1

IICCAARR -- IINNDDIIAANN IINNSSTTIITTUUTTEE OOFF RRIICCEE RREESSEEAARRCCHH((FFoorrmmeerrllyy DDiirreeccttoorraattee ooff RRiiccee RReesseeaarrcchh))

RRaajjeennddrraannaaggaarr,, HHyyddeerraabbaadd –– 3300:: TTeellaannggaannaaPPhhoonnee NNoo''ss:: 004400--2244559911225566:: FFAAXX:: 004400--2244559911221177

F.No. 6-I-14/Microscope/S.M.B/P&S/P/16-17 DDaattee::2255--0077--22001166

TTEENNDDEERR NNOOTTIICCEE

TToo…………………………………………………………………………..

…………………………………………………………………………..

…………………………………………………………………………..

…………………………………………………………………………....

DDeeaarr SSiirr,,

DDiirreeccttoorr,, IIIIRRRR,, RRaajjeennddrraannaaggaarr,, HHyyddeerraabbaadd 550000003300 iinnvviitteess sseeaalleedd TTeennddeerrss iinn ttwwoo bbiidd ssyysstteemm

((TTeecchhnniiccaall bbiidd//ffiinnaanncciiaall bbiidd)) ffoorr ssuuppppllyy && iinnssttaallllaattiioonn ooff RReesseeaarrcchh SStteerreeoo zzoooomm MMiiccrroo ssccooppee wwiitthh

EEppii--FFlluuoorreesscceennccee aanndd CCCCDD ccaammeerraa ffrroomm tthhee eelliiggiibbllee bbiiddddeerrss//rreeppuutteedd mmaannuuffaaccttuurreerrss//aauutthhoorriisseedd

ddeeaalleerrss//ssuupppplliieerrss aass ppeerr tteerrmmss aanndd ccoonnddiittiioonnss aass tthhee ddeettaaiilleedd ssppeecciiffiiccaattiioonnss ggiivveenn iinn tthhee ffoorrmmaatt.. TThhee

qquuaannttiittyy//ssppeecciiffiiccaattiioonnss aarree ggiivveenn iinn tthhee sscchheedduullee ooff rreeqquuiirreemmeenntt.. TThhee rraattee qquuootteedd sshhoouulldd bbee ffoorr ccoommpplleettee uunniitt

aass ppeerr ssppeecciiffiiccaattiioonnss ggiivveenn iinn tthhee ffoorrmmaatt.. TThhee qquuaannttiittyy//ssppeecciiffiiccaattiioonnss aarree ggiivveenn iinn tthhee sscchheedduullee ooff rreeqquuiirreemmeenntt..

TThhee rraattee qquuootteedd sshhoouulldd bbee ffoorr ccoommpplleettee uunniitt aass ppeerr ssppeecciiffiiccaattiioonnss..

SS..NNoo.. BBrriieeff ddeessccrriippttiioonn ooff eeqquuiippmmeenntt//ggooooddss QQttyy.. && tteecchhnniiccaall ssppeecciiffiiccaattiioonnss BBiidd SSeeccuurriittyy((RRss))

11.. Research Stereo zoom Micro scope withEpi-Fluorescence and CCD camera AAss ppeerr tthhee ssppeecciiffiiccaattiioonnss eenncclloosseedd

22%% oonnqquuootteedd pprriicceeooff iinnddiivviidduuaall

iitteemm

TThhee tteecchhnniiccaall bbiidd mmuusstt bbee aaccccoommppaanniieedd bbiidd sseeccuurriittyy ((EEMMDD)) iinn tthhee ffoorrmm ooff DDDD ((ddrraawwnn ffrroomm aannyy nnaattiioonnaalliisseedd

bbaannkk)) iinn ffaavvoouurr ooff IICCAARR UUnniitt--IIIIRRRR,, aaccccoouunntt,, ppaayyaabbllee aatt HHyyddeerraabbaadd ffoorr tthhee qquuootteedd iitteemmss iinn tthhee tteennddeerr.. TThhee

tteecchhnniiccaall bbiiddss wwiillll nnoott bbee ccoonnssiiddeerreedd wwiitthhoouutt bbiidd sseeccuurriittyy uunnddeerr aannyy cciirrccuummssttaanncceess.. CCoosstt ((nnoonn--rreeffuunnddaabbllee)) ooff

tteennddeerr ppoossttaall ddooccuummeenntt iiss RRss..550000//-- ((RRuuppeeeess ffiivvee hhuunnddrreedd oonnllyy)) ttoo bbee ppaaiidd iinn tthhee ffoorrmm ooff DDDD ddrraawwnn oonn aannyy

nnaattiioonnaalliizzeedd bbaannkk iinn ffaavvoouurr ooff ““IICCAARR UUnniitt--IIIIRRRR AA//cc”” ppaayyaabbllee aatt HHyyddeerraabbaadd.. TThhee bbiiddddeerrss sshhoouulldd ssuubbmmiitt sseeppaarraattee

tteennddeerr ffoorr tteecchhnniiccaall bbiidd && ffiinnaanncciiaall bbiidd ooff eeaacchh iitteemm.. TTeennddeerr ffoorr ddiiffffeerreenntt eeqquuiippmmeenntt//iitteemm sshhoouulldd nnoott bbee

qquuootteedd ttooggeetthheerr..

2

TThhee tteecchhnniiccaall bbiidd ccoonnssiisstt aallll tteecchhnniiccaall ssppeecciiffiiccaattiioonnss//ddeettaaiillss aalloonngg wwiitthh tteerrmmss aanndd ccoonnddiittiioonnss.. FFiinnaanncciiaall bbiiddss

iinnddiiccaattiinngg iitteemm--wwiissee pprriiccee ffoorr tthhee iitteemmss qquuootteedd aass ppeerr tteecchhnniiccaall bbiidd.. TThhee tteecchhnniiccaall bbiidd mmuusstt bbee aaccccoommppaanniieedd

bbiidd sseeccuurriittyy iinn tthhee ffoorrmm ooff DDDD ((ddrraawwnn ffrroomm aannyy nnaattiioonnaalliizzeedd bbaannkk)) ffoorr tthhee qquuootteedd iitteemmss iinn tthhee tteennddeerr ffoorr

ppaarrttiicciippaattiioonn iinn tthhee tteennddeerr ooppeenniinngg.. BBootthh bbiiddss sshhoouulldd bbee sseeaalleedd bbyy tthhee bbiiddddeerr iinn sseeppaarraattee ccoovveerrss dduullyy ssuuppeerr--

ssccrriibbeedd aanndd bbootthh sseeaalleedd ccoovveerrss aarree ttoo bbee ppuutt iinn bbiiggggeerr ccoovveerr wwhhiicchh sshhoouulldd aallssoo bbee pprrooppeerrllyy sseeaalleedd aanndd dduullyy

ssuuppeerrss--ssccrriibbeedd aanndd ssuubbmmiitt ttoo tthhee aabboovvee ooffffiiccee aass tthhee ddaattee aanndd ttiimmee ssppeecciiffiieedd bbeellooww::

IInntteerreesstteedd eelliiggiibbllee tteennddeerreerrss mmaayy oobbttaaiinn tthhee pprreessccrriibbeedd tteennddeerr ddooccuummeenntt ((ssuuppppllyy aanndd iinnssttaallllaattiioonn ooff SScciieennttiiffiicc

eeqquuiippmmeennttss ((sseett ooff ttwwoo ccooppiieess)) aanndd ffuurrtthheerr iinnffoorrmmaattiioonn rreeggaarrddiinngg ssppeecciiffiiccaattiioonnss//ccoommpplleettee ddeettaaiillss ooff

rreeqquuiirreemmeennttss ffoorr ssuuppppllyy && iinnssttaallllaattiioonn ooff sscciieennttiiffiicc eeqquuiippmmeennttss wwiitthh ggeenneerraall tteerrmmss aanndd ccoonnddiittiioonnss ttoo ffuullffiill tthhee

ssaaiidd wwoorrkk bbyy tthhee vveennddoorrss ffrroomm IInn--cchhaarrggee,, PPuurrcchhaassee SSeeccttiioonn,, IIIIRRRR,, RRaajjeennddrraannaaggaarr,, HHyyddeerraabbaadd 550000003300 oonn

ssuubbmmiissssiioonn ooff aa wwrriitttteenn aapppplliiccaattiioonn ttoo tthhee aabboovvee ooffffiiccee uuppoonn ppaayymmeenntt tthhrroouugghh DDDD aanndd ssppeecciiffiieedd aammoouunntt ooff

RRss..550000//-- eeaacchh dduurriinngg ooffffiiccee hhoouurrss ffrroomm 99::1155 hhrrss.. ttoo 1166::1155 hhoouurrss oonn aallll wwoorrkkiinngg ddaayyss eeiitthheerr iinn ppeerrssoonn oorr bbyy

ppoosstt.. LLaattee ssuubbmmiissssiioonn ooff tteennddeerrss && uunnssiiggnneedd tteennddeerrss ffoorr tthhee sscchheedduullee sshhaallll nnoott bbee eenntteerrttaaiinneedd aatt aannyy ccoosstt aafftteerr

ssppeecciiffiieedd ddaattee && ttiimmee aass iinnddiiccaatteedd..

DDaattee ooff ccoommmmeenncceemmeenntt && llaasstt ddaattee,, ttiimmee ffrroomm 0099::1155 hhrrss.. ttoo 1166::1155 hhrrss.. ffoorr ssaallee ooff tteennddeerr ddooccuummeennttss ffrroomm

2255--0077--22001166 ttoo 2222--0088--22001166;; DDaattee aanndd ttiimmee ffoorr ssuubbmmiissssiioonn ooff tteennddeerr ddooccuummeennttss uuppttoo 2255--0077--22001166 oonn

0022::3300 PPMM && ttiimmee aanndd ddaattee ooff ooppeenniinngg tthhee tteennddeerr ddooccuummeennttss aatt 0033::0000 PPMM oonn 2233--0088--22001166.. PPlleeaassee sseenndd

yyoouurr ooffffeerr iinn sseeaalleedd tteennddeerrss ssoo aass ttoo rreeaacchh tthhiiss ooffffiiccee oonn oorr bbeeffoorree 0022::3300 PPMM 2233--0088--22001166.. TThhee llaattee bbiiddss wwiillll

bbee nnoott bbee aacccceepptteedd uunnddeerr aannyy cciirrccuummssttaanncceess..

TThhee tteecchhnniiccaall bbiiddss aarree ttoo bbee ooppeenneedd iinn tthhee pprreesseennccee ooff bbiiddddeerrss//aauutthhoorriisseedd rreepprreesseennttaattiivveess ooff bbiiddddeerrss iinn tthhee ffiirrsstt

iinnssttaannccee wwhhoo cchhoooossee ttoo aatttteenndd oonn tthhee ssppeecciiffiieedd ddaattee aanndd ttiimmee iinn tthhee ffiirrsstt iinnssttaannccee aanndd eevvaalluuaattee bbyy tthhee iinnssttiittuuttee

ccoommmmiitttteeee.. IInn tthhee sseeccoonndd ssttaaggee ffiinnaanncciiaall bbiiddss wwiillll bbee ooppeenneedd oonnllyy tteecchhnniiccaallllyy aacccceeppttaabbllee ooffffeerrss ffoorree ffuurrtthheerr

eevvaalluuaattiioonn aanndd rraannkkiinngg bbeeffoorree aawwaarrddiinngg tthhee ccoonnttrraacctt.. TThhee ddaattee ooff ooppeenniinngg tthhee ffiinnaanncciiaall bbiiddss wwiillll bbee iinnttiimmaatteedd

aaccccoorrddiinnggllyy.. IInn tthhee eevveenntt ooff tthhee ddaattee && ttiimmee ssppeecciiffiieedd ffoorr tteennddeerr rreecceeiipptt aanndd ooppeenniinngg bbeeiinngg ddeeccllaarreedd aass aa

cclloosseedd hhoolliiddaayy ffoorr ppuurrcchhaasseerr’’ss ooffffiiccee,, tthhee dduuee ddaattee ffoorr ssuubbmmiissssiioonn ooff tteennddeerrss aanndd ooppeenniinngg ooff tteennddeerrss wwiillll bbee tthhee

ffoolllloowwiinngg wwoorrkkiinngg ddaayy aatt tthhee ssppeecciiffiieedd ttiimmiinnggss.. IIIIRRRR ddooeess nnoott hhoolldd aannyy rreessppoonnssiibbiilliittyy ffoorr ppoossttaall ddeellaayyss..

TTeennddeerr sscchheedduulleess wwiitthh ffuullll ddeettaaiillss ccaann bbee ddoowwnnllooaaddeedd ffrroomm oouurr WWeebbssiittee hhttttpp::////wwwwww..iiccaarr--iiiirrrr..oorrgg && CCPPPP

ppoorrttaall hhttttpp::////eepprrooccuurree..ggoovv..iinn oonn oorr aafftteerr 2255--0077--22001166 aanndd iinn ssuucchh ccaasseess,, ppaarrttiicciippaattiioonn iinn tthhee tteennddeerr wwiillll bbee

ssuubbjjeecctt ttoo rreemmiittttaannccee ooff tthhee tteennddeerr ccoosstt ((nnoonn--rreeffuunnddaabbllee)) ooff tthhee tteennddeerr ddooccuummeenntt((ss)) iinn aaddddiittiioonn ttoo tthhee BBiidd

sseeccuurriittyy ((EEMMDD)) aalloonngg wwiitthh tthhee tteennddeerrss iinn tthhee ffoorrmm ooff DDDD//BBGG iinn ffaavvoouurr ooff ““IICCAARR UUnniitt--IIIIRRRR aa//cc”” ffrroomm aannyy

nnaattiioonnaalliizzeedd bbaannkk ppaayyaabbllee aatt HHyyddeerraabbaadd ffoorr ssuuppppllyy aanndd iinnssttaallllaattiioonn ooff SScciieennttiiffiicc EEqquuiippmmeenntt aass ppeerr tteerrmmss aanndd

ccoonnddiittiioonnss ffoorr ssuuppppllyy aanndd iinnssttaallllaattiioonn ooff SScciieennttiisstt EEqquuiippmmeenntt.. SSuucccceessssffuull bbiiddddeerrss hhaavvee ttoo ffuurrnniisshh PPeerrffoorrmmaannccee

SSeeccuurriittyy ffoorr aann aammoouunntt eeqquuiivvaalleenntt ttoo 1100%% ooff tthhee oorrddeerr vvaalluuee..

TTeennddeerrss aarree ttoo bbee sseenntt iinn aa sseeaalleedd ccoovveerr wwiitthh EEMMDD dduullyy eenncclloosseedd aanndd ssuuppeerr ssccrriibbiinngg ssuuppppllyy aanndd iinnssttaallllaattiioonn ooff

SScciieennttiiffiicc EEqquuiippmmeenntt,, rreeffeerreennccee nnoo aanndd ddaattee ooff ooppeenniinngg.. AA bbrriieeff ddeettaaiill ooff tteennddeerr iiss ggiivveenn iinn tthhee ffoolllloowwiinngg

ffoorrmmaatt..

TThhee DDiirreeccttoorr,, IIIIRRRR rreesseerrvveess tthhee rriigghhtt ttoo rreejjeecctt aannyy tteennddeerr oorr aallll tthhee tteennddeerrss wwiitthhoouutt aassssiiggnniinngg aannyy rreeaassoonn

tthheerreeooff.. DDeecciissiioonn ooff tthhee DDiirreeccttoorr,, IIIIRRRR wwiillll bbee ffiinnaall aanndd lleeggaallllyy bbiinnddiinngg.. AAllll ddiissppuutteess wwiillll bbee ssuubbjjeecctt ttoo

HHyyddeerraabbaadd JJuurriissddiiccttiioonn oonnllyy..

4

SSppeecciiffiiccaattiioonnss ffoorr SScciieennttiiffiicc EEqquuiippmmeennttss

SSppeecciiffiiccaattiioonnss QQuuaannttiittyyAAddvvaanncceedd RReesseeaarrcchh SStteerreeoozzoooomm MMiiccrroossccooppee wwiitthh EEppii--

FFlluuoorreesscceennccee aanndd DDiiggiittaall CCCCDD CCaammeerraa..

11.. FFuullllyy AAppoocchhrroommaattiicc ccoorrrreecctteedd AAuuttoommaatteedd//MMoottoorriisseeddSStteerreeoozzoooomm MMiiccrroossccooppee

22.. MMoottoorriisseedd ZZoooomm wwiitthh 1188::11 oorr 2200::11 rraattiioo oorr eevveenn bbeetttteerr..33.. ZZoooomm bbooddyy bbuuiilltt--iinn aappeerrttuurree ddiiaapphhrraaggmm..44.. TToottaall mmaaggnniiffiiccaattiioonn ffrroomm 77..55 xx ttoo 115500XX oorr bbeetttteerr wwiitthh PPllaann AAppoo

11xx OObbjjeeccttiivvee aanndd 1100XX EEyyeeppiieecceess..55.. RReessoolluuttiioonn 445500 lliinnee//mmmm oorr mmoorree wwiitthh PPllaann AAppoo 11xx oobbjjeeccttiivvee

aanndd mmoorree tthhaann 11000000 lliinnee//mmmm ffoorr PPllaann AAppoo 22XX OObbjjeeccttiivvee..66.. MMoottoorriisseedd CCooaarrssee aanndd FFiinnee FFooccuuss aaddjjuussttmmeennttss..77.. PPllaann AAppoocchhrroommaattiicc 11xx wwiitthh WWDD 6600mmmm pprreeffeerraabbllee ((wwaavveelleennggtthh

338800nnmm ttoo 770000nnmm)) oobbjjeeccttiivvee..88.. PPaaiirr ooff EEyyeeppiieecceess 1100XX wwiitthh ffiieelldd ooff vviieeww 2222//2233mmmm aanndd bbootthh

eeyyeeppiieecceess sshhoouulldd hhaavvee tthhee DDiioopptteerr aaddjjuussttmmeennttss..99.. TTrriinnooccuullaarr TTuubbee wwiitthh bbeeaamm sspplliitttteerr 110000:: 00 // 00::110000 ffoorr

EEyyeeppiieecceess aanndd CCaammeerraa..1100.. LLaarrggee bbaassee LLEEDD ssttaanndd wwiitthh bbrriigghhtt aanndd uunniiffoorrmm iilllluummiinnaattiioonn,,

iinnccoorrppoorraattiinngg tthhee lliigghhtt aaddjjuussttmmeenntt kknnoobb aatt tthhee ffrroonntt bbaassee..1111.. RReefflleecctteedd LLEEDD DDoouubbllee aarrmm ffiibbrree iilllluummiinnaattiioonn aallssoo ttoo bbee qquuootteedd

ooppttiioonnaallllyy ((TThhee ddiirreeccttiioonn aanndd aannggllee ooff iilllluummiinnaattiioonn ccaann bbeecchhaannggeedd uussiinngg tthhee fflleexxiibbllee aarrmmss))..

1122.. EEppii--fflluuoorreesscceennccee aattttaacchhmmeenntt wwiitthh ffoouurr oorr mmoorree ppoossiittiioonn ffiilltteerrttuurrrreenntt wwiitthh ffiibbrree bbaasseedd mmeettaall hhaalliiddee ((112200WW//113300WW)) mmeerrccuurryylliigghhtt ssoouurrccee wwiitthh ssuuiittaabbllee NNDD ffiilltteerrss.. BBaanndd PPaassss ffiilltteerrss ooff GGFFPPaanndd RRFFPP..

1133.. DDiiggiittaall CCoooolleedd CCCCDD ccaammeerraa wwiitthh 55 mmeeggaappiixxeell aanndd FFiirreewwiirreeccaammeerraa.. TThhee 22//33”” CCCCDD ccaammeerraa sshhoouulldd bbee rreegguullaatteedd PPeellttiieerrccoooolleedd wwiitthh 2200 ddeeggrreeee cc oorr bbeetttteerr.. 1122 bbiitt ccaammeerraa wwiitthh 2255 ffppss oorrbbeetttteerr.. CC-- MMoouunntt aaddaapptteerr 00..77xx oorr bbeetttteerr..

1144.. RReemmoottee CCoonnttrroolllleerr wwiitthh LLEEDD ffoorr aauuttoommaatteedd//mmoottoorriisseeddffuunnccttiioonnss..

1155.. SSuuiittaabbllee bbrraannddeedd PPCC wwiitthh UUPPSS..1166.. AAnnyy uunniiqquueenneessss iinn tthhee mmiiccrroossccooppiicc mmooddeell tthhaatt mmaayy hhaavvee

tteecchhnniiccaall aaddvvaannttaaggee mmaayy aallssoo bbee cclleeaarrllyy iinnddiiccaatteedd..1177.. AAllll tthhee aabboovvee ccoommppoonneennttss sshhoouulldd bbee ffrroomm ssiinnggllee

mmaannuuffaaccttuurreerrss..1188.. WWaarrrraannttyy//gguuaarraannttyy:: 22 yyeeaarrss ((uunnccoonnddiittiioonnaall))

0011 NNoo..

5

TTeennddeerr FFoorrmm,, PPrriiccee SScchheedduulleeTTeennddeerr FFoorrmm

((TToo bbee ffiilllleedd iinn bbyy tthhee TTeennddeerreerr dduullyy pprriinntteedd oonn tthheeiirr lleetttteerrhheeaadd))

TTeennddeerreerr’’ss RReeff.. NNoo..__________________________ DDaattee______________________

FFrroomm:: GGrraammss::____________________________________________________ PPhhoonnee NNoo..____________________________________________________ FFaaxx..NNoo..________________________________________________________PPIINN::________________________

TTooTThhee DDiirreeccttoorrIInnddiiaann IInnssttiittuuttee ooff RRiiccee RReesseeaarrcchhRRaajjeennddrraannaaggaarrHHyyddeerraabbaadd 550000003300

DDeeaarr SSiirr,,

II//WWee hheerreebbyy ooffffeerr ffoorr yyoouurr rreeqquuiirreemmeennttss ddeettaaiilleedd iinn tthhee sscchheedduullee hheerreettoo oorr ssuucchh ppoorrttiioonn tthheerreeooff aass yyoouu

mmaayy ssppeecciiffyy iinn tthhee AAcccceeppttaannccee ooff TTeennddeerr aatt tthhee rraatteess ggiivveenn iinn tthhee ssaaiidd sscchheedduullee aanndd aaggrreeee ttoo hhoolldd tthhiiss OOffffeerr ffoorr

112200 ddaayyss ((44 mmoonntthhss)) ffoorr aacccceeppttaannccee.. II//WWee sshhaallll bbee bboouunndd bbyy aa ccoommmmuunniiccaattiioonn ooff AAcccceeppttaannccee ddiissppaattcchheedd

wwiitthhiinn tthhee pprreessccrriibbeedd ttiimmee aanndd aallssoo eexxeeccuuttee aaggrreeeemmeenntt rreeqquuiirreedd iinn tthhiiss rreeggaarrdd..

II//WWee hhaavvee uunnddeerrssttoooodd tthhee IInnssttrruuccttiioonnss ttoo TTeennddeerreerrss aanndd GGeenneerraall CCoonnddiittiioonnss ooff CCoonnttrraacctt ggoovveerrnniinngg

ssuucchh ccoonnttrraaccttss ppllaacceedd bbyy IInnddiiaann CCoouunncciill ooff AAggrriiccuullttuurraall RReesseeaarrcchh aanndd iittss RReesseeaarrcchh IInnssttiittuutteess aanndd tthhee SSppeecciiaall

CCoonnddiittiioonnss ooff CCoonnttrraacctt,, aanndd hhaavvee tthhoorroouugghhllyy eexxaammiinneedd tthhee ddeettaaiillss iinnddiiccaatteedd iinn tthhee SScchheedduullee ttoo TTeennddeerr tthheerreeooff

aanndd aamm//aarree ffuullllyy aawwaarree ooff tthhee ggooooddss aanndd//oorr sseerrvviicceess rreeqquuiirreedd aanndd mmyy//oouurr ooffffeerr ttoo ssuuppppllyy//pprroovviiddee tthhee ggooooddss

aanndd//oorr sseerrvviicceess ssttrriiccttllyy iiss iinn aaccccoorrddaannccee wwiitthh tthhee rreeqquuiirreemmeennttss..

DD..DD.. NNoo..____________ DDtt..________ ffoorr RRss..______________((iinn wwoorrddss)) RRuuppeeeess ____________________________________ oonnllyy)) ddrraawwnn oonn

((BBaannkk))__________________ iiss eenncclloosseedd ttoowwaarrddss EErrnneesstt MMoonneeyy DDeeppoossiitt..

TThhee ffoolllloowwiinngg ppaaggeess hhaavvee bbeeeenn aaddddeedd ttoo aanndd ffoorrmm ppaarrtt ooff tthhiiss tteennddeerr..

YYoouurrss ffaaiitthhffuullllyy,,

SSiiggnnaattuurree ooff tthhee WWiittnneessss:: __________________ SSiiggnnaattuurree:: ________________NNaammee:: ________________ NNaammee ::AAddddrreessss:: AAddddrreessss::

6

SSTTAATTEEMMEENNTT OONN CCOOMMPPLLIIAANNCCEE OOFF TTEECCHHNNIICCAALL SSPPEECCIIFFIICCAATTIIOONNSS((SShhoouulldd bbee ssuubbmmiitttteedd dduullyy pprriinntteedd oonn tthhee lleetttteerrhheeaadd ooff tthhee bbiiddddeerr sseeppaarraatteellyy ffoorr eeaacchh iitteemm aanndd ooppttiioonn))

SSppeecciiffiiccaattiioonnss pprreessccrriibbeeddiinn tthhee tteennddeerr sscchheedduullee))//

CCoommpplliiaannccee((YYeess//NNoo))

SSppeecciiffiiccaattiioonnss ooffffeerreedd bbyy tthheeTTeennddeerreerr

NNoottee:: tthhiiss pprrooffoorrmmaa sshhoouulldd bbee ffiilllleedd iinn ffoorr eeaacchh sscchheedduullee//iitteemm ooff sscchheedduullee aanndd ssuubbmmiitttteedd aalloonngg wwiitthh tthhee bbiidd

wwiitthhoouutt ffaaiill..

SSiiggnnaattuurree aanndd SSeeaall ooff tthhee BBiiddddeerr::______________________________BBuussiinneessss AAddddrreessss::________________________________

__________________________________________________________

----------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------

PPEERRFFOORRMMAANNCCEE SSTTAATTEEMM EENNTT((SShhaallll bbee ssuubbmmiitttteedd oonn tthhee TTeennddeerreerr’’ss LLeetttteerrhheeaadd))

OOrrddeerrppllaacceedd

((ffuullllaaddddrreessss ooffppuurrcchhaasseerr))

OOrrddeerrNNoo.. &&DDaattee

DDeessccrriippttiioonnaanndd

qquuaannttiittyy ooffoorrddeerreedd

eeqquuiippmmeenntt

VVaalluueeooff

oorrddeerr

DDaattee ooffccoommpplleettiioonn ooff

ddeelliivveerryy

RReemmaarrkkssiinnddiiccaattiinnggrreeaassoonnssffoorr tthhee

llaatteeddeelliivveerryy,,

iiff aannyy

HHaass tthhee eeqquuiippmmeennttbbeeeenn ssaattiissffaaccttoorriillyy

ffuunnccttiioonniinngg?? ((AAttttaacchhaa cceerrttiiffiiccaattee ffrroomm tthheeppuurrcchhaasseerr//ccoonnssiiggnneeee))

AAss ppeerrccoonnttrraacctt

AAccttuuaall

((11)) ((22)) ((33)) ((44)) ((55)) ((66)) ((77)) ((88))

SSiiggnnaattuurree aanndd SSeeaall ooff tthhee BBiiddddeerr::________________________________________BBuussiinneessss AAddddrreessss::____________________________________________

__________________________________________________________________

7

MMAANNUUFFAACCTTUURREE’’SS AAUUTTHHOORRIISSAATTIIOONN FFOORRMM

FFrroomm::____________________________________________________________________________________________

TToo__________________________________________________________________________________________________

SSiirr,,

RReeff:: YYoouurr TTeennddeerr NNoottiiccee AAddvvtt.. NNoo..__________________________________________________ ddaatteedd______________________________________________

WWee,,____________________________________ wwhhoo aarree eessttaabblliisshheedd aanndd rreeppuuttaabbllee mmaannuuffaaccttuurreerr’’ss ooff____________________ ((NNaammee aanndd

ddeessccrriippttiioonn ooff tthhee ggooooddss ooffffeerreedd iinn tthhee bbiidd)) hhaavviinngg ffaaccttoorriieess aatt____________________ hheerreebbyy aauutthhoorriizzee MM//ss..______________________

((NNaammee aanndd aaddddrreessss ooff tthhee aaggeenntt)) ttoo ssuubbmmiitt aa bbiidd,, nneeggoottiiaattee aanndd ccoonncclluuddee tthhee ssuuppppllyy ooff eeqquuiippmmeenntt,, aass ppeerr oouurr

TTeennddeerr DDooccuueemmee44nnttss ffoorr tthhee aabboovvee ggooooddss mmaannuuffaaccttuurreedd bbyy uuss..

