Verzuimprotocol - Welkom bij ROC Ter AA · 2019. 10. 9. · Verzuimprotocol 3-2-2014 Pagina 3 1....

Verzuimprotocol

Verzuimprotocol 3-2-2014 Pagina 1

Inhoudsopgave

Colofon.................................................................................................................................................... 2

1. Inleiding ........................................................................................................................................... 3

2. Toelichting ....................................................................................................................................... 4

3. Wettelijk kader ................................................................................................................................ 6

4. Definitie van verzuim ....................................................................................................................... 7

4.1 Soorten verzuim en hoe te handelen ........................................................................................ 8

4.2 Wat wordt verstaan onder geoorloofd en ongeoorloofd verzuim ............................................. 9

4.3 Doelstellingen en Uitgangspunten .......................................................................................... 10

4.4 Betrokkenen en verantwoordelijkheden ............................................................................. 10

5. Protocol registratie aan- en afwezigheid ........................................................................................ 12

5.1 Registratie van aan- en afwezigheid tijdens BPV/Stage ........................................................... 13

5.1.1 Wat verwachten we van studenten? ............................................................................... 13

5.1.2 Wat wordt verwacht van het stagebedrijf/leerbedrijf? ................................................... 15

5.1.3 Procedure Ziekmelding,bestemd voor student(BPV/Stage) ..................................................... 15

5.2 Uitwerken protocol ongeoorloofd verzuim ............................................................................. 17

5.3 Uitwerken protocol geoorloofd verzuim ................................................................................. 22

6. Wetsartikelen en richtlijnen voor het verlenen van extra verlof ..................................................... 24

7. Lijst met afkortingen ...................................................................................................................... 25

8. Bijlagen .......................................................................................................................................... 26

8.1 Brief 1 .................................................................................................................................... 27

8.2 Brief 2 .................................................................................................................................... 28

8.3 Brief 3 .................................................................................................................................... 29

8.4 Brief 4 .................................................................................................................................... 31

8.5 Brief 5 .................................................................................................................................... 32

8.6 Brief 6 .................................................................................................................................... 33

8.7 Aanvraag verlof ...................................................................................................................... 34

8.8 Formulier voor melding aan leerplicht/RMC(verzuim student)................................................ 35

8.9 Formulier voor melding aan DUO( afwezigheid student) ......................................................... 37


Colofon

Versie geschiedenis

Versiedatum & versie

Markeringen / wijzigingen Door

0.1 / 14.11.2013 Laatste oplevering aan MT Jessica Smits

0.1 / 30.01.2014 Wijzigingen MT doorvoeren die zijn geconstateerd bij de vaststelling

Jessica Smits Anke Coolen

Goedkeuring

Naam

Functie Datum Versie

Gehele manage-ment

MT 09.12.2013 0.1

Eigenaar: Teamleider Onderwijsadministratie

Vastgesteld tot: 01.07.2014

Start evaluatie: 01.05.2014

Deze versie is nog onderhanden en zal z.s.m. opgeleverd worden met de door het MT aangegeven wijzi-gingen en correcties, maar is wel als zodanig vastgesteld en goedgekeurd voor ingebruikname.


1. Inleiding Een duidelijke en heldere procedure van de melding geoorloofd en ongeoorloofd verzuim is van groot belang voor zowel de student, zijn ouders/verzorgers, de SLB-er als de onderwijsinspectie en leerplicht/ RMC . Het moet de student en de ouders/verzorgers duidelijk zijn tot welke meldingsac-ties wij als opleiding verplicht zijn bij verzuim. Een heldere procedure en het naleven ervan leveren een positieve bijdrage aan het op tijd herkennen van problemen die kunnen leiden tot studievertra-ging. Het is daarom van het grootste belang dat onze studenten, zeker zolang ze leer- of kwalifica-tieplichtig zijn, ook daadwerkelijk naar school gaan. Onderwijsinstellingen zijn verplicht om de wet op de leer- en kwalificatieplicht na te leven en mel-ding te maken van verzuim. De verplichting melding te maken van verzuim geldt ook voor studenten van 18-23 jaar (BOL én BBL) zonder startkwalificatie. Binnen ROC Ter AA is er voor gekozen geen on-derscheid te maken tussen studenten met of zonder startkwalificatie. We streven naar het succesvol afronden van de opleiding van alle studenten en willen alle studenten daarbij waar nodig onder-steunen. Voor studenten met startkwalificatie worden om deze reden dezelfde procedures en pro-tocollen gevolgd, met uitzondering van de landelijke vereisten wat betreft de melding aan het digi-tale verzuimloket. Eerste uitgangspunt in dit verzuimprotocol is de presentieregistratie. Iedere onderwijsgevende is verplicht om de presentie van de student te registreren. Bij de start van de lesactiviteit kan worden vastgesteld of een student present dan wel absent is. Normaliter zou bij een tijdig gemelde ziekmel-ding, voor de docent de bevestiging van de absentie zichtbaar zijn in het kernregistratiesysteem. Geen geregistreerde ziekmelding of verlofmelding in het systeem bij absentie resulteert in ongeoor-loofde absentie. Tweede uitgangspunt is de rol van de studentadministratie en infopunt bij de ziekmeldingen en het verwerken van verlofaanvragen, alsook de verzuimcontrole. De binnengekomen ziekmeldingen en goedgekeurde verloven (infopunt) worden in het kernregistratiesysteem verwerkt. Wanneer een onderwijsgevenden de presentie verwerkt, is in het systeem zichtbaar of een absentie geoorloofd is of niet. Daarbij wordt bij de ongeoorloofde absentie gecontroleerd (verzuimmedewerker) of deze aan de wettelijk verplichte norm komt. Wanneer dit gebeurt, zorgt de verzuimmedewerker dat de student gemeld wordt bij DUO.


2. Toelichting Het is algemeen bekend dat jongeren die regelmatig verzuimen een grotere kans hebben om voor-tijdig schoolverlater te worden. Ook is een verband aangetoond tussen regelmatig verzuim en het ontwikkelen van afwijkend en/of crimineel gedrag. Om die redenen is het terugdringen van onge-oorloofd schoolverzuim van groot belang. Scholen hebben een zeer belangrijke rol bij het terugdrin-gen van schoolverzuim. Met deze handreiking willen we het volgende inzichtelijk maken:

- wanneer sprake is van verzuim; - wat van de scholen wordt verwacht bij het bestrijden van verzuim; - hoe de samenwerking is georganiseerd tussen de andere bij verzuim betrokken partijen; - wat scholen van gemeenten mogen verwachten; - wat er van een LPA verwacht kan worden.

