Start-up acces în economie socială

EI rNlUNE,\ LLIU{ )PF ril"ri

/ Jlnataumnta Structurala

20L-20m

Titlul proiectului: START-UP AccEs iN EcoNoMtE soctALA, PoclJt44gt4/16/128185PROTECT CORNAI.{TAT DE UNTUNEA EUROPEA}{A DN FONDUL SOC|AT EUROPEAN pRtN PROGM ,lUL OPEMTTONAL CAPITAL U^{AN 20142020

Axa prioritari 4: lncluziunea social; ti combaterea siricieiObiectiv tematic: 9: Promovarea inctuziunii sociate, combaterea sericiei ii a oricerei forme de discriminare

Obiectiv specific: 16. Consotidarea capacitS[ii intreprinderitor de economie sociati de a functiona intr-o manieri auto-sustenabit;contract nr. 8340 / 27.08.?019

PROCEDURA

privind decontarea sumelor aferente implementariiplanurilor de afaceri selectate in cadrul

proiectului: START.UP AccEs iu ecoNoMlE socALA,POCU/44914t161128185

Beneficiar Parteneri

sEGsdrycddt AVISSO

EUNIT]NEA EUROPEANA

{lnataumnta Structuralo

2t11-2020

Titlul proiectului: START-UP ACCES iN ECONOTtitE SOC|ALI, POCU/449|4116t128185PROIECT COFTNA}{IAT DE UNIUNEA zuROPEANi DilN FONDUL SOCTAL EUROPEAN pRtN PROGRA UL OPEMTTONAL CAPfTAL UtM}t 201+2020

Axa prioritari 4: lncluziunea sociali ti combaterea siricieiObiectiv tematic: 9: Promovarea inctuziunii sociate, combaterea sirdciei ti a oricArei forme de discriminare

Obiectiv specific: 16. Consotidarea capacitS[ii intreprinderitor de economie sociate de a functiona intr-o manieri auto-sustenabit;Contract nr. 8340 I 27.08.2019

CUPRINS

1. Cadrul general

2. Scurti prezentare a proiectului

3. Scopul prezentei proceduri

4. Necesitatea prezentei proceduri

5. Bugetulaferent ajutorului de minimis

6. Etapele de realizare a activitSfii de decontare

7 . Asiguriri gi garanfii

8. Declararea gi achitatea la termenele scadente a tuturor obligafiilor fali de bugetul statului

L Regulile de identitate vizuali

't0. Cheltuieli eligibile directe care intri sub incidenla ajutorului de minimis

1 1. Drepturile si obligafiile beneficiarului ajutorului de minimis

12. Motive de restituire integrali/pa(iali a ajutorului de minimis

13. Condilii impuse in perioada de sustenabilitate

14. Aspecte cu privire la evidenla contabile

1 5. Lista orientativi a documentelor justificative

16. Dispozifii finale

17. Anexe


(oataft pe floi. (o^taff, ou Noi.

-

soGE&hdq

@5.!* AVISSO

{lnatrumnta Structuaale

2C14-202s

Titlul proiectului: sTART-UP ACCES iN ECONOMTE SOC|ALA, POCUt449t4t16t128185PROIECT CORNANTAT DE UNIUNEA EUROPENA DN FONDUL SOCIAL EUROPEAN PRIN PROGRA,I,IUL OPERATIONAL CAPfTAL UMAN 201+2020

Axa prioritari 4: lncluziunea socialS ti combaterea siricieiObiectiv tematic: 9: Promovarea inctuziunii sociate, combaterea siriciei li a oricirei forme de discriminare

Obiectiv specific: '16. Consotidarea capacit6(ii intreprinderitor de economie sociati de a functiona intr-o maniere auto-sustenabitecontract nr. 8340 I 27.08.2019

UNIUNEA EUROPEANA

1. Cadrul qeneral

Prezenta metodologie va prezenta cadrul de decontare a sumelor aferente implementarii planurilor

de afaceri selectate in cadrul proiectului: START-UP ACCES iU ECONOMIE SOCIALA,POCU1449141161128185, mfinantat de UNTUNEA EUROPEANA din FONDUL SOCTAL EUROPEAN prin

PROGRAMUL OPEMTIONAL CAPITAL UMAN 20142020, implementat in penoada 28.08.201S27.8.2022 de

CORPUL EXPERTILOR CONTABIU 9l CONTABILILOR AUTORIZATI DIN ROMANIA, in parteneriatcu RD GLOBAL

PROJECT CONSULTING S.R.L. SiAVISSO CONSULTING SERVICES S.R.L.

