Betreft: Informatie m.b.t. Coronavirus en de gevolgen ervan voor de school Beste ouder(s)/verzorger(s) en leerlingen, 17 juni 2020 Het schooljaar verloopt nu snel. Vandaag wordt de laatste resultaatverbeterings-toets gemaakt door enkele examenkandidaten en met een beetje geluk hebben we volgende week ook voor hen goed nieuws: geslaagd of cum laude geslaagd. Gisteren kwamen de nieuwe brugklassers kennismaken. Als verzopen katjes kwamen ze aan in de school, maar er stonden veel docenten klaar om ze warm te verwelkomen. Met spanning wachten we de berichtgeving af hoe we volgend schooljaar mogen starten en we zijn druk bezig met het rooster van schooljaar 20-21. Hoe zien de laatste schoolweken eruit? Dat kunt u hieronder lezen. • Klas 4:

Maandag 22 juni wordt de uitslag van de RV-toetsen bekend gemaakt. De leerlingen, die de RV-toetsen hebben gemaakt, mogen op school hun cijferlijst komen ophalen. Maandag 29 juni moeten alle leerlingen van klas 4 tussen 12.00 uur en 16.00 uur hun boekenpakket inleveren op school. Firma Iddink stuurt de ouders een overzicht met de boeken die door de leerling moeten worden ingeleverd. Maandag 29 juni moeten ook alle geleende laptops worden ingeleverd bij de leerlingencoördinator. Donderdag 2 juli en vrijdag 3 juli zijn de diploma-uitreikingen van de klassen. We maken er een stijlvolle, feestelijke gebeurtenis van voor onze leerlingen en hun ouders. De uitnodiging voor de diploma-uitreiking is al verstuurd per post.

• Klas 3: Alle lessen gaan door tot en met 30 juni. Elke klas heeft met elkaar een gezellige sportactiviteit tussen 15 juni en 30 juni. Ook al kun je niet mee sporten, je wordt wel verwacht. Het is immers gezellig dat iedereen elkaar weer ziet en spreekt. Woensdag 1 juli en donderdag 2 juli is er een mini-proefwerkweek om een aantal PTA-toetsen op school af te nemen. Leerlingen ontvangen nog bericht over de tijden en lokalen waar de toetsen worden afgenomen.

Vrijdag 3 juli staat ingepland voor het inhalen van toetsen of inleveren van opdrachten en werkstukken. Donderdag 9 juli kunnen de leerlingen van klas 3 hun boeken inleveren tussen 10.00 en 15.00 uur. Firma Iddink stuurt de ouders een overzicht met de boeken die door de leerling moeten worden ingeleverd. Donderdag 9 juli moeten ook alle geleende laptops worden ingeleverd bij de leerlingencoördinator. Alle leerlingen sluiten op donderdag 9 juli ook het schooljaar af met de mentor. Daarover stuurt de leerlingencoördinator, mevr. Spanjers nog een mail.

• Klas 2: Alle lessen gaan door tot en met vrijdag 3 juli. Elke klas heeft met elkaar een gezellige sportactiviteit tussen 15 juni en 3 juli. Ook al kun je niet mee sporten, je wordt wel verwacht. Het is immers gezellig dat iedereen elkaar weer ziet en spreekt. Woensdag 8 juli kunnen de leerlingen van klas 2 hun boeken inleveren tussen 10.00 en 15.00 uur. Firma Iddink stuurt de ouders een overzicht met de boeken die door de leerling moeten worden ingeleverd. Woensdag 8 juli moeten ook alle geleende laptops worden ingeleverd bij de leerlingencoördinator. Alle leerlingen sluiten op woensdag 8 juli ook het schooljaar af met de mentor.

Daarover stuurt de leerlingencoördinator, mevr. Van Balkom nog een mail. • Klas 1:

Alle lessen gaan door tot en met vrijdag 3 juli. Elke klas heeft met elkaar een gezellige sportactiviteit tussen 15 juni en 3 juli. Ook al kun je niet mee sporten, je wordt wel verwacht. Het is immers gezellig dat iedereen elkaar weer ziet en spreekt. Dinsdag 7 juli kunnen de leerlingen van klas 1 hun boeken inleveren tussen 10.00 en 15.00 uur. Firma Iddink stuurt de ouders een overzicht met de boeken die door de leerling moeten worden ingeleverd. Dinsdag 7 juli moeten ook alle geleende laptops worden ingeleverd bij de leerlingencoördinator. Alle leerlingen sluiten op dinsdag 7 juli ook het schooljaar af met de mentor. Daarover stuurt de leerlingencoördinator, dhr. Fitters, nog een mail.

9 juni 2020 We zijn nu weer een week bezig met het onderwijs op school in combinatie met lessen thuis. Een hele uitdaging, maar ook goed dat we het allemaal ervaren.

Voor onze leerlingen en docenten is het weer wennen. De lokalen zijn akelig leeg met de kleine groepen en we verlangen allemaal weer naar de “oude” situatie. Bij het verwelkomen van de leerlingen kregen we vaak de vragen ”Hoe lang duurt dit zo? Wanneer hebben we vakantie? En daarna, hoe gaat het dan?” Op deze vragen geven we hieronder antwoord. • Hoe lang duurt dit zo?

We weten zeker dat deze manier van lesgeven tot aan de zomervakantie zal duren. Dus kleine groepjes naar school en de rest van de klas volgt de lessen thuis via MS Teams. We gebruiken deze tijd om te ervaren op welke manier we het beste de leerstof kunnen overbrengen op alle leerlingen. We zien de komende weken als oefenweken voor zowel de leerlingen als de docenten. Soms gaat de aandacht vooral naar de leerlingen in de klas en volgt de rest van de groep het onderwijs op afstand. Een andere keer gaat de docent met alle leerlingen tegelijk aan de slag en worden de leerlingen in de groep pas op een later moment betrokken in het onderwijsleergesprek. Elke docent experimenteert en ervaart hoe hij/zij het beste de leerstof voor de leerlingen kunnen behandelen. Soms mislukt er ook echt iets, maar dat moet kunnen. Zo leren we immers bij. Tot en met vrijdag 3 juli worden lessen verzorgd voor klas 1, 2 en onze Olympiaklassen. Leerlingen van klas 3 maken ook PTA-toetsen alvast voor het diploma in klas 4. Zij komen soms naar school voor extra toetsen en hebben een mini-proefwerkweek vanaf woensdag 1 juli. Alle informatie hierover volgt nog via de leerlingencoördinator, mevr. Spanjers.

• Met de hele mentorklas bij elkaar?

Voorlopig mogen de leerlingen nog niet met de hele klas les krijgen in het gebouw. Toch hebben we gezocht naar een manier hoe we de leerlingen weer even met elkaar in contact kunnen brengen. Dat kan op dit moment alleen bij sportactiviteiten buiten. Immers de leerlingen mogen weer allemaal sporten bij hun sportclubs. Speciaal voor onze leerlingen van klas 1 t/m 3 gaan we vanaf maandag 15 juni voor elke klas een dagdeel een sportactiviteit organiseren. In plaats van een dagdeel lessen volgen, worden alle leerlingen van een klas in sportkleding op het sportveld verwacht, zodat ze samen een sportieve en gezellige ochtend/middag kunnen hebben. Behalve de gymdocenten proberen we ook de mentor erbij te laten zijn. In het rooster in de Zermelo-app is deze sportactiviteit terug te vinden.

• Wanneer hebben we vakantie?

