TA-800 - Safescan.comsafescandownload.safescan.com/Downloads/nl/time... · 2016-02-09 · 3.2.7tips...

2

Inhoud

1.0 BEvEstiGEn van dE tErminal 1.1 aansluiten terminal 1.3 display en functietoetsen

2.0 EErstE GEBruik 3.0 usEr manaGEmEnt 3.1 Gebruiker definiëren

3.2 register nEW usEr / supErvisor / admin 3.2.1 Gebruikers registreren met vingerafdruk 3.2.2 Gebruikers registreren met rFid-kaart / sleutelhanger 3.2.3 Gebruikers registreren met wachtwoord 3.2.4 registreer gebruiker met vingerafdruk en wachtwoord 3.2.5 registreer rFid Back-up 3.2.6 registreer back-up vinger voor een bestaande gebruiker. (meer dan één vp voor dezelfde gebruiker) 3.2.7 tips voor succesvol gebruik van de vingerafdruksensor

3.3 Gebruikersaccounts verwijderen 3.4 logfiles verwijderen 3.5 Wis alle data (inclusief trlogs) 3.6 supervisors of Beheerders verwijderen 3.7 reset de terminal 4.0 trloGs, klok-in / klok-uit / pauzE 4.1 klok-in 4.2 klok-uit 4.3 pauze 4.4 review logs 4.4.1 Gebruikerslogs bekijken 4.4.2 review logs by user

EnGlish | NederlaNds | dEutsch | Français | Español | italiano | portuGuês

3

5.0 systEEminstEllinGEn 5.1 verander de taal op het apparaat 5.2 datum en tijd: instellen van de datum en tijd 5.2.1 verander de tijd in de software 5.2.2 verander de tijd in de terminal

5.3 dlst: instellen zomer- en wintertijd

5.4 klok-in en klok-uit tijden instellen

5.5 power setting 5.5.1 automatisch aan en af sluiten 5.5.2 poweron 5.5.3 sleep mode

5.5.4 idlE

6.0 doWnload En synchronisEEr GEBruikErskloktijdEn En data 6.1 download en synchroniseer gebruikerskloktijden en data via usB 6.2 synchronisatie gebruiker gegevens met de time attendance software via usB 6.3 Gegevens synchroniseren met tcp/ip 6.4 terminal met safescan time attendance software verbinden

6.5 synchronisatie gebruiker gegevens met de time attendance software 6.5.1 download en synchroniseer gebruikerskloktijden en data via network connectie

7.0 communicatiE-instEllinGEn 7.1 ip adres op de terminal 7.2 stel een comm. key in 8.0 mEErdErE apparatEn mEt Elkaar vErBindEn

9.0 FunctiE codEs 10.0 schoonmakEn van dE tErminal

10.1 Behuizing, display en toetsenbord


4

Inhoud van de doos: • Safescan tijdregistratieterminal

(model ta-810, ta-850, ta-855)

• CD met Safescan TA tijdregistratiesoftware en

gebruikershandleiding

• Adapter met verwisselbare Euro en UK plug

• Metalen bevestigingsbeugel voor wandmontage (incl. 2

speciale schroeven en schroevendraaier)

• Bevestigingsmaterialen (4 schroeven, 4 pluggen)

• 5 stuks RFID kaarts (alleen bij TA-810 en TA-855 modellen)

ManualSafescan Time Attendance Systemsta-800 series

de safescan ta-800 serie tijdregistratiesystemen registreren de data en tijden waarop uw medewerkers in-

en uitchecken en pauze houden. het logs worden door de registratieterminal opgeslagen en kunnen via een

tcp/ip netwerkaansluiting worden uitgelezen door de safescan time attendance software. indien er geen

netwerkaansluiting beschikbaar is kunnen de databestanden ook via een usB stick worden uitgelezen.

de ta-800 serie bestaat uit 3 modellen:

- safescan ta-810, registratie via rFid karten en wachtwoord

- safescan ta-850, registratie via vingerafdruk en wachtwoord

- safescan ta-855, registratie via vingerafdruk, rFid karten en wachtwoord

met de safescan time attendance software die meegeleverd wordt bij elke ta-800-terminal, kunt u

tijdregistratiegegevens selecteren gesorteerd op werknemer, op werknemersgroep of op tijdsperiode. de rapporten

kunnen afgedrukt worden of geëxporteerd worden voor verder gebruik in andere programma’s. Gebruikerslogboeken

en registraties kunnen gemakkelijk aangepast of verwijderd worden, en er kunnen nieuwe logboeken toegevoegd

worden.

deze handleiding werd opgesteld om u instructies te bezorgen voor de installatie en de bediening van de toestellen

uit de ta-800-series. indien van toepassing werden verwijzingen naar de safescan time attendance software

toegevoegd.

hebt u na het lezen van deze handleiding nog vragen/opmerkingen, suggesties, enz. met betrekking tot de

inhoud van deze handleiding, de ta-800-series of andere producten van safescan? of bent u op zoek naar meer

hulpmiddelen voor de installatie en/of de bediening van uw safescan-product? aarzel dan niet om een bezoek te

brengen aan onze website op www.safescan.com/support.


5

1.0 Bevestigen van de terminal

• Bevestig de metalen bevestigingsbeugel aan de muur op een hoogte van 1.40m - 1.50m. Hang de terminal op aan

de bevestigingsbeugel en schroef deze met de bijgeleverde schroef en schroevendraaier vast aan de onderzijde

1.1 Aansluiten Terminal Sluit de adapter aan op de achterzijde van de terminal. De terminal is nu gereed voor gebruik.

1.2 Verbinden Terminal Sluit de TCP/IP netwerkkabel aan indien u de terminal via het netwerk wil synchroniseren.

• Indien er geen netwerkverbinding beschikbaar is, kunt u gegevens uitlezen met behulp van de USB stick en deze

vervolgens inlezen in de safescan ta software.