YYoouurrss ffaaiitthhffuullllyy,,

((SSiiggnnaattuurree &&DDeessiiggnnaattiioonn))

ffoorr aanndd oonn bbeehhaallff ooff MM//ss..((NNaammee && aaddddrreessss ooff tthhee mmaannuuffaaccttuurreess))

NNoottee:: TThhiiss lleetttteerr ooff aauutthhoorriizzaattiioonn sshhoouulldd bbee oonn tthhee lleetttteerrhheeaadd ooff tthhee mmaannuuffaaccttuurriinngg ffiirrmm aanndd sshhoouulldd bbee ssiiggnneedd

bbyy aa ppeerrssoonn ccoommppeetteenntt aanndd hhaavviinngg tthhee ppoowweerr ooff aattttoorrnneeyy ttoo lleeggaallllyy bbiinndd tthhee mmaannuuffaaccttuurreerr..

8

SSCCHHEEDDUULLEE OOFF RREEQQUUIIRREEMMEENNTTSS && TTEECCHHNNIICCAALL SSPPEECCIIFFIICCAATTIIOONNSS

LLaasstt ddaattee aanndd ttiimmee ffoorr rreecceeiipptt ooff tteennddeerrss:: UUppttoo 0022::3300 PPMM oonn 2233--0088--22001166..TTiimmee aanndd DDaattee ooff OOppeenniinngg ooff TTeennddeerrss aatt 0033::0000 PPMM oonn 2233--0088--22001166..

EEMMDD:: AAss iinnddiiccaatteedd iinn tthhee SSeeccttiioonn II aanndd EEMMDD iinn tthhee ffoorrmm ooff DDDD ddrraawwnn ffrroomm aannyy nnaattiioonnaalliizzeedd bbaannkk iinn ffaavvoouurr ooff““IICCAARR UUnniitt--IIIIRRRR AA//cc””

DDeelliivveerryy sscchheedduullee :: WWiitthhiinn oonnee wweeeekk ffrroomm tthhee ddaattee ooff PP..OO..PPllaaccee ooff DDeelliivveerryy :: IIIIRRRR,, RRaajjeennddrraannaaggaarr,, HHyyddeerraabbaadd

SScchheedduullee ooff WWoorrkk:: IInnvviittiinngg TTEENNDDEERRSS ffoorr SSuuppppllyy && iinnssttaallllaattiioonn ooff RReesseeaarrcchh SStteerreeoo zzoooomm MMiiccrroo ssccooppeewwiitthh EEppii--FFlluuoorreesscceennccee aanndd CCCCDD ccaammeerraa

CCoonnddiittiioonnss ffoorr tthhee vveennddoorrss ttoo ffuullffiill tthhee rreeqquuiirreemmeenntt((ss)) aass ppeerr rreelleevvaanntt qquuootteedd iitteemmss ((11--77)) ffoorr ppaarrttiicciippaattiioonn iinn tthheetteennddeerr ooppeenniinngg aass tthhee ddaattee && ttiimmee ssppeecciiffiieedd iinn tthhee tteennddeerr nnoottiiccee

QQuuoottaattiioonnss mmaayy ssuubbmmiitt iinn ttwwoo--bbiidd ssyysstteemmss ((aa)) TTeecchhnniiccaall BBiidd:: CCoonnssiissttss ooff aallll tteecchhnniiccaall ddeettaaiillss aalloonngg wwiitthh tteerrmmss

aanndd ccoonnddiittiioonnss.. ((bb)) FFiinnaanncciiaall bbiidd:: IInnddiiccaattiinngg iitteemm--wwiissee pprriiccee ffoorr tthhee iitteemmss mmeennttiioonneedd iinn tthhee tteecchhnniiccaall bbiidd.. TThhee

tteecchhnniiccaall bbiidd aanndd ffiinnaanncciiaall bbiidd sshhoouulldd bbee sseeaalleedd bbyy tthhee bbiiddddeerr sseeppaarraatteellyy ssuuppeerr ssccrriibbeedd aanndd bbootthh sseeaalleedd ccoovveerrss

aarree ttoo bbee ppuutt iinn aa bbiiggggeerr ccoovveerr wwhhiicchh sshhoouulldd aallssoo bbee sseeaalleedd aanndd dduullyy ssuuppeerr ssccrriibbeedd.. TThhee tteecchhnniiccaall bbiiddss aarree ttoo

bbee ooppeenneedd bbyy tthhee ccoommmmiitttteeee iinn tthhee ffiirrsstt iinnssttaannccee aanndd eevvaalluuaattee.. AAtt tthhee sseeccoonndd ssttaaggee ffiinnaanncciiaall bbiiddss aarree ooppeenneedd

oonnllyy tthhee tteecchhnniiccaallllyy aacccceeppttaabbllee ooffffeerrss ffoorr ffuurrtthheerr eevvaalluuaattiioonn aanndd rraannkkiinngg bbeeffoorree aawwaarrddiinngg tthhee ccoonnttrraacctt....

11.. AAllll iitteemmss sshhoouulldd bbee ccoommppaattiibbllee wwiitthh IInnddiiaann eelleeccttrriicciittyy SSttaannddaarrddss..22.. GGooooddss sshhoouulldd bbee ddeelliivveerreedd aatt IIIIRRRR,, iinnssttaalllleedd aanndd ddeemmoonnssttrraatteedd bbyy tthhee ssuupppplliieerr..33.. BBrraanndd nnaammee,, mmooddeell,, ffeeaattuurreess,, ssppeecciiffiiccaattiioonnss,, bbrrooaacchheerrss,, ccaattaalloogguueess eettcc..,, mmuusstt bbee iinnvvaarriiaabbllyy eenncclloosseedd

aalloonngg wwiitthh qquuoottaattiioonn..44.. WWaarrrraanntteeee sshhoouulldd bbee ggiivveenn ffoorr tthhrreeee yyeeaarr ppeerriioodd.. TTeerrmmss aanndd ccoonnddiittiioonnss mmuusstt bbee ssppeecciiffiieedd.. AAMMCC ccoosstt

sshhoouulldd bbee qquuootteedd ffoorr aaddddiittiioonnaall 22 yyeeaarrss aafftteerr wwaarrrraanntteeee oonn aannnnuuaall bbaassiiss ppeerr iitteemm,, iiff tthhee wwaarrrraanntteeeeggiivveenn bbyy mmaannuuffaaccttuurreerr iittsseellff iiss ffoorr oonnee yyeeaarr..

55.. IItteemmss mmaayy bbee iinnccrreeaasseedd,, ddeeccrreeaasseedd oorr ccaanncceelllleedd..66.. AAllll ssuupppplliieedd aacccceessssoorriieess mmuusstt bbee ssppeecciiffiieedd ffoorr eevveerryy iitteemm aalloonngg wwiitthh bbrraanndd nnaammee,, mmooddeell,, ffeeaattuurreess,,

ssppeecciiffiiccaattiioonnss,, bbrrooaacchheerrss,, ccaattaalloogguueess eettcc..77.. AAllll tthhee nneecceessssaarryy ooppttiioonnaall aacccceessssoorriieess ((ccaabblleess,, ccoorrddss,, ccoonnnneeccttoorrss,, aaddaappttoorrss,, bbaatttteerryy ppaacckkss,, bbaatttteerryy

cchhaarrggeerrss,, ppoowweerr aaddaappttoorrss eettcc..)) mmuusstt aallssoo bbee rreeccoommmmeennddeedd,, ssppeecciiffiieedd aanndd qquuootteedd sseeppaarraatteellyy aalloonngg wwiitthhtthhee mmaaiinn iitteemmss..

88.. IItteemmss mmuusstt bbee ddeemmoonnssttrraatteedd aatt IIIIRRRR ccaammppuuss oonn ddeemmaanndd..99.. IIIIRRRR hhaass eennttiittlleemmeenntt ffoorr ccuussttoomm dduuttyy eexxeemmppttiioonn ffoorr eedduuccaattiioonnaall iinnssttiittuuttiioonnss.. VVeennddoorr hhaass ttoo ttaakkee ccaarree

ooff sshhiippmmeenntt aanndd ddeelliivveerryy ooff ggooooddss aatt IIIIRRRR..1100.. EEaacchh iitteemm mmuusstt bbee ccoommppaattiibbllee wwiitthh rreemmaaiinniinngg iitteemmss ooff tthhee lliisstt..1111.. IIff aannyy bbrriiddggee iitteemmss// tteecchhnnoollooggiieess//aacccceessssoorriieess//ssooffttwwaarree’’ss aarree nneeeeddeedd,, tthhee vveennddoorr hhaass ttoo ssppeecciiffyy tthhee

iitteemmss aanndd aallssoo iinnddiiccaattee tthhee nnaattuurree,, qquuaannttiittyy aanndd ccoosstt..1122.. TThhee vveennddoorr sshhoouulldd hhaavvee sseerrvviiccee bbaacckk uupp aatt HHyyddeerraabbaadd..1133.. IInnddiiccaattiinngg iitteemm--wwiissee pprriiccee ffoorr tthhee iitteemmss mmeennttiioonneedd iinn tthhee tteennddeerr ddooccuummeenntt.. TThhee ddooccuummeenntt ((TTeecchhnniiccaall

&& FFiinnaanncciiaall)) sshhoouulldd bbee sseeaalleedd bbyy tthhee bbiiddddeerr aanndd ssuuppeerr ssccrriibbeedd.. TThhee bbiiddeess aarree ttoo bbee ooppeenneedd bbyy tthheeccoommmmiitttteeee iinn tthhee pprreesseennccee ooff bbiiddddeerrss..

1144.. AAllll ccoommppoonneennttss aanndd ootthheerr aacccceessssoorriieess aattttaacchheedd ttoo tthhee eeqquuiippmmeenntt ooffffeerreedd sshhoouulldd bbee ffrroomm aa ssiinngglleerreeppuutteedd vveennddoorr,, wwhhoo hhaass bbeeeenn pprreesseenntt iinn IInnddiiaa..

1155.. TTeennddeerrss ttoo bbee eevvaalluuaatteedd ffoorr eeaacchh iitteemm sseeppaarraatteellyy aanndd aawwaarrddeedd aaccccoorrddiinnggllyy..

9

IINNSSTTRRUUCCTTIIOONNSS TTOO TTEENNDDEERREERRSS((IInnvviittaattiioonn ttoo TTeennddeerr aanndd IInnssttrruuccttiioonnss ttoo TTeennddeerreerrss))

TTEENNDDEERR EENNQQUUIIRRYY FFOORR SSUUPPPPLLYY AANNDD IINNSSTTAALLLLAATTIIOONN OOFF ---------------- IINN TTWWOO BBIIDD SSYYSSTTEEMM((TTeecchhnniiccaall && FFiinnaanncciiaall))

((AAss ppeerr tthhee ddeettaaiillss ggiivveenn iinn tthhee SScchheedduullee ooff TTeennddeerr))

TTeennddeerr NNoottiiccee NNoo..:: DDaattee::TTeennddeerr FFrroomm NNoo:: RReeff NNoo..::DDaattee:: DDaattee::

CCOOSSTT OOFF TTHHEE TTEENNDDEERR DDOOCCUUMMEENNTT RRss..550000//--------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------NNoottee:: TThhee eennvveellooppee ccoonnttaaiinniinngg tthhee tteennddeerr aass wweellll aass aallll ssuubbsseeqquueenntt ccoommmmuunniiccaattiioonnss sshhoouulldd bbee

aaddddrreesssseedd//ddeelliivveerreedd ttoo:: SSeenniioorr AAddmmiinniissttrraattiivvee OOffffiicceerr,, IInnddiiaann IInnssttiittuuttee ooff RRiiccee RReesseeaarrcchh,, RRaajjeennddrraannaaggaarr,,

HHyyddeerraabbaadd 550000003300 AA..PP.. AAllll ccoommmmuunniiccaattiioonnss mmuusstt bbee aaddddrreesssseedd ttoo tthhee aabboovvee OOffffiicceerr bbyy ddeessiiggnnaattiioonn bbuutt nnoott bbyy

nnaammee..

TTeecchhnniiccaall && FFiinnaanncciiaall bbiidd sshhoouulldd bbee sseeaalleedd sseeppaarraatteellyy bbyy tthhee bbiiddddeerr iinn sseeppaarraattee ccoovveerrss dduullyy ssuuppeerr ssccrriibbeedd aanndd

bbootthh sseeaalleedd ccoovveerrss aarree ttoo bbee ppuutt iinn aa bbiiggggeerr ccoovveerr wwhhiicchh sshhoouulldd aallssoo bbee pprrooppeerrllyy sseeaalleedd aanndd dduullyy ssuuppeerr ssccrriibbeedd

aanndd ssuubbmmiitt ttoo tthhee aabboovvee ooffffiiccee aass tthhee ddaattaa aanndd ttiimmee ssppeecciiffiieedd aabboovvee..

------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------TToo____________________________

OOnn bbeehhaallff ooff tthhee DDiirreeccttoorr,, IIIIRRRR,, tteennddeerrss aarree iinnvviitteedd ffoorr ssuuppppllyy ooff eeqquuiippmmeenntt//ggooooddss//sseerrvviicceess iinnddiiccaatteedd iinn

tthhee SScchheedduullee ooff RReeqquuiirreemmeennttss.. TThhee tteerrmmss && ccoonnddiittiioonnss aarree ddeettaaiilleedd iinn tthhee tteennddeerr ffoorrmm.. IInntteerreesstteedd tteennddeerreerr

mmaayy ssuubbmmiitt tthheeiirr TTeennddeerr iinn tthhee pprreessccrriibbeedd TTeennddeerr FFoorrmm bbyy ppaayyiinngg RRss..550000//-- eeaacchh ttoowwaarrddss ccoosstt ooff tteennddeerr

tthhrroouugghh DDDD//BBaannkkeerr’’ss cchheeqquuee iinn ffaavvoouurr ooff IICCAARR UUnniitt aa//cc..,, IIIIRRRR,, HHyyddeerraabbaadd.. IInn oorriiggiinnaall,, oonn oorr bbeeffoorree tthhee

pprreessccrriibbeedd ddaattee aanndd ttiimmee iinnddiiccaatteedd iinn tthhee TTeennddeerr SScchheedduullee.. TThhee tteennddeerreerr mmaayy ssuubbmmiitt tthhee ccoommpplleettee sseett ooff tthhee

tteennddeerr ddooccuummeenntt,, iinn oorriiggiinnaall,, ttoo tthhee ooffffiiccee aafftteerr ssiiggnniinngg oonn aallll ppaaggeess..

OOnnllyy iinn tthhee eexxcceeppttiioonnaall ccaasseess aanndd ffoorr aaddeeqquuaattee rreeaassoonnss,, tteelleeggrraapphhiicc oorr lleetttteerr qquuoottaattiioonnss wwiillll bbee

ccoonnssiiddeerreedd iiff tthheeyy aarree rreecceeiivveedd ffrroomm ffiirrmmss wwhhoo aarree iinn tthhee aapppprroovveedd lliisstt ooff rreeggiisstteerreedd ssuupppplliieerrss mmaaiinnttaaiinneedd bbyy

tthhee IICCAARR pprroovviiddeedd aallssoo tthhee qquuoottaattiioonnss aarree ccoonnffiirrmmeedd wwiitthhiinn tthhrreeee ddaayyss ffrroomm tthhee dduuee ddaattee ooff rreecceeiipptt ooff tteennddeerr

iinn tthhee pprreessccrriibbeedd ffoorrmm ((FFuurrtthheerr iinnffoorrmmaattiioonn aabboouutt tteennddeerrss pplleeaassee sseeee tteennddeerr ddooccuummeenntt))..

10

11.. EEAARRNNEESSTT MMOONNEEYY DDEEPPOOSSIITT ((EEMMDD))::

((TThhee EEMMDD sshhoouulldd bbee eenncclloosseedd wwiitthh tthhee tteecchhnniiccaall bbiidd ffoorr tthhee qquuootteedd iitteemmss iinn tthhee tteennddeerr ddooccuummeenntt ffoorr

ppaarrttiicciippaattiioonn iinn tthhee tteennddeerr ooppeenniinngg)) EEMMDD aass iinnddiiccaatteedd iinn tthhee tteennddeerr ddooccuummeenntt mmaayy bbee ppaaiidd bbyy wwaayy ooff DDDD

ddrraawwnn oonn aannyy nnaattiioonnaalliizzeedd bbaannkk iinn ffaavvoouurr ooff IICCAARR UUnniitt//IIIIRRRR,, HHyyddeerraabbaadd.. TThhee DDDD ttoowwaarrddss EEMMDD mmaayy pplleeaassee

bbee eenncclloosseedd ttoo tthhee tteennddeerr ffoorrmm aanndd tthhee tteennddeerr ssuubbmmiitttteedd ttoo tthhee SSeenniioorr AAddmmiinniissttrraattiivvee OOffffiicceerr,, IIIIRRRR,,

RRaajjeennddrraannaaggaarr,, HHyyddeerraabbaadd 550000003300.. AAnnyy ootthheerr mmooddee ooff ppaayymmeenntt wwiillll nnoott bbee aacccceepptteedd..

22.. TTHHEE TTNNEEDDEERR SSHHAALLLL NNOOTT BBEE CCOONNSSIIDDEERREEDD IIFF TTHHEE DDDD OOFF TTHHEE EEMMDD IISS NNOOTT SSEENNTT WWIITTHH TTHHEETTEENNDDEERR ::

NNoo rreeqquueesstt ffoorr ttrraannssffeerr ooff aannyy pprreevviioouuss ddeeppoossiitt ooff eeaarrnneesstt mmoonneeyy wwiillll bbee eenntteerrttaaiinneedd.. IItt iiss uunnddeerrssttoooodd tthhaatt

tthhee tteennddeerr ddooccuummeenntt hhaass bbeeeenn iissssuueedd ttoo tthhee TTeennddeerreerr aanndd tthhee TTeennddeerreerr iiss bbeeiinngg ppeerrmmiitttteedd ttoo tteennddeerr iinn

ccoonnssiiddeerraattiioonn ooff tthhee ssttiippuullaattiioonn oonn hhiiss ppaarrtt tthhaatt aafftteerr ssuubbmmiittttiinngg hhiiss tteennddeerr,, hhee wwiillll nnoott rreessaallee ffrroomm hhiiss ooffffeerr

oorr mmooddiiffyy tthhee tteerrmmss aanndd ccoonnddiittiioonnss tthheerreeooff.. TThhee TTeennddeerreerr ffaaiill ttoo oobbsseerrvvee aanndd ccoommppllyy wwiitthh tthhee ffoorreeggooiinngg

ssttiippuullaattiioonn,, tthhee aaffoorreessaaiidd aammoouunntt wwiillll bbee ffoorrffeeiitteedd ttoo tthhee IIIIRRRR..

33.. PPRREEPPAARRAATTIIOONN OOFF TTEENNDDEERR ((iinn ttwwoo bbiidd ssyysstteemm,, ii..ee TTeecchhnniiccaall && FFiinnaanncciiaall))::

aa)) TThhee ccoommpplleettee sseett ooff tteennddeerr ffoorrmm sshhoouulldd bbee rreettuurrnneedd iinnttaacctt iinn oorriiggiinnaall.. PPaaggeess sshhoouulldd nnoott bbee ddeettaacchheeddbbuutt wwhheenn tthhee rraatteess aarree nnoott bbeeiinngg tteennddeerreedd ffoorr tthhee ccoorrrreessppoonnddiinngg ssppaaccee sshhoouulldd bbee ddeeffaacceedd bbyy wwoorrddssaass ““NNoott QQuuoottiinngg””..

bb)) IIff aannyy mmooddiiffiiccaattiioonn ooff tthhee sscchheedduullee iiss ccoonnssiiddeerreedd nneecceessssaarryy yyoouu sshhoouulldd ccoommmmuunniiccaattee tthhee ssaammee bbyymmeeaannss ooff aa sseeppaarraattee lleetttteerr sseenntt wwiitthh tthhee tteennddeerr..

cc)) IInn tthhee eevveenntt ooff ssppaaccee oonn tthhee sscchheedduullee ffoorrmm bbeeiinngg iinnssuuffffiicciieenntt ffoorr tthhee rreeqquuiirreedd ppuurrppoossee,, aaddddiittiioonnaallppaaggeess aannyy bbee aaddddeedd.. EEaacchh ssuucchh aaddddiittiioonnaall ppaaggee mmuusstt bbee nnuummbbeerreedd ccoonnsseeccuuttiivveellyy:: bbeeaarr tthhee tteennddeerrnnuummbbeerr aanndd bbee ffuullllyy ssiiggnneedd bbyy yyoouu.. IInn ssuucchh ccaasseess rreeffeerreennccee ttoo tthhee aaddddiittiioonnaall ppaaggeess mmuusstt bbee mmaaddee iinntthhee tteennddeerr ffoorrmm..

44.. SSIIGGNNIINNGG OOFF TTEENNDDEERR::

aa)) TThhee tteennddeerr iiss lliiaabbllee ttoo bbee iiggnnoorreedd iiff ccoommpplleettee iinnffoorrmmaattiioonn iiss nnoott ggiivveenn tthheerreeiinn oorr iiff tthhee ppaarrttiiccuullaarrss aannddddaattee ((iiff aannyy)) aasskkeedd ffoorr iinn tthhee sscchheedduullee ttoo tthhee tteennddeerr aarree nnoott ffuullllyy ffiilllleedd iinn,, ssppeecciiffiicc aatttteennttiioonn mmuusstt bbeeppaaiidd ttoo ddeelliivveerryy ddaatteess aanndd aallssoo tthhee ggeenneerraall ccoonnddiittiioonnss ooff tthhee ccoonnttrraacctt aass tthhee ccoonnttrraacctt wwoouulldd bbeeggoovveerrnneedd bbyy tthheemm..

bb)) IInnddiivviidduuaall ssiiggnniinngg tthhee tteennddeerr oorr ootthheerr ddooccuummeennttss ccoonnnneecctteedd wwiitthh tthhee ccoonnttrraacctt mmuusstt ssppeecciiffyy wwhheetthheerrhhee ssiiggnnss aass::

ii)) aa ssoollee pprroopprriieettoorr ooff tthhee ffiirrmm oorr ccoonnssttiittuutteedd aattttoorrnneeyy ooff ssuucchh ssoollee pprroopprriieettoorr..

iiii)) aa ppaarrttnneerr ooff tthhee ffiirrmm iiff iitt bbee aa ppaarrttnneerrsshhiipp,, iinn wwhhiicchh ccaassee hhee mmuusstt hhaavvee aauutthhoorriittyy ttoo rreeffeerr ttooaarrbbiittrraattiioonn ddiissppuuttee ccoonncceerrnniinngg tthhee bbuussiinneessss ooff tthhee ppaarrttnneerrsshhiipp eeiitthheerr bbyy vviirrttuuee ooff tthhee ppaarrttnneerrsshhiippaaggrreeeemmeenntt oorr aa ppoowweerr ooff aattttoorrnneeyy..

iiiiii)) CCoonnssttiittuutteedd aattttoorrnneeyy ooff tthhee ffiirrmm iiff iitt iiss aa ccoommppaannyy..

11

NNOOTTEE::

11.. IInn ccaassee ooff ((iiii)) aa ccooppyy ooff tthhee ppaarrttnneerrsshhiipp aaggrreeeemmeenntt ooff ggeenneerraall ppoowweerr ooff aattttoorrnneeyy,, iinn eeiitthheerr ccaassee

aatttteesstteedd bbyy aa NNoottaarryy PPuubblliicc,, sshhoouulldd bbee ffuurrnniisshheedd oorr aaffffiiddaavviitt oonn ssttaammppeedd ppaappeerr ooff aallll tthhee ppaarrttnneerrss

aaddmmiittttiinngg eexxeeccuuttiioonn ooff tthhee ppaarrttnneerrsshhiipp aaggrreeeemmeenntt oorr tthhee ggeenneerraall ppoowweerr ooff aattttoorrnneeyy sshhoouulldd bbee

ffuurrnniisshheedd..

22.. IInn tthhee ccaassee ooff ppaarrttnneerrsshhiipp ffiirrmmss,, wwhheerree nnoo aauutthhoorriittyy ttoo rreeffeerr ddiissppuutteess ccoonncceerrnniinngg tthhee bbuussiinneessss ooff tthhee

ppaarrttnneerrsshhiipp hhaass bbeeeenn ccoonnffeerrrreedd oonn aannyy ppaarrttnneerr,, eevveerryy ppaarrttnneerr ooff tthhee ffiirrmm mmuusstt ssiiggnn tthhee tteennddeerr aanndd aallll

ootthheerr rreellaatteedd ddooccuummeennttss..

33.. AA ppeerrssoonn ssiiggnniinngg tthhee tteennddeerr ffoorrmm oorr aannyy ddooccuummeennttss ffoorrmmiinngg ppaarrtt ooff tthhee ccoonnttrraacctt oonn bbeehhaallff ooff aannootthheerr

sshhaallll bbee ddeeeemmeedd ttoo wwaarrrraannttyy tthhaatt hhee hhaass aauutthhoorriittyy ttoo bbiinndd,, ssuucchh ootthheerr aanndd iiff,, oonn eennqquuiirryy iitt aappppeeaarrss

tthhaatt tthhee ppeerrssoonn ssoo ssiiggnniinngg hhaadd nnoo aauutthhoorriittyy ttoo ddoo ssoo,, tthhee ppuurrcchhaasseerr mmaayy,, wwiitthhoouutt pprreejjuuddiiccee ttoo ootthheerr

cciivviill aanndd ccrriimmiinnaall rreemmeeddiieess ccaanncceell tthhee ccoonnttrraacctt aanndd hhoolldd tthhee ssiiggnnaattoorryy lliiaabbllee ffoorr aallll ccoossttss aanndd ddaammaaggeess..

44.. EEaacchh ppaaggee ooff tthhee tteennddeerr,, sscchheedduullee ttoo tteennddeerr aanndd aannnneexxuurree,, iiff aannyy,, sshhoouulldd bbee ssiiggnneedd bbyy tthhee tteennddeerr aannddrreettuurrnneedd ttoo tthhee iinnssttiittuuttee iinn oorriiggiinnaall aafftteerr ffiilllliinngg..

55.. DDEELLIIVVEERRYY OOFF TTNNEEDDEERR::

TThhee oorriiggiinnaall ccooppyy ooff tthhee tteennddeerr iiss ttoo bbee eenncclloosseedd iinn aa ddoouubbllee ccoovveerr.. TThhee iinnnneerr ccoovveerr sshhoouulldd bbee sseeaalleedd

aanndd tthhee oouutteerr ccoovveerr sshhoouulldd bbeeaarr oonnllyy aaddddrreessss ooff tthhiiss ooffffiiccee wwiitthhoouutt aannyy iinnddiiccaattiioonn tthhaatt tthheerree iiss aa

tteennddeerr wwiitthhiinn.. RRiigghhtt iiss rreesseerrvveedd ttoo iiggnnoorree aannyy tteennddeerr wwhhoo ffaaiillss ttoo ccoommppllyy wwiitthh tthhee aabboovvee iinnssttrruuccttiioonnss..

AAllll tteennddeerrss sshhoouulldd bbee sseenntt bbyy RReeggiisstteerreedd ppoosstt oorr ddeelliivveerreedd iinn ppeerrssoonn ttoo tthhee IInnssttiittuuttee.. AA sseeppaarraattee

tteennddeerr bbooxx hhaass bbeeeenn kkeepptt ffoorr tthhiiss ppuurrppoossee iinn tthhee IInnssttiittuuttee.. OOnnllyy oonnee tteennddeerr sshhoouulldd bbee iinncclluuddeedd iinn aa

ccoovveerr,, aallll tteennddeerrss ssoo eenncclloosseedd iinn oonnee ccoovveerr sshhaallll bbee lliiaabbllee ttoo bbee iiggnnoorreedd..