De lessen gaan door tot en met vrijdag 3 juli. Daarna hebben we nog een week voor leerlingenbesprekingen, inleveren van boeken en geleende laptops, het eindrapport en de afsluiting van de mentor met zijn klas. In de week van 6 juli hebben we ook ons eigen Walewyc Inhaal Programma (WIP) ingericht voor leerlingen die extra begeleiding nodig hebben, achterstand hebben bij vakken, of bepaalde schoolvakken nog moeten afronden. Als een leerling in aanmerking komt voor de WIP, krijgt de leerling en zijn/haar ouder(s)/verzorger(s) op uiterlijk vrijdag 3 juli daarvan bericht. De laatste schooldag is in principe op vrijdag 10 juli.

• En daarna, hoe gaat het dan? Hoe het na de zomervakantie gaat met het onderwijs in het VO, horen we pas eind juni van onze minister, dhr. Slob. In eerdere berichtgevingen werd al aangegeven dat we er rekening mee moeten houden dat we na de zomervakantie weer moeten starten met de anderhalve meter. Dat betekent dat we weer zouden moeten starten met kleine groepen. Mocht dat zo zijn, dan hoort u nog voor de zomervakantie van ons hoe we dat gaan vormgeven. Bij goed nieuws, gaan we gewoon weer starten zoals vanouds met hele groepen. Inhaalprogramma schooljaar 20-21 Behalve de WIP (Walewyc Inhaal Programma) willen we ook in het nieuwe schooljaar tijd besteden aan de extra ondersteuning die sommige leerlingen nodig hebben vanwege de coronaperiode. In het nieuwe schooljaar volgt de informatie hierover. Aanschaf en gebruik laptop in 20-21? Afgelopen weken hebben veel leerlingen thuis en op school gewerkt met een (eigen) laptop. Dat is goed bevallen. Leerlingen konden zelfstandiger de leerstof doorlopen en in hun eigen tempo verder werken wanneer ze wilden en konden. In klas 1 en 2 werken ze volgend schooljaar al met een laptop, maar we kunnen ons voorstellen dat leerlingen uit klas 3 en 4 dat ook graag zouden willen i.p.v. het werken in een schrift. We willen in het nieuwe schooljaar alle leerlingen de mogelijkheid bieden om hun eigen laptop mee naar school te nemen voor de lessen. Sommige ouders vragen naar de mogelijkheid om een laptop te huren van The Rent Company, zoals in klas 1 en 2. Ook dat is vanaf komend schooljaar mogelijk. Mocht u meer willen weten over de aanschaf of huur van een laptop via The Rent Company, dan kunt u hierover meer informatie vinden op onze website of in het leerling/ouderportaal.

Tenslotte

• Op dinsdag 16 juni komen onze nieuwe brugklasleerlingen voor de kennismaking met hun nieuwe school en klas. Hierdoor vinden er ‘s middags op 16 juni alleen online lessen plaats in MS Teams. We moeten immers even plaats maken voor onze nieuwe leerlingen en hun mentoren.

27 mei 2020 Het is bijna zover: we gaan weer beginnen met lessen op school. De school en de docenten zijn er klaar voor. Alle lokalen, gangen, OLC’s zijn ingericht volgens de geldende richtlijnen. Hieronder leest u het laatste nieuws: • Alle leerlingen van klas 1 t/m 3 en hun ouders ontvangen van de

leerlingencoördinatoren vandaag een mail met daarin alle informatie over de opstart van de lessen op school. Neem die mail samen goed door, want we willen ook GOED starten. Zijn er vragen over? Neem dan contact op met de mentor of de leerlingencoördinator.

• Morgen: donderdag 28 mei staat er een vlog op de website én in het leerlingportaal, waarbij je als leerling alle instructies nog eens hoort én ziet.

• Alle leerlingen moeten door de achteringang naar binnen bij de eigen school: leerlingen van de Walewyc-mavo gaan dus aan de Walewyczijde naar binnen. Na het eind van het lesblok moeten de leerlingen door de nooduitgang aan de achterzijde weer de school verlaten. Er is overal eenrichtingsverkeer. En er is toezicht.

• Er zijn geen pauzes, dus de leerlingen volgen één lesblok en moeten daarna weer naar huis.

• Let op: de gemeente controleert buiten het schoolterrein of leerlingen zich aan de anderhalve meter houden. Het blijft niet bij waarschuwen: er wordt bekeurd.

Hoe gedraag je je in de school?

• Leerlingen lopen met jas en tas naar het lokaal. Daar staat een tafel met twee stoelen: een om op te zitten en een voor de jas en tas.

• Leerlingen mogen desgewenst mondkapjes dragen. De school verstrekt ze niet. Wij zorgen voor desinfecterende handgel bij binnenkomst in elk lokaal. Ook is er een speciale spray aanwezig om bij het verlaten van het lokaal de tafels af te nemen.

• Leerlingen gaan gefaseerd het lokaal in en uit. Er zijn geen vaste plaatsen, maar het lokaal wordt gefaseerd opgevuld, van het verst van de deur tot dichtbij de deur.

• De deuren in de lokalen staan open. Er worden geen klinken aangeraakt. • Er wordt alleen gebruik gemaakt van de wc’s indien noodzakelijk. Ook daar staan

alle spullen klaar om de wc-bril e.d. te reinigen. • De leerlingen verblijven alleen in de lesvleugels van de school. Het atrium is de

komende tijd de pauzeplaats voor onze medewerkers. Ook de grote trappen van het atrium worden alleen door onze medewerkers gebruikt.

Klas 4: onze eindexamenleerlingen: • Op donderdag 4 juni a.s. is voor hen de uitslag van de (school)examens. Elke

leerling komt die dag naar school om zijn cijferlijst op te halen bij de mentoren van klas 4. Natuurlijk gebeurt dat ook in kleine groepen. Leerlingen krijgen hierover bericht van de leerlingencoördinator, dhr. Kroon.

• Na de uitslag volgen de resultaatsverbeteringstoetsen (RV-toetsen). Deze RV-toetsen kun je vergelijken met een herexamen of herprofilering van je cijfer. Als je nog niet geslaagd bent of je wilt je punt verbeteren, kun je dit jaar twee RV-toetsen doen. De RV-toets bevat alle stof van de schoolexamens en telt voor 50% mee.

• Voor de diploma-uitreikingen op 2 en 3 juli a.s. hebben we twee scenario’s. Afhankelijk van de situatie en de bijbehorende richtlijnen, willen we een feestelijke afsluiting organiseren voor de examenleerlingen. Was er al een smoking of een galajurk gekocht? Geen ramp, je kunt hem aantrekken op de diploma-uitreiking. We maken er een mooie happening van. Meer informatie over de diploma-uitreiking volgt nog via de leerlingencoördinator, dhr. Kroon.

Hoe lang gaat deze situatie duren? Helaas, dat weten we niet. Zoals het er nu uitziet, gaan we tot het einde van het schooljaar door met lessen In kleine groepen. De leerlingen in onze leeftijdscategorie (12-18 jaar) worden gerekend tot de categorie van volwassenen. Dus voor hen geldt de anderhalve meter voorlopig. Er is echter één lichtpuntje: ze mogen buiten sporten in grotere groepen. Daarom gaan we dit schooljaar een aantal dingen organiseren waarbij de hele klas nog eens bij elkaar kan komen: - Een sportochtend of - middag voor de hele klas - Een slotactiviteit met de mentor in de laatste schoolweek (6 t/m 10 juli)

Meer informatie hierover volgt nog via de leerlingencoördinatoren.

