Thomas more nieuwsbrief office management november 2013

9
Laat maar waaien.... In deze editie Assistente en landbouwer, voor Kristien de ideale combinatie 2 Studenten Office Management organiseren Mechelen Hapt toe 3 Studenten ontwerpen City Game 3 1 kaarsje voor Thomas More 4 Nieuwe hogeschool, nieuw Office Management team 4 Lotte, docente Engels in China 5 Opendeurdag / Dag van de Wetenschap 6 3 diploma’s op een rij voor Maren 6 Joke, HR Consultant bij Secretary Plus 7 De nieuwe lichting Office Managers 8 Wist je dat...? 9 Maandagochtend, het waait krachtig. Ik zit binnen met een lekkere ‘latte macchiato’, kijk naar de prachtige herfstkleuren in de tuin en ben helemaal klaar voor de tweede helft van dit semester. Ik ben dol op dit seizoen, al moet ik bekennen dat ik iets minder dol ben op de striemende regen op mijn gezicht als ik even later naar de hogeschool fiets. Il pleut des cordes. Ook op onze school waait het krachtig. Van een kleinschalige hogeschool zijn we geëvolueerd naar een immens grote club van gedreven docenten en medewerkers. En laten we eerlijk zijn, het change management brengt heel wat veranderingen met zich mee. Tegelijkertijd voel ik dat de frisse wind die door onze opleiding waait ook deugd doet. Een nieuwe look & feel dus, net zoals voor onze nieuwsbrief. Veel leesplezier! Suzanne namens de docentenploeg van Office Management Alumni Office Management Thomas More Campus De Ham Mechelen

description

alumni nieuwsbrief Office Management Thomas More Mechelen

Transcript of Thomas more nieuwsbrief office management november 2013

Page 1: Thomas more nieuwsbrief office management november 2013

Laat maar waaien....

In deze editie

Assistente en landbouwer, voor Kristien de ideale combinatie 2

Studenten Office Management organiseren Mechelen Hapt toe 3

Studenten ontwerpen City Game 3

1 kaarsje voor Thomas More 4

Nieuwe hogeschool, nieuw Office Management team 4

Lotte, docente Engels in China 5

Opendeurdag / Dag van de Wetenschap 6

3 diploma’s op een rij voor Maren 6

Joke, HR Consultant bij Secretary Plus 7

De nieuwe lichting Office Managers 8

Wist je dat...? 9

Maandagochtend, het waait krachtig. Ik zit binnen met een lekkere

‘latte macchiato’, kijk naar de prachtige herfstkleuren in de tuin en

ben helemaal klaar voor de tweede helft van dit semester.

Ik ben dol op dit seizoen, al moet ik bekennen dat ik iets minder dol

ben op de striemende regen op mijn gezicht als ik even later naar de

hogeschool fiets. Il pleut des cordes.

Ook op onze school waait het krachtig. Van een kleinschalige

hogeschool zijn we geëvolueerd naar een immens grote club van

gedreven docenten en medewerkers. En laten we eerlijk zijn, het

change management brengt heel wat veranderingen met zich mee.

Tegelijkertijd voel ik dat de frisse wind die door onze opleiding waait

ook deugd doet.

Een nieuwe look & feel dus, net zoals voor onze nieuwsbrief.

Veel leesplezier!

Suzanne

namens de docentenploeg van Office Management Alumni Office Management Thomas More │ Campus De Ham │ Mechelen

Page 2: Thomas more nieuwsbrief office management november 2013

Elke voormiddag van 8 tot 12 ben ik

secretaresse, receptioniste en

verantwoordelijke boekhouding bij Façabelle, een groothandel in bouwspecialiteiten

in Heist-op-den-Berg. Al 15 jaar werk ik voor

dezelfde werkgever en nog steeds met heel veel

overtuiging en plezier.

Deze job zorgt ervoor dat ik voeling houdt met

de buitenwereld en mijn sociale contacten kan

onderhouden. Dat vind ik heel belangrijk, want

op een landbouwbedrijf is dit niet altijd even

makkelijk en kan het leven soms heel eenzaam

zijn. Daarenboven blijft er zo alle dagen

afwisseling, waardoor er zeker geen sleur

ontstaat.