66.. LLAATTEESSTT HHOOUURR FFOORR RREECCEEIIPPTT OOFF TTEENNDDEERRSSUUnnlleessss ootthheerrwwiissee ssppeecciiffiieedd iinn tthhee sscchheedduullee ttoo tteennddeerr yyoouurr tteennddeerr mmuusstt rreeaacchh tthhiiss ooffffiiccee nnoott llaatteerr tthhaann

tthhee ddaattee aanndd ttiimmee aass ssppeecciiffiieedd iinn tthhee sscchheedduullee ooff rreeqquuiirreemmeennttss.. TTeennddeerrss sseenntt bbyy hhaanndd ddeelliivveerryy sshhoouulldd

bbee ppuutt iinn tthhee tteennddeerr bbooxx aatt tthhiiss ooffffiiccee nnoott llaatteerr tthhaann tthhee ddaattee aanndd ttiimmee aass ssppeecciiffiieedd iinn tthhee sscchheedduullee ooff

rreeqquuiirreemmeennttss..

77.. PPEERRIIOODD FFOORR WWHHIICCHH TTHHEE OOFFFFEERR WWIILLLL RREEMMAAIINN OOPPEENNii)) FFiirrmmss tteennddeerriinngg sshhoouulldd nnoottee tthhaatt tthheeiirr ooffffeerrss sshhoouulldd rreemmaaiinn ooppeenn ffoorr aacccceeppttaannccee ffoorr 9900 ddaayyss ffrroomm

tthhee ddaattee ooff ooppeenniinngg ooff tteennddeerr.. IIff tthhee ffiirrmmss aarree uunnaabbllee ttoo kkeeeepp tthheeiirr ooffffeerrss ooppeenn ffoorr tthhee ssppeecciiffiieedd

ppeerriioodd,, tthheeyy sshhoouulldd ssppeecciiffiiccaallllyy ssttaattee iinn tthhee tteennddeerr ffoorrmm tthhee ppeerriioodd uupp ttoo wwhhiicchh tthheeyy wwaanntt tthheeiirr

tteennddeerrss ttoo rreemmaaiinn ooppeenn ffoorr aacccceeppttaannccee.. IInn tthhee aabbsseennccee ooff ssuucchh ssppeecciiffiiccaattiioonnss iinn tthhee tteennddeerr,, iitt wwiillll bbee

aassssuummeedd tthhaatt tthheeiirr ooffffeerrss wwiillll rreemmaaiinn ooppeenn ffoorr aacccceeppttaannccee ffoorr tthhee ppeerriioodd ooff 9900 ddaayyss ffrroomm tthhee ddaattee ooff

ooppeenniinngg..

iiii)) TTeennddeerrss qquuaalliiffiieedd bbyy ssuucchh vvaagguuee aanndd iinnddeeffiinniittee eexxpprreessssiioonnss ssuucchh aass ““ssuubbjjeecctt ttoo iimmmmeeddiiaattee

aacccceeppttaannccee”” wwiillll nnoott bbee ccoonnssiiddeerreedd..

12

88.. OOPPEENNIINNGG OOFF TTEENNDDEERR::TThhee TTeennddeerreerr iiss aatt lliibbeerrttyy ttoo bbee pprreesseenntt oorr aauutthhoorriizzee aa rreepprreesseennttaattiivvee ttoo bbee pprreesseenntt aatt tthhee ooppeenniinngg ooff

tthhee tteennddeerr aatt tthhee ssppeecciiffiieedd ttiimmee aanndd ddaattee.. TThhee nnaammee aanndd aaddddrreessss ooff tthhee rreepprreesseennttaattiivvee wwhhoo wwoouulldd bbee

aatttteennddiinngg tthhee ooppeenniinngg ooff tthhee tteennddeerr oonn bbeehhaallff ooff tthhee TTeennddeerreerr sshhoouulldd bbee iinnddiiccaatteedd iinn tthhee tteennddeerr.. TThhee

nnaammee aanndd aaddddrreessss ooff ppeerrmmaanneenntt rreepprreesseennttaattiivvee,, iiff aannyy,, mmaayy bbee iinnddiiccaatteedd iinn tthhee tteennddeerr..

99.. PPAACCKKIINNGG::UUnnlleessss aa mmeetthhoodd ooff ppaacckkiinngg iiss iinnddiiccaatteedd iinn tthhee ssppeecciiffiiccaattiioonn oorr oonn tthhee sscchheedduullee ttoo tthhee tteennddeerr ffoorrmm,, tthhee

mmeetthhoodd ooff ppaacckkiinngg,, wwhhiicchh tthhee bbiiddddeerr pprrooppoosseess ttoo tthhee eemmppllooyyeeee mmuusstt bbee ddeessccrriibbeedd iinn tthhee sscchheedduullee ttoo

tteennddeerr ffoorrmm.. BBiiddddeerrss aatt lliibbeerrttyy ttoo qquuoottee ffoorr aaddddiittiioonnaall aalltteerrnnaattiivvee ssiizzeess aanndd ddeessccrriippttiioonn ooff ppaacckkss aanndd tthheessee

mmuusstt bbee ddeessccrriibbeedd iinn sscchheedduullee ttoo tteennddeerr..

1100.. PPRRIICCEESS ::

((ii)) TThhee pprriiccee qquuootteedd mmuusstt bbee nneett ppeerr uunniitt sshhoowwnn iinn tthhee sshhoowwnn iinn tthhee sscchheedduullee aanndd mmuusstt iinncclluuddee aallll

ppaacckkiinngg aanndd ddeelliivveerryy aanndd aallssoo iinnssttaallllaattiioonn aatt IIIIRRRR,, aanndd aallll ootthheerr iinncciiddeennttaall cchhaarrggeess..

((iiii)) IIff iitt iiss ddeecciiddeedd ttoo aasskk ffoorr eexxcciissee dduuttyy//ssaalleess ttaaxx oorr aannyy ootthheerr cchhaarrggeess aass eexxttrraa,, tthhee ssaammee mmuusstt bbee

ssppeecciiffiiccaallllyy ssttaatteedd.. IInn tthhee aabbsseennccee aannyy ssuucchh ssttiippuullaattiioonn iitt wwiillll bbee pprreessuummeedd tthhaatt tthhee pprriicceess iinncclluuddee aallll

ssuucchh cchhaarrggeess aanndd nnoo ccllaaiimm ffoorr tthhee ssaammee wwiillll bbee eenntteerrttaaiinneedd.. IItt mmaayy bbee mmeennttiioonneedd hheerree tthhaatt tthhee

iinnssttiittuuttee iiss nnoott iinn aa ppoossiittiioonn ttoo ssuuppppllyy aannyy ‘‘CC’’ oorr ‘‘DD’’ ffoorrmmss.. PPlleeaassee aavvooiidd wwrriittiinngg eexxpprreessssiioonn ssuucchh aass

ttaaxxeess eettcc..,, eexxttrraa.. PPlleeaassee iinnddiiccaattee eexxaacctt aammoouunntt//ppeerrcceennttaaggee ooff ttaaxxeess,, dduuttiieess,, eettcc..,, ppaayyaabbllee bbyy tthhee

IInnssttiittuuttee..

((iiiiii)) TThhee pprriicceess qquuootteedd bbyy tthhee TTeennddeerreerrss sshhoouulldd bbee eexxcclluussiivvee ooff ssaalleess ttaaxx ((aanndd sshhoouulldd bbee cclleeaarrllyy ssttaatteedd ttoo

bbee ssoo)),, wwhhiicchh wwiillll bbee ppaaiidd bbyy tthhee ppuurrcchhaasseerr,, iiff lleeggaallllyy lliiaabbllee aatt tthhee rraattee ooff rruulliinngg oonn tthhee ddaattee ooff

ccoommpplleettiioonn aass ssppeecciiffiieedd iinn tthhee aacccceeppttaannccee ooff tteennddeerr..

((iivv)) PPrriicceess sshhoouulldd bbee vvaalliidd uupp ttoo 3311sstt MMaarrcchh 22001166..

1111.. TTEERRMMSS OOFF DDEELLIIVVEERRYY::

TThhee tteerrmmss ooff ddeelliivveerryy aarree aass ssppeecciiffiieedd iinn tthhee SScchheedduullee ttoo tteennddeerr..

1122.. RRIIGGHHTT OOFF AACCCCEEPPTTAANNCCEE ::

TThhiiss ooffffiiccee ddooeess nnoott pplleeddggee iittsseellff ttoo aacccceepptt tthhee lloowweesstt oorr aannyy tteennddeerr aanndd rreesseerrvveess ttoo iittsseellff,, tthhee rriigghhtt ooff

aacccceeppttiinngg tthhee wwhhoollee oorr aannyy ppaarrtt ooff tthhee tteennddeerr..

1133.. CCOOMMMMUUNNIICCAATTIIOONN OOFF AACCCCEEPPTTAANNCCEE

AAcccceeppttaannccee bbyy tthhee IInnssttiittuuttee wwiillll bbee ccoommmmuunniiccaatteedd bbyy tteelleeggrraamm,, eexxpprreessss lleetttteerr ooff aacccceeppttaannccee oorr ffoorrmmaall

aacccceeppttaannccee ooff tteennddeerr.. IInn ccaasseess wwhheerree aacccceeppttaannccee iiss ccoommmmuunniiccaatteedd bbyy tteelleeggrraamm oorr eexxpprreessss lleetttteerr tthhee

ffoorrmmaall aacccceeppttaannccee ooff tteennddeerr wwiillll bbee ffoorrwwaarrddeedd ttoo yyoouu aass ssoooonn aass ppoossssiibbllee bbuutt tthhee iinnssttrruuccttiioonnss ccoonnttaaiinneedd

iinn tthhee tteelleeggrraamm oorr eexxpprreessss lleetttteerr sshhoouulldd bbee aacctteedd uuppoonn iimmmmeeddiiaatteellyy.. OOnn aapppprroovvaall ooff rraatteess,, aann

aaggrreeeemmeenntt iiss ttoo bbee eexxeeccuutteedd bbyy tthhee TTeennddeerreerr wwiitthh tthhee IInnssttiittuuttee oonn nnoonn--jjuuddiicciiaall ssttaammpp ppaappeerr vvaalluuee ooff

RRss..110000//-- tthhee ccoosstt ooff wwhhiicchh sshhaallll bbee mmeett bbyy tthhee TTeennddeerreerr..

13

1144.. RREESSEERRVVAATTIIOONN OOFF RRIIGGHHTTSS TTOO OORRDDEERR AADDDDIITTIIOONNAALL QQUUAANNTTIITTYY

TThhee ppuurrcchhaasseerr rreesseerrvveess tthhee rriigghhtt ttoo ppllaaccee oorrddeerr oonn tthhee ssuucccceessssffuull TTeennddeerreerr ffoorr aaddddiittiioonnaall wwoorrkk aatt tthhee

rraatteess qquuootteedd bbyy tthheemm..

1155.. PPRREE--IINNSSPPEECCTTIIOONN OOFF GGOOOODDSS AANNDD//OORR SSEERRVVIICCEESS

IInn ccaassee aann oorrddeerr iiss ppllaacceedd oonn yyoouu aass aa rreessuulltt ooff tthhiiss tteennddeerr,, yyoouu sshhoouulldd ssaattiissffyy yyoouurrsseellff tthhaatt tthhee wwoorrkk iiss

iinn aaccccoorrddaannccee wwiitthh tthhee tteerrmmss ooff oorrddeerr aanndd ffuullllyy ccoonnffiirrmm ttoo tthhee rreeqquuiirreedd ssppeecciiffiiccaattiioonnss bbyy ccaarrrryyiinngg oouutt

tthhoorroouugghh pprree--iinnssppeeccttiioonn.. SSuucchh pprreeccaauuttiioonn oonn yyoouurr ppaarrtt sshhoouulldd mmiinniimmiizzee tthhee cchhaannccee ooff rreejjeeccttiioonn iinn

iinnssppeeccttiioonn aanndd ccoonnsseeqquueenncceess tthheerreeooff..

1166.. OOTTHHEERR CCOONNDDIITTIIOONNSS

TThhee aapppprroopprriiaattee ssppeecciiffiiccaattiioonnss ((IISSII,, IIRRSS,, eettcc..,,)) aass tthhee ccaassee mmaayy bbee sshhoouulldd bbee aannnneexxeedd ttoo oorr qquuootteedd iinntthhee tteennddeerr aanndd tthhaatt tthhee aarrttiicclleess ssuupppplliieedd wwiillll bbee ssuubbjjeecctt ttoo iinnssppeeccttiioonn aanndd//oorr tteessttss pprreessccrriibbeedd iinn tthheessppeecciiffiiccaattiioonnss bbeeffoorree aacccceeppttaannccee..

LLaattee tteennddeerrss ((ii..ee.. tteennddeerrss rreecceeiivveedd aafftteerr tthhee ssppeecciiffiieedd ttiimmee ooff ooppeenniinngg))

uunnddeerrssiiggnneedd && ddeellaayyeedd tteennddeerrss ((ii..ee.. tteennddeerrss rreecceeiivveedd bbeeffoorree tthhee ttiimmee ooff

ooppeenniinngg bbuutt aafftteerr tthhee dduuee ddaattee aanndd ttiimmee ooff rreecceeiipptt ooff tteennddeerrss)) aanndd ppoosstt

TTeennddeerrss ooffffeerrss wwiillll nnoott bbee ccoonnssiiddeerreedd aatt aallll..

TTeennddeerrss ffrroomm tthhee ffiirrmmss hhaavviinngg IISSOO 99000011 sseerriieess cceerrttiiffiiccaattiioonn wwiillll bbee pprreeffeerrrreedd..

LLiisstt ooff uusseerrss mmaayy aallssoo bbee pprroovviiddeedd aalloonngg wwiitthh tthhee TTeennddeerr..

14

PPRRIICCEE SSCCHHEEDDUULLEE

SScchheedduulleeNNoo..

DDeessccrriippttiioonn ooff tthheeggooooddss ooffffeerreedd

iinncclluuddiinnggmmooddeell//mmaakkee//bbrraanndd

MMaakkee//BBrraannddaanndd MMooddeell

ooffffeerreedd

QQttyy//UUnniitt RRaattee ppeerrUUnniitt((RRss))

AAmmoouunntt((RRss..))

((44))xx((55))

SSaalleess aannddootthheerr

ttaaxxeess,, iiffaannyy

((11)) ((22)) ((33)) ((44)) ((55)) ((66)) ((77))

((SShhaallll bbee ssuubbmmiitttteedd bbyy bbiiddddeerr oonn hhiiss lleetttteerr hheeaadd))

GGrroossss ttoottaall ccoosstt:: RRss..____________________ ((iinn ffiigguurreess)) RRuuppeeeess__________________________________________________________________________ ((iinn wwoorrddss))

WWee aaggrreeee ttoo ssuuppppllyy tthhee aabboovvee ggooooddss//eeqquuiippmmeenntt iinn aaccccoorrddaannccee wwiitthh tthhee tteecchhnniiccaall ssppeecciiffiiccaattiioonnss ffoorr aa ttoottaall

ccoonnttrraacctt pprriiccee ooff RRss..________ ((RRuuppeeeess____________________________________ oonnllyy)) wwiitthhiinn tthhee ppeerriioodd ssppeecciiffiieedd iinn tthhee IInnvviittaattiioonn ffoorr

QQuuoottaattiioonnss..

WWee aallssoo ccoonnffiirrmm tthhaatt tthhee wwaarrrraannttyy aass ssppeecciiffiieedd iinn tthhee SScchheedduullee ooff RReeqquuiirreemmeennttss//TTeecchhnniiccaall SSppeecciiffiiccaattiioonnss sshhaallll

aappppllyy ttoo tthhee ooffffeerreedd ggooooddss//eeqquuiippmmeenntt..

SSiiggnnaattuurree::________________________

NNaammee::______________________________DDaattee:: ______________________________SSeeaall :: ______________________________

----------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------

SSEERRVVIICCEE SSUUPPPPOORRTT DDEETTAAIILLSS((SShhaallll bbee ssuubbmmiitttteedd oonn tthhee lleetttteerrhheeaadd))

PPoossttaallaaddddrreessss &&PPhh..NNoo..//FFaaxx..NNoo..

OOffffiicceewwoorrkkiinnggddaayyss &&hhoouurrss

NNoo.. OOffssooffttwwaarreeeennggiinneeeerrss

NNoo.. OOffhhaarrddwwaarree//sseerrvviiccee

NNoo.. OOffHHaarrddwwaarree//

SSeerrvviicceessttaaffff

VVaalluuee ooffMMiinn..SSttoocckkaavvaaiillaabbllee

aatt aallllttiimmeess

LLiisstt ooff MMooddeellss&& TTyyppeess ooffeeqquuiippmmeenntt

sseerrvviicceess iinn tthheeppaasstt 55 yyeeaarrss

((11)) ((22)) ((33)) ((44)) ((55)) ((66)) ((77))

SSiiggnnaattuurree aanndd sseeaall ooff tthhee bbiiddddeerr::______________________BBuussiinneessss AAddddrreessss::____________________

15

GGEENNEERRAALL CCOONNDDIITTIIOONNSS OOFF CCOONNTTRRAACCTT ((GGCCCC))11 PPAARRTTIIEESS::

((aa)) PPAARRTTIIEESS:: TThhee ppaarrttiieess ttoo tthhee ccoonnttrraacctt aarree tthhee bbiiddddeerr aanndd tthhee PPuurrcchhaasseerr,, nnaammeedd iinn tthhee SScchheedduullee..

((bb)) AAuutthhoorriittyy ooff ppeerrssoonn ssiiggnniinngg tthhee CCoonnttrraacctt oonn bbeehhaallff ooff tthhee BBiiddddeerr::

AA ppeerrssoonn ssiiggnniinngg tthhee tteennddeerr oorr aannyy ootthheerr ddooccuummeenntt iinn rreessppeecctt ooff tthhee ccoonnttrraacctt oonn bbeehhaallff ooff tthhee bbiiddddeerr

wwiitthhoouutt ddiisscclloossiinngg hhiiss aauutthhoorriittyy ttoo ddoo ssoo sshhaallll bbee ddeeeemmeedd ttoo wwaarrrraanntt tthhaatt tthhee hhaass aauutthhoorriittyy ttoo bbiinndd tthhee

bbiiddddeerr.. IIff iitt iiss ddiissccoovveerreedd aatt aannyy ttiimmee tthhaatt tthhee ppeerrssoonn ssoo ssiiggnniinngg hhaadd nnoo aauutthhoorriittyy ttoo ddoo ssoo,, tthhee SSeenniioorr

AAddmmiinniissttrraattiivvee OOffffiicceerr,, mmaayy wwiitthhoouutt pprreejjuuddiiccee ttoo aannyy ootthheerr rriigghhtt oorr rreemmeeddyy ooff tthhee ppuurrcchhaasseerr,, ccaanncceell tthhee

ccoonnttrraacctt aanndd mmaakkee oorr aauutthhoorriizzee tthhee mmaakkiinngg ooff aa ppuurrcchhaassee ooff tthhee ggooooddss aanndd//oorr sseerrvviicceess aatt tthhee rriisskk aanndd

ccoosstt ooff ssuucchh ppeerrssoonn aanndd hhoolldd ssuucchh ppeerrssoonn lliiaabbllee ttoo tthhee ppuurrcchhaasseerr ffoorr aallll ccoossttss aanndd ddaammaaggeess aarriissiinngg ffrroomm

tthhee ccaanncceellllaattiioonn ooff ccoonnttrraacctt iinncclluuddiinngg aannyy lloossss wwhhiicchh tthhee ppuurrcchhaasseerr mmaayy ssuussttaaiinn oonn aaccccoouunntt ooff ssuucchh

ppuurrcchhaassee..

((cc)) AADDDDRREESSSS OOFF TTHHEE BBIIDDDDEERRTT AANNDD NNOOTTIICCEESS AANNDD CCOOMMMMUUNNIICCAATTIIOONNSS OONN BBEEHHAALLFF OOFF TTHHEEPPUURRCCHHAASSEERR

((ii)) FFoorr aallll ppuurrcchhaasseess ooff tthhee ccoonnttrraacctt,, iinncclluuddiinngg aarrbbiittrraattiioonn tthheerree uunnddeerr,, tthhee aaddddrreessss ooff tthhee bbiiddddeerr

mmeennttiioonneedd iinn tthhee tteennddeerr sshhaallll bbee tthhee aaddddrreessss ttoo wwhhiicchh aallll ccoommmmuunniiccaattiioonnss aaddddrreesssseedd ttoo tthhee bbiiddddeerr

sshhaallll bbee sseenntt,, uunnlleessss tthhee bbiiddddeerr hhaass nnoottiiffiieedd cchhaannggee bbyy aa sseeppaarraattee lleetttteerr ccoonnttaaiinniinngg nnoo ootthheerr

ccoommmmuunniiccaattiioonn aanndd sseenntt bbyy rreeggiisstteerreedd ppoosstt aacckknnoowwlleeddggeemmeenntt dduuee ttoo tthhee SSeenniioorr AAddmmiinniissttrraattiivvee

OOffffiicceerr,, oorr tthhee hheeaaddss ooff ccoonncceerrnneedd IInnssttiittuutteess.. TThhee bbiiddddeerr sshhaallll bbee ssoolleellyy rreessppoonnssiibbllee ffoorr tthhee

ccoonnsseeqquueennccee ooff aann oommiissssiioonn ttoo nnoottiiffyy aa cchhaannggee ooff aaddddrreessss iinn tthhee mmaannnneerr aaffoorreessaaiidd..

((iiii)) AAnnyy ccoommmmuunniiccaattiioonn oorr nnoottiiccee oonn bbeehhaallff ooff tthhee ppuurrcchhaasseerr iinn rreellaattiioonn ttoo tthhee ccoonnttrraacctt mmaayy bbee iissssuueedd ttoo

tthhee bbiiddddeerr bbyy aa ppuurrcchhaassee ooffffiicceerr aanndd aallll ssuucchh ccoommmmuunniiccaattiioonnss aanndd nnoottiicceess mmaayy bbee sseerrvveedd oonn tthhee

bbiiddddeerr eeiitthheerr bbyy rreeggiisstteerreedd ppoosstt oorr bbyy hhaanndd ddeelliivveerryy aatt tthhee ooppttiioonn ooff ssuucchh ooffffiicceerr

22.. AAUUTTHHOORRIITTYY OOFF TTHHEE SSEECCRREETTAARRYY::

11.. RRiisskk iinn tthhee ggooooddss aanndd//oorr sseerrvviicceess::

TThhee bbiiddddeerr sshhaallll ppeerrffoorrmm tthhee ccoonnttrraacctt iinn aallll rreessppeecctt iinn aaccccoorrddaannccee wwiitthh tthhee tteerrmmss aanndd ccoonnddiittiioonnss tthheerreeooff..

TThhee ggooooddss aanndd//oorr sseerrvviicceess aanndd eevveerryy ccoonnssttiittuutteedd ppaarrtt tthheerreeooff,, wwhheetthheerr iinn tthhee ppoosssseessssiioonn oorr ccoonnttrrooll ooff tthhee

bbiiddddeerr hhiiss aaggeennttss oorr sseerrvvaannttss oorr aa ccaarrrriieerr,, oorr iinn tthhee jjooiinntt ppoosssseessssiioonn ooff tthhee bbiiddddeerr,, hhiiss aaggeennttss oorr sseerrvvaannttss aanndd

tthhee ppuurrcchhaasseerr,, hhiiss aaggeennttss oorr sseerrvvaannttss,, sshhaallll rreemmaaiinn iinn eevveerryy rreessppeecctt aatt tthhee rriisskk ooff bbiiddddeerr uunnttiill tthheeiirr aaccttuuaall

ddeelliivveerryy ttoo tthhee ccoonnssiiggnneeee//ppeerrssoonn ssppeecciiffiieedd iinn tthhee SScchheedduullee aatt ssttiippuullaatteedd ppllaaccee oorr ddeessttiinnaattiioonn.. TThhee bbiiddddeerr sshhaallll

bbee rreessppoonnssiibbllee ffoorr aallll lloossss,, ddeessttrruuccttiioonn,, ddaammaaggee oorr ddeetteerriioorraattiioonn ooff oorr ttoo tthhee ggooooddss aanndd//oorr ttoo tthhee ggooooddss aanndd//oorr

sseerrvviicceess ffrroomm aannyy ccaauussee wwhhaattssooeevveerr wwhhiillee tthhee ggooooddss aanndd//oorr sseerrvviicceess aafftteerr aapppprroovvaall bbyy tthhee IInnssppeeccttoorr aarree

aawwaaiittiinngg ddiissppaattcchh oorr ddeelliivveerryy oorr aarree iinn tthhee ccoouurrssee ooff ttrraannssiitt ffrroomm tthhee bbiiddddeerr ttoo tthhee ccoonnssiiggnneeee//ppeerrssoonn nnaammeedd iinn

tthhee SScchheedduullee.. TThhee bbiiddddeerr sshhaallll aalloonnee bbee eennttiittlleedd aanndd rreessppoonnssiibbllee ttoo mmaakkee ccllaaiimmss aaggaaiinnsstt aa rraaiillwwaayy

aaddmmiinniissttrraattiioonn oorr ootthheerr ccaarrrriieerr iinn rreessppeecctt ooff nnoonn--ddeelliivveerryy,, sshhoorrtt ddeelliivveerryy,, mmiissddeelliivveerryy,, lloossss,, ddeessttrruuccttiioonn,, ddaammaaggee

oorr ddeetteerriioorraattiioonn ooff tthhee ggooooddss eennttrruusstteedd ttoo ssuucchh ccaarrrriieerr bbyy tthhee bbiiddddeerr ffoorr ttrraannssmmiissssiioonn ttoo tthhee ccoonnssiiggnneeee..

22.. CCoonnssiiggnneeee’’ss rriigghhtt ooff rreejjeeccttiioonn::

16

NNoottwwiitthhssttaannddiinngg aannyy aapppprroovvaall wwhhiicchh tthhee IInnssppeeccttoorr mmaayy hhaavvee ggiivveenn iinn rreessppeecctt ooff tthhee ggooooddss aanndd//oorr sseerrvviicceess oorr

aannyy mmaatteerriiaallss oorr ootthheerr ppaarrttiiccuullaarrss oorr tthhee wwoorrkk oorr wwoorrkkmmaannsshhiipp iinnvvoollvveedd iinn tthhee ppeerrffoorrmmaannccee ooff tthhee ccoonnttrraacctt

((wwhheetthheerr wwiitthh oorr wwiitthhoouutt aannyy tteesstt ccaarrrriieedd oouutt bbyy tthhee bbiiddddeerr oorr tthhee IInnssppeeccttoorr oorr uunnddeerr tthhee ddiirreeccttiioonn ooff tthhee

IInnssppeeccttoorr)) iitt sshhaallll bbee llaawwffuull ffoorr ccoonnssiiggnneeee,, ttoo rreejjeecctt tthhee ggooooddss aanndd//oorr sseerrvviicceess oorr aannyy ppaarrtt ppoorrttiioonn oorr

ccoonnssiiggnnmmeenntt tthheerreeooff wwiitthhiinn rreeaassoonnaabbllee ttiimmee aafftteerr aaccttuuaall ddeelliivveerryy tthheerreeooff ttoo hhiimm aatt tthhee ppllaaccee oorr ddeessttiinnaattiioonn

ssppeecciiffiieedd iinn tthhee ccoonnttrraacctt iiff ssuucchh ggooooddss aanndd//oorr sseerrvviicceess oorr ppaarrtt,, ppoorrttiioonn oorr ccoonnssiiggnnmmeenntt tthheerreeooff iiss nnoott iinn aallll

rreessppeeccttss iinn ccoonnffoorrmmiittyy wwiitthh tthhee tteerrmmss aanndd ccoonnddiittiioonnss ooff tthhee ccoonnttrraacctt wwhheetthheerr oonn aaccccoouunntt ooff aannyy lloossss,,

ddeetteerriioorraattiioonn oorr ddaammaaggee bbeeffoorree ddiissppaattcchh oorr ddeelliivveerryy oorr dduurriinngg ttrraannssiitt oorr ootthheerrwwiissee hhoowwssooeevveerr..

