trungtamketoanhn.comtrungtamketoanhn.com/hinh-anh/files/bao_cao_thuc_tap_tot... · Web viewCông...

Chuyên đề thực tập tốt nghiệp GVHD: PGS. TS Phạm Thị Bích Chi

TẢI BÁO CÁO THỰC TẬP TẠI:

https://www.facebook.com/baocaothuctapketoan

Hoặc website:

http://trungtamketoanhn.com/

LỜI NÓI ĐẦU

Tiêu thụ hàng hoá và xác định kết quả tiêu thụ là mối quan tâm hàng

đầu của tất cả các doanh nghiệp nói chung và các doanh nghiệp thương mại

nói riêng. Thực tiễn cho thấy thích ứng với mỗi cơ chế quản lý, công tác tiêu

thụ và xác định kết quả tiêu thụ được thực hiện bằng các hình thức khác nhau.

Trong nền kinh tế kế hoạch hoá tập trung Nhà nước quản lý kinh tế chủ yếu

bằng mệnh lệnh. Các cơ quan hành chính kinh tế can thiệp sâu vào nghiệp vụ

sản xuất kinh doanh của các doanh nghiệp nhưng lại không chịu trách nhiệm

về các quyết định của mình. Hoạt động tiêu thụ hàng hoá trong thời kỳ

này chủ yếu là giao hàng cho các đơn vị theo địa chỉ và giá cả do Nhà

nước định sẵn.

Tóm lại, trong nền kinh tế tập trung khi mà ba vấn đề trung tâm: Sản

xuất cái gì? Bằng cách nào? Cho ai? đều do Nhà nước quyết định thì công tác

tiêu thụ hàng hoá và xác định kết quả tiêu thụ chỉ là việc tổ chức bán sản

phẩm, hàng hoá sản xuất ra theo kế hoạch và giá cả được ấn định từ trước.

Trong nền kinh tế thị trường, các doanh nghiệp phải tự mình quyết định ba

vấn đề trung tâm thì vấn đề này trở nên vô cùng quan trọng vì nếu doanh

nghiệp nào tổ chức tốt nghiệp vụ tiêu thụ sản phẩm, hàng hoá đảm bảo thu hồi

vốn, bù đắp các chi phí đã bỏ ra và xác định đúng đắn kết quả kinh doanh sẽ

có điều kiện tồn tại và phát triển. Ngược lại, doanh nghiệp nào không tiêu thụ

được hàng hoá của mình, xác định không chính xác kết quả bán hàng sẽ dẫn

đến tình trạng “lãi giả, lỗ thật” thì sớm muộn cũng đi đến chỗ phá sản.

SVTH: Bùi Thị Hạnh – Lớp Kế toán 1

http://trungtamketoanhn.com/

https://www.facebook.com/baocaothuctapketoan


Để quản lý được tốt nghiệp vụ tiêu thụ hàng hoá thì kế toán với tư cách

là một công cụ quản lý kinh tế cũng phải được thay đổi và hoàn thiện hơn cho

phù hợp với tình hình mới.

Nhận thức được tầm quan trọng trên, kết hợp những kiến thức đã học

và quá trình thực tập tại công ty công ty Cổ phần cơ điện lạnh Việt Nam Và

có sự hướng dẫn của thầy cô giáo cùng anh chị trong công ty đã giúp đỡ. Em

đã lựa chọn đề tài báo cáo thực tập của mình là: “Hoàn thiện kế toán bán

hàng tại công ty Cổ phần cơ điện lạnh Việt Nam

Ngoài phần mở đầu và kết luận, chuyên đề tốt nghiệp gồm có 3 chương:

Chương 1: Đặc điểm và tổ chức quản lý hoạt động bán hàng của

Công ty Cổ phần cơ điện lạnh Việt Nam

Chương 2: Thực trạng kế toán bán hàng tại Công ty Cổ phần cơ điện

lạnh Việt Nam

Chương 3: Hoàn thiện kế toán bán hàng tại Công ty Cổ phần cơ điện

lạnh Việt Nam

Em xin chân thành cảm ơn cô giáo PGS. TS Phạm Thị Bích Chi giáo

viên hướng dẫn em trong thời gian thực tập đã giúp em hoàn thành tốt bài báo

cáo của Công ty Cổ phần cơ điện lạnh Việt Nam. Em xin chân thành cảm ơn

ban giám đốc cùng các anh chị trong phòng kế toán đã giúp đỡ em trong suốt

quá trình thực tập tại công ty.

Em xin chân thành cảm ơn!



CHƯƠNG 1: ĐẶC ĐIỂM TỔ CHỨC VÀ QUẢN LÝ

HOẠT ĐỘNG BÁN HÀNG CỦA CÔNG TY

CỔ PHẦN CƠ ĐIỆN LẠNH VIỆT NAM

1.1. Đặc điểm hoạt động bán hàng của công ty Cổ phần cơ điện

lạnh Việt Nam

Công ty cổ phần cơ điện lạnh Việt Nam có chức năng là mua bán các loại thiết

bị điện lạnh các dịch vụ liên quan đến thiết bị tới tận tay khách hàng.Các loại thiết

bị điện lạnh dùng trong gia đình, khu công nghiệp nhà xưởng, các công ty, nhà

hàng, khách sạn….

Với chức năng thương mại, dưới sự phân công lao động xã hôi, công ty là cầu

nối giữa nhà sản xuất và người tiêu dùng, người cung cấp hàng… đáp ứng nhu cầu

của xã hội, mang lại cuộc sống tiện nghi thoái mái tốt nhất. Đặc biệt trong điều kiện

kinh tế phát triển ngày nay thì nhu cầu về cuộc sống tiện nghi càng trở nên cần thiết.

Để thực hiện được chức năng đó thì công ty phải hoàn thành các nhiệm vụ

mua vào – bán ra: cung cấp các loại thiết bị điện lạnh tốt nhất, giá cả hợp lý, chất

lượng đảm bảo và đặc biệt các dich vụ sau khi bán hàng tạo niềm tin và sự hài lòng

của khách hàng khi đến với công ty.Nghiên cứu phân tích thị trường, nắm bắt nhu

cầu của xã hội và đáp ứng nhu cầu của xã hội. Ngoài việc thực hiện nhiệm vụ cơ

bản thì công ty còn phải thực hiện các nhiệm vụ do nhà nước đặt ra và những nhiệm

vụ của doanh nghiệp trong từng giai đoạn phát triển của công ty

- Công ty buôn, bán lẻ bán máy hút bụi công nghiệp, máy điều hòa gia dụng,

máy xây dựng, hàng thủ công, mỹ nghệ,mua bán vật liệu xây dựng, thiết bị vệ sinh,

mua bán vật tự thiết bị ngành nước

- Đại lý mua bán ký gửi hàng hóa, buôn bán, sửa chữa, bảo hành hàng điện tử,

điện lạnh, điện dân dụng:

- Buôn bán máy móc, thiết bị văn phòng



1.1.1. Danh mục hàng bán của công ty Cổ phần cơ điện lạnh

Việt Nam

TTTên, nhãn hiệu quy cách phẩm chất, vật tư, dụng cụ

sản phẩm, hàng hóaMã số

1 Máy hút bụi công nghiệp Hiclear HC 400 AB 12

2 Máy hút bụi Hiclear HC 300 PT 13

3 Máy hút bụi Hiclear HC 90 BT 11

4 Máy hút bụi Hiclear HC 80 CU 05

5 Máy hút bụi Hiclear HC 70A CP 23

6 Máy hút bụi Hiclear HC 70w PN 17

7 Máy hút bụi Hiclear HC 70 VT 12

8 Máy hút bụi Hiclear NC 30 MB 06

9 Máy hút bụi Hiclear NC 30P MH 25

10 Máy hút bụi Hiclear NC 15 NG 30

11 Máy hút bụi Hiclear NC 785 GL 14

12 Máy hút bụi Hiclear HC D2200 KJ 05

13 Máy hút bụi Electrolux ZMO 1540 CM25

14 Máy hút bụi Nita CNSU23 NG 13

15 Máy hút bụi LG VU920NRT GJ85

16 Máy hút bụi lg VC 4920 NHT HG10

17 Máy hút bụi SANYOSO DB 60 MG13

18 Máy hút bụi CN 80L, Teklife TL 803YKT 80B NA10

19 Máy hút bụi CN 30L, Teklife TL 30YKT 30B NA 11

20 Máy hút bụi Hitachi CN 940YCS 1600W, 15L NA 12

21 Máy hút bụi Hitachi CN 945 1800W vải lọc NA 13

22 Máy hút bụi 950 YCS 2000W 18k vảu kich NA14

23 Máy hút bụi Electrolux ZS 321 MC17



24 Máy điều hòa Electrolux ESM09 CRF 9000 BTU MC18

25 Máy điều hòa Electrolux ESM09 HKF 9000 BTU MC19

26 Máy điều hòa Electrolux ESM09 12HRF 12000 BTU MC20

27 Máy điều hòa Electrolux ESM09 12CRF 12000 BTU MC21

28 Máy điều hòa Panasonic S17 HC 25

29 Máy điều hòa Panasonic S18 HC26





34 Máy điều hòa Funiki SB 12 GNT 207

35 Máy điều hòa Funiki SB 09 GNT 208

36 Máy điều hòa Funiki SBH 09 GNT 209

37 Máy điều hòa Funiki SBH 12 GNT 211

38 Máy điều hòa LG B24ENA LG 2A74



41 Máy điều hòa LG VA13APA LG 2A74

42 Máy điều hòa LG V24CP LG 2A74

43 Máy điều hòa LG V18ENA LG 2A74

1.1.2. Thị trường của công ty Cổ phần cơ điện lạnh Việt Nam

* Thị trường là nơi gặp gỡ và diễn ra các hoạt động mua và bán hàng hoá

giữa người bán và người mua.

* Các nhân tố ảnh hưởng đến thị trường:

- Trên góc độ sự tác động của các lĩnh vực vào thị trường:



+ Các nhân tố kinh tế, đặc biệt là việc sử dụng các nguồn lực sản xuất

trong công nghiệp…Vì chúng có tác động trực tiếp đến lượng cung, cầu và

giá cả hàng hoá và dịch vụ.

+ Các nhân tố chính trị - xã hội, các nhân tố này ảnh hưởng đến thị

trường được thể hiện thông qua các chủ trương, chính sách, phong tục tập

quán và truyền thống, trình độ văn hoá của nhân dân, đặc biệt là chính sách

tiêu dùng, chính sách khoa học và công nghệ, chính sách đối nội và đối ngoại,

chính sách dân số, chính sách xuất nhập khẩu có ảnh hưởng to lớn đến thị

trường: làm mở rộng, phát triển hay thu hẹp thị trường.

+ Các nhân tố tâm sinh lý, các nhân tố này tác động đến giá cả người

sản xuất, kinh doanh và người tiêu dùng và thông qua đó sẽ tác động đến

cung, cầu và giá cả hàng hoá và dịch vụ.

- Trên góc độ sự tác động của cấp quản lý đến thị trường:

+ Các nhân tố thuộc quản lý vĩ mô như chiến lược và kế hoạch phát

triển kinh tế quốc dân, luật pháp Nhà nước, thuế, lãi suất tín dụng, tỷ suất hối

đoái, giá cả, cota…Tất cả những nhân tố này được coi là những công cụ để

Nhà nước quản lý và điều tiết thị trường thông qua sự tác động trực tiếp vào

cung, cầu, vào giá cả hàng hoá và dịch vụ. Mặt khác, chính những công cụ

này còn tạo nên môi trường kinh doanh. Các doanh nghiệp muốn làm ăn có

hiệu quả, con đường quan trọng là phải tìm mọi biện pháp để vận dụng một

cách thích hợp các loại nhân tố này.

+ Các nhân tố thuộc quản lý vi mô như chiến lược phát triển sản xuất

kinh doanh, kế hoạch, sản xuất kinh doanh, phương án sản phẩm, giá cả, phân

phối; các biện pháp xúc tiến bán hàng, yểm trợ tiêu thụ sản phẩm hàng hoá và

dịch vụ. Các nhân tố này được coi là những công cụ để quản lý doanh nghiệp

nhằm tạo ra những sản phẩm hàng hoá và dịch vụ với chất lượng cao, đáp ứng

kịp thời nhu cầu của thị trường và xã hội thông qua mối quan hệ cung cầu và



giá cả hàng hoá, dịch vụ thích hợp để phát triển và mở rộng thị trường của

doanh nghiệp.

Mỗi một doanh nghiệp hay công ty khi bắt đầu có quyết định thành lập

đều phải tìm hiểu rõ về thị trường mà mình định tham gia để tìm kiếm, lựa

chọn cho mình những điều kiện đầu tư phù hợp.

Điều đó lại đặc biệt quan trọng đối với một công ty Cổ phần cơ điện lạnh

Việt Nam. Công ty đã quan tâm tìm hiểu và đưa ra quyết định về lựa chọn

những bạn hàng cho mình.

Khách hàng là một nhân tố tác động rất lớn đến doanh nghiệp. Nhân tố

khách hàng và nhu cầu của khách hàng quyết định quy mô và cơ cấu trên thị

trường của doanh nghiệp và là yếu tố quan trọng hàng đầu khi xác định chiến

lược kinh doanh.

Mặt hàng chủ yếu của Công ty là các máy hút bụi, máy điều hòa trong

công nghiệp, máy xây dựng do đó khách hàng tìm đến Công ty thường là các

công ty xây dựng và công ty vệ sinh, người tiêu dung.

Công ty luôn có những chính sách phù hợp, tạo quan hệ tốt với khách

hàng từ đó thu hút những khách hàng mới cũng như giữ chân những khách

hàng thân thiết đem lại lợi nhuận đáng kể cho Công ty.

1.1.3. Phương thức bán hàng của công ty Cổ phần cơ điện lạnh Việt Nam

Xuất phát từ phạm vi hoạt động và đặc điểm sản phẩm của Công ty là

Công ty cỡ vừa chuyên cung cấp máy hút bụi, máy gia dụng, máy điều hòa,

máy xây dựng. Theo phương thức này người mua đến hoặc gọi điện cho

phòng kinh doanh yêu cầu đặt mặt hàng (mặt hàng, chủng loại, số lượng). Tại

phòng kinh doanh sẽ tính giá bán, làm giấy báo giá chuyển cho ban giám đốc

duyệt sau đó sẽ gửi lại cho bên đặt hàng. Nếu bên mua chấp nhận báo giá hai

bên sẽ tiến hành ký kết hợp đồng kinh tế. Căn cứ vào số lượng, chủng loại

trong hợp đồng kinh tế được ký kết Công ty sẽ chuyển hàng cho người mua



theo điều khoản đã thỏa thuận đến địa điểm ghi trong hợp đồng. Số hàng

chuyển đi bán vẫn thuộc quyền sở hữu của Công ty. Khi khách hàng chấp

nhận thanh toán thì lô hàng được chấp nhận này mới được coi là tiêu thụ.