2. Scurti prezentare a proiectului

PrOiCCt START-UP ACCES iN TCOUOH,IIE SOCIALAContract Finantare nr. POCU/449141161128185, implementat de Corpul Expe(ilor Contabili 9i ContabililorAutorizalidin Romdnia (CECCAR) - Beneficiar, in parteneriat cu SC RD GLOBAL PROJECT CONSULTINGSRL (Partener 1) 9i SC AVISSO CONSULTING SERVICES SRL" (Partener 2).

OBIECTIVUL GENERAL AL PROIECTULUI:Dezvoltarea, pe o perioadi de 36 de luni, a unui pachet complex de misuri ce faciliteazd cregterea

accesului unui numdr de 105 persoane din regiunile de dezvoltare Sud-Muntenia, Centru, Sud-Est gi Nord-Est la servicii de formare antreprenoriald specifici, activiti[i de sprijin gi consiliere in domeniulantreprenoriatului, in vederea asiguririi premiselor infiintirii, consolidirii 9i dezvoltirii intr-o manierisustenabi16 a 21 de intreprinderi sociale.

OB!ECTIVELE SPECIFICE0S 1. Facilitarea accesului unui numir de 105 persoane la informa[ie, programe de formare antreprenorialdspecifici si activitd[i de sprijin pentru dezvoltarea capacititii gi abilitalilor necesare infiinlirii de intreprinderisociale, pe o perioadi de 12 luni.

Obiectivul specific 1 va fi atins prin intermediul activitdtilor A 3.1. lnformarea publicului cu privire laactiunile derulate in cadrul proiectului, A 3.2. Selectarea grupului linti ce va participa la actiunile de sprijin

organizate, A 3.3. Derularea programului de formare antreprenoriald specifici gi A 3.4. Activitd[i de sprijin

oferite in vederea infiin[irii de intreprinderi sociale.

OS 2. Facilitarea implementirii a 21 planuri de afaceri selectate si monitorizarea functionarii celor 21 de

intreprinderi sociale infiintate 9i dezvoltate in cadrul proiectului, pe o perioadi de 24 de luni.

Obiectivul specific 2 va fi atins prin intermediul activitS[ilor A 3.5. Selectarea planurilor de afaceri ce vor


(oxtafi pe fihi. fuettfi, ou Noi.

-

Is@&rk.fr

c.rleS.tr-

************

AYl.lp.o

HUNIUNEA EUROPEANA

/ Jlnrtrumnte Structur.le

2t11-2020

Titlul proiectutui: sTART-UP AccEs iN EcoNoMtE soctALA, Pocut449t4t16/128185PROIECT CORNANTAT DE UNIUNEA EUROPEANA UN FONDUL SOCIAL EUROPEAII PRIN PROGRA}AUL OPEMTIONAL CAPfTA UIVIAN 201,I.2020

Axa prioritar; 4: lncluziunea sociali ti combaterea siricieiObiectiv tematic: 9: Promovarea inctuziunii sociate, combaterea siriciei 5i a oricirei forme de discriminare

Obiectiv specific: 16. Consotidarea capacitetii intreprinderitor de economie sociali de a funcliona intr-o manieri auto-sustenabiticontract nr. 8340 I 27.08.20',19

fi finan[ate in cadrul proiectului, A 4.1. Furnizarea serviciilor personalizate de consiliere ulterior finaliziriiprocesului de selec(ie a planurilor de afaceri, A 4.2. Asigurarea infiin[drii, demaririi func(ioniriiintreprinderilor care beneficiazd de ajutor de minimis, A 4.3. Decontarea sumelor aferente implementiriiplanurilor de afaceri selectate in cadrul proiectului gi A 4.4. Monitorizarea funcliondrii si dezvoltirii afacerilor

finantate de cdtre administratorul schemeide minimis.

OS 3. Facilitarea accesului unui numer de 105 persoane pe piata fo(eide munce in vederea desfdguririiactivitilii in cadrul celor 21 de intreprinderi sociale infiin[ate gi dezvoltate, pe o perioadi de 18 luni pe durataimplementirii proiectului. Obiectivul specific 3 va fi atins prin intermediul activitSlilor A 4.2. Asigurarea

infiin{irii, demardrii func(iondrii intreprinderilor care beneficiazd de ajutor de minimis gi A 4.4. Monitorizareafunctiondrii si dezvoltirii afacerilor finan[ate de cdtre administratorul schemei de minimis.

