VERSLAG ALGEMENE VERGADERING HSL 26 OKTOBER 2005

Aanwezig: 28 ledenBovendien gaven 9 afwezige leden volmacht aan één van de aanwezigen.

Voorzitter Johan De Jaeger verwelkomt, geeft structuur van de avond, waar dan verder de onderdelen door de respectievelijke verantwoordelijken worden gebracht, gemodereerd door Karel Meganck.

1.EVALUATIE EERSTE JAAR:

1.wat deed HSL-vereniging? (Karel Meganck)6x RvB, 6x Dag.B, 3x werkgroep wachtdienst, 1 alg. vergadering, + verslagen ervanstichtings- en vzw-procedures HSL-vertegenwoordigers bij UHAK, kliniekcontacten Deinze (2) en Maria Middelares (1, en 4x obesitasproject), Opendeurdag Deinzewebsite-voorbereidingsvergaderingen 8 navormingen en voorbereiding ervanopstellen van enquête e-mail contacten met leden, een eerste RvB- beknopt verslag…

2.kasverslag (Koen Van den Abeele, i.p.v. Frank De Scheemacker, verontschuldigd): Op dit ogenblik € 7939,36 in kas, waarvan € 5000,00 op spaarboekje

Inkomsten: lidgeld 79 leden + sponsoring Janssen - CilagUitgaven: VZW-stichtingsprocedure / sprekers navormingsavonden / verzekering Amma / ledenbijdrage UHAK / wat administratiekosten (papier, postzegels…) / website…Nog te betalen: ‘billijke vergoeding’ van € 250,00 voor elk van de 10 effectieve leden van de Raad van Bestuur en de 5 wachtdienstverantwoordelijken.Dit verslag werd goedgekeurd en Paul Moisse en Chris Somers tekenden namens de algemene vergadering

3.wachtdienstwerking (Denis Dauwe):Organiseren van een goede wachtdienst is één van de hoofdopdrachten van onze kring HSL.Er werd 3x vergaderd met de verantwoordelijken en de wachtdienstcoördinator, met als bedoeling nagaan van problemen, implementeren van enkele nieuwe regels, waarbij het essentieel is dat iedereen zich daaraan houdt. Dit omvat ook de vraag naar verslaggeving van de wacht, belangrijk voor de arts zelf, maar ook geanonimiseerd door te spelen naar de verantwoordelijke om een jaarlijkse verslaggeving te kunnen maken. De vraag werd gesteld dit verslag duidelijk te maken, bij voorkeur met de mailer of met gebruik van het rooster in Word (Frans Maudens) dat iedereen eerder ontving.Terloops werd hier opgemerkt dat er nog problemen zijn met het invoeren voor het beschikbaarheidshonorarium in Deinze; elders konden die reeds tot en met eerste semester 2005 ingevoerd worden.

4.navorming (Johan Matthijs)Bedoeling was: wetenschappelijk hoogstaand (1/2 universitair), praktijkgericht (gemiddeld 39 aanwezigen), voor huisarts, door huisarts (2/10 door huisarts), compleet (10x 20 E, waarvan 3 in rubriek ethiek en economie) en didactisch OK (audiovisueel + tekst)Beoordeling: inhoudelijk globaal goed, met enkele vatbaar voor verbetering.Voorbereiding vraagt toch veel tijd en werk: thema’s vastleggen 6 m op voorhand, goedkeuring 4 m, aanvraag, uitnodiging schriftelijk en mail, kopie van dia’s, accrediteringsattesten..Spreker krijgt € 200,00 tot 250,00; verplaatsing buiten de provincie ook supplementair betaald.

5.kliniekcontacten met Deinze (Luc Van Brackel)Op de Opendeurdag in de kliniek van Deinze waren slechts 11 HSL-collega’s; dhr. Lippens overweegt wel dit eens opnieuw te doen.HSL was aanwezig op 2 vergaderingen met de medische raad (vnl. over uitwisseling van gegevens)Kliniek werkt ook nog aan eigen websiteAfspraken omtrent preop’s zijn nu wat achterhaald; er wordt gezocht naar eenvormig formulier voor Deinze en Gentse ziekenhuizen

6.kliniekcontacten met Maria Middelares:Over peri-operatief samenwerkingsdocument op basis van de nieuwste inzichten, elektronische contacten, eventueel nieuw (en zeer omslachtig) verwijsdocument voor geriatrie, ontslagmanagement (dat namens HSL zal gevolgd worden door Johanna Dossche) en klinisch pad obesitas (waar Karel Meganck en Johan Matthijs hun bezwaren bij het huidige voorstel aan Maria Middelares en de HVG-vertegenwoordigers meedeelden)

ENKELE OPMERKINGEN VANUIT DE ZAAL BIJ DIT DEEL1.Is de respons nog niet te klein? Bovendien moet er ook nog meer gebeuren om een grote ‘groep’ te vormen. Het groep vormen zit in de planning voor het volgend jaar; het eerste jaar ging veel energie in al wat bij een startende vzw / navormingsgroep komt kijken. Groepsvorming moet dan wel gebeuren vanuit HSL zelf en liefst niet door een bestaande vereniging die de HSL-leden op haar activiteiten uitnodigt. Even hoorden we ook de vraag of er wel vraag is naar sociale activiteiten voor HSL.2.Moet HSL ook niet duidelijker leren optreden bij zaken zoals indexeren, betogingen… ? Bij de enquête bleek maar matige interesse van de HSL-leden voor deze materie. De UHAK-brief voor de betoging speelden we dan wel door maar er kwam weinig respons. En welke oproepen en brieven, en van wie… moeten we als HSL doorspelen? In elk

geval moeten we hier op ingaan als een statutair voorzien vijfde van de HSL-leden hierom verzoekt. Dit wordt door de RvB nog eens bekeken.3.De navorming werd goed beoordeeld; toch kan ze nog meer huisartsgericht. Ofwel moeten de verantwoordelijken de teksten van de sprekers in die zin lezen en eventueel aanpassingen vragen, ofwel moeten er vanuit de HSL-leden telkens enkele mensen (‘redactiecomité’ ) zijn die de avond aan de hand van de tekst 14 dagen op voorhand in samenspraak met de spreker voorbereiden. Andere optie is meer huisartsen te vragen en/of beroep te doen op sprekers door WVVH voorgesteld. Hier wordt ook gevraagd interessante sprekers door te spelen, en opnieuw bij de uitnodiging de HSL-leden te vragen suggesties en vragen bij het onderwerp op voorhand door te spelen (vorig jaar kwamen er een viertal binnen!)4.E-mails nu door HSL verstuurd worden blijkbaar graag ontvangen. Het bestuur ziet ook wel graag verkeer uit de andere richting komen.DEZE EVALUATIE WERD MET HANDOPSTEKING DOOR DE HEEL GROTE MEERDERHEID GOEDGEKEURD.