Schroeven 3x Veiligheidsschroef

USBTYPE B

TCP/IP DC 5V USBTYPE A

TA Terminal - Achterzijde TA Terminal - Linkerzijde


TCP/IP

PC

Switch

TA 800 series

6

1.3 Display Funktionstasten

ta-810

ta-850

ta-855

1.4 Functietoetsen:


1) lcd display

2) led

3) speaker

4) rFid kaart sensor

5) toetsenbord

6) aan/uit

1) lcd display

2) led

3) speaker

4) vingerprint sensor

5) toetsenbord

6) aan/uit

1) lcd display

2) led

3) speaker

4) vingerprint sensor

5) toetsenbord

6) aan/uit

7) rFid kaart sensor

aan/uit toets

menu toets

hoofdscherm: toets voor de klok-in modus menuscherm: Esc-toets om 1 stap terug te gaan

hoofdscherm: toets voor de klok-uit modus menuscherm: toets om naar boven te scrollen

hoofdscherm: toets voor de Eindpauzemodus menuscherm: toets om naar beneden te scrollen

hoofdscherm: toets voor de pauzemodus menuscherm: ok/enter toets

7

2.0 Eerste gebruik

schakel de terminal aan met de aan/uit knop linksonder. na enkele seconden verschijnt het hoofdscherm.

de terminal is nu gereed voor gebruik. de terminal is nu operationeel. Begin nu met de registratie van de gebruikers

en vervolgens de supervisor. (zie hoofdstuk 3.2)

3.0 User Management3.1 Gebruiker definiëren

volgende toegangslevels kunnen worden aangemaakt op de ta-800 terminal:

• Supervisor (verplicht)

• Beheerder (optioneel)

• Invoerder (optioneel)

• Gebruiker

raadpleeg de volgende tabel voor het toewijzen van de privilegiën aan uw werknemers.

Houdt er rekening mee dat minimaal een supervisor zal worden aangemaakt op de terminal. na registratie van een

supervisor zijn de menu-instellingen voor gebruikers geblokkeerd. aanvullingen of wijzigingen kan alleen worden

uitgevoerd door de supervisor.

Welkom Klok-In

24-03-11 DON08:27

Privilegien TA-800 series Terminal

check in/

out

Toegang

tot het

menu

registreren

nieuwe

Gebruikers

upload gebruikers-

gegevens

download

gebruikers-

gegevens

download

trlogs met

usB

Gebruikers

verwijderen

verwijderen

trlogs

verwijder

alle

gegevens

supervisor * * * * * * * * *

admin * * * * * * *

Enroller * * * *

Gebruiker *


8


3.2 Register NEW USER / SUPERVISOR / ADMINregistreer de medewerkers met de gewenste gebruiker privileges, hiervoor volg de onderstaande stappen. registreer een supervisor zoals hieronder beschreven. na de registratie van de supervisor is de terminal voor gebruikers vergrendeld. alleen de supervisor heeft alle rechten om aanpassingen of wijzigingen op de terminal uit te voeren. Gebruikers melden zich bij de terminal aan-en af of boeken pauzes en korte codes / project-nummers (werk codes). de toezichthouder heeft alle rechten op de terminal te veranderen of aanpassingen. na de registratie van de toezichthouder voor de terminal gebruiker vergrendeld is, kan wijzigingen en aanvullingen alleen gedaan worden door de toezichthouder / beheerder. Gebruikers zich aanmelden bij de terminal aan-en afmelden, of boek hun pauzes en

code van de functie / project nummer.

Let op: registreer tenminste een gebruiker op de terminal voordat u de terminal synchroniseren met de

tijdregistratie software.

Welkom Klok-In

24-03-11 DON08:27

MenuUser Instel.OptiesUSBDrv Ins

User Instel.Laden Gebr.Laden BeheerderWissen


Laden BeheerderLaden VPLaden WachtwVP & Wachtw.

Laden Gebr.Laden VPLaden WachtwVP & Wachtw.

a) druk op [menu] om direct toegang naar het hoofdmenu te krijgen.

(Wanneer een supervisor is aangemaakt wordt u gevraagd zich te

identificeren als supervisor: admin best.)

b) selecteer [menu] en vervolgens [gebruikers instel.]. (in dit menu

kunnen gebruikers en beheerders worden geregistreerd en gewist,

en logfiles met inklok- en uitkloktijden kunnen worden bekeken. zie

hoofdstuk 4.3 voor meer details.

c) scrol naar beneden met [F3/▼] en selecteer voor registratie van een

supervisor/admin [laden beheerder] of [laden gebr.] voor registratie

van een nieuwe gebruiker, druk op [F4/ok].

d) kies de gewenste identificatiemethode voor de nieuwe gebruiker:

• Vingerafdruk (VP) alleen voor de TA-850 en de TA-855

• Pincode (Wachtw)

• Vingerafdruk & Wachtwoord (VP & Wachtw.) alleen voor de TA-850

en de ta-855

• RFID kaart (Reg RFID) alleen voor de TA-810 en de TA-85

• Back-up RFID alleen voor de TA-810 en de TA-855

9


Admin Controle

ESC=C OKBeheerder

Admin Controle

ESC=C OKSupervisor

3.2.1 Gebruikers registreren met vingerafdruk *Deze optie geldt alleen voor de Safescan TA-850 en TA-855 modellen

c) de terminal kiest de eerste vrije gebruiker nr. druk op [F4/ok].

d) de vingerafdrukregistratie wordt gestart. de nieuwe gebruiker wordt gevraagd om 3 keer zijn vinger te plaatsen. druk op [F4/ok] om de vingerafdruk op te slaan. (zie hoofdstuk 3.2.7 voor tips voor succesvol gebruik van de vingerafdruksensor). druk op [F4/ok] om een andere GEBruikEr/supErvisor te registreren, volg weer de procedure.

