Technische gegevens ‘GC ’t Groenendal’ · 2016. 10. 19. · -ADB o Micropack 6*2300kW 5 stuks...

31
Versie: 1.0 Technische gegevens ‘GC ’t Groenendal’ ( foto van het toekomstig gebouw ) Adresgegevens Briefwisseling GC ’t Groenendal Gemeentebestuur Merelbeke Brandegems Ham 5 T.a.v. dienst cultuur 9820 Merelbeke Hundelgemsesteenweg 353 [email protected] 9820 Merelbeke T 09 210 35 80 F 09 210 35 81 www.merelbeke.be Techniek [email protected] T 09 210 35 86 De recentste versie van deze technische fiche wordt steeds gepubliceerd op onze website. Indien om één of andere reden toch nog een fout zou geslopen zijn in deze brochure, wijst de gemeente Merelbeke elke verantwoordelijkheid af. De inhoud van deze brochure is het voorwerp van wijzigingen zonder kennisgave.

Transcript of Technische gegevens ‘GC ’t Groenendal’ · 2016. 10. 19. · -ADB o Micropack 6*2300kW 5 stuks...

Page 1: Technische gegevens ‘GC ’t Groenendal’ · 2016. 10. 19. · -ADB o Micropack 6*2300kW 5 stuks o Mikapack 6*3000kW 2 stuks -Showtec o Single mk2 dimmerpack 1*2300W 2 stuks 4.2.3

Versie: 1.0

Technische gegevens ‘GC ’t Groenendal’

( foto van het toekomstig gebouw )

Adresgegevens Briefwisseling

GC ’t Groenendal Gemeentebestuur Merelbeke

Brandegems Ham 5 T.a.v. dienst cultuur 9820 Merelbeke Hundelgemsesteenweg 353 [email protected] 9820 Merelbeke T 09 210 35 80 F 09 210 35 81

www.merelbeke.be

Techniek [email protected] T 09 210 35 86

De recentste versie van deze technische fiche wordt steeds gepubliceerd op onze website.

Indien om één of andere reden toch nog een fout zou geslopen zijn in deze brochure, wijst de gemeente Merelbeke elke verantwoordelijkheid af. De inhoud van deze brochure is het voorwerp van wijzigingen zonder kennisgave.

Page 2: Technische gegevens ‘GC ’t Groenendal’ · 2016. 10. 19. · -ADB o Micropack 6*2300kW 5 stuks o Mikapack 6*3000kW 2 stuks -Showtec o Single mk2 dimmerpack 1*2300W 2 stuks 4.2.3

Brandegems Ham 5 - 9820 Merelbeke | T 09 210 35 80 | F 09 210 35 81

[email protected] | www.merelbeke.be 2

Deze pagina is doelbewust blanco

Page 3: Technische gegevens ‘GC ’t Groenendal’ · 2016. 10. 19. · -ADB o Micropack 6*2300kW 5 stuks o Mikapack 6*3000kW 2 stuks -Showtec o Single mk2 dimmerpack 1*2300W 2 stuks 4.2.3

Brandegems Ham 5 - 9820 Merelbeke | T 09 210 35 80 | F 09 210 35 81

[email protected] | www.merelbeke.be 3

1. Inhoudsopgave

1. Inhoudsopgave ...................................................................................................................................... pg.3 2. Algemene contactgegevens .................................................................................................................. pg.4

1. Adres- & contactgegevens 2. Situering/laden en lossen 3. Zaalgegevens

1. Grote zaal 2. Kleine zaal

4. Huistechnici ............................................................................................................................. pg.5 5. Gebruikelijke werktijden

3. Toneelinrichting grote zaal ................................................................................................................... pg.6 1. Speelvlak 2. Doeken 3. Trekken 4. Praktikabels - Balletvloer 5. Loges

4. Technische uitrusting ............................................................................................................................ pg.7 1. Elektrische voeding 2. Licht ..................................................................................................................................... pg.8/9

1. Lichtsturing 2. Dimmers 3. Armaturen 4. Extra

3. Geluid .............................................................................................................................. pg.10/11 1. Luidsprekers 2. Versterkers 3. Mengpanelen 4. Microfoons en D.I.’s 5. Statieven 6. Randapparatuur

4. Video/projectie ..................................................................................................................... pg.12 1. Beamers 2. Filmdoek 3. Randapparatuur

5. Veiligheidsvoorzieningen ...................................................................................................... pg.13 6. EHBO

5. Zaalplannen ................................................................................................................................... pg.14/17 1. Kleine zaal

1. Kleine zaal (veiligheidsplan – max. 80 personen) 2. Kleine zaal (veiligheidsplan – max. 90 personen) 3. Kleine zaal (veiligheidsplan – max. 99 personen)

2. Grote zaal ........................................................................................................................ pg.18/24 1. Vlakke zaal 2. Tribune zonder podiumuitbouw 3. Tribune met 1m podiumuitbouw 4. Tribune met 2m podiumuitbouw 5. Tribune met 3m podiumuitbouw 6. Tribune met 4m podiumuitbouw 7. Tribune met 5m podiumuitbouw 8. Grote zaal (opstelling tafels, max. 200personen)

6. Trekkenplan (grote zaal) ..................................................................................................................... pg.26 7. Wegbeschrijving/stratenplan ........................................................................................................ pg.27/28 8. Huisregels en richtlijnen................................................................................................................ pg.29/30 9. Veiligheidsvoorschriften en basisafspraken ........................................................................................ pg.31

