Jeugdwerking 2009Vrijetijdsmarkt Waregem 2018

Wat – Waar - Wanneer

Wat Kleurrijke festival- & belevingsmarkt waar jong en

oud kan proeven van vrije tijd in al zijn vormen

Sport, (socio-)cultuur, jeugd… in Waregem

In combinatie met:

Home Made Markt

Zwemloop

Boekenverkoop bibliotheek

Met gezellige bar tvv Kom Op Tegen Kanker

Waar Zuidboulevard Waregem

Wanneer Zaterdag 2 juni 2018 van 15.00u. tot 19.00u.

Meerwaarde voor verenigingen

Val op! Kleed je stand zo creatief mogelijk in

Organiseer doe-activiteiten

Werk met lokmiddelen, proevertjes etc.

Doe mee aan het Vlieg –je-mee-parcours

…

Meerwaarde voor verenigingen

Vlieg-je-mee-parcours parcours langs de verschillende infostanden vol leuke doe-opdrachtjes,

zoekopdrachten, workshops en spelletjes,... voor kinderen.

OPROEP: bedenk een leuke activiteit voor kinderen op je stand (vb.

quizvraag, tekenopdracht, fotoshoot…)

VOORDEEL: kinderen nemen (groot)ouders mee naar jouw stand!

De organisatoren zorgen voor signalisatie, een stempelkaart en leuke gadgets

voor kinderen

Meerwaarde voor verenigingen

Animatie! Organiseer zelf een workshop, demonstratie,

optreden, act,…

Hou de activiteit kort: 15 à 20 minuten

Wandelende act om publiek naar jouw stand te lokken

…

De organisatie voorziet zelf nog leuke acts & animatie:

mobiele animaties, demonstraties, grime,… voor extra

festivalsfeer.

Slotoptreden om 19.00u.

Communicatie

De organisatie zorgt voor:

Aantrekkelijk campagnebeeld

Promotiemateriaal (affiches + folders) en promomail

Grote afficheborden langs de invalswegen

Stedelijke communicatie (De Sprong, Gouden Blad, e-nieuwsbrieven, sociale

media,… )

Contacten met de pers

www.waregem.be/vrijetijdsmarkt

>> ‘Vrijetijdsmarkt’ is een werktitel, een aantrekkelijke naam houden we nog even geheim

Maak zelf promotie bij jullie leden, jullie achterban,…

Affiches/folders verspreiden via jullie leden

Promomail doorsturen naar jullie mailcontacten

Praktisch

De organisatie zorgt voor:

Tenten

Elektriciteit

Tafels / stoelen

Promotiemateriaal

Praktisch

Afspraken Vereniging staat zelf in voor inkleding van de stand

Opbouw: zaterdagvoormiddag 2 juni

Afbouw: zaterdag 2 juni vanaf 19.00u.

Bemanning op de stand

Geen extra muziek afspelen

Geen verkoop van dranken & catering op de stand

Werken met beamer is onmogelijk wegens buitenlocatie

Praktisch

InschrijvenTegen vrijdag 30 maart via inschrijfformulier op

www.waregem.be/vrijetijdsmarkt

Praktische handleidingJe ontvangt later nog een bundel met alle praktische

afspraken (opbouw, afbouw, uurregeling, …)

www.waregem.be