Leerplicht en startkwalificatie

Ieder kind heeft recht op onderwijs en heeft tegelijk een leerplicht. Kinderen zijn volledig leerplichtig vanaf de 1e schooldag van de maand na de 5e verjaardag totdat hij een startkwalificatie heeft be-haald of tot het moment waarop hij de leeftijd van 16 jaar heeft bereikt.De Informatie Beheer- groep (DUO) heeft hierin een registrerende taak en verspreidt de informatie aan de woongemeen-ten van de jongeren. Een startkwalificatie is behaald bij het verkrijgen van:

- HAVO of VWO diploma; - MBO diploma niveau 2 (of hoger) BOL of BBL.

Leerplicht tot Startkwalificatie Einde schooljaar waarin de jongere 16 jaar is geworden of nadat de jongere 12 volledige schooljaren heeft doorlopen

• Havo of VWO diploma behaald • MBO diploma niveau 2 behaald • Bereiken leeftijd 18 jaar

Kwalificatieplicht

Per 1 augustus 2007 is de kwalificatieplicht tot 18 jaar ingevoerd. Met de invoering van de kwalifica-tieplicht is de partiële leerplicht afgeschaft. Studenten blijven volledig leerplichtig tot einde school-jaar waarin ze zestien worden. Alle jongeren die dan nog geen startkwalificatie hebben, zijn daarna tot hun 18e of tot het moment waarop ze een startkwalificatie hebben behaald, kwalificatieplichtig. Dit wil zeggen dat men tot het bereiken van de leeftijd van 18 jaar, of het behalen van een startkwa-lificatie verplicht is om onderwijs te volgen. Dit kan zijn met volledig dagonderwijs (BOL) of via de beroepsbegeleidende leerweg (BBL).Studenten vanaf 18 jaar vallen onder de afspraken gemaakt bij de Regionaal Meld- en Coördinatiefunctie (voortijdig schoolverlaten), en de afspraken gemaakt in de Wet Studiefinanciering (uitschrijving).


Definiëring begrip voortijdig schoolverlater

Volgens de huidige wetgeving wordt onder een voortijdig schoolverlater verstaan:

- iemand die zijn schoolloopbaan beëindigt en de leeftijd van 23 jaar nog niet heeft bereikt en die niet in het bezit is van een startkwalificatie

Bijvoorbeeld:

- Iemand die het onderwijs aan de school gedurende een aaneengesloten periode van tenminste een maand zonder geldige reden niet meer volgt;

- niet meer bij een school of instelling is ingeschreven; - van de school wordt verwijderd.


3. Wettelijk kader Verzuim wordt op meerdere plaatsen in wet- en regelgeving genoemd:

1. De LPW 1969 (Leerplichtwet); 2. de Wet educatie en beroepsonderwijs (WEB); 3. de Wet studiefinanciering 2000 (WSF); 4. de Wet tegemoetkoming onderwijsbijdrage en schoolkosten (WTOS); 5. de uitvoeringsregeling bestrijding voortijdig schoolverlaten en regionale melden coördina-

tiefunctie voortijdig schoolverlaten (aangeduid als RMC-wet).

Leerplicht, kwalificatieplicht en het behalen van een startkwalificatie (RMC-wet); iedere jongere heeft recht op onderwijs en heeft tegelijkertijd een leerplicht. Jongeren hebben onderwijs nodig om zich te ontwikkelen en te ontplooien om later meer kans op werk te hebben. Iedere jongere is leer-plichtig vanaf de 1e schooldag van de maand na de 5e verjaardag tot aan het einde van het school-jaar waarin de jongere 16 jaar is geworden (art. 3 LPW). Sinds 1 augustus 2007 geldt de kwalificatie-plicht. Dit houdt in dat alle jongeren wettelijk verplicht zijn onderwijs te blijven volgen totdat zijn een startkwalificatie hebben behaald of totdat zij de leeftijd van 18 jaar hebben bereikt. Een start-kwalificatie is een havo of vwo-diploma of een mbo diploma niveau 2 BOL of BBL. De kwalificatie-plicht is daarmee een verlenging van de leerplicht. Instellingen zijn verplicht studenten te melden die volgens wettelijke termen verzuimen. Als een jongere 18 jaar is geworden en nog geen startkwalificatie heeft, moeten de gemeente en de school zich inspannen om hem of haar alsnog een startkwalificatie te laten halen. De gemeente is dit wettelijk verplicht totdat de jongere 23 jaar is geworden. Jongeren tussen de 18 en 23 jaar vallen niet meer onder de leerplicht en kwalificatieplicht; wél onder de zogenoemde RMC-wet. Elke jonge-re boven de 18 jaar die een opleiding zonder een startkwalificatie verlaat, wordt daarom geregi-streerd, begeleid en gestimuleerd om alsnog tenminste een MBO2-diploma te halen tot hij / zij 23 jaar is.


4. Definitie van verzuim Studenten kunnen ongeoorloofd of geoorloofd verzuimen. Hieronder worden de verschillende vor-men van verzuim weergegeven zoals beschreven in de LPW van 1969. Geoorloofd schoolverzuim: is verzuim met een geldige reden na toestemming van de SLB. Er zijn twee soorten geoorloofd verzuim:

• verzuim op basis van een ziekmelding en verzuim op basis van vooraf aangevraagd verlof (met toestemming).

• (Langdurig) ziekteverzuim en verzuim op basis lichamelijke en- /of psychische klachten waarbij de reden van het verzuim nog onvoldoende duidelijk is.

Ziekteverzuimbegeleiding is er op gericht om studenten, die bovengemiddeld ziekteverzuim hebben, zo snel mogelijk in contact te laten komen met de 2e of 3e lijn, IBZ is hier bij 2e lijn en bepaalt nood-zaak voor de 3e lijn. Er is een groeiend aantal studenten, dat verzuimt op basis van lichamelijke en /of psychische klachten. Schoolverzuim door studenten met lichamelijke en/of psychische klachten vraagt om een doelmatig verzuimbeleid en heldere signalering door deskundigen.

Zwangerschap van studenten valt onder geoorloofd schoolverzuim. Het is verzuim met een geldige reden. Instellingen maken met zwangere studenten en tienermoeders, afhankelijk van de situatie, individuele afspraken om te voorkomen dat zij voortijdig de school verlaten.

Ongeoorloofd schoolverzuim: is verzuim zonder geldige reden. Instellingen zijn verplicht dit verzuim te melden via het Digitaal Verzuimloket van DUO aan de juiste gemeente (leerplicht/RMC).(Op basis van de LPW zijn scholen verplicht ongeoorloofd verzuim te melden.)


4.1 Soorten verzuim en hoe te handelen

Soort verzuim Omschrijving Hoe te handelen Absoluut verzuim

Als een leerplicht jongere niet (meer) staat inge-schreven op een school.

In- of uitschrijving binnen 5 werkdagen digitaal te verstu-ren via www.ocwduo.nl.