Page 4: Technische gegevens ‘GC ’t Groenendal’ · 2016. 10. 19. · -ADB o Micropack 6*2300kW 5 stuks o Mikapack 6*3000kW 2 stuks -Showtec o Single mk2 dimmerpack 1*2300W 2 stuks 4.2.3

Brandegems Ham 5 - 9820 Merelbeke | T 09 210 35 80 | F 09 210 35 81

[email protected] | www.merelbeke.be 4

2. Algemene contactgegevens 2.1 Adres- en contactgegevens GC ’t Groenendal

Brandegems Ham 5 9820 Merelbeke [email protected] T 09 210 35 80 F 09 210 35 81

www.merelbeke.be

2.2 Situering/laden en lossen De zaal bevindt zich op het gelijkvloers, lossen en laden kan op 3 verschillende manieren:

1. Laaddeur achteraan het gebouw voor decor/licht/… (dubbele deur bevindt zich op 1m hoogte vanaf de grond.)

2. Laden en lossen kan ook via de hoofdingang (+/- 25m tot aan het podium) 3. Laden en lossen kan ook via de zijingang (gewone deur op 6m en 6 treden van het podium)

Techniek, artiesten en bezoekers kunnen gratis rondom het gebouw parkeren.

2.3 Zaalgegevens 2.3.1 Grote zaal

De maximum capaciteit wordt bepaald a.d.h.v. de podiumuitbouw en eventuele tribune. Raadpleeg pg.18/24 voor alle zaalplannen.

Er is een oplopende tribune mogelijk, deze dient uitdrukkelijk aangevraagd te worden! Op deze tribune is plaats voor 120 personen, andere capaciteiten worden berekend a.d.h.v. de podiumuitbouw.

- zonder uitbouw van het podium: 120 + 6 rijen van 16 stoelen = 214 maximum - 1 m podiumuitbouw: 120 + 6 rijen van 16 stoelen = 214 maximum - 2 m podiumuitbouw: 120 + 5 rijen van 16 stoelen = 198 - 3 m podiumuitbouw: 120 + 4 rijen van 16 stoelen = 182 - 4 m podiumuitbouw: 120 + 3 rijen van 16 stoelen = 166 - 5 m podiumuitbouw: 120 + 2 rijen van 16 stoelen = 150

In totaal zijn 30 plooitafels, 12 roltafels en 200stoelen aanwezig (+ 40 stoelen uit de kleine zaal)

Stoelen moeten, als ze in rijen staan, gekoppeld worden (max. 18/rij).

2.3.2 Kleine zaal

De maximum capaciteit van de kleine zaal bedraagt maximum 99 personen. Raadpleeg pg.14/17 voor de zaalplannen.

Deze zaal is geschikt als vergaderzaal, tentoonstellingsruimte, … en heeft een eigen bar. In totaal zijn 40 stoelen aanwezig, alsook 3 hoge ronde tafels, 4 ronde en 4 vierkante tafeltjes.

Page 5: Technische gegevens ‘GC ’t Groenendal’ · 2016. 10. 19. · -ADB o Micropack 6*2300kW 5 stuks o Mikapack 6*3000kW 2 stuks -Showtec o Single mk2 dimmerpack 1*2300W 2 stuks 4.2.3

Brandegems Ham 5 - 9820 Merelbeke | T 09 210 35 80 | F 09 210 35 81

[email protected] | www.merelbeke.be 5

2.4 Huistechnici

- Jonas Dekeyser, theatertechnicus - Frederik Van Onsem, theatertechnicus

Contactgegevens techniek: T 09 210 35 86 | F 09 210 35 81 [email protected]

Het technisch personeel werkt onder een flexibele arbeidsregeling. Daardoor is het enkel beschikbaar volgens gemaakte afspraken.

2.5 Gebruikelijke werktijden

- Openingsuren van het gebouw: van maandag t.e.m. vrijdag open van 09 u. - 12 u. en op woensdag van 14 u. – 17 u. (niet in juli en augustus)

- Openingsuren onthaal/kassa: o Bij voorstellingen: 1 u. voor aanvang van de voorstelling

- Techniek: 9 u. – 12 u. / 13 u. – 16 u. of na afspraak. (maximum 11 u./dag) Er wordt over de middag steeds minimum een half uur gepauzeerd.

Er wordt na maximum 6 u. werk een pauze genomen. - Gebruikelijke aanvangsuren:

o Avondvoorstellingen: 20:15 u. o Matinee voorstellingen: wisselend

- Schoolvoorstellingen: om 10 u. en/of om 14 u.

In de regel openen wij de zaal 15minuten voor aanvang (na onderlinge afspraak).

Page 6: Technische gegevens ‘GC ’t Groenendal’ · 2016. 10. 19. · -ADB o Micropack 6*2300kW 5 stuks o Mikapack 6*3000kW 2 stuks -Showtec o Single mk2 dimmerpack 1*2300W 2 stuks 4.2.3

Brandegems Ham 5 - 9820 Merelbeke | T 09 210 35 80 | F 09 210 35 81

[email protected] | www.merelbeke.be 6

3. Toneelinrichting grote zaal 3.1 Speelvlak

Raadpleeg pg.18/24 voor alle zaalplannen.

