JAARVERSLAG BESTUUR V.V. OOSTHUIZEN LEDENVERGADERING 22 SEPTEMBER 2015

Beste leden,

Graag neem ik u en jullie mee bij dit voorwoord in een korte terugblik op het afgelopen seizoen en een vooruitblik op het inmiddels alweer lopende seizoen.

Als voorzitter ben ik in het jaar dat achter ons ligt erachter gekomen dat we een mooie vereniging hebben dat gezegend is met vele hardwerkende vrijwilligers, positief kritische leden en loyale en nieuwe sponsoren. Dat wist ik natuurlijk al maar als voorzitter en als lid van het hoofdbestuur word je daar dagelijks mee geconfronteerd en besef je hoe belangrijk het is deze mensen te waarderen te behouden en te informeren.

Een vereniging als V.V. Oosthuizen met meer dan 400 leden besturen is niet eenvoudig. Met zoveel betrokkenen, vergaderstructuren en wet- en regelgeving wordt een vereniging steeds meer een professionele organisatie. Dat vraagt duidelijke communicatielijnen, verantwoordelijkheden en taken van eenieder. Ik heb gemerkt (en met mij de overige bestuursleden eveneens) dat die duidelijkheid er niet altijd is.

Hier gaat (en is) uw (jeugd)bestuur mee aan de slag. De eerste stappen zijn 2014/2015 gezet door het aanstellen van een Technisch Coördinator (Johan Rutz) gesteund door een Technische Commissie bestaande uit echte voetbaldieren en clubmensen van V.V. Oosthuizen. Met als doel het (jeugd)bestuur adviseren op gebied van voetbaltechnische en tactische zaken als aanstellen en opleiden van jeugdtrainers, samenstellen van jeugdteams en het creëren van een rode (voetbal) draad door de teams. We zijn er echter nog niet.

Wij zijn als bestuur van mening dat een breed bekende en gedragen missie en visie voor onze vereniging ontbreekt. Waar staan wij voor? Wat voor vereniging willen wij zijn in onze gemeenschap? Wat zijn onze ambities? Wat is onze identiteit? U ziet, veel vragen. U kunt er op rekenen dat wij hiermee aan de slag gaan de komende maanden en dat wij (gesteund door de KNVB) een beroep op een deel van u zullen doen om met ons mee te denken.

Opdat wij, jullie, u en ik ons nauw verwant blijven voelen bij onze vereniging, nooit meer weg willen en ons thuis en begrepen voelen.

Eddie AarseVoorzitter hoofdbestuur V.V. Oosthuizen

COMMUNICATIE EN PR EDDIE AARSE

In het hoofdbestuur hebben wij afgelopen seizoen besloten dat de ‘portefeuille’ PR bij de voorzitter thuishoort. We danken Aad Knook voor de inzet voor onze vereniging. Aad heeft deze portefeuille de afgelopen jaren met veel plezier en grote betrokkenheid op zich genomen. Bij deze portefeuille word ik ondersteund door Niels Hoedjes.

Over PR gesproken. We kunnen terugkijken op zeer positieve PR door het gezamenlijk met onze hoofdsponsor Noord Holland Catering organiseren van een heus voetbalgala inclusief verkiezing van beste voetballer, voetbalster, team en aanstormend talent.

Zeer recent is onze nieuwe website gelanceerd. De oude website was op gebied van techniek en veiligheid ingehaald door de tijd. De nieuwe website gaat ons meer innovatieve mogelijkheden bieden. U gaat daar nog meer van zien. Voelt u zich in de tussentijd vrij ons ideeën aan te reiken de nieuwe website verder te verbeteren. We danken Arjan Bouwes en Martijn Verschoor voor het vele werk en tijd dat zij in de ontwikkeling van deze website hebben gestoken.