Thuis hebben wij een pluimveebedrijf dat recent is uitgebreid naar 78.000

vleeskuikens. Samen met één van mijn broers en

mijn pa, probeer ik dit dagelijks mee in goede

banen te leiden. Aangezien een uitbreiding

noodzakelijk was om de leefbaarheid van het

bedrijf te garanderen, hebben wij eind vorig jaar

een volledig nieuwe pluimveestal bij in gebruik

genomen.

Braadkuikens kweken is namelijk een onderdeel van intensieve landbouw, dit wil

zeggen dat er op een relatief kleine oppervlakte

een grote opbrengst moet worden gerealiseerd,

wat met zich meebrengt dat je echt wel de vinger

aan de pols moet houden wat betreft de kosten

en opbrengsten.

Regelmatig worden dan ook alle contracten nog

eens onder de loep genomen om te kijken waar

er eventueel kan worden bespaard of waar er

nog meer opbrengst kan worden gehaald.

november 2013 │ jaargang 7 │ nr 2

On the move

Naast de echte handenarbeid, zoals controle van de kuikens meermaals per dag, het schoonmaken

van de stallen tussen twee opzetten en het lossen

van de ééndagskuikens, zijn de vele administratieve

taken die er als landbouwer de afgelopen jaren zijn

bijgekomen ook grotendeels mijn

verantwoordelijkheid. Dit onderdeel sluit dan weer

aan bij mijn initiële opleiding en zorgt ervoor dat

mijn twee professionele werelden toch een beetje

verbonden worden.

Wat ik wel merk is dat, evenals in mijn kantoorjob in

de bouwwereld, ook in de landbouwwereld een

vrouw nogal eens onderschat wordt, waardoor ik

mezelf extra hard moet bewijzen. Opgegroeid met 3 broers, en tewerkgesteld tussen ‘de mannen

van de bouw’, kan ik echt wel mijn mannetje staan,

maar dit zorgt er wel voor dat je je als vrouw soms

een stuk harder moet opstellen om serieus genomen

te worden. Als het op onderhandelingen aankomt,

word ik dan ook dikwijls aanzien als de harde tante,

maar dat lijkt alleen maar zo. Wel ben ik op dat vlak

zakelijker ingesteld dan bijvoorbeeld mijn pa.

Waar er vroeger nog al eens gekozen werd voor een

bepaalde leverancier omdat we er al jaren klant

waren, wordt er nu meer vanuit het

bedrijfsstandpunt gehandeld, iets wat mij waarschijnlijk vanuit mijn job in de buitenwereld

wordt ingegeven.

Wat er ook van zij, dankzij deze niet zo evidente

combinatie van jobs, heb ik terug mijn draai

gevonden en ik hoop dan ook dat ik dit nog jaren kan blijven combineren!”

Kristien Bouillard

“Toen ik in 1997 afstudeerde als Secretaresse met een A1 diploma,

want toen heette dat nog zo, inmiddels zijn het allemaal

Management Assistants geworden, was het niet de bedoeling om dat te combineren met een job in de landbouw.

Maar toen ik een 5-tal jaar geleden gedurende een lange periode

noodgedwongen thuis zat door gezondheidsproblemen, zorgde

het ouderlijk landbouwbedrijf ervoor dat ik mij toch nog nuttig

voelde. Ik schakelde over naar een parttime kantoorjob en de

combinatie met de arbeid op het landbouwbedrijf bleek ideaal.

Assistente en landbouwer, voor Kristien de ideale combinatie

Page 3: Thomas more nieuwsbrief office management november 2013

Studenten ontwerpen City Game

Een groepje studenten van

de opleiding Informatica

Management van onze hogeschool

ontwikkelde als ‘Practice Enterprise’

eindproject samen met onze docenten

Patty Swiggers en Karin van Daele

een stadsspel voor potentiële studenten

Office Management.

Het spel wordt met tablets gespeeld en de ‘baas’

leidt de assistenten in spe van opdracht naar opdracht.

Wie het spel speelt, krijgt een goed beeld van wat een office

manager doet en tegelijk wandelen de deelnemers langs

enkele mooie en studentikoze plekjes in Mechelen.

In mei liepen 6 groepjes leerlingen van verschillende scholen

van het laatste jaar middelbaar het parcours en ze waren

heel enthousiast.