2.TWEE PRAKTISCHE ZAKEN

1. Lidgeld 2006 (Johan De Jaeger)Van het lidgeld betaalden we: VZW-stichting, wachtverzekering, sprekers, UHAK-bijdrage, wat administratiekosten en vergoeding voor wachtverantwoordelijken en raad van bestuur. We hebben nog geen subsidies en of en wanneer die voor 2005 zullen uitbetaald worden is nog een vraag. Bovendien zullen ook de deelwachten kosten indienen voor 2006. Het bestuur stelde dus voor opnieuw €200,00 voor en € 100,00 voor beginners het eerste jaar.De algemene vergadering suggereert mensen die iets presteren beter te betalen, ook andere vormen van engagement te vergoeden. Veel aanwezigen vinden het huidige bedrag helemaal niet hoog tot zelfs veel te laag.Uiteindelijk wordt besloten het lidgeld op te trekken tot € 250,00, en ‘beginners’ de eerste 3 praktijkjaren en oudere collega’s zonder praktijk € 100,00 te vragen.2. Verzoeningscommissie (Denis Dauwe)cfr. Statuten 5.6Een commissie voor 4 jaar dus die enkel samenkomt bij probleemsituaties. De kandidaturen van Rudy Gevaert (Zulte), Johan De Jaeger (Deinze), Chris Somers (Nevele…), Ignace Deaulmerie (Zwijnaarde…St-Martens-Latem) en Paul Moisse (De Pinte – Nazareth) worden bekrachtigd door de algemene vergadering. Een kandidaat die zelf onderwerp is van een probleem, zetelt vanzelfsprekend niet op dat ogenblik en er is ook geen vervanging voorzien.

3. PROJECTEN VOOR VOLGEND JAAR

1.Meer groep, kring vormen:, elkaar en ook partners beter te leren kennen: activiteit(en) met partners, foto’s en gegevens in brochure (of op website?), bezoek aan kliniek, bedrijf…Maar ook samen ‘werken’ o.a. voor de navorming is groepsvormend. Is verder uit te werken

2.Navorming (Paul Moisse)Gepland: 10.01 MSRA (Prof. Gordts)

14.02 Colon-Ca (Prof. Peeters) 14.03 Tips in dermato (Prof. De Weerdt) bv. derde week april: andere activiteit met partners09.05 NMR-interpretatie (RX Maria Middelares) 13.06 ADHD (Dr.Van Den Breel) 12.09 Infiltraties (Dr. Poriau) 10.10 Dementie (Prof. Santens) 14.11 Psychologie vh. ouder worden (Van de Ven)

Opmerkingen hierbij vanuit de vergadering:Voorbereiden telkens met enkele collegaeVoor MRSA ook Chris Van Caneghem contacteren die hierover reeds sprak; het misschien ook hebben over schurft, en Clostridium difficile…Voor infiltratietechnieken misschien beroep doen op Paul Soetaert en Filip ParmentierZorgen voor 2 vergaderingen in rubriek 6.

3.Website (Johan Matthijs): www.huisartsenkring-HSL.beVooraf wordt medegedeeld dat iedereen een CD-rom van navormingsavonden dit jaar zal krijgen dank zij Janssen-Cilag; en dan de website zelf: - Bedoeling: informatief, praktijkefficiëntie, samenwerkingsbevorderend- De vaste pagina's worden in programma dreamwaver geschreven; de te wijzigen in Acces; vaste documenten (aanvragen) in acrobat reader. De presentatie databank is gelimiteerd tot 50Mb ! Volgend jaar tot > 100 Mb ( 175 euro ipv 115 dit jaar)- Iedereen moet een paswoord aanvragen via Pierre De Witte- Inhoud ; drie hoofdrubrieken

1.agenda bijscholing + presentatiesummaries + accrediteringsnummers (Johan Matthijs)2.HSL rubriek met ledenlijst, regio wachtnummers, statuten+reglementen, samenstelling bestuur … (Koen Van den Abeele)

3.Praktijkbeheer met aanvraagdocumenten, officiële tarieven (Johan De Jaeger) en interessante links ( o.a. UHAK,VHP,WVVH…) en PC-virus tips (Pierre De Witte)

- In principe operationeel vanaf 12 december 2005, en maandelijks aangepast vanaf 2006- Voor creatie zullen er kosten zijn, de rest gebeurt ‘pro deo’.- In tweede helft van 2006 is het uitwerken van een patiënten-site geplandVragen hierbij vanuit de vergadering:- Wie heeft toegang? Enkel HSL-leden die registratie aanvragen bij Pierre De Witte- Kan er plaats voorzien worden voor de wachtdienstlijsten van apothekers, tandartsen en vanzelfsprekend huisartsen?

4.Mailerpoject (Denis Dauwe)Het mailerproject (elektronische verslaggeving van wachten voor communicatie onderling en voor gebruik van gegevens voor verwerking…) wordt behandeld op een navormingsavond op dinsdag 13 december. Daar worden 3 types voorgesteld: Het model dat Pierre De Witte uitwerkte en zelf voorstelt, de WVVH-mailer (Hans Van den Abbeele) en de mailer in o.a. Omegasoft…Ook de dan operationele website zal er gedemonstreerd worden.

5.Betere communicatie met de leden (en omgekeerd)

6.Vervolg van de lopende projecten

7.Nieuw project met Maria Middelares: ontslagmanagement (Johanna Dossche namens HSL)

8.Er werd ook een overzicht gegeven van wie nu wat doet in HSL of in naam van HSL (Koen Van den Abeele)cfr. afzonderlijke bijlage Er wordt hierbij gesteld dat wie HSL ergens vertegenwoordigt daar de mening van HSL vertolkt en nadien ook HSL op de hoogte houdt. ( Deze HSL-vertegenwoordigers zullen periodisch naar de Raad van Bestuur uitgenodigd worden om verslag te kunnen uitbrengen.)

Op het einde van de eigenlijke Algemene Vergadering vatte Koen Van den Abeele nog het fusievoorstel voor de huisartsen-eenheidsvereniging DOMUS MEDICA samen. Men kan dit met alle details terugvinden op www.uhak.be/vhp/dmindex.htm . Vier bestaande verenigingen: Het Vlaams Huisartsen Navormings Instituut (VHNI), Het Syndicaat van Vlaamse Huisartsen (SVH), De Unie Van Huisartsenkringen (UHAK) en De Vereniging ter bevordering van het Vlaams Huisartsen Parlement (VHP) worden overgenomen VZW’s die samen met de overnemende VZW De Wetenschappelijke Vereniging van Vlaamse Huisartsen (WVVH) de nieuwe eenheidsvereniging Domus Medica vormen die als missie krijgt als één vereniging gebundeld de taken van de 5 vroegere verenigingen voort te zetten.