Zoals u weet wordt de Nieuwskraai alleen nog digitaal (per mail) verspreid. Als bestuur hebben wij in onderzoek hoe we ons leden beter kunnen bereiken en informeren die géén of beperkt gebruik (kunnen) maken van de digitale mogelijkheden. Bijvoorbeeld door gebruik te maken van het programmaboekje dat bij thuiswedstrijden van het 1e Herenvoetbalteam fysiek wordt aangeboden.

Ook hiervoor geldt dat alle ideeën welkom zijn.

JEUGDBESTUUR ARIE BOOIJ

Jaarverslag jeugd 2014-2105

Onze jeugdafdeling is volop in ontwikkeling

Er gebeurd veel in de jeugdafdeling. Het afgelopen jaar hebben we de vruchten kunnen plukken van het nieuwe beleid wat samen met de technische commissie is ingezet. Een eerste jaar, waarin we heel veel goede dingen hebben gezien, maar ook punten ter verbetering. Die worden nu ook opgepakt. Er komt een steeds duidelijkere rode draad in de trainingen en de taken en verantwoordelijkheden van diverse commissie en functionarissen worden steeds helderder.

De groei die de jeugdafdeling de laatste jaren liet zien, met name ook in de meidenafdeling, lijkt zich wat te stabiliseren of zelfs te kantelen naar een teruggang. Dit heeft onze aandacht en is een belangrijke prioriteit. Wij willen graag al onze leden behouden en het liefst zoveel mogelijk nieuwe leden verwelkomen. Om in een flow van groei te blijven hebben we iedereen nodig. Dus als je iemand kent die graag wil komen voetballen bij onze mooie vereniging, neem hem of haar dan mee en dan gaan wij in overleg met trainers en leiders kijken wat de mogelijkheden zijn.

Voetbalweekend C-junioren groot succes en jaarlijks terugkerend

De afgelopen jaren zijn spelers van de C-junioren met begeleiding op voetbalkamp geweest naar het buitenland. Afgelopen jaar is deze traditie voortgezet, echter konden we niet meer naar het buitenland. Wel hebben we deelgenomen aan een internationaal toernooi in Helmond/Mierlo.

Ten opzichte van vorig jaar zijn we nu met de gehele C-jeugd geweest. Een grote groep met veel begeleiders. Onze verblijflocaties (scoutingboerderij) was prima en in de omgeving konden we genoeg leuke dingen doen naast de toernooien overdag.

We hebben leuke toernooien gespeeld, maar bovenal veel lol gehad met elkaar. De laatste dag speelden we onderling een toernooitje bubble-voetbal. Een hilarische afsluiting van een fantastisch weekend.

We hebben nu al weer zin in volgend jaar!

Bekerwinst F1 hoogtepunt 2014-2015

Zaterdag 16 mei 2015 werd om 10.00 uur afgetrapt op het complex van Legmeervogels waar onze kanjers van de F1 de bekerfinale van het district West 1 tegen Olympia’25 speelden. Het werd een hele spannende wedstrijd, die uiteindelijk door onze jongens met 3-0 werd gewonnen. Met deze unieke prestatie schreven de mannen en hun coach historie voor onze club, want voor het eerst in de historie werd door een jeugdteam beslag gelegd op de cup met de grote oren! Naast de diverse kampioenschappen en toernooiwinsten die de overige teams wisten te realiseren was dit toch wel een absoluut hoogtepunt voor de jeugdafdeling het afgelopen jaar.

Verlenging sponsorovereenkomst met VROOM

In het voorjaar van 2015 heeft Vroom Funderingstechnieken besloten om wederom door te gaan als hoofdsponsor van de jeugd van VV Oosthuizen. Met hun sponsoring draagt VROOM al jaren bij aan de ontwikkeling van onze jeugd. Daar zijn wij uiteraard enorm dankbaar voor. Met de verlenging van het contract heeft VROOM overigens ook aangegeven dat alle eerste jeugdteams voorzien mochten worden van een nieuw tenue met daarop het nieuwe logo van Vroom. De tenues zijn inmiddels uitgegeven en de jeugd voetbalt hierin momenteel hun wedstrijden. Het (jeugd)bestuur is erg blij met deze beslissing en waardeert dit fantastische gebaar van betrokkenheid bij VV Oosthuizen.