Na de lunch bezochten ze onze

productenbeurs. De leerlingen kunnen

hun kennis van Frans, Engels en Duits dan

oefenen met de OM-studenten van het tweede

jaar die promotie maken voor producten uit

een Frans-, Engels- of Duitstalig land.

Volgend jaar is er een nieuwe editie voorzien

op 13 mei 2014.

Studenten organiseren Mechelen Hapt toe

Op zondag 26 mei organiseerden

6 studenten Intercultural Relations Management als eindproject de eerste

Mechelse editie van het culinaire event

‘Mechelen Hapt toe’.

Op de Grote Markt boden restaurants, bars en speciaalzaken uit onze streek heerlijke gerechtjes, drankjes en tapas aan. Voor ieder wat wils aan

democratische prijzen bleek een succesformule.

Intussen zijn deze 6 studenten (v.l.n.r.) Hamza Essfia, Sharon Aerts, Sarah

Soetens, Jasper Vleugels, Yoni De Lauw en Femke Boone afgestudeerd .

Wat doen ze momenteel? We vroegen het hen:

Hamza studeert Handelswetenschappen aan de HUB, Sharon combineert

de avondopleiding Bedrijfskunde met haar job als Consultant, Sarah werkt

bij Autobar, Jasper studeert Bedrijfskunde aan de VUB, Yoni studeert

Meertalige Professionele Communicatie aan de UA en Femke werkt op de

afdeling Women's Football Communication van de Koninklijke Belgische

Voetbalbond.

Wordt de traditie van Mechelen Hapt toe verdergezet?

Wie weet... Burgemeester Bart Somers was alvast erg enthousiast, net zoals de verschillende standhouders en sponsors die de studenten

persoonlijk feliciteerden met het succes. november 2013 │ jaargang 7 │ nr 2

Page 4: Thomas more nieuwsbrief office management november 2013

kaarsje voor

Thomas More

Voor wie het nog niet wist: onze hogeschool heet sinds

1 jaar Thomas More en geeft opleidingen aan 17.000 studenten verdeeld over 12 campussen in 7 steden in de

provincie Antwerpen.

Onze Algemeen Directeur Machteld Verbruggenmocht deze zomer het eerste kaarsje uitblazen.

17.000 studenten

1.800 medewerkers

12 campussen

7 steden

Voor wie het nog niet wist: onze hogeschool heet sinds

geeft opleidingen aan 17.000

12 campussen in 7 steden in de

Machteld Verbruggen

Nieuwe hogeschool, nieuw

Aan het begin van dit academiejaar kregen we in Office

Management een nieuw opleidingshoofd,

Hiervoor was Hans actief bij het Katholiek Onderwijs

Geel-Kasterlee. Hij deed heel wat ervaring op als leerkracht,

als verantwoordelijke voor internationale relaties,

bedrijvennetwerken, Europese projecten én als docent in het

CVO van Geel. Al deze ervaring wil Hans nu inzetten om in

Thomas More het beleid uit te stippelen van Office Managemen

in Geel, Turnhout en Mechelen.

In Mechelen zal Hans zij aan zij werken met

Op onze campus is Geert alom bekend als de oprichter en bezieler

van de Boa Vista O Mundo Foundation (http://www.boavistaomundo

vzw.be) maar natuurlijk ook als docent Accountancy & Fiscaliteit en

financieel coördinator voor de campus Mechelen. Geert zal het

aanspreekpunt zijn voor alle praktische zaken

management en Office Management in Mechelen.

Nadia Van Puyenbroeck is voortaan trajectbegeleidster voor Office Management Mechelen. Ze is het aanspreekpunt voor

onze studenten, begeleidt hen op vlak v

nodig helpt ze een persoonlijk programma op te stellen.

Last but not least wensen we onze o zo fijne opleidings

Kris Van Buggenhoutwaarin ze het secretariaat van Office Management bemandde.

Voor iedereen stond Kris klaar. Student, docent, bezoeker of

verdwaalde toerist, iedereen werd door Kris geholpen en dit steeds

met de nodige finesse en profess

onopgemerkt voorbij, Kris wordt immers de assistente

van Algemeen Directeur Machteld Verbruggen.