ESC=C OK

Nwe Invoer

UserNr. 00001

ESC/Sluiten

Nwe Invoer

Plaats vinger00001-0

Nwe Invoer?

ESC=C OK

Laden VP

Nwe Invoer?

ESC=C OK

Laden VP


a) kies [laden vp] en druk op [F4/ok].

b) voor een nieuwe registratie, druk op [F4/ok].

* iBij het registreren van een supErvisor of admin kies admin of

druk [F3/ ▼] om van admin naar supervisor te switchen (!), druk [ok/F4].

om een supErvisor te registreren supervisor, en druk op [F4/ok].

10


3.2.2 Gebruikers registreren met RFID-kaart / sleutelhanger*Deze optie geldt alleen voor de Safescan TA-810 en TA-855 modellen

3.2.3 Gebruikers registreren met wachtwoord

00001-0

ESC=C OK(Save)

Nwe Invoer

Doorgaan?

ESC=C OK

Nwe Invoer



Laden Gebr.Enroll PW VP & Wachtw.Reg RFID



e) druk op [F4/ok] om een nieuwe gebruiker te registreren.

f) druk op [F1/Esc] op een back-up vingerafdruk voor dezelfde gebruikers te maken. Er kunnen maximaal 10 vingerafdrukken voor iedere gebruiker worden geregistreerd.

herhaal de procedure en sluit de registratie af met [F1/Esc] om terug te keren naar het hoofdmenu.

open het [user instel.] menu. kies [laden Gebr.] of [laden Beheerder] om een nieuwe gebruiker/supervisor te registreren.

kies [reg rFid] en druk op [F4/ok].

volg dezelfde procedure als beschreven onder de registratieprocedure in hoofdstuk 3.2.1.


kies [Wachtw] en druk op [F4/ok].

11


3.2.4 Registreer gebruiker met vingerafdruk en wachtwoord*Deze optie geldt alleen voor de Safescan TA-850 en TA-855 modellen

3.2.5 Registreer RFID Back-up *Deze optie geldt alleen voor de Safescan TA-850 en TA-855 modellen.

ESC=C OK

Nwe Invoer

UserNr. 00001

Nwe Invoer?

ESC=C OK

Laden VP



ESC=C

Nwe Invoer

Ww invoer OK

--

Nwe Invoer

Ww invoer *****--Ww Beves.

00001-P

ESC=C OK(Save)

Nwe Invoer

voor een nieuwe registratie, druk op [F4/ok].

de terminal kiest het eerste vrije gebruiker id druk op [F4/ok].

de nieuwe gebruiker wordt gevraagd om 2 keer zijn pincode in te voeren.

open het [user instel.] menu. kies [laden Gebr.] druk op ok.


Kies [VP & Wachtw] en druk op [F4/OK]. Volg dezelfde procedure als beschreven onder de registratieprocedure onder 1 en 2 hierboven.

druk op [F4/ok] om de pincode op te slaan. op de display ziet u de nieuwe gebruikersnaam met 000001-p, druk weer op [F4/ok].

druk op [F1/Esc] om het menu te sluiten. de terminal vraagt of de instellingen moeten worden opgeslagen. druk op [F4/ok] om de instellingen op te slaan.

12


3.2.6 Registreer back-up vinger voor een bestaande gebruiker. (Meer dan één VP voor dezelfde gebruiker) Back-up betekent dat een gebruiker zich met meer dan een vingerafdruk kan aanmelden voor dezelfde gebruiker id. Een vingerafdruk back-up is niet verplicht, maar aanbevolen. als een gebruiker problemen heeft met de standaard vingerafdruk, kan hij terugvallen op zijn back-up. u kunt alle 10 vingers van een gebruiker.






Laden Gebr.VP & Wachtw. Reg RFIDBackup RFID

ESC=C OK

Backup RFID

UserNr. 00001

kies [Backup rFid] om een rFid kaart te registreren voor bestaande gebruikers id.

selecteer de gewenste gebruikers id, druk op [F4/ok].

volg dezelfde procedure als beschreven onder de registratieprocedure in hoofdstuk 3.2.5.

open het [user instel.] menu. kies [laden Gebr.] druk op ok.

kies [laden Gebr.] of [laden admin] om een backup van bestaande gebruikers id te registreren, druk op [F4/ok].

laden vp (=vinger print), en druk op [F4/ok].

13


indien u een ta-810 heeft dient u een rFid kaart of wachtwoord te registreren 3.2.5 en 3.2.3.

3.2.7 Tips voor succesvol gebruik van de vingerafdruksensor

let op de afbeeldingen hieronder waarin de correcte positionering van de vinger wordt weergegeven. indien mogelijk, gebruik een schone, ongedeerd vinger. registreer meer dan een vingerafdruk als een mogelijk alternatief.

Correct Incorrect problemen: vingerafdruk wordt niet herkend of wordt vaak geweigerd

OORZAKEN EN OPLOSSINGEN:1. vinger is vettig of te vochtig: wrijf de vinger droog op de handpalm.2. vinger is te droog: blaas over de vinger om deze vochtiger te maken.3. niet genoeg druk: druk de vinger iets krachtiger op de vingerafdruksensor.4. toets eerst uw Gebruikers id in en plaats daarna de vingerafdruk (herkenning 1 : 1).