Scheidsrechtertenues beschikbaar gesteld door Plus

Met de winkelactie van enige tijd geleden heeft Plus een prachtig geldbedrag beschikbaar gesteld aan de VV Oosthuizen. Het bestuur heeft besloten om met dit geld tenues beschikbaar te stellen aan de (jeugd) scheidsrechters. Jeugdscheidsrechters zijn in paars gekleed en senioren in fel geel. U zult ze het komende seizoen niet missen op de velden.

Dhr. Vreeswijk van Plus Supermarkt wordt met deze actie en het beschikbaar stellen van het bedrag bedankt voor zijn betrokkenheid.

Trainingskleding jeugd

Vanaf dit voetbalseizoen beschikken wij over een webshop waarin prachtige (voetbal-) kleding te verkrijgen is. Vanuit de club is inmiddels aan de meeste jeugdleden een trainingsbroekje (kort) en trainingsshirt cadeau gedaan. Dit is mede mogelijk gemaakt door de hoofdsponsor van onze jeugdafdeling (VROOM funderingstechnieken) en

een anonieme schenker. Inmiddels is aan de meeste jeugdleden de kleiding verstrekt. Vanaf dat moment verwacht het bestuur dan ook dat deze kleiding met de training gedragen gaat worden.

Vooruitblik 2015-2016

Voor de komende periode staan diverse belangrijke zaken centraal. Deze hebben onder meer te maken met structuren, taken en verantwoordelijkheden binnen de club. De samenwerking tussen de technische commissie en het jeugdbestuur kan nog steeds verbeterd worden en daar werken we hard aan. Dit is ook belangrijk om tot actualisatie van ons jeugdplan te komen.

Ons ledenaantal vraagt continu onze aandacht, maar vooral ook creativiteit en oplossingsgericht denken van zowel de jeugdcommissie als de technische commissie. Teamindelingen en de bezetting van functies van trainer, leider en coördinatorenzijn soms lastige vraagstukken. Wij hopen en rekenen daarbij ook op begrip van onze leden.

De uitvoering van ons jeugdbeleid staat voor ons centraal. Een belangrijke doelstelling is en blijft natuurlijk om jeugdleden klaar te stomen voor het echte werk: voetballen in de selectie. Zowel voor de jongens als de meiden is er voldoende perspectief om dat doel na te streven. Wij kunnen dat echter niet alleen. Hier hebben wij u voor nodig!

Betrokkenheid van ouders hierbij is van groot belang, dus mocht u zich geroepen voelen om iets voor de vereniging (uw eigen kind) te doen, neem contact met ons op. Wij zijn altijd op zoek naar coördinatoren, leiders, trainers etc.

Tot slot

We kijken terug op een goed seizoen maar willen verder komen. Plezier in het spelletje is en blijft de belangrijkste doelstelling voor onze vereniging. Onze jeugdafdeling heeft veel talenten rondlopen. Alleen door hen te ondersteunen bij hun verdere ontwikkeling en te behouden voor de vereniging zal VV Oosthuizen zich verder kunnen ontwikkelen en op een hoger niveau kunnen voetballen. Aandacht voor de jeugd is dan ook de basis om het voortbestaan van de vereniging te waarborgen. Wie de jeugd heeft, heeft immers de toekomst! Om de begeleiding van al onze jeugdspelers en jeugdspeelsters zo goed mogelijk te laten verlopen blijven trainers, leiders, technische commissie en het jeugdbestuur nauw met elkaar samenwerken. Voor en achter de schermen wordt met veel inzet en enthousiasme door diverse mensen gewerkt aan oplossingen om het onze jeugd naar de zin te maken.