Relatief verzuim Relatief verzuim is onder te verdelen in: 1. Luxe verzuim 2. Signaal verzuim. (hieronder nader toe-gelicht)

Als een jongere wel op een school staat inge-schreven, maar gedurende een bepaalde tijd de lessen/praktijk verzuimt,is er sprake van wette-lijk verzuim. De school moet melding doen,bij ongeoorloofd verzuim van meer dan 16 uren( van het aantal les- en/of praktijkuren) in een periode van 4 weken.

Digitaal via www.ocwduo.nl. Alle DUO meldingen komen centraal in Eindhoven bin-nen en worden vervolgens doorzet via de leerplicht consulent die gekoppeld is aan de betreffende school.

Bij verzuim gerelateerd aan (vermoedelijke) achterliggende problematiek.

Jongeren jonger dan 18 worden in behandeling genomen door de LPA. Jongeren van 18 jaar en ouder worden in behandeling genomen door de trajectbegeleider van het RMC.

Relatief verzuim -> Luxe verzuim

Een leerplichtige jongere blijft zonder toestem-ming van de instelling weg,vanwege extra vakan-tie of familiebezoek.

Digitaal via www.ocwduo.nl. Melding wordt doorgestuurd aan de LPA van de desbe-treffende woongemeente van de jongere. Ouders/verzorgers op de hoogte brengen van de mel-ding bij de LPA.

Relatief verzuim -> Signaal verzuim Signaal verzuim is onder te verdelen in: 1. Te laat komen 2. Patroon in verzuim. (hieronder nader toe-gelicht)

Signaal verzuim is te definiëren als ongeoorloof-de afwezigheid zich uitend in spijbelge-drag/afwezigheid zonder dat er sprake is van luxe verzuim, maar met een veelal problemati-sche achtergrond.

Digitaal via www.ocwduo.nl. melding wordt doorge-stuurd aan de LPA van de desbetreffende woongemeen-te van de jongere. Ouders/verzorgers op de hoogte brengen van de mel-ding bij de LPA.

Signaal verzuim -> Te laat komen

Regelmatig te laat komen bij aanvang van de les Gesprek SLB-er

Signaal verzuim -> Patroon in verzuim

Regelmatig terugkerend verzuim Gesprek (afspraken maken)SLB-er + Trajectcoach. Tra-jectcoach betrekt RMC en/of LPA.


4.2 Wat wordt verstaan onder geoorloofd en ongeoorloofd verzuim

Reden Afwezigheid Registreren als Verantwoordelijke Spijbelen:betreft hele uren of dagen; reden onbekend of niet wettig. Ongeoorloofd verzuim.

SLB-er

Te laat komen: bij aanvang van de les; reden onbekend of niet wettig. Ongeoorloofd verzuim.

SLB-er

Vrije dag(en) zonder toestemming . Ongeoorloofd verzuim.

SLB-er

Bezoek (huis)arts, specialist en dergelijke niet conform geldende af-spraken gemeld.

Ongeoorloofd verzuim.

SLB-er

Ziekte niet gemeld conform geldende afspraken: niet tijdig gemeld; niet gemeld door ouder/verzorger; of zelf 18+.

Ongeoorloofd verzuim.

SLB-er

Schorsing (maximaal 5 schooldagen) Geoorloofd verzuim Afschrift schorsingsbrief + afspraak.

TL

Ziekte gemeld conform geldende afspraken: voor aanvang van de 1e les door ouder(s)/verzorger(s), 18+:zelf.

Geoorloofd verzuim.

SLB-er

Langdurig ziekteverzuim. (Meer dan 2 weken.) Bij meer dan 4 weken ziekteverzuim

Geoorloofd verzuim School stelt een huiswerk- en/of inhaalplan op en adviseert indien nodig over alternatieve onderwijsmo-gelijkheden. Vraag arts verklaring op. Geoorloofd verzuim

SLB-er SA geeft IBZ signaal, trajectcoach betrekt RMC

Verlof:Bezoek (huis)arts,tandarts,ziekenhuis, specialist en rijexamen worden bij voorkeur buiten lestijd gemaakt. Als dat niet mogelijk is of als er om een andere reden verlof nodig is, moet dit vooraf schriftelijk worden aangevraagd met een verlofaanvraag en aan de receptie wor-den doorgegeven. LET OP: zaken anders dan aangegeven vallen niet onder verlof en zijn daarmee ook geen reden voor geoorloofd verzuim.

Geoorloofd verzuim.

SLB-er

Bijzonder verlof i.v.m. begrafenis, bruiloft, jubileum, sociale omstandig-heden of religieuze feestdag; verlof bij directie aangevraagd conform op school geldende afspraak (< 10 schooldagen).

Geoorloofd verzuim.

SLB keurt goed en TL stelt vast.*

Verwijdering

Verwijdering: Duidelijk aantoonbaar gedrag, waardoor er een onveilige situatie kan ont-staan voor studen-ten/docenten.

Directeur TL neem contact op met de LPA (deelne-mer jonger dan 18). Melding inspectie. 18+ Dir + TL 18- LPA+Dir+TL

*Bijzonder verlof wordt toegekend door het bevoegd gezag. Het bevoegd gezag heeft deze taak gedele-geerd aan de teamleider van het college.


4.3 Doelstellingen en Uitgangspunten • Direct en persoonlijk contact is belangrijk. • Een vast onderdeel van de aanpak van verzuim zijn verzuimgesprekken,waarin duidelijke af-

spraken worden gemaakt en vastgelegd. • De SLB-er is de spil bij de aanpak van verzuim. • Het Handboek aan- en afwezigheidregistratie met protocollen, procedures en andere af-

spraken, wordt consequent gehanteerd. • Er zijn huis regels die gelden voor alle studenten van ROC Ter AA ,die zijn vastgelegd in oers,

studiegids,ROC Ter AA website en op de website Ikstartbijrocteraa.nl. • Alle activiteiten naar aanleiding van verzuim worden vastgelegd in het studenten volgsys-

teem.

4.4 Betrokkenen en verantwoordelijkheden

Studenten: • Zijn medeverantwoordelijk voor hun gedrag op school en het bezoeken van de lessen.

Ouders:

• Zijn verantwoordelijk voor de opvoeding, het welzijn en het gedrag van hun kinderen. Op grond van de LPW moeten zij er op toezien dat hun kind bij een school is ingeschreven én de school bezoekt. Ouders en studenten zijn dus primair zelf verantwoordelijk voor naleving van de leer- en kwalificatieplicht.

Scholen:

• Zijn sinds 1 augustus 2009 verplicht wettelijk ongeoorloofd verzuim direct te melden via het digitaal verzuimloket.

• Zijn verplicht schorsing van meer dan 1 dag en verwijdering met redenen direct te melden aan de inspectie en de LPA.