33.. aa.. SSuubblleettttiinngg aanndd aassssiiggnnmmeenntt:: TThhee bbiiddddeerr sshhaallll nnoott,, ssaavvee wwiitthh tthhee pprreevviioouuss ccoonnsseenntt iinn wwrriittiinngg ooff tthhee

SSeenniioorr AAddmmiinniissttrraattiivvee OOffffiicceerr,, ssuubblleett,, ttrraannssffeerr oorr aassssiiggnn tthhee ccoonnttrraacctt oorr aannyy ppaarrtt tthheerreeooff oorr iinntteerreesstt tthheerreeiinn oorr

bbeenneeffiitt oorr aaddvvaannttaaggee tthheerreeooff iinn aannyy mmaannnneerr wwhhaattssooeevveerr.. PPrroovviiddeedd,, nneevveerrtthheelleessss tthhaatt aannyy ssuucchh ccoonnsseenntt sshhaallll

nnoott rreelliieevvee tthhee bbiiddddeerr ffrroomm aannyy oobblliiggaattiioonn,, dduuttyy oorr rreessppoonnssiibbiilliittyy uunnddeerr tthhee ccoonnttrraacctt..

bb.. CChhaannggeess iinn aa ffiirrmm::

ii.. WWhheerree tthhee bbiiddddeerr iiss aa ppaarrttnneerrsshhiipp ffiirrmm,, aa nneeww ppaarrttnneerr sshhaallll nnoott bbee iinnttrroodduucceedd iinn tthhee ffiirrmm eexxcceepptt wwiitthh

tthhee pprreevviioouuss ccoonnsseenntt iinn wwrriittiinngg ooff tthhee SSeenniioorr AAddmmiinniissttrraattiivvee OOffffiicceerr,, wwhhiicchh mmaayy bbee ggrraanntteedd oonnllyy uuppoonn

aacccceeppttaannccee ooff aa wwrriitttteenn uunnddeerrttaakkiinngg bbyy tthhee nneeww ppaarrttnneerr ttoo ppeerrffoorrmm tthhee ccoonnttrraacctt aanndd aacccceepptt aallll

lliiaabbiilliittiieess iinnccuurrrreedd bbyy tthhee ffiirrmm uunnddeerr tthhee ccoonnttrraacctt pprriioorr ttoo tthhee ddaattee ooff ssuucchh uunnddeerrttaakkiinngg..

iiii.. OOnn tthhee ddaattee oorr rreettiirreemmeenntt ooff aannyy ppaarrttnneerr ooff tthhee bbiiddddeerr ffiirrmm bbeeffoorree ccoommpplleettee ppeerrffoorrmmaannccee ooff tthhee

ccoonnttrraacctt tthhee SSeenniioorr AAddmmiinniissttrraattiivvee OOffffiicceerr mmaayy,, aatt hhiiss ooppttiioonn ccaanncceell tthhee ccoonnttrraacctt aanndd iinn ssuucchh ccaasseess tthhee

bbiiddddeerr sshhaallll hhaavvee nnoo ccllaaiimm wwhhaattssooeevveerr ttoo ccoommppeennssaattiioonn aaggaaiinnsstt tthhee ppuurrcchhaasseerr..

iiiiii.. IIff tthhee ccoonnttrraacctt iiss nnoott ddeetteerrmmiinneedd aass pprroovviiddeedd iinn ssuubb--ccllaauussee ((iiii)) aabboovvee nnoottwwiitthhssttaannddiinngg tthhee rreettiirreemmeenntt ooff

aa ppaarrttnneerr ffrroomm tthhee ffiirrmm hhee sshhaallll ccoonnttiinnuuee ttoo bbee lliiaabbllee uunnddeerr tthhee ccoonnttrraacctt ffoorr aaccttss ooff tthhee ffiirrmm uunnttiill aa ccooppyy

ooff tthhee ppuubblliicc nnoottiiccee ggiivveenn bbyy hhiimm uunnddeerr SSeeccttiioonn 3322 ooff tthhee ppaarrttnneerrsshhiipp AAcctt hhaass bbeeeenn sseenntt bbyy hhiimm ttoo tthhee

SSeeccrreettaarryy bbyy rreeggiisstteerreedd ppoosstt aacckknnoowwlleeddggeemmeenntt dduuee..

cc.. CCoonnsseeqquueennccee ooff bbrreeaacchh:: SShhoouulldd tthhee bbiiddddeerr oorr aa ppaarrttnneerr iinn tthhee bbiiddddeerr’’ss ffiirrmm ccoommmmiitt bbrreeaacchh ooff eeiitthheerr

ooff ccoonnddiittiioonnss ((aa)) oorr ((bb)) ((ii)) ooff tthhiiss ssuubb--ccllaauussee,, iitt sshhaallll bbee llaawwffuull ffoorr tthhee SSeenniioorr AAddmmiinniissttrraattiivvee OOffffiicceerr ttoo

ccaanncceell tthhee ccoonnttrraacctt aanndd ppuurrcchhaassee oorr aauutthhoorriizzee tthhee ppuurrcchhaassee ooff tthhee ggooooddss aanndd//oorr sseerrvviicceess aatt tthhee rriisskk

aanndd ccoosstt ooff tthhee bbiiddddeerr aanndd iinn tthhaatt eevveenntt tthhee pprroovviissiioonnss ooff ccllaauussee 1144 sshhaallll bbee aapppplliiccaabbllee,, aappppllyy..

dd.. TThhee ddeecciissiioonn ooff tthhee SSeenniioorr AAddmmiinniissttrraattiivvee OOffffiicceerr,, aass ttoo aannyy mmaatttteerr oorr tthhiinngg ccoonncceerrnniinngg oorr aarriissiinngg oouutt ooff

tthhiiss ssuubb--ccllaauussee oorr oonn aannyy qquueessttiioonn wwhheetthheerr tthhee bbiiddddeerr oorr aannyy ppaarrttnneerr oorr tthhee bbiiddddeerr ffiirrmm hhaass ccoommmmiitttteedd

aa bbrreeaacchh ooff aannyy ooff tthhee ccoonnddiittiioonnss iinn tthhiiss ssuubb--ccllaauussee ccoonnttaaiinneedd sshhaallll bbee ffiinnaall aanndd bbiinnddiinngg oonn tthhee bbiiddddeerr..

33.. AASSSSIISSTTAANNCCEE TTOO TTHHEE BBIIDDDDEERR::

AA.. TThhee BBiiddddeerr sshhaallll bbee ssoolleellyy rreessppoonnssiibbllee ttoo pprrooccuurree aannyy mmaatteerriiaall oorr oobbttaaiinn aannyy iimmppoorrtt oorr ootthheerr lliicceennssee oorr

ppeerrmmiitt rreeqquuiirreedd ffoorr tthhee ffuullffiillmmeenntt ooff tthhee ccoonnttrraacctt aanndd tthhee ggrraanntt bbyy tthhee SSeenniioorr AAddmmiinniissttrraattiivvee OOffffiicceerr oorr

17

aannyy ootthheerr aauutthhoorriittyy ooff aa qquuoottaa cceerrttiiffiiccaattee oorr ppeerrmmiitt rreeqquuiirreedd uunnddeerr aannyy llaaww ffoorr ddiissttrriibbuuttiioonn oorr aaccqquuiissiioonn

ooff iirroonn aanndd sstteeeell oorr aannyy ootthheerr ccoommmmooddiittyy oorr aannyy ootthheerr ffoorrmm ooff aassssiissttaannccee iinn tthhee pprrooccuurreemmeenntt ooff tthhee

mmaatteerriiaall aaffoorreessaaiidd oorr aannyy aatttteemmpptt ttoo rreennddeerr aassssiissttaannccee iinn tthhee mmaatttteerr aaffoorreessaaiidd sshhaallll nnoott bbee ccoonnssttrruueedd aass

aa rreepprreesseennttaattiioonn oonn tthhee ppaarrtt ooff tthhee ppuurrcchhaasseerr tthhaatt tthhee mmaatteerriiaall ccoovveerreedd bbyy ssuucchh lliicceennssee oorr ppeerrmmiitt oorr

qquuoottaa cceerrttiiffiiccaattee iiss aavvaaiillaabbllee oorr ccoonnssttiittuuttee aannyy pprroommiissee,, uunnddeerr--ttaakkiinngg oorr aassssuurraannccee oonn tthhee ppaarrtt ooff tthhee

ppuurrcchhaasseerr rreeggaarrddiinngg tthhee pprrooccuurreemmeenntt ooff tthhee ssaammee oorr eeffffeecctt aannyy vveerriiffiiccaattiioonn iinn tthhee rriigghhttss aanndd lliiaabbiilliittiieess ooff

tthhee ppaarrttiieess uunnddeerr tthhee ccoonnttrraacctt.. BBuutt,, iiff bbyy rreeaassoonn ooff aannyy ssuucchh aassssiissttaannccee aass aaffoorreessaaiidd,, tthhee bbiiddddeerr oobbttaaiinnss

aannyy mmaatteerriiaallss aatt lleessss tthhaann tthhee mmaarrkkeett pprriiccee oorr tthhee ccoosstt ooff pprroodduuccttiioonn ooff tthhee ggooooddss aanndd//oorr sseerrvviicceess iiss

lloowweerreedd,, tthhee pprriiccee ooff tthhee ggooooddss aanndd//oorr sseerrvviicceess ppaayyaabbllee uunnddeerr tthhee ccoonnttrraacctt sshhaallll bbee rreedduucceedd

pprrooppoorrttiioonnaatteellyy,, aanndd tthhee eexxtteenntt ooff ssuucchh rreedduuccttiioonn sshhaallll bbee ddeetteerrmmiinneedd bbyy tthhee SSeenniioorr AAddmmiinniissttrraattiivvee

OOffffiicceerr wwhhoossee ddeecciissiioonn sshhaallll bbee ffiinnaall aanndd bbiinnddiinngg oonn tthhee bbiiddddeerr..

BB.. EEvveerryy aaggrreeeemmeenntt mmaaddee bbyy tthhee SSeenniioorr AAddmmiinniissttrraattiivvee OOffffiicceerr ttoo ssuuppppllyy oorr ggiivvee aassssiissttaannccee iinn tthhee

pprrooccuurreemmeenntt ooff mmaatteerriiaallss,, wwhheetthheerr ffrroomm tthhee GGoovveerrnnmmeenntt ssttoocckkss oorr bbyy ppuurrcchhaassee uunnddeerr aa ppeerrmmiitt oorr

rreelleeaassee oorrddeerr iissssuueedd bbyy oorr oonn bbeehhaallff ooff oorr uunnddeerr aauutthhoorriittyy ffrroomm GGoovveerrnnmmeenntt oorr bbyy aannyy ooffffiicceerr

eemmppoowweerreedd iinn tthhaatt bbeehhaallff bbyy llaaww oorr uunnddeerr aarrrraannggeemmeenntt mmaaddee bbyy tthhee SSeenniioorr AAddmmiinniissttrraattiivvee OOffffiicceerr sshhaallll

bbee ddeeeemmeedd ttoo bbee ssuubbjjeecctt ttoo tthhee ccoonnddiittiioonn tthhaatt iitt wwiillll bbee ppeerrffoorrmmeedd wwiitthh dduuee rreeggaarrdd ttoo tthhee ootthheerr

ddeemmaannddss aanndd oonnllyy iiff iitt iiss ffoouunndd pprraaccttiiccaabbllee ttoo ddoo ssoo wwiitthhiinn tthhee ssttiippuullaatteedd ttiimmee aanndd tthhee ddeecciissiioonn ooff tthhee

SSeenniioorr AAddmmiinniissttrraattiivvee OOffffiicceerr wwhheetthheerr iitt wwaass pprraaccttiiccaabbllee ttoo ssuuppppllyy oorr ggiivvee aassssiissttaannccee aass aaffoorreessaaiidd oorr nnoott

sshhaallll bbee ffiinnaall aanndd bbiinnddiinngg oonn tthhee bbiiddddeerr..

44.. UUSSEE OOFF RRAAWW MMAATTEERRIIAALLSS SSEECCUURREEDD WWIITTHH CCOOUUNNCCIILL AASSSSIISSTTAANNCCEE::

11.. WWhheerree aannyy rraaww mmaatteerriiaall ffoorr tthhee eexxeeccuuttiioonn ooff tthhee ccoonnttrraacctt iiss pprrooccuurreedd wwiitthh tthhee aassssiissttaannccee ooff tthhee CCoouunncciill bbyy

ppuurrcchhaassee oorr uunnddeerr aarrrraannggeemmeenntt mmaaddee oorr ppeerrmmiitt,, lliicceennssee qquuoottaa cceerrttiiffiiccaattee oorr rreelleeaassee oorrddeerr iissssuueedd bbyy oorr oonn

bbeehhaallff ooff oorr uunnddeerr aauutthhoorriittyy ffrroomm tthhee CCoouunncciill oorr bbyy aannyy ooffffiicceerr eemmppoowweerreedd iinn tthhaatt bbeehhaallff bbyy llaaww,, oorr iiss

iissssuueedd ffrroomm ccoouunncciill’’ss ssttoocckk aanndd wwhheerree aaddvvaannccee ppaayymmeennttss aarree mmaaddee ttoo tthhee bbiiddddeerr eennaabbllee hhiimm ttoo ppuurrcchhaassee

ssuucchh rraaww mmaatteerriiaallss ffoorr tthhee eexxeeccuuttiioonn ooff tthhee ccoonnttrraacctt,, tthhee ccoonnttrraaccttss::

aa.. SShhaallll hhoolldd ssuucchh mmaatteerriiaallss aass ttrruusstteeee ffoorr tthhee CCoouunncciill;;

bb.. SShhaallll uussee ssuucchh mmaatteerriiaallss eeccoonnoommiiccaallllyy aanndd ssoolleellyy ffoorr tthhee ppuurrppoossee ooff tthhee ccoonnttrraacctt;;

cc.. SShhaallll nnoott ddiissppoossee ooff tthhee ssaammee wwiitthhoouutt tthhee pprreevviioouuss ppeerrmmiissssiioonn iinn wwrriittiinngg ooff tthhee SSeeccrreettaarryy aanndd;;

dd.. SShhaallll rreennddeerr dduuee aaccccoouunntt ooff ssuucchh mmaatteerriiaall aanndd rreettuurrnn ttoo tthhee ccoouunncciill aass ssuucchh ppllaaccee aass tthhee SSeenniioorrAAddmmiinniissttrraattiivvee OOffffiicceerr mmaayy ddiirreecctt aallll ssuurrpplluuss oorr uunnsseerrvviicceeaabbllee mmaatteerriiaall tthhaatt mmaayy bbee lleefftt aafftteerr tthheeccoommpplleettiioonn ooff tthhee ccoonnttrraacctt oorr iittss tteerrmmiinnaattiioonn ffoorr aannyy rreeaassoonn wwhhaattssooeevveerr..

OOnn rreettuurrnniinngg ssuucchh mmaatteerriiaall tthhee bbiiddddeerr sshhaallll bbee eennttiittlleedd ttoo ssuucchh pprriiccee tthheerree ffoorr aass tthhee SSeenniioorr AAddmmiinniissttrraattiivvee

OOffffiicceerr mmaayy ffiixx hhaavviinngg rreeggaarrdd ttoo tthhee ccoonnddiittiioonn ooff ssuucchh mmaatteerriiaall..

22.. WWhheerree tthhee ccoonnttrraacctt iiss tteerrmmiinnaatteedd dduueett aannyy ddeeffaauulltt oonn tthhee ppaarrtt ooff tthhee bbiiddddeerr,, tthhee bbiiddddeerr sshhaallll ppaayy aallll

ttrraannssppoorrtt cchhaarrggeess iinnccuurrrreedd ffoorr rreettuurrnniinngg aannyy mmaatteerriiaall uuppttoo ssuucchh ddeessttiinnaattiioonn aass mmaayy bbee ddeetteerrmmiinneedd bbyy tthhee

SSeenniioorr AAddmmiinniissttrraattiivvee OOffffiicceerr aanndd tthhee ddeecciissiioonn ooff tthhee SSeeccrreettaarryy iinn tthhaatt bbeehhaallff sshhaallll bbee ffiinnaall aanndd bbiinnddiinngg oonn

tthhee bbiiddddeerr..

18

33.. IIff tthhee bbiiddddeerr ccoommmmiittss bbrreeaacchh ooff aannyy ooff tthhee ccoonnddiittiioonnss iinn tthhiiss ccllaauussee ssppeecciiffiieedd,, hhee sshhaallll,, wwiitthhoouutt pprreejjuuddiiccee ttoo

aannyy ootthheerr lliiaabbiilliittyy,, ppeennaall oorr ootthheerrwwiissee,, bbee lliiaabbllee ttoo aaccccoouunntt ttoo tthhee ccoouunncciill ffoorr aallll mmoonneeyy,, aaddvvaannttaaggee oorr

pprrooffiittss aaccccrruuiinngg ffrroomm oorr wwhhiicchh iinn tthhee uussuuaall ccoouurrssee wwoouulldd hhaavvee aaccccrruueedd ttoo hhiimm rreeaassoonn ooff ssuucchh bbrreeaacchh..

44.. WWhheerree tthhee ggooooddss aanndd//oorr sseerrvviicceess mmaannuuffaaccttuurreedd oorr ffaabbrriiccaatteedd bbyy tthhee bbiiddddeerr oouutt ooff tthhee mmaatteerriiaallss aarrrraannggeedd

oorr pprrooccuurreedd bbyy oorr oonn bbeehhaallff ooff tthhee CCoouunncciill aarree rreejjeecctteedd tthhee bbiiddddeerr sshhaallll wwiitthhoouutt,, pprreejjuuddiiccee ttoo aannyy ootthheerr

rriigghhtt oorr rreemmeeddyy ooff tthhee CCoouunncciill,, ppaayy ttoo tthhee CCoouunncciill oonn ddeemmaanndd tthhee ccoosstt ooff pprriiccee oorr mmaarrkkeett vvaalluuee ooff aallll ssuucchh

mmaatteerriiaall wwhhiicchheevveerr iiss ggrreeaatteerr..

55.. QQUUOOTTAATTIIOONNSS OOFF RRAATTEESS BBYY BBIIDDDDEERR::

AA.. TThhee pprriiccee qquuootteedd bbyy tthhee bbiiddddeerr sshhaallll nnoott bbee hhiigghheerr tthhaann tthhee ccoonnttrroolllleedd pprriiccee ffiixxeedd bbyy llaaww ffoorr tthhee ggooooddss

aanndd//oorr sseerrvviicceess oorr wwhheerree tthheerree iiss nnoo ccoonnttrroolllleedd pprriiccee,, ssaavvee ffoorr ssppeecciiaall rreeaassoonnss ssttaatteedd iinn tthhee tteennddeerr bbee

hhiigghheerr tthhaann tthhee pprriiccee uussuuaallllyy cchhaarrggeedd bbyy tthhee bbiiddddeerr ffoorr ggooooddss aanndd//oorr sseerrvviicceess ooff tthhee ssaammee nnaattuurree,, ccllaassss

oorr ddeessccrriippttiioonn ttoo tthhee pprriivvaattee ppuurrcchhaasseerr..

BB.. IIff tthhee pprriiccee qquuootteedd iiss hhiigghheerr tthhaann tthhee ccoonnttrroolllleedd pprriiccee oorr wwhheerree tthheerree iiss nnoo ccoonnttrroolllleedd pprriiccee,, tthhee pprriiccee

uussuuaallllyy cchhaarrggeedd bbyy tthhee bbiiddddeerr ffrroomm aa ccllaassss oorr ddeessccrriippttiioonn,, tthhee bbiiddddeerr wwiillll ssppeecciiffiiccaallllyy mmeennttiioonn tthhiiss ffaacctt

iinn hhiiss tteennddeerr ggiivviinngg rreeaassoonnss ffoorr qquuoottiinngg hhiigghheerr pprriiccee((ss)).. IIff hhee ffaaiillss ttoo ddoo ssoo oorr mmaakkeess aannyy mmiissss--

ssttaatteemmeenntt iitt sshhaallll bbee llaawwffuull ffoorr tthhee SSeenniioorr AAddmmiinniissttrraattiivvee OOffffiicceerr –– ((ii)) ttoo rreevviissee tthhee pprriiccee aatt aannyy ssttaaggee ssoo

aass ttoo bbrriinngg iitt iinn ccoonnttrraacctt aanndd ppuurrcchhaassee tthhee ggooooddss aanndd//oorr sseerrvviicceess aatt tthhee rriisskk aanndd ccoosstt ooff tthhee bbiiddddeerr aanndd

iinn tthhee eevveenntt tthhee pprroovviissiioonnss ooff ccllaauussee 1144 sshhaallll aappppllyy aass ffaarr aass aapppplliiccaabbllee aass iiff tthhee bbiiddddeerr hhaass ffaaiilleedd ttoo

ddeelliivveerr tthhee ggooooddss aanndd//oorr sseerrvviicceess wwiitthhiinn tthhee ppeerriioodd ffiixxeedd..

66.. SSEECCUURRIITTYY DDEEPPOOSSIITT::

11.. TThhee bbiiddddeerr sshhaallll wwiitthhiinn aa ssppeecciiffiieedd ppeerriioodd aass iinnddiiccaatteedd iinn tthhee SSCCCC oorr ssuucchh ttiimmee eexxtteennddeedd aass mmaayy bbee

ssppeecciiffiieedd bbyy tthhee SSeenniioorr AAddmmiinniissttrraattiivvee OOffffiicceerr aatt hhiiss ssoollee ddiissccrreettiioonn,, ffuurrnniisshh aa sseeccuurriittyy ddeeppoossiitt aatt tthhee rraattee

oorr aammoouunntt ssppeecciiffiieedd iinn tthhee SSCCCC oorr aass tthhee SSeeccuurriittyy mmaayy ssppeecciiffyy aanndd tthhee sseeccuurriittyy sshhaallll bbee iinn aannyy ooff tthhee

ffoolllloowwiinngg ffoorrmmss::

II.. CCaasshh,, MMoonneeyy oorrddeerr,, BBaannkk DDeeppoossiitt RReecceeiippttss ooff tthhee SSttaattee BBaannkk ooff IInnddiiaa,, DDeemmaanndd DDrraaffttss oonn

tthhee SSttaattee BBaannkk OOff IInnddiiaa oorr GGoovveerrnnmmeenntt TTrreeaassuurryy RReecceeiippttss ppaaiidd ttoo oorr iinn ffaavvoouurr ooff SSeenniioorr

AAddmmiinniissttrraattiivvee OOffffiicceerr,, IIIIRRRR hheeaadd ooff tthhee RReesseeaarrcchh IInnssttiittuuttee uunnddeerr aaddmmiinniissttrraattiivvee ccoonnttrrooll ooff

IInnddiiaann CCoouunncciill ooff AAggrriiccuullttuurraall RReesseeaarrcchh oorr ppuurrcchhaasseerr aass tthhee ccaassee mmaayy bbee..

IIII.. TTrreeaassuurryy SSaavviinnggss DDeeppoossiittss,, PPoosstt OOffffiiccee CCaasshh cceerrttiiffiiccaatteess oorr DDeeffeennccee SSaavviinnggss CCeerrttiiffiiccaatteess 1100 YYeeaarr

DDeeffeennccee DDeeppoossiitt CCeerrttiiffiiccaatteess,, aatt tthheeiirr ssuurrrreennddeerr vvaalluuee aatt tthhee ttiimmee ooff tteennddeerr eennddoorrsseedd iinn ffaavvoouurr ooff

SSeenniioorr AAddmmiinniissttrraattiivvee OOffffiicceerr,, IIIIRRRR HHeeaadd ooff tthhee RReesseeaarrcchh IInnssttiittuuttee uunnddeerr aaddmmiinniissttrraattiivvee ccoonnttrrooll ooff

II..CC..AA..RR.. oorr ppuurrcchhaasseerr aass tthhee ccaassee mmaayy bbee..

IIIIII.. NNaattiioonnaall PPllaann,, NNaattiioonnaall SSaavviinnggss oorr NNaattiioonnaall PPllaann SSaavviinnggss CCeerrttiiffiiccaatteess,, 1122 yyeeaarrss NNaattiioonnaall DDeeffeennccee

cceerrttiiffiiccaatteess aatt tthheeiirr ssuurrrreennddeerr vvaalluuee aatt tthhee ttiimmee ooff tteennddeerr,, PPoosstt OOffffiiccee SSaavviinnggss BBaannkk ((SSeeccuurriittyy DDeeppoossiitt

AAccccoouunntt)) pplleeddggeedd iinn ffaavvoouurr ooff SSeenniioorr AAddmmiinniissttrraattiivvee OOffffiicceerr,, IIIIRRRR HHeeaadd ooff tthhee RReesseeaarrcchh IInnssttiittuuttee uunnddeerr

aaddmmiinniissttrraattiivvee ccoonnttrrooll ooff II..CC..AA..RR.. oorr ppuurrcchhaasseerr aass tthhee ccaassee mmaayy bbee..

NNoo ootthheerr ffoorrmm ooff SSeeccuurriittyy sshhaallll bbee aacccceepptteedd..

19

22.. IIff tthhee bbiiddddeerr ffaaiillss ttoo ffuurrnniisshh sseeccuurriittyy wwiitthhiinn tthhee ssppeecciiffiieedd ppeerriioodd,, iitt sshhaallll bbee llooww ffuull SSeenniioorr AAddmmiinniissttrraattiivvee

OOffffiicceerr..

33.. NNoo ccllaaiimm sshhaallll bbee aaggaaiinnsstt tthhee ppuurrcchhaasseerr eeiitthheerr iinn rreessppeecctt ooff iinntteerreesstt oorr oonnllyy ddeepprreecciiaattiioonn iinn tthhee vvaalluuee ooff

sseeccuurriittyy.. IInn ccaassee ooff BBaannkk DDeeppoossiitt rreecceeiippttss tthhee ppuurrcchhaasseerr sshhaallll nnoott bbee rreessppoonnssiibbllee ffoorr aannyy lloossss tthhaatt mmaayy rreessuulltt

aann aaccccoouunntt ooff ffaaiilluurree ooff ssuucchh BBaannkk

44.. IIff tthhee bbiiddddeerr ffaaiillss oorr nneegglleeccttss ttoo oobbsseerrvvee oorr ppeerrffoorrmm aannyy ooff hhiiss oobblliiggaattiioonnss uunnddeerr tthhee ccoonnttrraacctt iitt sshhaallll bbee

llaawwffuull ffoorr tthhee SSeenniioorr AAddmmiinniissttrraattiivvee OOffffiicceerr ttoo ffoorrffeeiitt eeiitthheerr iinn wwhhoollee oorr iinn ppaarrtt,, iinn hhiiss aabbssoolluuttee ddiissccrreettiioonn,, tthhee

sseeccuurriittyy ddeeppoossiitt ffuurrnniisshheedd bbyy tthhee ccoonnttrraaccttoorr.. SSaavvee aass aaffoorreessaaiidd,, iiff tthhee bbiiddddeerr dduullyy ppeerrffoorrmmss aanndd ccoommpplleetteess

tthhee ccoonnttrraacctt iinn aallll rreessppeeccttss aanndd pprreesseennttss aann aabbssoolluuttee ““NNOO DDEEMMAANNDD CCEERRTTIIFFIICCAATTEE”” iinn tthhee pprreessccrriibbeedd ffoorrmm

aanndd rreerruunnss iinn ggoooodd ccoonnddiittiioonn,, tthhee ssppeecciiffiiccaattiioonnss,, ddrraawwiinnggss aanndd ssaammpplleess oorr ootthheerr pprrooppeerrttyy bbeelloonnggiinngg ttoo tthhee

ppuurrcchhaasseerr,, tthhee SSeenniioorr AAddmmiinniissttrraattiivvee OOffffiicceerr sshhaallll rreeffuunndd tthhee sseeccuurriittyy ddeeppoossiitt ttoo tthhee bbiiddddeerr aafftteerr ddeedduuccttiinngg

aallll ccoossttss aanndd ootthheerr eexxppeennsseess tthhaatt tthhee ppuurrcchhaasseerr mmaayy hhaavvee iinnccuurrrreedd aanndd aallll dduueess aanndd ootthheerr mmoonneeyyss iinncclluuddiinngg

aallll lloosssseess aanndd ddaammaaggeess wwhhiicchh tthhee ppuurrcchhaasseerr iiss eennttiittlleedd ttoo rreeccoovveerr ffrroomm tthhee bbiiddddeerr..

