1

WHAT THE F*CK?!

Tom Huiskes

Floor de Kort

Feye Koevoets

Klas 1F

P. Verboven

InhoudVoorwoord.............................................................................................................................................3

Briefing...................................................................................................................................................4

Doelgroep omschrijving..........................................................................................................................5

Doelstelling omschrijven........................................................................................................................6

Brainstormsessie concept......................................................................................................................7

Uitwerking concept................................................................................................................................8

Eerste versie programma.......................................................................................................................9

Locatie..................................................................................................................................................10

Artiest(en) en entertainment...............................................................................................................12

Veiligheid, beveiliging en ehbo.............................................................................................................15

Catering................................................................................................................................................16

Vrijwilligers...........................................................................................................................................17

Vervoer.................................................................................................................................................19

Promotieplan........................................................................................................................................20

Promotie artiest...................................................................................................................................22

Sponsorplan.........................................................................................................................................23

Begroting..............................................................................................................................................27

Draaiboek van voorbereiding...............................................................................................................28

Draaiboek van de dag...........................................................................................................................29

Voorbereiding pitch day.......................................................................................................................30

Bijlage 1: Notulens................................................................................................................................31

2

Voorwoord Dit verslag is van Feye, Floor en Tom. Wij hebben een thema feest georganiseerd met als concept: ‘What the f*ck?!’. Toen wij begonnen aan dit project hadden wij een standaard plan. We hadden glow in the dark feest in gedachten. Wanneer wij onze locatie wilde bezoeken vertelde de eigenaar van de locatie al veel leerlingen te hebben ontvangen met het zelfde idee. ‘Niet zo origineel dus’ zei hij. Dit was voor ons wel een zetje in de goede richting.

We hebben ervoor gekozen het roer helemaal om te gooien met het concept, What the f*ck?! Dit concept staat in het teken van, verbazing, beleving en spanning. Met het project op zich hebben we in het begin dus wel wat opstart moeite gehad. Maar eenmaal op de goede weg kwamen er originele en mooie ideeën naar boven. Wij hebben erg ons best gedaan, en hopelijk is dit terug te zien in de beoordeling.

Veel plezier met het lezen van ons Project.

3

Briefing Deel 1: stap 1 t/m 8Deel 2: stap 11 t/m 17Deel 3: stap 20 t/m 24Deel 4: stap 27 t/m 31

Budget is €20 per leerling wat op een totaal komt van €2880. Bij het vinden van een sponsor heb je een groter budget.

Elke couch potato moet bij jou concept en feest van de bank willen springen! Het feest vindt plaats op 29 juni 2016 van 18:00 tot 23:00. Doelstelling: Alle eerstejaars een geweldig feest geven. Drie maar’s:

Maar 1: Het budget €20 per leerling moet verhoogd worden door sponsoring.Maar 2: Het feest vindt plaats tussen 18:00 en 23:00.Maar 3: Het mag niet zomaar een themafeest zijn het moet een wauw feest worden.

Groepsverdeling is een voorzitter en notulist. Elk begin van de projectweek vindt een vergadering plaats.

4

Doelgroep omschrijving

A.

Nederlandse jongeren van 16-20 jaar. Mannelijk en vrouwelijk.

’s Hertogenbosch en omstreken. Laag inkomen gemiddeld €200. Studeren Marketing & Communicatie, zijn eerste jaars.

Zijn basic mensen geen skaters, gothic’s of dat soort typen mensen.

Ze vinden een studie belangrijk en houden van een feestje.

B.

Het is belangrijk om deze gegevens te hebben van je doelgroep omdat je op die manier goed in kan schatten wat ze leuk vinden. Ook kan je zo goed bekijken hoe je reclame wilt gaan maken en de aandacht trekken van ze.

5

Doelstelling omschrijven

A. Doelstelling.De doelstelling voor ons themafeest is gebaseerd op onze doelgroep. We willen de doelgroep. (alle eerstejaars van marketing en communicatie) op 29 juni 2016 een gaaf feest geven, en kennis laten maken met elkaar. Daarnaast zouden we het leuk vinden om het thema goed uit te werken en misschien wel winst te maken.

B. Waarom Smart?Zodat de intentie van het feest voor iedereen duidelijk is en je het goed uit kunt werken. Ook helpt dit bij het realiseren van het feest.