20 mei 2020 Goed nieuws! We mogen vanaf 1 juni weer leerlingen ontvangen op school. Het is wel heel belangrijk dat we dat veilig doen. Daarvoor hebben we enkele regels. Hieronder leest u wat we op school ontwikkeld hebben:

• Vanaf maandag 25 mei worden alle ruimtes in de school aangepast aan de

nieuwe richtlijnen. De opstelling van de tafels en stoelen, de desinfecterende middelen, de routing in de school ( wordt eenrichtingsverkeer).

Voor de leerlingen wordt een speciale vlog gemaakt die volgende week te bekijken is op onze website en in het leerlingen/ouderportaal.

• Leerlingen van klas 1 t/m 3 krijgen volgende week ook te horen op welke dagdelen zij verwacht worden op school. Elke klas wordt in vier groepen verdeeld. In principe zijn leerlingen twee dagdelen op school, tenzij er andere afspraken zijn. Elke week worden groepjes op een ander dagdeel ingeroosterd, zodat leerlingen al hun vakdocenten minimaal enkele keren dit schooljaar “life” mee kunnen ontmoeten.

• Voor de leerlingen zullen enkele mentoractiviteiten georganiseerd worden, zodra dat mogelijk is. Voorlopig moeten we ons aan de kleine groepen houden, maar als we later naar grotere groepen mogen, gaan we proberen een activiteit voor de hele klas te organiseren.

• Voor de opstart van de school hebben we een schooleigen protocol ontwikkeld met alle richtlijnen waaraan we ons moeten houden. Dit protocol volgt de richtlijnen van de overheid, maar past bij onze eigen schoolsituatie. Dit protocol wordt ook volgende week aan de ouder(s)/verzorger(s) en leerlingen toegestuurd. Iedereen in de school moet zich aan dit protocol houden.

• Over het vervoer naar school hebben de ouders vandaag (woensdag 20 mei) een mail ontvangen. We hopen dat iedereen indien mogelijk met de fiets naar school komt.

• De gemeente heeft aangegeven dat ook zij gaan controleren of de leerlingen zich houden aan de landelijke richtlijnen: niet met meer dan 4 personen bij elkaar verzamelen én natuurlijk de anderhalve meter afstand buiten de school. Voorkom de situatie dat een leerling aangesproken wordt of dat er misschien een boete wordt gegeven.

• Na de docentenvergadering over het bevorderingsadvies starten de mentorgesprekken met de ouder(s)/verzorger(s) en leerlingen. In het gesprek kijken we samen naar de toekomst van de leerling. Welke leerroute past op dit moment het beste bij de leerling? Welke ondersteuning heeft hij/zij de komende weken nodig?

Hoe ziet er onderwijs eruit de komende tijd? • De lessen op school vinden plaats in hetzelfde lokaal, behalve bij praktijkvakken of

bepaalde clustergroepen van klas 3. • De lessen worden tegelijkertijd door leerlingen thuis gevolgd. • De gymlessen gaan door, maar alleen buiten de zaal, dus niet in de sportzalen. • De projectdagen, excursies met de klas gaan niet door. • Extra vakondersteuning of inhalen van toetsen kan alleen op afspraak met de

eigen vakdocent. Tenslotte: het leegmaken van de kluisjes. We merken dat er in diverse kluisjes nog spullen van de leerlingen liggen, zoals boeken, schriften, gymspullen. De kluisjes worden echter dit schooljaar niet meer gebruikt en zijn niet meer toegankelijk na 1 juni. Alle leerlingen die nog spullen hebben in de kluisjes kunnen het kluisje individueel komen leegmaken op: - Voor klas 4: Maandag 25 mei tussen 8.20 en 17.00 uur - Voor klas 3: Dinsdag 26 mei tussen 8.20 en 17.00 uur - Voor klas 2: Woensdag 27 mei tussen 8.20 en 17.00 uur - Voor klas 1: Donderdag 28 mei tussen 8.20 en 17.00 uur Na 1 juni worden de kluisjes leeggemaakt, gereinigd en klaargemaakt voor het nieuwe schooljaar. Voor iedereen in de school geldt de anderhalve meter! 18 mei 2020

Dinsdag 19 mei a.s. horen we definitief of de scholen in het voortgezet onderwijs

weer mogen starten met het onderwijs op school. Alle voorbereidingen zijn klaar. Hieronder leest u de laatste ontwikkelingen van onze school:

• Afgelopen week hebben we alle ruimtes in de school bekeken met de nieuwe norm: de anderhalve meter. Willen we de leerlingen én de medewerkers van onze school veilig plaatsen, dan komen we uit dat er maximaal 9 leerlingen in de theorielokalen kunnen plaatsnemen én 12 tot 15 leerlingen in de grote praktijklokalen of OLC’s.

• Dat betekent dat we na 1 juni de klassen in vier groepen moeten verdelen. Sommige lesgroepen bestaan namelijk uit 29 of 30 leerlingen. Zitten de leerlingen op dit moment met minder leerlingen in een klas , dan gaan we er toch vanuit dat vier groepjes per klas het veiligst is. We willen geen risico lopen.

• Het lesrooster vanaf 11 mei j.l. blijft gehandhaafd. Leerlingen krijgen in de week van 25 mei te horen in welke lesgroep van de klas ze zitten en wanneer ze op school verwacht worden. We willen alle leerlingen minimaal twee lesblokken per

week op school ontvangen. Dit lesrooster blijven we houden tot en met vrijdag 3 juli, tenzij we weer eerder mogen starten met grotere groepen.

• Er wordt op school niet gepauzeerd. We hebben geen enkele ruimte in of buiten de school waar we groepen van meer dan 100 personen veilig kunnen ontvangen. Dat betekent dat leerlingen na een dagdeel lessen weer naar huis gaan.

• Terwijl de ene groep van de klas naar school komt voor onderwijs, moeten de andere groepen het onderwijs op afstand volgen. De docent controleert de aanwezigheid van alle leerlingen, geeft les in de klas aan één groep en zorgt er ook voor dat de andere leerlingen uit de klas thuis met MS Teams de les kunnen volgen. We noemen dat “streamen”. Het is een hele klus om dat goed voor elkaar te krijgen.

• Leerlingen die op school les hebben, lopen met hun jas en tas de klas in. De kluisjes worden niet meer gebruikt. Voor het binnenkomen en het verlaten van de school wordt een verplichte routing binnen de school georganiseerd. De leerlingen blijven tijdens het lesblok van 3 lessen zoveel mogelijk in hetzelfde lokaal. In een speciale vlog wordt uitgelegd hoe alles zal gaan. De vlog komt op de website en wordt in het leerlingenportaal geplaatst, zodat iedereen deze vlog kan zien.

• Alle informatie over het rooster en de werkwijze ontvangen de ouder(s)/verzorger(s) en leerlingen van klas 1 t/m 3 in de week van 25 mei via de leerlingcoördinatoren.

• De leerlingen van klas 4 hebben vandaag hun cijferlijst opgehaald bij de mentor. Volgende week mogen zij herkansingen gaan maken om hun cijfers nog te verbeteren. Op 4 juni a.s. hoort elke leerling of hij/zij geslaagd is.