77.. SSPPEECCIIFFIICCAATTIIOONNSS EETTCC::

11.. TThhee ggooooddss aanndd//oorr sseerrvviicceess sshhaallll bbee ooff tthhee bbeesstt qquuaalliittyy aanndd wwoorrkkmmaannsshhiipp.. TThhee bbiiddddeerr sshhaallll ssuuppppllyy tthhee

ggooooddss aanndd//oorr sseerrvviicceess iinn aaccccoorrddaannccee wwiitthh tthhee ppaarrttiiccuullaarrss uunnlleessss aannyy ddeevviiaattiioonn hhaass bbeeeenn eexxpprreessssllyy

ssppeecciiffiieedd iinn tthhee aacccceeppttaannccee ooff tthhee tteennddeerr.. TThhee ggooooddss aanndd//oorr sseerrvviicceess sshhaallll ffuurrtthheerr bbee iinn aallll rreessppeeccttss

aacccceeppttaabbllee ttoo tthhee IInnssppeeccttoorr..

22.. IInn ppaarrttiiccuullaarr aanndd wwiitthhoouutt pprreejjuuddiiccee ttoo aallll ffoorreeggooiinngg ccoonnddiittiioonnss wwhheenn tteennddeerrss aarree ccaalllleedd ffoorr iinn aaccccoorrddaannccee

wwiitthh tthhee ppaarrttiiccuullaarrss tthhee bbiiddddeerr’’ss tteennddeerr ttoo ssuuppppllyy tthhee ggooooddss aanndd//oorr sseerrvviicceess iinn aaccccoorrddaannccee wwiitthh ssuucchh

ppaarrttiiccuullaarrss sshhaallll bbee ddeeeemmeedd ttoo bbee aann aaddmmiissssiioonn oonn hhiiss ppaarrtt tthhaatt hhee hhaass aaccqquuaaiinntteedd hhiimmsseellff wwiitthh tthhee

ddeettaaiillss tthheerreeooff aanndd nnoo ccllaaiimm sshhaallll lliiee aaggaaiinnsstt tthhee ppuurrcchhaasseerr oonn tthhee ggrroouunndd tthhaatt tthhee bbiiddddeerr ddiidd nnoott

eexxaammiinnee oorr aaccqquuaaiinntt hhiimmsseellff wwiitthh ssuucchh ppaarrttiiccuullaarrss..

33.. WWhheerree tthhee ccoonnttrraacctt hhaass bbeeeenn ppllaacceedd iinn aaccccoorrddaannccee wwiitthh aa ssppeecciiffiiccaattiioonn oorr ddrraawwiinngg aa sseeaalleedd ppaatttteerrnn oorr

cceerrttiiffiieedd ssaammppllee ooff tthhee ggooooddss aanndd//oorr sseerrvviicceess wwiillll ggoovveerrnn oonnllyy wwoorrkkmmaannsshhiipp aanndd ffiinniisshh.. IInn aallll ootthheerr

ccaasseess,, tthhee sseeaalleedd ppaatttteerrnn oorr cceerrttiiffiieedd ssaammppllee iiff ssppeecciiffiieedd iinn tthhee ccoonnttrraacctt wwiillll ggoovveerrnn ssuuppppllyy iinn aallll

rreessppeeccttss..

44.. WWhheerree nnoo ssppeecciiffiiccaattiioonn,, ddrraawwiinngg,, sseeaalleedd ppaatttteerrnn oorr cceerrttiiffiieedd ssaammppllee eexxiissttss oorr iiss ssppeecciiffiieedd iinn tthhee ccoonnttrraacctt,,

tthhee ggooooddss aanndd//oorr sseerrvviicceess sshhaallll bbee ooff ssuucchh qquuaalliittyy,, mmaatteerriiaall aanndd wwoorrkkmmaannsshhiipp aass iiss ssppeecciiffiieedd iinn tthhee

ccoonnttrraacctt aanndd iinn aannyy ssuucchh ccaassee tthhee ggooooddss aanndd//oorr sseerrvviicceess ssuupppplliieedd sshhaallll iinn aallll rreessppeeccttss ccoorrrreessppoonndd ttoo tthhee

aapppprroovveedd ssaammppllee ssuubbmmiitttteedd bbyy tthhee bbiiddddeerr aanndd ssppeecciiffiieedd iinn tthhee ccoonnttrraacctt..

55.. IIff aannyy ddiimmeennssiioonn ffiigguurreedd uuppoonn aa ddrraawwiinngg ddiiffffeerrss ffrroomm tthhaatt oobbttaaiinneedd bbyy ssccaalliinngg tthhee ddrraawwiinngg,, tthhee bbiiddddeerr

bbrriinnggss tthhee ddiissccrreeppaannccyy ttoo tthhee nnoottiiccee ooff tthhee PPuurrcchhaassee OOffffiicceerr.. TThhee CCoouunncciill’’ss ddeecciissiioonn iinn tthhee mmaatttteerr sshhaallll

bbee ffiinnaall aanndd bbiinnddiinngg..

66.. IItt sshhaallll bbee llaawwffuull ffoorr tthhee SSeenniioorr AAddmmiinniissttrraattiivvee OOffffiicceerr ttoo aalltteerr bbyy mmuuttuuaall ccoonnsseenntt aatt aannyy ttiimmee aanndd ffrroomm

ttiimmee ttoo ttiimmee tthhee ssppeecciiffiiccaattiioonnss,, ppaatttteerrnnss aanndd ddrraawwiinnggss aanndd aass ffrroomm tthhee ddaatteess ssppeecciiffiieedd bbyy hhiimm,, ggooooddss

20

aanndd//oorr sseerrvviicceess ttoo bbee ssuupppplliieedd sshhaallll bbee iinn aaccccoorrddaannccee wwiitthh ssuucchh aalltteerreedd ssppeecciiffiiccaattiioonnss,, ppaatttteerrnnss aanndd

ddrraawwiinngg;; pprroovviiddeedd tthhaatt iiff ssuucchh aalltteerrnnaattiioonn,, iinnvvoollvvee iinnccrreeaassee oorr ddeeccrreeaassee iinn tthhee ccoosstt ooff oorr iinn tthhee ppeerriioodd

rreeqquuiirreedd ffoorr pprroodduuccttiioonn,, aa rreevviissiioonn ooff tthhee ccoonnttrraacctt pprriiccee aanndd//oorr ooff ppeerriioodd pprreessccrriibbeedd ffoorr ddeelliivveerryy sshhaallll bbee

mmaaddee mmyy mmuuttuuaall aaggrreeeemmeenntt iinn rreessppeecctt ooff tthhee ggooooddss aanndd//oorr sseerrvviicceess ttoo wwhhiicchh tthhee aalltteerrnnaattiioonn aapppplliieedd.. IInn

aallll ootthheerr rreessppeeccttss,, tthhee ccoonnttrraacctt sshhaallll rreemmaaiinn uunnaalltteerreedd..

88.. RREETTUURRNN OOFF PPAARRTTIICCUULLAARRSS::

TThhee bbiiddddeerr sshhaallll rreettuurrnn iinn ggoooodd ccoonnddiittiioonn aallll tthhee ppaarrttiiccuullaarrss ooff cceerrttiiffiieedd ssaammpplleess ((wwiitthh tthhee llaabbeellss iinnttaacctt)).. IInn

tthhee eevveenntt ooff hhiiss ffaaiilluurree ttoo ddoo ssoo,, hhee sshhaallll bbee lliiaabbllee ttoo ppaayy ttoo tthhee ppuurrcchhaasseerr aass aaggrreeeedd lliiqquuiiddaatteedd ddaammaaggeess aa

ssuumm nnoott eexxcceeeeddiinngg tthhrreeee ttiimmeess tthhee pprriiccee ooff ssuucchh ppaarrttiiccuullaarrss ooff tthhee cceerrttiiffiieedd ssaammppllee ooff RRss..2200//-- wwhhiicchheevveerr iiss

ggrreeaatteerr aass mmaayy bbee ddeetteerrmmiinneedd bbyy tthhee SSeenniioorr AAddmmiinniissttrraattiivvee OOffffiicceerr.. TThhee ddeecciissiioonn ooff tthhee SSeenniioorr

AAddmmiinniissttrraattiivvee OOffffiicceerr iinn tthhaatt bbeehhaallff sshhaallll bbee ffiinnaall aanndd bbiinnddiinngg oonn tthhee BBiiddddeerr..

99.. RRIISSKK OOFF LLOOSSSS OORR DDAAMMAAGGEE TTOO IIIIRRRR OORR PPUURRCCHHAASSEERR’’SS PPRROOPPEERRTTYY::

aa.. AAllll tthhee pprrooppeerrttyy ooff tthhee IIIIRRRR oorr PPuurrcchhaasseerr llooaanneedd wwhheetthheerr wwiitthh oorr wwiitthhoouutt ddeeppoossiitt,, ttoo tthhee bbiiddddeerr

ccoonnnneeccttiioonn wwiitthh ccoonnttrraacctt sshhaallll rreemmaaiinn tthhee pprrooppeerrttyy ooff tthhee IIIIRRRR oorr tthhee PPuurrcchhaasseerr,, aass tthhee ccaassee mmaayy bbee,,

TThhee BBiiddddeerr sshhaallll uussee ssuucchh pprrooppeerrttyy ffoorr tthhee ppuurrppoosseess ooff tthhee eexxeeccuuttiioonn ooff tthhee ccoonnttrraacctt aanndd ffoorr nnoo ootthheerr

ppuurrppoossee wwhhaattssooeevveerr..

bb.. AAllll ssuucchh pprrooppeerrttyy sshhaallll bbee ddeeeemmeedd ttoo bbee iinn ggoooodd ccoonnddiittiioonn wwhheenn rreecceeiivveedd bbyy tthhee BBiiddddeerr uunnlleessss hhee sshhaallll

hhaavvee wwiitthhiinn sseevveenn ddaayyss ooff tthhee rreecceeiipptt tthheerree ooff nnoottiiffiieedd tthhee ppuurrcchhaassee ooffffiicceerr ttoo tthhee ccoonnttrraarryy.. IIff tthhee

bbiiddddeerr ffaaiillss ttoo nnoottiiffyy aannyy ddeeffeecctt iinn tthhee ccoonnddiittiioonn oorr qquuaalliittyy ooff ssuucchh pprrooppeerrttyy hhee sshhaallll bbee ddeeeemmeedd ttoo hhaavvee

lloosstt tthhee rriigghhtt ddoo ssoo aatt aannyy ssuubbsseeqquueenntt ssttaaggee..

cc.. TThhee bbiiddddeerr sshhaallll rreettuurrnn aallll ssuucchh pprrooppeerrttyy aanndd sshhaallll bbee ffiinnaall aanndd bbiinnddiinngg oonn tthhee bbiiddddeerr.. TThhee bbiiddddeerr sshhaallll

bbee lliiaabbllee ffoorr lloossss oorr ddaammaaggee ttoo ssuucchh pprrooppeerrttyy ffrroomm wwhhaatteevveerr ccaauussee hhaappppeenniinngg wwhhiillee ssuucchh pprrooppeerrttyy iiss iinn

tthhee ppoosssseessssiioonn ooff oorr uunnddeerr tthhee ccoonnttrrooll ooff tthhee bbiiddddeerr,, hhiiss sseerrvvaannttss,, wwoorrkkmmeenn oorr aaggeennttss..

dd.. WWhheerree ssuucchh pprrooppeerrttyy iinnssuurreedd bbyy tthhee bbiiddddeerr aaggaaiinnsstt lloossss oorr ffiirree aatt tthhee rreeqquueesstt ooff tthhee IIIIRRRR oorr PPuurrcchhaasseerr

ssuucchh iinnssuurraannccee sshhaallll bbee ddeeeemmeedd ttoo bbee eeffffeecctteedd bbyy wwaayy aaddddiittiioonnaall pprreeccaauuttiioonn aanndd sshhaallll nnoott pprreejjuuddiiccee tthhee

lliiaabbiilliittyy ooff tthhee BBiiddddeerr aaffoorreessaaiidd..

1100.. PPAACCKKIINNGG::

ii.. TThhee bbiiddddeerr sshhaallll ppaacckk aatt hhiiss oowwnn ccoosstt tthhee ggooooddss aanndd//oorr sseerrvviicceess ssuuffffiicciieennttllyy aanndd pprrooppeerrllyy ffoorr ttrraannssiitt bbyy

rraaiill//rrooaadd,, aaiirr aanndd oorr sseeaa aass pprroovviiddeedd iinn tthhee sscchheedduullee ssoo aass ttoo eennssuurree tthheeiirr bbeeiinngg ffrreeee ffrroomm lloossss oorr

ddaammaaggee oonn aarrrriivvaall aatt tthheeiirr ddeessttiinnaattiioonn..

iiii.. UUnnlleessss ootthheerrwwiissee,, pprroovviiddeedd iinn tthhee sscchheedduullee aallll ccoonnttaaiinneerrss iinncclluuddiinngg bbooxxeess,, ppaacckkiinngg ccaasseess,, ttiinnss,, ddrruummss

aanndd wwrraappppiinnggss iinn wwhhiicchh tthhee ggooooddss aanndd//oorr sseerrvviicceess aarree ssuupppplliieedd bbyy tthhee bbiiddddeerr,, sshhaallll bbee ccoonnssiiddeerreedd aass

nnoonn--rreettuurrnnaabbllee aanndd tthheeiirr ccoosstt aass hhaavviinngg bbeeeenn iinncclluuddeedd iinn tthhee ccoonnttrraacctt pprriiccee..

iiiiii.. IIff tthhee sscchheedduullee pprroovviiddeess tthhaatt tthhee ccoonnttaaiinneerrss sshhaallll bbee rreettuurrnnaabbllee tthheeyy mmuusstt bbee mmaarrkkeedd ““RReettuurrnnaabbllee”” aanndd

tthheeyy wwiillll bbee rreettuurrnneedd ttoo tthhee bbiiddddeerr aass ppeerr tteerrmmss ooff tthhee ccoonnttrraacctt..

iivv.. IIff tthhee sscchheedduullee pprroovviiddeess tthhaatt rreettuurrnnaabbllee ccoonnttaaiinneerrss sshhaallll bbee sseeppaarraatteellyy cchhaarrggeedd,, tthheeyy sshhaallll bbee iinnvvooiicceedd

bbyy tthhee bbiiddddeerr aatt tthhee pprriiccee iinn aacccceeppttaannccee ooff tteennddeerr.. IInn ssuucchh ccaasseess tthhee bbiiddddeerr sshhaallll ggiivvee ffuullll ccrreeddiitt ffoorr tthhee

21

iinnvvooiicceedd aammoouunntt iiff tthhee ccoonnttaaiinneerrss aarree rreettuurrnneedd ttoo tthhee bbiiddddeerr.. RReettuurrnn ooff ccoonnttaaiinneerrss sshhaallll bbee mmaaddee wwiitthhiinn

aa rreeaassoonnaabbllee ttiimmee,, aanndd iinn tthhee eevveenntt ooff aannyy ddiissppuuttee oorr ddiiffffeerreennccee aarriissiinngg aass ttoo wwhheetthheerr tthhee ccoonnttaaiinneerrss

wweerree ssoo rreettuurrnneedd,, tthhee ddeecciissiioonn ooff tthhee SSeenniioorr AAddmmiinniissttrraattiivvee OOffffiicceerr mmaayy iinn hhiiss ddiissccrreettiioonn aawwaarrdd ssuucchh

ccoommppeennssaattiioonn aass mmaayy iinn hhiiss ooppiinniioonn bbee pprrooppeerr ffoorr aannyy uunndduuee ddeellaayy iinn rreettuurrnniinngg tthhee ccoonnttaaiinneerrss..

vv.. EEaacchh bbaallee oorr ppaacckkaaggee ddeelliivveerreedd uunnddeerr tthhee ccoonnttrraacctt sshhaallll bbee mmaarrkkeedd bbyy tthhee bbiiddddeerr aatt hhiiss oowwnn eexxppeennsseess..

SSuucchh mmaarrkkiinnggss sshhaallll bbee ddiissttiinncctt ((aallll pprreevviioouuss iirrrreelleevvaanntt mmaarrkkiinngg bbeeiinngg ccaarreeffuullllyy oobblliitteerraatteedd)) aanndd sshhaallll

cclleeaarrllyy iinnddiiccaattee ttoo tthhee ddeessccrriippttiioonn aanndd qquuaannttiittyy ooff tthhee ggooooddss aanndd//oorr sseerrvviicceess,, tthhee nnaammee aanndd aaddddrreessss ooff

tthhee ccoonnssiiggnneeee,, tthhee ggrroossss wweeiigghhtt ooff tthhee ppaacckkaaggee,, aanndd tthhee nnaammee ooff tthhee bbiiddddeerr wwiitthh aa ddiissttiinnccttiivvee nnuummbbeerr

ooff mmaarrkkss ssuuffffiicciieenntt ffoorr tthhee ppuurrppoossee ooff tthhee iiddeennttiiffiiccaattiioonn.. AAllll mmaarrkkiinnggss sshhaallll bbee ccaarrrriieedd oouutt wwiitthh ssuucchh

mmaatteerriiaallss aass mmaayy bbee ffoouunndd ssaattiissffaaccttoorryy bbyy tthhee IIIIRRRR aass rreeggaarrddss qquuiicckknneessss ooff ddrryyiinngg,, ffaassttnneessss aanndd

iinnddeelliibbiilliittyy..

vvii.. TThhee IIIIRRRR mmaayy rreejjeecctt tthhee ggooooddss aanndd//oorr sseerrvviicceess iiff tthhee ggooooddss aanndd//oorr sseerrvviicceess aarree nnoott ppaacckkeedd aanndd//oorr

mmaarrkkeedd aass aaffoorreessaaiidd aanndd iinn ccaassee wwhheerree tthhee ppaacckkiinngg mmaatteerriiaallss aarree sseeppaarraatteellyy pprreessccrriibbeedd,, iiff ssuucchh

mmaatteerriiaallss tthhee tteerrmmss ooff tthhee ccoonnttrraaccttss.. SSuucchh rreejjeeccttiioonn ooff tthhee ggooooddss aanndd//oorr sseerrvviicceess bbyy tthhee IIIIRRRR sshhaallll bbee

ffiinnaall aanndd bbiinnddiinngg oonn tthhee bbiiddddeerr..

vviiii.. IIff tthhee bbiiddddeerr ffaaiillss ttoo ccaarrrryy oouutt oorr ccoommppllyy wwiitthh aannyy iinnssttrruuccttiioonnss iissssuueedd ttoo hhiimm bbyy tthhee ccoouunncciill bbeeffoorree

oonnwwaarrdd ddiissppaattcchh ooff tthhee ggooooddss aanndd//oorr sseerrvviicceess wwiitthhiinn aa rreeaassoonnaabbllee ttiimmee,, tthhee IIIIRRRR mmaayy iittsseellff ccaarrrryy oouutt

aanndd ccoommppllyy wwiitthh tthheemm aatt tthhee ccoosstt//aanndd eexxppeennssee ooff tthhee bbiiddddeerr..

vviiiiii.. EEaacchh bbaallee oorr ppaacckkaaggee sshhaallll ccoonnttaaiinn aa ppaacckkiinngg nnoottee ssppeecciiffyyiinngg tthhee nnaammee aanndd aaddddrreessss ooff tthhee bbiiddddeerr,, tthhee

nnuummbbeerr aanndd ddaattee ooff aacccceeppttaannccee ooff tteennddeerr oorr ssuuppppllyy oorrddeerr aanndd tthhee ddeessiiggnnaattiioonn ooff tthhee PPuurrcchhaassee OOffffiicceerr

iissssuuiinngg tthhee ssuuppppllyy oorrddeerr,, tthhee ddeessccrriippttiioonn ooff tthhee ggooooddss aanndd//oorr sseerrvviicceess aanndd qquuaannttiittyy ccoonnttaaiinneedd iinn ssuucchh

bbaallee oorr ppaacckkaaggee..

1111.. CCHHAARRGGEESS FFOORR WWOORRKK NNEECCEESSSSAARRYY CCOOMMPPLLEETTIIOONN OOFF CCOONNTTRRAACCTT::

TThhee bbiiddddeerr sshhaallll ppaayy aallll cchhaarrggeess ffoorr hhaannddlliinngg,, ssttaammppiinngg,, aanndd pprriinnttiinngg ppaaiinnttiinngg mmaakkiinngg llaanndd ffoorr

pprrootteeccttiinngg aanndd pprreesseerrvviinngg ppaatteenntt rriigghhttss aanndd ffoorr aallll ssuucchh mmeeaassuurreess wwhhiicchh tthhee IIIIRRRR mmaayy rreeqquuiirree tthhee bbiiddddeerr ttoo

ttaakkee ffoorr tthhee pprrooppeerr ccoommpplleettiioonn ooff tthhee ccoonnttrraacctt tthhoouugghh nnoo ssppeecciiaall pprroovviissiioonn nn rreessppeecctt tthheerreeooff mmaayy hhaavvee bbeeeenn

mmaaddee iinn tthhee ppaarrttiiccuullaarrss..

1122.. DDeelliivveerryy::

II.. TThhee bbiiddddeerr sshhaallll ddeelliivveerr tthhee ggooooddss aanndd//oorr sseerrvviicceess iinn aaccccoorrddaannccee wwiitthh tthhee ccoonnddiittiioonnss ooff tthhee ccoonnttrraacctt aatt tthhee

ttiimmee//ttiimmeess aanndd aatt tthhee ppllaaccee//ppllaacceess aanndd iinn tthhee mmaannnneerr ssppeecciiffiieedd iinn tthhee ccoonnttrraacctt.. TThhee bbiiddddeerr sshhaallll ccoommppllyy

wwiitthh tthhee iinnssttrruuccttiioonn tthhaatt tthhee SSeenniioorr AAddmmiinniissttrraattiivvee OOffffiicceerr mmaayy ffrroomm ttiimmee ttoo ttiimmee ggiivvee rreeggaarrddiinngg tthhee ssaaffee

ttrraannssiitt ooff tthhee ggooooddss aanndd//oorr sseerrvviicceess..

IIII.. PPaassssiinngg ooff pprrooppeerrttyy:: PPrrooppeerrttyy iinn tthhee ggooooddss aanndd//oorr sseerrvviicceess sshhaallll nnoott ppaassss ttoo tthhee ppuurrcchhaasseerr uunnlleessss aanndd

uunnttiill tthhee ggooooddss aanndd//oorr sseerrvviicceess hhaavvee bbeeeenn ddeelliivveerreedd ttoo tthhee ccoonnssiiggnneeee iinn aaccccoorrddaannccee wwiitthh tthhee ccoonnddiittiioonnss ooff

tthhee ccoonnttrraacctt;;

aa.. IInn ccaasseess wwhheerree ssttiippuullaattiioonn iiss::

((ii)) LLooccaall ddeelliivveerryy oorr ((iiii)) FFrreeee ddeelliivveerryy aatt tthhee ssppeecciiffiieedd ddeessttiinnaattiioonn aanndd

bb.. IInn aannyy ootthheerr ccaassee wwhheerree tthhee bbiiddddeerr hhaass oobbttaaiinneedd tthhee rraaiillwwaayy rreecceeiipptt,, ccoonnssiiggnnmmeenntt nnoottee,, tthhee bbiillll ooff

llooaaddiinngg oorr wwaarreehhoouusseess cceerrttiiffiiccaattee aass tthhee ccaassee mmaayy bbee,, iinn aaccccoorrddaannccee wwiitthh tthhee tteerrmmss ooff tthhee ccoonnttrraacctt..

22

IIIIII.. TThhee ppuurrcchhaasseerr sshhaallll nnoott bbee lliiaabbllee ttoo aassssiisstt iinn sseeccuurriinngg oorr ttoo aarrrraannggee ffoorr oorr pprroovviiddee ttrraannssppoorrtt aatt oo tthhee bbiiddddeerr

uunnlleessss iitt iiss ssoo ssppeecciiffiiccaallllyy ssttaatteedd iinn tthhee ccoonnttrraacctt,, nnoottwwiitthhssttaannddiinngg tthhee ttrraannssppoorrtt ooff tthhee ggooooddss aanndd//oorr

sseerrvviicceess iiss ccoonnttrroolllleedd bbyy oorr uunnddeerr tthhee oorrddeerrss ooff tthhee IIIIRRRR..

IIVV.. TTiimmee ffoorr aanndd ddaattee ooff ddeelliivveerryy;; tthhee eesssseennccee ooff ccoonnttrraacctt:: TThhee ttiimmee ffoorr aanndd tthhee ddaattee ooff ddeelliivveerryy ooff tthhee

ggooooddss aanndd//oorr sseerrvviicceess ssttiippuullaatteedd iinn tthhee ccoonnttrraacctt sshhaallll bbee ddeeeemmeedd ttoo bbee tthhee eesssseennccee ooff tthhee ccoonnttrraacctt,, aanndd

ddeelliivveerryy mmuusstt bbee ccoommpplleetteedd nnoott llaatteerr tthhaann tthhee ddaattee((ss)) aass ssppeecciiffiieedd..

VV.. FFaacciilliittiieess ttoo tthhee PPuurrcchhaasseerr’’ss RReepprreesseennttaattiivvee:: TThhee bbiiddddeerr sshhaallll aallllooww aass rreeaassoonnaabbllee ffaacciilliittiieess aanndd ffrreeee

aacccceessss ttoo hhiiss wwoorrkkss aanndd rreeccoorrddss ttoo tthhee PPuurrcchhaasseerr’’ss RReepprreesseennttaattiivvee aass mmaayy bbee nnoommiinnaatteedd bbyy tthhee sseeccrreettaarryy

ffoorr tthhee ppuurrppoossee ooff aasscceerrttaaiinniinngg tthhee pprrooggrreessss ooff tthhee ddeelliivveerriieess uunnddeerr tthhee ccoonnttrraacctt..

VVII.. TThhee ppuurrcchhaasseerr sshhaallll nnoott bbee bboouunndd ttoo aappppllyy ffoorr ddeelliivveerryy bbuutt tthhee bbiiddddeerr sshhaallll wwhheerree tthhee ggooooddss aanndd//oorr

sseerrvviicceess aarree rreeaaddyy ffoorr iinnssppeeccttiioonn aanndd tteesstt sseenndd aa nnoottiiccee iinn wwrriittiinngg ttoo tthhee PPuurrcchhaasseerr’’ss RReepprreesseennttaattiivvee

ssppeecciiffyyiinngg tthhee ppllaaccee wwhheerree iinnssppeeccttiioonn iiss ooffffeerreedd aanndd tthhee PPuurrcchhaasseerr’’ss RReepprreesseennttaattiivvee sshhaallll oonn rreecceeiipptt ooff

ssuucchh nnoottiiccee nnoottiiffyy ttoo tthhee bbiiddddeerr tthhee ddaattee aanndd ttiimmee wwhheenn tthhee ggooooddss aanndd//oorr sseerrvviicceess sshhoouulldd bbee iinnssppeecctteedd..

