Donderdag

17 april 2014

Locatie

Jan & Jan

Lieve Vrouweplein 4

in Didam

UITNODIGING

Algemene

Ledenvergadering

Velp, 31 maart 2014

Beste bestuurder,

Donderdag 17 april organiseert Plattelands Jongeren Gelderland (PJG) de jaarlijkse Algemene Ledenvergadering

(ALV). Omdat jullie als afdeling (dit geldt ook voor AJK’s en JAV’s) lid zijn bij PJG willen we jullie hiervoor van

harte uitnodigen. Voor een vereniging is de Algemene Ledenvergadering de belangrijkste vergadering van het

jaar, omdat jullie tijdens de ALV jullie stem kunnen laten horen over het gevoerde en te voeren beleid.

Tijdens de ALV presenteren we nieuwe werkgroep leden, wordt het financieel jaarverslag toegelicht en

presenteren GAJK en PJG hun jaarrede. Het financieel jaarverslag is op te vragen via info@pjgelderland.nl, ook

ligt deze vanaf 19:00 uur ter inzage bij Jan & Jan.

Na het officiële gedeelte gaan Lisette Arends en Eva van Bavel jullie meer vertellen over bestuurs- en

persoonlijke aansprakelijkheid voor verenigingsbestuurders. Afgelopen jaar is gebleken dat dit een onderwerp is

waar veel afdelingen vragen over hebben.

Neem je verantwoordelijkheid en kom met je bestuur naar de Algemene Ledenvergadering van Plattelands

Jongeren Gelderland op donderdag 17 april.

Programma

19:00 uur Inzage financieel jaarverslag

19:30 uur Ontvangst met koffie en thee

20:00 uur

1. Opening door Robert ter Maat, voorzitter PJG

2. Vaststellen agenda

3. Notulen 2013 (bijlage 1)

4. Mededelingen

5. Over 2013 a. Jaarrede PJG b. Jaarrede GAJK

6. Financieel jaarverslag

a. Winst- en verliesrekening 2013 b. Balans per 31 december 2013 c. Dechargeverlening over het gevoerde beleid

7. Vaststelling contributie 2014 (bijlage 2.1)

8. Bestuursaangelegenheden (bijlage 2.2)

9. WVTTK en de rondvraag

10. Sluiting ALV

20:50 uur Pauze

21:00 uur Presentatie over bestuurdersaansprakelijkheid

22:00 uur Napraten aan de bar

Notulen Algemene Ledenvergadering PJG | 18 april 2013 bijlage 1

Locatie: Partycentrum Plok te Didam

Aanwezige provinciale bestuurders: DB: Robert ter Maat (PJG), Mark Hoftiezer (PJG), Tom Keuper (GAJK), Roy Tomesen. PJG: Ruben van Dommelen, Annemiek Riefel. GAJK: Niek Groot Wassink, Dirk Slagman, Nardy Köning, Beli den Hartog, Suzanne Ruesink

Aanwezige vertegenwoordiging lidverenigingen: PJ Steenderen: Jos-Bert Aalbers, Simone Jansen, Jose Hartman. JG Aalten: Ellen Effing. OJWL: Annemarie Slagman. JG Borculo-Geesteren: Ingrid Harkink, Remco Bakhuis. JG Vorden-Warnsveld: Annemiek Riefel, Johan Riefel, Suzan Koop. AJK IJsselvallei: Jeroen Beker

Aanwezige overige: Medewerkers PJG: Jasper Nickmann, Robin van Eerden, Gemma Janssen. NAJK: Inge van Schie – Rameijer, Koen Bolscher

Afmeldingen: Lisette Arends (GAJK), JG Neede, AJK Over-Betuwe

________________________________________

1. Opening Robert heet iedereen van harte welkom op de ALV van 2013.

2. Vaststellen agenda De agenda wordt zonder wijzigingen en opmerkingen vastgesteld.

3. Vaststellen notulen 2012 De notulen van 2012 worden zonder wijzigingen en opmerkingen vastgesteld.

4. Mededelingen Er zijn geen mededelingen.

5. Over 2012

Jaarrede PJG PJG is gestart met de PJ Academy. Hierover wordt in het tweede gedeelte van de avond meer bekend. Daarnaast is er begonnen met het werken met portefeuilles in het bestuur. Onderdeel hiervan is PJG on Tour. Hierin gaan PJG bestuurders op bezoek bij afdelingen. Daarnaast is er veel tijd en energie gegaan na het 100 jarig jubileum.

Jaarrede GAJK Vorig jaar is het bestuur van het GAJK versterkt door nieuwe bestuurders. Dit heeft nieuwe energie gebracht in het bestuur. Dit seizoen zijn drie provinciale ledenavonden georganiseerd verspreid over de regio’s. Het waren goed bezochte en interessante avonden. Sinds begin 2013 heeft het GAJK een werkgroep Mest. Deze houdt zich bezig met het mestbeleid en bestaat uit een aantal leden en GAJK bestuurders.

