VPT Themadag Gebouwenbeheer “Groot Onderhoud, Nieuwbouw en of Renovatie” Vereniging voor...

VPT Themadag Gebouwenbeheer

“Groot Onderhoud, Nieuwbouw en of Renovatie”

Vereniging voor Podiumtechnologie, in samenwerking met theateradvies bv en Advies etc.

16 oktober 2006 in de Goudse Schouwburg

16 januari 2007 tekst © theateradvies bv 2

Inleiding

Met het thema "Hoe organiseer je Groot Onderhoud, Nieuwbouw en of Renovatie" organiseert de VPT alweer de vijfde themadag gebouwenbeheer.

Deze dag was de eerste uit een serie van drie workshops, waarin de organisatie van bouwprojecten wordt behandeld.

Alle dagen worden zoveel mogelijk georganiseerd in de vorm van workshops onder leiding van professionals. Doordat de deelnemers actief aan het werk moeten deelnemen en niet alleen naar lezingen luisteren, beklijft de informatie beter. De workshops worden afgewisseld met korte lezingen en toelichtingen en de resultaten van de workshops worden steeds plenair behandeld.


In de vorm van drie workshops komen alle aspecten die tijdens een bouwproject passeren aan de orde:

Dag 1:- Initiatieffase- Programma van Eisen(PvE)- Voorlopig Ontwerp- Definitief Ontwerp

Dag 2:- Bestek- Aanbesteding- Uitvoering

Dag 3:- Oplevering- Ingebruikname

Workshops


Dag 1: Doelstelling

Doel van deze dag was inzicht bieden in

• Het belang van een goed PvE.

• De rol die de verschillende deelnemers hebben bij het opstellen van een PvE.

• Hoe een ontwerp tot stand komt.

• De beoordeling van een ontwerp aan de hand van een PvE.


Dag 1Initiatieffase, Programma van Eisen, Voorlopig Ontwerp, Definitief ontwerp

Op 16 oktober 2006 vond het eerste deel van deze workshop plaats in de Goudse schouwburg in Gouda. Deze dag stond in het teken van het PvE en het opstellen van een schetsontwerp voor een nieuwe (fictieve) kleine zaal voor de Goudse Schouwburg.

De 50 deelnemers werden onderverdeeld in zes groepen die onder begeleiding van een specialist dieper ingingen op de verschillende onderdelen uit het PvE. Er werd bij de eerste workshop aandacht besteed aan stedenbouwkundige eisen, eisen met betrekking tot de exploitatie, bouwkunde en (theater)techniek.


Begeleiding

De zes groepen zijn begeleid door de volgende specialisten:

Ontwerpteam: Mirjam Grote Gansey en Peter de Kimpe

Architectenteam: Martien van GoorProjectleider: Ryan HendrikxTheateradviseur: Ron MaasExploitant: Robert BaaijGebruikers: Sam Tomlow-Kamerbeek

Voorafgaand aan de workshop zijn er door de begeleiders enkele eisen opgesteld waaraan het PvE voor de nieuwe zaal moest voldoen. Aan de hand van deze leidraad is het PvE, onder begeleiding van de specialisten, specifieker uitgewerkt en opgesteld.


Begeleiding

Zo keek de groep onder leiding van architect Martienvan Goor naar volumes, stedenbouwkundige eisen en aansluiting op het bestaande gebouw.

Onder leiding van Robert Baaij werd de nadruk gelegd op eisen met betrekking tot functionaliteit en gebruiksvriendelijkheid, terwijl de groep onder leiding van Sam Tomlow zich vooral richtte op de eisen die gesteld werden door bezoekende gezelschappen.

Deelnemers leerden zo, dat een Programma van Eisen altijd meerdere visies weergeeft en vanuit verschillende gezichtspunten een bruikbaar gebouw moet opleveren.


4advies heeft tijdens de workshop een korte lezing gehoudenover het ontwerpproces.

In de volgende sheets staat de inhoud van deze lezing kortbeschreven door middel van afbeeldingen uit de presentatie van4advies.

Ontwerpproces


In een ontwerpproces is het van belang dat er vanuit een zo breed mogelijke visie naar de uiteindelijke doelstelling wordt gekeken. Duidelijk in deze afbeelding is, dat wanneer het proces verder gevorderd is, het einddoel concreter wordt. Er zal minder ruimte zijn voor aanpassingen.


Uit bovenstaande grafiek blijkt dat de kosten hoger en de mogelijkheden tot veranderingen kleiner worden, naarmate het ontwerpproces vordert.