ESC=C OK

Backup Ingaves

UserNr. 00001

ESC=C OK

Backup Ingaves

UserNr. 00001

Backup Ingaves

Plaats Vinger00001-2

ESC/Sluiten

op het display zult u zien staan Back-up ingaven gebruikers id. 00001.

kies het id nummer van de gebruiker waarvoor een Back-up wordt gemaakt (typ het nummer op het toetsenbord); en druk op [F4/ok].plaats de vinger 3 keer om te registreren; druk op [F4/ok]Ga door indien u meerdere vp wilt instellen voor dezelfde gebruiker; en druk op [F4/ok]kies nogmaals gebruikerid 00001 indien u een nieuwe back-up wilt instellen voor dezelfde gebruiker en druk op [F4/ok].

indien u back-up wilt aanmaken voor andere gebruikers drukt u op [F1/Esc] totdat u terug bent in het menu met user instel. volg dan dezelfde procedure zoals hierboven is aangegeven.

Nwe Invoer?

ESC=C OK

Laden VPselecteer laden vp - laden vp nieuwe invoer; druk op [F1/Esc].

14


3.3 Gebruikersaccounts verwijderen

Er zijn twee opties om gebruikersaccounts te verwijderen:

Optie 1 verwijder de gebruiker in de software en synchroniseer dan naar het apparaat (a.u.b. volg de instructies in de softwarehandleiding).

Optie 2

verwijder de gebruiker in de terminal zoals beschreven:



ESC=C OK

Wissen

UserNr. 00001

ESC=C

Wis Vingerprint00001-0

OK

ESC=C

Wis Gebruiker00001

OK

• druk op menu en meld je aan als supervisor/beheerder.

• kies [user instel.], en druk [F4/ok].

• kies [Wissen] om gebruikers te wissen. druk [F4/ok].

• voer de gewenste Gebruikers id. in en druk op [F4/ok].

• het systeem laat u de identificatiemethode zien die wordt verwij derd; druk op [F4/ok].

• Het systeem vraagt nu om de gebruiker te verwijderen. • Druk op [F4/OK], indien u niet wenst de gebruiker te verwijderen druk op [F1/Esc] om het menu te verlaten.

15

3.4 Logfiles verwijderende terminal zal leeg zijn nadat deze functie is gebruikt behalve de gebruikersinformatie. voordat u deze optie gebruikt, moet u zeker weten dat u alle gebruikerslogfiles wil wissen.

• druk op menu en meld je aan als supervisor. • Kies [Opties], en druk op [F4/OK].

• Kies [Sys Opties]; en druk op [F4/OK].

• Ga naar beneden met [F3 / ▼] kies [Geav.opties]; en druk op [F4/ok].

• kies [Wis trlogs]; druk [F4/ok].

Opmerking: Het geheugen is nu leeg.

3.5 Wis Alle Data (inclusief TRLogs)de terminal zal na het gebruik van deze functie volledig leeg zijn en eigenlijk terugkeren naar de staat waarin hij zich bevond toen u uw terminal uitpakte. als u deze optie gebruikt, moet u er zeker van zijn dat u alle gebruikers- en logboekgegevens wilt wissen. om één gebruiker tegelijkertijd te wissen raadpleegt u de beschrijving in [hoofdstuk 5.3].

• Druk op menu en meld jezelf aan als Supervisor. • Kies [Opties], en druk op [F4/OK].

• kies [sys opties]; en druk op [F4/ok].



OptiesSys OptiesVoeding BeheerComm Opt

Sys OptiesFmt YY-MM-DDDLSTGeav.Opties

Geav.OptiesResetOptiesWis TRLogsWis Alle Data



16



• Selecteer [Wis Alle Data]; en druk op [F4/OK]. de terminal is nu leeg, alle kloktijden en accounts zijn gewist (inclusief de supervisor, beheerder etc.) in de terminal.

3.6 Supervisors of Beheerders verwijderenom de Beheerder of supervisor te verwijderen dient u dezelfde procedure te volgen als uitgelegd in hoofdstuk 5.5 maar druk op [clr admin pri] in plaats van [Wis alle data].

3.7 Reset de terminalWanneer u de terminal reset, dan gaan alle handmatige instellingen terug naar fabrieksinstellingen. alleen de gebruiksaccounts en kloktijden blijven op het apparaat.




• Kies [Reset Opties]; en druk op [F4/OK]. Opmerking: Uw apparaat is gereset naar fabrieksinstellingen.







17

4.0 TRLogs, Klok-In / Klok-Uit / Pauze

F1/Esc = klok-inF2/▲ = klok-uitF3/▼ = EindpauzeF4/ok = pauze

nadat alle gebruikers zijn geregistreerd, kan de terminal in gebruik worden genomen. dit werkt als volgt:

Een gebruiker kan in- en uitklokken of met pauze gaan zo vaak mogelijk. op de terminal is er praktisch geen limiet op de dagelijkse inkloktijden. nb: de software kan beperkingen hebben.

4.1 Klok-in:om in te klokken, drukt de gebruiker op de [F1/Esc] toets.rechtsboven verschijnt [klok-in] op de display.de gebruiker klokt in met de vooraf ingestelde identificatiemethode.

1. vingerafdruk 1 : n - plaats uw vinger op de sensor. de vingerafdruk wordt met alle vingerafdrukken in de terminal vergeleken.2. vingerafdruk 1 : 1 - kies eerst uw gebruikersid en plaats uw vinger op de sensor. uw vingerafdruk wordt met de afdrukken van het ingevoerde gebruikersid vergeleken. 3. pincode - kies eerst uw gebruikersid en voer de pincode in.4. rFid kaart - houdt de rFid kaart voor de ingebouwde sensor.