((NNOOTTEE:: TThhee ccllaauussee iiss aapppplliiccaabbllee oonnllyy rreessppeecctt ooff ccoonnttrraaccttss wwhhiicchh pprroovviiddee iinnssppeeccttiioonn bbeeffoorree ddeelliivveerryy aatt tthhee

ccoonnssiiggnneeee’’ss ggooooddss aanndd//oorr sseerrvviicceess//wwoorrkksshhoopp eettcc..,,))

VVIIII.. FFaaiilluurree aanndd tteerrmmiinnaattiioonn:: IIff tthhee bbiiddddeerr ffaaiillss ttoo ddeelliivveerr tthhee ggooooddss aanndd//oorr sseerrvviicceess oorr aannyy iinnssttaallmmeenntt

tthheerreeooff wwiitthhiinn tthhee ppeerriioodd ffiixxeedd ffoorr ssuucchh ddeelliivveerryy oorr aatt aannyy ttiimmee rreeppuuddiiaatteess tthhee ccoonnttrraacctt bbeeffoorree tthhee eexxppiirryy ooff

ssuucchh ppeerriioodd,, tthhee SSeenniioorr AAddmmiinniissttrraattiivvee OOffffiicceerr mmaayy wwiitthhoouutt pprreejjuuddiiccee ttoo tthhee rriigghhtt ooff tthhee ppuurrcchhaasseerr ttoo

rreeccoovveerr ddaammaaggeess ffoorr bbrreeaacchh ooff tthhee ccoonnttrraacctt;;

aa.. RReeccoovveerr ffrroomm tthhee bbiiddddeerr aass aaggrreeeedd lliiqquuiiddaatteedd ddaammaaggeess aanndd nnoott bbyy wwaayy ooff ppeennaallttyy,, aa ssuumm eeqquuiivvaalleenntt ttoo

22%% ooff tthhee pprriiccee ooff aannyy ggooooddss aanndd//oorr sseerrvviicceess wwhhiicchh tthhee bbiiddddeerr hhaass ffaaiilleedd ttoo ddeelliivveerr wwiitthhiinn tthhee ppeerriioodd

ffiixxeedd ffoorr ddeelliivveerryy iinn tthhee ccoonnttrraacctt ffoorr eeaacchh mmoonntthh oorr ppaarrtt ooff aa mmoonntthh dduurriinngg wwhhiicchh ddeelliivveerryy ooff ssuucchh

ggooooddss aanndd//oorr sseerrvviicceess mmaayy bbee iinn aarrrreeaarrss wwhheerree ddeelliivveerryy tthheerreeooff,, iiss aacccceepptteedd aafftteerr eexxppiirryy ooff aaffoorreessaaiidd

ppeerriioodd,, oorr

bb.. PPuurrcchhaassee oorr aauutthhoorriizzee tthhee ppuurrcchhaassee eellsseewwhheerree wwiitthhoouutt nnoottiiccee ttoo tthhee bbiiddddeerr,, oonn tthhee aaccccoouunntt aanndd tthhee rriisskk

ooff tthhee bbiiddddeerr ooff tthhee ggooooddss aanndd//oorr sseerrvviicceess nnoott ssoo ddeelliivveerreedd oorr ootthheerrss ooff ssiimmiillaarr ddeessccrriippttiioonnss ((wwhheerree

ggooooddss aanndd//oorr sseerrvviicceess eexxaaccttllyy ccoommppllyyiinngg wwiitthh ppaarrttiiccuullaarrss aarree nnoott iinn tthhee ooppiinniioonn ooff tthhee SSeenniioorr

AAddmmiinniissttrraattiivvee OOffffiicceerr,, wwhhiicchh sshhaallll bbee ffiinnaall rreeaaddiillyy pprrooccuurraabbllee)) wwiitthhoouutt ccoonncceeaalliinngg tthhee ccoonnttrraacctt iinn

rreessppeecctt ooff tthhee iinnssttaallmmeennttss nnoott yyeett dduuee ffoorr ddeelliivveerryy,, oorr

cc.. CCaanncceell tthhee ccoonnttrraacctt oorr aa ppoorrttiioonn tthheerreeooff aanndd iiff ssoo ddeessiirreedd ppuurrcchhaassee oorr aauutthhoorriizzee tthhee ppuurrcchhaassee ooff tthhee

ggooooddss aanndd//oorr sseerrvviicceess nnoott ssoo ddeelliivveerreedd oorr ootthheerr ooff aa ssiimmiillaarr ddeessccrriippttiioonn ((wwhheerree ggooooddss aanndd//oorr sseerrvviicceess

eexxaaccttllyy ccoommppllyyiinngg wwiitthh ppaarrttiiccuullaarrss aarree nnoott iinn tthhee ooppiinniioonn ooff tthhee SSeenniioorr AAddmmiinniissttrraattiivvee OOffffiicceerr,, wwhhiicchh

sshhaallll bbee ffiinnaall,, rreeaaddiillyy pprrooccuurraabbllee)) aatt tthhee rriisskk aanndd ccoosstt ooff tthhee bbiiddddeerr..

WWhheerree aaccttiioonnss iiss ttaakkeenn uunnddeerr SSuubb--ccllaauussee ((iiii)) oorr ssuubb--ccllaauussee ((iiiiii)) aabboovvee,, tthhee bbiiddddeerr sshhaallll bbee lliiaabbllee ffoorr aannyy

lloossss wwhhiicchh tthhee ppuurrcchhaasseerr mmaayy ssuussttaaiinn oonn tthhaatt aaccccoouunntt pprroovviiddeedd tthhee ppuurrcchhaassee oorr iiff tthheerree iiss aann

aaggrreeeemmeenntt ttoo ppuurrcchhaassee,, ssuucchh aaggrreeeemmeenntt iiss mmaaddee,, iinn ccaassee ooff ffaaiilluurree ttoo ddeelliivveerr tthhee ggooooddss aanndd//oorr

sseerrvviicceess wwiitthhiinn tthhee ppeerriioodd ffiixxeedd ffoorr ssuucchh ddeelliivveerryy wwiitthhiinn ssiixx mmoonntthhss ffrroomm tthhee ddaattee ooff ssuucchh ffaaiilluurree aanndd iinn

ccaassee ooff rreeppuuddiiaattiioonn ooff tthhee ccoonnttrraacctt bbeeffoorree tthhee eexxppiirryy ooff tthhee aaffoorreessaaiidd ppeerriioodd ooff ddeelliivveerryy,, wwiitthhiinn ssiixx

mmoonntthhss ffrroomm tthhee ddaattee ooff ccaanncceellllaattiioonn ooff tthhee ccoonnttrraacctt.. TThhee bbiiddddeerr sshhaallll nnoott bbee eennttiittlleedd ttoo aannyy ggaaiinn iinn

23

ssuucchh ppuurrcchhaassee aanndd tthhee mmaannnneerr aanndd mmeetthhoodd ooff ssuucchh ppuurrcchhaassee sshhaallll bbee iinn tthhee eennttiirree ddiissccrreettiioonn ooff tthhee

SSeenniioorr AAddmmiinniissttrraattiivvee OOffffiicceerr.. IItt sshhaallll nnoott bbee nneecceessssaarryy ffoorr tthhee ppuurrcchhaasseerr ttoo sseerrvvee aa nnoottiiccee ooff ssuucchh

ppuurrcchhaassee oonn tthhee bbiiddddeerr..

VVIIIIII.. WWhheerree ddeelliivveerryy iiss eeffffeecctteedd wwiitthhiinn 2211 ddaayyss ooff tthhee ccoonnttrraacctt ddeelliivveerryy ppeerriioodd aanndd nnoott aannyy eexxtteennddeedd ddaattee ooff

ddeelliivveerryy,, tthhee ppuurrcchhaasseerr wwiillll aacccceepptt tthhee ssaammee uunnlleessss tthhee ccoonnttrraacctt ssppeecciiaallllyy pprroovviiddeess tthhaatt tthhiiss pprroovviissiioonn wwiillll nnoott

aappppllyy..

IIXX.. NNoottiiffiiccaattiioonn ooff ddeelliivveerryy:: NNoottiiffiiccaattiioonn ooff ddeelliivveerryy ooff ddiissppaattcchh iinn rreeggaarrdd ttoo eeaacchh aanndd eevveerryy iinnssttaallmmeenntt sshhaallll

bbee mmaaddee ttoo tthhee PPuurrcchhaassee OOffffiicceerr.. TThhee BBiiddddeerr sshhaallll ffuurrtthheerr ssuuppppllyy ttoo tthhee ccoonnssiiggnneeee,, aa ppaacckkiinngg aaccccoouunntt

qquuoottiinngg nnuummbbeerr ooff tthhee AA//TT aanndd//oorr ssuuppppllyy oorr rreeppeeaatt oorrddeerr aanndd ddaattee ooff ddiissppaattcchh ooff tthhee ggooooddss aanndd//oorr sseerrvviicceess..

AAllll ppaacckkaaggeess,, ccoonnttaaiinneerrss,, bbuunnddlleess aanndd lloooossee mmaatteerriiaallss,, ppaarrtt ooff eeaacchh aanndd eevveerryy iinnssttaallmmeenntt sshhaallll bbee ffuullllyy

ddeessccrriibbeedd iinn tthhee ppaacckkiinngg aaccccoouunntt aanndd ddeettaaiillss ooff tthhee ccoonntteennttss ooff tthhee ppaacckkiinngg//ppaacckkaaggeess aanndd qquuaannttiittyy ooff

mmaatteerriiaallss sshhaallll bbee ggiivveenn ttoo eennaabbllee tthhee ccoonnssiiggnneeee ttoo cchheecckk tthhee ggooooddss aanndd//oorr sseerrvviicceess.. TThhee bbiiddddeerr sshhaallll bbeeaarr

ttoo rreeiimmbbuurrssee ttoo tthhee ppuurrcchhaasseerr ddeemmuurrrraaggee cchhaarrggeess,, iiff aannyy ppaaiidd bbyy rreeaassoonn ooff ddeellaayy oonn tthhee ppaarrtt ooff tthhee bbiiddddeerr

iinn ffoorrwwaarrddiinngg tthhee rraaiillwwaayy rreecceeiipptt,, ccoonnssiiggnnmmeenntt nnoottee oorr bbiillll ooff llooaaddiinngg..

1133.. PPRROOGGRREESSSS RREEPPOORRTTSS::

AA.. TThhee bbiiddddeerr sshhaallll ffrroomm ttiimmee ttoo ttiimmee rreennddeerr ssuucchh rreeppoorrttss ccoonncceerrnniinngg tthhee pprrooggrreessss ooff tthhee ccoonnttrraacctt aanndd//oorr

sseerrvviicceess iinn ssuucchh ffrroomm aass mmaayy bbee rreeqquuiirreedd bbyy tthhee SSeenniioorr AAddmmiinniissttrraattiivvee OOffffiicceerr..

BB.. TThhee ssuubbmmiissssiioonn rreecceeiipptt aanndd aacccceeppttaannccee ooff ssuucchh rreeppoorrttss sshhaallll nnoott pprreejjuuddiiccee tthhee rriigghhttss ooff tthhee ppuurrcchhaasseerr

uunnddeerr tthhee ccoonnttrraacctt nnoott sshhaallll ooppeerraattee aass aa ssttooppppllee aaggaaiinnsstt tthhee ppuurrcchhaasseerr mmeerreellyy bbyy rreeaassoonn ooff tthhee ffaacctt

tthhaatt hhee nnoott ttaakkeenn nnoottiiccee ooff oorr oobbjjeecctteedd ttoo aannyy iinnffoorrmmaattiioonn ccoonnttaaiinneedd iinn ssuucchh rreeppoorrtt..

1144.. FFRREEIIGGHHTT::

aa.. TThhee ggooooddss aanndd//oorr sseerrvviicceess sshhaallll bbee ddiissppaattcchheedd aatt ppuubblliicc ttaarriiffff rraatteess..

bb.. IInn tthhee ccaassee ooff aa FF..OO..RR ssttaattiioonn ooff ddiissppaattcchh ccoonnttrraacctt,, tthhee ggooooddss aanndd//oorr sseerrvviicceess sshhaallll bbee bbooookkeedd aatt ffuullll

wwaaggoonn rraatteess wwhheenneevveerr aavvaaiillaabbllee aanndd bbyy tthhee mmoosstt eeccoonnoommiiccaall rroouuttee oorr bbyy tthhee mmoosstt eeccoonnoommiiccaall ttaarriiffff

aavvaaiillaabbllee aatt tthhee ttiimmee ooff ddiissppaattcchh aass tthhee ccaassee mmaayy bbee ffaaiilluurree ttoo ddoo ssoo wwiillll rreennddeerr tthhee bbiiddddeerr lliiaabbllee ffoorr aannyy

aavvooiiddaabbllee eexxppeennddiittuurree ccaauusseedd ttoo tthhee ppuurrcchhaasseerr..

cc.. WWhheerree aalltteerrnnaattiivvee rroouutteess eexxiisstt,, tthhee SSeenniioorr AAddmmiinniissttrraattiivvee OOffffiicceerr sshhaallll iiff ccaalllleedd uuppoonn ttoo ddoo ssoo,, iinnddiiccaattee

tthhee mmoosstt eeccoonnoommiiccaall rroouuttee aavvaaiillaabbllee,, oorr nnaammee tthhee aauutthhoorriittyy wwhhoossee aaddvviiccee iinn tthhee mmaatttteerr sshhoouulldd bbee ttaakkeenn

aanndd aacctteedd uuppoonn.. IIff aannyy aaddvviiccee ooff aannyy ssuucchh aauutthhoorriittyy iiss ssoouugghhtt,, hhiiss ddeecciissiioonn oorr aaddvviiccee iinn tthhee mmaatttteerr sshhaallll

bbee ffiinnaall aanndd bbiinnddiinngg oonn tthhee bbiiddddeerr..

1155.. IINNSSPPEECCTTIIOONNSS AANNDD RREEJJEECCTTIIOONN::

ii.. FFaacciilliittiieess ffoorr tteesstt aanndd eexxaammiinnaattiioonn:: TThhee bbiiddddeerr sshhaallll aatt hhiiss oowwnn eexxppeennsseess,, aaffffoorrdd ttoo tthhee PPuurrcchhaasseerrss

RReepprreesseennttaattiivvee aallll rreeaassoonnaabbllee ffaacciilliittiieess aanndd ssuucchh aaccccoommmmooddaattiioonn aass mmaayy bbee nneecceessssaarryy ffoorr ssaattiissffyyiinngg ffoorr

hhiimmsseellff,, tthhaatt tthhee ggooooddss aanndd//oorr sseerrvviicceess aarree bbeeiinngg aanndd//oorr hhaavvee bbeeeenn mmaannuuffaaccttuurreedd iinn aaccccoorrddaannccee wwiitthh

tthhee ppaarrttiiccuullaarrss.. TThhee PPuurrcchhaasseerr’’ RReepprreesseennttaattiivvee sshhaallll hhaavvee ffuullll aanndd ffrreeee aacccceessss aatt aannyy ttiimmee dduurriinngg tthhee

eexxeeccuuttiioonn ooff tthhee ccoonnttrraacctt ttoo tthhee bbiiddddeerr’’ss wwoorrkkss ffoorr tthhee ppuurrppoossee aaffoorreessaaiidd,, aanndd hhee mmaayy rreeqquuiirree tthhee

bbiiddddeerr ttoo mmaakkee aarrrraannggeemmeennttss ffoorr iinnssppeeccttiioonn ooff tthhee ggooooddss aanndd//oorr sseerrvviicceess oorr aannyy ppaarrtt tthheerreeooff oorr aannyy

mmaatteerriiaall aatt hhiiss pprreemmiisseess oorr aatt aannyy ootthheerr ppllaacceess ssppeecciiffiieedd bbyy tthhee PPuurrcchhaasseerr’’ss RReepprreesseennttaattiivvee aanndd iiff tthhee

24

bbiiddddeerr hhaass bbeeeenn ppeerrmmiitttteedd ttoo eemmppllooyy tthhee sseerrvviiccee ooff aa ssuubb--bbiiddddeerr,, tthhee sshhaallll iinn hhiiss ccoonnttrraacctt wwiitthh tthhee ssuubb--

bbiiddddeerr,, rreesseerrvveedd ttoo tthhee ppuurrcchhaasseerr’’ss rreepprreesseennttaattiivvee aa ssiimmiillaarr rriigghhtt..

iiii.. CCoosstt ooff TTeesstt:: TThhee bbiiddddeerr sshhaallll pprroovviiddee,, wwiitthhoouutt aannyy eexxttrraa cchhaarrggee,, aallll mmaatteerriiaallss,, ttoooollss llaabboouurr aanndd

aassssiissttaannccee ooff eevveerryy kkiinndd wwhhiicchh tthhee PPuurrcchhaasseerr’’ss RReepprreesseennttaattiivvee aannyy ddeemmaanndd ooff hhiimm ffoorr aannyy tteesstt aanndd

eexxaammiinnaattiioonn,, ootthheerr tthhaann ssppeecciiaall oorr iinnddeeppeennddeenntt tteesstt wwhhiicchh hhee sshhaallll rreeqquuiirree ttoo bbee mmaaddee oonn tthhee bbiiddddeerr’’ss

pprreemmiisseess aanndd tthhee bbiiddddeerr sshhaallll bbeeaarr aanndd ppaayy aallll ccoossttss aatttteennddaanntt tthheerreeoonn.. IIff tthhee bbiiddddeerr ffaaiillss ttoo ccoommppllyy

wwiitthh tthhee ccoonnddiittiioonnss aaffoorreessaaiidd,, tthhee PPuurrcchhaasseerr’’ss RReepprreesseennttaattiivvee sshhaallll,, iinn hhiiss ssoollee jjuuddggmmeenntt,, bbee eennttiittlleedd ttoo

rreemmoovvee ffoorr tteesstt aanndd eexxaammiinnaattiioonn aallll oorr aannyy ooff tthhee ggooooddss aanndd//oorr sseerrvviicceess mmaannuuffaaccttuurreedd bbyy tthhee bbiiddddeerr ttoo

aannyy pprreemmiisseess ootthheerr tthhaann hhiiss ((bbiiddddeerr’’ss)) aanndd iinn aallll ssuucchh ccaasseess tthhee bbiiddddeerr sshhaallll bbeeaarr aallll tthhee ccoosstt ooff

ttrraannssppoorrtt aanndd//oorr ccaarrrryyiinngg ssuucchh tteessttss eellsseewwhheerree.. ““AA cceerrttiiffiiccaattee iinn wwrriittiinngg ooff tthhee PPuurrcchhaasseerr’’ss

RReepprreesseennttaattiivvee tthhaatt tthhee bbiiddddeerr hhaass ffaaiilleedd ttoo pprroovviiddee tthhee ffaacciilliittiieess aanndd tthhee mmeeaannss””,, ffoorr tteesstt aanndd

eexxaammiinnaattiioonn sshhaallll bbee ffiinnaall..

iiiiii.. DDeelliivveerryy ooff ggooooddss aanndd//oorr sseerrvviicceess ffoorr tteesstt:: TThhee bbiiddddeerr sshhaallll aallssoo pprroovviiddee aanndd ddeelliivveerr ffoorr tteesstt ffrreeee

ooff cchhaarrggee aatt ssuucchh ppllaaccee ootthheerr tthhaann hhiiss pprreemmiisseess aass tthhee PPuurrcchhaasseerr’’ss RReepprreesseennttaattiivvee mmaayy ssppeecciiffyy ssuucchh

mmaatteerriiaall oorr ggooooddss aanndd//oorr sseerrvviicceess aass hhee mmaayy rreeqquuiirree..

iivv.. LLiiaabbiilliittyy ffoorr ccoosstt ooff llaabboorraattoorryy tteesstt:: IInn tthhee eevveenntt ooff rreejjeeccttiioonn ooff ggooooddss aanndd//oorr sseerrvviicceess oorr aannyy ppaarrtttthheerreeooff bbyy tthhee PPuurrcchhaasseerr’’ss RReepprreehheennssiivvee iinn ccoonnsseeqquueennccee ooff tthhee ssaammppllee tthheerreeooff,, wwhhiicchh iiss rreemmoovveedd ttootthhee llaabboorraattoorryy oorr ootthheerr ppllaaccee ooff tteesstt,, bbeeiinngg ffoouunndd oonn tteesstt ttoo bbee nnoott iinn ccoonnffoorrmmiittyy wwiitthh tthhee ccoonnttrraacctt//oorr iinntthhee eevveenntt ooff tthhee ffaaiilluurree ooff tthhee bbiiddddeerr ffoorr aannyy rreeaassoonn ttoo ddeelliivveerr tthhee ggooooddss aanndd//oorr sseerrvviicceess ppaasssseedd oonn ttootteesstt wwiitthhiinn tthhee ssttiippuullaatteedd ppeerriioodd tthhee bbiiddddeerr,, sshhaallll,, oonn ddeemmaanndd,, ppaayy ttoo tthhee ppuurrcchhaasseerr aallll ccoossttss iinnccuurrrreedd iinntthhee iinnssppeeccttiioonn aanndd//oorr tteesstt.. CCoosstt ooff tteesstt sshhaallll bbee aasssseesssseedd aatt tthhee rraattee cchhaarrggeedd bbyy tthhee llaabboorraattoorryy ttoopprriivvaattee ppeerrssoonnss ffoorr ssiimmiillaarr wwoorrkk..

vv.. MMeetthhoodd ooff tteessttiinngg:: TThhee PPuurrcchhaasseerr’’ss RReepprreesseennttaattiivvee sshhaallll hhaavvee tthhee rriigghhtt ttoo ppuutt aallll tthhee ggooooddss aanndd//oorr

sseerrvviicceess oorr mmaatteerriiaallss ffoorrmmiinngg ppaarrtt ooff tthhee ssaammee oorr aannyy ppaarrtt tthheerreeooff ttoo ssuucchh tteessttss aass hhee mmaayy tthhiinnkk ffiitt aanndd

pprrooppeerr.. TThhee bbiiddddeerr sshhaallll nnoott bbee eennttiittlleedd ttoo oobbjjeecctt oonn aannyy ggrroouunndd wwhhaattssooeevveerr,, ttoo tthhee mmeetthhoodd ooff tteessttiinngg

aaddoopptteedd bbyy tthhee PPuurrcchhaasseerr’’ss RReepprreesseennttaattiivvee..

vvii.. GGooooddss aanndd//oorr sseerrvviicceess eexxppaannddeedd iinn tteesstt:: IIff tthhee tteesstt pprroovveess ssaattiissffaaccttoorryy aanndd tthhee ggooooddss aanndd//oorr

sseerrvviicceess oorr aannyy iinnssttaallmmeenntt tthheerreeooff iiss aacccceepptteedd,, tthhee qquuaannttiittyy ooff ggooooddss aanndd//oorr sseerrvviicceess oorr mmaatteerriiaallss

eexxppaannddeedd iinn tteesstt wwiillll bbee ddeeeemmeedd ttoo hhaavvee bbeeeenn ttaakkeenn ddeelliivveerryy ooff tthhee ppuurrcchhaasseerr aanndd bbee ppaaiidd ffoorr aass ssuucchh..

vviiii.. RReepprreesseennttaattiivvee PPuurrcchhaasseerr’’ss:: FFiinnaall aauutthhoorriittyy aanndd ttoo cceerrttiiffyy ppeerrffoorrmmaannccee:: TThhee PPuurrcchhaasseerr’’ss

RReepprreesseennttaattiivvee sshhaallll hhaavvee ppoowweerr::

aa.. BBeeffoorree aannyy ggooooddss aanndd//oorr sseerrvviicceess aarree ppaarrtt tthheerreeooff oorr ssuubbmmiitttteedd ffoorr iinnssppeeccttiioonn ttoo cceerrttiiffyy tthhaatt tthheeyy

ccaannnnoott bbee iinn aaccccoorrddaannccee wwiitthh tthhee ccoonnttrraacctt oowwiinngg ttoo tthhee aaddooppttiioonn ooff aannyy uunn--ssaattiissffaaccttoorryy mmeetthhooddss ooff

mmaannuuffaaccttuurree..

bb.. TToo rreejjeecctt aannyy ggooooddss aanndd//oorr sseerrvviicceess ssuubbmmiitttteedd aass nnoott bbeeiinngg iinn aaccccoorrddaannccee wwiitthh tthhee ppaarrttiiccuullaarrss..

cc.. TToo rreejjeecctt tthhee wwhhoollee ooff tthhee iinnssttaallmmeenntt tteennddeerreedd ffoorr iinnssppeeccttiioonn,, iiff aafftteerr iinnssppeeccttiioonn ooff ssuucchh ppoorrttiioonn

tthheerreeooff aass hhee mmaayy iinn hhiiss ddiissccrreettiioonn tthhiinnkkss ffiitt,, hhee iiss ssaattiissffiieedd tthhaatt tthhee ssaammee iiss uunnssaattiissffaaccttoorryy..

dd.. TToo mmaarrkk tthhee rreejjeecctteedd ggooooddss aanndd//oorr sseerrvviicceess wwiitthh aa rreejjeeccttiioonn mmaarrkk ssoo tthhaatt tthheeyy mmaayy bbee eeaassiillyy

iiddeennttiiffiieedd iiff rree--ssuubbmmiitttteedd..

25

vviiiiii.. CCOONNSSEEQQUUEENNCCEE OOFF RREEJJEECCTTIIOONN:: IIff oonn tthhee ggooooddss aanndd//oorr sseerrvviicceess bbeeiinngg wwiitthh rreejjeecctteedd bbyy tthhee

PPuurrcchhaasseerr’’ss RReepprreesseennttaattiivvee oorr ccoonnssiiggnneeee aatt tthhee ddeessttiinnaattiioonn tthhee bbiiddddeerr ffaaiillss ttoo mmaakkee ssaattiissffaaccttoorryy ssuupppplliieess

wwiitthhiinn tthhee ssttiippuullaatteedd ppeerriioodd ooff tthhee ddeelliivveerryy tthhee SSeenniioorr AAddmmiinniissttrraattiivvee OOffffiicceerr sshhaallll bbee aatt lliibbeerrttyy ttoo;;

II.. AAllllooww tthhee bbiiddddeerr ttoo rree--ssuubbmmiitt tthhee ggooooddss aanndd//oorr sseerrvviicceess iinn rreeppllaacceemmeenntt ooff tthhoossee rreejjeecctteedd,, wwiitthhiinn aa

ssppeecciiffiieedd ttiimmee,, tthhee bbiiddddeerr bbeeaarriinngg tthhee ccoosstt ooff ffrreeiigghhtt,, iiff aannyy,, oonn ssuucchh rreeppllaacceemmeenntt wwiitthhoouutt bbeeiinngg

eennttiittlleedd ttoo aannyy eexxttrraa ppaayymmeenntt oonn tthhaatt aaccccoouunntt,, oorr..

IIII.. PPuurrcchhaassee oorr aauutthhoorriizzee tthhee ppuurrcchhaassee ooff qquuaannttiittyy ooff tthhee ggooooddss aanndd//oorr sseerrvviicceess rreejjeecctteedd oorr ootthheerrss ooff aa

ssiimmiillaarr ddeessccrriippttiioonn ((wwhheenn ggooooddss aanndd//oorr sseerrvviicceess eexxaaccttllyy ccoommppllyyiinngg wwiitthh ppaarrttiiccuullaarrss aarree nnoott iinn tthhee

ooppiinniioonn ooff tthhee SSeenniioorr AAddmmiinniissttrraattiivvee OOffffiicceerr,, wwee sshhaallll bbee ffiinnaall,, rreeaaddiillyy aavvaaiillaabbllee)) wwiitthhoouutt nnoottiiccee ttoo tthhee

bbiiddddeerr aatt hhiiss rriisskk aanndd ccoosstt aanndd wwiitthhoouutt eeffffeeccttiinngg tthhee BBiiddddeerr’’ss lliiaabbiilliittyy aass rreeggaarrddss tthhee ssuuppppllyy ooff aannyy

ffuurrtthheerr iinnssttaallmmeenntt dduuee uunnddeerr tthhee ccoonnttrraacctt,, oorr..

IIIIII..CCaanncceell tthhee ccoonnttrraacctt aanndd ppuurrcchhaassee oorr aauutthhoorriizzee tthhee ppuurrcchhaassee ooff tthhee ggooooddss aanndd//oorr sseerrvviicceess oorr ootthheerrss ooff aa

ssiimmiillaarr ddeessccrriippttiioonn ((wwhheenn ggooooddss aanndd//oorr sseerrvviicceess eexxaaccttllyy ccoommppllyyiinngg wwiitthh tthhee ppaarrttiiccuullaarrss aarree nnoott iinn tthhee

ooppiinniioonn ooff tthhee SSeenniioorr AAddmmiinniissttrraattiivvee OOffffiicceerr,, wwee sshhaallll bbee ffiinnaall,, rreeaaddiillyy aavvaaiillaabbllee)) aatt rriisskk aanndd ccoosstt ooff tthhee

bbiiddddeerr.. IInn tthhee eevveenntt ooff aaccttiioonn bbeeiinngg ttaakkeenn uunnddeerr ssuubb ccllaauussee ((iiii)) aabboovvee oorr tthhiiss ssuubb ccllaauussee tthhee pprroovviissiioonnss

ooff ccllaauussee 1144 sshhaallll aappppllyy aass ffaarr aass aapppplliiccaabbllee..

iixx.. PPuurrcchhaasseerr’’ss RReepprreesseennttaattiivvee’’ss ddeecciissiioonn aass ttoo rreejjeeccttiioonn ffiinnaall..

