lekkergroen010.files.wordpress.com · Web view2019. 7. 22. · Hoofdstuk 1. Inleiding. Rups...

De Stad Uit |Groen Doet Goed Rotterdam

Activiteitenplan Rups Avengers

Stichting Lekker Groen

28 maart 2019

1

InhoudActiviteitenplan Rups Avengers 1

Inhoud 2

Hoofdstuk 1. Inleiding 5

Rups Avengers in een notendop 5

Hoofdstuk 2. Doelstelling en Borging 8

Kwantitatieve doelstellingen 8

Kwalitatieve doelstellingen 8

Borging 8

Scholen 8

Nieuwe aanbieders 9

Partners in de stad 9

Samenwerking met de gemeente 9

Bereiken van nieuwe doelgroepen via het betrokken netwerk 9

Hoofdstuk 3. Betrokken netwerk 10

Hoofdstuk 4. Projectorganisatie 11

Organisatie en uitvoering 11

Accountmanagement 11

Projectleiding 11

Kantoor en voorzieningen 11

Accountant 11

Bestuur stichting Lekker Groen 12

Hoofdstuk 5. Activiteiten 13

Activiteit 1: Rups Avengers Stadsnatuur 13

1.1 Gemeente Rotterdam, Groen, Bomen en Spelen 13

1.2 Dock Kralingen Crooswijk 13

1.3 WMO Radar Overschie 14

1.4 Gemeente Rotterdam IJsselmonde 15

1.5 Lammers / Feldkamp 15

Activiteit 2. Rups Avengers Buiten 16

2.1 Gemeente Rotterdam Lekker Fit 16

2.2 Outdoor Valley 16RA_DSU_2019-2020 2

2.3 Anja Noorlander 17

2.4 Lammers / Feldkamp 17

Activiteit 3. Vrijwilligers 18

De Stad Uit Vrijwilligers 18

De vrijwilligers ontvangen een onkostenvergoeding conform de vrijwilligersvergoeding van de Groene Motor. Dat is 35 euro per inzet. De vrijwilligers vanuit de partners ontvangen de vrijwilligersvergoeding vanuit hen. De vrijwilligersvergoeding voor de 124 inzetten van De Stad Uit wordt via declaratieformulieren geregeld. Het bestuur ontvangt geen vrijwilligersvergoeding. 19

Activiteit 4. Communicatie 20

Hoofdstuk 6. Communicatie 21

Het project in 3 zinnen voor PZH om te gebruiken voor communicatie 21

Communicatiewerkzaamheden 21

Communicatie met scholen 21

Media van Gemeente Rotterdam 22

Rotterdampas 22

Jong 010 22

Enchilada 22

Eigen middelen 22

Hoofdstuk 7. Programma in tijd 23

Hoofdstuk 8. Risico’s en haalbaarheid 23

Hoofdstuk 9 Begroting en financiering 23

RA_DSU_2019-2020 3

RA_DSU_2019-2020 4

Hoofdstuk 1. InleidingRups Avengers is het meest avontuurlijke van de drie activiteitenplannen van De Stad Uit voor het schooljaar 2019/2020. Er zijn drie plannen omdat er in Rotterdam zo ontzettend veel kinderen wonen, de meeste van alle grote steden namelijk meer dan 103.250 kinderen van onder de 14 jaar. De aanleiding is voor alle drie de activiteitenprogramma’s nagenoeg hetzelfde omdat de uitgangssituatie vergelijkbaar is.

Rups Avengers in een notendopRups Avengers draait om natuur in en buiten de stad, kinderen gaan de eikenprocessierups bestrijden door vogelhuisjes te timmeren voor koolmezen, land art maken van gevonden dingen in de natuur, bomen klimmen en bloemrijke bermen inzaaien. Veel activiteiten zijn in de vorm van aanleidingen die kinderen stimuleren om er zelf een draai aan te geven.

Rups Avengers Stadsnatuur; circulaire aanpak in de natuur

We hebben te maken met een grote groep stedelingen die niet weet wat ze in de natuur kan doen en waar ze voor natuur recreatie naartoe moet. De Stad Uit betrekt kinderen uit stenige wijken bij natuur dichtbij en net buiten de stad. Ook dichtbij de stad en in de stad zelf kun je in de natuur spelen, daarvoor moet je wel de mogelijkheden daartoe kunnen zien. De Stad Uit brengt kinderen uit stenige stadswijken in contact met stadsnatuur dichtbij hun school en in de eigen wijk, de activiteiten zijn erop gericht dat kinderen de natuurlijke openbare ruimte in hun eigen buurt ontdekken en leren gebruiken.