Bij een juiste identificatie geeft de terminal 1 pieptoon en knippert de groene lEd 3x. Bij een foute identificatie geeft de terminal 2 pieptonen en knippert de rode lEd 3x.

4.2 Klok-uit:om uit te klokken, drukt de gebruiker op de [F2/▲] toets. rechtsboven verschijnt [klok-uit] op het display. de gebruiker klokt uit zoals hierboven beschreven.

4.3 Pauze:om een pauze te nemen, druk op de toets [F1/Esc]. En rechtsboven verschijnt [pauze] op de display. Wanneer u terugkomt van de pauze, druk op de toets [F3/▼] en rechtsboven verschijnt [Eindpauze] in het display. de gebruiker klokt in- en uit voor een pauze.stel de klok-in/-uit tijd in, zie hoofdstuk 7.4.

4.4 Review logs4.4.1 Gebruikerslogs bekijken de supervisor, Beheerder en invoerder kunnen alle kloktijden in het systeem zien per Gebruikers id.

• Druk op menu en meld je aan als Supervisor/beheerder of invoerder. • Kies [User Instel.], en druk [F4/OK].



18

EnGlish | NederlaNds | dEutsch | Français | Español | italiano | portuGuês • Kies [Zoek TRLogs] en druk op [F4/OK].

4.4.2 Review logs by userde gebruiker kan zijn eigen logs bekijken door direct na het in- of uitklokken op de [mEnu] toets te drukken. Een overzicht van de logs verschijnt op het scherm.

5.0 Systeeminstellingen5.1 Verander de taal op het apparaat

User Instel.Laden BeheerderWissenZoek TRLogs

00001 2010-12 1/1409 16:3725 16:4505 11:3504 15:36 15:35 15:35

15:13 13:44 13:44 15:14 15:13 15:13

01 12:03



Sys OptiesDatum-TijdTaal DUTCHFmt YY-MM-DD

ESC=C OK

Zoek TRLogs

UserNr.

ESC=C OK

Zoek TRLogs

UserNr. 00001

• Voer het gewenste Gebruikers ID. in en druk op [F4/OK].

op het display verschijnt een overzicht van de kloktijden van de gese-lecteerde gebruiker; u kunt naar beneden scrollen met [F3/▼] om alle kloktijden te bekijken.

• Druk op menu en meld jezelf aan als Supervisor of Beheerder.• Kies [Opties], en druk op [F4/OK].

• kies [sys opties], en druk op [F4/ok].

• Kies Taal [F4/OK], kies uw taal met [F3/▼], en druk op [F4/ok]. • Druk op [F1/ESC], de terminal vraagt dan om opnieuw op te starten. verlaat het menu met [F1/Esc] totdat u het beginscherm ziet “Welkom klok-in”.. • Herstart de terminal door 3 seconden op de knop te drukken of haal de stekker uit het stopcontact.

19

5.2 Instellen van de datum en tijd.5.2.1 Verander de tijd in de software Wenn ihr terminal über ihr lokales netzwerk mit der zeiterfassungssoftware verbunden ist haben, können sie die zeit direkt aus der software anpassen in dem sie bei Gräte auf der den Button [pc zeit auf ta einstellen] drücken.

5.2.2 Verander de tijd in de terminal om de tijd handmatig in de terminal in te stellen doet u het volgende:



• kies [datum-tijd]; druk [F4/ok]. • Verander datum en tijd door op [F3/▼] te drukken of voer de nummers in; druk op [F4/ok], druk op [F1/Esc] om het menu te verlaten, sla de gegevens op met [F4/ok].

5.3 DLST: instellen zomer- en wintertijdtwee keer per jaar moet u het uur veranderen op uw uurwerk. Bij onze ta-800-reeks is dat niet nodig. op de terminal kunt u het zomer-/winteruur één keer instellen.

stel de datum en het uur in waarop het nieuwe uur van start gaat (zomeruur: uurwerk 1 uur vooruit). selecteer (standaard) om de datum en het uur in te stellen waarop het uur terug verandert in het stan-daard uur (winteruur: uurwerk 1 uur achteruit).

• druk op [menu] en meld je aan als supervisor. • Kies [Opties], en druk op [F4/OK].


• kies [dlst]; druk [F4/ok], verander de standaard n (nee) met [F3/▼] naar ja (ja) om de functie te activeren.





Sys OptiesDatum-TijdTaal DUTCHFmt YY-MM-DD



20

• Kies [Date Mode] en verander Mode 1 (standaard) naar Mode 2 met [F3/▼]• Kies [Enter DLST] om datum en tijd in te stellen• (eg 04-4 1:0 (betekent dat om 1:00, de vierde week op zondag in maart het systeem naar DLST gaat)• Kies standaard en stel datum en tijd in• (eg 10-4 1:0 (betekent dat om 1:00, de vierde week op zondag in oktober het systeem weer naar de normale tijd gaat)

OPMERKING: Na het wijzigen van de DLST instelling, moet u het apparaat herstarten!

5.4 Klok-in en klok-uit tijden instellenu kunt automatisch de tijd programmeren voor klok-in, klok-uit.

State

ESC=C OK

Sch. State

Klok-Uit




Voeding BeheerPlanning BelSch.StatusBlok Stroom N

State

ESC=C OK

Sch. State

Klok-In

To Klok-InNr. 1 Nr. 2Nr. 3

N N N

• Kies no 1 om de eerste Klok-In of Klok-Uit tijd in te voegen; druk 2x [F4/ok].

• kies klok-in of klok-uit; en druk op [F4/ok].

• Kies [Sch.State]; en druk op [F4/OK].

