JAARVERSLAG 2018

InhoudsopgaveIntroductieSamenvatting1 VZW La lumière de l’Afrique1.1 Oprichting1.2 Missie 1.3 Werkgebied1.4 Vergaderingen/lidmaatschap

2 Doelen2.1 Strategie2.2 Netwerken2.3 Activiteiten

3 Fondsen, Donaties en andere bijdragen3.1 Donaties3.2 Verkoop3.3 Ondersteuning leerlingen

4 Financiële aspecten4.1 Verantwoording inkomsten4.2 Verantwoording uitgaven4.3 Prognose schooljaar 2018-2019

5 Resultaten5.1 Bouw5.2 Prognose bouw tweede fase

Introductie

VZW La lumière de l’Afrique is opgericht in 2018 om Collège des Cracks

· Materieel· Financieel· Praktisch· Spiritueelsteun te verlenen.

College des Cracks is vier jaar geleden opgericht door Anoumou Dotsé en zijn vrouw Ilonka Dotsé-van der Brugge met een visie om beter onderwijs te brengen in Burkina Faso.

Door te zorgen voor kleinere klassen en gemotiveerde leraren wordt de slagingskans van de leerlingen groter. Tevens worden er speciale voorbereidingslessen gegeven aan de examenklassen. Daarnaast worden er op school gebedsgroepen georganiseerd waar de christelijke minderheid op school elkaar kan steunen en hun geloof kan uiten. De groepen staan open voor alle scholieren van de school, ongeacht geloofsovertuiging. Als laatste maar beslist niet onbelangrijkste is het aantrekkelijk maken van scholing voor meisjes en jonge vrouwen met kinderen een missie. Deze laatste visie hebben we tot nu toe nog niet kunnen waarmaken maar vormen een belangrijk deel van onze toekomstvisie.

De VZW is open voor leden en vraagt als bijdrage €25.00 per jaar.

Dhr. Dotsé en Mevr. Dotsé- van der Brugge

SamenvattingHet eerste jaarverslag van VZW La lumière de l’Afrique ligt voor u.

Het was een bewogen jaar met ups en downs. Het was een jaar van zoeken, uitproberen, vragen, ondervinden en hard werken. We zijn begonnen met 3 mensen en gedurende de reis is dit vermeerderd.

We hebben mensen ontmoet die ons steunen met onder andere gebed, advies, raad en financiën. Zonder de steun van deze mensen en ons geloof hadden we dit nooit in het eerste jaar kunnen bereiken.

In dit verslag kunt u lezen wat we voor ogen hebben, welke stappen ze dit jaar hebben gezet en hoe we deze hebben kunnen zetten. U kunt zien hoe alles heeft geleid tot onze grote trots.

Les Cracks.

Veel leesplezier en hartelijk bedankt voor uw interesse en toewijding.

1 VZW La lumière de l’Afrique

In 2018 is VZW La lumière de l’Afrique opgericht. Deze VZW heeft als doel om Collège des Cracks te helpen bij het realiseren van hun visie.

1.1 Oprichting

De VZW is opgericht in februari 2018. In maart zijn de statuten ingeleverd bij de ondernemersrechtbank te Mechelen en deze zijn in April 2018 gepubliceerd in het Staatsblad. De VZW kent 3 bestuursleden die allen onbezoldigd hun bijdragen leden.

De taken zijn als volg verdeeld:

Voorzitter Mawuvi Anoumou Dotse

Secretaris Marianne van der Brugge-Kleinjan

Penningmeester Ilonka Dotse- van der Brugge

Alle bestuursleden zijn aangesteld voor een periode van 5 jaar. De bestuursleden mogen maximaal 2 mandaten na elkaar vervullen (tenzij er geen andere kandidaten zijn).

De VZW heeft haar zetel te Mechelen op de Olivetenstraat 17.

Het ondernemersnummer van de VZW is 690 751 846

1.2 MissieDe missie van de VZW is het ondersteunen van College des Cracks.Concreet betekent dit:

- Het ondersteunen bij de bouw van de school in Bobo-Dioulasso- Het steunen van kinderen die het schoolgeld niet (helemaal) kunnen betalen- Het ondersteunen bij aankoop van lesmateriaal voor leerlingen- Meehelpen bij het organiseren van de juiste randvoorwaarden voor de uitvoering van

alle werkzaamheden die op school gebeuren.