6

Brainstormsessie concept Regels:

Niet door elkaar heen praten. Realistische ideeën. Elkaar aanvullen. Niet elkaar naar beneden halen.

3 beste ideeën:

-Glow in the dark.

-Goochelshow

-Beachparty

We zijn tot de keuze goochelshow gekomen. Dit omdat we het erg uniek vonden en we er zeker van zijn dat dit nog nooit gebruikt is. We hadden veel leuke en goede ideeën meteen om het leuk uit te werken. We hebben er zin in om hem uit te werken.

7

Uitwerking conceptA. Korte omschrijving concept Het thema van ons evenement wordt what the f*ck. We willen dit concept goed doorvoeren gedurende het gehele evenement. Een avond vol verbazing, gezelligheid maar vooral elkaar beter leren kennen.

B. Overzicht onderdelen concept- Bij de promotie willen we posters en flyers laten maken om op de hangen door de school. We maken ook een promotiefilmpje waarbij je een sfeer krijgt van ons feest. Ook zullen we een advertentie plaatsen om de facebook van het Koning Willem I.- De locatie word een donkere zaal waar er dus veel spanning blijft hangen en we hopen op een leuke avond vol what the f*ck?!.- Voor ons evenement zullen we met de catering zorgen voor een bar waar je met consumptiebonnen alcoholloze drankjes kan consumeren en hapjes en een maaltijd wordt voor gezorgd. - De decoratie voor het feest zal niet nodig zijn. Onze artiesten zullen voor de decoratie zorgen. We hebben alleen staan tafels nodig maar dat kan onze locatie verzorgen. - We hebben geen dresscode voor de gasten.

C Promotie: voor de promotie willen wij graag poster op hangen, flyers uitdelen en facebook berichten postenLocatie: Als locatie hebben wij p79 op het oog. Dit is een spannende locatie onder de grond in de binnen stad van den BoschArtiesten: Als artiesten willen wij graag rob en Emiel. Dit zijn beroemde goochelaars en mentalisten.Catering: Wij hebben varkens en kip sate besteld met brood. Dit is als avond eten omdat de avond van 5 tot 9 duurt.Decoratie: De decoratie willen wij in verband met de artiest erg spannend maken. Decor voor de show hebben we besteld. Dat is onder andere planten, lichten, spiegels en andere attributen bijvoorbeeld: rook ketels.

D

8

Eerste versie programma De aanvang begint om 17:00. Het eerste halfuur wordt verrekend voor jas ophangen, laat komers etc. Daarna begint de goochelshow 25 minuten tot de eerste pauze dan volgt de volgende helft. Tussendoor in de pauze zal de maaltijd worden uitgedeeld. Bij binnenkomst krijgen ze een eerste gratis consumptie en een geluk koekje. Dit geluk koekje bepaald waar ze zullen moeten gaan staan. Dit zorgt ervoor dat ze niet bij hun eigen bekende vrienden gaan staan en dat zorgt voor kennis making en hopelijk voor een super avond. De avond eindigt om 21:00. Nadat de show is afgelopen zal er muziek worden afgespeeld en zal er een feest zijn.

9

Deel 2

Locatie

A. Gegevens locatie en contact persoon

Café P79 Den BoschMarkt 79 ‘s-Hertogenbosch5211 JX Den Bosch06-22276240Cafep79@gmail.comContactpersoon Ruud Ruud@plein79.nl

B. Beschikbaarheid locatieDe locatie is op 29 juni van 18:00 tot 23:00 beschikbaar.

C. Bezoek locatie Op maandag 7 december hebben wij onze locatie, plein 79 in het centrum van Den Bosch bezocht. We hebben een gesprek gehad met Ruud, de eigenaar van deze locatie. Tijdens het gesprek met hem zijn we erachter gekomen dat er veel meer mogelijkheden zijn dan alleen een standaard schoolfeest.

