Thomas more nieuwsbrief office management november 2013
-
Upload
suzanne-opsomer -
Category
Documents
-
view
232 -
download
5
description
Transcript of Thomas more nieuwsbrief office management november 2013
Laat maar waaien....
In deze editie
Assistente en landbouwer, voor Kristien de ideale combinatie 2
Studenten Office Management organiseren Mechelen Hapt toe 3
Studenten ontwerpen City Game 3
1 kaarsje voor Thomas More 4
Nieuwe hogeschool, nieuw Office Management team 4
Lotte, docente Engels in China 5
Opendeurdag / Dag van de Wetenschap 6
3 diploma’s op een rij voor Maren 6
Joke, HR Consultant bij Secretary Plus 7
De nieuwe lichting Office Managers 8
Wist je dat...? 9
Maandagochtend, het waait krachtig. Ik zit binnen met een lekkere
‘latte macchiato’, kijk naar de prachtige herfstkleuren in de tuin en
ben helemaal klaar voor de tweede helft van dit semester.
Ik ben dol op dit seizoen, al moet ik bekennen dat ik iets minder dol
ben op de striemende regen op mijn gezicht als ik even later naar de
hogeschool fiets. Il pleut des cordes.
Ook op onze school waait het krachtig. Van een kleinschalige
hogeschool zijn we geëvolueerd naar een immens grote club van
gedreven docenten en medewerkers. En laten we eerlijk zijn, het
change management brengt heel wat veranderingen met zich mee.
Tegelijkertijd voel ik dat de frisse wind die door onze opleiding waait
ook deugd doet.
Een nieuwe look & feel dus, net zoals voor onze nieuwsbrief.
Veel leesplezier!
Suzanne
namens de docentenploeg van Office Management Alumni Office Management Thomas More │ Campus De Ham │ Mechelen
Elke voormiddag van 8 tot 12 ben ik
secretaresse, receptioniste en
verantwoordelijke boekhouding bij Façabelle, een groothandel in bouwspecialiteiten
in Heist-op-den-Berg. Al 15 jaar werk ik voor
dezelfde werkgever en nog steeds met heel veel
overtuiging en plezier.
Deze job zorgt ervoor dat ik voeling houdt met
de buitenwereld en mijn sociale contacten kan
onderhouden. Dat vind ik heel belangrijk, want
op een landbouwbedrijf is dit niet altijd even
makkelijk en kan het leven soms heel eenzaam
zijn. Daarenboven blijft er zo alle dagen
afwisseling, waardoor er zeker geen sleur
ontstaat.
Thuis hebben wij een pluimveebedrijf dat recent is uitgebreid naar 78.000
vleeskuikens. Samen met één van mijn broers en
mijn pa, probeer ik dit dagelijks mee in goede
banen te leiden. Aangezien een uitbreiding
noodzakelijk was om de leefbaarheid van het
bedrijf te garanderen, hebben wij eind vorig jaar
een volledig nieuwe pluimveestal bij in gebruik
genomen.
Braadkuikens kweken is namelijk een onderdeel van intensieve landbouw, dit wil
zeggen dat er op een relatief kleine oppervlakte
een grote opbrengst moet worden gerealiseerd,
wat met zich meebrengt dat je echt wel de vinger
aan de pols moet houden wat betreft de kosten
en opbrengsten.
Regelmatig worden dan ook alle contracten nog
eens onder de loep genomen om te kijken waar
er eventueel kan worden bespaard of waar er
nog meer opbrengst kan worden gehaald.
november 2013 │ jaargang 7 │ nr 2
On the move
Naast de echte handenarbeid, zoals controle van de kuikens meermaals per dag, het schoonmaken
van de stallen tussen twee opzetten en het lossen
van de ééndagskuikens, zijn de vele administratieve
taken die er als landbouwer de afgelopen jaren zijn
bijgekomen ook grotendeels mijn
verantwoordelijkheid. Dit onderdeel sluit dan weer
aan bij mijn initiële opleiding en zorgt ervoor dat
mijn twee professionele werelden toch een beetje
verbonden worden.