Còn nếu căn cứ vào phương thức thanh toán của khách hàng thì Công ty

có 2 phương thức bán hàng đó là: Bán hàng theo phương thức thu tiền ngay

và bán hàng theo phương thức trả chậm.

Hình thức thanh toán mà Công ty dành cho các khách hàng rất đa dạng,

phụ thuộc vào các hợp đồng kinh tế đã được ký kết. Khách hàng có thể trả

chậm hoặc có thể thanh toán ngay bằng tiền mặt, séc chuyển khoản, uỷ nhiệm

chi…Phương thức thu tiền ngay thường thực hiện đối với những khách hàng

không thường xuyên hoặc những khách hàng có khả năng thanh toán luôn.

Phương thức trả chậm (đã thanh toán một phần, phần còn lại trả chậm hoặc

thanh toán chậm sau một khoảng thời gian nhất định) được áp dụng đối với

những khách hàng thường xuyên, có uy tín và mua hàng với số lượng lớn.

Công ty cho phép nợ tiền hàng theo những điều khoản đã được quy định trong

hợp đồng đã ký kết giữa hai bên. Nhưng trước khi ký kết hợp đồng thanh toán

trả chậm, Công ty đã thu thập và phân tích tình hình tài chính, khả năng thanh

toán của khách hàng để đảm bảo khả năng thanh toán. Đồng thời, để quản lý

các khoản phải thu, Công ty lập sổ chi tiết theo dõi từng khách hàng, sắp xếp

các khoản này theo thời gian nợ cụ thể, có các biện pháp đôn đốc nhắc nhở

khách hàng thanh toán đúng hạn. Ngoài ra, Công ty còn tiến hành lập dự

phòng cho các khoản phải thu khó đòi để phòng ngừa những trường hợp

khách hàng mất khả năng thanh toán.

Phương thức thanh toán trả chậm hiện nay đang chiếm tỷ trọng lớn, vì

khách hàng chủ yếu của Công ty là khách hàng thường xuyên. Do đó, Công ty

có những quy định rất chặt chẽ trong hợp đồng để quản lý chặt chẽ các khoản

phải thu và đảm bảo không bị chiếm dụng vốn.



1.2 Tổ chức quản lý hoạt động bán hàng của Cổ phần cơ điện lạnh

Việt Nam

Bán hàng là một trong những khâu quan trọng của quá trình hoạt động

kinh doanh của tất cả các doanh nghiệp. Trong quá trình bán hàng có sự kết

hợp rất chặt chẽ giữa các phòng ban với nhau. Từ phòng kinh doanh (tiến

hành các chương trình quảng cáo, nhận được đơn đặt hàng của khách hàng);

ban giám đốc (ký duyệt); phòng kế toán (tiến hành ghi sổ và thanh toán với

khách hàng)… Qua đó, có thể thấy rằng bán hàng là một khâu rất phức tạp

liên quan đến rất nhiều các phòng ban với nhau. Do đó, việc tổ chức quản lý

hoạt động bán hàng hợp lý ăn khớp giữa các bộ phận là rất quan trọng.

1.2.1 Giám đốc

Giám đốc là người kiểm tra lần cuối những hợp đồng kinh tế do phòng

kinh doanh trình lên và ký kết hợp đồng kinh tế với khách hàng.

1.2.2 Phòng kinh doanh

Phòng kinh doanh có nhiệm vụ lập và thực hiện kế hoạch giao hàng, lập

các báo cáo tổng hợp và thực tế tình hình bán hàng.

1.2.2.1 Bộ phận Marketing

Trước tiên, phải kể công tác quảng cáo, giới thiệu sản phẩm đến tay

khách hàng. Luôn ý thức được việc mở rộng thị trường tiêu thụ có ảnh hưởng

rất quan trọng đối với sự phát triển của Công ty nên Công ty đã lập một bộ

phận Marketing sản phẩm thuộc phòng kinh doanh chuyên tìm kiếm thêm các

khách hàng tiềm năng cho Công ty. Công ty giới thiệu sản phẩm của mình

đến khách hàng bằng cách thường xuyên gửi bản mẫu các sản phẩm báo giá

đến khách hàng nhằm thu hút thêm nhiều khách hàng mới. Ngoài ra, Công ty

còn tiến hành quảng cáo sản phẩm của mình tại các hội chợ triển lãm trong

nước tạo cơ hội được tiếp xúc với khách hàng nhiều hơn. Vì vậy, nhiều khách



hàng đã biết và tìm đến đặt hàng của Công ty với số lượng lớn đem lại lợi

nhuận ngày càng cao cho Công ty.

Các khách hàng có nhu cầu muốn mua sản phẩm của Công ty sẽ đến

phòng kinh doanh đặt hàng. Tại đây khách hàng sẽ nhận được sự tư vấn rất

nhiệt tình của nhân viên Công ty về chủng loại mẫu mã hàng hóa, báo giá…từ

đó sẽ đi đến thống nhất giữa hai bên và soạn thảo hợp đồng kinh tế.

1.2.2.2 Trưởng phòng kinh doanh

Sau khi hợp đồng kinh tế được soạn thảo trưởng phòng kinh doanh sẽ

trình với ban giám đốc ký duyệt. Hợp đồng kinh tế này thể hiện sự rằng buộc

về nghĩa vụ pháp lý giữa bên mua và bên bán, thể hiện quyền lợi của mỗi bên,

Công ty có quyền đòi tiền khi đến hạn trả tiền.

Khi hợp đồng kinh tế đã được ký kết, trưởng phòng kinh doanh sẽ thông

báo cho các phòng ban có liên quan để chuẩn bị những yếu tố cần thiết phục

vụ sản xuất đơn đặt hàng đã ký kết được.

1.2.2.3 Bộ phận bán hàng

Bộ phận bán hàng đảm nhiệm toàn bộ các công việc liên quan đến đóng

gói, bảo quản thành phẩm và giao hàng. Như:

- Lập và thực hiện các kế hoạch giao hàng (khách hàng trong và ngoài nước).

- Kiểm tra, làm chứng từ hàng xuất phù hợp với quy định (Xin cấp C/O

cho các lô hàng xuất khẩu, làm thủ tục xin giám định hàng hoá xuất khẩu…)

- Kiểm soát và theo dõi số lượng hàng nhập xuất.

- Tiến hành và giải quyết khiếu nại của khách hàng.

- Cung cấp thông tin và các chứng từ cần thiết với các bộ phận có liên

quan và khách hàng.



1.2.2.4 Vận chuyển hàng hóa

Hàng hóa của Công ty được vận chuyển đến tay khách hàng thông

đường bộ trong nước là chủ yếu. Vì vậy, Công ty đã ký kết hợp đồng vận

chuyển hàng với một số công ty vận chuyển quen thuộc. Đảm bảo không

có hư hại gì đối với chất lượng, thiệt hại về số lượng hàng hóa trong khâu

vận chuyển.

1.2.3 Bộ phận quản lý chất lượng sản phẩm

Xuất phát từ đặc điểm của thành phẩm, Công ty Cổ phần cơ điện lạnh

Việt Nam đã đề những biện pháp quản lý thành phẩm chặt chẽ, hiệu quả,

đồng thời nắm bắt được tình hình kinh doanh của từng sản phẩm. Sản phẩm

được kiểm soát ở tất cả các khâu, từ khâu nhập kho cho đến khi bàn giao

cho khách hàng. Khi xuất hàng giao bán hàng được kiểm tra lại một lần

nữa để đảm bảo chất lượng của hàng khi giao bán, đủ về số lượng, và đúng

về chủng loại.

1.2.4 Bộ phận kho

Khi hàng được chuyển đến kho, thủ kho căn cứ vào số lượng trên

phiếu nhập kho, trực tiếp nhận hàng chuyển vào kho theo đúng nơi quy định

cho từng chủng loại mặt hàng. Nhập kho xong, thủ kho ghi vào thẻ kho để

theo dõi.

Khi xuất bán, thủ kho sẽ xuất hàng theo đúng số lượng, chủng loại ghi

trên phiếu xuất kho. Sau đó, tiến hành ghi vào thẻ kho để theo dõi và đối

chiếu số liệu với phòng kế toán.

1.2.5 Phòng kế toánLập các báo cáo liên quan đến kế toán bán hàng cho ban giám đốc.



1.2.5.1 Kế toán khoPhòng kế toán căn cứ vào phiếu nhập kho thành phẩm để tập hợp,

phân loại sản phẩm, tính giá thành từng loại sản phẩm. Đồng thời, kế toán kho vào sổ chi tiết theo dõi thành phẩm hàng tháng (cho từng loại mặt hàng về mặt số lượng).

1.2.5.2 Kế toán bán hàngViết hóa đơn GTGT và căn cứ vào các chứng từ kế toán tiến hành ghi

nhận doanh thu, vào sổ sách có liên quan.1.2.5.3 Kế toán thanh toánKhi khách hàng thanh toán có thể đến thẳng Công ty thanh toán cho

phòng kế toán hoặc có thể thanh toán qua ngân hàng. Nếu khách hàng thanh toán trực tiếp điền đầy đủ thông tin vào giấy đề

nghị nộp tiền, nộp cho phòng kế toán. Sau khi kiểm tra lại thông tin nhân viên phòng kế toán sẽ lập phiếu thu đưa cho khách hàng mang tiền nộp cho thủ quỹ. Khi thủ quỹ đã thu đủ tiền sẽ ký tên và đóng dấu đã thu tiền. Căn cứ vào phiếu thu kế toán tiến hành vào sổ chi tiết, sổ tổng hợp phải thu khách hàng.

Nếu khách hàng thanh toán qua ngân hàng thì sau khi gửi tiền vào tài

khoản ngân hàng sẽ gửi giấy báo có về cho Công ty. Căn cứ vào giấy báo có

kế toán vào sổ chi tiết, sổ tổng hợp phải thu khách hàng.

Hàng hóa sau khi đến tay khách hàng, khách hàng sẽ kiểm tra chất lượng

cũng như số lượng. Số lượng hàng hóa đáp ứng đúng theo yêu cầu của bên

mua khi ký kết hợp đồng sẽ được khách hàng chấp nhận thanh toán, còn

những sản phẩm chưa đáp ứng được yêu cầu bên mua sẽ gửi trả lại Công ty.

Căn cứ vào hóa đơn GTGT và lượng hàng khách hàng thực tế chấp nhận và

lượng hàng hóa bị gửi trả lại do không đáp ứng được yêu cầu, Công ty sẽ tiến

hành ghi sổ doanh thu và khoản hàng bán bị trả lại để giảm trừ doanh thu, sau

đó lập các khoản phải thu tương ứng với từng khách hàng. Vì hàng hóa sản

xuất ra dựa trên những hợp đồng kinh tế ký kết giữa 2 bên nên Công ty không

phát sinh các khoản giảm trừ doanh thu do giảm giá hàng bán, chiết khấu

thương mại.



CHƯƠNG 2: THỰC T RẠNG KẾ TOÁN BÁN HÀNG

TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN CƠ ĐIỆN LẠNH VIỆT NAM

2.1. Kế toán doanh thu

Công ty Cổ phần cơ điện lạnh Việt Nam là một Công ty thương mại nên

doanh thu từ hàng hóa chiếm tỷ trọng lớn nhất và là nguồn thu chính của

Công ty. Doanh thu của Công ty tăng trong những năm gần đây làm lợi nhuận

cũng như vốn chủ sở hữu của Công ty tăng lên, góp phần làm tăng thêm tính

tự chủ của Công ty.

2.1.1. Chứng từ và thủ tục kế toán

Kế toán khoản doanh thu

Theo chế độ quy định Công ty sử dụng các chứng tư kế toán sau để hạch

toán doanh thu:

- Hóa đơn giá trị gia tăng

- Các chứng từ thanh toán (Phiếu thu, Séc chuyển khoản, Séc thanh

toán, Uỷ nhiệm thu, Giấy báo có của Ngân hàng, Bản sao kê của

Ngân hàng...)

- Chứng từ kế toán liên quan khác như chứng từ hàng hoá bán ra…

* Quy trình luân chuyển chứng từ:

Hợp đồng kinh tế giữa khách hàng và Công ty sau khi được ký kết các

điều khoản, phòng kinh doanh tiến hành thực hiện hợp đồng. Khi sản phẩm đã

đúng theo chủng loại, số lượng theo yêu cầu của hợp đồng sẽ tiến hành xuất

bán. Phòng kế toán lập hóa đơn GTGT thành 3 liên Liên 1 (màu tím): lưu tại

quyển hoá đơn; Liên 2 (màu đỏ): giao cho khách hàng; Liên 3 (màu xanh):

dùng trong nội bộ Công ty để ghi sổ. Nếu khách hàng nộp tiền ngay, kế toán

thanh toán lập Phiếu thu. Phiếu thu được lập thành 3 liên: Liên 1 lưu tại

quyển, Liên 2 chuyển cho khách hàng, Liên 3 dùng trong nội bộ Công ty để



ghi sổ. Thủ quỹ thu tiền, ký vào Phiếu thu và đóng dấu đã thu tiền. Sau đó,

người nhận hàng mang đầy đủ chứng từ để xuống kho nhận hàng, bao gồm:

Hoá đơn GTGT, Phiếu xuất kho và Phiếu thu (liên 2). Căn cứ vào Phiếu xuất

kho, Hoá đơn GTGT đã hoàn thành thủ tục nộp tiền, thủ kho tiến hành xuất

hàng rồi ghi thẻ kho cho từng loại hàng hóa xuất kho và chuyển Hoá đơn

GTGT (liên xanh) và Phiếu xuất kho (liên 2) lên phòng kế toán. Kế toán tổng

hợp nhận những chứng từ kế toán này sẽ tiến hành ghi sổ.

Sơ đồ 2.1: Quy trình luân chuyển chứng từ đối với nghiệp vụ bán hàng thu

tiền ngay trực tiếp

* Hoá đơn giá trị gia tăng

Khi có hợp đồng kinh tế hay yêu cầu đặt hàng của khách hàng, phòng

kinh doanh sẽ báo xuống kho để thu nhận lệnh xuất kho sau đó thủ kho mang

phiếu xuất kho lên phòng kế toán để lập hoá đơn GTGT.

Thủ kho lập Phiếu xuất kho và làm thủ tục xuất kho. Sau khi Phiếu xuất

kho đã có chữ ký hợp lệ được chuyển tới phòng kế toán.

