Meer info of inschrijven?

Op www.nascholing.be/vimko

vindt u meer informatie en

kunt u zich ook inschrijven met

behulp van de bestuurscode.

Helpdesk inschrijvingen

02 507 07 80

(tijdens kantooruren)

nascholing@vsko.be

Aarzel niet om contact op te

nemen.

Deelname aan de vormingen is

gratis, tenzij anders vermeld.

Vooraf inschrijven is vereist.

Dienst voor Inrichtende Machten VSKO

02 507 07 74

vimko@vsko.be

DSKO Antwerpen

03 543 97 00

info@dsko.be

Vicariaat voor onderwijs bisdom Brugge

050 37 26 75

vicariaat@kobrugge.be

Diocesaan Onderwijsbureau Gent

09 223 11 25

schoolbesturen.gent@vsko.be

Diocesane Onderwijsdiensten Hasselt

011 26 44 00

dod@dodhasselt.be

Vicariaat Onderwijs

Aartsbisdom Mechelen-Brussel

015 29 84 02 (01)

vic.onderwijs.mb@kerknet.be

Dienst Nascholing en Internationalisering VSKO

02 507 07 80

nascholing@vsko.be

16

Partners in de nascholing Vorming voor besturen

2013-2014

Dienst voor Inrichtende Machten

02 507 07 74 vimko@vsko.be Guimardstraat 1 1040 Brussel

BASISVORMING

Kompas voor de bestuurder

Inleiding in het financiële beleid

4

5

VERDIEPING

Voorjaarsseminarie

Masterclass

6

10

OP AANVRAAG

Vorming en ondersteuning op maat van een bestuur

11

AANVULLEND AANBOD & INFORMATIE

Gids en E-gids voor besturen

Aanvullend aanbod

Diocesane jaarvergadering

Partners in de nascholing

13

14

15

16

Leeswijzer

2 15

Omschrijving

Een belangrijke doelstelling van de Vereniging van Inrichtende Machten van

het Katholiek Onderwijs (VIMKO) is de communicatie en de ontmoeting met

de aangesloten besturen. Deze diocesane jaarvergadering biedt daarvoor

een uitstekende gelegenheid.

Inhoud

nieuws vanwege de VIMKO

nieuws vanwege het Diocesaan Comité van Inrichtende Machten

onderwijsactualiteit en nieuwe regelgeving voor het komende

schooljaar

vorming over een thema dat aansluit bij een van de taakdomeinen

van een bestuur

Bisdom Datum

Gent maandag 26 mei 2014

Mechelen-Brussel dinsdag 3 juni 2014

Antwerpen woensdag 4 juni 2014

Hasselt donderdag 5 juni 2014

Brugge woensdag 11 juni 2014

Diocesane jaarvergadering

14

VLAAMS SECRETARIAAT VAN HET KATHOLIEK ONDERWIJS Opleiding overheidsopdrachten Data en lesplaatsen van deze opleiding worden later bekendgemaakt via de nieuwsbrieven en op www.nascholing.be.

Bezinning voor onderwijsmensen in de abdij van Averbode Vier midweekends. Meer informatie op pastoraal.vsko.be.

VLAAMS VERBOND VAN HET KATHOLIEK BASISONDERWIJS Basispakket personeelsreglementering 25 okt. en 15 nov. 2013 van 9.30 tot 12.30 uur, Guimardstraat 1 te Brussel

VLAAMS VERBOND VAN HET KATHOLIEK BUITENGEWOON ONDERWIJS Introductie in de wetgeving buitengewoon onderwijs 11, 18 en 24 oktober 2013 van 10 tot 16 uur, Guimardstraat 1 te Brussel

DIENST INTERNATEN (vorming voor beheerders en bestuurders) Decreet rechtspositie voor internaatsmedewerkers 6 juni 2014 van 9.30 tot 13.00 uur, Guimardstraat 1 te Brussel

VORMING VOOR EVALUATOREN VANUIT DE VERBONDEN Verbonden en Diensten van het VSKO organiseren vorming voor evaluatoren. Bestuurders zijn er welkom. Zie www.nascholing.be.