Wat ik wel merk is dat, evenals in mijn kantoorjob in
de bouwwereld, ook in de landbouwwereld een
vrouw nogal eens onderschat wordt, waardoor ik
mezelf extra hard moet bewijzen. Opgegroeid met 3 broers, en tewerkgesteld tussen ‘de mannen
van de bouw’, kan ik echt wel mijn mannetje staan,
maar dit zorgt er wel voor dat je je als vrouw soms
een stuk harder moet opstellen om serieus genomen
te worden. Als het op onderhandelingen aankomt,
word ik dan ook dikwijls aanzien als de harde tante,
maar dat lijkt alleen maar zo. Wel ben ik op dat vlak
zakelijker ingesteld dan bijvoorbeeld mijn pa.
Waar er vroeger nog al eens gekozen werd voor een
bepaalde leverancier omdat we er al jaren klant
waren, wordt er nu meer vanuit het
bedrijfsstandpunt gehandeld, iets wat mij waarschijnlijk vanuit mijn job in de buitenwereld
wordt ingegeven.
Wat er ook van zij, dankzij deze niet zo evidente
combinatie van jobs, heb ik terug mijn draai
gevonden en ik hoop dan ook dat ik dit nog jaren kan blijven combineren!”
Kristien Bouillard
“Toen ik in 1997 afstudeerde als Secretaresse met een A1 diploma,
want toen heette dat nog zo, inmiddels zijn het allemaal
Management Assistants geworden, was het niet de bedoeling om dat te combineren met een job in de landbouw.
Maar toen ik een 5-tal jaar geleden gedurende een lange periode
noodgedwongen thuis zat door gezondheidsproblemen, zorgde
het ouderlijk landbouwbedrijf ervoor dat ik mij toch nog nuttig
voelde. Ik schakelde over naar een parttime kantoorjob en de
combinatie met de arbeid op het landbouwbedrijf bleek ideaal.
Assistente en landbouwer, voor Kristien de ideale combinatie
Studenten ontwerpen City Game
Een groepje studenten van
de opleiding Informatica
Management van onze hogeschool
ontwikkelde als ‘Practice Enterprise’
eindproject samen met onze docenten
Patty Swiggers en Karin van Daele
een stadsspel voor potentiële studenten
Office Management.
Het spel wordt met tablets gespeeld en de ‘baas’
leidt de assistenten in spe van opdracht naar opdracht.
Wie het spel speelt, krijgt een goed beeld van wat een office
manager doet en tegelijk wandelen de deelnemers langs
enkele mooie en studentikoze plekjes in Mechelen.
In mei liepen 6 groepjes leerlingen van verschillende scholen
van het laatste jaar middelbaar het parcours en ze waren
heel enthousiast.
Na de lunch bezochten ze onze
productenbeurs. De leerlingen kunnen
hun kennis van Frans, Engels en Duits dan
oefenen met de OM-studenten van het tweede
jaar die promotie maken voor producten uit
een Frans-, Engels- of Duitstalig land.
Volgend jaar is er een nieuwe editie voorzien
op 13 mei 2014.
Studenten organiseren Mechelen Hapt toe
Op zondag 26 mei organiseerden
6 studenten Intercultural Relations Management als eindproject de eerste
Mechelse editie van het culinaire event
‘Mechelen Hapt toe’.
Op de Grote Markt boden restaurants, bars en speciaalzaken uit onze streek heerlijke gerechtjes, drankjes en tapas aan. Voor ieder wat wils aan
democratische prijzen bleek een succesformule.
Intussen zijn deze 6 studenten (v.l.n.r.) Hamza Essfia, Sharon Aerts, Sarah
Soetens, Jasper Vleugels, Yoni De Lauw en Femke Boone afgestudeerd .