Wij willen iedereen bedanken die zich het afgelopen seizoen weer heeft ingezet voor de jeugd.

Arie Booij Voorzitter jeugdbestuur

KANTINE- EN ONDERHOUDZAKEN 2014-2015-2016 RON KUNST

Onze vereniging heeft op gebied van de horeca omzet een enigszins licht tegenvallend jaar achter de rug waardoor in komende seizoen meer aandacht nodig is voor de marges. Hierdoor zijn wij genoodzaakt geweest een aantal (prijs)aanpassingen door te voeren. Een gezonde opbrengst uit de kantineomzet is noodzakelijk om investeringen kunnen blijven verrichten die nodig zijn t.b.v. onderhoud en verbeteringen aan o.a. gebouw, materialen en technische installaties.

In het seizoen 2014/2015 heeft onze vereniging een overstap gemaakt naar Fair Trade koffie, zodat wij ook hier onze maatschappelijke functie en verantwoordelijkheid benadrukken.

Tevens zijn wij op basis van de rope van vele leden overgestapt op Hertog Jan op de tap. Voorlopig blijft Jupiler op de fles eveneens beschikbaar zodat alle leden hun favoriete bier kunnen blijven drinken. De eerder genoede prijsverhoging wordt deels verdisconteerd door grotere inhoud (+20%) van de flesjes Hertog Jan.

Het indelen van de kantineroosters verloopt jaarlijks vloeiender, en is inmiddels helemaal “ingeburgerd”, dank daarvoor aan alle ouders en leden. We zijn nog wel op zoek naar één of meer mensen die het leuk vinden bij de thuiswedstrijden van het 1e herenvoetbalteam op zondag achter de bar te staan. Meld u zich daarvoor s.v.p. bij Ron Kunst.

Op dit moment wordt er onderzocht hoe wij verder omgaan met onze accommodatie, wat we willen en kunnen aanbieden. Tevens wordt een vergelijk gemaakt tussen het aanbrengen van verbeteringen t.o.v. het wellicht deels overgaan tot (ver)nieuwbouw

Vanaf 2015-2016 valt naast de kantine, ook afdeling onderhoud en accommodatie onder de verantwoordelijkheid Ron. Jan Koehoorn is het eerste aanspreekpunt voor Ron als het gaat om onderhoud (en verbouwingen).

Wij danken wederom alle leden van de kantine- en onderhoudscommissie voor al het werk dat zij continu verzetten zodat u en ik op een altijd zeer verzorgd terrein welkom worden geheten en van een hapje en een drankje kunnen genieten.

VOETBALZAKEN GERARD DE BOER

Sinds seizoen 2014/2015 heeft Mathieu Hendrixsz de taken als wedstrijdsecretaris overgenomen van Jeroen Geerligs. We bedanken Jeroen voor zijn jarenlange inzet en de begeleiding naar het digitale wedstrijdformulier.

Het Dames 1 elftal is seizoen 2014/2015 op een haar na kampioen geworden. Het Heren 1 elftal kende vooral de 2e helft van het seizoen een terugval t.o.v. de 1e helft van het seizoen. Door een aantal opzeggingen gedurende het lopende seizoen (om verschillende redenen) heeft het ‘3e’ de plaats ingenomen van het Heren 2 gedurende het afgelopen seizoen. We danken hen voor de steun aan onze vereniging en selectie. Dit seizoen is het Heren 2 met name gevormd door spelers en begeleiders uit het Heren 4. Ook deze mensen danken wij voor de flexibele opstelling te faveure van de selectie.

Het bestuur tracht op een constructieve wijze te bouwen continuïteit aan een complete selectie voor Heren 1 en 2. Momenteel lukt dat gedeeltelijk. Het afgelopen seizoen hebben wij een grote uitstroom aan leden gekend en een beperkte instroom bij de jeugd. Wij denken dat dit enerzijds te wijten is aan de sociaal maatschappelijke veranderingen in de maatschappij (vergrijzing, vele keuzes, crisis, mentaliteitsveranderingen).