D. Checklist bezoek locatieWat is belangrijk om te weten over de locatie voor ons themafeest?De dingen die we moeten vragen en we te weten moeten komen tijdens ons bezoek:

- Is het beschikbaar?- Wat zijn de kosten?- Is het geschikt voor 150 personen?- Hebben we nog een vergunning nodig?- Kunnen we gebruik maken van consumptie bonnen?- Is er een garderobe aanwezig- Kunnen we gebruik maken van jullie elektrisch apparatuur?- Mag er met alcohol bandjes gewerkt worden?- Beveiliging?- Hebben jullie statafels die we kunnen gebruiken?- Kan er ook gezorgd worden voor hapjes/ catering?-

10

E. Beschrijving locatie Onze locatie is een kelder midden in de stad Den Bosch. De kelder is ingericht als een soort oud pand. Bij de locatie kunnen we gebruik maken van hun lichten, muziek, elektrisch apparatuur, statafels ect. Als we gebruik willen maken van hapjes en drankjes kan dat allemaal daar geregeld worden. We kunnen werken met consumptiebonnen van €2 per stuk. De drankjes zijn 1 consumptiebon per stuk. Er word tijdens ons evenement geen alcohol geschonken. De consumptie is dus voor frisdrank. Bij onze locatie is ook een podium aanwezig van 4,5 meter breed en 3 meter diep. Hier kunnen we gebruik van maken voor onze artiesten/entertainment .Hieronder zie je een plattegrond van de door ons gekozen locatie.

F. KostenVoor onze locatie hoeven wij geen kosten te maken. Het enige wat we moeten betalen is €1,- per persoon voor de garderobe. Deze is verplicht.G. VergunningVoor ons evenement hebben wij geen vergunning nodig. Deze heeft de locatie zelf al.

H. Twee alternatieve locatiesUshiwawa Den Bosch Karrenstraat 10 ’s-Hertogenbosch06-29533443info@ushiwawa.nl

De Carrousel Den BoschKarrenstraat 1 ’s-Hertogenbosch5211 EH Den Bosch073-690031106-54787066Contact persoon: Jan van Son, jvanson@me.com en Decarrousel@hotmail.nl

11

Artiest(en) en entertainment A. Artiesten

Voor onze kennismaking avond hebben wij gekozen voor een show van Rob en Emiel. De show heet Mindbreakers en is speciaal ontworpen voor leerlingen. Zij laten leerlingen verbazen en geven ze ook nog een les. Ze zijn zowel wereld kampioen mentalisme als cabaretiers.

We kunnen hem boeken op de site: http://www.theaterinschool.nl/Theateraanbod-Voortgezet-onderwijs.html

Na gemailed te hebben met van engelenburg, zijn we te weten gekomen:

Excl. BTW

Kosten €1495,00Duur optreden 2 uur incl. pauzeApparatuur -Samenstelling showGenre Mentalist, illusionist, caberet

B. Uitwerking overig entertainment.

Presentator: We laten een nieuwe mentor van de eerstejaars de avond aan elkaar praten. Ook kunnen onze artiesten het een en ander vertellen.

Muziek: inprincipe hebben we alleen maar een achtergrond muziekje nodig voor in de pauze. We laten dit doen met een spotify lijst van de locatie zelf.

Overig: Verder is het de bedoeling dat de eerstejaars kennismaken met elkaar. We geven hun dan ook de gelegenheid in de pauze te praten over de show. Dit kan dus een mooi aanknopingspunt zijn voor het eerste contact. Daarom kiezen wij ervoor geen activiteiten ernaast te doen. Het kennismaken zien wij als een activiteit op zich en daarbij willen wij juist de beleving van de show zo goed mogelijk uitwerken.

12

C. DecoratieWe zijn opzoek gegaan naar magische decoratie, decoratie die leeft. Zodat er een beleving komt.- Droogijs mist machine 1 - Blacklight6- Varensbladeren 4- Decor spiegelpaneel 4- Karrewiel 1 - Camouflage net 2- Heksenketel met rook1- Lichtspots 4- Decoratie groen 8- Lachspiegel 1 - Doek met rode lichtjes 2- Kentia palmboom 6- Vuurwerk lamp 1 - Zwart doek met scheur 2- Bouwlamp 2

http://www.ceesvanderhorst.com/decorverhuur/?page=result&cat=37

D. Ruimte indeling en meubilair

13

E.