6 mei 2020 De basisscholen gaan volgende week weer starten met onderwijs op school. Het voortgezet onderwijs moet nog even geduld hebben. Bij ons op de Walewyc-mavo heeft het hele team afgelopen maandag vergaderd. Het ging natuurlijk over de voortgang van het schooljaar: de afronding van het de examens en het diploma voor onze examenleerlingen, de lessen op afstand voor klas 1, 2 en 3 én daarna weer het onderwijs op school. Hieronder leest u weer over de laatste ontwikkelingen: • Maandag 11 mei zullen de leerlingen van klas 1, 2 en 3 met een nieuw,

aangepast lesrooster via Teams lessen gaan volgen. Het lesrooster bestaat uit maximaal zes lessen per schooldag, verdeeld in twee blokken per dag. Dit lesrooster blijven we houden tot en met de laatste lesweek van het schooljaar. Het nieuwe lesrooster is zo opgebouwd dat we vanaf 1 juni mogelijk ook met groepen weer kunnen starten met lessen op school.

• Voor klas 1 t/m 3 geldt dat ze vanaf maandag 11 mei het onderwijs op afstand moeten volgen, zoals het al wordt ingepland in het rooster. De docent controleert

de aanwezigheid van de leerlingen en gaat elke les verder met de lesstof, zodat er zo min mogelijk achterstand is op het eind van het schooljaar. Extra informatie over het rooster en de werkwijze ontvangen de ouders en leerlingen uiterlijk vrijdag 8 mei a.s. via de leerlingcoördinatoren.

• Zijn er leerlingen die thuis niet goed kunnen werken of problemen hebben met het gebruik van de computer of de laptop? Neem aub contact op met de school, want dan zorgen we met u voor een oplossing dat de leerling toch alle lessen goed kan volgen.

• We willen de laatste weken van het schooljaar alle tijd besteden aan het onderwijs. Dat betekent dat klas 1 en 2 geen proefwerkweek krijgt op het eind van het schooljaar. Olympiaklas 1 en 2 heeft ook geen proefwerkweek.

• Voor klas 3 wordt er ook zo lang mogelijk les gegeven, maar aangezien de

leerlingen al schoolexamens ( PTA-toetsen) moeten maken, wordt voor hen bekeken wat het programma wordt van de laatste lesweken. Meer informatie hierover volgt via de leerlingcoördinator.

• Voorlopig worden toetsen of opdrachten voor een cijfer zoveel mogelijk digitaal afgenomen, maar het kan ook zijn dat voor bepaalde vakken schriftelijk werk ingeleverd moet worden op school. In dat geval wordt er aan de balie of in een lokaal rekening gehouden met de richtlijnen van het RIVM in verband met de veiligheid van de leerlingen en onze medewerkers.

• Voor klas 4 geldt dat we op 4 juni wel de uitslag aan leerlingen bekend gaan maken én dat we op een alternatieve manier de diploma-uitreiking gaan houden.

• Dit bijzondere schooljaar, waarbij vanaf maart de schooldagen er heel anders uit zijn gaan zien, vraagt natuurlijk ook om een andere bevorderingsnorm. Vrijdag 8 mei a.s. krijgen alle ouders en leerlingen van klas 1 t/m 3 informatie over een aangepaste overgangsnorm, vastgesteld voor alle leerlingen van Scholengroep De Langstraat. Behalve de nieuwe overgangsnormen wordt er ook informatie verstrekt over de procedure die we volgen als school met betrekking tot de bevordering.

22 april 2020 Gisterenavond hoorden we dat de basisscholen met een aangepast rooster en nieuwe werkwijze open mogen. Heel fijn voor de jonge leerlingen en hun ouders. U snapt, eigenlijk hadden wij ook hetzelfde gewild, maar dat is helaas nog niet mogelijk. Wij moeten even wachten tot 1 juni. Toch hebben we een aantal zaken al ontwikkeld. Van een aantal ontwikkelingen stel ik u hieronder weer op de hoogte. • Maandag 4 mei zullen de leerlingen van klas 4 digitaal hun laatste schoolexamen

maken. Vanaf 6 mei worden sommige leerlingen echter op school verwacht om nog een enkel schoolexamen in te halen. Aangezien we volgens de huidige RIVM-normen deze groep individueel of in hele kleine groepjes voor een enkele toets

mogen ontvangen, hebben we besloten om dat in het gebouw te laten plaatsvinden.

• Voor klas 1 t/m 3 start op woensdag 6 mei gewoon het onderwijs op afstand, zoals het al was ingepland.

• Toch hebben we ook al een scenario ontwikkeld voor de tijd die gaat komen. We gaan dit scenario al op 6 mei a.s. aan u bekend maken, omdat we er “op afstand” al vanaf maandag 11 mei mee willen werken. Dit scenario zorgt ervoor dat leerlingen al volgens een rooster meer lessen gaan volgen én dat we vanaf 1 juni , als leerlingen weer in groepjes naar school mogen, er gewoon mee door kunnen gaan tot het eind van het schooljaar.

• Na de meivakantie krijgt u ook de aangepaste bevorderingsnormen toegestuurd én maken we met ouders en leerlingen afspraken voor een digitaal ouder/leerling/mentorgesprek. We willen immers graag het contact met u houden.

• Tenslotte hebben we afgelopen weken gemerkt dat een aantal leerlingen thuis vastloopt met het onderwijs op afstand. Is dat het geval? Laat het ons dan even weten, zodat we samen met u ervoor kunnen zorgen dat er geen achterstanden ontstaan. We zijn er voor alle leerlingen en willen dat het goed met ze gaat.

15 april 2020

Langzaam maar zeker gaat ons leven weer van het slot en starten we weer met het oppakken van allerlei activiteiten. Vanavond tijdens de persconferentie zal het voornamelijk gaan over de zorg en voor volgende week, op dinsdag 21 april, staat de berichtgeving over het onderwijs op het programma. Op dit moment weten we nog absoluut niet hoe het verder zal gaan, maar achter de schermen zijn we wel al volop in voorbereiding op de tijd die gaat komen. Hieronder leest u over de ontwikkelingen. • We hebben drie scenario’s ontwikkeld waarmee we straks na de meivakantie

kunnen starten. Alles hangt af van wat de overheid en het RIVM gaan adviseren: nog niet starten in het voortgezet onderwijs, of al starten met kleine groepjes óf misschien wel starten met halve klassen. We weten het niet. Het is een heel gepuzzel om hier iets van te maken. In alle gevallen moeten we nog blijven werken met MS Teams om de leerlingen goed te blijven bedienen. Omdat in de meivakantie het besluit pas komt vanuit de overheid, krijgen alle ouders en leerlingen uiterlijk op maandag 4 mei te weten voor welk scenario is gekozen.

• De zak/slaagregeling is binnen. Er zijn wat aanpassingen, omdat de leerlingen geen centraal examen maken. Alle eindexamenleerlingen en hun ouders krijgen hierover na de meivakantie bericht. Een ding is zeker: Op donderdag 4 juni krijgen de leerlingen officieel te horen of ze zijn geslaagd of niet.

• We zijn bezig met de bevorderingsnormen. Doordat de laatste periode totaal anders is dan andere jaren, komt ook hier een aanpassing. Vanuit het bestuur van Ons Middelbaar Onderwijs wordt één algemeen bevorderingsnorm vastgesteld voor elke

leerling die op een OMO-school verblijft. Op dit moment zijn dat 66 locaties in Noord-Brabant, dus u snapt dat het om heel veel leerlingen gaat. Na de meivakantie worden alle ouders en leerlingen op de hoogte gesteld van de nieuwe bevorderingsnormen die gelden voor dit schooljaar.