Anderzijds zijn wij van mening dat wij als (jeugd)bestuur duidelijker, consequenter en persoonlijker kunnen en moeten communiceren. Zie ook in het voorwoord van dit jaarverslag. We willen er samen met u alles aan doen om het een ieder zo veel mogelijk naar het zin te maken en zich thuis te laten voelen op onze prachtige club.

We hopen dan ook dat de rust bij de zowel de selectie als de lagere senioren (dames en heren) terugkeert en iedereen een leuk seizoen tegemoet gaat. Misschien zelfs wel met een Dames 2.

KLEDING GERARD DE BOER

V.V. Oosthuizen is per dit seizoen gestopt met het uitgeven (en terugnemen en repareren) bij de jeugd van trainingspakken en tassen. Organisatorisch bracht de oude werkwijze veel werk met zich mee voor met name Bianca Slager (registratie, uitgifte, inname) en Marian Gort (reparatie).

Achter de schermen is daarom er keihard gewerkt aan een prachtige nieuwe kledinglijn voor onze vereniging waarbij u en eventueel uw kind eigenaar wordt van de kleding. Dit brengt echter wel wat veranderingen met zich mee. Met onze nieuwe webshop slaan we een nieuwe weg in, waarmee we hopen dat onze club weer heel snel zwart/wit gekleurd wordt.

Het bestuur heeft gemeend hier iets tegenover te moeten (willen) stellen, en doet dat door ieder jeugdlid en trainingsshirt en korte trainingsbroek cadeau te doen! Wij danken onze jeugdsponsor Vroom (en een anonieme weldoener) voor de financiële ondersteuning hierbij.

T.b.v. het uitstralen van eenheid, rust en saamhorigheid vragen wij alle (jeugd)leden te trainen in zwarte kleding. Alle materialen kunnen worden besteld in de webshop maar hebben er uiteraard begrip voor dat u wellicht niet meteen de financiële middelen beschikbaar heeft.

Coördinator van de webshop is Bianca Slager en zij zal er alles aan doen dit een succes te laten worden. De oude kleding is verscheept naar Burkina Faso en is via Siebe en Fenny Meyer op een goede plek terecht gekomen bij mensen die dit heel goed konden gebruiken.

SPONSORZAKEN ALBIN ZWIERS

Wij zijn trots en vereerd op en met de vele all-in contracten, shirt sponsoren, bord sponsoren, bal sponsoren, advertenties op ons TV scherm, advertenties in ons programmaboekje en op de website. Zonder uw financiële steun zouden wij niet zo’n financieel gezonde vereniging zijn.

Binnenkort kunnen de Vrienden van V.V. Oosthuizen weer een uitnodiging verwachten mee te denken over een besteding van het opgehaalde bedrag. Voor 50,- euro per jaar kunt u (eventueel samen met anderen) ook Vriend van V.V. Oosthuizen worden. Vanaf dit seizoen ondersteunt Carla Middelbeek Albin Zwiers bij de organisatie hieromtrent.

Wist u dat ons nieuwe elektronische scorebord mede mogelijk gemaakt is (naast een bijdrage van onze hoofdsponsor NHC) door de opbrengt hiervan?

T.b.v. het organiseren van balsponsoring zowel bij de wedstrijden van Heren 1 als Dames 1 is versterkt door de tomeloze inzet van Saskia Booij. U bent al Balsponsor voor 25 euro per wedstrijd.

Het Bedrijventoernooi op 22 augustus jl. was een groot succes. Mooi weer, deelname van vele bedrijven een grote financiële opbrengst (wordt nog bekend gemaakt) maakten het een fantastische dag. De opbrengst komt ten goede van het bieden van een geheel verzorgde dag voor onze ouderen in zorgcentrum Oosthuizen (Zorgcirkel).