In het gebied IJsselmonde staat de groene strook tussen Hordijkervelds en Reyeroord centraal gesteld. Met de partners betrekken we kinderen en hun ouders bij futureproof duurzame groenactiviteiten

Rups Avengers Buiten

Rups Avengers Buiten is een activiteitenaanbod waarin kinderen voor een dagdeel naar een natuur- of recreatiegebied vervoerd worden. Daar nemen zij deel aan activiteiten die educatief zijn, op beweging en beleven gericht zijn en die hen de kans geeft op hun eigen manier ervaringen op te doen. Per 5 kinderen gaat minstens een ouder als begeleider mee. De partners buiten de stad zijn goed voorbereid op bezoek door stedelingen, maar weten vooral de geprivilegieerde, hoogopgeleide inwoners bereiken. Ouders met een smalle beurs en met minder opleiding weten niet waar de natuur en recreatiegebieden dichtbij liggen en wat daar te doen is, of men voelt zich ongemakkelijk en niet op zijn plaats omdat het bestaande aanbod niet aansluit op de eigen beleving. Ook voor welzijnsorganisaties en scholen geldt dit. De Stad Uit verbindt stad en natuur- en recreatiegebieden en laat tegelijkertijd zien hoe men elkaar in de toekomst op eigen gelegenheid kan vinden.

RA_DSU_2019-2020 5

Voor wie we dit doen

Groenparticipatie is belangrijk voor alle kinderen die in de stad opgroeien. Daarom sluiten we niemand uit. We doen echter vooral ons best voor de schoolkinderen en hun ouders die daar moeite mee hebben. We willen kinderen en hun ouders bereiken die de natuurgebieden rondom de stad nu nog niet weten te vinden of zich er nog niet thuis voelen. We hebben een structuur ontwikkeld die ervoor zorgt dat we zoveel mogelijk kinderen en kinderen uit de juiste doelgroep bereiken.

Per Activiteitenplan gaat het om circa 1000 kinderen. Bij elkaar 3000 kinderen lijkt relatief weinig maar zet feitelijk wel zoden aan de dijk. We werken namelijk niet met alle 233 basisscholen maar filteren vooraf. Hierdoor is de kans groot dat juist de kinderen die een beetje natuur het hardste nodig hebben aan het programma deelnemen.

● De Stad Uit werkt samen met de scholen die Lekker Fit! 1 op de 4 kinderen in Rotterdam beweegt niet voldoende en lijdt aan overgewicht. Daarom is er het programma Lekker Fit!1 waar 92 basisscholen aan deelnemen.

● 1 op de 4 kinderen groeit op in armoede. We benaderen alleen scholen in de stenige wijken. Dat is de kring van oude wijken rondom het stadscentrum met wijken in de gebieden Delfshaven, Noord, Crooswijk, Feijenoord en Charlois. In dit gebied liggen ook de 4 wijken waar het grootste percentage Nederlandse kinderen in armoede opgroeit, namelijk 44%. Kinderen hier komen hun wijk vaak niet uit, hun ouders hebben vaak te veel aan het hoofd om op eigen gelegenheid de gebieden buiten de stad op te zoeken. Dat is een mentaal aspect van armoede. De Stad Uit richt zich met name op kinderen die in deze wijken opgroeien omdat we ervan uitgaan dat de ouders niet of nauwelijks over de middelen en mogelijkheden beschikken om zelf regelmatig met hun kinderen de natuur op te zoeken.

● Lia Karstens en Naomi Felder tonen in hun onderzoek De Nieuwe Generatie Stadskinderen aan dat kinderen in de stenige wijken van Rotterdam de openbare ruimte aanzienlijk minder intensief gebruiken dan voorgaande generaties. Voor kinderen in armoedesituaties die geen fiets bezitten en niet op een sportclub of op de scouting zitten heeft dit tot gevolg dat ze weinig buiten komen en in een beperkte radius bewegen. Onze partners constateren dit ook: welzijnsorganisaties geven aan dat jonge gezinnen soms nooit de eigen wijk uit komen, en partners van natuur- en recreatiegebieden geven aan dat de doelgroep aangeeft verbaasd te zijn over het bestaan van zoveel natuur dichtbij hun woonplaats.

Elk kind 1 x mee de stad uit

Door onze aanpak zorgen we ervoor dat een zo groot mogelijk aantal kinderen dat nog nooit De Stad Uit is geweest, een onvergetelijke natuurervaring heeft. In onze communicatie naar scholen en welzijnsorganisaties wordt aangegeven dat groepen kinderen 1 x mee mogen doen. We hebben dit opgenomen in onze algemene voorwaarden.

1 Lekker Fit! is de Rotterdamse vertaling van het landelijke JOGG. Deze scholen hebben een aanpak voor gezonde voeding en beweging.

RA_DSU_2019-2020 6

We benaderen de bovenste 3 groepen van het basisonderwijs. Kinderen die als 7 of 8 jarige nog onder de indruk waren van de kinderboerderij zijn op hun 10de toe aan een groter avontuur in de wijde natuur. Dit beperkt vanzelf de kans dat kinderen meerdere jaren achter elkaar meedoen. Scholen zorgen er zelf ook voor dat het aanbod wordt verspreid over de klassen zodat niet dezelfde kinderen aan onze activiteiten deelnemen.

In dit activiteitenplan leest u hoe het programma is opgebouwd en hoe de financiering is geregeld. De opbouw correspondeert met de begroting. De nummers bij de paragrafen verwijzen hiernaar.

RA_DSU_2019-2020 7

Hoofdstuk 2. Doelstelling en BorgingKwantitatieve doelstellingenWe bereiken met dit project 1050 kinderen, 50.000 bewoners nemen via diverse mediakanalen kennis van het aanbod en de mogelijkheden.