Artiesten

Tijd Artiest Kosten per uur Totaal

Hoofd programma Rob en Emiel € 747,5 per uur X2= €1.495,00Apparatuur - -Totaal €1.495,00

Overig entertainment

Aantal Totaal

Totaal

Decoratie

Aantal TotaalDroogijs mist machine 1Blacklight 6Varensbladeren 4Decor spiegelpaneel 4Karrewiel 1Camouflage net 2Heksenketel met rook 1Lichtspots 4Decoratie groen 8Lachspiegel 1Doek met rode lichtjes 2Kentia palmboom 6Vuurwerk lamp 1Zwart doek met scheur 2Bouwlamp 2Totaal €250,00+/-

14

Veiligheid, beveiliging en EHBO Tijdens ons evenement wordt geen alcohol geschonken, ook niet voor de leerlingen die ouder zijn dan 18 jaar wordt geen alcohol geschonken. Hier hoeft dus niet op gecontroleerd te worden. Bij binnenkomst bij Plein79 zijn de leerlingen wel verplicht hun schoolpasje te laten zien zodat we er zeker van zijn dat er alleen studenten van onze school aanwezig zullen zijn. Om te zorgen dat er ook alleen leerlingen zijn van onze afdeling hebben we een lijst met alle namen liggen en de studenten door moeten geven wie ze zijn. Dit afstrepen en controleren van de namen zal gedaan worden door vrijwillige leerlingen van een hoger jaar van de opleiding beveiliging.

Bij de

ingang zal beveiliging van de locatie zelf aanwezig zijn, dit kunnen niet de studenten in opleiding zijn omdat die nog geen officieel diploma gehaald hebben. Deze kost €32,50 excl. 21% BTW per uur per bewaker. We zorgen dat er een bewaker bij de ingang staat en een die overzicht houdt in de zaal. Voordat de studenten binnekomen gaan wij op steekproef alcohol testen afnemen zodat we er zeker van zijn dat er geen studenten binnen zijn onder invloed van alcohol. Dit geldt hetzelfde voor drugs. Omdat wij ervoor hebben gekozen geen alcohol te schenken denken wij dat het met de vechtpartijen wel mee zal vallen en de studenten er een leuke avond van maken. We zorgen wel dat er een leraar aanwezig is die zijn EHBO diploma op zak heeft.

Catering A De deelnemers krijgen bij binnenkomst een geluks koekje. Zodra ze dezen hebben opengemaakt zit daarin een briefje met een nummer van waar je moet gaan staan. Dit rouleert de hele avond door

15

zodat ze iedereen zo leren kennen. Het drinken kan zelf bij de bar worden gehaald. Er wordt alleen maar frisdrank geschonken.

B. Omdat ons evenement van 17:00 – 21:00 is moet er ook voor een maaltijd worden gezorgd voor de studenten. We hebben gekozen voor sate stokjes met brood. Dit kost €9 per persoon.

Met drinken werken we met consumptiebonnen, de eerste consumptiebon krijgen ze van ons en verder kost een consumptie €2 die ze zelf kunnen kopen. In totaal €1350. De consumptie die ze van ons krijgen komt op €300.€1350 + €300= €1650

Vrijwilligers A Overzicht taken vrijwilligers

Welke taak? Hoeveel vrijwilligers?Controle deur 2 vrijwilligers

16

EHBO 2 vrijwilligersAankleding locatie 2 vrijwilligers (en wij zelf)

Vrijwilliger Controle deur EHBO Aankleding locatieVrijwilliger 1 XVrijwilliger 2 XVrijwilliger 3 XVrijwilliger 4 XVrijwilliger 5 XVrijwilliger 6 X

D Plaatsen om vrijwilligers werven1. School 2. Plein79 (onze locatie)3. Den bosch en omstreken.

E Wervingsmiddelen1. Posters2. Flyers3. Advertentie op schoolsite

F Uitwerking één wervingsmiddel Zie volgende bladzijde.G Briefing vrijwilligersBeste vrijwilligers,

Als eerste willen wij jullie hartelijk danken voor je aanmelding als vrijwilliger tijdens ons schoolfeest. Degene die ons helpen met de aankleding van de locatie willen wij vragen om op 29 juni om 16:00 aanwezig te zijn. Het aankleden zal ongeveer 1/1,5 uur duren. Degene die ons helpen op de avond met de catering zien we graag om 17:30 aanwezig bij plein79. Als je ons helpt met de catering is het de bedoeling dat je helpt achter de bar en rond gaat met verschillende hapjes. Heb je je opgegeven om te helpen met aankleding zou het ook fijn zijn als je ons helpt met het opruimen, als je dit niet kan laat het ons nog even weten. De studenten die helpen mogen natuurlijk ook aanwezig zijn bij het feest en krijgen hier van ons een aantal consumpties.