1.2.1 Missie van Collège des CracksCollege des Cracks heeft als doel het bieden van hoogwaardig onderwijs aan voornamelijk vrouwelijke schoolverlaters, meisjes en jonge moeders met kinderen vanuit een christelijke visie in Bobo/Dioulasso te Burkina Faso door hoogwaardig onderwijs te bieden van crèche tot eindexamen voor een betaalbare prijs en/of door donaties voor minder daadkrachtige leerlingen.

1.3 WerkgebiedHet werkgebied van de VZW bevindt zich in Vlaanderen en in Nederland. Het werkgebied van het collège is gelegen in Bobo-Dioulasso te Burkina Faso.

1.4 VergaderingenDe stichting heeft in 2018 totaal 5 vergaderingen gehouden. De vergaderingen gingen voornamelijk over het plannen van activiteiten en afspraken over financiële bestedingen.

Omdat de stichting nog geen toegevoegde leden heeft zijn deze gehouden door de bestuursleden. De verslagen van de vergaderingen zijn op te vragen bij het secretariaat.

2 DoelenEen mens zonder doel is als een schip zonder stuurman. Je komt op allerlei plaatsen maar of je op je eindbestemming komt is niet zeker. Als je een bedrijf of een gezin runt dan weet je waar je naartoe wilt. Wij weten het ook. Ons doel is bekend. Een scholencomplex van crèche tot eindklas middelbaar met geïntegreerd landbouwonderwijs.

Om dit te bereiken hebben we een aantal lijnen uitgezet. En we zijn begonnen aan een lange wandeling.

2.1 StrategieVoor de strategie van Collège des Cracks wordt u verwezen naar het businessplan opgesteld in 2017.

De VZW La lumière de l’Afrique heeft het afgelopen jaar op diverse plekken voorlichting en uitleg gegeven over hun doel. Aangezien dit het opstartjaar is, zijn we nog zoekende geweest naar mogelijkheden om onze vzw zichtbaar te maken.

Er is een start gemaakt met het voorlichten van onze werk- en woonomgeving en er zijn contacten gelegd met de protestantse kerkgemeenschap. Hier zijn een aantal activiteiten uit naar voren gekomen waar wij ons doel en missie kenbaar hebben kunnen maken.

Tevens is er een website opgericht in het Nederlands en Frans.

De VZW is nog niet zo bekend als we graag zouden willen. Er ligt hier nog veel werk voor het komende jaar.

2.2 NetwerkenDe stichting is lid geworden van de Mondiale Raad te Mechelen en heeft 2 van de vergaderingen bijgewoond. Bij twee andere vergaderingen kon er niemand aanwezig zijn in verband met reizen naar Burkina Faso.

De stichting staat ingeschreven bij de Koning Boudewijnstichting. Op dit moment is er verder nog niets mee gedaan.

De stichting heeft zich ook aangemeld als vierde pijler organisatie. Dit is tegen het einde van het jaar gedaan en de voordelen hiervan moeten nog uitgezocht worden.

Tevens heeft de stichting een lidmaatschap bij het Vlaams Studie- en documentatiecentrum voor vzw’s. Deze laatste heeft de statuten gescand en een aantal wijzigingen voorgesteld voordat deze ingediend werden bij de rechtbank. Via deze vereniging wordt de VZW op de hoogte gehouden van alle ontwikkelingen met betrekking tot wetgeving zoals die nieuwe wetgeving voor vzw’s, de privacywet veranderingen, de data voor het inleveren van het financieel verslag etcetera

2.3 ActiviteitenDit jaar zijn er diverse verschillende activiteiten uitgevoerd.

Er is 2 x een presentatie gegeven in de Vroonlande. Een service flat in Nederland Er is 2 x een presentatie gegeven in de Zandpoortkerk te Mechelen Er is deelgenomen aan de mondiale / duurzame kerstmarkt in het Lamot gebouw te Mechelen Een leerlinge van een middelbare school heeft het project ingediend als goed doel voor de collecte

week in 2019 Er is een voordracht geweest in de Brusselse kerkenraad

3 Fondsen, Donaties en andere bijdragen

Dit project kan niet verwezelijkt worden zonder de nodige spirituele steun. Deze steun hebben we ontvangen en ervaren. Op een gegeven moment tijdens de bouw waren de financiële middelen op en als een zegen kwam er toen een donatie binnen die ons toestond om verder te gaan. Er was niet bekend gemaakt dat we geen financiele middelen meer hadden.