SCOPUL PROIECTULUIProiectul urmdregte gi respectd: Obiectivul Specific (O.S.) 4.16: Consolidarea capacitalii

intreprinderilor de economie sociald de a func[iona intr-o manieri auto-sustenabili, asigur6nd:- in cadrul etapei I de implementare a prezentului proiect:/ ,,Sprijin pentru infiin[area de noi inkeprinderi sociale" (sub-activitilile A3.1, A3.2, A3.3, A3.4,

A3.5); ,/ imbunitd{irea competenlelor in domeniul antreprenoriatului a 105 membri ai grupuluilintidin Regiunile de dezvoltare Sud-Muntenia, Centru, Sud-Est, Nord-Est.

- in cadruletapeia ll-a de impementare a proiectului:/ ,,lmplementarea planurilor de afaceri 9i monitorizarea functionirii intreprinderilor sociale"

(sub-activitdfile 44.1 , A4.2, A4.3, A4.4)',,/ derularea de activititi ce au ca scop final sus[inerea a 21 de membri ai grupului linti in

impleme ntarea plan u rilor de aface ri selectate,/ crearea a 105 noi locuri de munc6 gi finalizarea procesului de plati a21 de ajutoare de

minimis acordate intreprinderilor sociale.

Aceste intreprinderisociale infiinlate, dezvoltate gi monitorizate in cadrulproiectuluivorcontribuila dezvoltarea comunitd[ilor locale gi serviciilor locale din regiunile de dezvoltare vizate de proiect 9i laimplicarea unor persoane apa(indnd unor grupuri vulnerabile in activititi cu caracter social gi economic,facilitdnd accesul tuturor la resursele gi serviciile comunititii.

REZULTATE A$TEPTATE (relevante pentru obiectivele specifice vizate):. 1 campanie de informare si congtientizare, organizati gi desfiguratS;o 6 seminare de informare gi congtientizare organizate in cele 4 regiuni de dezvoltare: Nord-Est,

Sud-Est, Sud-Muntenia gi Centru;

Beneficiar

-.J***@*.t,r

Parteneri

AVISSO

{lnallurunle Slaucturale

2o 1-202t)

Titlul proiectului: sTART-UP ACCES iN ECONOMTE SOCIALA, POCU1449141161128185PROTECTCOFTNAIAT DE UNTUNEA EUROPEJANA DN FONDUL SOCTA EUROPEAN PRIN PROGRA UL OPERATIONAL CAPITAL Ul,tAN 201,r-2020

Axa prioritari 4: lncluziunea sociali 1i combaterea siricieiObiectiv tematic: 9: Promovarea inctuziunii sociate, combaterea siriciei 5i a oriclrei forme de discriminare

Obiectiv specific: 16. Consotidarea capaciti[ii intreprinderitor de economie sociati de a functiona intr-o manieri auto-sustenabit6contract nr. 8340 I 27.08.2019

UNIUNEA EUROPEANA

a

a

a

O

a

a

a

a

a

120 de persoane informate cu privire la programul de formare antreprenoriali specificd, schema

de acordare a ajutoarelor de minimis pentru infiin[area de intreprinderi sociale, precum gi la

activita[ile si rezultatele estimate ale proiectului;

1 concept de prezentare care va fi folosit in cadrul seminarelor de informare 9i congtientizare;

120 pachete de informare distribuite;

6 liste de prezente care cuprind minimum 20 de participanli la seminarele de informare si

con$tientizare;

1 campanie de informare qi congtientizare desfagurati in social media;

1 metodologie de identificare $i selectie grup tintd, aprobati si functionali;

105 dosare de selectie completate contin6nd 105 formulare de identificare a grupului(intd;

1 comisie de selec[ie a membrilor grupului linta constituiti din membri ai echipei de proiect;'105 procese verbale individuale de selec{ie a grupuluitinti, intocmite;

1 metodologie de monitorizare, evaluare gi men[inere a grupului tinti, intocmitd pe parcursul

implementirii;o 1 metodologie de organizare si desfdgurare activitate de formare profesionald specificd,

aprobati Qi functionald;

1 grafic de desfigurare a programului de formare antreprenoriali specifici actualizat permanent

gi adus la cunogtin[a participanlilor;

105 dosare de formare profesionali completate cu documentele solicitate conform OUG nr.