Op zaterdag 5 november gaan Johan De Jaeger en Koen Van den Abeele naar de speciale UHAK-vergadering hierover in Temse. Zij krijgen ook de volmacht van onze andere 2 afgevaardigden in UHAK die verhinderd zijn Frans Maudens en Chris Somers. Geen van de 4 is kandidaat-lid voor de interim Algemene Raad van de nieuwe vereniging.De Algemene HSL-vergadering gaat akkoord met omvorming en met het feit dat niemand van ons zich kandidaat stelt.

De algemene vergadering werd afgesloten met een spontaan applaus.

VERGADERING RAAD VAN BESTUUR 20.12.2005

Aanwezig: Denis Dauwe, Johan De Jaeger, Frank Descheemacker, Johan Matthijs, Karel Meganck, Paul Moisse, Filip Parmentier, Chris Somers, Luc Van Braeckel, Koen Van den Abeele, Pascale Vanneste

1.Voorlopige erkenning – contact met Gottem..

Uit contact van Johan DJ blijkt dat de collega’s dààr de huidige toestand willen behouden; een klein percentage van de toegekende subsidies (een 1200 inwoners?)zouden we dan aan hen moeten doorspelen.Vanuit de FOD Volksgezondheid… kregen we geen nieuws.Koen schrijft nog eens naar Brussel, en naar de huisartsenkring ’t Oosten van West-Vlaanderen (Dr. Guido Haspeslag, Hoogstraat 5 8750 Oostrozebeke 056.666065) met de vraag hun huidig wachtdienstreglement en de wachtdienstbeurtrol aan Denis door te spelen, en de nodige stappen te doen om in afwachting van nieuws uit Brussel een protocol voor samenwerking op te stellen.

2. Navorming

- Alle geplande avonden voor volgend jaar - behalve die met Dr. Poriau - zijn door de sprekers aanvaard; Dr. Els Monsaert komt ipv Dr Peeters. Tot en met juni is de accreditatieaanvraag gebeurd.

- Er zijn enkele (maar niet veel) kandidaten om de avonden te helpen voorbereiden; hen liefst vóór we over de definitieve tekst van de sprekers beschikken, laten formuleren waarover we het als huisartsenkring graag zouden hebben en dat doorspelen naar de sprekers.Er wordt voorgesteld op de navormingsavonden zelf nog eens te vragen wie wil meehelpen om de vergadering van 2 maanden later te helpen voorbereiden.- Storend gsm-gebruik vermijden door bij het begin van de vergadering uitdrukkelijk te vragen de trilfunctie in te schakelen en buiten te gaan bij inkomende oproepen.- Bij vergadering met partners in april met walking diner toch voldoende tafels en stoelen voorzien! Een tweede avond met partners is die over ‘Ouder worden’.

3.Website

- Website werd aan de Orde voorgelegd; er zijn geen bezwaren; enkel wanneer een deel van de website toegankelijk wordt voor patiënten en iedereen, moet dit opnieuw aan de Orde worden voorgelegd.- We stellen voor Pierre De Witte € 500,00 te geven voor onkosten bij het opstellen van de HSL-website.Er kan door het bestuur ook nog een HSL-visietekst geschreven worden voor de website.- Wat komt in de rubriek nieuws? Moeilijk te omschrijven maar het gaat om korte berichtjes en vooral specifiek HSL-nieuws: nieuwe collega’s, mededelingen van Dagelijks Bestuur, uitnodigingen voor manifestaties gericht naar alle HSL-leden…en niet zo zeer over bv. syndicale zaken. Iemand die denkt ‘nieuws’ voor de website te hebben kan dit aan Koen of het Dagelijks Bestuur doorspelen.

4.Huisarts.be

Op een provinciale vergadering voor de huisartsenkringen werd voorgesteld dat de leden van alle kringen zich zouden inschrijven op huisarts.be; dit kan gratis individueel, en voor € 25,00 per jaar als kring. Op die website kan het grote publiek de gegevens van de wachtdienst van elke gemeente vinden en de namen van de huisartsen met hun spreekuren en een situatieplannetje. Oproep via een mail, website-nieuws en op de navormingsvergadering (op papier).

5.Medibridge

Op de navorming van 13 december werd voorgesteld als eerste stap voor medische gegevensuitwisseling allemaal Medibridge te laten installeren. Ook hier een oproep via een mail, website-nieuws en op de navormingsvergadering (op papier).

6.Financieel

A. Kastoestand:

Positief:Op spaarboekje (20.12.05): 5000,00Op rekening (20.12.05: toen 28 inschrijvingen ’06) 28000,56 (samen 33000,56)Nog te verwachten inkomsten: o.a.Een 50-tal inschrijvingen (€ 100 of 250) 11000,00Subsidie 2005 (2004 ontvingen we) 19161,20Eventueel bedrag van project Ziekenhuis Deinze ?????

Negatief: te betalen in 2005 – 2006:‘Billijke vergoeding’ in HSL voor 2005: minstens (*) 5550,00‘Billijke vergoeding’ in HSL voor 2006: minstens(**) 6000,00Vergoeding Pierre De Witte creatie website 500,00Website zelf 169,40½ van subsidie naar deelwachten 2005 9580,60½ van subsidie naar deelwachten 2006 9580,60UHAK (of Domus?) – bijdrage 4000,00Amma-verzekering (wordt nu betaald) 898,44Boekhouder: ongeveer 1000,00Sprekers 2006: ongeveer 3000,00Gift aan project Kasongo Lunda 1000,00Secretariaatskosten: ?????

(*) Voor 2005:- Effectieve leden RvB € 250,00 2500,00- Plaatsvervangende leden RvB € 50,00/keer (totnogtoe 19)(=) 950,00- Wachtdienstverantwoordelijken € 250,00 1250,00- Navormingsverantwoordelijken samen 250,00 250,00

- Websiteverantwoordelijken samen 250,00 250,00- UHAK-afgevaardigden €50,00 per aanwezigheid 100,00 - Ziekenhuiscontacten elk € 125,00 250,00- Obesitasproject zitpenning van € 25,00 per keer ?- Ovosit zitpenning van 25,00 per keer ?- Prov. Commissie dringende hulp 25,00 per keer ?