Wat doen ze momenteel? We vroegen het hen:
Hamza studeert Handelswetenschappen aan de HUB, Sharon combineert
de avondopleiding Bedrijfskunde met haar job als Consultant, Sarah werkt
bij Autobar, Jasper studeert Bedrijfskunde aan de VUB, Yoni studeert
Meertalige Professionele Communicatie aan de UA en Femke werkt op de
afdeling Women's Football Communication van de Koninklijke Belgische
Voetbalbond.
Wordt de traditie van Mechelen Hapt toe verdergezet?
Wie weet... Burgemeester Bart Somers was alvast erg enthousiast, net zoals de verschillende standhouders en sponsors die de studenten
persoonlijk feliciteerden met het succes. november 2013 │ jaargang 7 │ nr 2
kaarsje voor
Thomas More
Voor wie het nog niet wist: onze hogeschool heet sinds
1 jaar Thomas More en geeft opleidingen aan 17.000 studenten verdeeld over 12 campussen in 7 steden in de
provincie Antwerpen.
Onze Algemeen Directeur Machteld Verbruggenmocht deze zomer het eerste kaarsje uitblazen.
17.000 studenten
1.800 medewerkers
12 campussen
7 steden
Voor wie het nog niet wist: onze hogeschool heet sinds
geeft opleidingen aan 17.000
12 campussen in 7 steden in de
Machteld Verbruggen
Nieuwe hogeschool, nieuw
Aan het begin van dit academiejaar kregen we in Office
Management een nieuw opleidingshoofd,
Hiervoor was Hans actief bij het Katholiek Onderwijs
Geel-Kasterlee. Hij deed heel wat ervaring op als leerkracht,
als verantwoordelijke voor internationale relaties,
bedrijvennetwerken, Europese projecten én als docent in het
CVO van Geel. Al deze ervaring wil Hans nu inzetten om in
Thomas More het beleid uit te stippelen van Office Managemen
in Geel, Turnhout en Mechelen.
In Mechelen zal Hans zij aan zij werken met
Op onze campus is Geert alom bekend als de oprichter en bezieler
van de Boa Vista O Mundo Foundation (http://www.boavistaomundo
vzw.be) maar natuurlijk ook als docent Accountancy & Fiscaliteit en
financieel coördinator voor de campus Mechelen. Geert zal het
aanspreekpunt zijn voor alle praktische zaken
management en Office Management in Mechelen.
Nadia Van Puyenbroeck is voortaan trajectbegeleidster voor Office Management Mechelen. Ze is het aanspreekpunt voor
onze studenten, begeleidt hen op vlak v
nodig helpt ze een persoonlijk programma op te stellen.
Last but not least wensen we onze o zo fijne opleidings
Kris Van Buggenhoutwaarin ze het secretariaat van Office Management bemandde.
Voor iedereen stond Kris klaar. Student, docent, bezoeker of
verdwaalde toerist, iedereen werd door Kris geholpen en dit steeds
met de nodige finesse en profess
onopgemerkt voorbij, Kris wordt immers de assistente
van Algemeen Directeur Machteld Verbruggen.
Kris wordt opgevolgd door onze collega
lesopdracht combineert met het praktische werk voor onze
Nieuwe hogeschool, nieuw Office Management team
kregen we in Office
Management een nieuw opleidingshoofd, Hans Geerts. Hiervoor was Hans actief bij het Katholiek Onderwijs
Kasterlee. Hij deed heel wat ervaring op als leerkracht,
als verantwoordelijke voor internationale relaties,
bedrijvennetwerken, Europese projecten én als docent in het
CVO van Geel. Al deze ervaring wil Hans nu inzetten om in
Thomas More het beleid uit te stippelen van Office Management
In Mechelen zal Hans zij aan zij werken met Geert Strobbe. Op onze campus is Geert alom bekend als de oprichter en bezieler
van de Boa Vista O Mundo Foundation (http://www.boavistaomundo-
vzw.be) maar natuurlijk ook als docent Accountancy & Fiscaliteit en als
financieel coördinator voor de campus Mechelen. Geert zal het
aanspreekpunt zijn voor alle praktische zaken in Bedrijfs-
management en Office Management in Mechelen.
is voortaan trajectbegeleidster
. Ze is het aanspreekpunt voor
onze studenten, begeleidt hen op vlak van studieplanning en waar
nodig helpt ze een persoonlijk programma op te stellen.