LEDENADMINISTRATIE MIRJAM TOLSMA

FINANCIEEL MICHEL KOCHEIM

Financieel verslag seizoen 2014-2015

Het voetbalseizoen 2014-2015 is reeds voorbij en het nieuwe voetbalseizoen 2015-2016 is alweer volop aan de gang. Afgelopen seizoen zijn wij gestart met een negatieve begroting ad € 7.600. Wij hebben dit met z’n allen kunnen ombuigen naar een positief resultaat ad € 2.934. Ik ga niet alle begrotingsposten afzonderlijk behandelen maar pak er een paar uit.

Afgelopen seizoen hebben wij noodgedwongen een nieuwe warmwatervoorziening en luchtverwarming moeten aanschaffen. Dit heeft de vereniging totaal € 21.000 gekost en is geactiveerd op de balans. Door deze nieuwe investering hebben wij de oude installaties versneld moeten afschrijven waardoor de afschrijvingskosten hoger zijn uitgevallen dan werkelijk begroot.

In juli 2014 hebben wij € 8.600 vervroegd kunnen aflossen op de lening welke wij bij de Rabobank hebben lopen. De stand van deze lening per 30-6-2015 was € 53.300. Komend seizoen zullen wij maandelijks € 278 aflossen.

De totale opbrengsten zijn € 11.000 hoger dan begroot. Dit komt grotendeels door de nabetaling zelfwerkzaamheid van de gemeente over het seizoen 2013-2014. Ook het oud papier is dit jaar € 4.000 boven begroting geëindigd. Dit is ieder jaar moeilijk te begroten omdat het moeilijk in te schatten is wat de digitalisering voor invloed heeft op de aantallen kilo’s welke aan de weg komen te staan. Vooralsnog is valt deze invloed dus nog mee.

De kosten zijn nagenoeg conform de begroting. Tussen de verschillende kostencomponenten zitten wel begrotingsoverschrijdingen en begroting meevallers maar per saldo is het verschil nihil. Bij de algemene kosten zitten incidentele kosten zoals het maken van het nieuwe welkom bord bij de poort en het bord van de vrienden van VV Oosthuizen. Ook zijn hier de kosten van de VV Oosthuizen Voetbalgala € 1.750 in opgenomen. Deze kosten hadden wij niet begroot. Verder hebben wij de energiekosten met € 5.000 kunnen verlagen. Bij de jeugd zijn de salariskosten lager omdat wij in goed overleg vroegtijdig afscheid hebben genomen van Nico van Dijk. Afgelopen seizoen hebben wij ook extra uitgaven gehad voor nieuw trainingsmateriaal. Deze post is

€ 3.000 hoger uitgekomen dan begroot. Doordat er in een seizoen materiaal stukgaat en verdwijnt moeten deze toch weer worden aangeschaft. Ook zijn er een aantal nieuwe doeltjes aangeschaft. De laatste post in het overzicht zijn de afschrijvingen. Deze zijn € 8.000 hoger dan begroot. Dit komt grotendeels door de versnelde afschrijving van de bovengenoemde activa die wij moesten vervangen en doordat er op bestaande activa sneller wordt afgeschreven.

Over het geheel gezien kunnen wij als vereniging dus spreken van een prima jaar waarin wederom financieel veel zaken zijn gebeurd en waar wij toch met een positief resultaat het jaar hebben kunnen afsluiten.

Voor het nieuwe voetbalseizoen hebben wij weer een begroting opgemaakt. Wij komen net als vorig jaar op een negatief bedrag uit van € 7.625. Wij verwachten als bestuur dat wij dit wederom met de hulp van alle leden kunnen ombuigen naar een positief resultaat. Wij hebben daarom als bestuur ook besloten om de contributie wederom niet te verhogen.

Mochten er naar aanleiding van de financiële overzichten nog vragen zijn dan kunnen deze worden gestuurd naar michelkochheim@hotmail.com dan komt ik z.s.m. op de vraag terug.