Kwalitatieve doelstellingen Met het project Rups Avengers willen we de volgende doelen bereiken:

1. Betrokkenheid en aandacht voor natuur in en buiten de stad vergroten2. Aansluiten op Reyeroord Futureproof3. Aansluiten op circulaire aanpak van de stad.4. Rotterdamse kinderen ontdekken nieuwe mogelijkheden om buiten te spelen. 5. Maatschappelijke partners en scholen ontdekken mogelijkheden voor natuur recreatie waar ze

ook zonder De Stad Uit gebruik van kunnen maken.

BorgingHet programma van De Stad Uit is erop gericht partijen te verbinden met het doel dat men de relatie daarna zelfstandig voortzet.

Borging Rups Avengers Reyeroord

De Stad Uit al als een soort startmotor die natuurervaringen in beweging kan brengen zodat ze daarna op eigen gelegenheid verder kunnen. Zo is het projectplan voor Reyeroord hierop ingericht. Dit plan is erop gemaakt groenparticipatie te borgen. Het is bijgevoegd als bijlage.

Partners buiten de stad

De partners buiten de stad beschikken over basisvoorzieningen voor de ontvangst van bezoekers, groepen en kinderen. De crux zit hem in het bereiken van de doelgroep. Stadsbewoners worden overstelpt met een niet aflatend aanbod aan activiteiten, daar moet het aanbod op de boerderijen het tegen opnemen. Wij maken boerderijen wegwijs over hoe ze dat voor elkaar kunnen krijgen. Dit heeft te maken met het soort aanbod, de informatiekanalen en de ‘tone of voice’.

Dat onze aanpak succesvol is blijkt uit verschillende voorbeelden. Zo kan de Belevenisboerderij van Martin Oosthoek, waar De Stad Uit in eerder uitvoerings jaren Lammetjesdag organiseerde, de doelgroepen nu zelf goed bereiken.

ScholenScholen willen graag natuur ontdekkingen doen en we laten hen zien waar ze terecht kunnen en hoe dat aanbod eruit ziet. We selecteren zoveel mogelijk natuurgebieden die vanuit een gebied in de stad te voet of met het OV bereikbaar zijn (de kinderen die we bereiken, beschikken meestal niet over een fiets en kunnen niet fietsen).

RA_DSU_2019-2020 8

Sommige scholen uit Feijenoord bezoeken nu op eigen gelegenheid het eiland van Brienenoord.

Schoolreisjes gaan nu ook naar natuur aanbieders en niet alleen naar pretparken. We weten echter niet om welke scholen dit gaat. Speelnatuur Tiengemeten is geen onderdeel meer van De Stad Uit.

Nieuwe aanbiedersNieuwe organisaties volgen het spoor van De Stad Uit. ‘De Waterwijzer’ betrekt de kinderen uit Noord bij natuuractiviteiten op de Rotte en de buitenschoolse kinderopvang Eisvrij gaat naar De Stad Uit locaties met kinderen uit Rotterdam Zuid.

Partners in de stadWelzijnsorganisaties besluiten de natuur op te zoeken. Zo is Jeugdcentrum CJV Feijenoord op eigen gelegenheid naar het eiland van Brienenoord geweest.

Samenwerking met de gemeenteWe gaan ervan uit dat er op termijn een gelijk speelveld voor alle partijen komt die zich inzetten voor natuur- en milieueducatie en natuur- en groen participatie. Hierover zijn moties aangenomen in 2017 die echter nog op beantwoording wachten.

Bereiken van nieuwe doelgroepen via het betrokken netwerkDe bewoners van de wijken waarin De Stad Uit actief is verhuizen veel. Zodra de sociaal economische situatie van ouders verbeterd vertrekt men naar betere buurten, dat betekent dat de bevolkingssamenstelling permanent in beweging is. Dat is de reden waarom na 10 jaar inzet de gemiddelde gezinsinkomens in stenige wijken nauwelijks stijgen, zodra de brede maatschappelijke inzet resultaat toont en mensen zelfredzaam worden, verhuizen de gezinnen en maken ze plaats voor weer nieuwe jonge gezinnen en kinderen.

De Stad Uit activiteiten worden in de loop van de tijd toegankelijker voor welzijnsorganisaties. Er is een wederzijdse vertrouwensbasis, om activiteiten voor de doelgroep aan te bieden.

RA_DSU_2019-2020 9

Hoofdstuk 3. Betrokken netwerkDe Stad Uit werkt nauw samen met gemeentelijke diensten en programma's om aan te sluiten op het beleid. Het gezamenlijke doel is om een structurele basis te ontwikkelen voor deze werkwijze.

Voor Lekker Fit wordt met de subsidie van de provincie een aanpak mogelijk die verder reikt dan wat op school zelf mogelijk is. De Stad Uit maakt een eenmalige en unieke vertaalslag waardoor een netwerk ontstaat tussen de natuur- en recreatiegebieden en de groepen uit de stad.

In de stenige wijken werken we met intermediairs. Dit zijn betrokken en actieve medewerkers bij welzijnsorganisaties die het vertrouwen hebben van kinderen en ouders. Ze weten keer op keer nieuwe doelgroepen te bereiken en te interesseren in deelname en organiseren voor De Stad Uit de deelname in de vrije tijd. We werken sinds de 1e editie van De Stad Uit eraan om via welzijnswerk groepen te bereiken, sommige partners lukt het niet om groepen te activeren, anderen zijn daar in de loop van de tijd steeds beter in geworden om meer nieuwe deelnemers te betrekken.

