VersnellingskamerBrengt beweging in besluitvorming

Eindeloos vergaderen en tch niet tot de juiste besluiten komen. Of medewerkers die zich niet gehoord

voelen. Herkent u dit? En zoekt u hulp bij draagvlak creren in uw organisatie? Dan kan een sessie in de

Versnellingskamer u verder helpen. De Versnellingskamer is een efficinte maar bovenal inspirerende

methode om samen tot beslissingen komen.

In de Versnellingskamer wordt op een efficinte manier verschillende

meningen, inzichten en informatie gepeild. Een Versnellingskamer-

sessie vindt plaats in een daarvoor met een aantal laptops of tablets

ingerichte ruimte en wordt begeleid door een gespreksleider en

technische facilitator. Zo brengen we snel en efficint alle aanwezige

informatie binnen de groep in beeld en verdiepen we dit.

Wat zijn de voordelen van de Versnellingskamer-methode?

deelnemers brengen hun mening gelijkwaardig en anoniem in

iedereen wordt gehoord

het gaat altijd over de inhoud en niet over de personen

alle aanwezige kennis in de groep wordt meegenomen in het

proces

het biedt structuur en overzicht

het zorgt voor winst in tijd en kwaliteit in uw besluitvormings-

trajecten.

Een Versnellingskamer werkt ondersteunend bij

verschillende situaties zoals:

besluitvormingsprocessen

strategietrajecten

brainstormsessies

beleidsconferenties

project-startups

selecteren van oplossingen

projectevaluaties

strategische planningen

risicoanalyses

expertsessies en burgerparticipatiesessies.

Onze methode is ook erg geschikt om overzicht te

creren van de meningen en verhoudingen binnen een

groep. Zon overzicht kan gebruikt worden om stand-

punten te inventariseren, maar ook om een product te

evalueren of om een strategie verder te bepalen.

Hoe werkt het?

Een Versnellingskamer-sessie vindt plaats onder leiding

van een ervaren gespreksleider. Iedereen kan real-time

via de laptop of tablet zijn of haar kennis delen, reageren

op de onderwerpen die aan bod komen of over bepaalde

punten stemmen. Reacties kunnen anoniem. Mensen kun-

nen dus ongeremd reageren. Dat zorgt voor creativiteit en

out-of the-box-denken. Uiteraard maken we altijd gebruik

van de modernste apparatuur en is er altijd technische

ondersteuning door de facilitator aanwezig.

Afwisselen met discussies

Een bijeenkomst in de Versnellingskamer kan worden

afgewisseld met groepsdiscussies onder leiding van de

gespreksleider. Onze ervaring leert dat de Versnellingska-

mer vooral voordeel oplevert als er meer dan zes deelne-

mers zijn, verschillend van discipline, functie of vakgebied.

Goed voorbereiden

Uiteindelijk gaat het om u en uw medewerkers. Daarom

bereiden we altijd samen met u de sessie voor. Bij Twyn-

stra Gudde kunt u rekenen op een gespreksleider die in

nauw overleg met u de agenda van de sessie vaststelt, de

technische middelen afstemt op de doelen die u wilt berei-

ken en de bijeenkomst in goede banen kan leiden.

En sessie vervangt een heel traject

Direct resultaat

Bij Twynstra Gudde in Amersfoort en in Den Haag zijn er

speciale ruimtes voor de Versnellingskamer. Ook is het

mogelijk om bij u op kantoor of een andere gewenste

locatie een mobiele Versnellingskamer-sessie te houden.

Direct na afloop krijgt u een rapportage inclusief alle bijdra-

gen van alle deelnemers. Zo gaat niets verloren.

Ideaal voor complexe vraagstukken

Strategie

Wij wilden snel keuzes maken in onze nieuwe strategie

en daarvoor draagvlak creren binnen onze organisatie. Dit

is op een fantastische manier gelukt.

Risicomanagement

Een ideale methode om snel inzicht te krijgen in de

risicos die andere betrokken bedrijven in dit project zien en

om te brainstormen over mogelijke beheersoplossingen.

Brainstormsessies

Dankzij onze sessie heb ik de creativiteit van een groep

mensen met diverse achtergronden kunnen benutten om

nieuwe ideen en inspiratie op te doen.

Mergers & acquisitions

In een sessie hebben we met verschillende stakeholders

gestructureerd over de nieuwe koers gecommuniceerd en de

verschillende belangen die speelden boven tafel gekregen.

