Ouderraad “Ouders voor Kleuters”www.oudersvoorkleuters.be

Aanwezig: Diana, Doreen, Ellen, Els, Filip, Gert, Kim, Niek, Peter, Pieter VB, juf Carine, juf Gaverland (Hilde), juf Centrum (Katrijn)Verontschuldigd: Hilde, Sarah, ShannonVerslaggeving: Filip

Verslag vergadering 13/12/2016

1. Goedkeuring verslag vergadering van 08/11/2016 : OK

2. Communicatie

a. Mailing 1ste mailing: evaluatie, nieuwsbrief was positief 2de mailing: februari (aankondiging brunch – infoavond Gezinsraad – kleuteractiviteit)

b. Gimme Gimme werd voor de eerste keer gebruikt, positieve evaluatie. Gaat goed, maar nog niet iedereen gebruikt al Gimme, wordt langzaam opgebouwd en zal naar de toekomst toe belangrijk communicatiekanaal worden. Ongeveer de helft van de ouders heeft zich reeds geregistreerd op Gimme.

c. Financiën Het saldo op de rekeningen is meegedeeld geworden.

d. Schoolnieuws Wijziging afhalen 2e kleuters is goed opgepikt Donderdag starten nieuwe kleutertjes onmiddellijk bij Juf Niké

e. Schoolraad (15/02/2017)

f. Lokaal overleg

g. Gezinsraad

h. Ouderraad OR - huishoudelijk reglement: in orde. Overzicht functies: zie website.

3. Activiteiten

a. Info-avonden nieuwe kleuters Donderdag 15/12/2016 om 19.30 op Gaverland Donderdag 16/02/2017: id. Donderdag 23/03/2017: id. Donderdag 08/06/2017: id.

b. Quiz 5de editie op 27/01/2017 in OC Boerenpoort (wijziging in datum wegens dubbele boeking). Quizmasters: Filip en Pieter L. Logistiek verantwoordelijken: Niek en Peter Vergadering werkgroep quiz: 14/12/2016 6de editie op 24/11/2017 in OC Boerenpoort. Zal enkel via Facebook, mail en Gimme aangekondigd worden Er wordt voorgesteld om gebruik te maken van banners aan de schoolpoorten om de

belangrijkste activiteiten van de OR aan te kondigen (quiz, brunch en truffelactie). Hierdoor zullen deze acties visueel zichtbaarder worden en nog meer leven in de schoolgemeenschap. De leden van de OR vinden dit een heel goed initiatief. Peter zal eens informeren naar kostprijs om 9 banners te drukken.

Verslag vergadering ouderraad ‘Ouders voor Kleuters’ 13 december 2016 1/2

c. Eindejaarsactie Woensdag 14/12/2016: verdeling op Centrum en Gaverland voor en na ’t school. Evaluatie: de winst lag hoger dan vorig jaar + 1 openstaande betalingen rappelleren (opvolging

door Doreen). Inpak verliep vlotter door nieuw systeem; door de controle van de zakjes en dozen zijn er geen foutieve verpakkingen meer gebeurd.

d. Kleuteractiviteit “Spring je Gek” op maandag 12/06/2017

e. Brunch Zondag 12/03/2017 Locatie PC Sabot reeds vastgelegd Werkgroep: iedereen! Organisatie in excel; shiften/takenlijst

o Stoelen/tafels zijn besteld, maar nog geen factuur of code ontvangen: Doreen hoort na.

o Begin januari 2017 naar Buffetje gaan ter besprekingo Rij zou moeten geoptimaliseerd worden, geen overlap meero Kinderhoek wordt dit jaar niet georganiseerd

f. Info-avond ouders Dinsdag 14/03/2017 (georganiseerd door de Gezinsraad – Ter Vesten) Pieter VB geeft binnenkort extra info

g. Opendeurdag Zaterdag 20/05/2017 (Noteer alvast de datum!) Thema: Bewegen en Bodymap Iedereen helpt bij de voorbereiding, de dag zelf of bij de opkuis achteraf.

h. Eindactiviteit ouderraad Juni 2017: Niek start doodle op om datum vast te leggen. Voorstel: huifkarrentocht Euverbraeke + BBQ op Gaverland. Peter checkt of huifkarren vrij zijn

i. Beginactiviteit ouderraad

4. Varia De algemene communicatie binnen de OR wordt besproken. Bedoeling is mailcommunicatie beheerst te gebruiken en eventuele dringende zaken zullen door de voorzitter beslist worden en indien nodig kort eerst mondeling besproken worden met een beperkt aantal leden OR en/of Juf Carine.

5. Volgende vergaderingen :• 19/01/2017• 15/02/2017• 30/03/2017• 12/06/2017

Verslag vergadering ouderraad ‘Ouders voor Kleuters’ 13 december 2016 2/2