Hoá đơn GTGT sử dụng theo mẫu của Tổng cục Thuế ban hành. Trong

đó, ghi rõ các thông tin về tên, địa chỉ, mã số thuế của Công ty, đơn vị tính, số

lượng, đơn giá của thành phẩm bán ra và được lập thành 3 liên (Liên 1 màu

SVTH: Bùi Thị Hạnh – Lớp Kế toán

KH Phòng

SXKDGiám

đốc

KT

thanh

toán

Thủ

quỹ

Thủ

kho

KT

tổng

hợp

Hợp

đồng

kinh

tế

Ký

duyệt

Lập

phiếu

thu

Thu

tiền

Lập

phiếu

XK, xuất

hàng

Ghi

sổ

KT

bán

hàng

Lập

hóa

đơn

GTGT

14

Đơn

đặt

hàng


tím: được lưu tại quyển hoá đơn, liên 2 màu đỏ : Giao cho khách hàng, liên 3

màu xanh: được dùng để thanh toán.

Biểu 2.1: Hóa đơn giá trị gia tăng



CÔNG TY CỔ PHẦN CƠ ĐIỆN LẠNHMã số thuế: 0104247876Địa chỉ: Số 233 ngõ 211 – Tổ 46 – Khương Trung – Hà NộiĐiện thoại: 0435683665

HÓA ĐƠNGIÁ TRỊ GIA TĂNG

Liên 3: Nội bộNgày 06 tháng 5 năm 2012

Mã số: 01GTKT3/001Ký hiệu: AA/12PSố: 0000025

Họ tên người mua hàng: Nguyễn Quang HưngTên đơn vị: Công ty Kim LongĐịa chỉ : 78 Lê Trọng Tấn – Đống Đa – Hà NộiHình thức thanh toán: Số tài khoản

TT Tên hàng hóa, dịch vụ Đơn vị tính Số lượng Đơn giá Thành tiền

1 2 3 4 5 6 = 4 x 5

01 - Máy hút bụi Nita chi CV SU21V

Chiếc 01 2.800.000 2.800.000

02 Máy hút bụi LG UC 920 NRT

Chiếc 01 5.370.000 5.370.000

Máy hút bụi Hitachi CV940 YCS 1800W 15C

Chiếc 01 3.000.000 3.000.000 3.000.000

03 Máy hút bụi SaYOSC A601

Chiếc 01 10.700.000 10.700.000

Cộng tiền hàng:

21.870.000

Thuế suất GTGT: 10% Tiền thuế GTGT: 2.187.000

Tổng cộng tiền thanh toán 24.057.000

Số tiền viết bằng chữ: Hai mươi tư triệu không trăm năm mươi bảy ngàn đồng

Người mua hàng Người bán hàng Thủ trưởng đơn vị(Ký, ghi rõ họ tên) (Ký, ghi rõ họ tên) (Ký, ghi rõ họ tên)


MST

Cần kiểm t ra đối chiếu khi lập, giao, nhận, hóa đơnIn tại Công ty cổ phần in Hồng Hà, Mã số thuế: 0101549149* ĐT: 0422.20.1515 – DD: 098 3456 368

Chuyên đề tốt nghiệp GVHD: PGS. TS Phạm Thị Bích Chi

* Phiếu thu

Khi khách hàng thanh toán ngay bằng tiền mặt thì chứng từ sử dụng là

phiếu thu. Phiếu thu do kế toán thanh toán lập và được lập thành 3 liên

- 1 liên lưu tại quyển phiếu thu của Công ty.

- 1 liên giao cho khách hàng.

- 1 liên giao cho thủ quỹ ghi sổ.

Biểu 2.2: Phiếu thu

Đơn vị: Cty CP Cơ điện lạnh

VN

Bộ phận:

Mã đơn vị SDNS

PHIẾU THUNgày 06 tháng 5 năm 2012

Quyển số:

Số:

NỢ:

CÓ:

Mẫu số C31 – BB

Theo QĐ số: 15/2006/QĐ – BTC

ngày 14 tháng 9 năm 2006

của Bộ trưởng BTC

Họ, tên người nộp tiền: Nguyễn Quang Hưng

Địa chỉ: 78 Lê Trọng Tấn – Đống Đa – Hà Nội

Lý do nộp: Thanh toán tiền hàng

Số tiền: 24.057.000đồng

(Viết bằng chữ): Hai mươi tư triệu không trăm năm mươi bảy ngàn đồng

Kèm theo 2 chứng từ gốc:

Ngày 06 tháng 5 năm 2012

Thủ trưởng đơn vị Kế toán trưởng Người lập Người nhận Thủ quỹ

(Ký, họ tên, đóng dấu) (Ký, họ tên) (Ký, họ tên) (Ký, họ tên) (Ký, họ tên)

* Giấy báo Có.

Khi khách hàng thanh toán tiền hàng bằng chuyển khoản thông qua

Ngân hàng thì chứng từ là giấy báo Có của Ngân hàng gửi đến phòng kế toán

của Công ty. Khi nhận được giấy báo Có kế toán tiến hành ghi sổ kế toán và

lưu giữ tại phòng kế toán.

SVTH: Bùi Thị Bích Hạnh – Lớp Kế toán 17


Nếu khách hàng thanh toán qua ngân hàng trình tự luân chuyển chứng từ

cũng được thực hiện tương tự như trên chỉ khác kế toán thanh toán sẽ sử dụng

Giấy báo có của ngân hàng làm căn cứ để ghi sổ.

Sơ đồ 2.2: Quy trình luân chuyển chứng từ đối với nghiệp vụ bán hàng thu

tiền ngay qua ngân hàng

Đối với trường hợp bán chịu cho khách hàng thì trước khi ký kết hợp đồng

bán chịu nhân viên kế toán của Công ty phải phân tích khả năng thanh toán

của khách hàng. Nếu chấp nhận bán chịu thì điều kiện ràng buộc phải được

quy định cụ thể trong hợp đồng kinh tế ký kết giữa hai bên. Quy trình luân

chuyển chứng từ trong trường hợp này cũng tương tự trường hợp khách hàng

thanh toán ngay chỉ khác là kế toán thanh toán không viết phiếu thu mà viết

giấy nợ cho khách hàng.

SVTH: Bùi Thị Bích Hạnh – Lớp Kế toán

KH Phòng

SXKDGiám

đốc

KT

thanh

toán

Thủ

kho

KT

tổng

hợp

Hợp

đồng

kinh

tế

Ký

duyệt

Giấy

báo có

của

NH

Ghi

sổ

KT

bán

hàng

Lập

hóa

đơn

GTGT

18

Đơn

đặt

hàng

Lập

phiếu

XK, xuất

hàng


Biểu 2.3: Công ty nhận được giấy báo Có của Ngân hàng.

Ngân hàng Ngoại thương Việt Nam GIẤY BÁO CÓ

Hà Nội Ngày 08/05/2012 giờ in: 9:30:20 AM

Số chứng từ: Đã hạch toán

Số chuyển tiền:

NHNT Hà Nội

Người trả tiền: TOA Vietnam Co., Ltd

Số tài khoản: ……………..tại Ngân hàng Techcombank Hà Nội

Người hưởng: SD Vietnam Indusstries Ltd

Số tài khoản: ……… …….tại Ngân hàng Ngoại thương Hà Nội

Số tiền: 50.000.000

Bằng chữ: Năm mươi triệu đồng chẵn

Nội dung: Thu tiền hàng tháng 4 của công Công ty TOA Vietnam Co., Ltd

Giao dịch viên Liên 2 Phòng nghiệp vụ

Kế toán các khoản giảm trừ doanh thuSơ đồ 2.3: Quy trình luân chuyển chứng từ đối với nghiệp vụ bán hàng trả chậm


KT

thanh

toán

KT

tổng

hợp

Hợp

đồng

kinh

tế

Ký

duyệt

Viết

giấy

nợ

Lập

phiếu

XK, xuất

hàng

Ghi

sổ

Đơn

đặt

hàng

Thủ

kho

KH Phòng

SXKDGiám

đốc

KT

bán

hàng

Hóa

đơn

GTGT

19


* Hạch toán giảm giá hàng bán

Xuất phát từ đặc điểm kinh doanh của Công ty có chất lượng và uy tín

trên thị trường. Các mặt hàng của Công ty luôn qua khâu kiểm duyệt nghiêm

ngặt về chất lượng trong sản xuất và trước khi nhập kho. Do đó, hiện nay

Cổ phần cơ điện lạnh Việt Nam không có chính sách giảm giá hàng bán

cho khách hàng.

* Hạch toán chiết khấu

Chiết khấu thương mại là các khoản doanh nghiệp cho khách hàng

hưởng khi khách hàng mua với số lượng lớn. Trường hợp người mua hàng

nhiều lần mới đạt được lượng hàng mua được hưởng chiết khấu thì khoản

chiết khấu được ghi giảm trừ vào giá trên hóa đơn GTGT lần cuối cùng,

khoản chiết khấu thương mại này được hạch toán vào TK 521. Tài khoản này

phản ánh khoản chiết khấu thương mại người mua được hưởng đã thực hiện

trong kỳ theo đúng chính sách chiết khấu thương mại đã quy định. Nhưng do

tại Công ty không thực hiện chính sách chiết khấu cho khách hàng nên sẽ

không xét trường hợp này.

* Hàng bán bị trả lại

Hàng bán bị trả lại là số hàng đã bán, đã được coi là tiêu thụ nhưng

người mua từ chối, trả lại. Do các lỹ do như: Vi phạm cam kết, hàng bị mất,

kém phẩm chất, không đúng chủng loại, quy cách. Kế toán sử dụng TK 531

để phản ánh hàng bán bị trả lại.

Khi xuất hàng bán cho khách hàng nếu số hàng không đúng về chủng

loại, quy cách, số lượng, thông số kỹ thuật theo yêu cầu của khách hàng thì

khách hàng được đổi mới trong thời gian quy định hoặc có thể trả lại một

phần hoặc tất cả số hàng đó cho Công ty. Hoặc khách hàng và Công ty đã

thỏa thuận với nhau về chủng loại cũng như số lượng hàng hóa bán ra nhưng



vì lý do nào đó thuộc về phía khách hàng mà khách hàng không thể nhận

được lô hàng đó thì Công ty cũng làm thủ tục nhận lại lô hàng đó.

Sản phẩm của Công ty luôn được bộ phận đánh giá chất lượng kiểm tra

nghiêm ngặt về chất lượng trước khi giao cho khách hàng nên việc xảy ra

hiện tượng hàng hóa kém chất lượng là rất ít. Do đó, có thể có những sai sót

khách quan xảy ra đối với sản phẩm. Trong trường hợp này Công ty chấp

nhận nhận lại hàng.

Khi phát sinh nghiệp vụ hàng bán bị trả lại thì cần có các chứng từ kèm

theo hàng hóa trả lại như: Biên bản trả lại hàng hóa, Hóa đơn GTGT (hàng

bán bị trả lại, phiếu nhập kho (hàng bán bị trả lại)… Cụ thể, khách hàng và

phòng kinh doanh của Công ty thỏa thuận lập biên bản trả lại hàng, trên biên

bản ghi rõ lý do trả lại hàng do sai về quy cách, mẫu mã, phẩm chất hay từ

phía khách hàng và ký vào biên bản. Khách hàng gửi cho Công ty Hóa đơn

GTGT (liên 2) trong đó ghi rõ hàng bán bị trả lại. Hóa đơn GTGT được

chuyển tới phòng kế toán, kế toán kiểm tra lại các thông tin trên hóa đơn về

số lượng, đơn giá, thành tiền. Sau đó kế toán lập đề nghị nhập kho và chuyển

những chứng từ này cho thủ kho lập phiếu nhận kho. Thủ kho sẽ tiến hành

kiểm tra lại hàng hóa nhập lại theo chỉ tiêu số lượng và quy cách, rồi viết

phiếu nhập kho đồng thời theo dõi tình hình nhập – xuất – tồn kho thành

phẩm phản ánh vào thẻ kho số lượng nhập lại. Thủ kho sau khi kiểm tra nhập

kho hàng và ghi thẻ kho sẽ chuyển các chứng từ (Hóa đơn GTGT, Phiếu nhập

kho) lên phòng kế toán để kế toán vào sổ.

Trên phiếu nhập kho thủ kho chỉ ghi về mặt số lượng, do Công ty tính

giá vốn theo phương pháp cả kỳ dự trữ nên giá vốn của hàng bán ra là giá vốn

của tháng trước nếu hàng hóa bán ra vào tháng trước bị trả lại trong tháng này,

còn nếu hàng bán ra và bị trả trong cùng một tháng thì kế toán chờ đến cuối



tháng khi xác định được giá vốn sẽ điền thông tin về đơn giá và thành tiền vào

phiếu nhập kho. Đây chính là căn cứ để kế toán tiến hành ghi sổ.

Cuối tháng tổng hợp số liệu cột thành tiền trên các phiếu nhập kho hàng

bán bị trả lại, kế toán phản ánh vào chứng từ ghi sổ, sổ cái TK 531.

Sơ đồ 2.4: Quy trình luân chuyển chứng từ hàng bán bị trả lại

*Kế toán hàng bị trả lại:

Biểu 2.4: Biên bản trả lại hàng

Đơn vị : Công ty Kim LongĐịa chỉ : 78 Lê Trọng Tấn – Đống Đa – Hà Nội

BIÊN BẢN TRẢ HÀNGKính gửi: Ban giám đốc Công ty Cổ phần Cơ điện lạnh Việt Nam.

Công ty Kim L ong chúng tôi có mua mặt hàng Máy hút bụi Nita chi CV SU21V của Công

ty cổ phần cơ điện lạnh Việt Nam do mặt hàng này không đảm bảo chất lượng nên chúng

tôi không sử dụng được.

Nay Công ty chúng tôi xuất trả lại 01 chiếu Máy hút bụi Nita chi CV SU21V cho

quý Công ty.

Kính mong quý Công ty nhận lại số hàng trên.

Xin chân thành cảm ơn!