Last but not least wensen we onze o zo fijne opleidings-assistente
Kris Van Buggenhout te bedanken voor de voorbije 5 jaar waarin ze het secretariaat van Office Management bemandde.
Voor iedereen stond Kris klaar. Student, docent, bezoeker of
verdwaalde toerist, iedereen werd door Kris geholpen en dit steeds
met de nodige finesse en professionaliteit. Haar puike werk ging niet
onopgemerkt voorbij, Kris wordt immers de assistente
Algemeen Directeur Machteld Verbruggen.
Kris wordt opgevolgd door onze collega Ann Mertens, die haar lesopdracht combineert met het praktische werk voor onze opleiding.
november 2013 │ jaargang 7 │ nr 2
november 2013 │ jaargang 7 │ nr 2
Beste docenten,
Ik wil jullie graag bedanken voor de nieuwsbrief, die ik altijd met veel plezier lees.
Ik vind het altijd fijn om te zien hoeveel interessante activiteiten er georganiseerd worden.
Jammer genoeg kan ik ze zelden bijwonen omdat ik sinds mijn afstuderen merendeel
van de tijd in het buitenland gewerkt heb.
Ik draag de opleiding nog altijd een warm hart toe omdat ik ervan overtuigd ben dat ik
zonder Intercultural Relations Management, deze "buitenlandse" weg waarschijnlijk niet
ingeslagen zou zijn. Ik heb indertijd enorm genoten van de sublieme interculturele en
meertalige projecten waar alle docenten zo intens betrokken bij waren. De stage(begeleiding)
en het wereldwijde aanbod hebben voor mij ook een wereld van verschil gemaakt.
Momenteel werk ik in China maar als ik terug in België ben, kom ik met plezier nog eens langs.
Voor mij hebben jullie als docenten echt een verschil gemaakt.
Bedankt voor alles!
Lotte Peten
Van dit soort mailtjes worden wij helemaal vrolijk...
Lotte is
docente Engels in China
Lotte stond anderhalf jaar geleden nog in onze nieuwsbrief. Toen schreef ze vanuit
Dublin over haar ervaringen bij IBM Software maar nu vertoeft ze al bijna een jaar in
Shenyang, China. Ze geeft er lessen Engels aan studenten van de Shenyang
University of Engineering. Sinds vorig jaar is er dus veel veranderd:
toen nog bij IBM, vandaag voor de klas.
Over haar verhuis naar China schrijft ze:
“Ik ben heel blij dat ik de stap gezet heb want het is een fascinerend land. De taal is
niet van de poes maar wat is het leven zonder een uitdaging! Ik heb het gevoel dat
wat ik nu doe, het dichtst aanleunt bij mijn Intercultural Relations Management
opleiding. De studenten maken voor mij het verschil. Dankzij hen leer ik veel over
de Chinese cultuur. Het voelt als een goede wisselwerking en zij appreciëren het
ook echt dat ik interesse toon in hun China.”
Naast de interessante studierichting was het samen studeren, -werken met een grote diversiteit aan
nationaliteiten een bijzondere ervaring. Na het schrijven van mijn thesis in de zomer van 2012, mocht ik in
december officieel mijn diploma ophalen in Newcastle met de gekende 'graduation' stijl zoals ze dat in Engeland kennen.
Tijdens en na deze periode heb ik als freelancer enkele online marketing gerelateerde projecten op poten
gezet om dan uiteindelijk te kiezen voor de job van Online Marketing Manager bij TRAVIX, een internationaal bedrijf, een van de belangrijkste spelers in zijn sector. Daar beheer ik momenteel de online
marketing projecten voor België en Luxemburg.