INITIATIEVEN VANUIT DE BISDOMMEN Hoekstenen kwaliteitsvol bestuur Brugge 12 november 2013 van 19.00 tot 22.00 uur Brugge 13 november 2013 van 19.00 tot 22.00 uur Brugge 14 november 2013 van 19.00 tot 22.00 uur

Open DCAIM-vergadering Hasselt maandag 27 januari 2014 van 19.00 tot 22.00 uur

Ontmoeting CODI’s en voorzitters SG Brugge woensdag 15 januari 2014 van 17.30 tot 19.00 uur

Aanvullend aanbod

AANVULLINGEN BIJ HET VORMINGSAANBOD Bijkomende initiatieven vindt u terug op het communicatieplatform voor besturen: vimko.vsko.be (persoonlijke inlogcode nodig).

Beste bestuurder Voor het zevende jaar op rij stelde VIMKO een vormingsaanbod samen, waarin ook u hopelijk uw gading kunt vinden. De Stuurgroep vorming besturen werd door de stijgende belang-stelling gemotiveerd om in het schooljaar 2013-2014 een aantal initiatieven voor het eerst te ontwikkelen. Op die manier hoopt de stuurgroep u blijvend te stimuleren aan vorming deel te nemen. Het voorjaarsseminarie is een nieuw initiatief dat een waaier aan keuzethema’s biedt en waarop u niet mag ontbreken. Een tweede nieuw initiatief is de masterclass die menig bestuurder zal inspireren, uitdagen en aanzetten tot reflectie. Met de inleiding in het financiële beleid bieden we een interessant onderwerp aan voor bestuurders die daarmee minder vertrouwd zijn. Voor beginnende bestuurders is het vertrouwde Kompas voor de bestuurder een absolute aanrader en tot slot willen we u oproepen om gebruik te maken van de mogelijkheid om vorming en onder-steuning op maat aan te vragen. Onze medewerkers tekenen samen met u graag een traject uit dat aansluit bij de noden van het eigen bestuur. U kunt kiezen uit niet minder dan twaalf thema’s. Wij danken u oprecht voor uw belangstelling voor de vormings-projecten, die kunnen begeesteren tot besturen met ziel en zakelijk-heid, en wensen u een deugddoend schooljaar 2013-2014. Van harte Mieke VAN HECKE André JANSSENS Griet DESMET Directeur-generaal VSKO Directeur Dienst Inrichtende Machten Voorzitter VIMKO

Editoriaal

3

Omschrijving

Bestuurders verkennen in de loop van twee avonden de verantwoordelijk-

heid en de opdracht als bestuurder met de in april 2013 verschenen Gids

voor besturen als leidraad. Een must voor beginnende bestuurders!

Inhoud

Situering in de brede onderwijscontext

Kennismaking met de visie op katholiek

onderwijs

Overzicht van de verschillende beleids-

domeinen

Accenten in de werking en de organisatie

van een bestuur

De verantwoordelijkheid van een

bestuurder

Bijkomende informatie

Naast het inhoudelijke luik is er ruimte voor ontmoeting met medebestuur-

ders en leden van het diocesane comité. Het bestuur betaalt een bijdrage

van 14 euro per deelnemer voor de aanschaf van de Gids voor besturen.

Bisdom Data

Antwerpen 14 januari en 18 februari 2014

Brugge 29 januari en 5 februari 2014

Gent 4 en 11 februari 2014

Hasselt 13 januari en 10 februari 2014

Mechelen-Brussel 20 januari en 3 februari 2014

telkens van 19.00 tot 22.00 uur

Basisvorming: Kompas voor de bestuurder

4

Gids en E-gids voor besturen

In april 2013 verscheen een nieuwe Gids voor besturen. Meer informatie

over dit vademecum voor bestuurders van het katholiek onderwijs vindt u

op www.vsko.be/vimko.

Tegelijk met de verschijning van de papieren gids werd de digitale E-gids

voor besturen volledig vernieuwd. Deze E-gids wijst de weg naar actuele en

meer uitgebreide informatie op de websites van o.a. het VSKO, zijn Verbon-

den en Diensten. De E-gids vindt u op www.gidsvoorbesturen.be. U krijgt

toegang na aanmelden met uw persoonlijke inlogcode voor het communi-

catieplatform voor besturen.

13

Efficiënt besturen

Besturen kunnen op vraag volgende bouw-

stenen van efficiënt besturen aan bod laten

komen: efficiënt vergaderen, eindverant-

woordelijkheid, planmatig werken, participa-

tief beleid, taakverdeling binnen het bestuur.

Bestuurders maken kennis met een aantal

hulpmiddelen en werkwijzen om tot efficiënt

besturen te komen.

Efficiënt omgaan met informatie

Tijdens de vorming kan ingegaan worden op

een praktijkgerichte verkenning van een

aantal informatiebronnen naar keuze of op

een reflectie over de eigen behoeften aan

informatie en over een haalbare wijze om

binnen de context van het eigen bestuur met

informatie om te gaan.