(**) Voor 2006 idem maar afwijkend hiervan- voor alle leden van Raad van Bestuur enkel zitpenning van € 50,00 bij aanwezigheid- voor alle leden van Dagelijks Bestuur zitpenning van E 50,00 bij aanwezigheidVoor de mensen die meehelpen om de navormingen voor te bereiden kan er ook iets voorzien worden, maar we wachten nog even af en zullen post hoc beslissen. Er is enige kritiek op het onderscheid € 50,00 als zitpenning voor RvB en Uhak en 25,00 voor de overige functies, maar uiteindelijk wordt dit aanvaard.

B. Boekhouder

Ook de RvB voelt dat we een boekhouder nodig hebben. Johan M (Soenens, De Pinte), Frank (Berteloot, Kortrijk) en Johan DJ (?) vragen inlichtingen bij een boekhouder en contacteren dan Frank; het Dagelijks Bestuur doet dan verder het nodige. (NB. uit een eerste contact van Frank blijkt een echt speciaal kasboek niet nodig, zijn we – althans nu nog - een kleine vzw, en zou een boekhouder ons € 750,00 – 850,00 kosten…)

C. Wat doen we met onze subsidies?

Na contact met de boekhouder zullen we een deel correct aan de deelwachten betalen.Er wordt voorgesteld een beamer met voldoende lux, aan te kopen voor HSL (€ 2000,00 – 2500,00).Verder wordt ook gesproken over een kleine attentie naar de HSL-leden, zoals alle HAGW-leden vroeger een HAGW-jaaragenda kregen.Graag andere suggesties doorspelen.

D.Steun aan een ontwikkelingsproject

Het Dagelijks Bestuur vond het zinvol aan de RvB voor te stellen een bedrag te schenken aan een project. Er werd voorgesteld het Memisa-project in Kasongo Lunda (in Congo; 5 jaar partnerschap van Ziekenhuis Deinze met het ziekenhuis daar) te steunen, omdat Memisa een goede NGO is én omdat het tevens een gebaar kan zijn naar het ziekenhuis van Deinze toe dat ons dit jaar al heel wat faciliteiten heeft geboden. We betreuren dat de steun van HSL voor dit project reeds geafficheerd kon worden vóór de RvB hierover kon discussiëren en een beslissing nemen. Een gift van € 1000,00 voor het project wordt goedgekeurd, en wordt door Frank overgeschreven. Of en hoe een officiële symbolische overhandiging aan het ziekenhuis moet gebeuren kan nog besproken worden.Voor volgend jaar kan ook een project gesteund worden, maar dat moet dan niet hetzelfde zijn en wordt bepaald op en door de algemene vergadering.

7. Klinische zorgpaden: het obesitasproject

Karel en Johan M werken hieraan, samen met HVG en Maria Middelares.Oorspronkelijk was het geheel weinig huisartsgericht. Onder impuls van (en door) onze vertegenwoordigers werd het zorgenpad herschreven, vertrekkend van de meting van de buikomtrek, dan pas bij geselecteerde groep aanvullende testen; de meeste patiënten zal de HA dan verder zelf behandelen, een miniem aantal wordt doorgestuurd naar de specialist. Er komt een voormeting met affiches, lintmeters… Voorlopig blijven er nog problemen vanuit de hoek van het omschrijven van cardiovasculaire risico’s.

8. UHAK – Provinciale koepel voor huisartsenkringen

Op een vergadering in Destelbergen half november werd voorgesteld een provinciale koepel op te richten. Het enthousiasme voor nog maar een nieuwe structuur was niet erg groot bij de (13) aanwezigen. Enige vorm van onderlinge afspraken provinciaal zou wel nuttig zijn (maar kan bv. via mail) ivm. beginuren van weekendwacht, algemeen centraal nummer (waar de provincie dan financieel zou willen helpen met een subsidie/lening voor het bemannen van dit nummer…). Daar werd ook de oproep gedaan in te schrijven bij huisarts.be.Bij het bespreken van dit punt bevestigt de RvB nog eens liever te blijven voortwerken met onze huidige centrale nummer.

9. Urologische dag Maria Middelares

De urologische dienst van Maria Middelares had een urologische dag gepland en reeds volledig uitgewerkt voor zaterdag 4 februari, waarbij ze dan de medewerking vroegen van HSL, HVG en Merelbeke. We uitten onze

terughoudendheid voor de manier van werken en de inhoud (cfr. bijgevoegde brief). De dienst hield daar rekening mee en de dag werd afgelast. Er zal wel een avond voor de huisartsen komen over prostaat (opsporing en beleid) op het ogenblik dat het kenniscentrum in Brussel de richtlijnen klaar heeft. Positief in deze zaak is dat we als huisartsengroep duidelijk naar buiten kwamen; positief is ook dat we twee andere kringen wat beter leerden kennen.

10. Functies in HSL

We trachten eens zicht te krijgen op de zaken waar onze HSL-leden op medisch gebied mee bezig zijn (CRA, functie in instelling voor gehandicapten…)Koen zal Hans Van den Abbeele ook vragen of hij verder wil uitgenodigd worden op het Dagelijks Bestuur en de verslagen ervan krijgen.

11. Varia:

- Er was een vergadering met het Ziekenhuis van Deinze (Johan DJ, Luc)Men had het o.a. over de website van het ziekenhuis die op 1 januari klaar is, de mogelijkheid op termijn van on line inzage in dossiers van eigen patiënten, een enquête omtrent het ziekenhuis die bij een aantal huisartsen zal gebeuren. - We kregen nieuwjaarswensen van Janssen – Cilag.

VZW. Huisartsenkring Schelde en Leie : Vergadering Raad van Bestuur 21.09.2005

Aanwezig: Denis Dauwe, Johan De Jaeger, Frank Descheemacker, Marc Heylbroeck, Johan Matthijs, Karel Meganck, Luc Van Braeckel, Koen Van den Abeele, Pascale VannesteVerontschuldigd: Ignace Deaulmerie, Leen Everaert, Rudy Gevaert

1.Navorming- Evaluatie voorbije avonden:

evaluatie sprekersdeelname: steeds 30 tot 45 aanwezigensamenwerking met Janssen-Cilag verliep zeer vlot: € 3400 + engagement CR-rom met de teksten

- Planning avonden volgend jaar, waarbij JC (= Janssen-Cilag) zich tot een zelfde sponsoring engageert10.01 MSRA (Prof. Gordts) via Johan Matthijs14.02 Colon-Ca (Prof. Peeters) via JC14.03 Tips in dermato (Prof. De Weerdt) via JCbv. derde week april: andere activiteit met partners09.05 NMR-interpretatie (RX Maria Middelares) via Paul Moisse13.06 ADHD (Dr.Van Den Breel) via JC12.09 Infiltraties (Dr. Poriau) via Johan Matthijs10.10 Dementie (Prof. Santens) via JC14.11 Psychologie vh. ouder worden (Van de Ven) via JC (rubriek 6) (met partners?)

