Maar wat verwacht u eigenlijk van uw salarisadministrateur? Verwacht u alleen een (digi-tale) loonstrook of juist meer een adviserende rol? Een sa-larisadministrateur beschikt over brede kennis en ervaring op het gebied van salarisad-ministratie en aanverwante zaken. Kennis en ervaring waar u als ondernemer direct van kunt profi teren. Een jaar-lijkse check door uw salaris-administrateur maakt moge-lijke kostenbesparingen en risico’s inzichtelijk.

Grip op uw kosten en moge-lijke risico’sIedere organisatie is anders en dit vraagt dan ook om een bedrijfsspecifi eke aanpak van de jaarlijkse check. Toch mo-gen er op iedere checklist vijf punten niet ontbreken, name-lijk:

1. WerkgeverslastenWerkgeverslasten nemen vrijwel ieder jaar toe door stijgende loonkosten en pre-mies. Het is goed om ieder jaar kri-tisch te kijken of u niet teveel betaalt of dat u mogelijk nog een naheffi ng kunt verwach-ten. Daarnaast kunt u uw werkgeverslasten verlagen door gebruik te maken van regelingen en subsidies. Be-paal of uw organisatie hier-voor in aanmerking komt.

2. PensioenregelingDe pensioenregeling is voor een werkgever vaak de duur-ste secundaire arbeidsvoor-waarde. Het is belangrijk om vast te stellen of de huidige pensi-oenregeling nog bij uw or-ganisatie past, omdat deze mogelijk te hoge kosten en

risico’s met zich meebrengt. De pensioenregeling kent bo-vendien risico’s die vaak niet bekend zijn bij ondernemers. U bent bijvoorbeeld als werk-gever verplicht om medewer-kers tijdig en duidelijk over de pensioenregeling te in-formeren. Dit geldt ook voor wijzigingen. Als dit niet ge-beurt, loopt u als werkgever aansprakelijkheidsrisico’s.

3. ZiekteverzuimverzekeringEen ziekteverzuimverzeke-ring dekt het risico van de wettelijk verplichte loon-doorbetaling bij ziekte van medewerkers. De premie is afhankelijk van de gekozen dekking, de verzuimcijfers, de gekozen wachttijd en de totale loonsom. Het is lonend om ieder jaar in kaart te bren-gen of de huidige eigen risico periode en dekking op basis van het huidige personeels-bestand volstaan.

4. Arbeidsvoorwaarden en contractenIedere organisatie kent tal van contracten en overeen-komsten. Hierbij kunt u den-ken aan arbeidsvoorwaarden, contracten en huishoudelijke reglementen. Bekijk ieder

jaar of deze documenten nog voldoen aan actuele wet- en regelgeving en of u moge-lijke (juridische) risico’s heeft uitgesloten. Bepaal bijvoor-beeld ook tijdig hoe u met afl opende contracten wilt omgaan.

5. PayrollingSommige ondernemers kie-zen ervoor om hun mede-werkers uit loondienst te ha-len en op te nemen in een payroll-onderneming. In de praktijk zien wij dat ondernemers die voor pay-rolling hebben gekozen hier steeds vaker afscheid van nemen. Zij willen weer meer grip hebben op het proces, de verbondenheid met hun me-dewerkers (weer) vergroten en kosten besparen. Overweeg jaarlijks of het voordelig is om ‘uw mede-werkers’ terug in dienst te nemen en weeg de voor- en nadelen tegen elkaar af.

Maak jaarlijks de balans opMogelijk heeft dit artikel u tot nadenken gezet en heeft u een eerste balans voor uw organisatie kunnen opmaken.

Wees gerust, de praktijk leert ons dat veel ondernemers niet exact weten of zij de bovenstaande punten goed hebben georganiseerd in hun organisatie. Een adviseur kan u helpen om een checklist voor uw or-ganisatie op te stellen. Maak jaarlijks met een adviseur de balans op en weet waar u met uw bedrijf en medewerkers staat.

ABAB Accountants en AdviseursMarcel van Dartel, Directeur van ABAB Salaris- en Personeelsdiensten, e-mail: marcel.van.dartel@abab.nl. ABAB Salaris- en Personeelsdiensten is onder-deel van ABAB Groep B.V.info@abab.nl013-4647100

Wat mag u van uw salarisadministrateur verwachten?Iedere ondernemer met personeel in dienst moet een salarisadministratie hebben. Veranderingen in wet- en (fi scale) regelgeving, maar bijvoorbeeld ook uw cao en arbeidsvoorwaarden, maken dit complex en tijdrovend. Veel ondernemers hebben de salaris-administratie dan ook uitbesteed.