Beter besturen,

zelfevaluatie als hulpmiddel

Via een begeleid proces van zelfevaluatie

reflecteert een bestuur over zijn werking en

plant mogelijke acties met het oog op beter

besturen. Uiteindelijke doel is het beleids-

voerend vermogen te versterken. Bestuur-

ders uit één bestuur nemen m.b.v. het zelf-

evaluatie-instrument de bestuurswerking,

de bestuurstaken onder de loep of

bespreken een aantal basishoudingen.

Schouder aan schouder, exploreren

van de relatie bestuur-directie

Aspecten van de verhouding tussen het

bestuur en de directie kunnen worden uit-

gediept: de juridische verhouding tussen

bestuur en directie (contract, volmachten,

lidmaatschap RvB), de loopbaanbegeleiding

van de directie (functiebeschrijving, onder-

steuning en begeleiding, evaluatie) en de

opdracht van schoolbestuur en directie,

inclusief model van taakomschrijving.

Concreet uitbouwen van de samen-

werking tussen besturen

Besturen die concrete stappen willen zetten

op het vlak van het bundelen van krachten

kunnen begeleiding vragen. De begeleider

ontwikkelt in overleg met het bestuur en in

samenwerking met het VSKO en het onder-

wijsvicariaat van het bisdom een traject op

maat.

Schouder aan schouder in de scho-

lengemeenschap basisonderwijs

De verhouding tussen de schoolbesturen en

het bestuur van de scholengemeenschap,

evenals de opdracht van het bestuur van de

scholengemeenschap, het college directeurs

en de coördinerend directeur, inclusief een

model van taakomschrijving kunnen in deze

vorming besproken worden.

Inspraak

De bestuurders verdiepen hun kennis en

inzichten met betrekking tot de verschillende

participatie- en overlegorganen en wisselen

verwachtingen en ervaringen met elkaar uit.

Naast samenstelling, rechten, plichten en

bevoegdheden kunnen ook aandachtspunten

zoals het opstellen van een protocol na

onderhandelingen in LOC of OCSG of het

omvormen van een bestaand oudercomité

tot een formele ouderraad aan bod komen.

Personeelsbeleid

De deelnemers bespreken hoe zij binnen de

bestaande regelgeving kunnen werken aan

een kwaliteitsvol personeelsbeleid. Ze formu-

leren samen met de vormingsmedewerker

een antwoord op vragen als: wat is de eind-

verantwoordelijkheid van het bestuur inzake

personeelsbeleid; welke taken delegeert het

bestuur voor uitvoering aan de schoolleiding;

hoe kan het bestuur deze gedelegeerde

taken opvolgen?

12 5

Omschrijving

Bestuurders verwerven basisinzichten in het financiële beleid die hen in

staat stellen om de financiën van de vzw-schoolbestuur beter te beoordelen

i.f.v. de gezamenlijke verantwoordelijkheid van alle bestuurders voor dat

beleid.

Inhoud

Inzicht in de begroting en de rol ervan binnen het financiële beleid

Lezen van de jaarrekening (balans en resultatenrekening)

Aandachtspunten voor een goed financieel beleid

De gezamenlijke verantwoordelijkheid van alle bestuurders inzake

het financiële beleid

Bijkomende informatie

De heer Herman Van Impe, bedrijfsrevisor en accountant, zal deze vor-

mingsavonden verzorgen.

Bisdom Datum

Antwerpen dinsdag 19 november 2013

Brugge dinsdag 26 november 2013

Gent donderdag 5 december 2013

Hasselt maandag 9 december 13

Mechelen-Brussel dinsdag 17 december 13

in Antwerpen van 14.00 tot 17.00 uur,

elders telkens van 19.00 tot 22.00 uur

Inleiding in het financiële beleid

6

Omschrijving

Elk bisdom biedt tijdens het voorjaarsseminarie parallel vier keuzethema’s

aan. Elke deelnemer kiest een thema. De beschrijving van de thema’s vindt

u hiernaast. Een bestuur dat deelneemt met vier bestuurders, die elk een

ander thema kiezen, krijgt op een avond een brede en gedifferentieerde

vorming.

Bisdom Datum Thema’s (beschrijving: zie hiernaast)

Gent woensdag 12 maart 14

Brugge donderdag 13 maart 14

Hasselt maandag 17 maart 14

Mechelen-Brussel* dinsdag 18 maart 14

Antwerpen dinsdag 25 maart 14

* Mechelen-Brussel werkt nog een eigen thema uit, dat in het najaar bekendgemaakt wordt.