Ngày 07 tháng 05 năm 2012Giám đốc Công ty Kim Long


Hóa

đơn

GTGT

Nhập kho

và ghi thẻ

kho

KH và

phòng

KD

Khách

hàng

Thủ

kho

Kế

toán

Ghi

sổ

Biên

bản trả

lại hàng

22


Biểu 2.5. Phiếu nhập khoĐơn vị: Đơn vị: Cty CP Cơ điện lạnh VNBộ phận:Mã đơn vị SDNS

PHIẾU NHẬP KHONgày 07 tháng 5 năm 2012

Mẫu số C31 – BBTheo QĐ số: 15/2006/QĐ – BTC

ngày 14 tháng 9 năm 2006của Bộ trưởng BTC

Nợ: 156 Số: 05Có: 331

Họ, tên người giao hàng: Công ty Kim LongTheo HĐ 0000045 số ngày 07 tháng 05 năm 2012- Nhập tại kho: Công ty Cổ phần điện lạnh Việt Nam

STTTên, nhãn hiệu, quy cách, phẩm chất, dụng cụ sản

phẩm, hàng hóa

Mã số

Đơn vị

tính

Số lượng

Thành tiềnYêu cầuThực

NhậpĐơn giá

01 - Máy hút bụi Nita

chi CV SU21V

Chiếc 01 01 2.800.000 2.800.000

Cộng 2.800.000

Tổng số tiền (viết bằng chữ): Hai triệu tám trăm ngàn đồng

Số chứng từ gốc kèm theo:


Người lập phiếu Người nhận hàng Thủ kho Kế toán trưởng Thủ trưởng đơn vị

(Ký, họ tên) (Ký, họ tên) (Ký, họ tên) (Ký, họ tên) (Ký, họ tên)



Biểu 2.6: Hóa đơn giá trị gia tăng

CÔNG TY KIM LONGMã số thuế: 0102678102Địa chỉ: 78 Lê Trọng Tấn – Đống Đa – Hà Nội


Liên 2: Khách hàng


Mã số: 01GTKT3/001

Ký hiệu: AA/12P

Số: 0000045

Họ tên người mua hàng: Công ty Cổ phần cơ điện lạnh Việt Nam

Tên đơn vị:

Địa chỉ: Số 233 ngõ 211 – Tổ 46 – Khương Trung – Hà Nội

Hình thức thanh toán: Số tài khoản

TT Tên hàng hóa, dịch vụ Đơn vị tính Số lượng Đơn giá Thành tiền

1 2 3 4 5 6 = 4 x 5

01 - Máy hút bụi

Nita chi CV

SU21V

Chiếc 01 2.800.000 2.800.000

Cộng tiền hàng: 2.800.000Thuế suất GTGT: 10% Tiền thuế

GTGT:280.000


Số tiền viết bằng chữ: Ba triệu không trăm tám mươi ngàn đồng

Người mua hàng Người bán hàng Thủ trưởng đơn vị

(Ký, ghi rõ họ tên) (Ký, ghi rõ họ tên) (Ký, ghi rõ họ tên)


MST



2.1.2. Kế toán chi tiết doanh thu Trình tự ghi sổ chi tiết doanh thu được thể hiện qua sơ đồ sau:

Sơ đồ 2.5: Trình tự ghi sổ kế toán chi tiết doanh thu

Ghi chú:

Ghi hàng ngày

Ghi cuối tháng

Hàng ngày khi có nghiệp vụ bán hàng phát sinh, căn cứ vào các chứng từ

kế toán kế toán nhập số liệu vào phần mềm máy tính, máy tính sẽ xử lý dữ

liệu rồi lên báo cáo sổ chi tiết doanh thu bán hàng theo dõi từng sản phẩm đã

được cung cấp cho khách hàng.

Mỗi dòng trên sổ chi tiết doanh thu bán hàng sẽ ghi lại một hóa đơn

GTGT. Các sổ chi tiết sẽ được in ra khi có yêu cầu hoặc đến cuối tháng kế

toán sẽ in ra sổ chi tiết của một số mặt hàng tiêu thụ tiêu biểu trong tháng.

Cuối tháng, căn cứ vào sổ chi tiết doanh thu bán hàng của từng mặt hàng

kế toán vào bảng tổng hợp chi tiết doanh thu bán hàng để tổng hợp từng sản

phẩm đã bán ra trong tháng.

Sau đây em xin trích một vài sổ chi tiết doanh thu bán hàng và sổ tổng hợp

doanh thu bán hàng.


Chứng từ kế toán

(Đơn đặt hàng, hợp

đồng mua bán, HĐ

GTGT, phiếu thu, giấy

báo có của ngân hàng)

Sổ kế toán chi tiết

doanh thu bán

hàng

Bảng tổng hợp

doanh thu bán hàng

Chuyên đề tốt nghiệp GVHD: PGS. TS Phạm Thị Bích ChiBiểu 2.7: Trích sổ chi tiết doanh thu bán hàngĐơn vị: Công ty Cổ phần cơ điện lạnh Việt NamĐịa chỉ: Số 233 ngõ 211 – Tổ 46 – Khương Trung – Hà Nội

Mẫu số S17 – DDN(Ban hành theo QĐ số 15/2006/QĐ – BTC

Ngày 14/9/2006 của Bộ trưởng BTC)



SỔ CHI TIẾT BÁN HÀNGTên sản phẩm - Máy hút bụi LG UC 920 NRT

Năm: 2012Đơn vị tính : VNĐ

Ngày,Tháng,ghi sổ

Chứng từ

Diễn giải TK đối ứng

Số phát sinh Số dư

Số hiệu Ngày, tháng

Số lượng Đơn giá

Thành tiềnThuế

Khác(5212,5231)

A B C D E 2 3 4 5

06/5 0000025 05/5 Xuất bán cho công ty Kim Long 111 01 5.370.000 5.370.000 537.0008/5 0000026 08/5 Xuất bán cho cty. Hưng Thành 131 01 5.370.000 5.370.000 537.009/5 0000027 09/5 Xuất bán cho Cty CP Công nghệ mới 111 02 5.370.000 10.740.000 1.074.0010/5 0000028 10/5 Xuất bán cho cty Thành Đạt 131 03 5.370.000 16.110.000 1.610.00011/5 0000029 11/5 Xuất bán cho công ty CP Công nghệ Hà

Nội111 01 5.370.000 5.370.000 537.000

14/5 0000035 14/5 Xuất bán cho công ty Ngọc Phát 111 01 5.370.000 5.370.000 537.000................................................................ ....... ................ .................... .................. .................Cộng số phát sinh 69.810.000 6.981.000- Doanh thu thuần 69.810.000 6.981.000- Giá vốn hàng bán- Lãi gốp


Chuyên đề tốt nghiệp GVHD: PGS. TS Phạm Thị Bích Chi- Số này có trang, đánh số từ trang số 01 đến trang- Ngày mở sổ

Ngày tháng 5 năm 2012Người ghi sổ Kế toán trưởng(Ký, họ tên) (Ký, họ tên)

Biểu 2.8. Sổ chi tiết bán hàngĐơn vị: Công ty Cổ phần cơ điện lạnh Việt NamĐịa chỉ: Số 233 ngõ 211 – Tổ 46 – Khương Trung – Hà Nội




Chuyên đề tốt nghiệp GVHD: PGS. TS Phạm Thị Bích ChiSỔ CHI TIẾT BÁN HÀNG

Tên sản phẩm: Máy hút bụi Nitachi CV SU21VNăm: 2012

Đơn vị tính : VNĐ

Ngày,Tháng,ghi sổ

Chứng từ

Diễn giảiTK đối ứng

Số phát sinh Số dư

Số hiệu Ngày, tháng

Số lượng Đơn giá Thành tiền Thuế

Khác(5212,5231)

A B C D E 2 3 4 506/5 0000025 05/5 Xuất bán cho công ty Kim Long 111 01 2.800.000 2.800.000 280.00007/5 0000045 07/5 Nhập lại hàng không đủ tiêu chuẩn chất

lượng do Cty Kim Long trả lại111 01 2.800.000 2.800.000

08/5 0000026 08/5 Xuất bán cho cty. Hưng Thành 131 02 2.800.000 5.600.000 560.0009/5 0000027 09/5 Xuất bán cho Cty CP Công nghệ mới 111 03 2.800.000 7.400.000 740.000

10/5 0000028 10/5 Xuất bán cho cty Thành Đạt 131 05 2.800.000 14.000.000 1.400.00011/5 0000029 11/5 Xuất bán cho công ty CP Công nghệ Hà Nội 111 01 2.800.000 2.800.000 280.00014/5 0000035 14/5 Xuất bán cho công ty Ngọc Phát 111 02 2.800.000 5.600.000 560.000

.............................................. ....... ....... ................ .................... ..................Cộng số phát sinh 123.200.000 12.320.000 2.800.000- Doanh thu thuần- Lãi gốp

- Số này có trang, đánh số từ trang số 01 đến trang- Ngày mở sổ Ngày 31 tháng 5 năm 2012

Người ghi sổ Kế toán trưởng

(Ký, họ tên) (Ký, họ tên)



Biểu 2.9: Mẫu bảng tổng hợp chi tiết doanh thu bán hàng


Đơn vị: Công ty Cổ phần cơ điện lạnh Việt Nam


BẢNG TỔNG HỢP CHI TIẾT DOANH THU BÁN HÀNG - Tài khoản: 511

- Tháng 3 năm 2011

STT Tên sản phẩm

Số lượng

(Gói)

Doanh thu

1 Máy điều hòa Electrolux 15 82.350.000

2 Máy điều hòa Panasonic 8 63.120.000

3 Máy hút bụi Hitachi 12 33.600.000

4 Máy hút bụi công nghiệp 30L 2 18.590.000

5 Máy hút bụi LG 13 69.810.000

6 Máy hút bụi Nitachi CV SU21V 44 120.400.000

............................................... ........ ...........

Tổng cộng 2.765.324.000


Người lập Kế toán trưởng


27


2.1.4. Kế toán tổng hợp về doanh thu Trình tự ghi sổ tổng hợp về doanh thu, và giảm doanh thu được thể hiện

qua sơ đồ sau đây:

Sơ đồ 2.6: Trình tự ghi sổ tổng hợp doanh thu, hàng bán bị trả lại:

Ghi chú:

Ghi hàng ngày

Hàng ngày, kế toán sẽ tập hợp các hóa đơn GTGT, phiều xuất kho, phiếu

nhập kho vào thẻ kho vào sổ chi tiết hàng hóa, cuối tháng thì kế toán vào

bảng tổng hợp xuất, nhập tồn và sổ cái



(Đơn đặt hàng, hợp

đồng mua bán, HĐ

GTGT, phiếu thu, giấy

báo có của ngân hàng)

Sổ chi tiết doanh thu hàng hóa

Sổ cái

TK 511

Sổ tổng hợp

doanh thu

28


Biểu 2.10: Sổ nhật ký bán hàngĐơn vị: Công ty Cổ phần cơ điện lạnh Việt NamĐịa chỉ: Số 233 ngõ 211 – Tổ 46 – Khương Trung – Hà Nội

Mẫu số S03a3 – DDN(Ban hành theo QĐ số 15/2006/QĐ – BTC


SỔ NHẬT KÝ BÁN HÀNGTháng 5 năm 2012

Ngày tháng ghi sổ

Chứng từ

Diễn giải

Phải thu từ người mua(ghi Nợ)

Ghi có tài khoản doanh thu

Hàng hóa Thành phẩm

Dịch vụSố hiệu

Ngày,

thángA B C D 1 2 3 4

Số trang trước chuyển

sang

08/5 0000026 08/5 Xuất bán cho cty. Hưng Thành 131 10.970.000

10/5 0000028 10/5 Xuất bán cho cty Thành Đạt 131 30.110.000

14/5 0000036 14/5 Xuất bán cho Cty. THHH

Bình Minh

131 20.056.000

14/5 0000037 14/5 Xuất bán cho Cty. CP Hưng

thành

131 33.250.000

15/5 0000038 15/5 Xuất bán cho Chị Hằng 131 12.460.000

15/5 0000039 15/5 Xuất bán cho Ông Hà 131 9.295.000

16/6 0000040 16/6 Xuất bán cho Công ty

TNHH Việt Phát

131 32.978.000

16/6 0000041 16/5 Xuất bán cho công ty CP

Hồng Hà

131 15.500.000

16/5 0000042 16/5 Xuất bán cho cty TNHH

Hương Lúa

131 40.750.000

......... ........... ..... ..................................... ........ ............. ......... ....Cộng chuyển sang trang sau 425.640.00

0Số này có trang

g, đánh số từ 01 đến trang1

- Ngày mở sổ:

Ngày tháng 05 năm 2012

Người ghi sổ Kế toán trưởng Giám đốc(Ký, họ tên) (Ký, họ tên) (Ký, họ tên)



Biểu 2.11. Sổ cái TK 511Đơn vị: Công ty Cổ phần cơ điện lạnh Việt Nam

Địa chỉ: Số 233 ngõ 211 – Tổ 46 – Khương Trung – Hà NộiMẫu số S03b – DDN

(Ban hành theo QĐ số 15/2006/QĐ – BTC


SỔ CÁINăm: 2012

Tên tài khoản: Doanh thu bán hàng

Số hiệu: 511

Ngày

tháng

ghi sổ

Chứng từ

Diễn giải

Số

hiệu

TK

đối

ứng

Số tiền

Nợ CóSố hiệu

Ngày,

tháng

A B C D

- Số đư đầu năm

- Số phát sinh trong tháng

06/5 0000025 05/5 Xuất bán cho công ty Kim Long 111 21.870.000

07/5 0000045 07/5 Nhập lại hàng không đủ tiêu chuẩn chất lượng do Cty Kim Long trả lại

531 2.800.000

08/5 0000026 08/5 Xuất bán cho cty. Hưng Thành 131 10.970.000

9/5 0000027 09/5 Xuất bán cho Cty CP Công nghệ mới

111 18.140.000

10/5 0000028 10/5 Xuất bán cho cty Thành Đạt 131 30.110.000

11/5 0000029 11/5 Xuất bán cho công ty CP Công nghệ Hà Nội

111 8.170.000

140/5 0000035 14/5 Xuất bán cho công ty Ngọc Phát 111 10.970.000

...... .......... ........ .............................................. ....... .................... .......................

Kết chuyển doanh thu tháng 5 911 2.573.453.000

- Cộng số phát sinh tháng 2.576.253.000 2.576.253.000

- Số dư cuối tháng

- Cộng lỹ kế từ đầu quỹ

Số này có trang, đánh số từ 01 đến trang- Ngày mở sổ:

Ngày 31 tháng 05 năm 2012Người ghi sổ Kế toán trưởng Giám đốc(Ký, họ tên) (Ký, họ tên) (Ký, họ tên)



2.2. Kế toán giá vốn hàng bán

Công ty cổ phần cơ điện lạnh Việt Nam là Công ty hạch toán hàng tồn kho

theo phương pháp kê khai thường xuyên. Hiện tại, để tính giá vốn hàng hóa

xuất bán, Công ty sử dụng phương pháp bình quân cả kỳ dự trữ. Được sự hỗ

trợ của phần mềm kế toán nên việc tính giá vốn hàng bán được thường xuyên

cập nhật, chính xác, không xảy ra hiện tượng để dồn cuối tháng mới bắt đầu

nhập dữ liệu do đó đã giảm bớt công việc của kế toán.

2.2.1. Chứng từ và thủ tục kế toán Kế toán sử dụng số liệu trên phiếu xuất kho, phiếu nhập kho, thẻ kho làm

căn cứ để hạch toán giá vốn hàng bán của các sản phẩm bán cho khách hàng

và được khách hàng chấp nhận.

- Phiếu xuất kho

- Phiếu nhập kho

- Thẻ kho

* Phiếu xuất kho.

Phiếu xuất kho dùng để theo dõi số lượng hàng hoá xuất bán cho các

đơn vị khác. Khi bán hàng cho khách hàng tiến hành lập phiếu xuất kho.

Phiếu xuất kho được lập thành 3 liên

- Liên 1: Lưu ở bộ phận lập phiếu.