Opmerkingen hierbij: 2° avond in rubriek 6 voorzien mogelijk in april bv. door mensen van Vlerickschool, of liever nog ivm. in enquête toch gevraagde: toekomst van het beroep – pensioenvorming – samenwerkingsvormen…( dan ook met partners); Johan DJ contacteert Johan M. hierover en tracht ook zaal Rekkelinge vast te leggenData van activiteiten moet misschien nog hier en daar aangepast worden.- Op de uitnodigingen voor de navorming wordt aan de leden gevraagd hun stempeltjes op die avonden te vragen.- Johan M. en Paul zullen op de algemene vergadering 5-10 min. over de navorming spreken.

2.WebsiteOp de volgende vergadering wordt die meer in detail belichtDomeinnaam is vastgelegd en wordt door Frank betaaldNu wordt het gedeelte uitgewerkt voor de leden, en een deel met beperkte toegang; later een deel voor de patiëntHet deel voor de leden omvat o.a.activiteitenprogramma, ledenlijst (naam, adres, telefoonnummer), centrale wachtnummers van het gebied en aangrenzende, statuten en reglement, dienstverlening met selectie ‘paperassen’, beperkt aantal links (UHAK, VHP, WVVH…)Johan M/ Pierre De Witte (algemeen), Johan DJ (paperassen)en Koen (statuten, reglement, ledenlijst…) krijgen een sleutel voor een beperkt onderdeel hiervan.Pierre krijgt een billijke vergoeding voor zijn website-werk.Ook dit wordt kort toegelicht op de algemene vergadering

3.Enquête28 antwoorden waarvan 6 zonder naamvermeldingGeen echt duidelijke lijn erin: Bij ‘hoe,’ vnl. via mail

Bij ‘interesse’ is er nogal veel aandacht voor ‘Toekomst beroep’, ‘Elektronisch Medisch Dossier’ (waarbij voor beide wel iets meer geopteerd wordt voor een extra-vergadering), ‘Echelonering’ en ‘Tarieven en Technische prestaties’; opvallend minder scoren items zoals ‘Artsensyndicaten’, ‘VHP-werking’, ‘Projecten’, ‘Basis-info’ en ‘Deconventionering of niet’ (voor dit laatste wordt ook meer een extra-vergadering gevraagd)

4.Speciale aandacht voor leden van de ‘periferie’?Hier wordt vnl. gedacht aan de mensen van De Pinte – Nazareth. Het lijkt niet nodig speciaal daar ook een activiteit te organiseren. Marc zal op de wachtdienstvergadering ter plaatse daar eens over spreken.

5.Ontspannende activiteit met partnersDaar is nu zeker nood aan met het oog op betere ‘kringvorming’.Voorstellen:Receptie bij de activiteit in april (Rekkelinge)Bezoek met partners aan Maria Middelares (Karel vraagt dit) of MPI Leerne (Johan DJ vraagt dit)Bezoek aan een medisch bedrijf (met nadien etentje) met partners?

6.Wachtdienst: verslag van de vergadering van 4 augustus met de verantwoordelijkenEr werd gesproken over eventuele klachten, het correct bekendmaken en toepassen van de wachtdienstnummers en –uren, kandidaturen voor de verzoeningscommissie, de verschillende mailers, het wachtgebied Gottem-Grammene-Wontergem, waarvoor een mail werd gestuurd naar Brussel (Dr. Proot, verantwoordelijke voor de kringerkenning) die wegens vakantie nog steeds niet beantwoord is, het invullen van de wachtverslagen, het controleren door de wachtdienstverantwoordelijke van het correct inschakelen van het centraal wachtnummer.Denis brengt op de algemene vergadering kort verslag uit en spreekt niet over de Gottem-soap vermits we nog geen oplossing hebben.

7.Kastoestand€ 8122,70 in kas, waarvan nu € 5000,00 op een spaarboekje werd gezet.Frank geeft op de algemene vergadering een bondig overzicht.nb. Johan DJ vraagt Oscar Van Damme het saldo van zijn bijdrage (€ 100,00) over te schrijven.

8.Beknopt verslag van vergaderingen van RvB naar alle ledenIn het vervolg bezorgt Koen alle leden van HSL telkens een kort verslag van onze RvB-vergaderingen met aanwezigheidslijst, via e-mail

9.Kandidaturen voor verzoeningscommissieVoor Latem/Zwijnaarde Ignace Deaulmerie, voor Zulte, Deinze en De Pinte de wachtdienstverantwoordelijke zelf, voor Deinze wellicht ook, maar Denis vraagt Frans Maudens bevestiging daarvan.

10.Prov. Commissie voor dringende HulpverleningNu blijkt dat Paul Soetaert dit reeds 4 jaar doet, en dit zou willen voortdoen, spraken Chris Somers en hijzelf af dat Paul en niet Chris kandidaat zou zijn namens HSL. Koen contacteert Paul daaromtrent en vraagt hem uitdrukkelijk steeds verslag uit te brengen bij HSL. Als alles OK is stuurt Koen een mail naar de Commissie om deze wijziging te melden.

11.Vergadering met St-VincentiusziekenhuisMen besprak: - elektronische opnamemelding, transfertmelding, overlijdenmelding- standaard minimale gegevens voor opname-verwijsbrief- melding van heelkundige ingreep dag voordien- systematisch verslag van elke consultatie op verwijzing + nodige gegevens voor eerste therapie- vraag overlijden te melden van pten die in St-Vincentius ooit werden gezien (MKG@azstvdeinze.be)- peri-operatief samenwerkingsdocument HA-specialist; vraag is of dit niet kan uniform gemaakt worden met het document dat in de Gentse ziekenhuizen wordt gebruiktVolgende vergadering 20 december (waarbij ook Pierre De Witte wordt uitgenodigd ivm. elektronica)

12.Vergadering met Maria MiddelaresMen besprak:- E-mailmedium bij opname en ontslag- Nieuwe richtlijnen bij peri-operatief document: Preop Flowchart downloaden van www.riziv.fgov.be> zorgverleners>geneesheren>kwaliteitspromotie>preoperatieve onderzoeken- Bereikbaarheidsgegevens ziekenhuisartsen (brochure, steekkaart)- Website van Maria Middelares- Ontslagpocket (nu ontslagzak: medicijnen voor 3 dagen, medicatieschema, voorlopige ontslagbrief)- Ombudsdienst huisartsen: via Dr. L. Temmerman- Ontwerp voor verwijsbrief van geriatrische patiënt- Kandidaten van HSL voor verder uitwerken ontslagbeleid?