Gedurende een bouwproces zijn er een aantal cruciale momenten waarin verschillende partijen keuzes moeten maken. Welke keuzes dat zijn staat hierboven beschreven in een tijdlijn.De hoogte van de grafiek vertelt hoe belangrijk een keuze is voor het vervolg van het project.


Betrokken partijen


Programma van EisenIn de volgende sheets staan enkele eisen beschreven van de verschillende specialisten.Omdat het PvE in slechts een uur is opgesteld, is deze verre van compleet. Voordat de volgende fase, Voorlopig Ontwerp, kan worden gestart moet een PvE tenminste de volgende onderdelen bevatten;

• Uitgangspunten en randvoorwaarden.• Functionele eisen.• Ruimtelijke eisen.• Technische eisen.• Structuur en relatieschema (deze achtergrond).• Planning en programmering.• Investerings- en exploitatiekosten.

Het is noodzakelijk dat zoveel mogelijk zaken in het PvEgenoemd worden; komen er zaken pas later aan bod dan zullende kosten toenemen en vergunningen lastiger verkrijgbaar zijn.


Stedenbouwkundige eisen• Parkeerterrein achter de Goudse Schouwburg moet behouden

worden.• Parkeerterrein moet van twee kanten bereikbaar zijn. • De huidige aanvoer route naar de Goudse Schouwburg blijft

ongewijzigd.• De looproute van het publiek mag geen belemmering vormen

voor het verkeer.• Twee inpandige laad en los platforms.• Degelijke isolatie, maximaal 35dBA aan de stadswand.• De zaal krijgt geen eigen entree, het publiek komt via

bestaande entree binnen. Echter is gewenst wel een eigen ingang voor deze zaal te realiseren.

Gemeenten stellen geregeld eisen waar ontwerpers en anderebetrokkenen niet altijd even gelukkig van worden. Er kan dan,zoals in laatste punt beschreven wordt, een wens wordenuitgesproken.


QuickTime™ and aTIFF (LZW) decompressor

are needed to see this picture.

Architectonische eisen

• Het interieur van de nieuwe zaal en de publieksruimten moeten gebaseerd zijn op het concept van de schouwburg. In de nieuwe ruimtes moeten kinderen zich thuis voelen, maar volwassenen moeten het niet als kinderachtig ervaren.

• Ontwerp en bouwmaterialen moeten aansluiten bij de bestaande bebouwing.

• Daglicht in alle werkruimten.• De maximale bouwhoogte is 13 meter (dit sluit aan bij het

publieksgedeelte van de grote zaal).• De buitenmuren mogen geen homogene aaneengesloten

oppervlakten hebben groter dan 50m2.

• Levenduur van de zaal is 50 jaar, met 1 renovatie na 30 jaar.


Exploitatie en programmering

• In de zaal komen circa 300 stoelen.• Er worden 160 evenementen per jaar gehouden • De gemiddelde bezettingsgraad is circa 85%. • Het programma zal bestaan uit: moderne dans, live

wereld/popmuziek, kleinschalig totaaltheater, toneel en cabaret.• Ook zullen jeugdvoorstellingen regelmatig geprogrammeerd worden.• De schouwburg zal de zaal ook commercieel verhuren voor kleine

beurzen, symposia, amateur-voorstellingen en bedrijfsfeesten.• Flexibele zaal en horeca vanwege de verscheidenheid aan

evenementen. • Combinatie zaal en foyer moet tot de mogelijkheden behoren.• Zeer hoog automatiseringssysteem. • Goede afscheiding werknemers en bezoekers. • Jong en betrokken team met affiniteit voor jeugdtheater.• Heldere logistiek, korte lijnen.


QuickTime™ and aTIFF (LZW) decompressor

are needed to see this picture.

Bouwkundige eisen

• Repetitieruimte.• Drempelloos pand.• Kabelgoten in de vloer verwerkt. Deze goten moeten makkelijk

te openen en sluiten zijn.• Kleedkamers dicht bij de zaal gesitueerd, de voorkeur gaat uit

naar zaalniveau.• Kleedkamer met facilitaire voorzieningen voor medewerkers.• Geen vluchtwegen op toneel.• Werkplaats van tenminste 40 vierkante meter.• Het gebouw moet autonoom kunnen functioneren. Daarbij

moet gedacht worden aan de volgende functies; kassa, garderobe, kantoor, techniek, schoonmaak en directie met de daarbij horende ruimten; facilitair, koffieruimte, regiecabine, schoonmaakruimte, kantoorruimte, technische dienst, opslag.