- Liên 2: Giao cho thủ kho giữ để lưu vào thẻ kho sau đó chuyển cho kế

toán để ghi vào cột 3, 4 và ghi vào sổ kế toán.

- Liên 3: Người nhận hàng giữ.

* Phiếu nhập kho



Phiếu nhập kho dùng để theo dõi số lượng hàng hóa nhập kho do bộ

phận kho lập khi nhận hàng hóa từ bộ phận sản xuất hoặc hàng bán bị trả lại.

Phiếu nhập kho được lập thành 3 liên

- Liên 1: Lưu ở bộ phận lập phiếu.

- Liên 2: Giao cho thủ kho giữ để lưu vào thẻ kho sau đó chuyển cho kế

toán để ghi vào cột 3, 4 và ghi vào sổ kế toán.

- Liên 3: Người nhận hàng giữ.

* Thẻ kho

Đến cuối tháng thẻ kho mới được lập. Tại đây phản ánh tình hình nhập,

xuất, tồn về mặt số lượng của từng loại hàng hóa trong kỳ. Dùng để đối chiếu

với sổ chi tiết hàng hóa của phòng kế toán.

2.2.2. Kế toán chi tiết giá vốn hàng bán Trình tự ghi sổ chi tiết giá vốn hàng bán được thể hiện qua sơ đồ sau:

Sơ đồ 2.7: Trình tự ghi sổ kế toán chi tiết giá vốn hàng bán



(HĐ GTGT, phiếu xuất

kho, phiếu nhập kho, thẻ

kho… )


giá vốn bán hàng

Bảng tổng hợp giá

vốn bán hàng

Thẻ kho

32


Ghi chú:

Ghi hàng ngày

Ghi cuối tháng

Để quản lý thành phẩm, Công ty tổ chức hạch toán kế toán chi tiết theo

phương pháp thẻ song song. Với phương pháp này, hàng hóa được theo dõi

tại kho về mặt số lượng và theo dõi tại phòng kế toán cả về số lượng lẫn giá

trị. Việc quản lý hàng hóa cũng được kế toán thực hiện thông qua việc mã hóa

bởi phần mềm.

Tại kho:

Căn cứ vào phiếu nhập, xuất kho thủ kho sẽ lập thẻ kho theo dõi riêng cho

từng mặt hàng để ghi chép, phản ánh số hiện có và tính biến động của hàng

hóa. Kế toán kho sẽ kiểm tra việc ghi chép thẻ kho của thủ kho, sau đó xác

nhận vào thẻ kho.

Tại phòng kế toán:

Hàng ngày, khi nhận được Phiếu xuất kho và Hoá đơn GTGT, kế toán kho

tiến hành cập nhật số lượng xuất kho của từng loại thành phẩm vào máy. Khi

đó, ngày trên Phiếu xuất kho được xem là ngày cuối kỳ, phần mềm tự động

tính ra đơn giá bình quân. Vì vậy, kế toán dễ dàng theo dõi hàng hóa xuất kho

về mặt số lượng và quản lý về mặt giá trị.



Biểu 2.11. Phiếu xuất khoĐơn vị: Đơn vị: Cty CP Cơ điện lạnh VNBộ phận:Mã đơn vị SDNS

PHIẾU XUẤT KHONgày 06 tháng 5 năm 2012

Mẫu số C31 – BBTheo QĐ số: 15/2006/QĐ – BTC

ngày 14 tháng 9 năm 2006của Bộ trưởng BTC

Nợ: 632 Số: 07Có: 156

Họ, tên người nhận hàng: Công ty Kim LongĐịa chỉ: 78 Lê Trọng Tấn – Đống Đa – Hà Nội Lý do xuất kho: bán hàngXuất tại kho: Công ty Cổ phần điện lạnh Việt Nam

STT

Tên, nhãn hiệu, quy cách, phẩm chất,

dụng cụ sản phẩm, hàng hóa

Mã số

Đơn vị tính

Số lượng

Thành tiềnYêu

cầu

Thực

xuấtĐơn giá

01 - Máy hút bụi Nita chi CV SU21V

Chiếc 01 01 2.700.000 2.700.000


Chiếc 01 01 5.280.000 5.280.000


Chiếc 01 01 2.900.000 2.900.000


Chiếc 01 01 10.580.000 10.580.000

Cộng: 21.460.000

Tổng số tiền (viết bằng chữ): Hai mươi mốt triệu bốn trăm sáu mươi ngàn đồngSố chứng từ gốc kèm theo:

Ngày tháng 5 năm 2012Người lập phiếu Người nhận hàng Thủ kho Kế toán trưởng Thủ trưởng đơn vị




Biểu 2.12. Sổ chi tiết bán hàng

Đơn vị: Đơn vị:

Cty CP Cơ điện

lạnh VN

Bộ phận:

Mã đơn vị SDNS

PHIẾU NHẬP KHONgày 07 tháng 5 năm 2012

Mẫu số C31 – BB

Theo QĐ số: 15/2006/QĐ – BTC

ngày 14 tháng 9 năm 2006


Nợ: 156 Số: 05

Có: 331

Họ, tên người giao hàng : Công ty Phúc Hưng

Địa chỉ: 87 Kim Mã – Hà Nội

Theo 01 Hóa đơn số ngày tháng 5 năm 2012 của- Nhập tại kho: Công ty Cổ phần điện lạnh Việt Nam

STT

Tên, nhãn hiệu, quy

cách, phẩm chất, dụng

cụ sản phẩm, hàng hóa

Mã

số

Đơn vị

tính

Số lượng

Thành tiềnYêu cầu

Thực

xuấtĐơn giá

01 Máy điều hòa Hòa phát Chiếc 03 03 4.350.000 13.050.000

02 Máy điều hòa

Electroux ESM09CRF

9000BTU

Chiếc 05 05 5.400.000 27.000.000

03 Máy hút bụi Hitachi

H60

Chiếc 01 01 15.000.00 15.000.000


Chiếc 01 01 5.280.000 5.280.000


Chiếc 01 01 10.580.000 10.580.000

Cộng 70.910.000

Tổng số tiền (viết bằng chữ): Bẩy mươi triệu chín trăm mười ngàn đồng.

Số chứng từ gốc kèm theo:


Người lập phiếu Người nhận hàng Thủ kho Kế toán trưởng Thủ trưởng đơn vị




Biểu 2.13: Hóa đơn giá trị CÔNG TY PHUC HƯNG

Mã số thuế: 0101354982Địa chỉ: 87 Kim Mã – Hà Nội


Liên 2: Khách hàng


Mã số: 01GTKT3/001

Ký hiệu: AA/12P

Số: 0000045

Họ tên người mua hàng: Công ty Cổ phần cơ điện lạnh Việt Nam

Tên đơn vị:


Hình thức thanh toán: Số tài khoản

TT Tên hàng hóa, dịch vụĐơn vị

tính

Số

lượngĐơn giá Thành tiền

1 2 3 4 5 6 = 4 x 5

01 Máy điều hòa Hòa phát Chiếc 03 4.350.000 13.050.000 4.350.000

02 Máy điều hòa Electroux

ESM09CRF 9000BTU

Chiếc 05 5.400.000 27.000.000

03 Máy hút bụi Hitachi H60 Chiếc 01 15.000.00 15.000.000

04 Máy hút bụi LG UC 920 NRT Chiếc 01 5.280.000 5.280.000

05 Máy hút bụi SaYOSC A601 Chiếc 01 10.580.000 10.580.000Cộng tiền hàng: 70.910.000

Thuế suất GTGT: 10% Tiền thuế GTGT: 7.091.000


Số tiền viết bằng chữ: Bảy mươi tám triệu không trăm lẻ một ngàn

Người mua hàng Người bán hàng Thủ trưởng đơn vị

(Ký, ghi rõ họ tên) (Ký, ghi rõ họ tên) (Ký, ghi rõ họ tên)


MST

36


Biểu 2.13: Thẻ khoĐơn vị: Công ty Cổ phần cơ điện lạnh Việt NamĐịa chỉ: Số 233 ngõ 211 – Tổ 46 – Khương Trung – Hà Nội

Mẫu số: 12 – DN(Theo QĐ số 15/2006/QĐ – BTC

ngày 20/03/2006 của Bộ trưởng BTC)

THẺ KHO Ngày lập thẻ: 06/05/2012

Tờ số:Tên, nhãn hiệu, quy cách hàng hoá: Máy hút bụi LG UC 920 NRT Đơn vị tính: chiếcMã số:


Chứng từDiễn giải

Số lượng Xác nhận

của kế toán

Số hiệu Ngày tháng Nhập Xuất Tồn

Nhập Xuất1.Tồn đầu tháng 02

6/05/10 07 6/05/12 Xuất bán cho

công ty Kim Long

01 01

7/5/12 05 7/05/12 Mua hàng của

công ty Phúc

Hưng

01 02

18/5/12 17 18/5/12 Mua hàng công ty

CP Điện lạnh

Long An

05 07

18/5/12 20 18/5/12 Xuất cho Công ty

TNHH Thành Đạt

03 04

19/5/12 21 19/5/12 Xuất Công ty CP

Khoa học CN mới

01 03

19/5/12 22 19/5/12 Xuất bán cho cty

TNHH Bình Minh

01 02

… … … … … … … … …

Tồn cuối ky 02

Ngày 31 tháng 05 năm 2012 Thủ kho Kế toán trưởng Giám đốc(Ký, họ tên) (Ký, họ tên) (Ký, họ tên, đóng dấu)


Cần kiểm t ra đối chiếu khi lập, giao, nhận, hóa đơn

37

In tại Công ty cổ phần in Hồng Hà, Mã số thuế: 0101549149* ĐT: 0422.20.1515 – DD: 098 3456 368

Chuyên đề tốt nghiệp GVHD: PGS. TS Phạm Thị Bích ChiBiểu 2.14. Sổ chi tết hàng hóaĐơn vị: Công ty Cổ phần cơ điện lạnh Việt NamĐịa chỉ: Số 233 ngõ 211 – Tổ 46 – Khương Trung – Hà Nội

SỔ CHI TIẾT HÀNG HÓATháng 5 năm 2012

- Tên sản phẩm, dịch vụ: Máy hút bụi LG UC 920 NRTChứng từ

Diễn giảiTK đối

ứngĐơn giá

Nhập Xuất Tồn

Số hiệu Ngày thángSố

lượngThành tiền

Số

lượn

g

Thành tiền

Số

lượn

g

Thành tiền

Tồn đầu kỳ 02 10.560.00

0

PX 07 6/05/12 Xuất bán cho công ty Kim Long 632 5.280.00

0

01 5.280.000

PN 05 7/05/12 Mua hàng của công ty Phúc Hưng 331 5.280.00

001 5.280.000

PN 17 18/5/12 Mua hàng công ty CP Điện lạnh Long An 331 5.280.00

005 26.400.00

0

PX 20 18/5/12 Xuất cho Công ty TNHH Thành Đạt 632 5.280.00

003 15.840.00

0

PX 21 19/5/12 Xuất Công ty CP Khoa học CN mới 632 5.280.00

001 5.280.000

PX 22 19/5/12 Xuất bán cho cty TNHH Bình Minh 632 5.280.00

001 5.280.000


Chuyên đề tốt nghiệp GVHD: PGS. TS Phạm Thị Bích Chi.......... .............. .................................................................. .......... .......... ........ .............. ...... .............. ...... ........

Tồn cuối ky 12 63.360.00

0

12 63.360.00

0

02 10.560.00

0

Hà Nội, ngày 31 tháng 05 năm 2012

Người lập biểu Thủ trưởng đơn vị

(Ký, ghi rõ họ tên) (Ký, ghi rõ họ tên)



2.2.3. Kế toán tổng hợp về giá vốn hàng bán Sơ đồ 2.7: Trình tự ghi sổ kế toán tổng hợp giá vốn hàng bán

Ghi chú:

Ghi hàng ngày

Ghi cuối tháng

Hàng ngày, từ phiếu xuất kho, thẻ kho, sổ chi tiết hàng hóa kế toán tập hợp vào

bảng tổng hợp xuất nhập tồn và sổ cái.

Cuối tháng, khi hoàn thành hết việc nhập số lượng thành phẩm thực tế xuất kho,

kế toán cập nhật lại ngày xuất kho theo ngày cuối tháng. Khi đó, phần mềm sẽ tự

động tính toán lại giá trị xuất bán của từng loại thành phẩm theo phương pháp bình

quân cả kỳ dự trữ và cập nhật giá vốn vào chứng từ, sổ sách liên quan và kết xuất ra

các sổ tổng hợp.




kho, phiếu nhập kho, thẻ

kho… )


giá vốn bán hàng

Bảng tổng hợp giá

vốn bán hàng

Thẻ kho

Sổ cái

39

Chuyên đề tốt nghiệp GVHD: PGS. TS Phạm Thị Bích ChiBiểu 2.15. Bảng tổng hợp xuất, nhập tồn hàng hóa

Đơn vị: Công ty Cổ phần cơ điện lạnh Việt Nam


BẢNG TỔNG HỢP XUẤT, NHẬP TỒN HÀNG HÓATháng 5 năm 2012

Tên hàng hóa

Tồn đầu ky Nhập trong ky Xuất trong ky Tồn cuối ky Ghi chú

Số


Số


Số


Số


Máy điều hòa Hòa phát

Máy điều hòa Electroux ESM09CRF

9000BTU

01 5.400.000 10 54.000.000 08 43.200.000 03 16.200.000

Máy hút bụi Hitachi H60 4 60.000.000 04 60.000.000 0

Máy hút bụi LG UC 920 NRT 02 10.560.000 12 63.360.000 12 63.360.000 02 10.560.000

Máy hút bụi SAYOSC A601 03 31.740.000 06 63.480.000 09 95.220.000

Máy hút bụi Nita chi CV SU21V 05 13.500.000 21 56.700.000 25 67.500.000 01 2.700.00


28 81.200.000 06 17.400.000 30 87.000.000 04 11.600.000

.......................................................................... ........ ................. ............ .......................

.

............ .................. ............ ........................ ............

Cộng 125 4.625.000.000 98 3.258.000.000 82 2.432.000.000 110 5.451.000.000

Ngày 31 tháng 5 năm 2012Người lập Giám đốc

(Ký, họ tên) (Ký, họ tên, đóng dấu)



Biểu 2.16. Sổ cái TK 632Đơn vị: Công ty Cổ phần cơ điện lạnh Việt NamĐịa chỉ: Số 233 ngõ 211 – Tổ 46 – Khương Trung – Hà Nội

Mẫu số S03b – DDN(Ban hành theo QĐ số 15/2006/QĐ – BTC


SỔ CÁI TK 632Tháng 5 năm 2012Tên tài khoản: Giá vốn

Đơn vị tính: VNĐ


Chứng từ

Diễn giải

Nhật ký chung Số

hiệu TK đối ứng

Số tiền

Trang số

STT dòng Nợ Có

Số hiệuNgày

,tháng

A B C D

- Số dư đầu năm


06/5 0000025 05/5 Xuất bán cho công ty Kim Long

156 21.460.000

07/5 0000045 07/5 Nhập lại hàng không đủ tiêu chuẩn chất lượng do Cty Kim Long trả lại

156 2.700.000

08/5 0000026 08/5 Xuất bán cho cty. Hưng Thành

156 10.580.000

9/5 0000027 09/5 Xuất bán cho Cty CP Công nghệ mới

156 16.200.000

10/5 0000028 10/5 Xuất bán cho cty Thành Đạt

156 29.680.000

11/5 0000029 11/5 Xuất bán cho công ty CP Công nghệ Hà Nội

156 7.890.000

140/5 0000035 14/5 Xuất bán cho công ty Ngọc Phát

156 10.580.000

......... ............... ......... ..................................... ......... ........ ........ ................... ..................