Er is een vast podium aanwezig dat 11,7m * 3,5m (B*D) groot is, met een houten vloer. Dit podium kan uitgebreid worden naar maximum 11,7m * 8m (B*D), dit aan de hand van podiumelementen. De hoogte van de zaal tot het podium bedraagt 3,95m tot aan de truss (4,15m tot aan het plafond). Er kan een balletvloer gelegd worden, dit dient uitdrukkelijk aangevraagd te worden. Zijtrappen aan het podium zijn verplaatsbaar.

3.2 Doeken Er is geen voordoek aanwezig! Poten kunnen verhangen worden, standaard 3 op jardin en 3 op cour. Fonddoek op rail in 2 delen (zwart), met daarachter een doorgang van 80cm.

3.3 Trekken

Raadpleeg pg.25 voor het trekkenplan.

In totaal zijn er 8 vaste trekken aanwezig, met een afstand van 1,2m tussen elke trek. Elke trek beschikt over 8 vaste prikpunten.

3.4 Praktikabels-Balletvloer

Wil je praktikabels gebruiken, vraag dit dan uitdrukkelijk aan! In totaal zijn er 30 praktikabels aanwezig, deze zijn voorzien van schaarpoten en kunnen in de volgende hoogtes gebruikt worden: 20cm / 40cm / 60cm / 80cm / 100cm. Deze praktikabels worden ook gebruikt voor het podium uit te breiden indien dit aangevraagd is.

3.5 Loges Op de eerste verdieping is er een ruime kleedkamer aanwezig (13 treden omhoog vanaf het podium, er is geen lift aanwezig). Op het gelijkvloers is de WC en de douche terug te vinden, ook is er een mogelijkheid voor een 2de kleedkamer (6 treden omlaag vanaf het podium).

Page 7: Technische gegevens ‘GC ’t Groenendal’ · 2016. 10. 19. · -ADB o Micropack 6*2300kW 5 stuks o Mikapack 6*3000kW 2 stuks -Showtec o Single mk2 dimmerpack 1*2300W 2 stuks 4.2.3

Brandegems Ham 5 - 9820 Merelbeke | T 09 210 35 80 | F 09 210 35 81

[email protected] | www.merelbeke.be 7

4. Technische uitrusting 4.1 Elektrische voeding

Maximaal 380V/80A

- Op het podium zijn er 4 kringen vaste spanning (230V/20A). o 1 wordt sowieso gebruikt voor geluid, zelfde kring als regie. o De andere 3 bevinden zich achteraan het podium

1 op jardin 2 op cour

- In de zaal zijn er 2 kringen vaste spanning (230V/20A) - Naast het podium, in dimmerland, zijn er 7 kringen vaste spanning (380V/32A).

o 6 worden gebruikt voor de dimmers aan te sturen. o 1 is standaard niet in gebruik en vrij voor gebruik.

- In alle trekken zijn er 8 prikpunten voorzien, deze kunnen zowel gebruikt worden op dimmer als op vaste spanning (zie trekkenplan pg.24).

Page 8: Technische gegevens ‘GC ’t Groenendal’ · 2016. 10. 19. · -ADB o Micropack 6*2300kW 5 stuks o Mikapack 6*3000kW 2 stuks -Showtec o Single mk2 dimmerpack 1*2300W 2 stuks 4.2.3

Brandegems Ham 5 - 9820 Merelbeke | T 09 210 35 80 | F 09 210 35 81

[email protected] | www.merelbeke.be 8

4.2 Licht

Voor specifieke eisen/vragen i.v.m. lichtsturing, dimmers, … gelieve contact op te nemen met de technische ploeg. (pg.5)

4.2.1 Lichtsturing

- ADB

o Cantor 48 kanalen 1 stuk

- Chamsys

o Touchscreen PC met 2 universes 1024 kanalen 1 stuk

- JB Systems

o Ledcon-02 (voor LED PAR van JB Systems) / 1 stuk

4.2.2 Dimmers

In totaal zijn er standaard 36 dimmerkanalen aanwezig, dit kan uitgebreid worden naar 44 kanalen (op voorhand aanvragen i.v.m. elektriciteit, zie 4.1!)

- ADB

o Micropack 6*2300kW 5 stuks

o Mikapack 6*3000kW 2 stuks

- Showtec

o Single mk2 dimmerpack 1*2300W 2 stuks

4.2.3 Armaturen

- ADB

o PC C101 10°-65° 1000W 30 stuks

o Profiel DS105 15°-38° 1000W 8 stuks

o Profiel DW105 15°-31° 1000W 2 stuks

o Warp 22°-50° 1000W 2 stuks

o Cyclorama ACP1001 Asymmetrisch 1250W 12 stuks

- Teatro

o PC Spazio PC1000 1000W 12 stuks

o PC Spot 300/500 500W 8 stuks

- Showtec

o Active Sunstrip 750W 2 stuks

- Luxibel

o LED PAR LX106 80W 12 stuks

- JB Systems

o LED PAR PAR56/64 15° 21W 4 stuks

- Strand

o PC Quartet 7,5°-55° 650W 13 stuks

o Profiel Quartet 22°-40° 650W 6 stuks

Page 9: Technische gegevens ‘GC ’t Groenendal’ · 2016. 10. 19. · -ADB o Micropack 6*2300kW 5 stuks o Mikapack 6*3000kW 2 stuks -Showtec o Single mk2 dimmerpack 1*2300W 2 stuks 4.2.3