• Van maandag 20 april tot en met dinsdag 5 mei is de meivakantie voor de leerlingen van klas 1 t/m 3. De school is gesloten en we zijn alleen per mail bereikbaar. Slechts in noodgevallen kunt u bellen met het nummer: 06-14641601

• Op maandag 4 mei is het laatste schoolexamen voor de leerlingen van klas 4. In de meivakantie horen zij of de toets digitaal of op school wordt afgenomen. De tijden in het rooster blijven hetzelfde. Vanaf 6 mei worden gemiste schoolexamens ingehaald. In het rooster in Magister staat op welke dagen zij welke toetsen moeten inhalen.

8 april 2020 Gisteren tijdens de persconferentie viel even het woord “onderwijs” in combinatie met mededelingen over het weer opnieuw starten na de meivakantie. U snapt, dat klinkt ons als muziek in de oren. Achter de schermen zijn we hier al mee bezig. Hieronder vindt u weer een update van de ontwikkelingen. • Het onderwijs op afstand loopt. We hebben contact met alle leerlingen, houden het

onderwijsproces goed in de gaten en spreken soms met leerlingen en ouders als iets niet goed gaat. Dat zijn over het algemeen zaken die we makkelijk met elkaar kunnen oplossen.

• Klas 4 is gestart met de afname van de schoolexamens. Ook dat is goed gegaan. De leerlingen hebben zich goed voorbereid en werken nu stapsgewijs aan het afwerken van het examendossier.

• Van vrijdag 10 april tot en met maandag 13 april zijn er lesvrije dagen vanwege de paasdagen. De school is gesloten en we zijn alleen per mail bereikbaar. Slechts in noodgevallen kunt u bellen met het nummer: 06-14641601

• Na de paasdagen hebben we nog een weekje te gaan tot de meivakantie. De ingeplande lessen en de afname van schoolexamens gaan dan door.

• In de meivakantie, zo rond 21 april a.s., horen we van de overheid hoe we weer verder mogen gaan in het onderwijs. We hopen dat we de leerlingen dan weer mogen verwelkomen in de school. Misschien nog niet allemaal tegelijk, maar wel in kleinere groepen. Op dit moment denken we na over scenario’s hoe we dat gaan regelen.

• Jullie krijgen allemaal, ouders en leerlingen, in de meivakantie een briefing hoe we verder gaan met het onderwijs op woensdag 6 mei. Houd de mail in de gaten.

• De meivakantie is van maandag 20 april tot en met dinsdag 5 mei. • Voor klas 4 zijn er op maandag 4 mei nog de laatste schoolexamens voor het vak

wiskunde. Zij starten op woensdag 6 mei met het inhalen van de gemiste schoolexamens. Hierover krijgen zij nog een aparte mail, zodat ze weten wanneer ze op school verwacht worden.

• Als laatste nogmaals de oproep aan alle ouders en leerlingen: Lukt het niet om thuis te werken, omdat je ziek bent, je internet het niet doet, de laptop/computer stuk is, of er bijzondere omstandigheden thuis zijn waardoor je écht niet thuis kunt werken?

Stuur een mailtje naar info@walewyc.nl of neem even telefonisch contact op met de school. Samen vinden we wel een oplossing

• Het hele team van de Walewyc-mavo wenst jullie allemaal fijne paasdagen.

1 april 2020 Naar aanleiding van de persconferentie gisteren waarin maatregelen ten aanzien van het onderwijs zijn besproken, vinden jullie hieronder weer een update van de ontwikkelingen. • Tot en met de meivakantie mogen de leerlingen niet naar school om onderwijs te

volgen. Het gebouw is wel open, dus er kan telefonisch contact zijn, of leerlingen kunnen iets komen afleveren of ophalen.

• Alle klassen in alle leerjaren oefenen deze week met het gebruik van Teams. Voor iedereen, leerlingen en docenten, is het even wennen. We constateren dat nog niet alle leerlingen online kunnen werken en ondersteunen in de lessen of erbuiten.

• Een aantal leerlingen met problemen met hun laptop of computer zijn inmiddels door ons geholpen. Laat het alstublieft weten als er problemen zijn, zodat we die samen kunnen oplossen. Het kan niet zo zijn dat leerlingen geen lessen kunnen volgen.

Afwezigheid en ziek melden: - Alhoewel de leerlingen niet de school in mogen, zijn zij wel leerplichtig. We zijn

gevraagd om de controle op aanwezigheid goed te registreren. We gaan er daarom vanuit dat alle leerlingen aanwezig zijn bij de ingeroosterde contacturen.

- Het kan zijn dat een leerling te ziek is om de verplichte contacturen te volgen. In dat geval vragen we u op de regulier manier leerlingen ziek te melden. We zijn telefonisch bereikbaar tussen 8.00 en 16.00 uur.

Hoe gaan we verder na 6 april? Klas 1 t/m 3: Alle leerlingen krijgen onderwijs op afstand. Behalve de contacturen, die speciaal ingeroosterd zijn, zodat leerlingen in blokken les krijgen, kunnen en moeten de leerlingen zelfstandig de (nieuwe) leerstof proberen eigen te maken. Tijdens alle lessen volgens het rooster zijn er mogelijkheden om vragen te stellen via Teams. Het basisrooster blijft voorlopig zo staan, zodat alle leerlingen “gewone” schooldagen kunnen maken. Snelle zelfstandige leerlingen zullen wat sneller klaar zijn. Uit onze ervaringen blijkt dat snelle leerlingen dagelijks gemiddeld 2,5 tot 3 klokuren met hun werk bezig zijn. De anderen doen er wat langer over.

De komende periode zullen docenten ook opdrachten gaan geven voor een cijfer, of toetsen gaan afnemen voor een cijfer. Deze cijfers komen in periode 3 van Magister te staan, zodat er een overzicht is hoe leerlingen ervoor staan. Voor de contacturen gelden de volgende regels: - De docent start de les en leerlingen loggen in. - De docent controleert de aanwezigheid van de leerlingen en noteert dat, zodat we

als school goed de leerlingen in beeld blijven houden. - De leerlingen behoren zich goed te gedragen tijdens de lessen. Ook hiervoor geldt

onze gedragscode de vier V’s: vriendelijk, veilig, verstandig en verantwoordelijk. Klas 4: Op 7 april starten de schoolexamens (SE-4). Leerlingen krijgen vandaag een rooster en een planner met de leerstof en de wijze van afname. Op maandag 6 april staan in Magister nog contacturen ingepland waarop leerlingen instructie krijgen over de afname van de schoolexamens. 25 maart 2020 Vandaag hebben we de hele dag met het team scholing gehad om te werken met Microsoft Teams. Daarnaast hebben we ons gebogen over de afname van de schoolexamens. Hieronder een update van de ontwikkelingen. • Morgen, donderdag 26 maart, krijgen alle leerlingen van klas 1 t/m 4 een

handleiding toegestuurd hoe zij Teams moeten installeren op hun laptop/computer of telefoon.

• Morgen, donderdag 26 Maart,krijgen alle leerlingen ook via de mail een instructie hoe ze moeten inloggen op de toekomstige lessen met Teams.

• Vrijdag 27 maart worden alle klassen/vakken geactiveerd, waardoor de docenten/mentoren contact kunnen leggen met de leerlingen.

• Als leerlingen problemen hebben met hun laptop/computer, kunnen zij een berichtje sturen naar info@walewyc.nl. We proberen dan zsm het probleem op te lossen.

• Op maandag 30 maart a.s. gaan alle mentoren tijdens het eerste of tweede lesuur contact opnemen met hun mentorklassen ( klas 1 t/m 4) om te controleren of het de leerlingen lukt om in te loggen. De leerlingen kunnen in het rooster van It’s Learning/Magister zien op welk lesuur ze verwacht worden in de online mentorles. Extra voor klas 1 t/m 3:

• Vanaf maandag 30 maart t/m maandag 6 april hebben we een oefenweek voor onze leerlingen/docenten hoe ze met Teams moeten werken.