• Kies [Voeding Beheer]; en druk op [F4/OK], ga naar beneden met [F3/▼]


21


• stel de tijd in en druk op [F4/ok], als er meerdere inkloktijden zijn ( bijvoorbeeld één in de ochtend en één na de pauze / één na de pauze en voor vertrek), selecteer de volgende nr. en voer de tijd in etc.

Wanneer u klaar bent, druk op [F1/Esc] om het menu te verlaten, het systeem zal vragen om de instellingen op te slaan, druk op [F4/ok]. Opmerking: We raden u aan om het apparaten opnieuw op te starten na deze wijziging5.5 Power settingom energie te besparen kan de terminal in de werkstand stand-by gaan of afgesloten worden. u kunt het systeem ’s nachts afsluiten en ’s morgens automatisch herstarten.

5.5.1 Automatisch aan en af sluitenom het systeem automatisch af te sluiten, dient u de volgende instellingen te wijzigen:om de slaapstand of de werkstand afsluiten te activeren moet u dit instellen in inactief. raadpleeg de beschrijving in [hoofdstuk 5.5.4].

To Klok-InNr. 1 Nr. 2Nr. 3

N N

10:00



VoedingBeheerAfsluiten PwrAan Slaap N

N N

• Kies [Uit]; en druk 2x op [F4/OK].

• Kies [Voeding Beheer]; en druk op [F4/OK].

• Druk op menu en meld je aan als Supervisor.• Kies [Opties], en druk op [F4/OK].

ZetPlan.Fnc?

ESC=C OK

Sch. State

To Klok-UitNr. 1 Nr. 2Nr. 3

N N N

ZetPlan.Fnc?

ESC=C OK

Afsluiten

22


5.5.2 PowerOn

5.5.3 Sleep mode / IDLEstel de tijd in om de slaapmode te activeren. de terminal deactiveert de slaapmode wanneer u een willekeurige knop toetst. om de slaapmode of afsluitmode te activeren, stel inactief in. zie omschrijving 5.5.4.



VoedingBeheerAfsluiten PwrAan Slaap N

N N

ZetPlan.Fnc?

ESC=C OK

PwrAan

VoedingBeheerAfsluiten 22:00Pwr.Aan 08:00Slaap 12:00


VoedingBeheerAfsluiten 22:00PwrAan 08:00Slaap 12:00

• Stel de tijd in om welke tijd de terminal uit moet gaan, druk op [F4/ ok].

Wanneer u klaar bent, druk op [F1/Esc] om het menu te verlaten, het systeem zal vragen om de instellingen op te slaan, druk op [F4/ok].


• Stel de tijd in om welke tijd de terminal uit moet gaan, druk op [F4/ ok].


• Kies [Aan]; en druk 2x op [F4/OK].



23


indien u gebruikmaakt van de slaapstand kunt u meerdere tijdschema’s instellen zodat de terminal in slaapstand gaat.

VoedingBeheerAfsluitenPwrAan Slaap N

N N

ZetPlan.Fnc?

ESC=C OK

Slaap

VoedingBeheerAfsluiten 22:00Pwr.Aan 08:00Slaap 12:00



VoedingBeheerInactiefInactief Min Vertraging 10

0 Slaap



• kies [inactief]; en druk op [F4/ok].• Stel de minuten in wanneer de terminal in Slaapmodus moet gaan als de ta niet wordt gebruikt, en druk op [F4/ok].



• Stel de tijd in om welke tijd de terminal in slaapstand moet gaan, druk op [F4/ok].


• Kies [Slaap]; en druk 2x op [F4/OK].

24

EnGlish | NederlaNds | dEutsch | Français | Español | italiano | portuGuês5.5.4 IDLE indien u gebruikmaakt van de slaapstand of uit functie dient u één van de twee te activeren.

• Druk op menu en meld je aan als Supervisor. • Kies [Opties], en druk op [F4/OK].


• Kies [Slaap]; en druk op [F4/OK]. • Verander de status naar Slaap (slaap stand) of UIT (Aan/Uit zal geactiveerd worden) en druk op [F4/ok]. Wanneer u klaar bent, druk op [F1/Esc] om het menu te verlaten, het systeem zal vragen om de instellingen op te slaan, druk op [F4/ok].

6.0 Download en synchroniseer gebruikerskloktijden en data6.1 Download en synchroniseer gebruikerskloktijden en data via USBindien u de kloktijden met een usB stick synchroniseert, dient u er zeker van te zijn dat de usB stick leeg is. inlezen logfile = download log data op de usB stickinlezen user = download user op de usB stickverstuur user = verstuur user informatie vanaf de database

• Plaats de USB stick aan de linkerzijkant van de terminal. • Druk op menu en meld je aan als Supervisor. • Druk op [MENU] [USBDrv Instel], en druk op [F4/OK], voor toegang tot het usB drive beheermenu.]

• Kies voor [Inlezen User] om de gebruikersdata op de USB stick te laden.

• Kies voor [Inlezen Logfile] om de kloktijden op de USB stick te laden. • Verlaat het menu door 4x op [F1/ESC] te drukken, haal de USB stick eruit.

nu kunt u de gegevens synchroniseren met de software op uw computer. de beschrijving hieronder heeft betrekking op de safescan time attendance software. voordat u de usB-stick in uw computer aansluit, moet u controleren of het toestel toegevoegd is aan de software.