• Moeten gemeenten alle informatie geven over in- en uitschrijvingen (en eventuele nieuwe bestemming) van studenten die de gemeente nodig heeft voor uitvoering van de wet .

• Moeten meervoudige problemen bij studenten signaleren en doorgeven aan de betrokken organisaties.

• Mogen een leerplichtige of startkwalificatieplichtige student pas uitschrijven nadat een an-dere school de student heeft aangenomen. Tot het moment van overstap naar de andere school of instelling volgt de student een (alternatief) programma op de school. Ingeval alle procedures van herplaatsing, aanmelding en dergelijke van een student zonder startkwalifi-catie zijn doorlopen en de school, de hulpverleners en de LPA geen andere school hebben kunnen vinden, wordt de school na een periode van 8 weken ontheven van zijn inspan-ningsverplichting en verantwoordelijkheid om met de betreffende student verder te gaan.

Docenten en SLB-er: • Zijn op school vaak de eersten die spijbelen en verzuim kunnen signaleren. Daarom is het

essentieel dat zij goed op de hoogte zijn van de verzuimaanpak op hun school en de bijbe-horende acties uitvoeren.


Inspectie van het Onderwijs:

• Ziet er op toe dat scholen zich aan de wet- en regelgeving houden. Daarom onderzoekt en beoordeelt de Inspectie thematisch het meldgedrag en de daarbij horende registratie van verzuim en VSV van scholen op basis van de indicatoren van het Waarderingskader. Dit gebeurt omdat het melden van verzuim cruciaal is in de aanval op schooluitval en het melden sinds 1 augustus 2009 verplicht is. Het Ministerie van OC&W overweegt het toezicht op de naleving van de LPW door scholen te beleggen bij de Inspectie van het Onderwijs. De inspectie zal de bevoegdheid krijgen om een bestuurlijke boete op te leggen aan scholen die hun verzuimbeleid niet op orde hebben (zie brief van de minister en de staatssecretaris aan Tweede Kamer d.d. 18 februari 2010, Voortijdig schoolverlaten: cijfers en beleid).

Leerplichtambtenaar / RMC- coördinator:

• De leerplichtambtenaar heeft als taak, na een verzuimmelding, eerst een onderzoek in te stellen en de ouders en de student te bewegen alsnog hun verplichtingen na te komen. Als dit niet tot resultaat leidt,heeft de LPA de mogelijkheid een proces-verbaal op te stellen en stuurt dit naar de officier van justitie. De LPA heeft ook de bevoegdheid om een proces ver-baal op te stellen tegen het hoofd van de school als deze het verzuim niet meldt.

• RMC Coördinator vervult een maatschappelijke zorgtaak. Het grootste gedeelte van de tijd zijn leerplicht ambtenaren actief bezig een oplossing te vinden voor problemen die de stu-dieloopbaan van een student in gevaar kunnen brengen.

Schoolmaatschappelijk werk:

• Biedt hulp aan studenten, ouders en/of leerkrachten, meestal in de school; signaleert po-tentieel verzuim na gesprekken en geeft hulp bij achterliggende problemen. Als andere hulp nodig is om de problemen op te kunnen lossen, wordt bekeken welke hulpverlening of in-stantie hiervoor geschikt is en wordt doorverwezen.

Politie:

• Kan een student die onder school/praktijktijd niet op school maar op een openbare plek is,naar school terugbrengen. De politie meldt het aan de LPA als blijkt dat er van schoolver-zuim sprake is. Wanneer hiertoe aanleiding is stelt de politie ook Bureau Jeugdzorg op de hoogte van het contact met de student.


5. Protocol registratie aan- en afwezigheid

Op basis van wettelijke vereisten en eigen keuzes van ROC Ter AA is een protocol opgesteld voor de registratie van de aan- en afwezigheid en de aanpak van verzuim. De eigen keuzes hebben betrek-king op de volgende punten:

• De aan- en afwezigheids registratie geldt voor alle studenten, BOL én BBL, ongeacht startkwalificatie, ongeacht leeftijd (in verband met bekostigingsregels).

• Het protocol verzuim geldt voor alle studenten ROC Ter AA; er is geen onderscheid gemaakt tussen studenten (met en zonder startkwalificatie) 18- en 18+.

• In de wet staat dat studenten moeten worden gemeld die regelmatig ongeoorloofd afwezig zijn. Binnen ROC Ter AA ligt de grens bij 16 uur in 4 weken. Zodra studenten aan de 12 uur afwezigheid komen wordt de SLB-er ingelicht. Alle afwezigheid (geoorloofd of ongeoor-loofd) wordt gemeld aan het Digitaal Verzuimloket van DUO.

• Wettelijk is vastgelegd dat direct moet worden gemeld na 16 uur ongeoorloofde afwezig-heid binnen vier weken.


5.1 Registratie van aan- en afwezigheid tijdens BPV/Stage

ROC Ter AA is verplicht om de aan- en afwezigheid van de onderwijstijd van de student te registre-ren. Onder ‘onderwijstijd’ verstaan we de onderwijsactiviteiten die worden ingeroosterd en de tijd die is opgenomen in de BPVO. Afwezigheid tijdens de opleiding kan een eerste signaal zijn voor stagnatie in de voortgang van de studie. Binnen de MBO colleges zijn voorzieningen getroffen om aanwezigheid te registreren en verzuimbegeleiding te kunnen uitvoeren. Omdat leren in de bpv-periode op zeer diverse plaatsen en in vele organisaties en bedrijven plaatsvindt, is registratie in de bpv niet eenvoudig. Hieronder is een beschrijving opgenomen van de rollen van resp. student, school en leerbedrijf.

5.1.1 Wat verwachten we van studenten?

• Mbo-studenten zijn aanwezig, elke dag en elk uur dat school en stagebedrijf/leerbedrijf op hen rekenen. Wie ziek is, meldt zich dezelfde dag ziek, op school en op het stagebe-drijf/leerbedrijf, voor het begin van de ‘werktijd’. In bijzondere omstandigheden vraagt de student buitengewoon verlof aan op school en kan de school daarvoor (altijd: schriftelijk!) toestemming verlenen.

• De student is op tijd aanwezig op de stageplaats of de werkplek op basis van de regels die stagebedrijf/leerbedrijf hanteert.

• De student registreert dagelijks de BPV uren in een soort presentielijst in de beroepsprak-tijk. Deze registratie moet worden gevalideerd door het stagebedrijf/leerbedrijf.

• De student laat 1x per week de presentielijst van aanwezigheid ondertekenen door de prak-tijkopleider/werkbegeleider van het stagebedrijf/leerbedrijf, zo mogelijk voorzien van een stempel van de organisatie. Ondertekening gebeurt altijd met vermelding van de datum.