Voorjaarsseminarie

1 2 3 5

1 2 3 4

1 2 3 4

1 2 5

1 2 3 4

Vorming op maat

11

Omschrijving

Een bestuur of een netwerk van besturen, in het kader van de scholen-

gemeenschap bijvoorbeeld, kiest voor een teamgerichte vorming of onder-

steuning. Een externe begeleider werkt na de intake een programma op

maat uit dat één of meerdere sessies omvat. De thema’s hieronder en op

de volgende bladzijden bieden een waaier van mogelijkheden. Het accent

kan meer of minder liggen op het verwerven van kennis en inzichten of op

reflectie en samenspraak. Meer informatie of aanmelden bij

lieve.vancamp@vsko.be of jos.everts@vsko.be. Er wordt een forfaitaire

onkostenvergoeding gerekend van 50 euro per sessie.

Vorming: wat en hoe?

In een vrijblijvend oriënterend gesprek

overlopen de vormingsmedewerker en het

bestuur het ruimere vormingsaanbod en

zoeken zij in overleg uit welke onder-

steuning of vorming het beste aansluit bij

de behoeften van het bestuur.

Vorming voor bestuurders met een

rol als evaluator

De deelnemers verwerven inzicht in de rol

van het bestuur als eerste evaluator van de

directeur en als tweede evaluator van ande-

re personeelsleden. Ze verdiepen zich in de

voorbereiding van functioneringsgesprekken

en evaluatiegesprekken en wisselen ervarin-

gen met collega-bestuurders uit.

Nu nadenken over morgen

Het bestuur reflecteert over zijn werking

met de hulp van een externe moderator. Het

kan gaan om het uitdiepen van een beleids-

domein, om het uitstippelen van een beleid

op lange termijn, om aspecten van de

bestuurswerking … Het bestuur kiest het

onderwerp tijdens een intakegesprek.

Identiteit en pastoraal

In deze vorming herbronnen de bestuurders

hun visie op de christelijke identiteit en op de

pastoraal op school. Zij onderzoeken ook hoe

het bestuur zijn verantwoordelijkheid op dat

vlak optimaal kan opnemen en hoe het be-

stuur de katholieke school kan oriënteren en

ondersteunen.

10

Omschrijving

Een stevige voordracht inspireert bestuurders, daagt hen uit tot reflectie en

nodigt hen uit tot onderlinge uitwisseling. Na de uiteenzetting met vragen-

ronde is er gelegenheid tot nakaarten met broodjes en een glas wijn.

Thema en spreker

Wouter Beke, voorzitter van de CD&V, spreekt over: Het versterken van mensen door het vergroten van sociale cohesie.

Programma

16.00 u onthaal met koffie

16.30 u. voordracht

17.45 u. vragenronde

18.00 u. nakaarten en netwerken met broodjes en een glas wijn

19.00 u. einde

Datum Plaats

16 oktober 2013 VSKO, Guimardstraat 1 te Brussel

Bijkomende informatie

Het bestuur betaalt een bijdrage van 12 euro per deelnemer voor de maal-

tijd.

Masterclass

7

Goed communiceren

Communicatie speelt een cruciale rol in het welslagen van een beleid en het onder-

houden van goede relaties in de schoolorganisatie. Enerzijds verneemt het bestuur via

verschillende communicatiekanalen wat er leeft onder het personeel, de leerlingen, de

ouders ... Anderzijds is de communicatie vanuit het bestuur belangrijk voor het onder-

houden van de goede relaties en het vertrouwen. In moeilijke omstandigheden (o.a.

crisiscommunicatie) komt de kunde van het communiceren naar boven.

De geschikte

directeur selecteren

Marie Haeck, stafmede-

werker VVKBaO, licht in

deze vorming de verschillen-

de stappen in het selectie-

proces van een nieuwe

directeur toe. Besturen

vinden in de uitgewerkte

leidraad ondersteuning om

de selectie systematisch aan

te pakken.

Betrokkenheid creëren

in het bestuur

Een bestuur is geen eenmanszaak,

maar een team van mensen die

nauw samenwerken. In een aantal

besturen trekt om uiteenlopende

redenen de voorzitter het bestuur

zo goed als in zijn eentje. De vor-

ming reikt werkvormen en hand-

vatten aan om in het bestuur te

onderzoeken hoe het tot een meer

gedragen bestuur kan evolueren.