13.Vaste UHAK-vertegenwoordigers van HSL- Johan DJ, Chris en Koen- als vierde gaven we Frans Maudens op; Johan DJ vraagt hem dit; als Frans dit liever niet meer doet zal Karel gaan.

14.Algemene vergadering op woensdag 26 oktober:Uitnodiging:- Via mail, waarbij ook gevraagd wordt aanwezigheid te bevestigen op voorhand- Op navorming van oktober: idem- Via brief ook verzonden door Janssen-CilagLeiding van de avond: Johan leidt in, Karel modereert

Programma:1.Evaluatie: -bestuur: overzicht van de verschillende vergaderingen

-wachtdienstevaluatie (nb. Gottem niet vermelden)-navorming

2.Kastoestand: -inkomsten en uitgaven-‘ontlasting’ van de beheerders

3.Lidgeld: voorstel: behouden op € 200,00verantwoorden: 50,00 naar UHAK, nog geen subsidies, kosten van wachtdienstennagaan hoe we wachtdiensten fiscaal correct kunnen uitbetalen als vzw.

4.Verzoeningscommissie: leden bevestigen5.Kliniekcontacten6.Projecten voor volgend jaar bij dit alles

- website (Johan M)- mensen beter leren kennen (o.a. via foto’s en gegevens? activiteiten ook met partners, badge of etikettten met naam en plaats van vestiging…)- kliniekcontacten (nb. obesitasproject hier niet vermelden…)- betere verslaggeving van bestuur- elektronische rapportering

15.Vergaderdata:- woensdag 12 oktober 20u30: Dagelijks Bestuur bij Karel thuis- woensdag 26 oktober 20u30: Algemene vergadering St-Vincentius Deinze- dinsdag 20 december 20u30: Raad van Bestuur (St-Vincentius Deinze) (Johan bespreekt de zaal)

VERGADERING RAAD VAN BESTUUR 15.06.2005

Aanwezig: Johan De Jaeger, Karel Meganck, Johan Matthijs, Luc Van Braeckel, Frank Descheemacker, Koen Van den Abeele, Hans Van den Abbeele, Denis Dauwe, Chris SomersVerontschuldigd: Filip Parmentier

1.Goedkeuring van het verslag van de vorige vergadering

2.Wachtdienst (vergadering voor verantwoordelijken op 21 april 2005)- Evaluatie registratie: vrij vlot, maar nog niet iedereen geeft registratie door en er is bij geschreven registratie vaak een probleem van leesbaarheid (liefst dus elektronisch)- Geen echte problemen van veiligheid; geen ‘zwarte lijsten’ nodig hier- Enkele bestaande problemen in wacht worden gevolgd en liefst plaatselijk opgelost; toch moeten we voor een’verzoeningscommissie’ zorgen op de volgende algemene vergadering.- Wat bij uitvallen van het centraal wachtnummer / onbeschikbaarheid van wachtarts door bv. ongeval, ziekte? Collega’s vragen naast centraal nummer ook bv. 100 te vermelden als centraal nummer niet te bereiken is? Onbeschikbaarheid meestal opgelost omdat de gsm-nrs van de collega’s gekend zijn. Op langere termijn zorgen voor ‘co-wacht’ (één per deelwacht? één voor de ganse kring? honorering hiervan?...)Dit punt is ook te bespreken op de geplande provinciale vergadering over de wacht in het najaar.- Voor het doorgeven van de gegevens voor het beschikbaarheidshonorarium duidt de RvB 1 verantwoordelijke per deelwacht aan: Els De Spiegelaere, Pascale Vanneste, Frans Maudens, Kris Van der Linden, Koen Van den Abeele. De plaatselijke wachtdiensten beslissen of en hoe die mensen vergoed worden hiervoor.-De deelwachtverantwoordelijken voor de wachtdienst zijn: Chris Somers, Rudy Gevaert, Frans Maudens, Paul Moisse, Koen Van den Abeele.-We besluiten een speciale ‘navormingsavond’ te geven over elektronische mailing i.v.m. de wacht op dinsdag 13 december op de gewone locatie. Daar worden de verschillende ‘mailersystemen’ gedemonstreerd: WVVH-model, mailer-De Witte en het Omegasoftmodel. Dit wordt verder uitgewerkt op de vergadering van het Dagelijks Bestuur.- Hoe gebeurt de aflossing van de wacht in gesplitste (lange) weekends? Enkel begin en einde van de ganse wacht (vooravond 19 uur, einde van totale weekend 8 uur ’s morgens) heeft belang voor mededeling aan de

bevolking, de aflossing is lokaal goed af te spreken en we stellen voor dat elke deelwacht de modaliteiten daaromtrent aan Denis doorspeelt.- een foldertje op A4-formaat met gegevens over de weekendwacht van de wacht Nevele-Leerne…(Chris) is bijgevoegd als bijlage. Elk gebied kan die aanpassen voor de eigen deelwacht en aan al zijn leden als mail doorzenden; die kunnen het dan eventueel afdrukken voor hun patiënten. Is er eventueel vraag naar een folder voor het ganse gebied?

3.Navorming- Duidelijke afspraken voor verloop van navormingsavond: Navormingsverantwoordelijken (Johan M. en Paul) leiden spreker in en sluiten het vormingsgedeelte af. Nadien krijgen leden van het bestuur tijd voor mededelingen e.d.- Betalen van de sprekers: hier waren in het verleden (communicatie-)problemen tussen de navormingsverantwoordelijken en de penningmeester zodat de sprekers nog niet betaald werden. Hans zorgt er nu voor dat dit snel in orde wordt gebracht volgens de afspraken die met de sprekers werden gemaakt door Johan M. en Paul. Voor een vlot verloop in de toekomst wordt het volgende voorgesteld en aanvaard:*enerzijds wordt het bedrag reeds vroeg bij het contacteren van de spreker vastgelegd:voor HA/ gewone specialist: € 200, voor prof van onze regio € 250, voor prof van buiten de regio reisvergoeding + € 250, psychologen e.d.: € 175, bedrijven: af te spreken (is vaak promotie voor hen)*we vermijden in de toekomst te veel proffen te vragen*sprekers worden in principe binnen de twee weken betaald*een formulier 281 is voor dergelijke prestatie niet nodig- Bij het behandelen van dit punt vraagt Hans om vervangen te worden als penningmeester (overbelast door ook andere activiteiten). Om problemen i.v.m. publicatie van statuten ed. te vermijden zal hij officieel penningmeester blijven zeker tot de algemene vergadering, alles tot op vandaag afhandelen en alles dan aan Frank overdragen. De boekhouding gebeurt dan verder door Frank.- Wat met kopieën voor navormingsavonden? In principe gebeuren die door Janssen-Cilag; enkel als sprekers hun teksten niet tijdig klaarmaken moeten zij of wij er zelf voor zorgen. We trachten dit zo veel mogelijk te vermijden.- Onderwerpen en sponsoring volgend jaar? Verder 8 avonden gesponsord door Janssen-Cilag; daarnaast eventueel enkele gesponsord door andere firma(‘s) maar enkel Johan M en Paul engageren zich voor sponsoring; alle anderen spelen hun de eventuele vraag van firma’s om een avond te geven door!- Niet-medische onderwerpen op de navormingsavonden of via mail e.d.: enquête-ontwerp i.v.m. interesse van de HSL-leden hiervoor is opgemaakt door Filip Parmentier; op de vergadering worden hierbij reeds enkele aanvullingen voorgesteld (cfr. bijlage). Graag nog suggesties voor we deze enquête per e-mail versturen naar alle leden.