RA_DSU_2019-2020 10

Hoofdstuk 4. Projectorganisatie

Organisatie en uitvoering De projectorganisatie bestaat uit een projectmanager, een accountmanager en 15 vrijwilligers. In het uitvoeringsjaar 2019 / 2020 staan drie activiteitenplannen op de rit. Deze staan niet los van elkaar, maar zijn door de gedeelde inspanningen van projectmanager en accountmanager onlosmakelijk aan elkaar verbonden. Het is namelijk zo dat de uitvoering van projectleiding en accountmanagement voor 2 projecten bijna evenveel kost als voor 3 projecten. Dit is zo omdat de taken kosteneffectief worden uitgevoerd. Het is het ontwikkelen dat veel tijd en kennis vraagt en niet zozeer het uitvoeren. We laten de ontwikkelkosten niet op een activiteitenplan rusten, maar hebben de kosten gelijk verdeeld over de drie activiteitenprogramma’s.

AccountmanagementStichting Lekker Groen heeft aan Marijke Lammers opdracht gegeven om het accountmanagement invulling te geven. Ze werkt via een payroll constructie bij het bureau Payrolling for you. Zij stuurt de partners in de stad en daarbuiten aan, zorgt voor de vrijwilligers en organiseert de activiteiten voor scholen en maatschappelijke organisaties. Ze coördineert haar netwerk en realiseert de invulling van de activiteitenplannen. De resultaten bewaakt zij door middel van een overzicht waarin gemaakte afspraken en daadwerkelijke uitvoering worden bijgehouden. Aantallen deelnemers, profiel deelnemers, bestemmingen, tijden en vervoer, alle details zijn in beeld. Daarbij zorgt ze voor monitoring en haalt ze feedback op bij de deelnemers. Dit is systematisch in kaart gebracht en kan op elk moment gedeeld worden met belangstellenden.

ProjectleidingStichting lekker groen heeft MelO Feldkamp van 100%Feldkamp de opdracht gegeven om als trekker van De Stad Uit de verantwoordelijkheid voor het welslagen te dragen. Als projectleider zorgt ze voor concept en programmering, financiële verantwoording en verslaglegging en onderhoudt ze het draagvlak en de bekendheid met inhoud en uitgangspunten. Daarbij zorgt ze quasi als kwartiermaker voor het onderwerp, ze agendeert, publiceert en verbindt. MelO Feldkamp bewaakt de resultaten, maar meer nog zorgt ze voor groei en inbedding van de doelstellingen door aan te jagen, te motiveren en te stimuleren.

Kantoor en voorzieningenStichting Lekker Groen is voor 100% cofinancier van de kantoorruimte en voorzieningen met een maximumbedrag van 300, - euro per maand. Overige kosten voor internet en telefoon, apparatuur en inrichting, elektriciteit en water worden door 100%Feldkamp bijgedragen. Deze kosten zijn verdeeld over alle inkomsten waarvan de stichting 2,5 % inhoudt. Er is een aparte begroting voor de kosten die de stichting maakt. Deze is openbaar en beschikbaar via de website van stichting Lekker Groen.

RA_DSU_2019-2020 11

Accountant De financiële verantwoording wordt begeleid door een nog te benaderen nieuw accountantsbureau. De samenwerking met Blaak & Breederveld is beëindigd.

Bestuur stichting Lekker Groen Het bestuur van stichting Lekker Groen wordt gevormd door vier onbezoldigde bestuurders. Het bestuur houdt toezicht op de organisatie en de financiën van onder meer het programma De Stad Uit. Stichting Lekker Groen is CBF gecertificeerd en heeft een goede doelen paspoort.

De Stad Uit is een kleine organisatie met veel grote daadkrachtige partners. De Stad Uit wordt mogelijk gemaakt door financiering vanuit Provincie Zuid-Holland, Gemeente Rotterdam, terreinbeheerders en diverse partners. Terreinbeheerders en agrariërs, ondernemers en natuurverenigingen voorzien in een aanbod dat voor stadsbewoners aantrekkelijk is.

De Stad Uit is de Rotterdamse vertaling van Groen Doet Goed, een programma van IVN, Provincie Zuid-Holland en dertien steden. De Stad Uit wil kinderen en hun ouders uit stenige stadswijken laten ervaren dat het Rotterdamse platteland ook voor hen binnen bereik ligt.

De Stad Uit zet zich in voor de voor kinderen in stenige wijken. Elk kind heeft recht op echte natuur en plattelands ervaringen. Als belangenbehartiger zetten we ons in bij bestuurlijke en ambtelijke overleggen. Totdat hier concreet structuren voor zijn ontwikkeld is de noodzaak om De Stad Uit te ondersteunen met cofinanciering van de Provincie Zuid-Holland onveranderd groot.