Brandegems Ham 5 - 9820 Merelbeke | T 09 210 35 80 | F 09 210 35 81

[email protected] | www.merelbeke.be 9

- Thomas

o PAR64 CP60|CP61|CP62 1000W 39 stuks

- Bouwspots 500W 13 stuks

4.2.4 Extra

- Vloerplaten 12 stuks

- Hazer Antari HZ500 1 stuk

- Multikabel Harting (los) + spin (20m) 2 stuks

- Breed arsenaal LEE filters /

- Witte horizondoek 1 stuk

- DMX booster (Briteq DMS26) 1 stuk

- 4-bar op statief (+/- 2m -> 4m) 2 stuks

Page 10: Technische gegevens ‘GC ’t Groenendal’ · 2016. 10. 19. · -ADB o Micropack 6*2300kW 5 stuks o Mikapack 6*3000kW 2 stuks -Showtec o Single mk2 dimmerpack 1*2300W 2 stuks 4.2.3

Brandegems Ham 5 - 9820 Merelbeke | T 09 210 35 80 | F 09 210 35 81

[email protected] | www.merelbeke.be 10

4.3 Geluid

Voor specifieke eisen/vragen i.v.m. microfoons, randapparatuur, … gelieve contact op te nemen met de technische ploeg. (pg.5)

4.3.1 Luidsprekers

- F.O.H.

o 2 * QSC KW122 + 2 * QSC KSUB

- Monitors

o 2 * L’Acoustics XT12

o 2 * QSC K10 powered

o 2 * HK Audio D.A.R.T.

o 2 * HK Audio PR:O 15

- Extra (set)

o Bose Tonematch L1 compact set

2 * top

2 * sub

2 * Sennheiser EW100 ontvanger (freq: 518-554MHz)

1 * Sennheiser e945 handheld (2de handheld mogelijk)

4.3.2 Versterkers

- 2 * QSC PLX1602

4.3.3 Mengpanelen

- 1 * Yamaha LS-9 + SB168-ES, 32kanaals (16 on board, 16 via ethernet op het podium)

- 1 * Allen and Heath GL2 (10 mono inputs, 2 stereo inputs, 4 groepen, 6 auxes)

- 1 * Allen and Heath MixWizard³ 14:4:2

- 1 * Soundcraft EPM12

- JB Systems Talent

Page 11: Technische gegevens ‘GC ’t Groenendal’ · 2016. 10. 19. · -ADB o Micropack 6*2300kW 5 stuks o Mikapack 6*3000kW 2 stuks -Showtec o Single mk2 dimmerpack 1*2300W 2 stuks 4.2.3

Brandegems Ham 5 - 9820 Merelbeke | T 09 210 35 80 | F 09 210 35 81

[email protected] | www.merelbeke.be 11

4.3.4 Microfoons en D.I.’s

- Met draad

o 2 * Neumann KM184

o 7 * Shure SM58

o 4 * Shure SM57

o 1 * Shure b57

o 3 * AKG D310

o 2 * Sennheiser ME-34 + voet

- Draadloos (frequentie: 518 – 554Mhz)

o 1 * Sennheiser EW500 + headset Sennheiser HSP2 (beige)

o 1 * Dual Sennheiser EW500 receiver + 2 * e945 handheld

o 1 * Sennheiser EW500 + handheld Sennheiser e845

o 2 * SKP 500

- D.I.’s

o 4 * BSS AR-133 (D.I.-box)

o 1 * Apex dBDI-2 (dubbele D.I.- box)

4.3.5 Statieven

- 18 * Microfoonstatief (middel)

- 03 * Microfoonstatief (klein)

- 08 * Microfoonstatief (tafelmodel)

- 05 * Luidsprekerstatief

4.3.6 Randapparatuur

- 1 * Tascam CD200i (Cd-speler)

- 1 * Numark MPCD3 (Cd-speler)

- 1 * Sony MDS-JE480 (Minidiscspeler)

- 1 * TEAC W-300 mk2 (dubbele cassettedeck)

- 1 * TC M350 (Multi-fx)

Page 12: Technische gegevens ‘GC ’t Groenendal’ · 2016. 10. 19. · -ADB o Micropack 6*2300kW 5 stuks o Mikapack 6*3000kW 2 stuks -Showtec o Single mk2 dimmerpack 1*2300W 2 stuks 4.2.3

Brandegems Ham 5 - 9820 Merelbeke | T 09 210 35 80 | F 09 210 35 81

[email protected] | www.merelbeke.be 12

4.4 Video/Projectie

Voor specifieke eisen/vragen i.v.m. beamers, randapparatuur, … gelieve contact op te nemen met de technische ploeg. (pg.5)

4.4.1 Beamers

- Panasonic PT-RZ470 (full HD)

- Sanyo PLC-XT25 (4500ANSI lumen)

4.4.2 Filmdoek

- 1 * afmetingen 3m*4m (quickfold)

4.4.3 Randapparatuur

- 1 * LG BP430 (Blu-ray speler)

- 1 * Panasonic DMP-BDT110 (Blu-ray speler)

- 1 * JVC VHS speler

- 1 * Overheadprojector

- 1 * Dia projector

- 1 * VGA over ethernet (set)