Tijdens deze uitdaging kan ik mezelf als online marketeer verder ontplooien en daarbij de nodige
management skills verder ontwikkelen in een internationale omgeving.
Zelfontplooiing en het managementdenken zijn nu net twee punten die de rode draad vormen doorheen mijn volledige studiecarrière van de Katholieke Hogeschool Mechelen (nu Thomas More)
tot aan de Newcastle University Business school.”
Maren Coenen
Oud-studente Maren Coenen kreeg na haar
diploma Office Management niet genoeg van het
studeren en specialiseerde zich in digitale
marketing en E-business.
“Na mijn studies "Intercultural Relations
Management" in Mechelen, besloot ik nog een
specialisatiejaar "Digitale marketing en
communicatie" aan de EHSAL in Brussel te volgen. Toen ik m'n Belgische schoolcarrière
beëindigd had, kriebelde het nog om een master
avontuur te volgen in het buitenland.
Om nog verder te gaan in het 'digitale', en dan
niet enkel marketing gerelateerd, heb ik gekozen
voor E-Business. Deze Master of Science heb ik gestudeerd aan de Newcastle University
Business School.
3 diploma’s op een rij
november 2013 │ jaargang 7 │ nr 2
You’re invited!
opendeurdag Thomas More
Ben je nieuwsgierig naar de metamorfose die je
oude hogeschoolcampus heeft ondergaan? Kriebelt
het om je oude, wellicht vernieuwde, leer- en
leerwereld terug te zien? Vertrouwde en nieuwe
gezichten?
Kom dan langs want …We nemen immers niet alleen
deel aan de Dag van de Wetenschap met tal
van interessante, spannende en plezante activiteiten
in labo's, skillslabs, ateliers en leslokalen, maar we
geven ook aan iedereen de kans om onze leer- en
leefruimtes in al hun aspecten te verkennen en te
ontdekken.
Bovendien zorgen we voor elk wat wils, voor
informatie, begeestering en ontspanning voor klein
en groot, jong en oud. En voor een hapje en een
drankje natuurlijk.
Op zondag 24 november zet Thomas More
alle deuren open, op alle campussen, van 10 tot 17
uur. Spring dus zeker eens binnen en breng familie,
vrienden en collega’s mee.
Meer info vind je op
http://www.thomasmore.be/corporate/opendeurdag
-dag-wetenschap
Het nieuwe boek van Secretary Plus ‘Het Assistantberoep, verandering is de enige constante’,
beschrijft de trends en evoluties in het vakgebied van Management Assistants.
Verder lanceerde het bedrijf de PIPA app en het online platform Assistant Plus.
Hoog tijd dus om oud-studente Joke aan het woord te laten over haar job bij Secretary Plus!
In mijn laatste jaar Office Management heb ik stage gelopen bij Secretary Plus in Vilvoorde.
Intussen werk ik 2,5 jaar als HR Consultant in het kantoor van Mechelen. Deze functie biedt mij elke dag opnieuw een heleboel afwisseling: interviews met kandidaten, bezoeken aan klanten en prospecten, beheer van
de contracten & verwerking van de lonen, afnemen van evaluatiegesprekken, opvolgen van sociale administratie,…
Mijn persoonlijke doelstelling is om kandidaten aan hun droomjob te helpen en voor klanten de ideale werknemer te
vinden. De ideale match voor beide partijen! Daarnaast vind ik het fijn voor een bedrijf te werken dat een sterk imago
met zich meedraagt. Op 7 november 2013 heeft Secretary Plus het online platform www.assistantplus.be gelanceerd. Een unieke tool binnen de rekruteringswereld waar zowel klant als kandidaat profijt uit kunnen halen.
Vandaag kan ik met een tevreden blik terugkijken op mijn studiekeuze.