Tot 29 juni!

Met vriendelijke groet,Feye Koevoets, Tom Huiskes, Floor de KortI Bedankje Als bedankje mogen de vrijwilligers aanwezig zijn tijdens deze avond. Ze zijn dus aanwezig tijdens de show van Rob & Emiel en krijgen net zoals de studenten eten en 1 consumptie. J. Kosten 6 X €2,00= €12 6 X €9,00= €54 €54 + €12 = €66

17

18

Vervoer A Q-park (tolbrug) onder de inter-sport is het beste om te parkeren. 3 minuten lopen.

Dit is de voetgangers beschrijving vanaf het Koning Willem I College.Duur: 21 minuten.B

Voor de vrijwilligers is een route via het centraal station het duidelijkst omdat ze hoogst waarschijnlijk via het openbaar vervoer zullen komen.Duur: 9 minuten.C Materialen kunnen via deze route worden gebracht, dit heb ik gevonden op de site van p79. Duur: 5 minuten.

D Er zijn geen vervoerskosten. Alle routes naar P79 zijn met de voet. De reiskosten van de vrijwilligers worden wel vergoed maar dat ligt er per vrijwilliger aan hoever ze moeten reizen.

19

Promotieplan A. Communicatiedoelstelling promotieplan

De Communicatiedoelstelling voor de introductie avond voor de nieuwe leerlingen van de m02arketing en communicatie opleiding is, leerlingen zo enthousiast mogelijk te maken voor de avond. We willen er voor zorgen dat ze naast dat ze moeten het ook enigszins leuk vinden om te gaan.

B. Planning verspreiding promotiemiddelen13 april 2016- versturen van de eerste uitnodiging per mail.2 mei 2016- versturen van de eerste uitnodiging per post.22 juni 2016- reminder versturen van de uitnodiging.

C. Affiche

D. Uitnodiging

20

E.

F.

PromotieAffiche € 100Uitnodiging € 45Promotieboekje € 120

21

Promotie artiest A. Voorbereiding promofilmpje

- De boodschap van ons filmpje wordt: ‘kom 29 juni 2016 naar WHAT THE F*CK’. - Het doel van ons filmpje is leerlingen een impressie geven van wat er die avond

gaat gebeuren. - In het filmpje willen we laten zien wie de artiesten zijn van de avond. - We gaan samen bepalen welke fragmenten we in het filmpje willen en welke tekst

daar dan bij verschijnt.- Wij willen graag hele spannende muziek gebruiken voor ons filmpje.- We hebben geen locatie nodig omdat we hebben besloten dat we het filmpje

maken uit fragmenten.

B. – zie filmpje

C. – zie artiestenboekje

D. – Rob en Emiel hebben maar 3 merchandise producten in de verkoop.

- DVD- Navigatie met stemmen van rob en Emiel- Het fotoboek

E. € 14,95 per film€ onbekend voor fotoboek€ navigatie download gratis mee te nemen.€ afdruk kosten van artiesten boekje.

22

Sponsorplan A.

-We zouden van alle vier de sponsors in totaal €1000 willen ophalen. Dit vooral omdat de Catering erg prijzig is.

-De sponsoren willen ons sponsoren omdat we een groot bereik aan leerlingen hebben. En we zullen veel reclame maken.

- Op de facebookpagina zal iedereen de namen van de sponsors zien. Ook zullen 12000 leerlingen de namen op de flyers zien die door heel de school hangen.

B.

T.S.A HuiskesJulianastraat 185351 AM BERGHEM

Magicshop.nlLijnbaan 321969 NE HEEMSKERK

’s Hertogenbosch, 15 januari 2016

Betreft: sponsor schoolfeest

Geachte meneer/mevrouw,

Mijn naam is Tom Huiskes en ik volg de opleiding Marketing & Communicatie op het Koning Willem I College. Samen met mijn projectgroepje organiseren wij een schoolfeest voor 150 eerste klassers. Dit zal plaats vinden op 29 juni 2016. Voor dit schoolfeest zoeken wij een sponsor, het zou ons een leuk idee lijken om Magicshop als sponsor te hebben.