Een VZW kan niet bestaan zonder de inzet van vrijwilligers. Een ieder die over onze stichting heeft verteld aan derden beschouwen we als een vrijwilliger. Wij danken iedereen die ons tips geeft, posietief over ons verteld, ons in contact brengt met anderen, gebedssteun geeft of op een andere manier heeft bijgedragen.

3.1 DonatiesWe hebben diverse donaties verkregen dit jaar. Vanuit de kerk en van privé personen. Voor een overzicht van het totaal bedrag verwijzen wij u naar de fianciële bijlage.

3.2 VerkoopDoor de verkoop van sierraden en decoratie die in Burkina Faso zijn gekocht bereiken we nieuwe mensen om over onze missie te verstellen. De goederen worden vanuit privébudget aangekocht en de complete opbrengst gaat naar de stichting.

3.3 Ondersteuning leerlingenDit jaar hebben we één middelbare school leerling geholpen bij het presenteren van de vzw op een middelbare school. Zij heeft een afrikaanse maaltijd gekregen, een presentatie met foto’s om mee te nemen en veel informatie.

Het is ons doel om in de toekomst meer leerlingen en scholen te benaderen om de lokale leerlingen voor te lichten over de omstandigheden van onderwijs in Burkina. Informatie uitwisseling tussen scholieren is één van de mogelijkheden.

4 Financiële aspectenIn de zomer is een begin gemaakt met de bouw van de school. Om deze te kunnen bekostigen is er door AM Dotsé en IP van der Brugge een persoonlijke lening afgesloten. Deze lening zal worden terugbetaald vanuit gelden verkregen met arbeid uit een arbeidscontract met derden en door gelden vanuit de stichtingskas.

4.1 Verantwoording inkomsten en uitgaven Er zijn 2 verschillende overzichten gemaakt.

In de eerste bijlage treft u een overzicht aan van de kosten van de bouw gedurende de zomer. Na terugkeer van AM Dotse zijn er regelmatig privé betalingen gedaan voor het project. Deze zijn niet opgenomen in het overzicht.

In de tweede bijlage treft u een overzicht aan van de rekening van de stichting. De namen van de donateurs zijn om privacy redenen niet vermeld.

5 ResultatenWe hebben dit jaar veel bereikt. De stichting is officieel, er is een website en een facebook pagina. De eerste contacten zijn gelegd met goede doelen instellingen, er zijn presentaties gegeven en we hebben veel gebedssteun mogen ontvangen.

Maar het grootste doel is voor ons toch de verwezelijking van de school. Ook daar is veel gebeurt dit jaar.

5.1 BouwIn mei is de opdracht gegeven om te beginnen met het maken van stenen en onder de bezielende leiding van AM Dotse is zijn tijdens de regenperiode de volgende gebouwen gebouwd.

Klaslokalen Een secretariaat met 2 ruimtes Een toilettenblok

De bouw viel tegen. Er waren tegenslagen met gezondheid, financiën, personeel, de overheidsinstanties en het weer.Het pand is niet beeldschoon en nog niet af. Het voldoet wel aan de standaarden gesteld door de inspectie en het ministerie van Onderwijs.De school heeft ook al het eerste deel van de vereiste papieren. Voor het tweede deel zijn de papieren wel ingeleverd maar de inspecteur “heeft geen haast” zoals hij het zelf zegt. Een fikse portie geduld is een absolute vereiste voor ondernemers in Burkina Faso.

Met trots vermelden we dat we dit jaar reeds 88 leerlingen op school hebben. We zien uit naar volgend jaar.

Bijlage 1

Materiaal Prijs per stuk Quantiteit Totaal in CFA

Stenen maken (1.000 kg) 115000 10 1150000Cement voor bouw lokalen/secret. 108000 10 1080000Cement voor vloeren lokalen 108000 4 432000Cement voor vloeren secretariaat 108000 1 108000Vervoer zand 27500 30 825000vrachtwagen met grind 60000 7 420000vrachtwagen stenen voor fundament 40000 3 120000vlecht ijzer maat 10 30000 10 300000vlecht ijzer maat 8 22000 10 220000vlecht ijzer maat 6 12000 10 120000Werkmateriaal, troffel, emmers etc 500000 1 500000Ramen 30000 26 780000Deuren 25000 12 300000Arbeidsuren graafwerkzaamheden 12000 15 180000Water voor allerhande werkzmh 400 1500 600000Zand voor afwerking (vrachtwagen) 30000 4 120000Materialen dakbedekking 4243000rood zand en mech. wals 1 dag 1000000Las anode 30000 4 120000Plastique leidingomhulsen 10 mtr 5000 10 50000terrein wzh zoals ontbossing terrein 200000 200000transport alle materialen 5 50 250Huur/vervoer agregaat (per dag) 50000 4 200000Reclame borden/wegwijzers 400000Precario rechten 300000 Totaal CFA 13968250(eten, transport, salaris personeel) 200000 Totaal euro 21325,57