RA_DSU_2019-2020 12

RA_DSU_2019-2020 13

Hoofdstuk 5. Activiteiten Voor de periode augustus 2019 t/m juli 2020 zijn partners van binnen en buiten de stad gevraagd om als cofinancier een deel van de uitvoeringskosten voor hun rekening te nemen. Provincie Zuid-Holland is via het URG gevraagd dit uitvoeringsplan mogelijk te maken als cofinancier. Zo realiseren we met elkaar de uitvoering van een uniek programma dat erop gericht is een substantiële bijdrage te leveren aan de problematiek rondom gezonde voeding en stad en platteland verbindingen.

Activiteit 1: Rups Avengers Stadsnatuur

1.1 Gemeente Rotterdam, Groen, Bomen en Spelen

Organisatie WanneerAantal bijeenkomsten

Max. aantal kinderen

Betrokken vrijwilligers

1.1Gemeente Rotterdam doorlopend 20 700

DSU vrijwilligers

Wat gebeurt er

Gemeente Rotterdam neemt deel aan het programma Rups Avengers. Ze leveren materialen aan voor vogelhuisjes en hangen ze op. Ze leveren plant en zaai materiaal en helpen bij de grondvoorbereiding. Ze kiezen de locaties voor ophangen van vogelhuizen en voor bloemrijke bermen. Boomverzorgers leveren materiaal en mensen om te kunnen klimmen in Rotterdamse bomen. De ambtelijke trekker van het project is Liesbeth van Ommen Koen.

Hoe wordt het georganiseerd

De Stad Uit organiseert de logistiek en de deelnemers en zorgt voor het programma. Er is nauw overleg met Groen, Bomen en Spelen met name met de boswachters en boomverzorgers alsook de wijk tuinman en stedelijk boomadvies. De mannen die bij die bij deze diensten werken zijn ook bij de uitvoering betrokken. In onderling overleg wordt per locatie een programma op maat gemaakt.

1.2 Dock Kralingen Crooswijk Buurtwerk voor de arme wijken Oud Crooswijk Rubroek




1.2Dock Kralingen Crooswijk i x 1 45 7

RA_DSU_2019-2020 14

Wat gebeurt er

Dock organiseert een activiteitenaanbod voor kinderen in de vrije tijd onder begeleiding van welzijnswerkers. De trekker van het project is Melanie van Gent, ze is projectleider bij Dock


Dock doet mee om kinderen ook eens een ervaring buiten de stad op te laten doen.

1.3 WMO Radar Overschie Buurtwerk voor Overschie Oost




1.3WMO Radar Overschie in overleg 4 160 48

Wat gebeurt er

WMO Radar organiseert een activiteitenaanbod voor kinderen in de vrije tijd onder begeleiding van welzijnswerkers. De trekker van het project is projectleider Amanda Arthur.


Dock doet mee om kinderen ook eens een ervaring buiten de stad op te laten doen. Via Amanda Arthus worden diverse groepen betrokken. Dat betekent dat ook al neemt WMO Radar meerdere keren deel aan activiteiten, is er toch een andere groep bewoners die mee mogen. Er zijn betrokken vrijwilligers die de excursies begeleiden.

Toelichting begroting

We hebben de benodigde financiële bijdrage op 0 gezet, de maatschappelijke instelling krijgt reeds overheidsgelden om aan ons soort activiteiten deel te nemen. Er is in het verleden aan intermediairs betaald, om de doelgroep te bereiken, maar intussen weten de organisaties ons zelf te vinden. Er is overleg met de organisatie hierover.

1.4 Gemeente Rotterdam IJsselmonde




RA_DSU_2019-2020 15

1.4Gemeente Rotterdam in overleg 3 250 3 x 6

Wat gebeurt er

Het gebied Reyeroord wil 100% circulair worden. De Stad Uit draagt bij aan het futureproof maken van het gebied door een groen participatieproject met buurtkinderen vorm te geven.


In samenwerking met de trekken van het project, Cynthia de Bruin-Rosie is een gemeenschappelijk plan van aanpak gemaakt, dit is toegevoegd in de bijlage.

1.5 Lammers / FeldkampUitvoering Stadsnatuur




1.5Lammers / Feldkamp in overleg 20 700 73

Wat gebeurt er

Marijke Lammers en Gudrun Feldkamp organiseren en voeren het activiteitenplan.


Het programma wordt met de partners binnen en buiten de stad, de, vervoerders, scholen en groepen en regelt de excursies. Per activiteit worden gemiddeld 50 kinderen betrokken.

Toelichting begroting 1.5 en 2.4

Het totale aantal uren voor de accountmanager en de projectmanager is verdeeld over alle werkzaamheden.

Activiteit 2. Rups Avengers Buiten

2.1 Gemeente Rotterdam Lekker Fit




RA_DSU_2019-2020 16

2.1 Lekker Fit doorlopend 7 x vervoer 350 bij activiteiten partners

Wat gebeurt er

De ambtelijke trekker is Anouk Wackerlin


Het bedrag genoemd in de cofinanciering betreft de inzet vanuit de scholen zoals uren, voorbereidende lessen, materialen en inzet van leerkrachten die bovenop het reguliere schoolprogramma meedoen. Het aanbod van De Stad Uit sluit concreet en inhoudelijk aan op Lekker Fit .