Kris wordt opgevolgd door onze collega

lesopdracht combineert met het praktische werk voor onze

Nieuwe hogeschool, nieuw Office Management team

kregen we in Office

Management een nieuw opleidingshoofd, Hans Geerts. Hiervoor was Hans actief bij het Katholiek Onderwijs

Kasterlee. Hij deed heel wat ervaring op als leerkracht,

als verantwoordelijke voor internationale relaties,

bedrijvennetwerken, Europese projecten én als docent in het

CVO van Geel. Al deze ervaring wil Hans nu inzetten om in

Thomas More het beleid uit te stippelen van Office Management

In Mechelen zal Hans zij aan zij werken met Geert Strobbe. Op onze campus is Geert alom bekend als de oprichter en bezieler

van de Boa Vista O Mundo Foundation (http://www.boavistaomundo-

vzw.be) maar natuurlijk ook als docent Accountancy & Fiscaliteit en als

financieel coördinator voor de campus Mechelen. Geert zal het

aanspreekpunt zijn voor alle praktische zaken in Bedrijfs-

management en Office Management in Mechelen.

is voortaan trajectbegeleidster

. Ze is het aanspreekpunt voor

onze studenten, begeleidt hen op vlak van studieplanning en waar

nodig helpt ze een persoonlijk programma op te stellen.

Last but not least wensen we onze o zo fijne opleidings-assistente

Kris Van Buggenhout te bedanken voor de voorbije 5 jaar waarin ze het secretariaat van Office Management bemandde.

Voor iedereen stond Kris klaar. Student, docent, bezoeker of

verdwaalde toerist, iedereen werd door Kris geholpen en dit steeds

met de nodige finesse en professionaliteit. Haar puike werk ging niet

onopgemerkt voorbij, Kris wordt immers de assistente

Algemeen Directeur Machteld Verbruggen.

Kris wordt opgevolgd door onze collega Ann Mertens, die haar lesopdracht combineert met het praktische werk voor onze opleiding.

november 2013 │ jaargang 7 │ nr 2

Page 5: Thomas more nieuwsbrief office management november 2013

november 2013 │ jaargang 7 │ nr 2

Beste docenten,

Ik wil jullie graag bedanken voor de nieuwsbrief, die ik altijd met veel plezier lees.

Ik vind het altijd fijn om te zien hoeveel interessante activiteiten er georganiseerd worden.

Jammer genoeg kan ik ze zelden bijwonen omdat ik sinds mijn afstuderen merendeel

van de tijd in het buitenland gewerkt heb.

Ik draag de opleiding nog altijd een warm hart toe omdat ik ervan overtuigd ben dat ik

zonder Intercultural Relations Management, deze "buitenlandse" weg waarschijnlijk niet

ingeslagen zou zijn. Ik heb indertijd enorm genoten van de sublieme interculturele en

meertalige projecten waar alle docenten zo intens betrokken bij waren. De stage(begeleiding)

en het wereldwijde aanbod hebben voor mij ook een wereld van verschil gemaakt.

Momenteel werk ik in China maar als ik terug in België ben, kom ik met plezier nog eens langs.

Voor mij hebben jullie als docenten echt een verschil gemaakt.

Bedankt voor alles!

Lotte Peten

Van dit soort mailtjes worden wij helemaal vrolijk...

Lotte is

docente Engels in China

Lotte stond anderhalf jaar geleden nog in onze nieuwsbrief. Toen schreef ze vanuit

Dublin over haar ervaringen bij IBM Software maar nu vertoeft ze al bijna een jaar in

Shenyang, China. Ze geeft er lessen Engels aan studenten van de Shenyang

University of Engineering. Sinds vorig jaar is er dus veel veranderd:

toen nog bij IBM, vandaag voor de klas.

Over haar verhuis naar China schrijft ze:

“Ik ben heel blij dat ik de stap gezet heb want het is een fascinerend land. De taal is

niet van de poes maar wat is het leven zonder een uitdaging! Ik heb het gevoel dat

wat ik nu doe, het dichtst aanleunt bij mijn Intercultural Relations Management

opleiding. De studenten maken voor mij het verschil. Dankzij hen leer ik veel over

de Chinese cultuur. Het voelt als een goede wisselwerking en zij appreciëren het

ook echt dat ik interesse toon in hun China.”