Page 13: Technische gegevens ‘GC ’t Groenendal’ · 2016. 10. 19. · -ADB o Micropack 6*2300kW 5 stuks o Mikapack 6*3000kW 2 stuks -Showtec o Single mk2 dimmerpack 1*2300W 2 stuks 4.2.3

Brandegems Ham 5 - 9820 Merelbeke | T 09 210 35 80 | F 09 210 35 81

[email protected] | www.merelbeke.be 13

4.5 Veiligheidsvoorzieningen

Raadpleeg ook pg.30 voor de veiligheidsvoorschriften en basisafspraken. De grote zaal beschikt niet over een brandscherm. In de grote zaal zijn volgende blusmiddelen aanwezig:

- CO²-blusser (cour, podium) - Poederblusser (jardin, podium) - Brandslang (jardin, midden van de zaal) - Poederblusser (jardin, midden van de zaal) - Poederblusser (cour, midden van de zaal)

In de kleine zaal zijn volgende blusmiddelen aanwezig:

- Poederblusser (toog) - Poederblusser (vooraan) - Poederblusser (dubbele deur inkom)

In de keuken zijn volgende blusmiddelen aanwezig:

- Poederblusser - Blusdeken

In de loge zijn volgende blusmiddelen aanwezig:

- Poederblusser (aan de deur) - Brandslang (aan de deur in de gang)

Het gemeenschapscentrum is voorzien van een branddetectiesysteem met rookdetectors aangevuld met manuele evacuatiemelders.

Elk gebruik van rook- & nevelmachines dient daarom steeds vooraf gemeld te worden.

Het uitschakelen van de branddetectie gebeurt enkel door de technicus van dienst. De verzamelplaats in geval van evacuatie bevindt zich aan de groenzone achteraan het gemeenschapscentrum (aan de struiken).

De doorgang rondom het gebouw moet te allen tijde vrij gehouden worden

M.O.: De brandlijn blijft steeds vrij; eveneens dienen alle (nood)uitgangen, blusmiddelen & noodbedieningen te allen tijde bereikbaar te zijn en mogen dus niet belemmerd worden door

meubilair of apparatuur (luidsprekers, decorstukken, rekwisieten, flightcases, tafels, stoelen, ... )

4.6 EHBO Het gemeenschapscentrum beschikt niet over een afzonderlijke EHBO-ruimte; het bureel kan echter in sneltempo worden omgebouwd tot EHBO-lokaal. Een verbanddoos voor EHBO bevindt zich in de keuken aan de muur.

Page 14: Technische gegevens ‘GC ’t Groenendal’ · 2016. 10. 19. · -ADB o Micropack 6*2300kW 5 stuks o Mikapack 6*3000kW 2 stuks -Showtec o Single mk2 dimmerpack 1*2300W 2 stuks 4.2.3

Brandegems Ham 5 - 9820 Merelbeke | T 09 210 35 80 | F 09 210 35 81

[email protected] | www.merelbeke.be 14

5. Zaalplannen 5.1 Kleine zaal

Page 15: Technische gegevens ‘GC ’t Groenendal’ · 2016. 10. 19. · -ADB o Micropack 6*2300kW 5 stuks o Mikapack 6*3000kW 2 stuks -Showtec o Single mk2 dimmerpack 1*2300W 2 stuks 4.2.3

Brandegems Ham 5 - 9820 Merelbeke | T 09 210 35 80 | F 09 210 35 81

[email protected] | www.merelbeke.be 15

5.1.1 Kleine zaal (veiligheidsplan – max. 80 personen)

Page 16: Technische gegevens ‘GC ’t Groenendal’ · 2016. 10. 19. · -ADB o Micropack 6*2300kW 5 stuks o Mikapack 6*3000kW 2 stuks -Showtec o Single mk2 dimmerpack 1*2300W 2 stuks 4.2.3

Brandegems Ham 5 - 9820 Merelbeke | T 09 210 35 80 | F 09 210 35 81

[email protected] | www.merelbeke.be 16

5.1.2 Kleine zaal (veiligheidsplan – max. 90 personen)

Page 17: Technische gegevens ‘GC ’t Groenendal’ · 2016. 10. 19. · -ADB o Micropack 6*2300kW 5 stuks o Mikapack 6*3000kW 2 stuks -Showtec o Single mk2 dimmerpack 1*2300W 2 stuks 4.2.3

Brandegems Ham 5 - 9820 Merelbeke | T 09 210 35 80 | F 09 210 35 81

[email protected] | www.merelbeke.be 17

5.1.2 Kleine zaal (veiligheidsplan – max. 99 personen)

Page 18: Technische gegevens ‘GC ’t Groenendal’ · 2016. 10. 19. · -ADB o Micropack 6*2300kW 5 stuks o Mikapack 6*3000kW 2 stuks -Showtec o Single mk2 dimmerpack 1*2300W 2 stuks 4.2.3

Brandegems Ham 5 - 9820 Merelbeke | T 09 210 35 80 | F 09 210 35 81

[email protected] | www.merelbeke.be 18

5.2 Grote zaal 5.2.1 Vlakke zaal (zonder podiumuitbouw)

Page 19: Technische gegevens ‘GC ’t Groenendal’ · 2016. 10. 19. · -ADB o Micropack 6*2300kW 5 stuks o Mikapack 6*3000kW 2 stuks -Showtec o Single mk2 dimmerpack 1*2300W 2 stuks 4.2.3