• Als de student niet aanwezig kan zijn, belt hij voor aanvang van de stage- of werktijd met zijn/haar stage bedrijf(overeenkomstig de regels die gelden op het stagebedrijf/leerbedrijf), dat hij niet kan komen en meldt daarbij de reden van de afwezigheid. Hij/zij meldt deze af-wezigheid ook bij de school. De afspraken over het afmelden bij de school worden per op-leiding gemaakt in de eerste lesweek.

• Afspraken over afmelden en hervatten van de werkzaamheden in de bpv worden gemaakt voorafgaand aan de aanvang van de eerste stagedag (bol) /werkdag (bbl).

• De presentielijst wordt wekelijks ingeleverd bij de bpv docent . Dit gebeurt binnen een school en/of werkdag na afloop van de week. Bij een aaneengesloten stage worden deze per post opgestuurd.

• De student heeft in eerste instantie de verantwoordelijkheid om het initiatief te nemen om gemiste lesstof/tijd/activiteiten in te halen.

• De student registreert elke week zijn af – en aanwezigheid op papier in zogenaamde pre-sentielijst bestand (weekstaat). De praktijkopleider/werkbegeleider tekent en student stuurt de lijst op naar zijn SLB-er op school.

• De student die na ziek/afwezigheid weer met stage begint , moet ook dit op school melden bij infopunt.


Afmelden op school: De student meldt ’s ochtends voor 9 uur zijn afwezigheid. Deze melding gebeurt conform de afspraken die hierover bij ROC Ter AA bij de start zijn gemaakt (telefonisch dan wel digitaal). De melding bestaat uit: - melding van afwezigheid - naam van de student + Ov nummer - verwachte datum weer aanwezig

Afmelden bij stagebedrijf/leerbedrijf De student meldt ’s ochtends zijn afwezigheid, voor de starttijd (volgens de op het sta-gebedrijf/leerbedrijf geldende regels). Deze melding wordt telefonisch of digitaal gedaan. De melding bestaat uit: - melding van afwezigheid - naam van de student + Ov nummer - verwachte datum aanwezigheid

Hervatting melden bij school De student meldt de hervatting van zijn werkzaamheden volgens de geldende regels van de school uiterlijk op de dag voorafgaand aan de hervatting van de stage/het werk.

Situatie Actie Documenten Beroepspraktijk Vorming (BPV)

Student voert zijn BPV-uren in een presentielijst. Iedere week maakt de student twee uitdraaien van de ingevulde presen-tielijst. De presentielijst wordt getekend door de praktijkbegelei-der/werkbegeleider. Student levert 1 exemplaar in bij de school. Student bewaart 1 exemplaar in zijn portfolio.

presentielijst

Ongeoorloofd verzuim tijdens BPV (16 uur in vier weken of 10 keer te laat)

De praktijkbegeleider/ werkbegeleider meldt het ongeoorloofd verzuim aan de BPV docent,die volgens het protocol actie onderneemt. BPV docent meldt ook ongeoorloofd verzuim van de student aan de SLB-er en hij/zij registreert het verzuim.

EduArte

Ziekmeldingen en verzoe-ken voor extra verlof tijdens BPV

De student meldt zich ziek bij de werkgever en bij de school volgens de gemaakte afspraken en betermelding wordt door de student bij de werk-gever en ook bij de school gedaan. Verzoeken voor extra verlof doet de student volgens het protocol bij de werkgever en bij de school. De ziekmeldingen worden vastgelegd .Verzoeken voor extra verlof worden geregistreerd.

EduArte EduArte EduArte


5.1.2 Wat wordt verwacht van het stagebedrijf/leerbedrijf? Registratie: Een stagebedrijf dat een stagiair heeft of als leerbedrijf optreedt, houdt een registratie bij van aan- en afwezigheid. Wekelijks wordt een overzicht van de aanwezigheid van de MBO’ers ge-controleerd op juistheid, ondertekend en (zo mogelijk)voorzien van een bedrijfsstempel. Contact met de school: Het stagebedrijf/leerbedrijf ontvangt bij de start van de opleiding de naam en e-mailgegevens van de BPV-docent, SLB-er van de opleiding. Bij afwezigheid zonder bericht van de student, meldt het bedrijf deze direct bij de BPV docent van de student en neemt met hem/haar contact op. Bij herhaalde afwezigheid ( 3 maal, inclusief afwezigheid door ziekte) neemt het bedrijf ook contact op met de BPV docent om verdere afspraken te maken.

5.1.3 Procedure Ziekmelding tijdens (BPV/Stage) Zie voor het uitgewerkte schema de volgende pagina.


5.2 Uitwerken protocol ongeoorloofd verzuim Voor de situaties waarin sprake is van ongeoorloofd verzuim, geldt het protocol zoals hieronder be-schreven. Voor de helderheid is in eerste instantie een deel van het stroomschema aan- en afwezig-heidregistratie weergegeven en daarna volgt een tabel met een nadere uitwerking van iedere stap, met daarbij aangegeven wie de actie voert en of er beschikbare documenten zijn.

Ongeoorloofd

1e dag

OngeoorloofdZonder melding

Contact student (en ouders bij 18-)

Nee

Ja student hervat onderwijs

Brief 1 sturen

OngeoorloofdZonder melding

Situatie Actie Wie Documenten Onderwijs start Docent beschikt over een lijst /klas met te

verwachten studenten. Docent

EduArte

Aan en afwezigheid van de student wordt geregistreerd.

Docent

EduArte

Telaatkomers worden in de categorie‘te laatgeregistreerde.

Docent

EduArte

Student 1E dag ongeoorloofd afwe-zig

Contact opnemen met student (en ouders /wettelijke vertegenwoordiger bij 18-) bin-nen 2 werkdagen.

SLB-er Procedure contact opnemen met de student in geval van verzuim.

Zo nodig bij geen contact brief 1 sturen. SA via IBZ Brief 1 aan student (en ouders/ wettelijke vertegenwoordiger bij 18-)

Bij verzending van brief 1 wordt deze vastge-legd in het studentdossier.

SA EduArte


Indien er geen verbetering in de situatie is:

16 uur afwezig in 4 weken

Herhaling ongeoorloofd

verzuim binnen 1 maand

Brief 2 sturen & officieel

gesprek met student( en

ouders bij 18-) voeren

En En

Student melden bij

verzuimloket

Brief 3 sturen & officieel

gesprek met student( en


Student melden bij

verzuimloket

Situatie Actie Wie Documenten Herhaling ongeoorloofd verzuim binnen 4 weken

Brief 2 sturen en officieel gesprek met student (en ouders /wettelijke Vertegenwoordiger bij 18-) binnen 5 werkdagen.

IBZ Brief 2 aan student (en ouders /wettelijke vertegenwoordiger bij 18-)

Brief 2 en het plan van aanpak worden vastge-steld in het studentdossier.