Page 6: Thomas more nieuwsbrief office management november 2013

Naast de interessante studierichting was het samen studeren, -werken met een grote diversiteit aan

nationaliteiten een bijzondere ervaring. Na het schrijven van mijn thesis in de zomer van 2012, mocht ik in

december officieel mijn diploma ophalen in Newcastle met de gekende 'graduation' stijl zoals ze dat in Engeland kennen.

Tijdens en na deze periode heb ik als freelancer enkele online marketing gerelateerde projecten op poten

gezet om dan uiteindelijk te kiezen voor de job van Online Marketing Manager bij TRAVIX, een internationaal bedrijf, een van de belangrijkste spelers in zijn sector. Daar beheer ik momenteel de online

marketing projecten voor België en Luxemburg.

Tijdens deze uitdaging kan ik mezelf als online marketeer verder ontplooien en daarbij de nodige

management skills verder ontwikkelen in een internationale omgeving.

Zelfontplooiing en het managementdenken zijn nu net twee punten die de rode draad vormen doorheen mijn volledige studiecarrière van de Katholieke Hogeschool Mechelen (nu Thomas More)

tot aan de Newcastle University Business school.”

Maren Coenen

Oud-studente Maren Coenen kreeg na haar

diploma Office Management niet genoeg van het

studeren en specialiseerde zich in digitale

marketing en E-business.

“Na mijn studies "Intercultural Relations

Management" in Mechelen, besloot ik nog een

specialisatiejaar "Digitale marketing en

communicatie" aan de EHSAL in Brussel te volgen. Toen ik m'n Belgische schoolcarrière

beëindigd had, kriebelde het nog om een master

avontuur te volgen in het buitenland.

Om nog verder te gaan in het 'digitale', en dan

niet enkel marketing gerelateerd, heb ik gekozen

voor E-Business. Deze Master of Science heb ik gestudeerd aan de Newcastle University

Business School.

3 diploma’s op een rij

november 2013 │ jaargang 7 │ nr 2

You’re invited!

opendeurdag Thomas More

Ben je nieuwsgierig naar de metamorfose die je

oude hogeschoolcampus heeft ondergaan? Kriebelt

het om je oude, wellicht vernieuwde, leer- en

leerwereld terug te zien? Vertrouwde en nieuwe

gezichten?

Kom dan langs want …We nemen immers niet alleen

deel aan de Dag van de Wetenschap met tal

van interessante, spannende en plezante activiteiten

in labo's, skillslabs, ateliers en leslokalen, maar we

geven ook aan iedereen de kans om onze leer- en

leefruimtes in al hun aspecten te verkennen en te

ontdekken.

Bovendien zorgen we voor elk wat wils, voor

informatie, begeestering en ontspanning voor klein

en groot, jong en oud. En voor een hapje en een

drankje natuurlijk.

Op zondag 24 november zet Thomas More

alle deuren open, op alle campussen, van 10 tot 17

uur. Spring dus zeker eens binnen en breng familie,

vrienden en collega’s mee.

Meer info vind je op

http://www.thomasmore.be/corporate/opendeurdag

-dag-wetenschap

Page 7: Thomas more nieuwsbrief office management november 2013

Het nieuwe boek van Secretary Plus ‘Het Assistantberoep, verandering is de enige constante’,

beschrijft de trends en evoluties in het vakgebied van Management Assistants.

Verder lanceerde het bedrijf de PIPA app en het online platform Assistant Plus.

Hoog tijd dus om oud-studente Joke aan het woord te laten over haar job bij Secretary Plus!

In mijn laatste jaar Office Management heb ik stage gelopen bij Secretary Plus in Vilvoorde.

Intussen werk ik 2,5 jaar als HR Consultant in het kantoor van Mechelen. Deze functie biedt mij elke dag opnieuw een heleboel afwisseling: interviews met kandidaten, bezoeken aan klanten en prospecten, beheer van

de contracten & verwerking van de lonen, afnemen van evaluatiegesprekken, opvolgen van sociale administratie,…

Mijn persoonlijke doelstelling is om kandidaten aan hun droomjob te helpen en voor klanten de ideale werknemer te

vinden. De ideale match voor beide partijen! Daarnaast vind ik het fijn voor een bedrijf te werken dat een sterk imago

met zich meedraagt. Op 7 november 2013 heeft Secretary Plus het online platform www.assistantplus.be gelanceerd. Een unieke tool binnen de rekruteringswereld waar zowel klant als kandidaat profijt uit kunnen halen.