Brandegems Ham 5 - 9820 Merelbeke | T 09 210 35 80 | F 09 210 35 81

[email protected] | www.merelbeke.be 19

5.2.2 Tribune (zonder podiumuitbouw)

Page 20: Technische gegevens ‘GC ’t Groenendal’ · 2016. 10. 19. · -ADB o Micropack 6*2300kW 5 stuks o Mikapack 6*3000kW 2 stuks -Showtec o Single mk2 dimmerpack 1*2300W 2 stuks 4.2.3

Brandegems Ham 5 - 9820 Merelbeke | T 09 210 35 80 | F 09 210 35 81

[email protected] | www.merelbeke.be 20

5.2.3 Tribune (met 1m podiumuitbouw)

Page 21: Technische gegevens ‘GC ’t Groenendal’ · 2016. 10. 19. · -ADB o Micropack 6*2300kW 5 stuks o Mikapack 6*3000kW 2 stuks -Showtec o Single mk2 dimmerpack 1*2300W 2 stuks 4.2.3

Brandegems Ham 5 - 9820 Merelbeke | T 09 210 35 80 | F 09 210 35 81

[email protected] | www.merelbeke.be 21

5.2.4 Tribune (met 2m podiumuitbouw)

Page 22: Technische gegevens ‘GC ’t Groenendal’ · 2016. 10. 19. · -ADB o Micropack 6*2300kW 5 stuks o Mikapack 6*3000kW 2 stuks -Showtec o Single mk2 dimmerpack 1*2300W 2 stuks 4.2.3

Brandegems Ham 5 - 9820 Merelbeke | T 09 210 35 80 | F 09 210 35 81

[email protected] | www.merelbeke.be 22

5.2.5 Tribune (met 3m podiumuitbouw)

Page 23: Technische gegevens ‘GC ’t Groenendal’ · 2016. 10. 19. · -ADB o Micropack 6*2300kW 5 stuks o Mikapack 6*3000kW 2 stuks -Showtec o Single mk2 dimmerpack 1*2300W 2 stuks 4.2.3

Brandegems Ham 5 - 9820 Merelbeke | T 09 210 35 80 | F 09 210 35 81

[email protected] | www.merelbeke.be 23

5.2.6 Tribune (met 4m podiumuitbouw)

Page 24: Technische gegevens ‘GC ’t Groenendal’ · 2016. 10. 19. · -ADB o Micropack 6*2300kW 5 stuks o Mikapack 6*3000kW 2 stuks -Showtec o Single mk2 dimmerpack 1*2300W 2 stuks 4.2.3

Brandegems Ham 5 - 9820 Merelbeke | T 09 210 35 80 | F 09 210 35 81

[email protected] | www.merelbeke.be 24

5.2.7 Tribune (met 5m podiumuitbouw)

Page 25: Technische gegevens ‘GC ’t Groenendal’ · 2016. 10. 19. · -ADB o Micropack 6*2300kW 5 stuks o Mikapack 6*3000kW 2 stuks -Showtec o Single mk2 dimmerpack 1*2300W 2 stuks 4.2.3

Brandegems Ham 5 - 9820 Merelbeke | T 09 210 35 80 | F 09 210 35 81

[email protected] | www.merelbeke.be 25

5.2.8 Grote zaal (opstelling tafels, max. 200personen)

Page 26: Technische gegevens ‘GC ’t Groenendal’ · 2016. 10. 19. · -ADB o Micropack 6*2300kW 5 stuks o Mikapack 6*3000kW 2 stuks -Showtec o Single mk2 dimmerpack 1*2300W 2 stuks 4.2.3

Brandegems Ham 5 - 9820 Merelbeke | T 09 210 35 80 | F 09 210 35 81

[email protected] | www.merelbeke.be 26

6. Trekkenplan (grote zaal)

Page 27: Technische gegevens ‘GC ’t Groenendal’ · 2016. 10. 19. · -ADB o Micropack 6*2300kW 5 stuks o Mikapack 6*3000kW 2 stuks -Showtec o Single mk2 dimmerpack 1*2300W 2 stuks 4.2.3

Brandegems Ham 5 - 9820 Merelbeke | T 09 210 35 80 | F 09 210 35 81

[email protected] | www.merelbeke.be 27

7. Wegbeschrijving/stratenplan Adres: Gemeenschapscentrum ’t Groenendal - Brandegems Ham 5 - 9820 Merelbeke. Laden en lossen + artiesteningang via de achter- & zijkant van het gebouw (inkom dienst cultuur) De zaal bevindt zich op het gelijkvloers, lossen en laden kan op 3 verschillende manieren:

1. Laaddeur achteraan het gebouw voor decor/licht/… (dubbele deur bevindt zich op 1m hoogte vanaf de grond.)

2. Laden en lossen kan ook via de hoofdingang (+/- 25m tot aan het podium) 3. Laden en lossen kan ook via de zijingang (gewone deur op 6m en 6 treden van het podium)

Techniek, artiesten en bezoekers kunnen gratis rondom het gebouw parkeren. Je kan ons bereiken op volgende manieren, alvast een veilige reis gewenst.

