Tijdelijke Regeling Vroegsignalering

registratie TRV-gegevens

presentatie 10 juni 2002

De Loos Monitoring

uitgangspunten registratie

• TRV-evaluatieverplichtingen

• risicofactoren en risicokinderen in beeld brengen

• acties op consult en activiteiten in beeld brengen

• ‘snel in de lucht’ en kostenbeperking (licht systeem)

• rekening houdend met ‘kinderziektes’ en ‘wijzigingen/uitbreidingen’

• rekening houdend met bulk, controles en beheer

• beperking werklast op de bureaus

• later meer tijd voor ontwikkeling robuuster systeem

De Loos Monitoring

andere omstandigheden betreffende het systeem

• medewerking bureaus ondanks moeilijke inhoudelijke onderbouwing en ‘koude’ start zonder testen en toelichting;

• bevlogenheid medewerkers -> systeem nog niet in zwaar weer geweest;

• ondanks misrekening van werkomvang, uiteindelijk voldoende capaciteit;

• grenzen van het systeem komen snel in ‘t zicht:

• Excel kan maximaal 65.536 consulten aan;

• zie aantal ‘onbekende medewerkers.

De Loos Monitoring

schematische weergave beheer

• ‘uitzetten’ formulieren inclusief toelichting en nieuwsbrief;

• wekelijkse verzameling TRV-formulieren;

• verwerking in excel-sheets (728 sheets per jaar);

• back-up op vier niveaus (waaronder mailarchief);

• beheer sheets in week- en maandsheets;

• beheer lijsten;

• databewerking en schoning via SPSS naar dBASE;

• managementrapportage via Crystal Report in Arcobat Reader;

• beoordeling en presentatie via nieuwsbrief.

Tijdelijke Regeling Vroegsignalering

geregistreerde TRV-gegevens

De Loos Monitoring

TRV-gegevens planningsformulier (deel 1) consultatiebureau (stadsdeel)

consultatiearts/wijkverpleegkundige (functie)

kind (leeftijd, longitudinale analyses)

soort zitting (zuigelingen, peuters, groepsconsult, peuters “oude stijl”, huisbezoeken)

datum en tijdstip consult (dagdeel, zitting)

soort consult (regulier consult op zitting, extra consult op zitting, groepsconsult, 1ste huisbezoek, extra huisbezoek, huis bezoek n.a.v. niet verschenen op consult zonder bericht, OC-kinderen, uitgestelde vaccinatie)

opkomst (verschenen, niet verschenen met bericht, niet verschenen zonder bericht, telefoon NVZB, brief NVZB)

tolken (tolkenzitting, tolkentelefoon)

De Loos Monitoring

TRV-gegevens planningsformulier (deel 2) extra vaccinatie

risicokind (geen risicokind, nieuw risicokind, reeds bekend risicokind)

risicofactoren (taalachterstand algemeen, moedertaal niet Nederlands, overige risicofactoren)

algemeen aanbod advies & informatie (peuterspeelzaal, kinderdagverblijf, samenspel/taal, voorschoolse educatie, anders)

aanbod op maat aanmelden (spel aan huis, peuterspeelzaal plus, taalles moeder, extra zorg huisarts, netwerk 0-12, jeugdzorg, IV/VTO-team, anders)

aanbod op maat advies & informatie (“Opvoeden Zo”, “Peuters Lief Maar Lastig”, “Omgaan Met Je Baby”, opvoedingsondersteuning, anders)

contact met andere hulpverlener of instantie

De Loos Monitoring

TRV-gegevens activiteitenformulier (deel 3) consultatiebureau (stadsdeel)

consultatiearts/wijkverpleegkundige (functie)

activiteiten met ouders (open spreekuur/telefonisch spreekuur, cursus op bureau, voorlichting elders)

datum, tijdsduur, onderwerp en aantal bezoekers

professionele TRV-activiteiten (overleg in de buurt, professionalisering vroegsignalering, anders)

datum, tijdsduur, thema of instantie