Kết chuyển giá vốn 911 2.429.300.000

- Cộng số phát sinh tháng 2.432.000.000 2.432.000.00

0



Số này có trang, đánh số từ 01 đến trang- Ngày mở sổ:

Ngày tháng 05 năm 2012



Người ghi sổ Kế toán trưởng Giám đốc(Ký, họ tên) (Ký, họ tên) (Ký, họ tên)

2.3. Kế toán chi phí bán hàng

Tại Công ty cổ phần cơ điện lạnh Việt Namchi phí bán hàng là toàn bộ chi

phí phát sinh sau khi sản phẩm hoàn thành đến khi giao hàng cho khách hàng.

Chi phí bán hàng của Công ty bao gồm các khoản sau: chi phí vật liệu bao bì,

chi phí dụng cụ đồ dùng, chi phí bảo hành, chi phí dịch vụ mua ngoài và chi

phí bằng tiền khác.

2.3.1. Chứng từ và thủ tục kế toánĐể phán ánh chi phí bán hàng Công ty căn cứ vào các chứng từ kế toán

chủ yếu sau:

- Chi phí khác bằng tiền: Phiếu chi, hóa đơn GTGT...

- Chi phí điện nước: Hoá đơn tiền điện, hoá đơn tiền nước

- Chi phí công cụ, dụng cụ: Phiếu xuất kho phụ liệu...

2.3.2. Kế toán chi tiết chi phí bán hàng Trình tự ghi sổ chi tiết bán hàng như sau:

Sơ đồ 2.9: Trình tự ghi sổ kế toán chi tiết chi phí bán hàng

Ghi chú:




kho, phiếu chi… )


chi phí bán hàng

Bảng tổng hợp chi

phí bán hàng


Ghi hàng ngày

Ghi cuối tháng

Hàng ngày căn cứ vào phiếu chi, hoá đơn, phiếu xuất kho... kế toán tiến

hành kiểm tra, phân loại, tiến hành nhập số liệu vào máy tính. Khi đó, máy

tính sẽ tự động hạch toán chi tiết cho từng đối tượng và vào sổ chi tiết các tài

khoản chi phí bán hàng sau. đó vào sổ cái

Biểu 2.16: Hóa đơn giá trị gia tăng Công ty TNHH 1 thành viên

Vận tải và xây dựngMST: 0100108328

83 Lý thường Kiệt Hoàn Kiếm


Liên 2: Giao cho người muaNgày 15 tháng 5 năm 2012

Mẫu số: 01GTKT3/001Ký hiệu: TC/12PSố: 0000627

Họ tên người mua hàng: Tên đơn vị: Công ty Cổ phần cơ điện lạnhĐịa chỉ : 78 Lê Trọng Tấn – Đống Đa – Hà NộiHình thức thanh toán: Số tài khoản

TT Tên hàng hóa, dịch vụ Đơn vị tính Số lượng Đơn giá Thành tiền1 2 3 4 5 6 = 4 x 5

01 Xăng A92 Lít 50 21.045 1.052.250

Cộng tiền hàng: 1.052.250Thuế suất GTGT: 10% Tiền thuế GTGT: 105.225

Tổng cộng tiền thanh toán 1.157.475Số tiền viết bằng chữ: Một triệu một trăm năm mươi bảy ngàn bốn trăm bảy mươi lăm ngàn đồng.

Người mua hàng Người bán hàng Thủ trưởng đơn vị(Ký, ghi rõ họ tên) (Ký, ghi rõ họ tên) (Ký, ghi rõ họ tên)


MST



Biểu 2.17. Phiếu chi

Đơn vị: Cty CP Cơ điện lạnh VNBộ phận:Mã đơn vị SDNS

PHIẾU CHINgày 21 tháng 5 năm 2012

Quyển số:Số:NỢ: 641CÓ: 111

Mẫu số C31 – BBTheo QĐ số: 15/2006/QĐ –

BTCngày 14 tháng 9 năm 2006


Họ, tên người nhận tiền: Nguyễn Văn Cao

Địa chỉ: 12 Lê Trọng Tận

Lý do chi: Chi tiền điện, xăng dầu

Số tiền: 2.392.475 VNDD

(Viết bằng chữ): Hai triệu ba trăm chín mươi hai ngàn, bốn trăm bảy

mươi lăm đông.

Kèm theo 02 chứng từ gốc:


Thủ trưởng đơn vị Kế toán trưởng Người lập Người nhận Thủ quỹ

(Ký, họ tên, đóng dấu) (Ký, họ tên) (Ký, họ tên) (Ký, họ tên) (Ký, họ tên)



Biểu 2.17. Sổ chi phí bán hàng

Đơn vị: Công ty Cổ phần cơ điện lạnh Việt NamĐịa chỉ: Số 233 ngõ 211 – Tổ 46 – Khương Trung – Hà Nội



SỔ CHI PHÍ SẢN XUẤT, KINH DOANHDùng cho các TK 641

- Tài khoản: chi phí bán hàng

Ngày,

tháng

ghi sổ

Chứng từ

Diễn giảiTK đối

ứng

Tổng số

tiền

Ghi nợ

TK 911Số hiệuNgày,

tháng

A B C D E

- Số dư đầu kỳ

- Số phát sinh trong kỳ

10/5/1

2

HD 327 18/5/12 Chi tiền nước 111 353.000

21/5/1

2

HD 627 15/5/12 Chi tiền xăng 111 1.157.475

21/5/1

2

HD 56 21/5/12 Chi tiền điện 111 1.235.000

26/5/1

2

1530 26/5/12 Chi phí tiếp khách 111 450.000

...................



30/5/1

2

BT 30/5/12 Chi phí lương nhân viên BH 334 9.000.000

Kết chuyển chi phí bán hàng 911 15.070.000

- Cộng số phát sinh trong kỳ 15.070.000 15.070.000

- Ghi Có TK

- Số dư cuối kỳ

Số này có.... trang, đánh số từ trang 01 đến trang

Người ghi sổ Kế toán trưởng




2.3.3. Kế toán tổng hợp về chi phí bán hàngTrình tự ghi sổ tổng hợp về chi phí bán hàng như sau:

Sơ đồ 2.10: Trình tự ghi sổ tổng hợp về chi phí bán hàng:

G

Ghi chú:

Ghi hàng ngày

Hàng ngày, khi nghiệp vụ bán hàng phát sinh, kế toán tập hợp các chứng

từ kế toán về chi phí bán hàng nhập dữ liệu, định khoản vào sổ chi tiết bán

hàng từ sổ chi tiết bán hàng vào sổ cái TK 641 - Chi phí bán hàng.



( phiếu chi, Hóa đơn

GTGT,.......)

SỔ CHI TIẾT BAN

HANG

Sổ cái

TK 641

48


Biểu 2.18: Mẫu Nhật ký chung của Công ty

CÔNG TY TNHH CHE HOANG MAIĐịa chỉ: tổ 5 Đại Từ – Đại Kim – Hà Nội

SỔ NHẬT KÝ CHUNGNăm 2012

Ngày, thángghi sổ

Chứng từDiễn giải Đã ghi

sổ cáiSTTdòng

TKđối ứng

Số phát sinh (1000đ)

Số hiệu Ngày tháng Nợ Có

A B C D E G H 1 2 I, Số trang trước chuyển sang 1 ……. …….

II, Phát sinh trong kỳ 2

18/03 HĐGTGT0002370 18/03 Bán chè thu tiền mặt × 3 1111 24.600.000

× 4 511 24.600.000

18/03 PXK số MN405 18/03 Xuất chè để bán × 5 632 19.538.000

× 6 1551 19.538.000

18/03 Giấy báo nợ 098/3 18/03 Thanh toán với người bán

bằng chuyển khoản× 7 331 185,000× 8 112 185,000

19/03 HĐGTGT0002371 19/03 Bán chè chưa thu tiền × 9 131 49,850,000

× 10 511 49,850,000

19/03 PXK số MN407 19/03 Xuất chè để bán

× 11 632 39,000,000× 12 1551 39,000,000× 14 152 32.750.000

22/03HĐGTGT

000237222/03

Bán chè thu tiền qua chuyển

khoản

× 15 112 24,500,000

× 16 511 24,500,000

22/03PXK số

MN40822/03 Xuất bán chè

× 17 632 18,600,000

× 18 1551 18,600,000

25/03 PC 09/24 25/03 Chi tạm ứng× 19 141 5.000.000

× 20 1111 5.000.000

27/03HĐGTGT

000213227/03 Hàng bán bị trả lại

× 21 331 19.793.650

× 22 531 19.793.650

27/03PNHBTL

MN123127/03 Nhập kho hàng trả lại

× 23 1552 15.328.000

× 24 632 15.328.000

28/03HĐGTGT

00191228/03 Thanh toán tiền tạm ứng

× 25 152 5.000.000

× 26 141 5.000.000

…………………. 27

III, Cộng chuyển trang sau ……. …….


Người lập Kế toán trưởng




Biểu 2.19. Sổ cái TK 6421Đơn vị: Công ty Cổ phần cơ điện lạnh Việt NamĐịa chỉ: Số 233 ngõ 211 – Tổ 46 – Khương Trung – Hà Nội

Mẫu số S03b – DDN(Ban hành theo QĐ số 15/2006/QĐ – BTC


SỔ CÁITháng 5 năm: 2012Tên tài khoản: 6421

Đơn vị tính: VNĐ


Chứng từDiễn giải

Nhật ký chung Số hiệu TK đối ứng

Số tiền

Trang số

STT dòng Nợ Có

Số hiệu

Ngày,tháng

A B C D

- Số đư đầu năm


18/5/12 HD

327

18/5/12 Chi tiền nước cho Anh Nam

của công ty nước HN

111 353.000

21/5/12 HD

56

21/5/12 Chi tiền điện cho anh cao của

công ty điện HN

111 1.235.000

26/5/12 1530 26/5/12 Chi phí tiếp khách cho Lan

nhân viên phòng kinh doanh

111 450.000

30/5/12 BT 30/5/12 Chi tiền lương nhân viên BH 334 9.000.000

............................

Kết chuyển chi phí BH 911 15.070.000

- Cộng số phát sinh

tháng

15.070.000 15.070.000



Số này có trang, đánh số từ 01 đến trang

- Ngày mở sổ:


Người ghi sổ Kế toán trưởng Giám đốc

(Ký, họ tên) (Ký, họ tên) (Ký, họ tên)



CHƯƠNG 3

HOÀN THIỆN KẾ TOÁN BÁN HÀNG TẠI

CÔNG TY CỔ PHẦN CƠ ĐIỆN LẠNH VIỆT NAM

3.1. Đánh giá chung về thực trạng kế toán bán hàng tại Công ty và

phương hướng hoàn thiện

Trong những năm vừa qua, Cổ phần cơ điện lạnh Việt Nam đã trải qua

những giai đoạn thuận lợi và khó khăn, những bước thăng trầm và nhiều biến

động của thị trường. Tuy nhiên, Công ty vẫn gặt hái được nhiều thành tích to

lớn, đặc biệt trong lĩnh vực kinh doanh, tiêu thụ hàng hoá. Doanh thu về bán

hàng tăng đều qua các năm.

Có được những thành tích như trên, Cổ phần cơ điện lạnh Việt Nam đã

không ngừng mở rộng thị trường tiêu thụ, khai thác triệt để các vùng thị

trường tiềm năng, đồng thời có các biện pháp thoả đáng đối với các khách

hàng quen thuộc nhằm tạo ra sự gắn bó hơn nữa để tạo ra nguồn cung cấp

hàng hoá dồi dào và một thị trường tiêu thụ hàng hoá luôn ổn định. Ngoài ra,

để có thể đạt được kết quả như trên phải có sự cố gắng nỗ lực không ngừng

của tất cả các thành viên của Công ty, trong đó có sự đóng góp không nhỏ của

phòng tài chính kế toán. Với cách bố trí công việc khoa học hợp lý như hiện

nay, công tác kế toán nói chung và công tác kế toán bán hàng của Công ty đã

đi vào nề nếp và đã được những kết quả nhất định.

Qua thời gian thực tập tại Cổ phần cơ điện lạnh Việt Nam, được tiếp xúc

với bộ máy kế toán nói chung và phần hành kế toán bán hàng nói riêng, em

thấy bộ máy kế toán được tổ chức riêng biệt và phân công phân nhiệm vụ rõ

ràng giữa các phần hành. Công tác quản lý, hạch toán kế toán nói chung

tương đối hợp lý, khoa học phù hợp với điều kiện thực tế của Công ty, có khả

năng đáp ứng nhu cầu quản lý của Công ty trong giai đoạn hiện nay.SVTH: Bùi Thị Hạnh – Lớp Kế toán 51


Nhìn chung, công tác kế toán bán hàng tại Công ty đã đảm bảo được thực

hiện đúng chế độ kế toán của Nhà nước, không vi phạm chế độ thuế và chế độ

kế toán cũng như những quy định của pháp luật, chấp hành đúng những thể lệ

kinh tế, chính sách tài chính kế toán áp dụng cho các DN.

3.1.1- Ưu điểmNhững ưu điểm mà Công ty đã làm được thể hiện trên một số lĩnh vực sau:

- Về tổ chức bộ máy kế toán:

Kế toán viên phụ trách phần hành bán hàng là người năng động, nhiệt

tình, không ngừng học hỏi, nâng cao kiến thức. Mặt khác, kế toán bán hàng

thường xuyên trao đổi thông tin với kế toán các phần hành khác, đặc biệt là kế

toán hàng tồn kho kiêm chi phí và tính giá thành sản phẩm. Đồng thời, định

kỳ đối chiếu với thủ kho về lượng hàng xuất bán. Bên cạnh đó, kế toán tiêu

thụ cũng phối hợp với phòng sản xuất kinh doanh để phân tích, đánh giá thị

trường và tiềm năng phát triển của Công ty. Vì vậy, kế toán bán hàng đã đóng

góp tích cực vào hoạt động của Phòng kế toán nói riêng và hoạt động của

Công ty nói chung.

