Traject24 – Driebergen Beknopt verslag bestuursvergadering van 5 februari 2018

Opening Hans heet ons – na twee maanden Spanje – welkom en deelt een paar gedachten uit Hebreeën 10. Er wordt drie keer gesproken over ‘laten wij’: 1. Laten we God naderen met een oprecht hart. 2. Laten we zonder wankelen datgene blijven belijden waarop wij hopen. 3. Laten we opmerkzaam blijven en elkaar ertoe aansporen lief te hebben en goed te doen.

Verslag vorige vergadering. Hans vraagt of er aandacht kan zijn voor een jongerengroep om samen naar de EO-jongerendag te gaan (leeftijd 12-18); Emmy weet dat Nina al van plan is te gaan.

Ingekomen Rein maakte via e-mail melding van collectebestemmingen waarvoor hij en Trudy zich hebben ingezet (Wycliffe, Youth for Christ Egypte, Evangelische Zending Brazilië, Open Doors, HoverAid, Interserve e.d). We zijn blij met de inzet van Rein en Trudy. Verderop in de vergadering besluiten we over een ander vergadermoment, waardoor Rein aanwezig kan.

Verder gesprek over Profielschets part-time voorganger en procedure Johan rapporteert vanuit de werkgroep: na de oproep op de website reliwerk.nl zijn er 10 à 12 reacties binnengekomen. Binnenkort zijn er gesprekken met vier van hen; één deel van de werkgroep concentreert zich op de achtergrond van de kandidaat; het andere deel op de plannen van de kandidaat in Traject24/zijn of haar motivatie. Aspecten die een extra rol spelen in het profielzijn:

- Groei in discipelschap bevorderen - Stimuleren van creativiteit in de bijeenkomsten - Inzetten op zoekers, op mensen van buiten - Inzetten op jonge gezinnen - Leeftijd tussen 35 en 45 jaar

We spreken verder met elkaar. Is er voldoende focus op wat hij/zij moet gaan doen? Kan hij/zij de talenten aanboren die bij de leden van Traject24 aanwezig zijn? Als kennismaking zou de kandidaat in eerste ronde alle mensen kunnen bezoeken en zo het interne kapitaal van Traject24 inventariseren. We moeten ons realiseren dat deze persoon zich straks ‘slechts’ 8 uur per week mag/kan inzetten in Traject24; dus zuinig zijn op verplichtingen van buitenaf. We gaan in grote lijnen akkoord met de voorgestelde procedure; bij een enkel punt kan de volgorde wellicht iets aangepast. Ook afhankelijk ervan of de werkgroep na de eerste selectie komt met 1 of 2 namen. We vragen ons af wat de rol moet zijn van de extra persoon uit een van de andere wijken (op aansturing van de AK) die moet worden toegevoegd aan de werkgroep. Brainstorm over diaconie binnen Traject24 Gosse vertelt dat – toen hij dit punt binnen de AK aansneed – ook de Immanuelwijk zich voor deze vraag gesteld weet; daarom zal Gosse ook met Peter Kingma en Bram Dekker overleg hebben. Brainstormend: Henk meldt over zijn betrokkenheid bij activiteiten van de 4e Musketier; heeft t.a.v. financiële sponsoring al contact met de voorzitter van de diaconie. Johan constateert dat er wel heel veel gebeurt binnen Traject24 en vraagt zich af hoeveel organisatie je daarvoor dan nodig hebt. Ook: Wat moet ‘onze’ diaken gaan doen? Wout: Hoe dichterbij jezelf activiteiten of noden zijn, des te meer bereidheid is er om daaraan te geven (tijd of financieel). Er mag ook diaconaal bewustzijn groeien, zoals bijvoorbeeld Lonneke met haar initiatief om met enkele jonge mensen armbandjes te maken voor het Egypte-project van Youth for Christ, via Edward. Zou een visie ook kunnen zijn: Laat 1000 bloemen bloeien; geef ruimte aan initiatieven? We willen in een volgende vergadering dit onderwerp terug laten komen.

Bestuursvergadering verzetten van maandag naar dinsdag Rein is op maandagavond altijd verhinderd vanwege deelname in kerkkoor. Als we de avond verzetten kan Rein in principe ook aanwezig zijn. De vraag is dus of dit op bezwaren stuit bij anderen. Bij enkele andere bestuursleden ligt de dinsdagavond problematisch (eenmalig of structureel). Omdat de 1e maandag in april op 2e paasdag valt, besluiten we voorlopig om de komende 2 maanden te vergaderen op dinsdagavond. Mededelingen en rondvraag Henk: de begroting van Traject24 is goed ontvangen bij het College van Kerkrentmeesters. Roel: het jonge gezin Bart & Annelies van Dijk-Hiemstra heeft aangegeven lid te willen worden; eerder al hadden Eric & Nelleke van Dalen en Annemarijn zich opgegeven.

Verder heeft Roel een gesprek gehad met Lonneke en Hinke over Facebook; de nodige acties worden genomen en we zijn daar nu als Traject24 al meer aanwezig. Roel heeft de ‘nieuw bevestigde’ ouderlingen ingeroosterd om op zondag voor de bijeenkomst met de gastvrouw/heer en de spreker een startgebed te hebben. Wout heeft aan Laurens uitgelegd hoe de muziekkeuzes tot stand komen (was een vraag op het Gemeente-info-uur). Het oefenen van de muziek op de vrijdagavonden als er ook Goedenavond Café is, loopt niet soepel; Hans biedt aan om een keer te gaan kijken. Verder noemt Wout onder de indruk te zijn van het werk van LEV (van de Navigators) en vraagt of daarmee contact is; Emmy heeft lijntjes daarheen en is overigens zelf met een paar jonge meiden een kringetje begonnen. Jan vertelt dat het CaféMore-bestuur heeft besloten met deze activiteit te stoppen, vanwege gebrek aan belangstelling; een vraag daartoe gaat naar het Youth for Christ hoofdbestuur. Marjolein meldt dat de jongerenkring licht aan het groeien is in aantal. Verder vraagt zij of we als bestuur een visie op de Alpha-cursus kunnen ontwikkelen. Johan reageerde op de muziekgroep van gisteren; die had hier en daar wat ‘hakkels’; hij noemt dat er mensen in onze gemeente zijn die moeite hebben met veel herhalingen bij Opwekkingsliederen. Kunnen we daar als bestuur meer regie op voeren? Gosse meldt dat er een activiteitenboekje (Vorming & Toerusting) komt van de andere wijken; kunnen we daar als Traject24 in participeren? En hij geeft aan dat hij op termijn graag wil stoppen als vertegenwoordiger van Traject24 in de AK; dus graag zoeken naar een opvolger. En tot slot wil Marjolein nog kwijt dat ze ‘erg trots’ was op de manier van zegen uitspreken gisteren in de bijeenkomst: Irene samen met Hans. Sluiting