Arbeidsuren Stenen maker per ton 20000 17,5 350000Metselaar 2000000IJzerwerker 300000Lasser 270000 Totaal CFA 3220000Bouwvakker 300000 Totaal euro 4916,03

AdministratiefOprichtingsdossier bij inspectie 350000Diverse andere administratieve kosten 300000voor oprichting en legalisatie Totaal CFA 650000

Totaal euro 992,37Totaal CFA 17838250Totaal euro 27234Achterstallige huur schoolgebouw 800000Achterstallige salarissen 550000 Totaal CFA 1850000,00Verblijfskosten 500000 Totaal euro 28226,34

Bijlage 2

Datum Omschrijving Debet Krediet Saldo26-2-2018 Eerste donatie   10,00 € 10,00 €27-2-2018 lidmaatschap v-d Brugge en Dotsé + eerste

donatie   130,00 € 1.440,00 €

1-3-2018 Package - Kosten 109667621939 -5,00 €   1.435,00 €16-3-2018 Donatie   500,00 € 1.935,00 €

3-4-2018 Package/uittreksel kosten 109667621939 -7,00 €   1.928,00 €

2-5-2018 Package - Kosten 109667621939 -6,00 €   1.922,00 €17-5-2018 Donatie   500,00 € 2.422,00 €

1-6-2018 Package - Kosten 109667621939 -5,00 €   2.417,00 €18-6-2018 Donatie   500,00 € 2.917,00 €

2-7-2018 Package/uittreksel - Kosten 109667621939 -7,00 €   2.910,00 €17-7-2018 Donatie   500,00 € 3.410,00 €20-7-2018 Administratieve kost -60,90 €   3.349,10 €

22-7-2018 Betaling krediet voor school -435,00 €   2.914,10 €23-7-2018 Donatie   50,00 € 2.964,10 €23-7-2018 Donatie   150,00 € 3.114,10 €23-7-2018 Donatie   50,00 € 3.164,10 €

1-8-2018 Package - Kosten 109667621939 -5,00 €   3.159,10 €

12-8-2018 Betaling krediet voor school -435,00 €   2.724,10 €15-8-2018 Donatie   850,00 € 3.574,10 €16-8-2018 Verkoop sierraden   40,00 € 3.614,10 €19-8-2018 Bouw school -150,00 €   2.114,10 €27-8-2018 Donatie   50,00 € 2.164,10 €27-8-2018 Donatie   1.750,00

€ 3.914,10 €28-8-2018 Bouw school -1530,00 €   2.384,10 €

3-9-2018 Package/uittreksel - Kosten 109667621939 -7,00 €   2.377,10 €3-9-2018 Donatie   318,20 € 2.695,30 €8-9-2018 Bouw school en betaling krediet -870,00 €   1.825,30 €8-9-2018 Bouw school -500,00 €   1.325,30 €

10-9-2018 Verkoop sieraden   175,00 € 1.500,30 €

13-9-2018 Sponsering leerling   135,00 € 1.635,30 €

1-10-2018 Package - Kosten 109667621939 -5,00 €   1.630,30 €

2-11-2018 Package/uittreksel - Kosten 109667621939 -6,00 €   1.624,30 €19-11-2018 Donatie   75,00 € 1.699,30 €30-11-2018 Package - Kosten 109667621939 -5,00 €   1.694,30 €

5-12-2018 Donatie   100,00 € 1.794,30 €5-12-2018 Bouw school -150,00 €   1.644,30 €

Datum Omschrijving Debet Krediet Saldo

16-12-2018 Opbrengst mondiale markt mechelen   180,00 € 1.824,30 €

19-12-2018 Sponsoring leerling   115,00 € 1.939,30 €

27-12-2018 Sponsering leerling   100,00 € 739,30 €

9-5-2018 Krediet voor de bouw van de school -23722,2218-06-18 Betaling krediet van persoonlijke rekening 425,31 -23393,0318-07-18 Betaling krediet via stichting 425,31 -23061,8718-08-18 Betaling krediet via stichting 425,31 -22728,6918-09-18 Betaling krediet via stichting 425,31 -22393,4918-10-18 Betaling krediet van persoonlijke rekening 425,31 -22056,28