IBZ & SLB-er EduArte

Studenten melden bij leerplicht en/of RMC . SA Digitaal verzuimloket (DUO)

16 uur afwezig in 4 aan-

eengesloten weken

Brief 3 sturen en officieel gesprek met student (en ouders /wettelijke Vertegenwoordiger bij 18-) binnen 5 werkdagen.

IBZ Brief 3 aan student (en ouders /wettelijke Vertegenwoordiger bij 18-)

Brief 3 en het plan van aanpak worden vastge-steld in het studentdossier.


Studenten melden bij leerplicht en/of RMC . SA Digitaal verzuimloket (DUO)


Wanneer er sprake is van signaal of patroon in verzuim of patroon in te laat komen, is het volgende deel van het stroomschema van toepassing:

Situatie Actie Wie Documenten Signaal en/of patroon in ongeoorloofd verzuim

Brief 4 sturen en officieel gesprek met student (en ouders /wettelijke verte-genwoordiger bij 18-).

IBZ&TL&SLB-er

Brief 4 aan student (en ouders /wettelijke Vertegenwoordiger bij 18-)

Brief 4 en het plan van aanpak worden vastgesteld in het studentdossier.


Studenten melden aan leerplicht en/of RMC.

SA Digitaal verzuimloket (DUO).

Contact met LPA of RMC-medewerker.

IBZ Procedure voor inschakelen

Iedere stap wordt vastgelegd in het studentdossier.

IBZ EduArte


Wanneer er geen verbetering plaatsvindt nadat brief 4 gestuurd is en bij de student is gedurende vier weken patroon van afwezigheid gesignaleerd , worden de volgende stappen genomen:

Geen verbeterring of patroon van

afwezigheid in 4 weken

En

Brief 5(aangetekend) sturen

& officieel gesprek met student( en


Hervat onderwijs

Hervat onderwijs niet

Datum melden bij DUO

Bij 4 weken patroon van afwezigheid/Uiterlijk 5e

werkdag na 8e week melding DUO i.vm.studiefinanciering

18+ Brief 6:Start

uitschrijving procedure

Student melden bij verzuimloket


Situatie Actie Wie Documenten Geen verbetering, Patroon van afwezigheid in 4 aaneengesloten weken

Aangetekende brief 5,direct na verzuim na 16 uur na verzuim van 4 aaneengeslo-ten weken.

IBZ Aangetekende brief 5 aan student (en ouders/ wettelijke vertegenwoordiger bij 18-)

Melding ivm studiefinanciering uiterlijk 5e werkdag na 8e week patroon van afwezigheid.

SLB-er DUO-IBGroep

Contact met LPA of RMC- medewerker. IBZ Formulier voor melding aan leerplicht / RMC(zie bijlage 9.8)

Afschrift van melding + informeren stu-dent.

IBZ Formulier melding afwezigheid student via digitaal verzuimloket DUO Bij hervatting onderwijs datum melden bij DUO(zie bijlage 9.9)

Iedere stap wordt vastgelegd in het studentdossier.

IBZ EduArte

Voorgaande acties hebben geen verbetering opgeleverd,student is nog steeds ongeoorloofd afwezig

Brief 6: Start uitschrijving procedure bij 18+

TL Procedure uitschrijving

Student (en ouders/ wettelijke verte-genwoordiger bij 18-) informeren.

TL Schriftelijk

Uitnodiging voor exitgesprek student (en ouders/ wettelijke vertegenwoordiger bij 18-).

IBZ

Melding aan leerplichtambtenaren en Onderwijsinspectie.

IBZ Schriftelijk


5.3 Uitwerken protocol geoorloofd verzuim

Veelvuldig geoorloofd verzuim kan leiden tot onderwijsachterstand en is soms een voorloper van schooluitval. Daarom vraagt dit verzuim ook aandacht. Ook de wet voorziet hierin. Veelvuldig geoor-loofd verzuim kan bij het Digitaal Verzuimloket van DUO worden gemeld als ‘dreigend verzuim’. Er zijn drie soorten van geoorloofd verzuim waarvoor protocollen zijn opgesteld:

• Verzuim als gevolg van ziekte (‘Ziek- en betermelding’) • Verzuim als gevolg van bezoek aan artsen of andere (para)medici (‘Aanvraag bezoek aan

artsen of ander medisch bezoek’) • Verzuim dat tot stand komt door toestemming van school of de LPA voor extra verlof


Verzuim als gevolg van ziekte:

Situatie Actie Wie Documenten Student is ziek Student meldt zich (of wordt gemeld door

de wettelijke verzorger) zo spoedig moge-lijk (voor 9:00 uur, zoals vastgelegd in de studiegids) ziek bij school via een daarvoor bedoeld telefoonnummer /e-mail adres.

Infopunt Melding

De Infopunt medewerker verwerkt de ziekmeldingen direct.

Infopunt EduArte.

Student wordt tijdens schooldag ziek

De student meldt zich met een formulier ‘Ziekmelding’ voor ondertekening en levert dit in bij de infopunt.

SLB-er Formulier ziekmelding

De Infopunt medewerker verwerkt de ziekmeldingen direct.

infopunt EduArte

Student is beter Student is aanwezig tijdens de les, wordt zijn/haar aanwezigheid geregistreerd.

Docent EduArte

Bij ziekte na 1 week

Contact met student over de duur van zijn/haar afwezigheid,als afwezigheid langer dan 5 weken moet arts verklaring Aanwezig zijn.

SLB-er Artsverklaring aanvragen bij derde week ziekte (3e week) en noties maken in EduArte

Verlenen van toestemming voor extra verlof:

Situatie Actie Wie Documenten Student wil toestemming voor extra verlof

Student vraagt aan bij extra verlof +reden. TL Brief schriftelijk Teamleider overlegt met Directeur TL+DIR Toestemming


6. Wetsartikelen en richtlijnen voor het verlenen van extra verlof Soms vragen ouders/verzorgers voor hun kind verlof buiten de schoolvakanties aan. In dergelijke gevallen moet (waar mogelijk) ruim van tevoren een schriftelijk verzoek worden ingediend bij de teamleider van de school. Als de aanvraag voor extra verlof niet meer dan tien dagen binnen één schooljaar betreft, beslist de directeur of het verlof kan worden verleend. Bij meer dan tien dagen beslist de LPA over de aanvraag. Bij de beoordeling van bovenbedoelde aanvragen voor extra verlof dienen de school en de LPA zich te houden aan onderstaande wettelijke richtlijnen. • Vakantieverlof

Dit kan worden verleend indien het door de specifieke aard van het beroep van een van de ou-ders/ verzorgers slechts mogelijk is om buiten de schoolvakanties met hun kind(eren) op vakan-tie te gaan. Hiertoe moet een schriftelijk verzoek worden ingediend, dat gepaard gaat met een werkgeversverklaring.