4.Kastoestand:Er is een € 10000 in kas (lidgeld, bijdrage van Janssen-Cilag voor Opendeurvoormiddag in St-Vincentius); een deel daarvan zou best door Frank voor enkele maanden vastgezet worden zodat het ook nog iets opbrengt.UHAK-bijdrage en verzekering zijn betaald voor dit jaar; alle sprekers, de VZW-oprichting en wat werkingskosten zijn nog te betalen.Van de leden op de laatste ledenlijst zouden Fr. Hestens, C. Huys, O. Van Damme en H. Vanmarcke niet betaald hebben. Koen contacteert hen.

5.VZW-erkenningKarel vernam dat onze VZW reeds een ondernemingsnummer kreeg en de publicatie zal eerstdaags gebeuren.Er zijn geen duidelijke afspraken gemaakt met de notaris over de onkosten. Voor er betaald wordt moet de rekening eerst worden voorgelegd aan de leden van het Dagelijks Bestuur.

6.Afgevaardigden voor de Prov. Commissie voor dringende HulpverleningChris Somers is effectief lid, Johan Matthijs plaatsvervangend lidEen kopie van de statuten is als bijlage bijgevoegd.

7.Algemene vergadering- woensdag 26 oktober in de grote zaal 4° verdieping St-Vincentius- we opteren voor een avond zonder andere bij-activiteit- Johan DJ reserveert snel deze zaal (ook voor 13 dec) en de kleine zaal voor do. 4 aug.(wachtgroep)- onderwerpen: jaarverslag, financieel verslag, overdracht functie penningmeester (?), verzoeningscommissie ( op de wachtdienstvergadering van 4 aug. worden namen van kandidaten gevraagd), ‘beleidsnota’ voor het volgende werkjaar- andere punten worden gevraagd aan alle leden

8.Variaa. Verlengen protocol- telematicaproject met St-Vincentiuskliniek: is op 15.06.05 door St-Vincentius opnieuw ingediend; Johan legt op 16.06.05 met dhr. Lippens een vergaderingsdatum vast voor begin juli. Wie daar aanwezig zal zijn werd niet duidelijk afgesproken: zeker Luc, liefst ook Pierre De Witte. Gevraagd wordt het daar ook uitdrukkelijk te hebben over vlotte elektronische verslaggeving door iedere specialist van het ziekenhuis.Voor het telematicaproject in Maria Middelares stellen we Paul en Koen voor (die het vroeger ook deden).

Voor dergelijke contacten met andere ziekenhuizen (bv. Waregem) moeten we de zaak later ook eens bekijken.b.. Amma vraagt een geactualiseerde ledenlijst voor de verzekering; nu zenden we veiligheidshalve ook de namen op van alle collega’s die hier wachtdienst doen, ook zij die nog niet betaalden. Volgend jaar zullen we op voorhand de zaken scherper stellen.c. Aanduiden vaste afgevaardigden voor de UHAK-vergaderingen: Johan DJ, Chris, Koen; als vierde vraagt Koen of Frans Maudens dit nog wil doen; indien hij het niet doet wordt Karel de vierde.d. Vergadering in Maria Middelares over klinische paden voor het metabool syndroom: Karel en Johan M. gaan naar de vergadering op 16.06.05. Hier volgde dan nog een discussie over klinische zorgpaden.e. HSL-website: als domeinnaam kiezen we huisartsenkring.hsl….Voor we Pierre De Witte carte blanche geven om dit dan verder uit te werken willen we een duidelijke kijk op wat de inhoud zal zijn en wat ons dat zal kosten. Johan M. kaart dit reeds aan op een contact dat hij heeft met Pierre De Witte op 23 juni.

VERGADERING RAAD VAN BESTUUR 22.02.2005

Aanwezig: Johan De Jaeger, Karel Meganck, Koen Van den Abeele, Denis Dauwe, Johan Matthijs, Paul Moisse, Luc Van Braeckel, Frank Descheemacker, Filip Parmentier, Chris Somers, Filip Van Onsem

1.Stand van zaken VZW / Inschrijvingen / Verzekering /Erkenning- VZW zal begin maart in orde zijn; vertraging door allerlei ontbrekende gegevens (bv. voornamen…)- Op 20/2 kregen 10 mensen die nog niet inschreven en/of betaalden, een aanmaning met brief of mail; (intussen reactie van Dr. An De Smul); nu even afwachten en dan wie niet reageert opnieuw contacteren, met vermelden van de volgende stappen die we voor deze probleemgevallen bij de Orde moeten doen. Op 24.02.05: 76 leden. De volledige ledenlijst wordt naar alle leden van de RvB doorgemaild. Deze gegevens worden niet verder doorgegeven, tenzij na bespreking door dagelijks bestuur.- Onze verzekeringsbijdrage is betaald voor 85 leden. We pluizen uit hoe onze sprekers verzekerd zijn, en hoe wíj bij verplaatsingen verzekerd zijn.- Erkenning is reeds maanden aangevraagd met voorlopige gegevens; we vragen die opnieuw aan vanzodra we als VZW erkend zijn.