(1) Vanuit Antwerpen/Kortrijk a. Ga op de autostrade (E17) richting Gent/St. Niklaas. b. Volg de rechterrijstrook bij het knooppunt Destelbergen om de borden R4 richting

Brussel/Eeklo/N9/E40 te volgen. c. Neem afslag 7-Merelbeke naar R4 richting Eeklo/Merelbeke/Haven 7000-9990 d. Weg vervolgen naar de R4 e. Neem de afslag N444 richting Merelbeke/Zwijnaarde/Ring Gent/Flora f. Houd links aan om door te rijden in de richting van de Hundelgemsesteenweg/de

N444 g. Houd rechts aan, volg de borden voor N444/Merelbeke en voeg in op de

Hundelgemsesteenweg/de N444 h. Neem op de rotonde de 1ste afslag i. Sla rechtsaf naar de Plataan en volg voor 55m. j. Sla linksaf naar de Oude Gaversesteenweg en volg voor 800m. k. Sla rechtsaf naar de Gaversesteenweg en volg voor 2.7km. l. Sla rechtsaf, ter hoogte van het Total tankstation, naar de Brandegems Ham, het

gemeenschapscentrum bevindt zich links. (2) Vanuit Oostende

a. Rij op de E40 richting Brussel b. Neem afrit Merelbeke c. Houd rechts aan bij de splitsing en voeg in op de Heidestraat d. Weg vervolgen naar de Guldensporenlaan/de R4a e. Ga bij de rotonde rechtdoor f. Sla rechtsaf naar de Plataan en volg voor 55m. g. Sla linksaf naar de Oude Gaversesteenweg en volg voor 800m. h. Sla rechtsaf naar de Gaversesteenweg en volg voor 2.7km. i. Sla rechtsaf, ter hoogte van het Total tankstation, naar de Brandegems Ham, het

gemeenschapscentrum bevindt zich links. (3) Met het openbaar vervoer

a. Neem de trein naar het station van Merelbeke. b. Neem bus ‘42’ richting Gent Zuid - Merelbeke - Bottelare – Baaigem. c. Stap uit aan de halte ‘Merelbeke kerk’. d. Neem bus ‘47’ richting Gent Sint-Pieters - Gavere - Oudenaarde . e. Stap uit aan de halte ‘Merelbeke Sint Elooistraat’. f. Het gemeenschapscentrum bevindt zich op 400m.

Page 28: Technische gegevens ‘GC ’t Groenendal’ · 2016. 10. 19. · -ADB o Micropack 6*2300kW 5 stuks o Mikapack 6*3000kW 2 stuks -Showtec o Single mk2 dimmerpack 1*2300W 2 stuks 4.2.3

Brandegems Ham 5 - 9820 Merelbeke | T 09 210 35 80 | F 09 210 35 81

[email protected] | www.merelbeke.be 28

Page 29: Technische gegevens ‘GC ’t Groenendal’ · 2016. 10. 19. · -ADB o Micropack 6*2300kW 5 stuks o Mikapack 6*3000kW 2 stuks -Showtec o Single mk2 dimmerpack 1*2300W 2 stuks 4.2.3

Brandegems Ham 5 - 9820 Merelbeke | T 09 210 35 80 | F 09 210 35 81

[email protected] | www.merelbeke.be 29

8. Huisregels en richtlijnen Aan een geslaagde voorstelling gaat een goede planning vooraf. Hieronder vindt u enkele vuistregels & aandachtspunten voor het organiseren van een geslaagde voorstelling en het verzorgen van uw en ons publiek. Ticketing & ticketcontrole: De zaal heeft een variërende capaciteit (zie zaalplannen). Per voorstelling dienen 2 personen te worden voorzien voor ticketcontrole. Voor het eventueel uitdelen van folders of programmaboekjes dienen aparte personen te worden voorzien. Aanvangsuur Als gemeenschapscentrum hanteren wij voor de voorstellingen in eigen beheer 20:15 u. als aanvangsuur. De keuze van startuur, evenals de keuze voor pauze/geen pauze blijft echter steeds een keuze van de organisator/huurder. Iedere voorstelling begint stipt op het aangekondigde uur. Vestiaire In functie van de brandveiligheid en eventuele evacuatie is gebruik van de vestiaire te allen tijde verplicht. Catering artiesten Als organisator bent u zelf verantwoordelijk voor de uitvoering van uw contract met de artiest; dit omhelst o.a. ook catering (ook in de loges). Voor alle duidelijkheid en misschien onnodig te vermelden, maar in de zaal en op de scène wordt in geen geval gedronken of gegeten, ook niet tijdens repetities en opbouw. Dit kan enkel in de foyer en de keuken. In alle lokalen en ruimtes van het gemeenschapscentrum geldt bovendien een algemeen rookverbod (KB van 15 mei 1990). Alleen voor ‘artistiek roken’ kan een afwijking worden voorzien. Opnames T.g.v. het auteursrecht kan audio-, video- & foto-opname enkel na goedkeuring door de artiest én steeds in afspraak met het technisch personeel (plaatsing camera’s/regie/...).