VoedingBeheerInactiefInactief Min Vertraging 10

0 Slaap


USBDrv InstInlezen LogfileInlezen UserVerstuur User

USBDrv InstInlezen LogfileInlezen UserVerstuur User


25

6.2 Synchronisatie gebruiker gegevens met de Time Attendance softwaretijdens uw eerste synchronisatie met de time attendance software op uw computer, moet u de terminal toevoegen in de software: gaat u als volgt te werk:

“device”, selecteer:• Toevoegen• Wijs een naam• Selecteer “Deze Computer”• Druk op OK

onder actief zult u zien dat uw usB-station niet is aangesloten. zodra u uw usB-stick aansluit op uw computer worden de log data overgebracht in de software. de gebruikersgegevens moeten manueel synchroniseert worden.


26

start de software voordat u de usB-stick in uw computer aansluit.

6.3 Gegevens synchroniseren met TCP/IPals u terminal is aangesloten via uw lokale netwerk, de log-gegevens worden automatisch omgezet in de software, de gebruiker gegevens moeten handmatig worden gesynchroniseerd.

6.4 Terminal met Safescan Time Attendance Software verbindentijdens uw eerste synchronisatie met de time attendance software op uw computer, moet u de terminal toevoegen in de software: gaat u als volgt te werk:

• “Device”, selecteer:• Toevoegen • Wijs een naam• Voer het IP-adres dat is opgeslagen in uw terminal (zie paragraaf 8.1)• Selecteer “Deze computer”• Voer de communicatie-toets wanneer Wees een hebt gestort in de terminal (zie paragraaf 8.2).• Druk op OK.


27

onder actief zult u zien dat uw terminal is aangesloten. de log gegevens worden automatisch gelezen. Gebruikers gegevens moeten handmatig te synchroniseren worden zie hoofdstuk 7.5.

6.5 Synchroniseren gebruikers gegevens met de Softwarevoor de synchronisatie van de gebruiker gegevens, selecteert u het gewenste station, de synchronisatie knop wordt actief.

selecteer de sync-knop en open op uw usB stick het user.dat file.

om de gebruikersgegevens te synchroniseren moet u de regel (id) met het statuslampje markeren, vervolgens synchroniseren door te klikken op de knop synchroniseren en het gegevensbestand op uw usB-stick selecteren om het bestand te openen.

in geval van veranderingen zal het systeem dit tonen in een afzonderlijk venster. als er geen veranderingen zijn, ontvangt u dit bericht: ‘there are no changes found’ (geen veranderingen gevonden).

om de gebruikersgegevens te synchroniseren van het toestel (terminal) naar de database (software) kiest u het apparaat / dB

het systeem toont voor elke gegevensregel het ‘type’ en de ‘oplossing’. als er bijvoorbeeld een verschil is tussen de gegevens op de usB-stick / apparaat en de gegevens in de database, dan wordt dit hier getoond. u kunt dan beslissen welke informatie gesynchroniseerd moet worden in welke richting (ofwel van database/software naar toestel/terminal, ofwel van toestel/terminal naar database/software).


28


als u de juiste selecties hebt gemaakt, drukt u opnieuw op de toets om de synchronisatie uit te voeren.

druk op ok. het systeem vindt geen veranderingen meer.druk op ok. de synchronisatie is voltooid.

6.5.1 Download en synchroniseer gebruikerskloktijden en data via netwerk connectieis de terminal verbonden met de software via het lokale netwerk, dan worden de kloktijden automatisch toegevoegd aan de database. voor handmatige overbrenging van de gebruikersgegevens (zie hoofdstuk 8.1.1).

7.0 Communicatie-instellingen7.1 IP adres op de terminalom uw toestel aan te sluiten op het netwerk (lan), moet u er een ongebruikt ip-adres aan toewijzen. indien nodig kunt u contact opnemen met uw netwerkbeheerder of webmaster voor meer informatie over de vrije ip-adressen in uw netwerk. u kunt het ip-adres als volgt instellen op het toestel:

• Druk op menu en meld je aan als Supervisor. • Kies [Opties], en druk op [F4/OK].

• kies [comm opt], druk [F4/ok],



29

• Ga naar beneden met [F3 / ▼].

• Kies [IP Addr] en vul een vrij IP adres van uw netwerk in (192.168.1.201 is een voorbeeld); gebruik [F3 ▼] om van nummer te veranderen; en druk op [F4/ok]. • Verlaat het menu met [F1/ESC], het systeem vraagt dan om de instellingen op te slaan, druk op [F4/ok].

7.2 Stel een comm. Key inoptioneel kunt u een communicatiesleutel instellen om uw terminal te beveiligen tijdens het gebruik van een tcp/ip-verbinding. maak een pincode aan onder ‘comm. key’. deze pincode wordt gebruikt om de toegang tot de tcp/ip-poort te beveiligen. als u deze communicatiesleutel ingesteld hebt, mag u niet vergeten om deze informatie in te voeren in de safescan time attendance software om de toegang tot de terminal mogelijk te maken.


• kies [comm opt], druk [F4/ok].

• Kies [COMM key] om een pincode in te stellen (max. 6 cijfers - standaard 0), en druk op [F4/ok]. Bevestig de pincode en sla de instellingen op. de pincode dient om de toegang tot de tcp/ip poort te beveiligen. de pincode moet in de safescan tijdregistrat iesoftware worden ingesteld om toegang te krijgen tot de terminal. • Druk op [F1/ESC] om het menu te sluiten. De terminal vraagt of de instellingen moeten worden opgeslagen.

8.0 Meerdere apparaten met elkaar verbindenEr kunnen verschillende terminals samen aangesloten worden op hetzelfde netwerk. alle terminals zijn toegankelijk via dezelfde software. om potentiële problemen te voorkomen, zullen we echter de volgende punten moeten respect-eren:1. alle terminals worden standaard toestel nummer 1 genoemd. om alle terminals aan te sluiten op hetzelfde netwerk moet u dit toestelnummer dus wijzigen in toestel 2, toestel 3 enz. toestel 1 is het toestel dat u eerst aansloot op de software. toestel 2 is het tweede, enz.