Binnen deze voorwaarden mag het vakantieverlof: één maal per schooljaar plaatsvinden en maximaal tien schooldagen beslaan; niet plaatsvinden in de eerste twee lesweken van het schooljaar.

(Bovenstaande is gebaseerd op artikel 13a van de LPW.)

• Vrijstelling wegens vervulling van plichten voortvloeiend uit godsdienst of le-vensovertuiging Ouders/verzorgers en studenten worden vrijgesteld van de verplichting de school te (laten) be-zoeken, indien dit wordt verhinderd door vervulling van plichten voortvloeiend uit godsdienst of levensovertuiging. Een beroep op deze regel kan slechts worden gedaan, indien de directeur ui-terlijk twee dagen vóór de verhindering daarvan in kennis is gebracht. (Bovenstaande is gebaseerd op artikel 11 en 13b van de LPW.)

• Andere gewichtige omstandigheden Een verzoek om verlof wegens andere gewichtige omstandigheden (voor maximaal tien school-dagen per schooljaar ) dient vooraf of uiterlijk binnen twee dagen na het ontstaan van de ver-hindering aan de directeur te worden voorgelegd. (Bovenstaande is gebaseerd op artikel 11 en 14 van de LPW.) In de praktijk komen de volgende invullingen voor:

- voldoen aan een wettelijke verplichting, als dit niet buiten de lesuren kan plaatsvinden; - verhuizing, voor ten hoogste één dag; - bijwonen van een huwelijk van bloed- of aanverwanten tot en met de vierde graad, voor één of

2 schooldagen (afhankelijk van de vraag of het huwelijk in of buiten de woonplaats van de leer-plichtige wordt gesloten), maximaal 5 schooldagen verlof bij huwelijk in het buitenland;

- ernstige ziekte van ouders of bloeden aanverwanten tot en met de vierde graad, duur in over-leg met de directeur;

- overlijden van bloeden aanverwanten in de eerste graad voor ten hoogste vier dagen; van bloeden aanverwanten in de tweede graad voor ten hoogste twee dagen; van bloeden aan-verwanten in de derde of vierde graad voor ten hoogste één dag;

- bevalling van moeder/verzorgster, duur in overleg met de directeur; - ambtsjubilea (25, 40, 50 jaar) en huwelijksjubilea (12½, 25, 40, 50, 60 jaar) van bloeden aanver-

wanten tot en met de vierde graad, voor ten hoogste één dag; - (andere) calamiteiten en naar het oordeel van de directeur belangrijke redenen,


7. Lijst met afkortingen

BVO Dienst Bedrijfsvoering DUO Dienst Uitvoering Onderwijs DVL Digitaal Verzuimloket t.b.v. meldingen LPA en het RMC LPA Leerplichtambtenaar LPW Leerplichtwet IBZ Intake, Begeleiding en Zorg MBO Middelbaar Beroepsonderwijs RMC Regionaal Meld- en Coördinatiepunt SA Studentenadministratie TL Teamleider DIR Directeur


8. Bijlagen Brieven 1 t/m 5 N.B. Van sommige brieven zijn 2 versies beschikbaar vanwege het onderscheid tussen studenten jonger en ouder dan 18 jaar.


8.1 Brief 1 [Voornaam student] [tussenvoegsel] [Achternaam] en ouder(s)/verzorger(s) [Woonadres] [Postcode Woonplaats] [Plaats], [datum] Kenmerk : [naam College] Betreft : verzoek om contact Ons kenmerk : ongeoorloofd verzuim Beste [voornaam] en ouder(s)/verzorger(s), Op <datum> ben je niet in de les(sen) aanwezig geweest. Er is bij mij geen reden bekend waarom je afwezig was, terwijl afgesproken is dat verlof vooraf aangevraagd dient te wor-den. Ik heb geprobeerd je te bereiken, maar dat is helaas niet gelukt. Daarom vraag ik je dringend om voor …………. contact met mij op te nemen: Telefoon: E- mail: Mocht er vaker sprake zijn van ongeoorloofd verzuim, dan zijn wij wettelijk verplicht dit te melden bij het verzuimloket en komt de melding bij de leerplicht of RMC terecht. Zij kunnen dan contact opnemen en maatregelen nemen. Een kopie van deze brief wordt opgenomen in je dossier. Met vriendelijke groet, Studieloopbaanbegeleider <naam> <telefoonnummer college> <e-mailadres>


8.2 Brief 2 [Voornaam student] [tussenvoegsel] [Achternaam] en ouder(s)/verzorger(s) [Woonadres] [Postcode Woonplaats] [Plaats], [datum] Kenmerk : [naam MBO College] Betreft : uitnodiging voor aanvullende afspraken i.v.m. verzuim Ons kenmerk : herhaling verzuim Beste <voornaam> en ouder(s)/verzorger(s), Enige tijd geleden heb je een brief ontvangen in verband met ongeoorloofd verzuim. Hierna ben weer ongeoorloofd afwezig geweest. Deelname aan de lessen is verplicht. Bovendien kan ongeoorloofd verzuim tot studievertraging leiden. Wij willen dit verzuim met je bespreken en aanvullende afspraken met je maken. Hiervoor nodig ik je uit op: Datum: [datum] Tijd: [ uur] Lokaal: [Lokaal] Kun je niet op voorgestelde datum en tijd, neem dan zo snel mogelijk contact met ons op voor het maken van een nieuwe afspraak. Vanzelfsprekend zijn je ouder(s)/verzorger(s) welkom bij dit gesprek. Zoals we in de vorige brief al hebben aangegeven hebben wij een wettelijk verplichting ver-zuim te melden in het verzuimloket. Wij zullen dan ook het verzuim nu melden bij leer-plicht/ RMC. Het niet nakomen van de gemaakte afspraken kan leiden tot een negatief stu-dieadvies. Een kopie van deze brief wordt opgenomen in je dossier. Met vriendelijke groet, Studieloopbaanbegeleider <naam> <telefoonnummer college> <e-mailadres>


8.3 Brief 3 18+

[Voornaam student] tussenvoegsel [Achternaam] en ouder(s)/verzorger(s) [Woonadres] [Postcode Woonplaats] [Plaats], [datum] Kenmerk : [naam MBO College] Betreft : uitnodiging voor gesprek i.v.m. verzuim Ons kenmerk : 16 uur verzuim in 4 weken Beste <voornaam> en ouder(s)/verzorger(s), Ondanks eerdere gesprekken/contacten blijf je ongeoorloofd verzuimen. Deelname aan de lessen is verplicht. Bovendien kan ongeoorloofd verzuim tot studievertraging leiden. Wij willen dit verzuim met je bespreken en aanvullende afspraken met je maken. Hiervoor nodig ik je uit op: Datum: [datum] Tijd: [ uur] Lokaal: [Lokaal] Kun je niet op voorgestelde datum en tijd, neem dan zo snel mogelijk contact met ons op voor het maken van een nieuwe afspraak. Vanzelfsprekend zijn je ouder(s)/verzorger(s) welkom bij dit gesprek. Wij hebben een wettelijk verplichting verzuim te melden in het verzuimloket. Wij hebben dit dan ook gedaan en mogelijk krijg je een uitnodiging van een medewerker van RMC. Het niet nakomen van de gemaakte afspraken kan leiden tot een negatief studieadvies. Een kopie van deze brief wordt opgenomen in je dossier. Met vriendelijke groet, Studieloopbaanbegeleider <naam> <telefoonnummer college> <e-mailadres>