• De leerlingcoördinatoren van klas 1 t/m 3 maken een brief waarin staat beschreven op welke manier er wordt lesgegeven met Teams. Deze brief ontvangen ze per mail op vrijdag 27 maart.

Extra voor klas 4:

• Alle secties zijn op dit moment bezig met het aanpassen van schoolexamen-4, zodat we online de schoolexamens kunnen gaan afnemen.

• Alle leerlingen van klas 4 ontvangen morgen, donderdag 26 maart, van de leerlingcoördinator, een brief per mail hoe het verloop van dit schooljaar eruit zal gaan zien.

• Maandag 30 maart a.s. zal de mentor via Teams contact zoeken met zijn mentorklas en de gang van zaken omtrent de afronding van de schoolexamens bespreken. In het rooster van Magister vinden de leerlingen in welk lesuur zij contact hebben met hun mentor.

Wat gebeurt er achter de schermen en wat zie je er van? Gezien de situatie met het Corona-virus verwachten we niet dat we weer op 7 april leerlingen op school mogen toelaten voor onderwijs. Achter de schermen werken docenten hard aan het maken van nieuwe lesplanners voor It’s Learning en Magister. Ook bereiden zij zich voor op het lesgeven in Teams. Voor vakdocenten die lesgeven in de eindexamenklas staan natuurlijk ook de schoolexamens op het programma. Alle schoolexamens moeten opnieuw moeten vormgegeven vanwege de andere manier van afname, maar wel passend bij de leerstof beschreven in het PTA. Alhoewel de druk van het centrale eindexamen weg is gevallen, blijft het voor leerlingen toch een spannende zaak hoe zij op een goede manier het examenjaar kunnen afronden. Tenslotte willen we iedereen een hart onder de riem steken. Ondanks alle strubbelingen thuis, de situatie in het onderwijs en de onzekere periode wat je nou wel mag en wat niet, constateren we dat iedereen zijn best doet om deze tijd goed te doorstaan. Onze welgemeende complimenten aan onze leerlingen, hun ouders/verzorgers en de medewerkers van de school. 24 maart 2020 Zojuist is er een persconferentie geweest waarin de minister van Onderwijs, Arie Slob heeft aangekondigd dat er dit schooljaar geen centrale eindexamens worden afgenomen. Een ingrijpende maatregel voor onze eindexamenleerlingen en hun ouders/verzorgers. Hieronder een update van de ontwikkelingen. Voor alle leerlingen van klas 4: • Alle centrale eindexamens gaan niet door. Je moet echter wel de schoolexamens

afronden vóór 27 mei, inclusief de herkansingen. • De ingeplande schriftelijke en mondelinge schoolexamens gaan tot en met 6

april niet door. Dus morgen, woensdag 25 maart gaat geen enkel schoolexamen

door. Eerder gemaakte schoolexamens ( Nederlands, maatschappijleer biologie en de mondelingen) worden beoordeeld en tellen mee.

• Er komt een nieuw rooster m.b.t. de afname van alle schoolexamens, mondelinge schoolexamens én inhaalexamens. Dat moet allemaal klaar zijn vóór woensdag 13 mei.

• Elke leerling krijgt een overzicht van hetgeen hij/zij nog moet doen om het schoolexamen helemaal af te ronden.

• Een aantal schoolexamens worden op een andere manier afgenomen, bijvoorbeeld door een werkopdracht, een werkstuk of een mondeling. Je krijgt daarvan uitgebreid de informatie vóór 6 april.

• Na de schoolexamens volgen de herkansingen. Die vinden plaats van 25 t/m 27 mei.

• Of je slaagt, hangt af van je resultaten van de schoolexamens. Op dinsdag 2 juni hoor je of je geslaagd bent of (nog) niet. Er komt vanuit de overheid een nieuwe zak/slaag-regeling, dus op dit moment weten we nog niet wanneer je gezakt of geslaagd bent. Bereid je dus goed voor op alle schoolexamens die gaan komen.

• De herexamens worden afgenomen op vrijdag 5 juni. • Op woensdag 10 juni hoor je of je geslaagd bent als je herexamens hebt gedaan. • We gaan het interactieve leermiddel “Teams” versneld invoeren. “Teams” gaan we

ook inzetten bij het afnemen van de schoolexamens. Je krijgt deze week een handleiding waarin staat hoe je Teams kunt installeren op je laptop/computer of telefoon. Vóór 6 april gaan we er ook al mee oefenen.

Voor alle leerlingen van klas 1 t/m 3: • Voor jullie verandert er niets. We gaan door zoals we het al eerder hebben

afgesproken. In de update van 23 maart hieronder, lees je hoe we verder gaan.

23 maart 2020

Op een enkeling na zijn al onze vierde klas-leerlingen begonnen met de schoolexamens. In de tussentijd zijn wij al een stapje verder met de voorbereiding van het gebruik van Microsoft Teams als communicatiemiddel voor alle leerlingen. Hieronder een update van de ontwikkelingen. • Afgelopen week hebben we gewerkt aan de organisatie van het veilig afnemen

van de schoolexamens in klas 4 • Alle leerlingen van klas 1 t/m 3 kunnen tot 6 april vooruit met leerstofplanners en

kunnen via de mail vragen stellen. • Als de scholen na 6 april gesloten blijven, starten we met de invoering van

Microsoft Teams. Andere scholen van de Scholengroep zijn ermee gestart, de “kinderziektes” zijn eruit en dat maakt het mogelijk om in één keer dit nieuwe communicatiemiddel voor onze leerlingen goed en gestructureerd te starten. Hoe gaat dat in zijn werk:

- Deze week ( ma 23 mrt t/m vr 27 maart ) worden alle secties geïnstrueerd op

welke manier we Teams gaan inzetten als extra interactief communicatiemiddel voor de lessen. Daarnaast vullen de secties de ELO en Magister aan met leerstofplanners voor de periode na 6 april. Secties gebruiken extra materialen, denken na over mogelijke cijfergeving voor opdrachten en/of mogelijke vormen van toetsing.

- Deze week ontvangen alle leerlingen van klas 1 t/m 3 een handleiding voor het installeren van Teams op hun laptop, computer of mobieltje. Lukt dat niet? Dan kan er contact zijn met de ICT-coördinator ( via de eigen leerlingcoördinator) en wordt er gekeken hoe we het probleem kunnen oplossen.

- In de week van 30 maart t/m 3 april gaan we alles testen. Mentoren en docenten gaan via Teams contact maken met de leerlingen van klas 1 t/m 3 . De leerlingen worden hiervoor geïnformeerd en worden verwacht om op een nader bepaald moment online te zijn. Zodat iedereen op 6 april weet hoe het werkt. Over de invulling van de lesweek vanaf 6 april, wordt u later geïnformeerd.

• En hoe gaat het dan met leerlingen van klas 4? - Tot 6 april leggen zij de focus op de schoolexamens en het afronden van het

examendossier. Daarnaast hebben ze leerstofplanners in Magister, zodat ze ook alvast wat vooruit kunnen werken aan examenstof.

- Vanaf 6 april starten de CSPE’s: o zorg & welzijn, o economie & ondernemen, o dienstverlening & producten o het praktijkexamen beeldend tekenen.

- Vanaf 6 april moeten leerlingen die afwezig zijn geweest ook belangrijke, gemiste schoolexamens inhalen. Elke leerling krijgt persoonlijk te horen om welke examens het gaat.