12912000 privind formarea profesionali a adultilor;

105 participan(i la program de formare profesional6 ,,Antreprenor in economie social6";

Tgrupe de curs organizate s,idesfigurate in cele 4 regiunide dezvoltare, conform metodologiei;

105 cursan(i beneficiariai modulelor,,Dezvoltare durabild" gi,,Egalitate de ganse", sustinute la

finalul cursului de antreprenoriat;

105 suporturi de curs distribuite pe suport electronic;

1 05 planuri de afaceri elaborate de participan[ii la programul de formare;

95 certificate de absolvire a cursurilor de formare antreprenoriali specificd recunoscute de ANC

acordate;

95 certificate de participare la cursurile de formare antreprenoriali specifici distribuite

cursan!ilor;o 105 chestionare privind satisfaclia cursantilor completate, centralizate, analizate gi interpretate;

o 1 curs ,,Specialist in economie sociali" acreditat;o 1 metodologie organizare si desfigurare activitate de formare profesional5, aprobatd gi

functionalS;

Beneficiar

(oftafi pe Noi. fuabf;, cu fitoi.

Parteneri

AVISSOIiocdryc6@

************

a

a

a

a

a

a

/ Jlnatrumnta Struciural€

2011-2020

Titlul proiectului: sTART-UP ACCES iN ECONOMTE SOCIALA, POCut449l41161128185PROIECT COFINA{TAT DE UNIUNEA EUROPEAJ.IA DIN FONDUL SOCIAT EUROPEAN PRIN PROGRAAAUL OPERATIONAL CAPITAL UIMN 20142020

Axa prioritari 4: lncluziunea sociali 'i

combaterea siricieiObiectiv tematic: 9: Promovarea inctuziunii sociate, combaterea siriciei 5i a oricirei forme de discriminare

Obiectiv specific: 16, Consotidarea capacitAtii intreprinderitor de economie sociati de a funcliona intr-o manieri auto-sustenabitdContract nr. 8340 I 77.08.2019

UNIUNEA EUROPEANA

. 1 grafic de desfigurare a programului de formare actualizat permanent si adus la cunogtin[aparticipanlilor;

o 21 dosare de formare profesionale completate cu documentele solicitate conform OUG nr.

12912000 privind formarea profesionale a adultilor;o 21 participan[i la program de formare profesionale ,,Specialist in economie sociale";

. 21 suporturi de curs distribuite pe suportelectronic,

. 19 certificate de absolvire a cursurilor de formare recunoscute de ANC, acordate;

. '19 certificate de participare la cursurile de formare distribuite cursan[ilor;

. 21 chestionare privind satisfactia cursantilor completate, centralizate, analizate $i interpretate;

o 1 calendar privind organizarea gi desfigurarea concursului, aprobat gi promovat;

o 1 metodologie de selectie a planurilor de afaceri (revizuibili), aprobata gi aplicati;o Minimum 21 de dosare de candidaturi pentru concursul planurilor de afaceri, cuprinzand planul

de afaceri, cerere de inscriere a planului de afaceri in cadrul Concursului de planuri de afaceri,

o Declara[ie beneficiar de ajutor de minimis privind dubla finantare;. Minimum 21 de grile individuale de evaluare a eligibilitS[ii dosarului de candidaturi completate;o Minimum 21 de grile de evaluare a planului de afaceri completate.. 21 planuride afaceriselectate pentru a primiajutorulde minimis;

. 21 contracte de subventie incheiate,

. 1 eveniment de premiere planuri de afaceri c6gtigdtoare organizat.

3. Scopul prezentei proceduri

Prezenta procedura este realizatd in cadrul subactiviti{ii A 4.3. ,,Decontarea sumelor aferente

implementarii planurilor de afaceri selectate in cadrul proiectului', cu scopul de a stabili regulile de decontare

a sumelor aferente implementarii planurilor de afaceri selectate, respectiv cheltuielile aferente infiinldrii si

func[iondrii celor 21 de intreprinderi de economie sociala finantate in cadrul proiectului

POCUt44gt4ll6/128185 ,,START.U'P ACCES iU ECOUOUIE SOCALA',, Cod proiect 128185, care intrS

sub incidenla ajutorului de minimis.