De praktijkgerichte oefeningen die aan bod kwamen tijdens mijn opleiding Office Management heb ik reeds ten volle
kunnen benutten. Ook de intensieve taal- en PC cursussen zijn nog steeds een meerwaarde voor mij.
De ervaring leert me dat de studierichting Office Management een brede waaier aan opportuniteiten biedt binnen de huidige arbeidsmarkt! Indien je meer informatie wenst over de opleiding, de mogelijkheden nadien, Secretary Plus
als partner inzake rekrutering of als toekomstige werkgever … aarzel niet om mij te contacteren!
Joke Janssens
http://www.linkedin.com/in/jokejanssens
november 2013 │ jaargang 7 │ nr 2
Joke, oud-studente en HR Consultant bij Secretary Plus hielp al verschillende van onze alumni aan een job
De nieuwe lichting Office Managers
november 2013 │ jaargang 7 │ nr 2
De officiële proclamatie op 15 oktober 2013 werd ingeleid door ons opleidingshoofd Hans Geerts, gevolgd door inspirerende speeches
van Algemeen Directeur Machteld Verbruggen en top level Management
Assistants Frieda Catteeuw en Greet Puttaert.
Volgende studenten behaalden hun diploma Office Management,
afstudeerrichting Management Assistant: Jolien Breuckelaers, Laurie De Smet, Isabel De Wit, Julie Elskens, Margot
Felczer, Kimberly Haemels, Annelies Heymans, Leslie Lebrun, Brandon
Meeus, Eveline Mets, Kaat Sencie, Kayleigh Van Bever, ElisaVan Geem,
Laïla VanderAerschot, Jolien Verbruggen, Annelies Verhofstadt, Lynn
Vloebergh.
In de avondopleiding behaalden volgende studenten het diploma
Management Assistant: Lieve Arren, Hilde Bastiaenssen, Caroline Bulens, Olga Eeckelaert, Amal El
Hairach, Sonia Van Aerschot, Renathe Van Vugt, Dominique Vernieuwe.
In de richting Intercultural Relations Management behaalden volgende studenten hun diploma:
Sharon Aerts, Loni Beckers, Femke Boone, Sarah Chothirajah, Yoni De
Lauw, Astrid Devos, Salima El Yagoubi, Hamza Essfia, Gitte Hoefkens,
Berthe Maes, Elisabeth Mossoux, Sarah Soetens, Lynn Vermeulen,
Avalon Verrijken, Jasper Vleugels, Lynn Zaman.
Diploma?
Check!
Proficiat!
... ons vroegere opleidingshoofd
Lieven Van Hoe grootvader is geworden?
Op 24 augustus werd kleinzoon Floris geboren.
Proficiat, Lieven!
Wist je dat...?
... onze groepsdirecteur Annemie Gommers sinds het begin van
dit academiejaar de dienst Internationalisering leidt? Voortaan is
Karel Van Roy voorzitter van de groep Mens en Maatschappij.
... Minister van Financiën Koen Geens de
voorbije jaren een grote rol heeft gespeeld bij
de eenmaking van onze campussen in
Antwerpen, de Kempen en Mechelen?
Hij combineert zijn job als minister immers
met zijn rol als voorzitter van de raad van
bestuur en van de algemene vergadering van
onze hogeschool.
november 2013 │ jaargang 7 │ nr 2
Thomas More
Office Management │Campus De Ham
Raghenoplein 21 bis
B-2800 Mechelen
015/ 36 91 50
www.thomasmore.be
... docentes Frans Martine Michiels en Griet Claes
net voor de herfstvakantie tram 4 zagen passeren?
Dat verdiende een verrassingsfeestje in onze docentenkamer.
Joyeux anniversaire!
_____________________________________________
E-mail: [email protected] [email protected]
___________________________________________
Facebook: Office Management Thomas More
_____________________________________________
LinkedIn: Alumni Office Management Thomas More Mechelen _____________________________________________
Alumni Office Management Thomas More │ Campus De Ham │ Mechelen