Lekker Fit cofinanciert die inzet en uren van de leerkrachten ter hoogte van 150 uur, en een uurtarief van 65,- euro per uur. De bijdrage van maximaal 93.000, euro wordt ingezet bij Activiteit 2. Rups Avengers Buiten. De mogelijkheden die partners binnen dit deelprogramma bieden zijn bij lange na niet zo groot als de mogelijkheden die Lekker Fit heeft. Bovendien overstijgt Lekker Fit met 43.000 euro het subsidieplafond. Daarom is er een weging toegepast die rekening houdt met het aantal kinderen dat aan activiteit 2 deel kan nemen.

2.2 Outdoor Valley




2.2 Outdoor Valleyoktober 2019 tot april 2020

6 bijeenkomsten 150 2x6

Wat gebeurt er

Outdoor Valley staat voor verantwoord genieten van de natuur en sporten. Gedurende het laagseizoen geeft Outdoor Valley korting op avontuurlijke bos en water activiteiten


Het is een volledig verzorgde dag met gezonde lunch

2.3 Anja Noorlander




RA_DSU_2019-2020 17

2.3Anja Noorlander doorlopend 8 200 2 x 8

Wat gebeurt er

Avonturen in en rondom de molens van Kinderdijk met schoolklassen. De kinderen gaan op ontdekkingsreis op en rond de molens(onder begeleiding van een molenaar) en het natuur en poldergebied. In dit Unesco-gebied, waarbij het ervaren van ruimte, ruiken en voelen centraal staan. Ook komen zij in contact met molenaars die hun spelenderwijs duidelijk maakt wat wind en water met molens doet.Hoe voelt wind en water? Wat voor krachten zit er in wind? Wat gebeurt er als je de wind zelf gebruiken wil?Wat vinden we in slootjes en rond het water. Op onderzoek naar planten en dieren die in en rond het water wonenHoe wordt het georganiseerd

De Stad Uit organiseert de dat schoolklassen vanuit Centrum / Cool en Katendrecht met de waterboot naar Kinderdijk varen voor deze activiteit.

2.4 Lammers / FeldkampCoördinatie Partners




1.5Lammers / Feldkamp in overleg 20 700 73

Wat gebeurt er

Marijke Lammers en Gudrun Feldkamp organiseren en voeren het activiteitenplan.


Het programma wordt met de partners binnen en buiten de stad, de, vervoerders, scholen en groepen en regelt de excursies. Per activiteit worden gemiddeld 50 kinderen betrokken.

Toelichting begroting 2.4

Het totale aantal uren voor de accountmanager en de projectmanager is verdeeld over alle werkzaamheden.

Activiteit 3. Vrijwilligers De Stad Uit Vrijwilligers

De Stad Uit vrijwilligers zijn een belangrijke schakel in de uitvoering van de excursies. Vrijwilligers zijn bestuurslid, nieuwsredacteur, vaste begeleider van de evenementen of incidentele vrijwilliger.

RA_DSU_2019-2020 18

Ze kennen de locaties en natuurbeheerders en hebben een grote betrokkenheid om kinderen natuurervaringen meegeven.

Mitzy H. Begeleiding activiteiten

Therese K. Begeleiding activiteiten

Sara D. Begeleiding activiteiten

Phillis M. Begeleiding activiteiten

Afshan A. Begeleiding activiteiten / nieuwsbrief

Caroline de V. Nieuwsbrief

Carianne B. Nieuwsbrief

Ivonne van B. Nieuwsbrief

Ilayda C. Begeleiding activiteiten / incidenteel

Diana V. Begeleiding activiteiten / incidenteel

Caroline K. Begeleiding activiteiten / nieuwsbrief

Ayda A. nieuw

Renate B. Begeleiding activiteiten

Carmen A. Begeleiding activiteiten / incidenteel

Magda M. Begeleiding activiteiten / incidenteel

Nienke B. Voorzitter

RA_DSU_2019-2020 19

Mathilde W. Penningmeester

Petra M. Secretaris

Wat gebeurt er

Er zijn De Stad Uit vrijwilligers en vrijwilligers die via de uitvoerders bij de activiteiten werken. Voor vaste en tijdelijke vrijwilligers zijn er voorzieningen:

● de vrijwilligersverzekering van Gemeente Rotterdam● organisatie van de verklaring van goed gedrag ● financiële afwikkeling van reis - en onkostenvergoedingen● verdiepende cursussen● begeleiding bij uitvoering

De vrijwilliger wordt ingedeeld bij de taak die het beste bij zijn/haar talent past. Uitzondering zijn de bestuursleden, deze zijn op basis van hun kennis, talent en netwerk zijn gevraagd een bestuurspositie aan te nemen.


De projectmanager en accountmanager werven en begeleiden nieuwe vrijwilligers, ze zorgen voor alle informatie, afstemming en processen rondom de vrijwilligers.


De vrijwilligers ontvangen een onkostenvergoeding conform de vrijwilligersvergoeding van de Groene Motor. Dat is 35 euro per inzet. De vrijwilligers vanuit de partners ontvangen de vrijwilligersvergoeding vanuit hen. De vrijwilligersvergoeding voor de 124 inzetten van De Stad Uit wordt via declaratieformulieren geregeld. Het bestuur ontvangt geen vrijwilligersvergoeding.