- Về nội dung và phương pháp kế toán bán hàng:

Công ty sử dụng phương pháp kê khai thường xuyên để theo dõi chi tiết

tình hình, sự biến động hàng hoá trong tháng. Và xác định giá trị hàng tồn kho

cuối kỳ theo phương pháp “đơn giá bình quân gia quyền cả kỳ dữ trữ”.

Phương pháp này tương đối phù hợp với đặc điểm kinh doanh và yêu cầu

quản lý của Công ty. Đồng thời, những thông tin được cung cấp còn giúp cho

ban giám đốc có những biện pháp xử lý kịp thời khi có những biến động trên

thị trường, tạo điều kiện thuận lợi cho công tác bán hàng và nâng cao hiệu quả

bán hàng. Thời điểm ghi nhận doanh thu là khi Công ty nhận được tiền khách

hàng thanh toán hoặc khách hàng chấp nhận thanh toán.



- Về hệ thống chứng từ:

Hệ thống chứng từ về bán hàng được thiết kế đầy đủ, tuân thủ theo chế

độ kế toán hiện hành và phù hợp với đặc điểm riêng của Công ty. Các chứng

từ đều được sử dụng theo đúng mẫu hướng dẫn và bắt buộc của Bộ Tài chính:

có đầy đủ chữ ký của các bên có liên quan, lập và ghi chép các chỉ tiêu trên

chứng từ đầy đủ và chính xác…đảm bảo tính pháp lý của chứng từ kế toán.

Hệ thống chứng từ kế toán đầy đủ, được tổ chức khoa học, không chồng chéo,

đáp ứng việc phản ánh toàn bộ nghiệp vụ kinh tế phát sinh trong Công ty. Mọi

chứng từ được thu thập, phân loại, sắp xếp theo trình tự thời gian được bảo

quản, lưu trữ cẩn thận bởi kế toán viên của Công ty. Điều này giúp cho Công

ty và giúp cho kế toán có thể kiểm tra lại khi cần thiết và sẵn sang cho các

cuộc kiểm tra của Ban giám đốc và của cơ quan kiểm toán Nhà nước.

- Về tổ chức luân chuyển chứng từ kế toán:

Quá trình luân chuyển chứng từ được tổ chức hợp lý, nhanh gọn, tạo điều

kiện thuận lợi cho việc phối hợp giữa các phòng ban và khách hàng khi đến

với Công ty. Nhờ đó, quá trình bán hàng được quản lý một cách chặt chẽ

thông qua chứng từ và phê duyệt chứng từ của ban giám đốc.

- Về hệ thống sổ sách kế toán:

Hệ thống sổ sách cũng đầy đủ, tuân thủ về kết cấu, biểu mẫu và cách

thức ghi sổ do BTC quy định. Bên cạnh đó, hệ thống sổ sách được tổ chức chi

tiết, cụ thể theo từng mặt hàng, đảm bảo cho việc hạch toán doanh thu các loại

thành phẩm và giá vốn hàng bán được rõ ràng.

Với loại hình kinh doanh của Công ty, việc áp dụng hình thức sổ Nhật

ký chung là hoàn toàn phù hợp, đây là hình thức sổ đang được nhiều công ty

áp dụng, bởi không chỉ đơn giản thuận tiện cho người lập biểu mà còn dễ cho

người sử dụng. Thuận tiện cho việc xử lý số liệu và công tác ghi sổ kế toán.

Với hệ thống sổ chi tiết, sổ tổng hợp được mở đầy đủ và khoa học nên dễ

dàng theo dõi và kiểm tra. Qua đó, phản ánh được sự biến động trong nhu cầu SVTH: Bùi Thị Hạnh – Lớp Kế toán 53


của thị trường và hiệu quả kinh doanh của từng loại thành phẩm. Vì thế, Ban

giám đốc có được một bức tranh khá hoàn chỉnh về tình hình tiêu thụ sản

phẩm trên thị trường. Từ đó, có những quyết định đúng đắn về cơ cấu sản

xuất, tiêu thụ cũng như mức độ đầu tư công nghệ và tổ chức hoạt động

marketing cho sản phẩm.

- Về hệ thống tài khoản kế toán:

Các tài khoản Công ty sử dụng phù hợp với chế độ kế toán hiện hành. Hệ

thống tài khoản kế toán Công ty áp dụng hệ thống tài khoản kế toán theo

Quyết định 15/2006/QĐ - BTC (ngày 20/03/2006) của Bộ trưởng Bộ Tài

chính. Cho đến nay việc áp dụng vẫn được triển khai tốt và phù hợp với đặc

điểm kinh doanh của Công ty, phần nào đáp ứng được yêu cầu của kế toán

tổng hợp và kế toán chi tiết.

Có thể thấy việc tổ chức chi tiết tài khoản kế toán một cách khoa học

giúp ích rất nhiều cho công tác quản lý hoạt động sản xuất kinh doanh của

doanh nghiệp, góp phần làm nên những thành công của Công ty.

Hệ thống tài khoản kế toán Công ty sử dụng trong quá trình hạch toán các

nghiệp vụ kinh tế phát sinh hàng ngày nói chung và trong quá trình bán hàng

nói riêng là khá đầy đủ, phản ánh chính xác các nghiệp vụ kinh tế xảy ra đồng

thời cũng phù hợp với điều kiện và đặc điểm hoạt động kinh doanh của Công

ty. Công ty đã chi tiết tài khoản tùy theo bản chất và chức năng của từng loại

tài khoản tạo ra một sự linh hoạt trong cách tổ chức chi tiết tài khoản, mặt

khác lại đảm bảo tính thống nhất về nguyên tắc, phương pháp kế toán trong

từng phần hành kế toán tương ứng. Để phù hợp với tình hình và đặc điểm của

Công ty, kế toán đã mở các tài khoản cấp 2, cấp 3 nhằm phản ánh một cách

chi tiết, cụ thể hơn tình hình biến động của các loại tài sản của công ty và

giúp cho kế toán thuận tiện hơn cho việc ghi chép một cách đơn giản, rõ ràng

và mang tính thuyết phục, giảm nhẹ được phần nào khối lượng công việc kế

toán, tránh được sự chồng chéo trong công việc ghi chép kế toán.SVTH: Bùi Thị Hạnh – Lớp Kế toán 54


Trong phần hành kế toán bán hàng, tài khoản phản ánh giá vốn hàng bán,

tài khoản phản ánh doanh thu tiêu thụ và tài khoản phản ánh các khoản giảm

trừ doanh thu được chi tiết theo từng loại sản phẩm. Việc chi tiết theo kiểu

này giúp cho Công ty tính toán được lãi gộp, từ đó Công ty sẽ có phương án

đầu tư kinh doanh phù hợp với tình hình.

- Về việc ứng dụng công nghệ thông tin:

Hiện nay, Công ty đã trang bị cho phòng kế toán mỗi nhân viên 1 máy vi

tính và được nối mạng nội bộ không chỉ giúp các kế toán viên hoàn thành

công việc một cách nhanh chóng, chính xác mà còn thuận lợi cho việc phối

hợp giữa các phòng ban trong Công ty với nhau.

Công tác kế toán của Công ty có sự hỗ trợ đắc lực của phần mềm kế

toán Accpac. Ngoài ra, việc sử dụng hình thức Nhật ký chung khá đơn giản,

rất phù hợp với việc sử dụng phần mềm kế toán. Phần mềm này được thiết kế

phù hợp với đặc điểm kế toán tại Công ty. Nhờ đó, khối lượng công việc kế

toán nói chung và kế toán bán hàng nói riêng không những được giảm nhẹ mà

còn tăng cường tính đầy đủ, chính xác và kịp thời trong quá trình cung cấp

thông tin. Đặc biệt, nhờ áp dụng kế toán máy, Công ty đã xây dựng được

bảng mã thành phẩm cho từng loại theo tên gọi, quy cách, góp phần đáng kể

vào quá trình quản lý thành phẩm và kế toán bán hàng tại Công ty.

3.1.2- Nhược điểm

Bên cạnh những kết quả trong công tác tổ chức kế toán bán hàng mà kế

toán công ty đã đạt được, còn tồn tại một số vấn đề hạn chế đòi hỏi Cổ phần

cơ điện lạnh Việt Nam phải đưa ra giải pháp cải tiến và hoàn thiện để kế toán

ngày càng thực hiện tốt hơn chức năng và nhiệm vụ vốn có của mình nhằm

đáp ứng tốt hơn nữa yêu cầu trong công tác quản lý của Công ty trong điều

kiện hiện nay.

- Về tổ chức bộ máy kế toán:



Bộ máy kế toán của Công ty vẫn chưa được đồng bộ. Kế toán phụ trách

phần hành bán hàng mới tốt nghiệp cao đẳng do đó trong tương lai Công ty

cần đào điều kiện nâng cao kiến thức, nghiệp vụ chuyên môn thêm.

- Về phương pháp tính giá thành phẩm xuất kho tiêu thụ:

Để tính giá vốn hàng bán, Công ty áp dụng phương pháp bình quân cả kỳ

dự trữ. Tuy tính toán đơn giản nhưng công việc kế toán lại bị dồn vào cuối kỳ,

ảnh hưởng đến tính chính xác trong quá trình nhập số liệu và khả năng cập

nhật thông tin. Mặt khác, Công ty kinh doanh ra nhiều loại thành phẩm, mỗi

thành phẩm lại được nhập, xuất nhiều lần trong một kỳ nên công việc của kế

toán kho kiêm tính giá thành thường rất vất vả vào cuối tháng này và đầu

tháng sau.

- Về hệ thống chứng từ:

Hệ thống chứng từ về bán hàng được thiết kế đầy đủ…tuy nhiên qua xem

xét tài liệu em thấy một vài chứng từ vẫn chưa có chữ ký của người lập chứng

từ mà chỉ mới ghi tên. Do đó, khi nghiệp vụ kinh tế phát sinh người lập chứng

từ kế toán nhất thiết phải ký tên và ghi rõ họ tên của mình, tránh tình trạng chỉ

ghi tên rồi để ký sau dễ dẫn đến quên ký tên.

- Về hệ thống tài khoản

Hiện nay, sản phẩm của Công ty là khá đa dạng về chủng loại. Do đó,

quản lý doanh thu theo từng loại sản phẩm là chưa hợp lý vì dẫn đến phải tổ

chức vào sổ rất nhiều sổ sách chi tiết tài khoản doanh thu theo từng loại sản

phẩm gây ra lãng phí không cần thiết.

3.1.3. Phương hướng hoàn thiện

Hoàn thiện kế toán bán hàng là một tất yếu đối với các doanh nghiệp nói

chung và đối với Cổ phần cơ điện lạnh Việt Nam nói riêng. Trước khi tiến

hành hoàn thiện công tác kế toán ta phải đề ra các giải pháp hoàn thiện cụ thể.

Các giải pháp hoàn thiện phải đảm bảo một số nguyên tắc sau đây:SVTH: Bùi Thị Hạnh – Lớp Kế toán 56

ADMIN, 07/04/13,


Trước hết, hoàn thiện phải phù hợp với chính sách, chế độ, chuẩn mực kế

toán của Nhà nước.

Thứ hai, hoàn thiện phải phù hợp với các đặc điểm hàng hóa và đặc điểm

hoạt động kinh doanh của Công ty. Công ty có thể áp dụng quyết định vào

thực tiễn một cách linh hoạt, sáng tạo song vẫn phải đảm bảo phản ánh chính

xác và thuận tiện.

Thứ ba, hoàn thiện công tác kế toán bán hàng phải đặt trong mối quan hệ

với các phần hành kế toán khác để công tác kế toán của toàn Công ty luôn có

sự thống nhất, hỗ trợ và bổ sung cho nhau.

Thứ tư, hoàn thiện kế toán bán hàng phải đảm bảo nguyên tắc tiết kiệm,

hiệu quả. Tiết kiệm trong việc sử dụng chi phí, hệ thống nhân sự nhưng phải

hiệu quả trong việc sử dụng nhân lực và hiệu quả trong kinh doanh. Mặt khác,

hoàn thiện phải mang tính kịp thời, tránh gây thiệt hại không đáng có cho

Công ty khi chưa có sự hoàn thiện.

Để thực hiện tốt việc hoàn thiện công tác kế toán bán hàng các kế toán

viên cần có trình độ chuyên môn, có tinh thần trách nhiệm trong công việc.

Bên cạnh đó, cơ sở vật chất kỹ thuật cần phải được đổi mới đáp ứng với trình

độ phát triển kỹ thuật hiện nay.

3.2. Các giải pháp hoàn thiện kế toán bán hàng tại Cổ phần cơ điện lạnh

Việt Nam

3.2.1- Về công tác quản lý bán hàng

Có thể nói về cơ bản quy trình và thủ tục trong bán hàng của Công ty phần

nào đã đáp ứng được yêu cầu quản lý bán hàng. Các phòng ban đã phối hợp

ăn khớp với nhau trong quản lý bán hàng.



3.2.2- Về tài khoản sử dụng và phương pháp tính giá, phương pháp kế toán

* Tài khoản sử dụng

Công ty có bộ phận bán hàng riêng độc lập với phòng kế toán thì chi phí

bán hàng của Công ty nên bổ sung tài khoản chi phí nhân viên (TK6411).

Khi đó sẽ bổ sung một số bút toán:

+ Tiền lương trả cho bộ phận bán hàng:

Nợ: TK 641: Chi phí nhân viên bán hàng

Có: TK 334: Phải trả người lao động

+ Các khoản trích theo lương:

Nợ: TK 641: Chi phí nhân viên bán hàng

Có: TK 3382: Kinh phí công đoàn

Có: TK 3383: Bảo hiểm xã hội

Có: TK 3384: Bảo hiểm y tế

Có: TK 3389: Bảo hiểm thất nghiệp

Công ty khá nhiều về mặt chủng loại do đó nếu Công ty theo dõi doanh

thu theo từng hàng hóa là chưa hợp lý vì sẽ dẫn đến phải quản lý rất nhiều sổ

chi tiết, sổ tổng hợp.

* Phương pháp tính giá xuất hang hóa: mà Công ty đang áp dụng là

phương pháp bình quân cả kỳ dự trữ. Phương pháp này tuy có ưu điểm là đơn

giản, dễ tính toán song kế toán phải đợi đến cuối kỳ hạch toán mới xác định

được giá vốn và có các bút toán phản ánh nghiệp vụ xuất kho. Điều này sẽ

ảnh hưởng đến tiến độ của các khâu kế toán khác. Mặt khác, tính giá hàng

xuất kho theo phương pháp bình quân cả kỳ dự trữ chỉ theo dõi được về mặt

số lượng mà không theo dõi thường xuyên về mặt giá trị của hang hóa. Do

vậy, Công ty cần tìm ra phương pháp kế toán phù hợp để nhanh chóng khắc

phục hạn chế này. Theo em, Công ty có thể sử dụng phương pháp bình quân



sau mỗi lần nhập. Theo phương pháp này, giá của hàng xuất kho được máy

tính tự động tính ra khi kế toán nhập dữ liệu về nghiệp vụ xuất hàng.