Page 30: Technische gegevens ‘GC ’t Groenendal’ · 2016. 10. 19. · -ADB o Micropack 6*2300kW 5 stuks o Mikapack 6*3000kW 2 stuks -Showtec o Single mk2 dimmerpack 1*2300W 2 stuks 4.2.3

Brandegems Ham 5 - 9820 Merelbeke | T 09 210 35 80 | F 09 210 35 81

[email protected] | www.merelbeke.be 30

Promotie Indien u dit wenst kan uw productie, mits goedkeuring, worden opgenomen in de publicaties & promotiekanalen van het gemeenschapscentrum. De nodige gegevens hiervoor (promotietekst, beeldmateriaal, identificatie van het product, ...) bezorgt u aan de dienst cultuur via T 09 210 35 80 of via [email protected]. Technici & techniek Bij zaalverhuur bedraagt de aanwezigheid van een technicus €22/uur en per personeelslid (max. 2), bij elk begonnen uur wordt een volledig uur aangerekend. Het technisch personeel werkt onder een flexibele arbeidsregeling. Daardoor is men enkel beschikbaar volgens gemaakte afspraken. I.f.v. van een afgewerkt product dient steeds voldoende tijd te worden voorzien voor technische opbouw, soundcheck, belichting, programmatie. Techniek is geen item wat met een vingerknip in orde is. Geen tijd = geen instelling = geen afgewerkte techniek. Onze technische ploeg adviseert u graag omtrent timing, technische haalbaarheid en regie. Indien noodzakelijk wordt voorafgaandelijk een productievergadering belegd waarbij alle technische en artistieke aspecten worden besproken met de betrokken medewerkers. Enkele technisch-georiënteerde vuistregels voor uw voorbereiding:

- Uw draaiboek bevat naast alle uitgeschreven tekst de nodige regie-richtlijnen(cues), bij voorkeur links of rechts naast de tekst (bv. Voordoek open/toe, licht infaden in X seconden (beschrijving licht: wit frontlicht, blauw tegenlicht, ...), start CD track 2, ...). Regieaanwijzingen voor de acteurs worden bij voorkeur vermeld tussen de tekst in het vet of in een kader. Zorg er steeds voor dat dit document leesbaar en duidelijk is (= iemand die de voorstelling niet ‘kent’, moet zijn plan kunnen trekken)

- In geval van showvoorstellingen waarbij de ruggengraat niet gevormd is door tekst, kan een regiematrix (showflow) een betere leidraad voor de technici vormen. Wij hebben hiervoor een modeldocument. In sommige gevallen (bv. shows met meerdere sketches met elk aparte regie) is een combinatie van beide aangewezen.

- Dit document kan u per mail bekomen, stuur hiervoor een mailtje naar [email protected]

- Beide documenten hebben een efficiënte & vlotte repetitie/voorstelling als doel. Uw en onze tijd is kostbaar. Draaiboeken en showflows worden ten laatste 1 week vóór de eerste repetitie aangeleverd.

- Aanleveren van media: o Geluid: bij voorkeur op CD of USB o Te projecteren videomateriaal: bij voorkeur op (in volgorde) USB, DVD, VHS o Data: te projecteren zaken worden afgeleverd als powerpoint-bestand, met voor en

na de te projecteren foto, film, ... een zwarte dia. Bij het opmaken van powerpoints wordt bij voorkeur gewerkt met zwarte achtergrond.

Behoudens andere afspraken (= bij uitzondering) zijn podium, greenroom, loges, decorberging, ... pas beschikbaar vanaf de afgesproken datum & uur van opbouw, en dienen zij na de laatste voorstelling onmiddellijk vrijgemaakt te worden. Wij hebben daarnaast tevens geen bergruimte voor tijdelijke stockage.

Page 31: Technische gegevens ‘GC ’t Groenendal’ · 2016. 10. 19. · -ADB o Micropack 6*2300kW 5 stuks o Mikapack 6*3000kW 2 stuks -Showtec o Single mk2 dimmerpack 1*2300W 2 stuks 4.2.3

Brandegems Ham 5 - 9820 Merelbeke | T 09 210 35 80 | F 09 210 35 81

[email protected] | www.merelbeke.be 31

9. Veiligheidsvoorschriften en basisafspraken GC ‘t Groenendal en de gemeente Merelbeke zijn als uitbater verantwoordelijk voor de veiligheid van het eigen personeel en voor de veiligheid van de toeschouwers. GC ‘t Groenendal en de gemeente Merelbeke kunnen niet verantwoordelijk gesteld worden wanneer het binnengebrachte materiaal (decor, elektrisch materiaal, hijsmateriaal...) niet voldoet aan de voorgenoemde voorschriften en daardoor een voorstelling niet kan doorgaan. In elk geval kan GC ‘t Groenendal of de gemeente Merelbeke nooit aansprakelijk of verantwoordelijk gesteld worden voor ongevallen en/of schade, als gevolg van apparatuur en materialen (al dan niet conform) of als gevolg van het onoordeelkundig gebruik van onze infrastructuur door derden. Doeken, decorelementen, ... dienen brandwerend behandeld te zijn (brandklasse M2). Elk gebruik van confetti, open vuur, ontploffingsmechanismen en/of rookpoeder is verboden! Video en/of foto opname kan enkel na afspraak met het technisch personeel en na goedkeuring van de artiest. Alle decorelementen staan op zichzelf en zijn bij aankomst volledig afgewerkt. In en op de toneelvloer wordt er dus niet genageld, geschroefd en/of geschilderd. Alle berokkende schade wordt door de veroorzaker of verantwoordelijke betaald. In alle ruimtes van het GC geldt een algemeen rookverbod (KB van 15 mei 1990). In de zaal en op de scène wordt in geen geval gerookt (tenzij artistiek verantwoord).

Bij de minste twijfel of onduidelijkheid: neem contact op met de dienst cultuur

T 09 210 35 80