Ton Bernts is enthousiast over de Versnellingskamer:

Iedereen doet mee, iedereen wordt gehoord. Hij is

manager Facilities bij Alliander, een netwerkbedrijf dat

verantwoordelijk is voor de distributie van energie en

het aansluiten van klanten op energienetwerken.

Onderdeel van

De inzet van de Versnellingskamer was onderdeel van

een grotere opdracht vervolgt Ton: Wij zijn bezig te

onderzoeken op welke wijze we de facilitaire dienstverle-

ning voor de komende 5 tot 10 jaar binnen Alliander het

beste kunnen inrichten en aan welke criteria dat dan moet

voldoen. Twynstra Gudde heeft al vooronderzoek daarvoor

gedaan en een sessie in de Versnellingskamer paste daar

uitstekend in.

Heel transparant

Wat is zijn indruk van de Versnellingskamer? Zoals

het woord al zegt: snel. Je komt snel tot besluiten. Het

leuke is dat iedereen zijn eigen mening naar voren brengt.

In veel vergaderingen houdt een aantal mensen hun

mond en anderen hebben het hoogste woord. In een

Versnellingskamer-sessie komt juist iedern aan bod.

Tegelijkertijd is het proces heel transparant. De deel-

nemers worden getriggerd om zelf na denken en om zelf

tot een mening te komen.

Spelenderwijs

Het resultaat sprak klare taal aldus Ton: De criteria waar-

aan onze organisatie in de toekomst moet voldoen zijn

duidelijk geworden. Deze uitkomsten, en de resultaten van

Alliander: Iedereen doet mee

een vervolgonderzoek, gaan binnenkort naar de Raad van

Bestuur en de OR van Alliander voor een definitief besluit

over de toekomst van onze facilitaire organisatie.

Tot slot weet hij: En vooral het meemaken van een

Versnellingskamer-sessie is heel leuk. Een enthousiaste

sfeer. Al spelenderwijs kom je tot resultaat en de begelei-

ding was prima.

Een deelnemer druk bezig op n van de iPads

Een deelnemer druk bezig op n van de iPads

Even uit de waan van de dag stappen en samen

nieuwe producten en diensten verzinnen. Zo vat

Michiel Bonte de Versnellingskamer-sessie van Ricoh

bondig samen. Ricoh is marktleider in onder andere

kopieermachines, maar richt zich daarnaast op veel

meer producten en diensten.

Doorontwikkelen producten

Zo worden bij de business unit Zorg bij Ricoh veel nieuwe

producten ontwikkeld. Denk daarbij aan een viewer voor

het elektronische patintendossier. Klanten van Ricoh dra-

gen regelmatig nieuwe ideen aan bij onze salesmensen,

vervolgt Michiel, en dat pakken wij dan weer op.

We hadden al contact met The Bridge business innovators

en vanuit hen werd een Versnellingskamer-sessie voor-

gesteld. Om zo uit de waan van de dag te stappen en je

te kunnen concentreren op nieuwe dingen. Vreemde ogen

dwingen en dat was ook zo. We wilden door deze sessie

producten en ideen kunnen doorontwikkelen.

Goede setting

De sessie is prima bevallen: Een goede setting met die

laptops en de sfeer was open. Het resultaat is een top 5

van beste ideen voor nieuwe producten voor onze busi-

nessunit. Deze top 5 is inmiddels gepresenteerd aan het

managementteam en wordt daarna concreet uitgewerkt.

Onze conclusie: in de Versnellingkamer kun je op een

prima manier samen je ideen verrijken.

Ricoh: Samen ideen verrijken

Twynstra Gudde

Stationsplein 1

3818 LE Amersfoort

Postbus 907

3800 AX Amersfoort

Samen met onze opdrachtgevers komen tot nieuwe antwoorden

op vragen, tot het creren van kansen. Dat betekent goed luisteren,

durven doorvragen en kritisch blijven. Eigenschappen die onze

adviseurs en managers kenmerken. Zodat u de juiste strategische

keuzes kunt maken.

Resultaat: een andere, verfrissende kijk op uw vraagstuk, met

oplossingen die echt werken. Onze mensen staan u terzijde.

Twynstra Gudde en The Bridge staan erachter.

Voor vragen of reserveringen van de Versnellingskamer kunt u

contact opnemen met Nikki te Kulve.

Contactpersoon Versnellingskamer

Nikki te Kulve

Tel 033 467 74 25

nikkitekulve@thebridge.nl

www.versnellingskamer.nl