Cụ thể cách tính như sau:

Giá thực tế hàng xuất kho = Số lượng hàng xuất kho x Giá đơn vị bình quân

* Về hạch toán tiêu thụ

Khi có một nghiệp vụ liên quan đến việc tiêu thụ kế toán đáng lẽ đồng thời

định khoản phản ánh giá vốn hàng bán và định khoản ghi nhận doanh thu để

thấy được sự biến động của hàng hóa cũng như theo dõi được doanh thu của

số hàng xuất bán, như vậy sẽ đảm bảo được trình tự ghi chép hơn.

Tuy nhiên, ở Cổ phần cơ điện lạnh Việt Nam kế toán chỉ định khoản ghi

nhận doanh thu còn giá vốn hàng bán thì đến cuối tháng khi tính được giá vốn

mới định khoản. Như vậy vừa không đảm bảo được trình tự ghi chép kế toán

về ghi doanh thu và giá vốn, vừa dẫn đến tình trạng khó theo dõi, quản lý.

Nếu áp dụng giá bình quân sau mỗi lần nhập để hạch toán giá vốn hàng

bán như trên thì ngay khi có nghiệp vụ phát sinh liên quan đến việc tiêu thụ

hang hóa kế toán vùa có thể phản ánh được doanh thu vừa có thể phản ánh giá

vốn của thành phẩm xuất kho.

Việc hạch toán như vậy đảm bảo đúng trình tự ghi chép vừa thuận tiện cho

theo dõi doanh thu thành phẩm và giá vốn thành phẩm khi thành phẩm được

xác định là tiêu thụ. Kế toán ghi:

Nợ: TK 131: Thang toán với khách hàng

Có: TK 511: Doanh thu bán các thành phẩm

Có: TK 3331: Thuế GTGT đầu ra

Đồng thời ghi:

Nợ: TK 632: Giá vốn hàng bán

Có: TK 156: Hàng hóa



3.2.3- Về chứng từ và luân chuyển chứng từ

Công ty nên giao việc viết hóa đơn GTGT cho bộ phận bán hàng, ngoài ra

bộ phận này nên lập sổ chi tiết bán hàng và bảng tổng hợp bán hàng theo từng

loại sản phẩm bán ra trong kỳ. Điều này giúp Công ty quản lý và dễ dàng

phân tích tình hình tiêu thụ của các mặt hàng bán ra trong kỳ từ đó giúp ban

giám đốc đưa ra các quyết định kinh doanh hợp lý hơn.

Sau khi bộ phận bán hàng lập hóa đơn GTGT sẽ viết phiếu xuất kho gửi

xuống cho bộ phận kho, khi thủ kho nhận được hóa đơn GTGT và phiếu xuất

kho sẽ tiến hành xuất kho và ghi vào thẻ kho. Sau đó, những chứng từ trên

được chuyển cho phòng kế toán vào sổ.

Quy trình luân chuyển chứng từ được thực hiện lại như sau:

Sơ đồ: 3.1. Trình tự luân chuyển chứng từ

3.2.4- Về sổ kế toán chi tiết

Như đã đề cập trong phần hoàn thiện công tác bán hàng và tài khoản kế

toán, kế toán nên thay đổi sổ chi tiết doanh thu bán hàng theo từng sản phẩm

sang sổ chi tiết doanh thu theo từng khách hàng để đơn giản trong hạch toán

doanh thu. Vì sổ chi tiết doanh thu bán hàng theo từng hang hóa chỉ cho biết

doanh thu của một mặt hàng. Mà số mặt hàng kinh doanh của Công ty là khá


KH Phòng

SXKDGiám

đốc

KT

thanh

toán

Thủ

quỹ

Thủ

kho

KT

tổng

hợp

Hợp

đồng

kinh

tế

Ký

duyệt

Lập

phiếu

thu

Thu

tiền

Xuất

hàng

Ghi

sổ

Bộ

phận

BH

Lập HĐ

GTGT,

Phiếu

XK

Đơn

đặt

hàng

60


đa dạng nên theo dõi như vậy là không kinh tế. Còn nếu chuyển sang sổ chi

tiết doanh thu theo khách hàng như vậy Công ty chỉ phải theo dõi chín sổ chi

tiết (8 sổ dành cho khách hàng thường xuyên, 1 sổ danh cho khách hàng vãng

lai) như vậy sẽ thuận tiện hơn cho kế toán hạch toán.

Ngoài ra, bộ phận bán hàng nên lập sổ chi tiết bán hàng theo từng loại

hang hòa và bảng tổng hợp bán hàng để xác định lợi nhuận của từng loại hàng

hóa tiêu thụ được trong kỳ và cũng là căn cứ đối chiếu với bộ phận kế toán.

Từ đó, cung cấp được những thông tin cần thiết cho nhà quản lý để có chính

sách kịp thời thúc đẩy hoạt động tiêu thụ.

Sau đây em xin đưa ra một số mẩu sổ kế toán chi tiết mà theo em Công ty

nên bổ sung:

Biểu 3.1. SỔ CHI TIẾT BÁN HÀNGĐơn vị: Công ty Cổ phần cơ điện lạnh Việt Nam


SỔ CHI TIẾT BÁN HÀNG

Tháng 03 năm 2012

Tên sản phẩm, dịch vụ, hàng hoá: Bộ dây dẫn điện dùng trong sản xuất Công nghiệp

Chứng từ

Diễn giảiTK

ĐƯ

Doanh thuCác khoản giảm

trừ(531,532,521)Số

hiệuNT SL Đơn giá

Thành

tiền

Cộng

Người ghi sổ Trưởng phòng kinh doanh Giám đốc

(Ký, họ tên) (Ký, họ tên) (Ký, họ tên, đóng dấu)



Biểu 3.2. BẢNG TỔNG HỢP BÁN HÀNGĐơn vị: Công ty Cổ phần cơ điện lạnh Việt Nam


BẢNG TỔNG HỢP BÁN HÀNG

Tháng 02 năm 2012

Đơn vị: USD

Tên hàng hoá Mã hàng Doang thu bán hàng

Các khoản giảm trừ (531,532,)

Doanh thu thuần

Giá vốn

Lãi gộp

Bộ dây dẫn điện dùng trong

sản xuất Công nghiệp

Bộ dây dẫn điện dùng trong

sản xuất đồ gia dụng

Tổng cộng

Người ghi sổ Trưởng phòng kinh doanh Giám đốc

(Ký, họ tên) (Ký, họ tên) (Ký, họ tên, đóng dấu)

3.2.5- Về sổ kế toán tổng hợp Hiện tại, Công ty đang áp dụng hình thức Nhật ký chung. Hình thức này

khá phù hợp với yêu cầu kế toán và quản lý của Công ty và cũng thuận tiện

cho việc áp dụng phần mềm kế toán.

3.2.6. Điều kiện thực hiện giải pháp * Về phía Công ty

Để thực hiện tốt các giải pháp hoàn thiện trên Công ty cần phải

- Theo dõi sự thay đổi của các văn bản pháp lý về kế toán để có sửa

đổi phù hợp

- Tổ chức quản lý Công ty cần cải thiện để linh hoạt hơn trong việc ra

quyết định.

- Tổ chức công tác đào tạo, tuyển dụng nhân sự tốt.

- Xem xét tính khả thi và thử áp dụng một vài giải pháp của những

giải pháp nêu trên.



- Nên đầu tư thêm cơ sở vật chất kỹ thuật tốt hơn cho phòng kế toán

để vận dụng phần mềm kế toán vào công tác kế toán hiệu quả hơn.

* Về phía Nhà nước

Nhà nước phải dựa vào văn bản pháp lý quyết định và hướng dẫn các tổ

chức kinh tế thực hiện. Trước hết hệ thống các quy phạm pháp luật, hệ thống

các văn bản phải soạn thảo và ban hành một cách thống nhất, kịp thời, đơn

giản, dễ hiểu và đặc biệt là phải phù hợp với điều kiện thực tế của các doanh

nghiệp hiện nay để các doanh nghiệp có thể thực hiện theo tinh thần hướng

dẫn của Nhà nước.

Ngoài ra, các doanh nghiệp cũng mong muốn được sự giúp đỡ tạo điều

kiện từ phía Nhà nước để các doanh nghiệp có thể yên tâm hoạt động kinh

doanh và thực hiện các quy chế của Nhà nước trong việc trình bày các thông

tin tài chính.

Nhà nước cần tạo sự công bằng và bình đẳng giữa các doanh nghiệp trong

việc thực hiện các chính sách mà mình đã ban hành. Bên cạnh đó, cần tạo ra

một chính sách rõ ràng cho các doanh nghiệp việc thực hiện nghĩa vụ của

mình đối với Nhà nước. Song song với đó, Nhà nước cũng phải có chính sách

kiểm tra, quản lý chặt chẽ đối với các đối tượng đó.



KẾT LUẬN

Trong nền kinh tế thị trường, sự cạnh tranh giữa các doanh nghiệp là rất

gay gắt. Các doanh nghiệp, công ty luôn muốn doanh nghiệp, công ty mình có

thể phát triển và đứng vững trên thị trường. Mỗi doanh nghiệp, công ty đều cố

gắng tìm kiếm cho mình một chính sách bán hàng phù hợp và hiệu quả.

Cổ phần cơ điện lạnh Việt Nam là một Công ty 100% vốn nước ngoài mới

được thành lập ở Việt Nam trong thời gian chưa lâu. Nhưng Công ty cũng đã

nhận thức rõ về tầm quan trọng và vai trò của công tác kế toán bán để công

tác này ngày một hiệu quả hơn góp phần quan trọng trong việc ra quyết định

của ban giám đốc.

Đề tài: “Hoàn thiện kế toán bán hàng tại Cổ phần cơ điện lạnh Việt

Nam” nhằm đưa ra tình hình thực tế của kế toán bán hàng tại Cổ phần cơ điện

lạnh Việt Nam để thấy rõ được các điểm mạnh và các vấn đề còn tồn tại mà

Công ty đang gặp phải và đề xuất một vài giải pháp nhằm hoàn thiện hơn kế

toán bán hàng của Công ty.

Bằng những kiến thức đã tích luỹ được trong quá trình học tập trong nhà

trường và vận dụng vào tình hình thực tế tại Công ty, em đã cố gắng hoàn thiện

chuyên đề song do vẫn còn hạn chế về trình độ, thời gian và kinh nghiệm, một số

vấn đề vẫn chưa được hiểu thấu đáo nên không tránh khỏi những thiết sót em rất

mong nhận được sự góp ý của các thầy cô giáo trong nhà trường và các anh chị

phòng kế toán tại Công ty để chuyên đề được hoàn thiện hơn.

Em xin chân thành cảm ơn cô giáo PGS. TS Phạm Thị Bích Chi cùng các

cán bộ công nhân viên Cổ phần cơ điện lạnh Việt Nam đã tận tình hướng dẫn,

giúp đỡ em hoàn thành chuyên đề này.



DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO

- Giáo trình Lý thuyết hạch toán kế toán_ PGS. TS. Nguyễn Thị Đông.

- Giáo trình Kế toán tài chính trong các doanh nghiệp_ GS. TS. Đặng Thị

Loan.

- Chế độ kế toán doanh nghiệp_ Ban hành theo Quyết định số 15/2006/QĐ-

BTC ngày 20 tháng 3 năm 2006 của Bộ trưởng Bộ Tài Chính.

-



MỤC LỤC

LỜI NÓI ĐẦU 1

CHƯƠNG 1: ĐẶC ĐIỂM TỔ CHỨC VÀ QUẢN LÝ HOẠT ĐỘNG

BÁN HÀNG CỦA CÔNG TY CỔ PHẦN CƠ ĐIỆN LẠNH VIỆT NAM 3

1.1. Đặc điểm hoạt động bán hàng của công ty Cổ phần cơ điện lạnh Việt

Nam 3

1.1.1. Danh mục hàng bán của công ty Cổ phần cơ điện lạnh Việt Nam

.......................................................................................................................4

1.1.2. Thị trường của công ty Cổ phần cơ điện lạnh Việt Nam.....................5

1.1.3. Phương thức bán hàng của công ty Cổ phần cơ điện lạnh Việt Nam..........7

1.2 Tổ chức quản lý hoạt động bán hàng của Cổ phần cơ điện lạnh Việt

Nam 9

1.2.1 Giám đốc...............................................................................................9

1.2.3 Bộ phận quản lý chất lượng sản phẩm................................................11

1.2.4 Bộ phận kho........................................................................................11

1.2.5 Phòng kế toán......................................................................................11

CHƯƠNG 2: THỰC T RẠNG KẾ TOÁN BÁN HÀNG TẠI CÔNG TY

CỔ PHẦN CƠ ĐIỆN LẠNH VIỆT NAM 13

2.1. Kế toán doanh thu 13

2.1.1. Chứng từ và thủ tục kế toán...............................................................13

2.1.2. Kế toán chi tiết doanh thu..................................................................24

2.1.4. Kế toán tổng hợp về doanh thu..........................................................27

2.2. Kế toán giá vốn hàng bán 31


2.2.2. Kế toán chi tiết giá vốn hàng bán......................................................32

2.2.3. Kế toán tổng hợp về giá vốn hàng bán..............................................39


2.3.2. Kế toán chi tiết chi phí bán hàng.......................................................42



2.3.3. Kế toán tổng hợp về chi phí bán hàng...............................................47

3.1. Đánh giá chung về thực trạng kế toán bán hàng tại Công ty và

phương hướng hoàn thiện 50

3.1.1- Ưu điểm.............................................................................................51

3.1.2- Nhược điểm.......................................................................................54

3.1.3. Phương hướng hoàn thiện..................................................................55

3.2. Các giải pháp hoàn thiện kế toán bán hàng tại Cổ phần cơ điện lạnh

Việt Nam 56

3.2.1- Về công tác quản lý bán hàng............................................................56

3.2.2- Về tài khoản sử dụng và phương pháp tính giá, phương pháp kế toán

.....................................................................................................................57

3.2.3- Về chứng từ và luân chuyển chứng từ...............................................59

3.2.4- Về sổ kế toán chi tiết.........................................................................59

3.2.5- Về sổ kế toán tổng hợp......................................................................61

3.2.6. Điều kiện thực hiện giải pháp............................................................61

DANH MỤC TAI LIỆU THAM KHẢO 64



NHẬN XÉT CỦA GIÁO VIÊN HƯỚNG DẪN


trungtamketoanhn.comtrungtamketoanhn.com/hinh-anh/files/bao_cao_thuc_tap_tot... · Web viewCông...

Documents

Transcript of trungtamketoanhn.comtrungtamketoanhn.com/hinh-anh/files/bao_cao_thuc_tap_tot... · Web viewCông...