TThhee PPuurrcchhaasseerr’’ss RReepprreesseennttaattiivvee’’ss ddeecciissiioonn aass rreeggaarrddss tthhee rreejjeeccttiioonn sshhaallll bbee ffiinnaall aanndd bbiinnddiinngg oonn tthhee

bbiiddddeerr..

xx.. WWhheerree uunnddeerr ccoonnttrraacctt tthhee pprriiccee ppaayyaabbllee iiss ffiixxeedd oonn FF..OO..RR ssttaattiioonn ooff ddiissppaattcchh bbaassiiss,, tthhee bbiiddddeerr sshhaallll,, iiff tthhee

ggooooddss aanndd//oorr sseerrvviiccee aarree rreejjeecctteedd aatt ddeessttiinnaattiioonn bbyy tthhee ccoonnssiiggnneeee bbee lliiaabbllee iinn aaddddiittiioonn ttoo hhiiss ootthheerr

lliiaabbiilliittiieess ttoo rreeiimmbbuurrssee ttoo tthhee ppuurrcchhaasseerr tthhee ffrreeiigghhtt ppaaiidd bbyy tthhee ppuurrcchhaasseerr..

xxii.. NNoottiiffiiccaattiioonn ooff rreessuulltt ooff iinnssppeeccttiioonn:: UUnnlleessss ootthheerrwwiissee pprroovviiddee iinn tthhee ssppeecciiffiiccaattiioonn oorr sscchheedduullee,, tthhee

eexxaammiinnaattiioonn ooff tthhee ggooooddss aanndd//oorr sseerrvviicceess wwiillll bbee mmaaddee aass ssoooonn aass pprraaccttiiccaabbllee aafftteerr tthhee ssaammee hhaavvee bbeeeenn

ssuubbmmiitttteedd ffoorr iinnssppeeccttiioonn aanndd tthhee rreessuulltt aatt tthhee eexxaammiinnaattiioonn wwiillll bbee nnoottiiffiieedd ttoo tthhee bbiiddddeerr..

xxiiii.. MMaarrkkiinngg ooff ggooooddss aanndd//oorr sseerrvviicceess:: TThhee bbiiddddeerr sshhaallll iiff ssoo rreeqquuiirreedd aatt hhiiss oowwnn eexxppeennssee mmaarrkk oorr ppeerrmmiitt

tthhee PPuurrcchhaasseerr’’ss RReepprreesseennttaattiivvee ttoo mmaarrkk aallll tthhee aapppprroovveedd ggooooddss aanndd//oorr sseerrvviicceess wwiitthh aa rreeccooggnniizzeedd IIIIRRRR’’ss

oorr PPuurrcchhaasseerr’’ss mmaarrkk.. TThhee ggooooddss aanndd//oorr sseerrvviicceess,, wwhhiicchh ccaannnnoott bbee ssoo mmaarrkkeedd,, sshhaallll,, iiff ssoo rreeqquuiirreedd bbyy tthhee

PPuurrcchhaasseerr’’ss RReepprreesseennttaattiivvee,, bbee ppaacckkeedd iinn ssuuiittaabbllee ppaacckkaaggeess oorr ccaasseess eeaacchh ooff wwhhiicchh sshhaallll bbee sseeaalleedd aanndd

mmaarrkkeedd wwiitthh ssuucchh mmaarrkk..

xxiiiiii.. RReemmoovvaall ooff RReejjeeccttiioonnss::

aa.. AAnnyy ggooooddss aanndd//oorr sseerrvviicceess ssuubbmmiitttteedd ffoorr iinnssppeeccttiioonn aatt aa ppllaaccee ootthheerr tthhaann tthhee pprreemmiisseess ooff tthhee

ccoonnttrraaccttiioonn aanndd rreejjeecctteedd sshhaallll bbee rreemmoovveedd bbyy tthhee bbiiddddeerr ssuubbjjeecctt aass hheerreeiinn aafftteerr pprroovviiddeedd wwiitthhiinn

ffoouurrtteeeenn ddaayyss ooff tthhee ddaattee ooff rreecceeiipptt ooff iinnttiimmaattiioonn ooff ssuucchh rreejjeeccttiioonn.. IIff iitt iiss pprroovveedd tthhaatt lleetttteerr

ccoonnttaaiinniinngg ssuucchh iinnttiimmaattiioonn aanndd aaddddrreesssseedd ttoo hhiimm aanndd ppoosstteedd aatt tthhee aaddddrreessss mmeennttiioonn iinn tthhee sscchheedduullee

iitt wwiillll bbee ddeeeemmeedd ttoo hhaavvee bbeeeenn sseerrvveedd oonn tthhee bbiiddddeerr aatt tthhee ttiimmee wwhheenn ssuucchh lleetttteerr wwoouulldd iinn tthhee

ccoouurrssee ooff oorrddiinnaarryy ppoosstt rreeaacchh tthhee bbiiddddeerr.. IItt sshhaallll bbee ccoommppeetteenntt ffoorr tthhee PPuurrcchhaasseerr’’ss RReepprreesseennttaattiivvee ttoo

26

ccaallll uuppoonn tthhee bbiiddddeerr ttoo rreemmoovvee wwhhaatt hhee ccoonnssiiddeerrss ttoo bbee ddaannggeerroouuss,, iinnffeecctteedd oorr ppeerriisshhaabbllee ggooooddss

aanndd//oorr sseerrvviicceess wwiitthhiinn 4488 hhoouurrss ooff tthhee rreecceeiipptt ooff ssuucchh iinnttiimmaattiioonn..

bb.. SSuucchh rreejjeecctteedd ggooooddss aanndd//oorr sseerrvviicceess uunnddeerr aallll cciirrccuummssttaanncceess lliiee aatt tthhee rriisskk ooff tthhee bbiiddddeerr ffrroomm tthhee

mmoommeenntt ooff ssuucchh rreejjeeccttiioonn aanndd iiff ssuucchh ggooooddss aanndd//oorr sseerrvviicceess aarree nnoott rreemmoovveedd bbyy tthhee bbiiddddeerr wwiitthhiinn

tthhee ppeerriiooddss aaffoorree mmeennttiioonneedd,, tthhee PPuurrcchhaasseerr’’ss RReepprreesseennttaattiivvee mmaayy eeiitthheerr rreerruunn tthhee ssaammee tthhee bbiiddddeerr

aatt hhiiss rriisskk aanndd ccoosstt bbyy ssuucchh mmooddee ooff ttrraannssppoorrtt aass tthhee SSeenniioorr AAddmmiinniissttrraattiivvee OOffffiicceerr oorr PPuurrcchhaasseerr’’ss

RReepprreesseennttaattiivvee mmaayy sseelleecctt,, oorr ddiissppoossee ooff ssuucchh ggooooddss aanndd//oorr sseerrvviicceess aatt tthhee BBiiddddeerr’’ss rriisskk oonn hhiiss

aaccccoouunntt aanndd rreettaaiinn ssuucchh ppoorrttiioonn ooff tthhee pprroocceeeeddss aass mmaayy bbee nneecceessssaarryy ttoo ccoovveerr aannyy eexxppeennssee iinnccuurrrreedd

iinn ccoonnnneeccttiioonn wwiitthh ssuucchh ddiissppoossaall.. TThhee ppuurrcchhaasseerr sshhaallll aallssoo bbee eennttiittlleedd ttoo rreeccoovveerr hhaannddlliinngg aanndd

ssttoorraaggee cchhaarrggeess ffoorr tthhee ppeerriioodd dduurriinngg wwhhiicchh tthhee rreejjeecctteedd ggooooddss aanndd//oorr sseerrvviicceess aarree nnoott rreemmoovveedd..

xxiivv.. IInnssppeeccttiioonn NNootteess:: OOnn tthhee ggooooddss aanndd//oorr sseerrvviicceess bbeeiinngg ffoouunndd aacccceeppttaabbllee bbyy tthhee PPuurrcchhaasseerr’’ss RReepprreesseennttaattiivvee

hhee sshhaallll ffuurrnniisshh tthhee bbiiddddeerr wwiitthh nneecceessssaarryy ccooppiieess ooff IInnssppeeccttiioonn NNootteess dduullyy ccoommpplleetteedd,, sshhaallll bbee aattttaacchheedd ttoo

tthhee bbiiddddeerr’’ss bbiillll iinn ssuuppppoorrtt tthheerreeooff..

1166.. RREECCOOVVEERRYY OOFF SSUULLMMSS DDUUEE::

WWhheenneevveerr aannyy ccllaaiimm ffoorr tthhee ppaayymmeenntt ooff aa ssuumm ooff mmoonneeyy aarriisseess oouutt ooff oorr uunnddeerr tthhee ccoonnttrraacctt aaggaaiinnsstt tthhee

bbiiddddeerr,, tthhee ppuurrcchhaasseerr sshhaallll bbee eennttiittlleedd ttoo rreeccoovveerr ssuucchh ssuumm bbyy aapppprroopprriiaattiinngg iinn wwhhoollee oorr iinn ppaarrtt,, tthhee

sseeccuurriittyy,, iiff aannyy,, ddeeppoossiitteedd bbyy tthhee bbiiddddeerr aanndd tthhee ppuurrppoossee aaffoorreessaaiidd,, sshhaallll bbee eennttiittlleedd ttoo sseellll aanndd//oorr rreelleeaassee

sseeccuurriittiieess ffoorrmmiinngg tthhee wwhhoollee oorr ppaarrtt ooff aannyy ssuucchh sseeccuurriittyy ddeeppoossiitt.. IInn tthhee eevveenntt ooff tthhee sseeccuurriittyy bbeeiinngg

iinnssuuffffiicciieenntt,, tthhee bbaallaannccee aanndd iiff nnoo sseeccuurriittyy hhaass bbeeeenn ttaakkeenn ffrroomm tthhee bbiiddddeerr,, tthhee eennttiirree ssuumm rreeccoovveerraabbllee sshhaallll

bbee rreeccoovveerreedd bbyy aapppprroopprriiaattiinngg aannyy ssuumm tthheenn dduuee oorr wwhhiicchh aatt aannyy ttiimmee tthheerreeaafftteerr mmaayy bbeeccoommee dduuee ttoo tthhee

bbiiddddeerr uunnddeerr tthhee ccoonnttrraacctt oorr aannyy ootthheerr ccoonnttrraacctt wwiitthh tthhee ppuurrcchhaasseerr oorr tthhee IIIIRRRR oorr aannyy ppeerrssoonn ccoonnttrraaccttiinngg

tthhrroouugghh tthhee SSeenniioorr AAddmmiinniissttrraattiivvee OOffffiicceerr,, iiff ssuucchh ssuumm eevveenn bbee nnoott ssuuffffiicciieenntt ttoo ccoovveerr tthhee ffuullll aammoouunntt

rreeccoovveerraabbllee,, tthhee bbiiddddeerr sshhaallll oonn ddeemmaanndd ppaayy ttoo tthhee ppuurrcchhaasseerr tthhee bbaallaannccee rreemmaaiinniinngg dduuee..

FFoorr tthhee ppuurrppoossee ooff tthhiiss ccllaauussee,, wwhheerree tthhee bbiiddddeerr iiss aa ppaarrttnneerrsshhiipp ffiirrmm,, tthhee ppuurrcchhaasseerr sshhaallll bbee eennttiittlleedd ttoo

rreeccoovveerr ssuucchh aammoouunntt bbyy aapppprroopprriiaattiinngg iinn wwhhoollee oorr iinn ppaarrtt aannyy ssuumm dduuee ttoo aannyy ppaarrttnneerr ooff tthhee ffiirrmm wwhheetthheerr iinn

hhiiss iinnddiivviidduuaall ccaappaacciittyy oorr ootthheerrwwiissee..

AA.. SSEETT--OOFFFF

AAnnyy ssuumm ooff mmoonneeyy dduuee aanndd ppaayyaabbllee ttoo tthhee bbiiddddeerr ((iinncclluuddiinngg sseeccuurriittyy ddeeppoossiitt rreettuurrnnaabbllee ttoo hhiimm)) uunnddeerr

tthhee ccoonnttrraacctt mmaayy bbee aapppprroopprriiaatteedd bbyy tthhee SSeenniioorr AAddmmiinniissttrraattiivvee OOffffiicceerr aanndd sseett--ooffff aaggaaiinnsstt aannyy ccllaaiimm ooff

tthhee PPuurrcchhaasseerr oorr IIIIRRRR ffoorr tthhee ppaayymmeenntt ooff aa ssuumm ooff mmoonneeyy aarriissiinngg oouutt ooff oorr uunnddeerr aannyy ootthheerr ccoonnttrraacctt

mmaaddee bbyy tthhee bbiiddddeerr wwiitthh tthhee IIIIRRRR..

1177.. PPAAYYMMEENNTT UUNNDDEERR TTHHEE CCOONNTTRRAACCTT::

II.. UUnnlleessss ootthheerrwwiissee aaggrreeee uuppoonn bbeettwweeeenn tthhee ppaarrttiieess,, ppaayymmeennttss ffoorr ssuuppppllyy ooff ggooooddss aanndd//oorr sseerrvviicceess,, aanndd

eeqquuiippmmeenntt’’ss eettcc..,, sshhaallll bbee mmaaddee oonn tthhee ssuubbmmiissssiioonn ooff bbiillll iinn rreessppeecctt ooff ggooooddss ddeelliivveerreedd aanndd aacccceepptteedd bbyy

tthhee ppuurrcchhaasseerr..

IIII.. WWhheerree,, hhoowweevveerr,, tthhee ssuupppplliieerr iinnssiissttss oonn aaddvvaannccee ppaayymmeennttss ffoorr tthhee ssuupppplliieess,, 9900 ppeerrcceenntt ooff tthhee pprriiccee ooff

ggooooddss aanndd//oorr sseerrvviicceess oorr eeaacchh ccoonnssiiggnnmmeenntt tthheerreeooff sshhaallll bbee ppaaiidd oonn pprrooooff ooff ddiissppaattcchh ooff tthhee ggooooddss.. TThhee

27

ddooccuummeennttss ttooggeetthheerr wwiitthh tthhee rraaiillwwaayy rreecceeiipptt eettcc.. ,, sshhaallll bbee pprreesseenntteedd ffoorr ppaayymmeenntt tthhrroouugghh tthhee bbaannkkeerrss

ooff tthhee IInnddiiaann CCoouunncciill ooff AAggrriiccuullttuurraall RReesseeaarrcchh.. TThhee bbaannkk ccoommmmiissssiioonn ppaaiidd bbyy tthhee IIIIRRRR ffoorr ccoolllleeccttiioonn ooff

ddooccuummeennttss wwiillll bbee bboorrnnee bbyy tthhee ssuupppplliieerr.. IInn tthhee ccaassee ooff llooccaall ddeelliivveerryy,, aaddvvaannccee 9900 ppeerrcceenntt ppaayymmeenntt mmaayy,,

hhoowweevveerr,, bbee aalllloowweedd oonn pprrooooff ooff iinnssppeeccttiioonn aanndd ddeelliivveerryy ttoo tthhee IInnssttiittuuttee..

IIIIII.. TThhee aaddvvaannccee ppaayymmeenntt sshhaallll bbee rreessttrriicctteedd ttoo tthhee ssuupppplliieess ooff ii)) sscciieennttiiffiicc IInnssttrruummeennttss iiii)) CChheemmiiccaallss aanndd

aappppaarraattuuss aanndd iiiiii)) eeqquuiippmmeenntt’’ss oonnllyy aanndd sshhaallll bbee mmaaddee oonnllyy ttoo aa ffiirrmm ooff rreeppuuttee aanndd ssttaannddiinngg wwhheerree::

aa.. TThhee sseeccrreettaarryy,, IInnddiiaann CCoouunncciill ooff AAggrriiccuullttuurraall RReesseeaarrcchh oorr DDiirreeccttoorr ooff tthhee IInnssttiittuuttee eettcc..,, hhaass ssaattiissffiieedd

hhiimmsseellff aabboouutt tthhee ddeeppeennddaabbiilliittyy ooff tthhee ffiirrmm..

bb.. TThhee ffiirrmm ggiivveess aann uunnddeerrttaakkiinngg iinn wwrriittiinngg ttoo rreeppllaaccee tthhee iitteemmss ffoouunndd ddeeffeeccttiivvee,, uunnssuuiittaabbllee aanndd sshhoorrtt

oorr ddaammaaggeedd aatt ddeessttiinnaattiioonn..

cc.. PPrreessccrriibbeedd sseeccuurriittyy mmoonneeyy,, aammoouunnttiinngg ttoo 1100 %% ooff tthhee vvaalluuee ooff ccoonnttrraacctt hhaass bbeeeenn ddeeppoossiitteedd bbyy tthhee

ffiirrmm..

dd.. TThhee BBiiddddeerr ffuurrnniisshheess aa bbaannkk gguuaarraanntteeee ffrroomm aa sscchheedduulleedd bbaannkk ffoorr tthhee aammoouunntt ooff ssuucchh aaddvvaannccee iinn

tthhee pprreessccrriibbeedd ffoorrmm..

IIVV.. TThhee bbaallaannccee ooff 1100%% sshhaallll oonnllyy bbee ppaaiidd aafftteerr tthhee ggooooddss aanndd//oorr sseerrvviicceess hhaavvee bbeeeenn rreecceeiivveedd iinn ffuullll,, dduullyy

iinnssppeecctteedd aanndd ffoouunndd ooff ssuucchh qquuaalliittyy,, mmaatteerriiaall aanndd wwoorrkksshhoopp aass iiss ssppeecciiffiieedd iinn tthhee ccoonnttrraacctt.. BBeeffoorree

mmaakkiinngg tthhee ffiinnaall ppaayymmeenntt,, iitt sshhoouulldd aallssoo bbee sseeeenn tthhaatt..

ii.. DDeellaayy iinn ssuupppplliieess,, iiff aannyy,, hhaass bbeeeenn rreegguullaarriizzeedd aanndd

iiii.. TThhee ccoonnttrraacctt pprriiccee,, wwhheerree iitt iiss ssuubbjjeecctt ttoo vveerriiffiiccaattiioonn hhaass bbeeeenn ffiinnaalliizzeedd..

VV.. PPaayymmeenntt ooff iinnssuurraannccee cchhaarrggeess:: IInn tthhee ccaassee ooff FF..OO..RR.. ssttaattiioonn ooff ddiissppaattcchh ccoonnttrraaccttss,, iinnssuurraannccee aanndd

ootthheerr iinncciiddeennttaall cchhaarrggeess iinnccuurrrreedd bbyy tthhee ppaayyaabbllee ttoo tthhee bbiiddddeerr iinn aaccccoorrddaannccee wwiitthh tthhee tteerrmmss ooff tthhee

ccoonnttrraacctt aass ssppeecciiffiieedd iinn tthhee sscchheedduullee oorr aass iinnttiimmaatteedd iinn ssuubbsseeqquueenntt iinnssttrruuccttiioonnss bbyy tthhee ppuurrcchhaasseerr wwiillll bbee

rreeiimmbbuurrsseedd ttoo hhiimm aalloonngg wwiitthh tthhee ppaayymmeenntt ooff 9900%% ooff tthhee pprriiccee oonn pprroodduuccttiioonn ooff ddooccuummeennttaarryy eevviiddeennccee

pprroovviiddiinngg tthhaatt ssuucchh cchhaarrggeess hhaavvee aaccttuuaallllyy bbeeeenn ppaaiidd aanndd//oorr ssuucchh eexxppeennsseess hhaavvee bbeeeenn aaccttuuaallllyy iinnccuurrrreedd

ttoo tthhee ssaattiissffaaccttiioonn ooff tthhee aauutthhoorriittyy ppaayyiinngg tthhee bbiillll..

1188.. LLAAWWSS GGOOVVEERRNNIINNGG TTHHEE CCOONNTTRRAACCTT::

aa.. TThhee llaawwss ooff IInnddiiaa sshhaallll ggoovveerrnn tthhiiss ccoonnttrraacctt ffoorr tthhee ttiimmee bbeeiinngg iinn ffoorrccee..

bb.. IIrrrreessppeeccttiivvee ooff tthhee ppllaaccee ooff ddeelliivveerryy,, tthhee ppllaaccee ooff ppeerrffoorrmmaannccee oorr ppllaaccee ooff ppaayymmeenntt uunnddeerr tthhee ccoonnttrraacctt,,

tthhee ccoonnttrraacctt sshhaallll bbee ddeeeemmeedd ttoo hhaavvee bbeeeenn mmaaddee aatt tthhee ppllaaccee ffrroomm wwhhiicchh tthhee aacccceeppttaannccee ooff tthhee tteennddeerr

hhaass bbeeeenn iissssuueedd..

cc.. JJuurriissddiiccttiioonn ooff CCoouurrttss:: TThhee ccoouurrttss ooff tthhee ppllaaccee ffrroomm wwhheerree tthhee aacccceeppttaannccee ooff tteennddeerr hhaass bbeeeenn iissssuueedd

sshhaallll aalloonnee hhaavvee jjuurriissddiiccttiioonn ttoo ddeecciiddee aannyy ddiissppuuttee aarriissiinngg oouutt ooff oorr iinn rreessppeecctt ooff tthhee ccoonnttrraacctt..

dd.. MMaarrkkiinngg ooff ggooooddss aanndd//oorr sseerrvviicceess:: TThhee mmaarrkkiinngg ooff tthhee ggooooddss aanndd//oorr sseerrvviicceess mmuusstt ccoommppllyy wwiitthh

tthhee rreeqquuiirreemmeennttss ooff tthhee llaawwss rreellaattiinngg ttoo mmeerrcchhaannddiissee MMaarrkkss ffoorr tthhee ttiimmee bbeeiinngg iinn ffoorrccee iinn IInnddiiaa..

28

1199.. IINNDDEEMMNNIITTYY::

11.. TThhee bbiiddddeerr sshhaallll aatt aallll ttiimmeess iinnddeemmnniiffyy tthhee ppuurrcchhaasseerr aaggaaiinnsstt aallll ccllaaiimmss wwhhiicchh mmaayy bbee mmaaddee iinn rreessppeecctt

ooff tthhee ggooooddss aanndd//oorr sseerrvviicceess ffoorr iinnffrriinnggeemmeenntt oorr aannyy rriigghhtt pprrootteecctteedd bbyy ppaatteenntt,, rreeggiissttrraattiioonn ooff ddeessiiggnnss

oorr ttrraaddee mmaarrkk.. PPrroovviiddeedd aallwwaayyss tthhaatt iinn tthhee eevveenntt ooff aannyy ccllaaiimm iinn rreessppeecctt ooff aalllleeggeedd bbrreeaacchh ooff lleetttteerrss

ppaatteenntt,, rreeggiisstteerreedd ddeessiiggnnss,, oorr ttrraaddee mmaarrkk bbeeiinngg mmaaddee aaggaaiinnsstt tthhee ppuurrcchhaasseerr,, tthhee ppuurrcchhaasseerr sshhaallll nnoottiiffyy

tthhee bbiiddddeerr ooff tthhee ssoommee aanndd bbiiddddeerr sshhaallll aatt hhiiss oowwnn eexxppeennssee eeiitthheerr sseettttllee aannyy ssuucchh ddiissppuuttee oorr ccoonndduucctt

aannyy lliittiiggaattiioonn tthhaatt mmaayy aarriissee tthheerree ffrroomm;;

22.. TThhee bbiiddddeerr sshhaallll nnoott bbee lliiaabbllee ffoorr ppaayy ooff aannyy rrooyyaallttyy lliicceennssee ffeeee oorr ootthheerr eexxppeennsseess iinn rreessppeecctt ooff oorr ffoorr

mmaakkiinngg uussee ooff ppaatteennttss oorr ddeessiiggnnss wwiitthh rreessppeecctt ttoo wwhhiicchh hhee iiss aaccccoorrddiinngg ttoo tthhee tteerrmmss ooff tthhee ccoonnttrraacctt,, ttoo

bbee ttrreeaatteedd aass aann aaggeenntt ffoorr tthhee IIIIRRRR ffoorr tthhee ppuurrppoossee ooff mmaakkiinngg uussee ooff ppaatteenntt oorr ttrraaddee mmaarrkk ffuullffiillmmeenntt ooff

tthhee ccoonnttrraacctt..

2200.. CCOORRRRUUPPTT PPRRAACCTTIICCEESS::

TThhee bbiiddddeerr sshhaallll nnoott ooffffeerr oorr ggiivvee oorr aaggrreeee ttoo ggiivvee aannyy ppeerrssoonn iinn tthhee eemmppllooyymmeenntt ooff tthhee ppuurrcchhaassee oorr wwoorrkkiinngg

uunnddeerr tthhee oorrddeerrss ooff tthhee SSeeccrreettaarryy aannyy ffiigghhtt oorr ccoonnssiiddeerraattiioonn ooff aannyy kkiinndd aass aann iinndduucceemmeenntt oorr rreewwaarrdd ffoorr ddooiinngg

ffoorr ffoorrbbeeaarriinngg ttoo ddoo oorr ffoorr hhaavviinngg ddoonnee oorr ffoorr--bboorrnnee ttoo ddoo aannyy aacctt iinn rreellaattiioonn ttoo tthhee oobbttaaiinniinngg eexxcceeppttiioonn ooff tthhee

ccoonnttrraacctt oorr aannyy ootthheerr ccoonnttrraacctt wwiitthh tthhee CCoouunncciill oorr ffoorr sshhoowwiinngg oorr ffoorr bbeeaarriinngg ttoo sshhooww ffaavvoouurr oorr ddiissffaavvoorr ttoo aannyy

ppeerrssoonn iinn rreellaattiioonn ttoo tthhee ccoonnttrraacctt oorr aannyy ootthheerr ccoonnttrraacctt wwiitthh tthhee CCoouunncciill.. AAnnyy bbrreeaacchh ooff tthhee aaffoorreessaaiidd ccoonnddiittiioonn

bbyy tthhee bbiiddddeerr oorr aannyy oonnee eemmppllooyyeedd bbyy hhiimm oorr aaccttiinngg oonn hhiiss bbeehhaallff ((wwhheetthheerr wwiitthh oorr wwiitthhoouutt tthhee kknnoowwlleeddggee ooff

tthhee bbiiddddeerr)) oorr tthhee ccoommmmiissssiioonn ooff aannyy ooffffeennccee bbyy tthhee bbiiddddeerr oorr bbyy aannyy eemmppllooyyeedd bbyy hhiimm oorr aaccttiinngg oonn hhiiss bbeehhaallff

((wwhheetthheerr wwiitthh oorr wwiitthhoouutt tthhee kknnoowwlleeddggee ooff tthhee ccoonnttrroolllleerr)) oorr tthhee ccoommmmiissssiioonn ooff aannyy ooffffeennccee bbyy tthhee bbiiddddeerr oorr bbyy

aannyy oonnee eemmppllooyyeedd bbyy hhiimm oorr aaccttiinngg oonn hhiiss bbeehhaallff uunnddeerr cchhaapptteerr IIXX ooff tthhee IInnddiiaann PPeennaall CCooddee 11886600 oorr tthhee

PPrreevveennttiioonn ooff CCoorrrruuppttiioonn AAcctt 11994477 oorr aannyy ootthheerr AAcctt eennaacctteedd ffoorr tthhee pprreevveennttiioonn ooff ccoorrrruuppttiioonn bbyy ppuubblliicc sseerrvvaannttss

sshhaallll eennttiittllee tthhee SSeeccrreettaarryy ttoo ccaanncceell tthhee ccoonnttrraacctt aanndd aallll oorr aannyy ootthheerr ccoonnttrraaccttss wwiitthh tthhee bbiiddddeerr aanndd ttoo rreeccoovveerr

ffrroomm tthhee bbiiddddeerr aanndd ttoo rreeccoovveerr ffrroomm tthhee bbiiddddeerr tthhee aammoouunntt ooff aannyy lloossss aarriissiinngg ffrroomm ssuucckk ccaanncceellllaattiioonn iinn

aaccccoorrddaannccee wwiitthh tthhee pprroovviissiioonnss ooff ccllaauussee 1144..

