ook beter. Conclusie: Dit project was om Rotterdam meer een groen idee te geven. Ik vind dat het goed is gelukt. Het idee van de bloemenstoet vond ik vooral heel leuk en orgineel omdat het opvallend is voor de mensen. Iedereen keek wel even of vroeg van waar we heen gingen fietsen. Verder waren er op de locaties leuke activiteiten die alles met groen te maken hadden. Het idee van de scheneckbar vond ik het leukst omdat het allemaal groen was en zelfgemaakt.er waren een aantal dingen missgegaan maar niet problemen die niet op te lossen waren of voor chaos zorgde.

6. Promotie materiaalIk heb gekozen voor promotiematriaal omdat ik daar zelf heel erg meebezig ben geweest tijdens min stageperiode. Ik heb als voorbeeld de bewoners brief gebruikt die is verstuurd maar dan veranderd door mij met meer info en de flyer. De doelgroep van dit project zijn de bewoners en mensen die van groen houden. Daar heb ik aangedacht bij

Page 14: marketingmedewerker.weebly.com · Web viewPacific Enterprises Unlimited is een culturele Stichting die zelf Projecten/Evenementen organiseerd maar je kan Peu ook inhuren voor de Productie

het maken van mijn promotie brief.Ook heb ik gebruik gemaakt van het AIDA- model, de flyer en een foto. De brief ga ik verspreiden huis aan huis dus ik gebruik het niet als een soort flyer maar echt om de mensen wat meer info te geven over het project en het bekenbaar te maken .De promotie brief zit is bijlage 1.