RA_DSU_2019-2020 20

3.1 Stichtingskosten

Stichting Lekker Groen beschikt over kantoorvoorzieningen op de Willebrordusstraat 84 te Rotterdam. De ruimte wordt ten minste 2 dagen per week gebruikt door medewerkers en vrijwilligers ten behoeve van de uitvoering van het programma. Bijeenkomsten en vergaderingen van partners en bestuur vinden hier plaats. De kosten voor de standaardvoorzieningen van ruimte zoals internet, water, warmte en elektriciteit worden door de stichting betaald.

De stichting financiert 50% van de gebruikskosten gedurende de 2 werkdagen.

Toelichting

Stichting Lekker Groen cofinanciert 50% van de directe kosten die er worden gemaakt ten behoeve van de uitvoering van het programma. Deze zijn gelijkelijk verdeeld over de 3 activiteitenplannen.

Activiteit 4. CommunicatieDe toelichting over de communicatie inzet staat bij het hoofdstuk communicatie.

Organisatie WanneerAantal bijeenkomsten Bereik


4.1Communicatiemedewerker doorlopend doorlopend 50.000 0

4.2

Drukwerk en vormgeving Enchilada 2x flyers en

posters2x 2500 stuks 0


Communicatie is een extra activiteit. De uren die door Lammers en Feldkamp worden gemaakt voor publiciteit en pr zijn verdisconteerd in de overige activiteiten.


De kosten voor communicatie inzet en middelen is gelijkelijk over de 3 activiteitenplannen verdeeld.

RA_DSU_2019-2020 21

Hoofdstuk 6. Communicatie

Het project in 3 zinnen voor PZH om te gebruiken voor communicatie

Ook dichtbij huis, en dichtbij de stad kun je van alles beleven in de natuur, maar dat moet je wel durven! Rups Avengers is erop gericht dat kinderen met school en met hun ouders natuur in de stad en er buiten (her)ontdekken. De Stad Uit bereikt zo’n 1000 kinderen met Rups Avengers..

We verwachten 50.000 inwoners in en rondom Rotterdam te bereiken met de activiteiten van De Stad Uit bij elkaar. Dat doen we door samen te werken met stedelijke partners en door eigen communicatie inzet. Omdat we afhankelijk zijn van de mogelijkheden van de partners kunnen we niet zeggen welk activiteitenplan wanneer en hoe vaak wordt genoemd.

CommunicatiewerkzaamhedenDe projectmanager en de accountmanager doen de communicatiewerkzaamheden. De communicatie-uren zijn opgenomen in de inzet van de programma organisator en de accountmanager.

De werkzaamheden zijn:

● 1 communicatieplan Rups Avengers● 2 persberichten ● 2 x input stedelijke en regionale agenda’s ● doorlopend social media op Facebook, Instagram en twitter ● doorlopend websitebeheer zoals aanmaken evenementen en aanmeldformulieren

Communicatie met scholenWe werken met 92 Lekker Fit scholen, deze informeren jun ouders via nieuwsbrief. Per school zijn er circa 250 ouders. Dat betekent een gemiddeld bereik bij 4 nieuwsbrieven van 92.000 ouders

Jaarlijks is er een gemeenschappelijke informatiebrief vanuit gemeente Rotterdam en De Stad Uit naar Lekker Fit scholen, dit wordt gevolgd door een mail vanuit de Stad Uit met het feitelijke aanbod. Na de 2de brief is er een belronde met uitleg over het programma.

Veel docenten en directies worden overspoeld door mail en nieuwsbrieven, de accountmanager van De Stad Uit onderhoudt de contacten persoonlijk en via Whatsapp, dat blijkt te werken.

Contact met de ouders is er via de nieuwsbrieven van de scholen. Hierin staat niet alleen de excursie met de klas maar ook het aanbod voor in de vrije tijd en hoe men daaraan deel kan nemen.

RA_DSU_2019-2020 22

Media van Gemeente Rotterdam Op de site Rotterdam.nl worden de events voor alle Rotterdammers aangekondigd. De site wordt maandelijk 250.000 maal bezocht, we gaan ervan uit dat 5% daarvan onze berichten ziet. Dat betekent een bereik van 12.500 personen.

RotterdampasHet bereik van Rotterdampas is 260.000 adressen. Deze worden maandelijk, met de kwartaalbrief en met een jaarlijks bulletin bereikt. De Stad Uit is partner voor als deze middelen.

Rotterdampas is de kortingspas voor gezinnen met een laag inkomen.

Kinderen en ouders met een modaal of hoger inkomen zijn ook welkom op de activiteiten, het is nauwelijks nodig om hen te informeren, deze groep vindt de activiteiten vanzelf. De deelname van de wat rijkere Rotterdammers zorgt ervoor dat er een prettige publieksmix ontstaat. Op events waar we alleen de doelgroep uitnodigen is de animo en enthousiasme tijdens de events minder groot, uit gesprekken met deelnemers blijkt dat men dan de ervaring heeft dat er een soort aalmoes wordt gegeven en de feitelijke waardering is laag. Bij een mix is juist het tegenovergestelde effect waar te nemen, deelnemers waarderen het aanbod en doen enthousiast mee aan de activiteiten.

Jong 010de kinderkrant Jong 010 heeft een maandelijkse oplage van 40.000. Ze berichten circa 2 x per jaar over de activiteiten van De Stad uit. Jong 010 neemt het open dag programma van De Stad Uit op en reporters berichten over de boerderijactiviteiten.