We organiseren dit schoolfeest voor het vak Project. Elke periode krijgen we een ander soort project. We hebben de locatie en artiesten al gereed en het enige wat we nog nodig hebben is een sponsor voor €250 in ruil daarvoor zullen we er alles aandoen om uw bereik te vergroten. Er zitten 12000 leerlingen op onze school, zij zullen allemaal jullie naam te zien krijgen doormiddel van flyers over schoolfeest en er komt een facebook voor het schoolfeest waar we jullie ook zullen laten zien. We zijn het erover eens dat Red Bull goed past bij onze doelgroep omdat het allemaal jongeren zijn tussen de 16 en 20 jaar.

Hopelijk bent u voldoende heb geïnformeerd doormiddel van deze brief. Voor eventuele vragen kunt u mailen naar: tomhuiskes@hotmail.com of bellen naar 06-74829382. Hartelijk bedankt voor het lezen van onze brief.

Met vriendelijke groet,

T.S.A Huiskes

23

F.S. KoevoetsBaardwijksestraat 3C5142 WC WAALWIJK

Red Bull hoofdkantoorNDSM-plein 261033WB AMSTERDAM

’s Hertogenbosch, 15 januari 2016

Betreft: sponsor schoolfeest

Geachte meneer/mevrouw,

Mijn naam is Feye Koevoets en ik volg de opleiding Marketing & Communicatie op het Koning Willem I College. Samen met mijn projectgroepje organiseren wij een schoolfeest voor 150 eerste klassers. Dit zal plaats vinden op 29 juni 2016. Voor dit schoolfeest zoeken wij een sponsor, het zou ons een leuk idee lijken om Red Bull als sponsor te hebben.

We organiseren dit schoolfeest voor het vak Project. Elke periode krijgen we een ander soort project. We hebben de locatie en artiesten al gereed en het enige wat we nog nodig hebben is een sponsor voor €250 in ruil daarvoor zullen we er alles aandoen om uw bereik te vergroten. Er zitten 12000 leerlingen op onze school, zij zullen allemaal jullie naam te zien krijgen doormiddel van flyers over schoolfeest en er komt een facebook voor het schoolfeest waar we jullie ook zullen laten zien. We zijn het erover eens dat Red Bull goed past bij onze doelgroep omdat het allemaal jongeren zijn tussen de 16 en 20 jaar.

Hopelijk bent u voldoende heb geïnformeerd doormiddel van deze brief. Voor eventuele vragen kunt u mailen naar: feyekoevoets@hotmail.com of bellen naar 06-74829382. Hartelijk bedankt voor het lezen van onze brief.

Met vriendelijke groet,

F.S. Koevoets

24

F.L.M. de KortBellefleur 35688 VW OIRSCHOT

P.W. HoofsVughterstraat 181-1835211 GB ‘S HERTOGENBOSCH

’s Hertogenbosch, 15 januari 2016

Betreft: sponsor schoolfeest

Geachte meneer/mevrouw,

Mijn naam is Floor de Kort en ik volg de opleiding Marketing & Communicatie op het Koning Willem I College. Samen met mijn projectgroepje organiseren wij een schoolfeest voor 150 eerste klassers. Dit zal plaats vinden op 29 juni 2016. Voor dit schoolfeest zoeken wij een sponsor, het zou ons een leuk idee lijken om P.W. Hoofs als sponsor te hebben want ons concept is mysterieus als optreden krijgen we een goochelshow.

We organiseren dit schoolfeest voor het vak Project. Elke periode krijgen we een ander soort project. We hebben de locatie en artiesten al gereed en het enige wat we nog nodig hebben is een sponsor voor €250 in ruil daarvoor zullen we er alles aandoen om uw bereik te vergroten. Er zitten 12000 leerlingen op onze school, zij zullen allemaal jullie naam te zien krijgen doormiddel van flyers over schoolfeest en er komt een facebook voor het schoolfeest waar we jullie ook zullen laten zien. We zijn het erover eens dat P.W. Hoofs goed past bij ons concept.

Hopelijk bent u voldoende geïnformeerd doormiddel van deze brief. Voor eventuele vragen kunt u mailen naar: floordekort@home.nl of bellen naar 06-38299382. Hartelijk bedankt voor het lezen van onze brief.