- Leerlingen van klas 4 installeren Teams na de schoolexamens. De mentor neemt als eerste contact op via Teams om individueel contact te onderhouden over de afronding van het examendossier én het voorbereiden op de examens.

• Nieuw gebruik van Teams: de consequentie voor de privacy.

We beseffen dat de nieuwe manier van communiceren met leerlingen allerlei vragen oproept met betrekking tot de privacy van mensen. Je kunt immers makkelijk filmpjes maken, foto’s maken van lessituaties e.d. Voor ons is het belangrijk dat ieders privacy gerespecteerd wordt, dus ook bij het gebruik van dit sociale medium gelden de regels: geen foto’s of andere opnamen maken van elkaar, dus verstandig en respectvol omgaan met de sociale media die je gebruikt.

20 maart 2020

Vandaag zijn alle voorbereidingen van de schoolexamens afgerond. Hieronder een update van andere ontwikkelingen. • Ruim een week geleden hebben we onze leerlingenbesprekingen geweest. In

plaats van het rapport uitdelen aan de leerlingen van klas 1 t/m 3 en hun ouders/verzorgers, worden maandag 23 maart a.s. alle rapporten naar hen per post verstuurd.

• Bij het rapport treft u een begeleidend schrijven, waarin onder meer wordt verteld dat de mentoren van klas 1 t/m 3 telefonisch contact gaan leggen met alle leerlingen en ouders. We vinden het fijn om te horen hoe het met ze gaat. Mocht u nog vragen hebben over het rapport, de voortgang van de lessen, etc. Dan kunt u ze aan hen persoonlijk stellen.

• Met leerlingen van klas 4 en ouders wordt na het schoolexamen contact opgenomen om de afwikkeling van het examendossier persoonlijk te bespreken. We wensen hen veel succes bij de schoolexamens en zullen er alles aan doen om ervoor te zorgen dat ze in alle rust de examens kunnen maken. Met leerlingen die vanwege ziekte of andere problemen het schoolexamen niet kunnen maken, worden apart afspraken gemaakt om ervoor te zorgen dat iedereen in mei toch kan deelnemen aan het eindexamen.

Wat gebeurt er achter de schermen en wat zie je er van? Op 25 maart is de vergadering van de ouderraad met de directie van de Walewyc. In die vergadering wordt gesproken op welke manier we het beste goed onderwijs kunnen verzorgen op onze school in deze hectische tijd. Het interactieve lesprogramma wordt getoond én we zullen samen ons buigen over vragen als “ Wat doen we met het onderwijs op onze school als scholen langer dicht moeten blijven? Hoe gaan we om met toetsen? Hoe gaan we om met rapporten en uiteindelijk de overgang naar het volgende leerjaar? “Zaken waarover we graag het advies van de ouders willen meenemen. 19 maart 2020 Afgelopen dagen is er hard gewerkt aan de ontwikkelingen van het digitaal materiaal én de nieuwe richtlijnen voor het afnemen van schoolexamens. Hieronder treft u weer een nieuwe update. • Afgelopen dagen merken we dat de ELO en Magister regelmatig overbelast raken.

Onze docenten én leerlingen kunnen dan tijdelijk niet bij het lesmateriaal. De beide bedrijven zijn bezig met het vergroten van hun capaciteit. Dat duurt even, maar alle leerlingen en ouders kunnen makkelijk op de website én in het leerling/ouderportaal de weekplanners vinden. Alle leerlingen van klas 1 t/m 3 kunnen dus vooruit.

• Voor klas 4 starten maandag 23 maart a.s. de schoolexamens (SE-4). Hierover ontvangen alle ouders en leerlingen een aparte mail van dhr. Bregonje, adjunctdirecteur bovenbouw én secretaris van het eindexamen.

• Er zijn leerlingen in klas 4 die een aantal handelingsdelen nog niet afgerond hebben. Denk aan: het leesdossier Nederlands, het profielwerkstuk, de vervangende opdrachten voor het vak LO en LO2. Deze handelingsdelen kunnen leerlingen gewoon thuis (af)maken. Voor deze handelingsdelen geldt dat ze allemaal vóór de meivakantie met een voldoende of goed moeten zijn afgesloten.

• Er zijn leerlingen die eerdere schoolexamens hebben gemist vanwege ziekte of afwezigheid. Denk aan: SE-2, SE-3, SE-5. Op dit moment zijn we aan het inventariseren welke leerlingen voor welke vakken nog onderdelen hebben openstaan. We vragen de vakdocenten om advies welke onderdelen nog persé moeten worden ingehaald om goed en volledig voorbereid te zijn op het eindexamen. Na 6 april wordt met de ouders en de leerlingen contact opgenomen om hierover afspraken te maken. Deze afspraken worden schriftelijk vastgelegd, zodat alle partijen in volle tevredenheid naar het eindexamen kunnen.

• De herkansingen van alle schoolexamens worden verzet naar een latere datum. Hierover krijgen ouders én leerlingen nog bericht.

• Examenleerlingen worden tot en met 6 april gespreid in kleinere groepen de toegang tot de school verleend. Leerlingen plaatsen hun fietsen met zorg een eindje uit elkaar, wachten achter op het schoolplein totdat ze naar binnen worden gevraagd. We willen met klem vragen om de afstand van minimaal 1,5 meter te bewaken.

• Voor alle leerlingen die komende tijd de school zullen bezoeken, geldt dat ze geen gebruik meer mogen maken van het kluisje. Tot en met gisteren, woensdag18 maart, zijn ze hiervoor in de gelegenheid gesteld. Mochten leerlingen in de school komen, dan moeten zij hun jas meenemen naar het lokaal, ophangen op hun stoel, waar ze gaan werken. Examenleerlingen mogen alleen een pen en een toegestaan hulpmiddel meenemen in het lokaal, dus geen tassen, eten/drinken, etc.

• We vragen alle bezoekers van de school zo min mogelijk gebruik te maken van de toiletten. Bepaalde toiletten worden afgesloten. Mensen worden verwezen naar een toilet waar regelmatig extra reinigingen plaatsvinden.

• De huidige stand van zaken is dat de Centrale Examens starten op 7 mei en vooralsnog doorgaan. Mochten de centrale examens toch niet door kunnen gaan, dan wordt dit uiterlijk op maandag 6 april besloten en duidelijk gecommuniceerd zodat scholen zich kunnen voorbereiden als dat nodig is. Scholen worden hierover uiterlijk 6 april actief geïnformeerd.

• Voor iedereen (leerlingen én medewerkers) die straks betrokken zijn bij de SE’s en in het schoolgebouw aanwezig zijn, geldt dat die volledig klachtenvrij moeten zijn. Zo niet, dan mag je niet in de school zijn.

Wat gebeurt er achter de schermen en wat zie je er van? Op dit moment wordt er druk gewerkt aan het installeren van een softwareprogramma dat ervoor zorgt dat leerlingen vanuit thuis interactieve lessen kunnen gaan volgen. Op het moment dat er na 6 april wordt besloten dat leerlingen niet naar school mogen om onderwijs te volgen, gaan we dit programma gebruiken. Het hele land is hiermee bezig, dus u snapt dat er nog veel dingen in de testfase worden bekeken. We hebben er bewust voor gekozen om wat later dan andere scholen mee te gaan werken omdat we leerlingen goed willen voorbereiden en instructie geven, maar vooral dat het daarna ook écht werkt.