EnchiladaHet bereik van de middelen die we zelf maken is circa 4000 per keer, bij een oplage van 4 x is dat 16.000 stuks.

De vormgeving en het drukwerk worden door het bureau Enchilada gedaan. Enchilada is tevens cofinancier en steunt De Stad Uit sinds de start, ze doen dit vanuit maatschappelijke betrokkenheid. Ze ondersteunen De Stad Uit daarmee door tips en adviezen bij het bereik van de doelgroep. De vormgevers van Enchilada zorgen voor de kenmerkende professionele huisstijl waarmee we de doelgroep weten te betrekken, ze cofinancieren een deel van hun uren. Voor de communicatieaanpak is het ontwerpbureau Enchilada sinds 2015 de leverancier. Het bureau geeft als cofinanciering korting op uren-ontwikkeling.

Enchilada biedt cofinanciering aan ter hoogte van 600,- euro op de totale kosten van 1.200,- euro.

Eigen middelenDe Stad Uit Website wordt jaarlijks door circa 12.500 bezoekers bezocht, de nieuwsbrief heeft 1.400 social media kanalen.

RA_DSU_2019-2020 23

Hoofdstuk 7. Programma in tijdHieronder staat de globale indeling in tijd. De meer specifieke data staan in het overzicht bij activiteit 3. Uiteindelijk zijn het de scholen en wijkorganisaties die per seizoen leidend zijn bij het afnemen van ons aanbod. Zij geven aan wanneer het aanbod in hun agenda past.

1 augustus 2019 t/m juni 2020

augustus: scholen worden benaderd door gemeente en De Stad Uit

september t/m november: excursies

maart t/m juli: excursies juli - augustus: afronding

Hoofdstuk 8. Risico’s en haalbaarheidDe projectorganisatie van De Stad Uit bestaat uit twee medewerkers die beiden voor 50% cofinancier zijn voor wat betreft hun ureninzet. Daarnaast werken ze in hun eigen tijd voor De Stad Uit. Dit betreft het doen van administratieve werkzaamheden, financiële afhandeling, aanvraag van fondsen en vergunningen en het schrijven van projectplannen.Dat zijn werkzaamheden waar geen financier voor te vinden is. Bij het wegvallen van een van deze medewerkers bestaat een risico dat deze lastig te vervangen is en de werkzaamheden niet meer volledig uitgevoerd kunnen worden.

De Stad Uit heeft te maken gehad met een verdubbeling van de factuur van de accountant in het uitvoeringsjaar 2018/2019. Dit is gebeurd omdat er veel extra werkzaamheden waren ten behoeve van de stichting die het CBF keurmerk voor een goede doelen organisatie wil verkrijgen. Het certificaat zorgt ervoor dat de besteding van de stichting transparant en geverifieerd is en is betrouwbaarder dan een ANBI status. De extra kosten voor de accountant en de kosten die het CBF in rekening brengt zullen echter voldaan moeten worden, door besparingen, door andere overhead zoals IVN niet meer te betalen.

Rondom Rotterdam verdwijnen steeds meer locaties waar de Stad Uit activiteiten kan uitvoeren. Het Bergse Bos is als bestemming afgevallen, doordat er 9 van de 10 bomen zijn gerooid door de essentaksterfte en door de aanleg van een nieuwe snelweg. Het Broekpolderbos in Vlaardingen verdwijnt als bestemming voor de Lentiz activiteiten omdat er grondwerkzaamheden plaatsvinden. Op natuurgebied landtong Rozenburg komen bedrijfsgebouwen en op het Eiland van Brienenoord worden nieuwe wegen en een nieuwe brug gerealiseerd. De natuur rondom Rotterdam staat onder druk en er komen te weinig nieuwe bestemmingen bij.

Hoofdstuk 9 Begroting en financieringDe organisatie van De Stad Uit wordt gerealiseerd in cofinanciering. Alle partners dragen bij. De wijze waarop is gekwantificeerd in het overzicht bij Hoofdstuk 5. Activiteiten en resultaten. Cofinanciering is behalve financieel ook in uren, materieel, voorzieningen en maatschappelijk rendement uit te drukken. Alle bedragen zijn inclusief BTW en heffingen.

RA_DSU_2019-2020 24

Niet alle cofinanciering brieven kunnen ten volle gehonoreerd worden. Dat komt omdat er sprake is van ketenaanpak. Gemeente Rotterdam financiert structureel meer dan we in kunnen zetten, helaas is deze cofinanciering niet over te dragen naar andere schakels. De bijdrage die inzetbaar is, is afhankelijk van de capaciteit van de aanbieder buiten de stad en het totale budget. Zo kan het gebeuren dat een cofinanciering brief ter hoogte van 50.000 euro maar voor een kwart ingezet kan worden.

De financiële toelichting over deelaspecten is bij de activiteiten toegevoegd. Dat maakt het activiteitenplan beter leesbaar.

RA_DSU_2019-2020 25

lekkergroen010.files.wordpress.com · Web view2019. 7. 22. · Hoofdstuk 1. Inleiding. Rups...

Documents

Transcript of lekkergroen010.files.wordpress.com · Web view2019. 7. 22. · Hoofdstuk 1. Inleiding. Rups...