Installaties

• Technische voorzieningen dienen correct gescheiden te worden van elkaar.

• Stille klimaatbeheersing, aanvoer van verse lucht mag niet vanaf straatniveau.

• Water toe- en afvoer op het zijtoneel.• Krachtstroom en verlopen moeten aanwezig zijn op het

zijtoneel.• Dmx, ethernet, netwerk, audio en video aansluitingen komen

op verschillende plaatsen in de zaal.• Draadloos internet in het gehele pand.• Afluisterinstallatie in de regiecabine, omloop, kleedkamers,

technische dienst en de kantoren.


(Theater)techniek• Vrij toneel van 12 x 12 meter , 6 meter vrije hoogte.• Degelijke akoestiek met variabele nagalmtijd tussen de 0,7 en 1,6

seconden.• Inschuifbare, verrijdbare tribune met radius van 12 x 14 meter.• Zitcomfort van het publiek moet goed zijn. • De gehele zaal is een dansvloer (zwevend).• Vloer moet voldoende draagkracht hebben, minimaal 500 kg/m2.• Complete omloop van 3 meter breed. Dit is geen dansvloer.• De 2e verdieping boven de omloop is balkon, hierop zullen stoelen

komen en verderop technische voorzieningen. Deze moeten correct gescheiden worden van elkaar.

• Een grid met loopbruggen, gecombineerd met (punt)trekken.• Verzinking in de vloer mogelijk voor kleine orkestbak.• Flexibele, inschuifbare podiumdelen van 1,5 meter hoog.• Voldoende zij- en achtertoneel. • Analoge geluidstafel. • Hijsplafond in zaal.


Na het opstellen en evalueren van het Programma van Eisen werden in de middag de groepen door elkaar gehusseld. Zo kwam in ieder team een verzameling van mensen die vanuit een specifieke rol hadden meegeschreven aan het PvE.

Achteraf bleek dat de deelnemers die gedachtesprong niet hadden gemaakt. Ze zijn daardoor niet in hun rol gebleven toen de ontwerpteams werden samengesteld. Desalniettemin is er wel degelijk gewerkt aan de tweede opdracht, namelijk aan het Voorlopig Ontwerp, kortweg VO genoemd. Er is gewerkt aan zogenaamde principeschetsen en relatieschema’s, welke als achtergrond gebruikt zijn op deze cd.

In een principeschets worden ruimtes op een logische wijze aan elkaar gekoppeld. Dit wordt ook wel relatieschema ofvlekkenplan genoemd.

Voorlopig Ontwerp


De ontwerpen die gemaakt zijn in de tweede opdracht werden plenair gepresenteerd en besproken, waarna de groepen voor de laatste maal deze dag bij elkaar kwamen om de gemaakte opmerkingen te verwerken en het ontwerp te verbeteren.

Wanneer het VO is goedgekeurd door de opdrachtgever, kan dit ontwerp gedetailleerder worden uitgewerkt door de specialisten. Deze detaillering van het VO gebeurt in de DO-fase. Het Definitieve Ontwerp wordt dan gemaakt. Wanneer deze is gecomplementeerd en wederom goedgekeurd, komen de fases Bestek, Aanbesteding en Uitvoering aan bod. Deze fases worden verder uitgewerkt in de volgende workshop “Groot Onderhoud, Nieuwbouw en of Renovatie”.

Definitief Ontwerp


Afronding en vervolg

Het eerste deel van de Workshop “Groot Onderhoud, Nieuwbouw en of Renovatie” was een groot succes en voor de deelnemers een nuttige en leerzame dag. De wijze waarop deze dag is gewerkt, is een ieder goed bevallen. De deelnemers hebben een beter idee gekregen hoe een bouwproject wordt gestart en welke informatie van belang is. Er is veel discussie ontstaan over verdere fasen dan het PvE, VO en DO.

Een duidelijkere rolverdeling van de groepen is gewenst bij de volgende workshop. Wederom zal dan, onder begeleiding van specialisten, in groepen worden gewerkt aan een fictief project.

De Vereniging voor Podium Technologie zal deze dagen organiseren op 12 februari 2007 in theater “De Spiegel” in Zwolle en een nader te bepalen datum in oktober 2007, waarover u tijdig informatie zult ontvangen!

VPT Themadag Gebouwenbeheer “Groot Onderhoud, Nieuwbouw en of Renovatie” Vereniging voor...

Documents

Transcript of VPT Themadag Gebouwenbeheer “Groot Onderhoud, Nieuwbouw en of Renovatie” Vereniging voor...