Inge van Schie – Rameijer vertelt namens het NAJK over waar zij mee bezig zijn: Het NAJK is bezig met lobbyen. Ze zijn bezig met het GLB wat eraan komt. Het beleid zit nu in de afrondende fase. Daarnaast richten ze zich ook op bedrijfsovername vraagstukken.

6. Financieel jaarverslag

Winst- en verliesrekening 2012 Aan de baten kant zijn weinig bijzonderheden te zien, zowel qua meevallers als tegenvallers. De subsidie inkomsten van de provincie zijn hoger, dit heeft te maken met de inflatie. Daarnaast voert de PJG nog een aantal losse projecten uit. De sponsoring is teruggelopen omdat een aantal sponsoren landelijk zijn opgepakt. De lasten kant laat zien hoe PJG werkt. Er wordt personeel ingehuurd bij Stimuland. Dit is inclusief huisvesting, ICT e.d. Dit betekent dus dat PJG alleen personeelskosten en externe kosten (materiaal en activiteit kosten) als lastenposten heeft. Het totaal plaatje inclusief financiële baten en lasten laat zien dat in 2012 een kleine plus te noteren is, tegen een kleine min in 2011.

Balans per 31 december 2012 De balans laat zien dat er 107.170 euro liquide middelen zijn, hier tegen over staan nog crediteuren en kortlopende schulden. Het opgebouwde eigen vermogen kan bijvoorbeeld gebruikt worden wanneer de provincie de subsidiekraan verder dichtdraait.

Dechargeverlening over het gevoerde beleid Er zijn geen vragen over het financieel jaarverslag. Decharge wordt unaniem verleend.

7. Vaststelling contributie 2014 Ondanks dat de contributie jaarlijks wordt verhoogd met de CPI worden een aantal aanpassingen voorgesteld:

1) Contributie PJG/GAJK voor alle lidmaatschappelijk gelijk op €6,10;

2) A-leden ook collectief verzekeren voor aansprakelijkheid;

3) Verhoging van NAJK voor afdracht BNDR door berekenen, + € 4,30.

Toelichting NAJK op verhoging afdracht BNDR: In 2012 is er binnen het NAJK geherstructureerd. Omdat projectfinanciering lastiger is geworden is de begroting onder de loep genomen. Als gevolg hiervan zijn alle onderdelen in de begroting een op zich zelf staande post geworden die kostendekkend moet zijn. De BNDR was niet kostendekkend, daarom is er een verhoging voorgelegd op de ALV van NAJK, daar is hij goedgekeurd. De BNDR is met deze verhoging nog niet kostendekkend.

Vraag: Is er nagedacht over een andere invulling van de Binder? Antwoord NAJK: De oplage van de Binder is teruggebracht van vijf uitgaven per jaar naar vier per jaar. Daarnaast zit het NAJK vast aan sponsorcontracten. Sponsoren hechten belang aan het uitgeven van een fysiek ledenblad. Reactie: Dus de Binder is er voor sponsoren? Reactie NAJK: Nee. Uit ledenonderzoek blijkt dat veel leden de Binder opprijs stellen.

Vraag: Hoe kan het dat de Binder hiervoor wel voor 0.70 cent kon bestaan? Antwoord NAJK: Dat kon niet. De verliezen op de Binder werden destijds gecompenseerd door de winst op projecten.

De verhoging wordt unaniem goedgekeurd, maar door een aantal aanwezige met frisse tegenzin. Iedereen beseft dat anders PJG voor de verhoging op moet draaien.

Indien lidverenigingen in de problemen komen door deze verhoging of hier vragen over hebben kunnen ze te allen tijden aan kloppen bij de PJG. PJG is bereid mee te denken met lidverenigingen.

8. Bestuursaangelegenheden DB: Robert ter Maat (voorzitter) en Mark Hoftiezer (penningmeester) zijn aftredend en herkiesbaar. Beide worden herkozen voor hun tweede termijn van drie jaar. Tom Keuper (secretaris) en Roy Tomesen (bestuurslid) nemen afscheid van het PJG bestuur. Zij worden hartelijk bedankt voor hun inzet al die jaren. Voor Roy 9 jaar en voor Tom 6 jaar. Niek Groot Wassink en Dirk Slagman worden voorgedragen als nieuwe bestuurders voor het dagelijks bestuur. Zonder tegenstemmen zijn aangetreden tot het dagelijks bestuur.

PJG: Simone Jansen, secretaris van PJ Steenderen neemt deel in de PJG werkgroep.