2211.. IINNSSOOLLVVAANNCCYY AANNDD BBRREEAACCHH OOFF CCOONNTTRRAACCTT::

TThhee SSeeccrreettaarryy mmaayy aatt aannyy ttiimmee bbyy nnoottiiccee iinn wwrriittiinngg,, ssuummmmaarriillyy ddeetteerrmmiinnee tthhee ccoonnttrraacctt wwiitthhoouuttccoommppeennssaattiioonn ttoo tthhee bbiiddddeerr iinn aannyy ooff tthhee ffoolllloowwiinngg eevveennttss,, tthhaatt iiss ttoo ssaayy;;

ii)) IIff tthhee bbiiddddeerr bbeeiinngg aann iinnddiivviidduuaall oorr iiff aa ffiirrmm,, aannyy ppaarrttnneerr tthheerreeooff,, sshhaallll aatt aannyy ttiimmee,, nnee aaddjjuusstteedd iinnssoollvveenntt

oorr sshhaallll hhaavvee aa rreecceeiivviinngg oorrddeerr oorr oorrddeerr ffoorr aaddmmiinniissttrraattiioonn ooff hhiiss eessttaattee mmaaddee aaggaaiinnsstt hhiimm oorr sshhaallll ttaakkee aannyy

pprroocceeeeddiinngg ffoorr ccoommppoossiittiioonn uunnddeerr aannyy IInnssoollvveennccyy AAcctt ffoorr tthhee ttiimmee bbeeiinngg iinn ffoorrccee oorr mmaakkee aannyy ccoonnvveeyyaannccee

oorr aassssiiggnnmmeenntt ooff hhiiss eeffffeeccttss oorr eenntteerr iinnttoo aannyy aarrrraannggeemmeenntt oorr ccoommppoossiittiioonn wwiitthh hhiiss ccrreeddiittoorrss oorr ssuussppeenndd

ppaayymmeenntt oorr iiff tthhee ffiirrmm mmaayy ddiissssoollvveedd uunnddeerr tthhee PPaarrttnneerrsshhiipp AAcctt oorr

iiii)) IIff tthhee bbiiddddeerr bbeeiinngg aa ccoommppaannyy iiss wwoouunndd uupp vvoolluunnttaarryy oorr bbyy tthhee oorrddeerr ooff aa ccoouurrtt oorr aa rreecceeiivveerr,, lliiqquuiiddaattoorr oorr

MMaannaaggeerr oonn bbeehhaallff ooff tthhee DDeebbeennttuurree hhoollddeerrss iiss aappppooiinntteedd oorr cciirrccuummssttaannccee sshhaallll hhaavvee aarriissee wwhhiicchh eennttiittllee

tthhee ccoouurrtt oorr DDeebbeennttuurree hhoollddeerrss ttoo aappppooiinntt aa rreecceeiivveerr,, lliiqquuiiddaattoorr ooff MMaannaaggeerr,, oorr

29

iiiiii)) IIff tthhee bbiiddddeerrss ccoommmmiittss aannyy bbrreeaacchh ooff tthhee ccoonnttrraacctt nnoott hheerreeiinn ssppeecciiffiiccaallllyy pprroovviiddeedd ffoorr pprroovviiddeedd aallwwaayyss tthhaatt

ssuucchh ddeetteerrmmiinnaattiioonn sshhaallll nnoott pprreejjuuddiiccee aannyy rriigghhtt oorr aaccttiioonn oorr rreemmeeddyy wwhhiicchh sshhaallll hhaavvee aaccccrruueedd oorr sshhaallll

aaccccrruuee tthheerreeaafftteerr ttoo tthhee ppuurrcchhaassee aanndd pprroovviiddeedd aallssoo tthhee bbiiddddeerr sshhaallll bbee lliiaabbllee ttoo ppaayy ttoo tthhee ppuurrcchhaasseerr ffoorr

aannyy eexxttrraa eexxppeennddiittuurree hhee iiss tthheerreebbyy ppuutt ttoo aanndd tthhee bbiiddddeerr sshhaallll uunnddeerr nnoo cciirrccuummssttaanncceess bbee eennttiittlleedd ttoo aannyy

ggaaiinn oorr rreeppuurrcchhaassee..

2222.. AARRBBIIRRAATTIIOONN::

IInn tthhee eevveenntt ooff aannyy qquueessttiioonn,, ddiissppuuttee ooff ddiiffffeerreennccee aarriissiinngg uunnddeerr tthheessee ccoonnddiittiioonnss oorr aannyy ssppeecciiaall ccoonnddiittiioonnss ooff

ccoonnttrraacctt,, oorr iinn ccoonnnneeccttiioonn wwiitthh tthhiiss ccoonnttrraacctt,, oorr iinn ccoonnnneeccttiioonn wwiitthh tthhiiss ccoonnttrraacctt ((eexxcceepptt aass ttoo aannyy mmaatttteerrss tthhee

ddeecciissiioonn ooff wwhhiicchh iiss ssppeecciiffiiccaallllyy pprroovviiddeedd ffoorr bbyy tthheessee oorr ssppeecciiaall ccoonnddiittiioonnss)) tthhee ssaammee sshhaallll bbee rreeffeerrrreedd ttoo tthhee

ssoollee aarrbbiittrraattiioonn ooff aann ooffffiicceerr aappppooiinntteedd ttoo bbee tthhee aarrbbiittrraattoorr bbyy tthhee DDiirreeccttoorr GGeenneerraall,, IInnddiiaann IInnssttiittuuttee ooff RRiiccee

RReesseeaarrcchh,, IItt wwiillll bbee nnoo oobbjjeeccttiioonn tthhaatt tthhee aarrbbiittrraattoorr iiss aa ggoovveerrnnmmeenntt SSeerrvvaanntt// CCoouunncciill’’ss sseerrvvaanntt hhee hhaass

eexxpprreesssseedd vviieewwss oonn aallll oorr aannyy ooff tthhee mmaatttteerrss iinn ddiissppuuttee oorr ddiiffffeerreennccee.. TThhee aawwaarrdd ooff tthhee aarrbbiittrraattoorr sshhaallll bbee ffiinnaall

aanndd bbiinnddiinngg oonn tthhee ppaarrttiieess ttoo tthhiiss ccoonnttrraacctt.. IInn tthhee eevveenntt ooff tthhee aarrbbiittrraattoorr ddyyiinngg,, nneegglleeccttiinngg oorr rreeffuussiinngg ttoo aacctt,, oorr

rreessiiggnniinngg oorr bbeeiinngg uunnaabbllee ttoo aacctt ffoorr aannyy rreeaassoonn,, oorr hhiiss aawwaarrdd bbeeiinngg sseett aassiiddee bbyy tthhee CCoouurrtt ffoorr aannyy rreeaassoonn,, iitt

sshhaallll bbee llaawwffuull ffoorr tthhee DDiirreeccttoorr GGeenneerraall,, IInnddiiaann IInnssttiittuuttee ooff RRiiccee RReesseeaarrcchh ttoo aappppooiinntt aannootthheerr aarrbbiittrraattoorr iinn ppllaaccee

oorr tthhee oouutt--ggooiinngg aarrbbiittrraattoorr iinn tthhee mmaannnneerr aaffoorreessaaiidd.. IItt iiss ffuurrtthheerr aa tteerrmm ooff tthhiiss ccoonnttrraacctt tthhaatt nnoo ppeerrssoonn ootthheerr

tthhaann tthhee ppeerrssoonn aappppooiinntteedd bbyy tthhee DDiirreeccttoorr GGeenneerraall,, IInnddiiaann IInnssttiittuuttee ooff RRiiccee RReesseeaarrcchh,, aass aaffoorreessaaiidd sshhoouulldd aacctt

aass aarrbbiittrraattoorr aanndd tthhaatt,, iiff ffoorr aannyy rreeaassoonn tthhaatt iiss nnoott ppoossssiibbllee.. TThhee mmaatttteerr iiss nnoott ttoo bbee rreeffoorrrreedd ttoo aarrbbiittrraattiioonn aatt

aallll..

TThhee aarrbbiittrraattoorr mmaayy ffrroomm ttiimmee ttoo ttiimmee wwiitthh tthhee ccoonnsseenntt ooff aallll tthhee ppaarrttiieess ttoo tthhee ccoonnttrraacctt eennllaarrggee tthhee ttiimmee ffoorr

mmaakkiinngg tthhee aawwaarrdd.. UUppoonn eevveerryy aanndd aannyy ssuucchh rreeffeerreennccee,, tthhee aasssseessssmmeenntt ooff tthhee ccoosstt iinncciiddeennttaall ttoo tthhee rreeffeerreennccee

aanndd aawwaarrdd rreessppeeccttiivveellyy sshhaallll bbee tthhee ddiissccrreettiioonn ooff tthhee aarrbbiittrraattoorr.. SSuubbjjeecctt aass aaffoorreessaaiidd,, tthhee AArrbbiittrraattiioonn,, AAcctt,, 11994400

aanndd tthhee rruulleess tthheerree uunnddeerr aanndd aannyy ssttaattuuttoorryy mmooddiiffiiccaattiioonnss tthheerreeooff ffoorr tthhee ttiimmee bbeeiinngg iinn ffoorrccee sshhaallll bbee ddeeeemmeedd

ttoo aappppllyy ttoo tthhee aarrbbiittrraattiioonn pprroocceeeeddiinnggss uunnddeerr tthhiiss ccllaauussee..

WWoorrkk uunnddeerr tthhee ccoonnttrraacctt sshhaallll,, iiff rreeaassoonnaabbllee ppoossssiibbllee,, ccoonnttiinnuuee dduurriinngg tthhee aarrbbiittrraattiioonn pprroocceeeeddiinnggss aanndd nnoo

ppaayymmeenntt dduuee oonn ppaayyaabbllee bbyy tthhee ppuurrcchhaassee sshhaallll bbee wwiitthh hheelldd oonn aaccccoouunntt ooff ssuucchh pprroocceeeeddiinnggss..

TThhee vveennuuee ooff aarrbbiittrraattiioonn sshhaallll bbee tthhee ppllaaccee ffrroomm wwhhiicchh tthhee aacccceeppttaannccee nnoott iiss iissssuueedd oorr ssuucchh ootthheerr ppllaaccee aass tthhee

aarrbbiittrraattoorr aatt hhiiss ddiissccrreettiioonn mmaayy ddeetteerrmmiinnee.. IInn tthhiiss ccllaauussee tthhee eexxpprreessssiioonn ““tthhee DDiirreeccttoorr GGeenneerraall,, IInnddiiaann IInnssttiittuuttee

ooff RRiiccee RReesseeaarrcchh”” mmeeaannss tthhee DDiirreeccttoorr GGeenneerraall,, IInnddiiaann IInnssttiittuuttee ooff RRiiccee RReesseeaarrcchh ffoorr tthhee ttiimmee bbeeiinngg aanndd

iinncclluuddeess,, iiff tthheerree bbee nnoo DDiirreeccttoorr GGeenneerraall,, IInnddiiaann IInnssttiittuuttee ooff RRiiccee RReesseeaarrcchh,, tthhee ooffffiicceerr wwhhoo iiss ffoorr tthhee ttiimmee bbeeiinngg

tthhee AAddmmiinniissttrraattiivvee hheeaadd ooff tthhee IInnddiiaann IInnssttiittuuttee ooff RRiiccee RReesseeaarrcchh,, wwhheetthheerr iinn aaddddiittiioonn ttoo ootthheerr ffuunnccttiioonnss oorr

ootthheerrwwiissee..

30

SSPPEECCIIAALL CCOONNDDIITTIIOONNSS OOFF CCOONNTTRRAACCTT ((SSSSCC))

DDuuee DDaattee:: TThhee llaasstt ddaattee ffoorr rreecceeiipptt ooff tteennddeerrss iiss iinnddiiccaatteedd iinn eeaacchh SScchheedduullee ooff RReeqquuiirreemmeennttss.. TTeennddeerrss

rreecceeiivveedd aafftteerr dduuee ddaattee aanndd ttiimmee wwiillll nnoott bbee ccoonnssiiddeerreedd.. AAccaaddeemmyy wwiillll nnoott bbee rreessppoonnssiibbllee ffoorr ppoossttaall ddeellaayyss..

SSuubbmmiissssiioonn:: TTeennddeerrss iinn ttwwoo bbiidd ssyysstteemm((TTeecchhnniiccaall && FFiinnaanncciiaall)) sshhoouulldd ssuubbmmiitt wwiitthh pprrooppeerr ssuuppeerrssccrriippttiioonn

oonn tthhee ccoovveerr aass ““TTeennddeerrss ffoorr ssuuppppllyy SScciieennttiiffiicc EEqquuiippmmeenntt iinn tthhee OOffffiiccee ooff tthhee DDiirreeccttoorr,, IIIIRRRR,, HHyyddeerraabbaadd--

550000 003300 oonn oorr bbeeffoorree tthhee dduuee ddaattee aanndd ttiimmee aass ggiivveenn iinn tthhee tteennddeerr ddooccuummeenntt

NNoottee:: TThhee EEnnvveellooppee ccoonnttaaiinniinngg tthhee tteennddeerr,, aass wweellll aass aallll ssuubbsseeqquueenntt ccoommmmuunniiccaattiioonnss sshhoouulldd bbee aaddddrreesssseedd//

ddeelliivveerreedd ttoo::

____________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________DDiirreeccttoorrIInnddiiaann IInnssttiittuuttee ooff RRiiccee RReesseeaarrcchhRRaajjeennddrraa NNaaggaarrHHyyddeerraabbaadd--550000 003300((AA..PP)),, IInnddiiaaAAllll ccoommmmuunniiccaattiioonnss mmuusstt bbee aaddddrreesssseedd ttoo tthhee aabboovvee OOffffiicceerr bbyy ddeessiiggnnaattiioonn bbuutt nnoott bbyy nnaammee..

__________________________________________________________________________________________________________________________________________________________ PPaayymmeenntt:: NNoo aaddvvaannccee ppaayymmeenntt iiss ppeerrmmiissssiibbllee.. PPaayymmeenntt wwiillll bbee mmaaddee oonnllyy aafftteerr ssaattiissffaaccttoorryy ssuuppppllyy,,

iinnssttaallllaattiioonn// eerreeccttiioonn aanndd ccoommmmiissssiioonniinngg ooff tthhee ggooooddss// eeqquuiippmmeenntt mmaatteerriiaall iinn ccoouuppllee ooff wweeeekkss wwiitthh dduuee

cceerrttiiffiiccaattiioonn ooff tthhee ccoonncceerrnneedd iinncchhrraaggeess..

EEMMDD:: TThhee pprreessccrriibbeedd EEMMDD aammoouunntt aass iinnddiiccaatteedd iinn NNoottiiccee IInnvviittiinngg TTeennddeerrss // SScchheedduullee ooff RReeqquuiirreemmeenntt

sshhoouulldd bbee ddeeppoossiitteedd iinn tthhee ffoorrmm ooff DDeemmaanndd DDrraafftt ddrraawwnn oonn aannyy nnaattiioonnaalliizzeedd bbaannkk iinn ffaavvoouurr ooff IICCAARR UUnniitt ––

IIIIRRRR AAccccoouunntt,, aanndd tthhee DDDD hhaass ttoo bbee ssuubbmmiitttteedd aalloonngg wwiitthh tthhee tteennddeerr.. TTeennddeerrss rreecceeiivveedd wwiitthhoouutt EEMMDD wwiillll

nnoott ccoonnssiiddeerreedd.. EEMMDD iinn ffuullll wwiillll bbee rreeffuunnddeedd oonnllyy aafftteerr tthhee rreecceeiipptt ooff rreeqquuiirreedd SSeeccuurriittyy DDeeppoossiitt aanndd ssiiggnniinngg

ooff tthhee ccoonnttrraacctt.. IInn ccaassee tthhee bbiiddddeerr iiss ffaaiilleedd ttoo ssiiggnn tthhee ccoonnttrraacctt oorr mmaakkee tthhee rreeqquuiirreedd SSeeccuurriittyy DDeeppoossiittss,, tthhee

EEMMDD wwiillll bbee ffoorr ffoorrffeeiitteedd..

SSeeccuurriittyy DDeeppoossiitt:: TThhee ssuucccceessssffuull bbiiddddeerr hhaass ttoo ffuurrnniisshh aann aammoouunntt,, eeqquuiivvaalleenntt ttoo tteenn ((1100)) ppeerr cceenntt ooff tthhee

oorrddeerr vvaalluuee aass sseeccuurriittyy DDeeppoossiitt wwhhiicchh wwiillll bbee rreeffuunnddeedd // rreettuurrnneedd oonnllyy aafftteerr ssaattiissffaaccttoorryy ccoommpplleettiioonn ooff tthhee

ccoonnttrraaccttuuaall oobblliiggaattiioonnss iinncclluuddiinngg wwaarrrraannttyy.. TThhee SSeeccuurriittyy DDeeppoossiitt sshhoouulldd bbee iinn tthhee ffoorrmm ooff DDeemmaanndd DDrraafftt oonn

aannyy nnaattiioonnaalliizzeedd bbaannkk aanndd oonn wwhhiicchh nnoo iinntteerreesstt wwiillll bbee ppaaiidd.. EEMMDD ccaann bbee aaddjjuusstteedd aaggaaiinnsstt tthhee SSeeccuurriittyy

DDeeppoossiitt oonn ssppeecciiffiicc rreeqquueesstt ooff tthhee TTeennddeerrss..

DDeelliivveerryy SScchheedduullee:: UUnnlleessss ootthheerrwwiissee ssppeecciiffiieedd,, tthhee mmaatteerriiaall sshhoouulldd bbee ssuupppplliieedd && iinnssttaalllleedd oonn rreecceeiipptt ooff

PPuurrcchhaassee OOrrddeerr.. NNoo ppaarrtt ssuuppppllyy iiss aalllloowweedd.. SSppeecciiffiicc mmeennttiioonn sshhoouulldd bbee mmaaddee aass ttoo wwhheetthheerr ddeelliivveerryy wwiillll bbee

ffrroomm rreeaaddyy ssttoocckk oorr wwiillll hhaavvee ttoo bbee iimmppoorrtteedd // aaccqquuiirreedd aanndd iinn tthhee llaatttteerr ccaassee tthhee ttiimmee rreeqquuiirreedd ffoorr ddeelliivveerryy

aafftteerr ffiirrmm ppuurrcchhaassee oorrddeerr iiss ppllaacceedd sshhoouulldd bbee iinnddiiccaatteedd cclleeaarrllyy..

EExxppiirryy ddaattee:: TThhee ssuupppplliieedd ggooooddss sshhoouulldd bbee ffrroomm llaatteesstt ssttoocckk bbyy tthhee mmaannuuffaaccttuurreess..

PPeerriioodd ooff VVaalliiddiittyy:: TThhee rraatteess qquuootteedd sshhaallll bbee vvaalliidd ffoorr aa mmiinniimmuumm ppeerriioodd ooff 9900 ddaayyss,, bbeeyyoonndd tthhee ddaattee ooff

ooppeenniinngg ooff tteennddeerrss..

RRaatteess:: RRaatteess sshhoouulldd bbee qquuootteedd ppeerr iitteemm bbaassiiss iinn tthhee pprreessccrriibbeedd PPrriiccee SScchheedduullee iinn IInnddiiaann RRuuppeeeess // FFoorreeiiggnnCCuurrrreennccyy..

SSppeecciiffiiccaattiioonnss:: FFuullll ssppeecciiffiiccaattiioonnss ooff tthhee iitteemm qquuootteedd ffoorr sshhoouulldd bbee iinnddiiccaatteedd iinn tthhee tteennddeerr aalloonngg wwiitthh

iilllluussttrraatteedd ppaammpphhlleettss,, ddrraawwiinnggss eettcc.. wwhheerreevveerr aavvaaiillaabbllee.. TThhee ssuupppplliieerr hhaass ttoo ssuubbmmiitt tthhee ccoommpplliiaannccee

ssttaatteemmeenntt oonn tthhee tteecchhnniiccaall ssppeecciiffiiccaattiioonnss iinn tthhee pprreessccrriibbeedd ffoorrmmaatt eenncclloosseedd ttoo tthhiiss sscchheedduullee..

31

IInnddiiggeennoouuss iitteemmss:: AArrttiicclleess ooff iinnddiiggeennoouuss oorriiggiinn aarree rreeqquuiirreedd eexxcceepptt wwhheerree ssppeecciiffiieedd ootthheerrwwiissee.. WWhheerree

iinnddiiggeennoouuss mmaakkee iiss nnoott aavvaaiillaabbllee ffoorreeiiggnn mmaaddee aarrttiicclleess ccaann bbee qquuootteedd ffoorr,, pprroovviiddeedd,, ppaayymmeenntt iiss aacccceeppttaabbllee

iinn IInnddiiaann ccuurrrreennccyy..

SShhiippmmeenntt:: SSuuppppllyy iiss ttoo bbee mmaaddee bbyy ppaasssseennggeerr ttrraaiinn oorr bbyy rrooaadd ttrraannssppoorrtt sseeccuurreellyy ppaacckkeedd aatt ssuupppplliieerr’’ss

rriisskk,, uunnlleessss ootthheerrwwiissee ssppeecciiffiieedd..

RRaattee CCoonnttrraaccttss:: IInn ccaassee ooff aannyy iitteemm mmeennttiioonneedd iinn tthhee sscchheedduullee aarree ccoovveerreedd bbyy RRaattee CCoonnttrraacctt ooff DDGGSS&&DD

eettcc.. tthhee rraattee ccoonnttrraacctt nnuummbbeerr aanndd ddaattee ooff vvaalliiddiittyy mmaayy bbee ssppeecciiffiieedd iinnvvaarriiaabbllee.. SSuuppppllyy ooff ccooppyy ooff tthhee RRaattee

CCoonnttrraacctt iiss mmoorree hheellppffuull..

TTaaxxeess // DDuuttiieess:: IIff ttaaxxeess,, dduuttiieess,, oorr aannyy ootthheerr cchhaarrggeess oovveerr aanndd aabboovvee tthhee rraatteess qquuootteedd aarree ppaayyaabbllee bbyy

tthhee ppuurrcchhaasseerr,, aaccttuuaall // ppeerrcceennttaaggee ooff ssuucchh ttaaxxeess// dduuttiieess // cchhaarrggeess sshhoouulldd bbee cclleeaarrllyy iinnddiiccaatteedd..

RReeggnn.. FFoorr SSaalleess TTaaxx.. NNeecceessssaarryy ddeeccllaarraattiioonn oonn tthhee ffoolllloowwiinngg lliinneess sshhoouulldd bbee ffuurrnniisshheedd:: ““ CCeerrttiiffiieedd tthhaatt

tthhee ggooooddss oonn wwhhiicchh ssaalleess ttaaxx iiss cchhaarrggeeaabbllee hhaavvee nnoott bbee bbeeeenn eexxeemmpptteedd uunnddeerr tthhee rreelleevvaanntt ssaalleess ttaaxx aacctt oorr

rruulleess mmaaddee tthheerree uunnddeerr aanndd tthhee cchhaarrggeess oonn aaccccoouunntt ooff ssaallee ttaaxx oonn tthheessee ggooooddss aarree ccoorrrreecctt uunnddeerr tthhee

rreelleevvaanntt aacctt oorr rruulleess mmaaddee tthheerree uunnddeerr.. CCeerrttiiffiieedd tthhaatt wwee aarree rreeggiisstteerreedd ddeeaalleerrss iinn tthhee SSttaattee ooff____________________

uunnddeerr RReeggnn.. NNoo..______________________________ddaatteedd ____________________________ ffoorr tthhee ppuurrppoossee ooff SSaalleess TTaaxx aanndd RReeggnn..

NNoo..________________________ddaatteedd________________________________ffoorr tthhee ppuurrppoossee ooff CCeennttrraall SSaalleess TTaaxx..

EExxcciissee DDuuttyy:: OOnn pprroodduuccttiioonn ooff pprrooooff ooff aaccttuuaall ppaayymmeenntt ttoo tthhee CCeennttrraall EExxcciissee aauutthhoorriittiieess.. PPaacckkiinngg aanndd

ffoorrwwaarrddiinngg cchhaarrggeess oonn pprroodduuccttiioonn ooff vvoouucchheerrss oonnllyy wwiillll bbee ppaaiidd..

WWaarrrraannttyy:: TThhee EEqquuiippmmeenntt // ggooooddss ssuupppplliieedd sshhoouulldd bbee uunnddeerr oonn--ssiittee ccoommpprreehheennssiivvee wwaarrrraannttyy aass ssppeecciiffiieedd

iinn tthhee ddooccuummeenntt iinncclluuddiinngg aacccceessssoorriieess aattttaacchheedd ttoo tthhee eeqquuiippmmeenntt ffrroomm tthhee ddaattee ooff iinnssttaallllaattiioonn aanndd

aacccceeppttaannccee bbyy tthhee aaccaaddeemmyy aass ssppeecciiffiieedd iinn tthhee SScchheedduullee ooff rreeqquuiirreemmeennttss.. HHoowweevveerr,, tthhee mmaannuuffaaccttuurreerr’’ss

wwaarrrraannttyy,, wwhhiicchh eexxcceeeeddss 11 yyeeaarr OORR tthhee ppeerriioodd ssppeecciiffiieedd iinn tthhee SScchheedduullee ooff RReeqquuiirreemmeennttss,, sshhoouulldd bbee

eexxtteennddeedd aaccccoorrddiinnggllyy..

EEnnqquuiirryy’’ss oonn tteennddeerr:: AAnnyy eennqquuiirryy’’ss rreeggaarrddiinngg tthhee tteennddeerrss wwiillll nnoott bbee eenntteerrttaaiinneedd oonnccee tthhee tteennddeerrss aarree

ooppeenneedd..

AAcccceeppttaannccee ooff tteennddeerr:: DDiirreeccttoorr,, IIIIRRRR rreesseerrvveess tthhee rriigghhtt ttoo aacccceepptt oorr rreejjeecctt aannyy ooff tthhee tteennddeerr eeiitthheerr iinn ppaarrtt

oorr iinn ffuullll wwiitthhoouutt aassssiiggnniinngg aannyy rreeaassoonn tthheerreeooff..

QQuuaannttiittiieess DDiirreeccttoorr,, IIIIRRRR rreesseerrvveess tthhee rriigghhtt ttoo rreedduuccee oorr iinnccrreeaassee tthhee qquuaannttiittyy aatt tthhee ttiimmee ooff ppllaacciinngg tthhee

PPuurrcchhaassiinngg OOrrddeerr..

DDeecciissiioonn:: TThhee DDeecciissiioonn ooff tthhee DDiirreeccttoorr,, IIIIRRRR oonn aannyy ddiissppuuttee iinn tthhee mmaatttteerr wwiillll bbee ffiinnaall aanndd lleeggaallllyy bbiinnddiinngg..

RReejjeeccttiioonn ooff tteennddeerrss:: TTeennddeerrss nnoott ccoommppllyyiinngg wwiitthh tthhee aabboovvee ccoonnddiittiioonnss aatt lliiaabbllee ttoo bbee rreejjeecctteedd..

IIMMPPOORRTTAANNTT NNOOTTEE:: TThhee bbiiddddeerrss sshhoouulldd ssuubbmmiitt tteecchhnniiccaall && ffiinnaanncciiaall bbiidd sseeppaarraatteellyy.. TThhee tteecchhnniiccaall bbiiddss

ccoonnssiissttss aallll tteecchhnniiccaall ssppeeccss//ddeettaaiillss aalloonngg wwiitthh tteerrmmss aanndd ccoonnddiittiioonnss.. FFiinnaanncciiaall bbiiddss iinnddiiccaattiinngg iitteemm--wwiissee pprriiccee

ffoorr tthhee iitteemmss mmeennttiioonneedd iinn tthhee tteecchhnniiccaall bbiidd.. TThhee bbiidd mmuusstt bbee aaccccoommppaanniieedd bbiidd sseeccuurriittyy iinn tthhee ffoorrmm ooff DDDD

ffoorr tthhee qquuootteedd iitteemmss iinn tthhee tteennddeerr ddooccuummeenntt.. BBootthh bbiiddss sshhoouulldd bbee sseeaalleedd bbyy tthhee sseeaalleedd ccoovveerrss aarree ttoo bbee ppuutt

iinn aa bbiiggggeerr ccoovveerr wwhhiicchh sshhoouulldd aallssoo bbee pprrooppeerrllyy sseeaalleedd aanndd dduullyy ssuuppeerr ssccrriibbeedd aanndd ssuubbmmiitt ttoo tthhee aabboovvee

ooffffiiccee aass tthhee ddaattee aanndd ttiimmee ssppeecciiffiieedd aabboovvee.. TThhee tteecchhnniiccaall bbiiddss ssuubbmmiitttteedd bbyy tthhee ffiirrmm wwiillll bbee ooppeenneedd iinn tthhee

pprreesseennccee ooff bbiiddddeerrss iinn tthhee aabboovvee ooffffiiccee oonn 2233--0088--22001166 aatt 0033::0000 PPMM..