De berichtgeving vanuit de Overheid voor het onderwijs verandert regelmatig. We doen onze uiterste best om telkens de nieuwe richtlijnen te hanteren en u te informeren.

17 maart 2020

Hierbij ontvangt u van ons weer een nieuwe update over de nieuwe ontwikkelingen. We hebben diverse zaken weer besproken in het team en met de docenten voor goed onderwijs voor al onze leerlingen. • Vandaag, dinsdag 17 maart, hebben alle vakdocenten in het rooster van de

leerlingen alle leerstof geplaatst. Leerlingen kunnen hiermee aan de slag. Mocht een leerling iets niet snappen? Geen ramp: de vakdocent kijkt twee maal per dag in zijn mail om meteen contact te leggen met de leerling om te ondersteunen waar nodig.

• Voor u als ouders hebben wij weekplanners met alle leerstof geplaatst op de website én in het ouderportaal ( zie info voor ouders). Zo kunt u eenmaal per week met uw zoon/dochter doornemen of alle stof verwerkt is en per vak nog kijken of er vragen leven bij uw kind.

• Alle vakdocenten controleren ook eenmaal per week of al het werk gebeurd is door bijvoorbeeld in de digitale omgeving te kijken of het ingeleverde werk na te kijken dat ingeleverd moest worden via de ELO of magister. Is dat niet gebeurd of niet in orde? Dan zal de leerling een berichtje ontvangen van de vakdocent en staat u én de mentor in de cc, zodat iedereen op de hoogte is.

• Blijft de leerling erg in gebreke, dan zal de mentor met de ouder(s)/verzorger(s) contact opnemen om te vragen wat er aan de hand is en waar mogelijk nog geholpen kan worden.

• Is uw zoon/dochter onverhoopt te ziek om de leerstof te verwerken, dan willen wij u vragen om uw kind ziek te melden op school. De administratie van de school is elke dag bereikbaar tussen 8.00 en 16.00 uur. Wij registreren de ziekte dan in magister, zodat de vakdocenten en mentor weten dat bepaalde leerstof (nog) niet verwerkt is. We hopen natuurlijk dat niemand ernstig ziek wordt, maar willen er alvast rekening mee houden.

Klas 4 schoolexamens

• Zojuist hoorden we vanuit de overheid dat de school weer open kan voor alle leerlingen die eindexamen moeten doen. Dat betekent dat we maandag 23 maart a.s. gaan starten met de schoolexamens (SE-4) . Donderdag 18 maart a.s. wordt het rooster in Magister geplaatst. Leerlingen krijgen hun eigen rooster te zien, inclusief de mondelingen.

• Is een leerling ziek of vertoont hij/zij klachten zoals hoesten, niezen of koorts, dan moeten ouder(s)/verzorgers de leerling ziekmelden bij de administratie van de school volgens de geldende procedure voor examenkandidaten.

• De schoolleiding denkt nog na op welke manier we na de schoolexamenweek het onderwijs voor klas 4 leerlingen gaan vormgeven.

• De leerlingen van klas 4 ontvangen zo spoedig mogelijk een update in hun rooster.

Wat gebeurt er achter de schermen en wat zie je er van? De schoolleiding en vaksecties werken achter de schermen gewoon door. Elke sectie werkt samen aan de leerstofplanners en heeft regelmatig contact met de directie over de (digitale) leerstof, de verwerking door leerlingen en de interactie met leerlingen. Daarnaast oriënteren we ons op een mogelijke voortgang van ons onderwijs na 6 april, mocht daar sprake van zijn. We hebben tot en met 6 april bewust gekozen om verder te gaan met werken in de ELO of magister. De leerlingen weten immers al hoe dit werkt en we behouden zo de rust en structuur in de lessen. Mocht het zo zijn dat de situatie langer gaat duren, gaan we verder met interactieve lessen waarbij leerlingen “live” kunnen deelnemen aan de lessen vanuit thuis. Dat is iets nieuws voor onze docenten én onze leerlingen, dus we willen dat zorgvuldig en goed aanpakken. We besluiten pas in de week vóór 6 april of we hiermee door moeten gaan. Stiekem hopen we met u dat we al onze leerlingen weer bij ons op school lessen kunnen geven vanaf 6 april. We missen ze wel, hoor. Het is hier erg stil in school!

16 maart 2020 Vanaf vandaag houden wij u en jullie op de hoogte van de ontwikkelingen. De datum bovenaan geeft aan van welk moment deze ontwikkelingen zijn. We kiezen ervoor om het document op te bouwen door de informatie toe te voegen aan wat al gecommuniceerd is. Zo is in één document steeds alles te vinden. Er verschijnt een update op het moment dat er relevante informatie is te vermelden. De belangrijkste punten met betrekking tot het onderwijs op een rij:

• De leerlingcoördinatoren versturen uiterlijk dinsdag 17 maart een mail met daarin de specifieke informatie over activiteiten van hun leerjaar.

• Vanaf woensdag 18 maart kunnen leerlingen thuis aan de slag met de leerstof. Elke vakdocent vermeldt in de ELO ( klas 1) en Magister ( klas 2 t/m 4) wat de leerlingen voor hun vak per dag moeten doen.

• Op de website en in het ouderportaal kunt u als ouders/verzorgers de weekplanners inkijken, zodat u een overzicht heeft van de wekelijkse lesstof.

• Leerlingen klas 1 t/m 4 die vragen hebben over de leerstof, kunnen een bericht sturen via magister over de leerstof. Twee maal per dag geeft de vakdocent antwoord op de vragen. Soms worden leerlingen verwezen naar instructiefilmpjes.

• Ouders die werkzaam zijn in vitale beroepen, kunnen hun zoon/dochter op school laten werken, indien er niet voor opvang thuis gezorgd kan worden. Zij moeten hiervoor wel de school op de hoogte stellen i.v.m. de te nemen maatregelen in de school. De leerling werkt in principe aan de opgegeven lestaken. Voor die leerling geldt dan een aanwezigheidsplicht op werkdagen van 8.20 tot 15.00 uur.

• Leerlingen die thuis niet kunnen werken met een computer/laptop, kunnen contact opnemen met de school via de mail ( info@walewyc.nl). Er wordt met hen besproken op welke manier ze toch alle leerstof kunnen verwerken.

• Leerlingen die hun boeken/ schoolmaterialen nog op school hebben, kunnen t/m woensdag 18 maart hun spullen op school ophalen.

• We verwachten van onze collega’s én onze leerlingen dat ze er alles aan doen om het onderwijs zoveel mogelijk door te laten gaan.

• De administratie van de school blijft voorlopig gedurende de periode t/m 6 april bereikbaar van 8.00 t/m 16.00 uur.

Wat gebeurt er achter de schermen en wat zie je er van? Op maandag 16 maart is er een bijeenkomst voor de docenten om met elkaar afspraken te maken over de leerstofplanners van woensdag 18 maart t/m maandag 6 april a.s. Op maandag en dinsdag zal de leerstof geplaatst worden in de ELO (It’s Learning) voor klas 1 én in het rooster van Magister voor klas 2 t/m 4. Op woensdag kunnen leerlingen met de lesstof aan de slag. De directeuren van de Scholengroep komen regelmatig bij elkaar om te vergaderen over de voortgang van de examenleerlingen. Zij nemen samen een besluit voor schoolexamens en eindexamens na overleg met het bestuur en de overheid. Op dit moment heeft de school geen toestemming om eindexamenleerlingen op school te ontvangen voor lessen, schoolexamens of andere activiteiten. We zijn in afwachting van berichten vanuit de overheid.