Met vriendelijke groet,

F.L.M. de Kort

25

F.S. KoevoetsBaardwijksestraat 3C5142 WC WAALWIJK

P79Markt 795211 JX ‘S HERTOGENBOSCH

’s Hertogenbosch, 15 januari 2016

Betreft: sponsor schoolfeest

Geachte meneer/mevrouw,

Mijn naam is Feye Koevoets en ik volg de opleiding Marketing & Communicatie op het Koning Willem I College. Samen met mijn projectgroepje organiseren wij een schoolfeest voor 150 eerste klassers. Dit zal plaats vinden op 29 juni 2016. Voor dit schoolfeest zoeken wij een sponsor, het zou ons een leuk idee lijken om P79 als sponsor te hebben voor de eerste consumptie van de avond aangezien het ook onze locatie is.

We organiseren dit schoolfeest voor het vak Project. Elke periode krijgen we een ander soort project. We hebben de artiesten, catering en zoals jullie weten ook de locatie gereed. Lijkt het jullie een idee om alle leerlingen bij binnenkomst een consumptie te geven, deze moeten ze inleveren aan de bar bij bestelling. Er zitten 12000 leerlingen op onze school, zij zullen allemaal jullie naam te zien krijgen doormiddel van flyers over schoolfeest en er komt een facebook voor het schoolfeest waar we jullie ook zullen laten zien. We zijn het erover eens dat P79 een super keuze was voor locatie.

Hopelijk bent u voldoende heb geïnformeerd doormiddel van deze brief. Voor eventuele vragen kunt u mailen naar: feyekoevoets@hotmail.com of bellen naar 06-67937839. Hartelijk bedankt voor het lezen van onze brief.

Met vriendelijke groet,

F.S. Koevoets

26

Begroting Kostenbegroting

PromotieAffiche € 100Uitnodiging € 45Promotieboekje € 120

Locatie Plein 79 € 0Staantafels € 0Podium € 0Muziekinstallatie € 0

ArtiestenRob & Emiel ( 2 uur) € 1.495

Catering Satestokjes € 1.3501e consumptie € 300

Beveiliging Bewakers (2) € 260

Decoratie € 250Vrijwilligers € 66Totaal € 3.920

Sponsoring € -1.000

€ 2.920

27

Draaiboek van voorbereiding Draaiboek m.b.t. evenement : What The Fuck?!

Aantal personen : 3

Contactpersoon OPDRACHTGEVER : Feye Koevoets

Datum : 1 februari

Contactpersoon PRODUCTIE : Feye KoevoetsAanvang evenement: : 29 juni

28

Wat? Wie? Wanneer? Bijzonderheden.Aan locatie laten weten dat het doorgaat.Vergunningen aanvragen. Goochelshow regelen.

Feye februari 06-22276240

Decoratie regelen en sponsors bevestigen. Vrijwilligers werven. Facebook pagina aanmaken.

Tom maart

Catering bevestigen. Uitnodiging rondhangen.

Floor april

Herinnering uitnodiging. Bevestiging vrijwilligers.

Feye & Tom

mei

schoolfeest juni

Draaiboek van de dag

29 juni 2016 Tom Feye Floor09:00 t/m 10:00 Ophalen decoratie Dingen doorspreken

met p79Dingen doorspreken met 79

10:00 t/m 11:00 Opbouwen decoratie Opbouwen decoratie Opbouwen decoratie11:00 t/m 12:00 Podium opbouwen Podium opbouwen Podium opbouwen12:00 t/m 13:00 Uitloop uitloop uitloop13:00 t/m 14:00 uitloop uitloop uitloop14:00 t/m 15:00 Briefing personeel Briefing personeel Briefing personeel15:00 t/m 16:00 Ophalen catering Ophalen catering Ophalen catering16:00 t/m 17:00 Artiesten briefing Opbouwen catering Briefing mentoren17:00 t/m 18:00 Begin avond Begin avond Begin avond18:00 t/m 19:00 - - -19:00 t/m 20:00 - - -20:00 t/m 21:00 Einde avond Einde avond Einde avond21:00 t/m 22:00 Afbouwen Afbouwen Afbouwen22:00 t/m 23:00 Afbouwen Afbouwen Afbouwen23:00 t/m 24:00 Evaluatie Evaluatie Evaluatie

