Vrijwilligersbijeenkomst - 14 maart 2015

agenda

- Welkom- Korte introductie Tour de Kans- Korte introductie Make a Wish- Taken & verantwoordelijkheden vrijwilligers- Voor & tijdens de Tour- Hoe ziet er een dag uit? - Wat zijn de (eventuele) opstap- & vertrekdagen- Overnachting hoe en wat?- Kosten- Inschrijfmogelijkheid + hoe gaan we de taken en rollen verdelen- Next steps- Vragenrondje

de hele tour fietsen, dezelfde etappes, dezelfdeafstanden. elke dag weer.

waarom?wij willen hiermee onze dromen ende wensen Van anderen in VerVulling brengen!

samen een droom waarmaken

statusupdate

10 Renners

4 fulltime vrijwilligers

€ 3.683,90 sponsorgeld voor Make a Wish

Eerste sponsordeal is binnen

make a wishhttps://www.youtube.com/watch?v=fD4ZEtz0BxE

https://www.youtube.com/watch?v=W1tWOMHiI3w

team tour de kans | tijdens de tour

10 renners

7 vrijwilligers, bestaande uit:

koersdirector & communicatie en ondersteuning van teams

Algemene leiding wielrenners en vrijwilligers

team culinair (2 personen)

Opbouwen van keuken

Inkoop van de gerechten voor team Tour de Kans

Bereiden van ontbijt, lunch en diner voor Team tour de Kans

team logistiek c.q. volgauto (2 personen)

Mechanische ondersteuning fietsers

Verzorgen lunch, hertsteldrank + snelle hap finish

team facilitair (2 personen)

Vervoeren van alle spullen

Afbreken en opbouwen van het gehele kamp

(Af)wassen

jerry’s experience

Vrijwilligers tijdens de tour

wat biedt tour de kans:– Overnachtingen op verschillende campings in Frankrijk tijdens de dagen dat je vrijwilliger bent.

– Ontbijt, lunch en een avondmaaltijd tijdens de da-gen dat je vrijwilliger bent.

oVernachtingen / hoe en wat?

oVernachtingen / hoe en wat?

per camping is nu het volgende gereserveerd:- camping gereserveerd voor 16 personen

- plaats voor 10 tenten zonder elektriciteit

- plaats voor een caravan met elektriciteit

- plaats voor een ander voertuig/keukentent met elektriciteit

- plaats voor 4 partytenten voor eet- en kooktent

oVernachtingen / hoe en wat?

- maak het kamp gezellig.

- denk na over waar kun je goed zitten en elektronica punten

- keuken centraal stellen

- daaromheen tenten

- dit is een richtlijn, het is altijd per camping verschillend

rollen komende maanden

penningmeester (begroting, statuten, kVk & reglementen).

aanspreekpunt deelnemers

sponsoring tour de kans

sponsoring deelnemers

aanspreekpunt Vrijwilligers

secretaris, communicatie intern

communicatie extern

Voorzitter (vooraf en tijdens - tourdirector)

20 euro per dag per persoon

eten & drinken vanuit team culinair

een plaats op de camping > kamp tour de kans

Vervoer van a>b | b>c | c>d met de vervoersmiddelen dat tour de kans geregeld heeft.

eigen vervoer is voor eigen rekening.

kosten

inschrijVing en rolVerdeling

iedereen vult het interesseformulier in met zijn/haar contactgegevens.

daarop laat je weten of je geïnteresseerd bent voor / tijdens tour de kans.

ook laat je weten wat je specialiteiten zijn.

binnen twee weken hoor je van het bestuur welke rol je krijgt.