GAJK: Tom Keuper heeft in 2012 bekend gemaakt afscheid te nemen van het GAJK tijdens de ALV in 2013. Dit is vervolgens bekend gemaakt. Dit heeft vier kandidaat voorzitters opgeleverd. Twee hiervan hebben zich teruggetrokken als kandidaat. In een gesprek tussen een aantal GAJK bestuurders, Tom Keuper en de kandidaten Niek Groot Wassink en Suzanne Ruesink kwam naar voren dat zij samen het voorzitterschap in willen vullen. De ALV stemt hier mee in. Niek Groot Wassink neemt de rol van voorzitter op zich, Suzanne die van vicevoorzitter. Nardy Köning en Edward Satkowski gaan deel nemen in het GAJK.

9. WVTTK en rondvraag Tom: Het is vanavond de laatste keer dat Tom hier aan tafel zit. Hij heeft het besturen altijd met veel plezier gedaan. Tom bedankt iedereen voor de ontzettende mooie tijd. Hij laat het GAJK met een goed gevoel achter: “Het GAJK staat nu sterker dan toen ik hier binnen kwam”.

Roy: Roy sluit volledig bij de woorden van Tom aan. Met als aanvulling dat hij nooit één dag met tegenzin heeft deelgenomen aan het bestuur.

10. Sluiting ALV Robert dankt iedereen voor zijn/haar aanwezigheid en inbreng en sluit de vergadering.

2.1 Contributie bijlage 2

Contributie 2014:

Soort lid PJG/NAJK NAJK BNDR Verzekering Totaal

A-lid € 6,10 € 16,64 € 5,00 € 1,00 € 28,74

B-lid € 6,10 € 1,00 € 7,10

C-lid € 6,10 € 16,64 € 5,00 € 1,00 € 28,74

Per algemene afdeling € 25,00 euro voor het gebruik van de ledenadministratie

Wijziging contributie 2015:

De contributies voor PJG/GAJK en NAJK worden jaarlijks aangepast aan de hand van de CPI. Dit is besloten in

de ALV van 2010. In 2015 betekent dit een verhoging van 2,53%.

Soort lid PJG/NAJK NAJK BNDR Verzekering Totaal

A-lid € 6,25 € 17,06 € 5,00 € 1,00 € 29,31

B-lid € 6,25 € 1,00 € 7,25

C-lid € 6,25 € 17,06 € 5,00 € 1,00 € 29,31

2.2 Bestuurswijzigingen

Werkgroep PJG

- Aftredend Robert ter Maat

- Voorstellen Remco Bakhuis

Werkgroep GAJK

- Voorstellen Tjeerd van Buuren

Stemverdeling tijdens de ALV

Een afdeling met nul tot vijftig leden heeft één stem;

Een afdeling met vijftig tot honderd leden heeft twee stemmen;

Een afdeling met meer dan honderd leden heeft drie stemmen.

Presentatie bestuurdersaansprakelijkheid

De landelijke vereniging Algemeen Plattelands Jongeren Werk (APJW) – in de volksmond ook wel Plattelands

Jongeren Nederland genoemd – heeft voor alle aangesloten verenigingen een collectief verzekeringspakket

afgesloten. Het collectief pakket bevat: aansprakelijkheidsverzekering bedrijven, ongevallenverzekering en

bestuurdersaansprakelijkheidsverzekering.

Als bestuurder ben je verantwoordelijk voor wat er binnen je vereniging gebeurt. In principe ben je als

bestuurder niet aansprakelijk voor o.a. schulden van een vereniging. Dit komt doordat een vereniging een

rechtspersoon is. Er zijn echter wel uitzonderingen op deze regel. Bestuurders zijn bijvoorbeeld wel

aansprakelijk bij wanbestuur, of als de vereniging niet is ingeschreven in het Handelsregister. In dit laatste geval

is de vereniging niet opgericht via de notaris en zijn er geen statuten. In dat geval zijn de vereniging en het

bestuur beide aansprakelijk voor de financiële verplichtingen.

Tijdens de expertmeeting Verzekeringen van 28 januari jl. bleek dat veel afdelingsbestuurders behoefte te

hebben aan meer informatie over de bestuurdersaansprakelijkheid. Dit maakt dan ook dat we dit onderwerp

hebben geagendeerd voor de ALV. Eva van Bavel en Lisette Arends van Accon AVM zullen ons bijpraten over dit

onderwerp.

Andere locatie in Didam!

Jan & Jan

Lieve Vrouweplein 4

6942 BP Didam

Plattelands Jongeren Gelderland

Gelders Agrarisch Jongeren Kontakt

Vanaf april 2014 zijn wij verhuisd!

Zeelandsingel 40

6845 BH Arnhem

085-7820380

info@pjgelderland.nl

www.pjgelderland.nl

@pjgelderland | @dbgajk