OuderkRing 19 november ’13Aanwezigen: Bianca, Pieterjan, Yannick, Ben, Caroline M

1. Update marsepeinverkoopa. De Speculaas-marsepein was een groot succes. De winst bevindt zich in dezelfde

grootorde als die van vorig jaar. De winnende klassen zijn bekend en worden op de volgende schoolkRing bekend gemaakt.

b. Afrekening verkoopi. PJ en Yannick regelen de verkoop

c. Verdelingi. Pj gaat langs AVA om het materiaal te halen.

ii. PJ kijkt na wanneer alles geleverd wordt. Donderdag 28/11 staat alles klaar. PJ en Yannick zijn aan het zien of we ze zelf kunnen gaan halen. De levering kan pas om maandag 2 december plaatsvinden.

2. WinterkRing (13/12/13)a. Overlopen draaiboek

i. Team heeft goed draaiboek. Ben stuurt hem naar bestuur van OK door. Hierin worden de taken van OK en Team opgelijst.

b. Taakverdeling ouderkRingi. Yannick neemt contact op met Wereldwinkel

ii. Yannick heeft met Karin deadline afgesproken voor inkopen.iii. Yannick en PJ kijkt na bij “Solucious” of ze alles hebben. Ben stuurt de

benodigdheden lijst naar Yannick i.s.m. met Karin.iv. Werklijsten!

1. Cfr. draaiboek2. Deze worden aan het kijk je wijs gehangen op maandag

v. Yannick kijkt na hoe het zit met de Gasvi. Ben nodigt de instappertjes ook mee uit

3. Fuif (22/02/13)a. Stand van zaken

i. Deze week wordt de DJ beslist. Het fuifcomité heeft alles onder controle. Er wordt al een affiche gemaakt die misschien al op de winterkRing te zien zal zijn. De startschot voor de reclame is na de kerstvakantie.

ii. Optie babysitdienst i.s.m. kinderen van het Atheneum, Caroline hoort eens bij de leerlingenraad

4. Quiz (25/04/13)a. Stand van zaken

i. Op dit moment zitten in de werkgroep Yannick, PJ, Vicky en Saartje Goorisii. Eerste vergadering volgt kortelings

5. Varia

i. Communicatie tussen DK en OK moet verbeteren, zodat een goede briefing en samenwerking mogelijk is! Want het is niet de bedoeling dat de OK dingen organiseert zonder te weten hoe het zit. Brieven die moeten gemaakt worden naar de ouders dienen door de DK gemaakt te worden of zeer duidelijk gecommuniceerd worden aan de OK. PJ maakt een mail naar Chris om de violen terug samen te stemmen alsook de vraag om het verslag steeds te krijgen. Het verslag van de OK zal ook steeds doorgestuurd worden aan de DK.