2. de software verwerkt de gegevens op gebruikers-id en nooit op naam. dat is een gevolg van het feit dat we altijd eerst een gebruiker aanmaken op de terminal voordat we de synchronisatie met de software uitvoeren. als een van uw gebruikers op meer dan 1 van uw terminals prikt, dan moet deze gebruiker op elk toestel hetzelfde id-nummer hebben!

Comm OptNet Speed IP Addr Netmask

AUTO

192.168.1.201ESC OK

IP Addr



Comm OptRS485 USBCOMMKey

N J O


30

Voorbeeld 1:u hebt 2 terminals en 15 gebruikers. de eerste 5 gebruiken bij aankomst en vertrek enkel terminal 1. de gebruikers 6 tot 10 gebruiken bij aankomst en vertrek enkel terminal 2. En de gebruikers 11 tot 15 gebruiken beide terminals. dit betekent dat u uw gebruikers als volgt moet registreren:

in de terminal zijn er in totaal 15 gebruikers (1-15) geregistreerd.

• U zult totaal 15 gebruikers in de software hebben. (1 – 15).• In terminal 1 zijn 10 gebruikers geregistreerd, 1-5 en 11-15.• In Terminal 2 zijn 10 gebruikers geregistreerd, 6-10 en 11-15.• De gebruikers 11 - 15 zijn geregistreerd op beide Terminals.

zorg ervoor dat de locatie van de gebruikers 6 tot 10 op terminal 1 leeg is en blijft. als u een nieuwe gebruiker toevoegt aan een van de terminals, moet de volgende gebruiker nummer 16 zijn. als u id-nummer 6 gebruikt, zal dit incompatibel zijn met id-nummer 6 van terminal 2.

Voorbeeld 2:u hebt 3 terminals en 15 gebruikers. alleen gebruiker 1 meld sich aan alle 3 terminals, omdat hij de supervisor is.alle anderen gebruikers melden sich alleen op een van de terminals aan.

in de terminal zijn er in totaal 15 gebruikers gebruikers (1-15) geregistreerd.

in terminal 1 zijn 5 gebruikers geregistreerd, 1-5 gebruiker id 6-10 moeten vrij blijven.in terminal 2 zijn 6 gebruikers geregistreerd, gebruiker 1 en gebruiker 6-10; gebruiker id 2-5 moeten vrij blijven. in terminal 3 zijn 6 gebruikers geregistreerd, gebruiker 1 en gebruiker 11-15; gebruiker id 2-10 moeten vrij blijven.

als u een nieuwe gebruiker aan terminal 1 toevoegen, let op dat de volgende gebruiker nummer 16 is, want als u gebruiker id 6 gebruikt werdt het niet kompatibel met id nummer 6 van terminal 2 en zovoort.

9.0 Functie Codes

Functie codes worden gebruikt om informatie aan de klok tijd toe te voegen zoals aarts bezoeken of als uw medewerkers verschillende activiteiten uitvoeren die anders moeten worden afgewikkeld. Bij alle terminals in de ta-800-serie, is het mogelijk dat medewerkers bij klok-in en klok-uit een functie code aan de klok tijd toevoegen.

• Druk op menu en meld jezelf aan als Supervisor of Beheerder.

Terminal 1 Terminal 2

• gebruiker 1• gebruiker 2• gebruiker 3• gebruiker 4• gebruiker 5




Terminal 1 Terminal 2 Terminal 3


• gebruiker 1• gebruiker 6• gebruiker 7• gebruiker 8• gebruiker 9• gebruiker 10

• gebruiker 1• gebruiker 11• gebruiker 12• gebruiker 13• gebruiker 14• gebruiker 15



31

• Kies [Opties], en druk op [F4/OK].

• Kies [Sys Opties], en druk op [F4/OK].


• Kies [Werkcode]; en druk op [OK/F4]. schakel nu om naar modus 1 (= invoer code voor verificatie) of om mode 2 (= invoer code na verificatie).

• Druk op [F1/ESC] om het menu te verlaten, sla de gegevens op met [F4/ok].

de werknemers worden bij aankomst naar een functie code gevraagd. definieer een legende welke met de functie codes in the safescan time attendance software overeenkomt zodat de software de gegevens correct kan ver-werken.

als er geen functie code is vereist, kan de invoer genegeerd worden. het display verdwijnt na een aantal seconden.

10.0 Schoonmaken van de terminal10.1 Behuizing, display en toetsenbord

voorzichtig schoonmaken met een zachte, droog doek of een anti-statisch reinigingsdoekje

vingerafdruksensor: de sensor moet alleen worden schoongemaakt indien er klachten zijn over een slechte vingeraf-drukherkenning. maak in dat geval de sensor als volgt schoon:

1. verwijder stof en stofdeeltjes met een ‘airduster’ spuitbus2. Gebruik een stukje plakband om stofdeeltjes of ander vuil te verwijderen. plak dit voorzichtig over de sensor

en trek het weer voorzichtig los.3. Gebruik een zachte, niet schurende, droog doek en maak de sensor voorzichtig schoon, let op dat er geen

krassen worden gemaakt op de oppervlakte van de sensor.4. Belangrijk: gebruik nooit een vloeibaar reinigingsmiddel of een vloeistof die alcohol bevat om de sensor te

reinigen.





32

www.safescan.com

11-001

TA-800 - Safescan.comsafescandownload.safescan.com/Downloads/nl/time... · 2016-02-09 · 3.2.7tips...

Documents

Transcript of TA-800 - Safescan.comsafescandownload.safescan.com/Downloads/nl/time... · 2016-02-09 · 3.2.7tips...