Scholenbouw 2014 -

capita selecta

Dirk Vanstappen, directeur van DIKO,

verstrekt informatie over een aantal

specifieke thema’s die een belangrijke

invloed hebben op scholenbouw anno

2014: het masterplan, het project-

dossier, toekomstperspectief en actuele

uitdagingen … Vooraf gestelde vragen

over deze thema’s krijgen een antwoord.

Procederen of bemiddelen?

Besturen worden soms geconfronteerd met

conflictsituaties die een dringende oplossing

vragen. Een bestuur kan overgaan tot

formele procedures (tucht of evaluatie) of

kan bemiddeling inschakelen. Vanuit haar

ervaring maakt Beatrijs Pletinck, directeur

van de Juridische Dienst van het VSKO, in

deze vorming de afweging tussen beide vor-

men van conflictbeheersing.

BISDOM ANTWERPEN

19 november 2013 Inleiding in het financiële beleid*

van 14 tot 17 uur 14 januari/18 februari 2014 Kompas voor de bestuurder* van 19 tot 22 uur 25 maart 2014 Voorjaarsseminarie*

van 19 tot 22 uur

4 juni 2014 Diocesane jaarvergadering uur wordt nog medegedeeld DSKO, Noorderlaan 108 te Antwerpen

BISDOM HASSELT

9 december 2013 Inleiding in het financiële beleid* van 19 tot 22 uur 13 januari/10 februari 2014 Kompas voor de bestuurder* van 19 tot 22 uur 27 januari 2014 Open DCAIM-vergadering van 19 tot 22 uur 17 maart 2014 Voorjaarsseminarie* van 19 tot 22 uur 5 juni 2014 Diocesane jaarvergadering uur wordt nog medegedeeld Diocesane Onderwijsdiensten, Tulpinstraat 75 te Hasselt

AARTSBISDOM MECHELEN-BRUSSEL

17 december 2013 Inleiding in het financiële beleid*

van 19 tot 22 uur 20 januari/3 februari 2014 Kompas voor de bestuurder* van 19 tot 22 uur 18 maart 2014 Voorjaarsseminarie* van 19 tot 22 uur 3 juni 2014 Diocesane jaarvergadering uur wordt nog medegedeeld De lesplaatsen vindt u op www.nascholing.be/vimko.

16 oktober 2013

Masterclass* met Wouter Beke

VSKO, Guimardstraat 1 te Brussel,

van 16 tot 19 uur

*Inschrijven via www.nascholing.be/vimko

(behalve voor de diocesane

jaarvergaderingen).

BISDOM BRUGGE

12 november 2013 13 november 2013 Hoekstenen voor kwaliteitsvol bestuur 14 november 2013 Van 19 tot 22 uur 26 november 2013 Inleiding in het financiële beleid*

van 19 tot 22 uur

15 januari 2014 Ontmoeting CODI’s en voorzitters SG van 17.30 tot 19 uur

29 januari/5 februari 2014 Kompas voor de bestuurder*

van 19 tot 22 uur

13 maart 2014 Voorjaarsseminarie* van 19 tot 22 uur

11 juni 2014 Diocesane jaarvergadering uur wordt nog medegedeeld d’Abdij, Baron Ruzettelaan 435 te Assebroek -Brugge

BISDOM GENT

5 december 2013 Inleiding in het financiële beleid* van 19 tot 22 uur 4 en 11 februari 2014 Kompas voor de bestuurder* van 19 tot 22 uur 12 maart 2014 Voorjaarsseminarie* van 19 tot 22 uur 26 mei 2014 Diocesane jaarvergadering uur wordt nog medegedeeld

Diocesaan Onderwijsbureau, Marialand 31 te Gent

AARTSBISDOM MECHELEN-BRUSSEL

17 december 2013 Inleiding in het financiële beleid*

van 19 tot 22 uur 20 januari/3 februari 2014 Kompas voor de bestuurder* van 19 tot 22 uur 18 maart 2014 Voorjaarsseminarie* van 19 tot 22 uur 3 juni 2014 Diocesane jaarvergadering uur wordt nog medegedeeld De lesplaatsen vindt u op www.nascholing.be/vimko.

16 oktober 2013

Masterclass* met Wouter Beke

VSKO, Guimardstraat 1 te Brussel,

van 16 tot 19 uur

*Inschrijven via www.nascholing.be/vimko

(behalve voor de diocesane

jaarvergaderingen).