18-

Aan de ouder(s) / verzorger(s) van [Voornaam student] tussenvoegsel [Achternaam] [Woonadres] [Postcode Woonplaats] [Plaats], [datum] Kenmerk : [MBO College] Betreft : uitnodiging voor gesprek i.v.m. verzuim Ons kenmerk : 16 uur afwezig in 4 weken Geachte ouder(s)/verzorger(s), Wij hebben geconstateerd dat <voornaam> 16 uur of meer afwezig is geweest in 4 weken. Wij zijn wettelijk verplicht dit verzuim te melden bij het verzuimloket, die dit dan doorgeeft aan de leerplicht. Deze melding hebben wij dan ook gedaan. Wij willen daarnaast graag dit verzuim met u bespreken en afspraken maken. Ik nodig u en <voornaam> hiervoor uit op: Datum: [datum] Tijd: [ uur] Lokaal: [Lokaal] Zonder tegenbericht reken ik op uw komst. Kunt u niet op voorgestelde datum en tijd, neem dan contact met ons op: telefoonnummer <nummer> e-mail <mail administratie> Mogelijk dat de leerplichtambtenaar bij dit gesprek aansluit of dat wij met hen en u nog een extra afspraak maken. Het niet nakomen van de gemaakte afspraken kan leiden tot een negatief studieadvies. Een kopie van deze brief wordt opgenomen in je dossier. Met vriendelijke groet, Studieloopbaanbegeleider <naam> <telefoonnummer college> <e-mailadres>


8.4 Brief 4 [Voornaam student] tussenvoegsel [Achternaam] en ouder(s)/verzorger(s) [Woonadres] [Postcode Woonplaats] [Plaats], [datum] Kenmerk : [naam MBO College] Betreft : uitnodiging voor gesprek i.v.m. verzuim Ons kenmerk : regelmatig ongeoorloofd verzuim Beste <voornaam> en ouder(s)/verzorger(s), In onze aanwezigheidregistratie zien we dat je regelmatig ongeoorloofd afwezig bent. Deel-name aan de lessen is verplicht. Bovendien kan ongeoorloofd verzuim tot studievertraging leiden. Wij willen dit verzuim met je bespreken en aanvullende afspraken met je maken. Hiervoor nodig ik je uit op: Datum: [datum] Tijd: [ uur] Lokaal: [Lokaal] Kun je niet op voorgestelde datum en tijd, neem dan zo snel mogelijk contact met ons op voor het maken van een nieuwe afspraak. Vanzelfsprekend zijn je ouder(s)/verzorger(s) welkom bij dit gesprek. Wij hebben een wettelijk verplichting verzuim te melden in het verzuimloket. Wij hebben dit dan ook gedaan en mogelijk krijg je een uitnodiging van een medewerker van leerplicht of RMC. Het niet nakomen van de gemaakte afspraken kan leiden tot een negatief studie-advies. Een kopie van deze brief wordt opgenomen in je dossier. Met vriendelijke groet, Studieloopbaanbegeleider <naam> <telefoonnummer college> <e-mailadres>


8.5 Brief 5

AANGETEKEND

[Voornaam student] tussenvoegsel [Achternaam] [Woonadres] [Postcode Woonplaats] [Plaats], [datum] Kenmerk : [MBO College] Betreft : laatste waarschuwing i.v.m. verzuim Ons kenmerk : geen verbetering verzuim Beste <voornaam> en ouder(s)/verzorger(s), Na onze brief van <datum> en ons gesprek hierover ben je de afspraken over aanwezigheid niet nagekomen. Ik constateer te weinig verbetering met betrekking tot je aanwezigheid. Deze brief is een laatste waarschuwing. Het herhaaldelijk niet nakomen van afspraken over aanwezigheid kan leiden tot een bin-dend negatief studieadvies. Dit betekent dat je wordt uitgeschreven als student bij ROC Ter AA. Als je studiefinanciering ontvangt, zal dit tevens betekenen dat de studiefinanciering wordt stopgezet. Ook hebben we opnieuw een melding gedaan bij het verzuimloket. Ik hoop dat je de ernst van de situatie inziet en voortaan aanwezig bent in de lessen. Voor overleg kun je contact met mij opnemen. Een kopie van deze brief wordt opgenomen in je dossier. Met vriendelijke groet, Studieloopbaanbegeleider <naam> <telefoonnummer college> <e-mailadres>


8.6 Brief 6

AANGETEKEND 18+

[Voornaam student] tussenvoegsel [Achternaam] en ouder(s)/verzorger(s) [Woonadres] [Postcode Woonplaats] [Plaats], [datum] Kenmerk : [MBO College] Betreft : Uitschrijving Ons kenmerk : Bindend negatief studieadvies Beste <voornaam> en ouder(s)/verzorger(s), Helaas moet ik constateren dat je nog steeds vaak afwezig bent in de lessen. In eerdere gesprekken zijn er met jou afspraken gemaakt om meer aanwezig te zijn in de lessen. Ook is er gewezen op de mogelijke gevolgen. Tot op heden zijn deze afspraken niet of onvoldoende nagekomen en heeft de laatste waarschuwing niet het gewenste effect ge-had. Zoals eerder aangegeven betekent dit dat je nu een bindend negatief studieadvies krijgt en dat betekent definitieve uitschrijving voor de opleiding. De school heeft dit als wettelijke verplichting gemeld bij het RMC. Wij adviseren je dringend om contact op te nemen met DUO in verband met het stopzetten van de studiefinanciering. Een kopie van deze brief wordt opgenomen in je dossier. Met vriendelijke groet, Directeur<Naam> <telefoonnummer college> <e-mailadres>


8.7 Aanvraag verlof (verlofbriefje nog in ontwikkeling)


8.8 Formulier voor melding aan leerplicht/RMC(verzuim student)


8.9 Formulier voor melding aan DUO( afwezigheid student)

Verzuimprotocol - Welkom bij ROC Ter AA · 2019. 10. 9. · Verzuimprotocol 3-2-2014 Pagina 3 1....

Documents

Transcript of Verzuimprotocol - Welkom bij ROC Ter AA · 2019. 10. 9. · Verzuimprotocol 3-2-2014 Pagina 3 1....