2.Gottem-Grammene-Wontergem- Dit moet in orde gebracht worden vóór het volgende werkjaar.- Vrijdag wordt het nog eens voorgelegd in Deinze; we moeten vooral eerst zelf weten wat we willen- In april komt er dan een eerste vergadering, met Johan, Karel, Denis, de verantwoordelijke van de deelwacht van Deinze en van Zulte, en collega Hilde Delaere en Werner Verhoeven.- Iemand merkte ook op dat goede werking toch primeert op structuren…

3.Bijscholing- De eerste navormingsavond wordt vrij positief beoordeeld. Enkel opstelling van de stoelen, de geluidsinstallatie en het audiovisueel materiaal moeten nog eens bekeken worden.- Vooraf indienen van vragen i.v.m. het onderwerp moet gestimuleerd worden, zodat de avond nog meer inspeelt op de vragen en behoeften.- Voor de voormiddag in St-Vincentius zal Luc nog een onderwerp voorstellen aan dhr. Lippens, dat zou vallen in de rubriek 6 Ethiek en economie. Janssen-Cilag zal die dag ‘sponsoren’; HSL (Hans) moet dan wel een factuur indienen die niet zeer gedetailleerd moet zijn.- Attesteren van aanwezigheid op de navormingsactiviteiten: er zal een listing van aanwezigheid per HSL-lid worden opgemaakt die dan op een nog te bepalen datum wordt afgedrukt en overhandigd ofwel op een vergadering ofwel na afspraak bij Johan M. thuis.- Koen mailt het HSL-logo door naar Johan DJ t.a.v. dhr. Lippens.

4.UHAKWe sluiten nu zo vlug mogelijk aan met de leden die nu zijn ingeschreven. Met het huidige aantal zouden we recht hebben op 4 afgevaardigden op de algemene vergadering van UHAKHans schrijft het lidgeld van 76 x € 50,00 = € 3800,00 zo snel mogelijk over: 068-0863350-77 van UHAK, Gebr.Boellaan 43 9140 Temse met vermelding lidgeld UHAK 2005 Huisartsenkring Schelde en LeieKoen schrijft HSL in, en vermeldt opname van Deinze-Centrum in HSL en het overlappen met een stuk van HAGW en HVG. Koen schrijft ook vóór 5 maart in voor de algemene vergadering van 12 maart. Johan DJ, Chris, Koen en wellicht ook Frans Maudens (Johan DJ vraagt het hem) gaan als afgevaardigden.In principe krijgen we steeds vooraf het programma van de alg. vergadering (nu ook te zien op de website van UHAK : www.uhak.be/uhak/avuitn050312.htm)We staan allen achter de voorgestelde tekst van Karel:In het hele UHAK <> Domus dossier beoordelen we alles op 1) Transparantie : we willen steeds weten- door  WIE welke stappen gedaan worden- HOEVER die bindend zijn- OF er daartoe " mandaten" gegeven zijn

2) Democratie :     In de op te richten "DOMUS" moet het bestuur en de beslissingmacht  enkel in handen zijn van mensen die democratisch door de basis gekozen zijn .3) Pluralisme : ALLE groeperingen/verenigingen  die tot nu toe de huisarts verdedigd of  vertegenwoordigd hebben moeten in de werking van DOMUS betrokken  worden. """Bij alles wat deze toets niet doorstaat, stemmen we TEGEN.

5.a.Afspraken omtrent doorspelen van teksten naar leden (bv. van SVH)We kunnen een selectie uit allerlei teksten en artikels die we krijgen doormailen naar de leden, maar wie selecteert? hoe vermijden we dan er een nieuw ‘discussieforum’ van te maken? Iedereen kan mits het vinden van voldoende mede-aanvragers, een algemene vergadering laten samenroepen i.v.m. een onderwerp, maar het wordt soms wat omslachtig en komt soms wat laat, en in bepaalde materies moeten de beslissingen met een 2/3 + 1 – meerderheid genomen worden…Is hier nood aan, is hier interesse voor? Uiteindelijk besluiten we dat Filip P. een ontwerp voor bevraging bij de leden zal opmaken.

5.b.HSL-Deelname aan ‘informatie-avonden’De avond met Ten Kouter was een reeds eerder geplande activiteit. In het vervolg moet een eventuele deelname van HSL aan zo’n activiteit minstens aan het Dagelijks Bestuur worden voorgelegd.Als er dan zo’n avond komt dan moet er ook tijdig contact worden genomen met de navormingsverantwoordelijke(n), zeker als er accreditering wordt beloofd.Analoog daaraan zal vóór elk engagement dat gevraagd wordt van HSL gezegd worden dat dit eerst moet besproken worden in de groep (Dagelijks Bestuur of Raad van Bestuur). Karel zal in die zin ook een brief schrijven naar FOD Volksgezondheid,.., nadat hij zich namens HSL moest engageren i.v.m. het ‘zorgenpad’ obesitas.

5.c.Vraag van specialisten om zich in HSL te komen voorstellenHier wordt niet op in gegaan. Er zijn wel mogelijkheden bv. via websites.

6.Contactdag St-Vincentiusziekenhuis 12 maartUitnodigingen worden nu verstuurd door het ziekenhuis (Koen bezorgde ledenlijst – zonder e-mailadressen)Luc regelde alles met dhr. Lippens (zie ook punt 3)Er worden aanwezigheidslijsten gemaakt voor accreditering

7.WVVH-mailer / Systeem Pierre De WitteWordt wegens afwezigheid van Hans niet behandeld.Wel wordt herhaald dat we een HSL-website willen uitbouwen. Later opnieuw te bespreken.

8.Varia- Koen laat 2 HSL-stempels maken: secretariaat / navorming- Denis maakte naar suggestie van Filip P. op en vorige vergadering, een ontwerp voor boekjes om tijdens de wacht snel alles te noteren, en gaf dit door aan SMB om dit eventueel te laten drukken- Registratiegegevens van wacht : gaan we de gegevens ook zelf gebruiken? statiestieken opmaken? hoe betrouwbaar zijn de gegevens? hoe verschillend wordt en genoteerd? in HSL? in LOK?...Later opnieuw te behandelen; in de alg. vergadering van UHAK komt dit ook aan bod.- Onze houding i.v.m. ‘zwarte lijst’ van patiënten tijdens de wacht? Wordt besproken op de vergadering met de wachtverantwoordelijken op 21 april.- Via collega JP Matthijs (HVG) hoorden we dat Jan De Maeseneer wist dat naast Zwijnaarde, St-Denijs ook Latem en De Pinte bij de zorgregio Gent zou ingedeeld worden. Op www.wrg.be/regio vind je de kaarten van de zorgregio, logo en regionaal welzijnsoverleg Oost-Vlaanderen. Enkele onderdelen van onze huisartsenkring zitten daar telkens in een ander gebied. Karel en Koen schrijven daarover de bevoegde diensten (o.a. Inge Vervotte) aan en vragen rekening te houden met de omschrijving van de huisartsenkringen. Koen belt eventueel ook Jan de Maeseneer (Vakgroep 09.240.33.12)