29

Voorbereiding pitch day Wat? Wie meenemen/doen? Wanneer

meenemen/doen?Presentatie Floor de Kort Maandag 25-01-16Laptop voor filmpje Tom Huiskens Vrijdag 29-01-16Laptop voor presentatie Floor de Kort Vrijdag 29-01-16Stok kaarten Feye Koevoets Vrijdag 29-01-16Kijken voor zwart doek Tom Huiskens Vrijdag 29-01-16

30

Bijlage 1: Notulens

Aanwezig: -Floor de Kort-Feye Koevoets-Tom Huiskes

Notulist: Feye Koevoets Voorzitter: Tom Huiskes

Ideeën concept:-Western-Beachparty/ hawaï -Glow in the darkGekozen voor: Glow in the darkLettertype:Grootte: 11 Lettertype: Arial

Wat te doen? Wie? Datum af:Powerpoint Tom Huiskes Vrijdag 27-11Planning Floor & Feye Vrijdag 27-11

Wat te doen? Wie? Datum af:Uitwerking concept: Stap 6 Floor de Kort Maandag 23-11Doelgroep: Stap 3 Feye Koevoets Maandag 23-11Doelstelling: Stap 4 Tom Huiskes Maandag 23-11Brainstromsessie: Stap 5 Floor de Kort Maandag 23-11Uitwerking programma: Stap 7 Feye Koevoets Maandag 23-11

Notulen 2: 27-11-2015Aanwezig: -Floor de Kort-Tom Huiskes-Feye Koevoets

Notulist: Feye KoevoetsVoorzitter: Feye koevoets

Deze week te doen:-locatie-artiest(en) en entertainment

Wat te doen? Wie? Datum af:Locatie: Stap 11 Floor de Kort Vrijdag 4-12-15Artiest: Stap 12 Feye Koevoets Vrijdag 4-12-15Entertainment: Stap 12 Tom Huiskes Vrijdag 4-12-15

31

Notulen 3: 07-12-15Aanwezigheid:Feye KoevoetsFloor de KortTom Huiskens

Notulist: Floor de KortVoorzitter: Feye Koevoets

Deze week te doen: Stap 13,14,12Wat te doen? Wie? Datum af:Veiligheid: Stap 13 Floor de Kort Vrijdag 11-12-15Catering: Stap 14 Feye Koevoets Vrijdag 11-12-15Entertainment: Stap 12 Tom Huiskes Vrijdag 11-12-15

Notulen 4: 14-12-15Aanwezigheid:Feye KoevoetsFloor de Kort

Notulist: Floor de KortVoorzitter: Feye Koevoets

Deze week te doen: Stap 15,16,17Wat te doen? Wie? Datum af:Vrijwilligers: Stap 15 Floor de Kort Maandag 21-12-15Vervoer: Stap 16 Feye Koevoets Maandag 21-12-15Presentatie: Stap 17 Tom Huiskes Maandag 21-12-15

Notulen 5: 04-01-16Aanwezigheid:Tom Huiskens Feye KoevoetsFloor de Kort

Notulist: Feye KoevoetsVoorzitter: Tom Huiskens

Deze week te doen: Stap 20,21Wat te doen? Wie? Datum af:Stap 20, A & B Tom Huiskens Vrijdag 08-12-16Stap 20, C & D Feye Koevoets Vrijdag 08-12-16Stap 20, E & F Floor de Kort Vrijdag 08-12-16

Notulen 6: 11-01-16Aanwezigheid:

32

Floor de KortFeye KoevoetsTom Huiskens

Notulist: Floor de KortVoorzitter: Feye Koevoets

Deze week te doen: Stap 21,22,23,24Wat te doen? Wie? Datum af:Promotie Artiest: Stap 21 Tom Huiskens Maandag 18-01-16Sponsorplan: Stap 22 Feye Koevoets Maandag 18-01-16Begroting: Stap 23 Floor de Kort Maandag 18-01-16Presentatie maken: Stap 24 Floor de Kort Maandag 18-01-16

Notulen 7: 18-01-16Aanwezigheid:Floor de KortFeye KoevoetsTom Huiskens

Notulist: Tom HuiskensVoorzitter: Feye Koevoets

Deze week te doen: Stap 27,28,29

Wat te doen? Wie? Datum af:Draaiboek voorbereiding: Stap 27 Feye Koevoets Maandag 25-01-16Draaiboek dag: Stap 28 Tom Huiskes Maandag 25-01-16Voorbereiden pitch Floor de Kort Maandag 25-01-16

33