Vandaag kan ik met een tevreden blik terugkijken op mijn studiekeuze.

De praktijkgerichte oefeningen die aan bod kwamen tijdens mijn opleiding Office Management heb ik reeds ten volle

kunnen benutten. Ook de intensieve taal- en PC cursussen zijn nog steeds een meerwaarde voor mij.

De ervaring leert me dat de studierichting Office Management een brede waaier aan opportuniteiten biedt binnen de huidige arbeidsmarkt! Indien je meer informatie wenst over de opleiding, de mogelijkheden nadien, Secretary Plus

als partner inzake rekrutering of als toekomstige werkgever … aarzel niet om mij te contacteren!

Joke Janssens

[email protected]

http://www.linkedin.com/in/jokejanssens

november 2013 │ jaargang 7 │ nr 2

Joke, oud-studente en HR Consultant bij Secretary Plus hielp al verschillende van onze alumni aan een job

Page 8: Thomas more nieuwsbrief office management november 2013

De nieuwe lichting Office Managers

november 2013 │ jaargang 7 │ nr 2

De officiële proclamatie op 15 oktober 2013 werd ingeleid door ons opleidingshoofd Hans Geerts, gevolgd door inspirerende speeches

van Algemeen Directeur Machteld Verbruggen en top level Management

Assistants Frieda Catteeuw en Greet Puttaert.

Volgende studenten behaalden hun diploma Office Management,

afstudeerrichting Management Assistant: Jolien Breuckelaers, Laurie De Smet, Isabel De Wit, Julie Elskens, Margot

Felczer, Kimberly Haemels, Annelies Heymans, Leslie Lebrun, Brandon

Meeus, Eveline Mets, Kaat Sencie, Kayleigh Van Bever, ElisaVan Geem,

Laïla VanderAerschot, Jolien Verbruggen, Annelies Verhofstadt, Lynn

Vloebergh.

In de avondopleiding behaalden volgende studenten het diploma

Management Assistant: Lieve Arren, Hilde Bastiaenssen, Caroline Bulens, Olga Eeckelaert, Amal El

Hairach, Sonia Van Aerschot, Renathe Van Vugt, Dominique Vernieuwe.

In de richting Intercultural Relations Management behaalden volgende studenten hun diploma:

Sharon Aerts, Loni Beckers, Femke Boone, Sarah Chothirajah, Yoni De

Lauw, Astrid Devos, Salima El Yagoubi, Hamza Essfia, Gitte Hoefkens,

Berthe Maes, Elisabeth Mossoux, Sarah Soetens, Lynn Vermeulen,

Avalon Verrijken, Jasper Vleugels, Lynn Zaman.

Diploma?

Check!

Proficiat!

Page 9: Thomas more nieuwsbrief office management november 2013

... ons vroegere opleidingshoofd

Lieven Van Hoe grootvader is geworden?

Op 24 augustus werd kleinzoon Floris geboren.

Proficiat, Lieven!

Wist je dat...?

... onze groepsdirecteur Annemie Gommers sinds het begin van

dit academiejaar de dienst Internationalisering leidt? Voortaan is

Karel Van Roy voorzitter van de groep Mens en Maatschappij.

... Minister van Financiën Koen Geens de

voorbije jaren een grote rol heeft gespeeld bij

de eenmaking van onze campussen in

Antwerpen, de Kempen en Mechelen?

Hij combineert zijn job als minister immers

met zijn rol als voorzitter van de raad van

bestuur en van de algemene vergadering van

onze hogeschool.

november 2013 │ jaargang 7 │ nr 2

Thomas More

Office Management │Campus De Ham

Raghenoplein 21 bis

B-2800 Mechelen

015/ 36 91 50

www.thomasmore.be

... docentes Frans Martine Michiels en Griet Claes

net voor de herfstvakantie tram 4 zagen passeren?

Dat verdiende een verrassingsfeestje in onze docentenkamer.

Joyeux anniversaire!

_____________________________________________

E-mail: [email protected] [email protected]

___________________________________________

Facebook: Office Management Thomas More

_____________________________________________

LinkedIn: Alumni Office Management Thomas More Mechelen _____________________________________________

Alumni Office Management Thomas More │ Campus De Ham │ Mechelen