Responsabilii de organizarea si desfasurarea acestei activitati vor fi:

a. Solicitantul - prin Responsabil decontare sume minimis al Solicitantului va gestiona modul de

decontare a cheltuielilor pentru 11 intreprinderi sociale;

b. Partenerul 1 - prin Responsabil decontare sume minimis al Partenerului 1 va gestiona modul de

decontare a cheltuielilor pentru 5 intreprinderi sociale;


AVISSOEOGldryc6@

************

{ln.trumnta Structural.

2014-20zJ

Titlul proiectului: sTART-uP AccEs iN EcoNoMtE soctAli, Pocu1449t4t161128185PROIECTCORNANTATDE UNTUNEA EUROPEJAIIA UN FONDUL SOCTAL EUROPE$| PR|N PROGRATT,IULOPERATIONALCAP|TAL U^4All 201+2020

Axa prioritari 4: lncluziunea sociali gi combaterea siricieiObiectiv tematic: 9: Promovarea inctuziunii sociale, combaterea siriciei

'i a oricirei forme de discriminare

Obiectiv specific: 16. Consotidarea capacitSlii intreprinderitor de economie sociati de a functiona intr-o manieri auto-sustenabiliContract nr. 8340 I 27.08.7019

UNIUNEA EUROPEANA

c. Partenerul 2 - prin Responsabil decontare sume minimis al Partenerului 2 va gestiona modul de

decontare a cheltuielilor pentru 5 intreprinderi sociale.

Activitatea resposabililor de decontare sume minimis (S, P1 , P2) va fi gestionati de catre

Coordonatorul decontare sume minimis.

4. Necesitatea orezentei oroceduri

Avind in vedere indicatorii asumati prin proiect, activitatea A 4.3. ,,Decontarea sumelor aferenteimplementarii planurilor de afaceri se/ectafe in cadrul proiectuluf' este o componenta esen[iala a

implementarii proiectului avand in vedere ca cea mai mare parte a bugetului acestuia este utilizatapentru finantarea planurilor de afaceri. in cadrul procedurii vor fi stabilite regulile de decontare in cadrulproiectului POCU1449141161128185 ,,START-UP ACCES lN ECONOMIE SOCIALA", Cod proiect

128'185.

5. Buqetulaferent ajutorului de minimis

Bugetul maxim pentru ajutorul de minimis acordat in cadrul prezentului proiect, in urma

concursului de planuri de afaceri, este de 9. 709.980 lei.

Fiecare plan de afaceri selectat va beneficia de ajutor de minimis acordat pentru punerea

acestuia in aplicare in valoare de 462.380 !ei. Beneficiarul va beneficia de ajutorul de minimis insuma de 462.380 lei in masura angajamentului de a crea minim 5 locuri de munca cel tarziu la 3luni de la semnarea contractului de subventie, corespunzator cuantumului ajutorului de minimisprimit. Persoanele angajate in cadrul intreprinderilor nou infiintate vor avea, in mod obligatoriu,domiciliul sau regedinta in regiunile de dezvoltare in care se implementeaza proiectul (Sud-

Muntenia, Centru, Sud-Est sau Nord-Est), in mediulurban sau rural.

Planurile de afaceri care depasesc acest plafon, vor acoperi suma de plata dinbugetulpropriu. Cursul de referinta luat in calcul este cursul lnfoeuro din data intrarii in vigoare a schemei

de minimis, respectiv luna august 2018: l euro = 4,6238 lei.

Se vor finanta 21 de planuri de afaceriin valoare de 100.000 euro/plan de afaceri.

Valoarea maxima decontata per intreprindere (pentru un plan de afaceri aprobat) va fi

echivalentul a 100.000 euro (1 euro = 4,6238 lei), reprezentand maximum 100% din totalul


AVISSOEecwryc6@

*i**********

{lnatrurcnL Structu6ls

2011-20m

Titlul proiectului: sTART-UP ACCES iN ECONOMIE SOCIALA, POCU|44914t161128185pRotEcT coFtNANIAT DE UNTUNEA EUROpEAIti DtN FONDUL SOCTAL EUROPEAN PR|N PROGR T UL OPEMTIONAL CAPfTAL UlvtAN 201+2020

Axa prioritari 4: lncluziunea socialS li combaterea siricieiObiectiv tematic: 9: Promovarea inctuziunii sociate, combaterea siriciei fi a oric;rei forme de discriminare

Obiectiv specific: 16. Consotidarea capacitSIii intreprinderitor de economie sociat; de a functiona intr-o manieri auto-sustenabitiContract N. gYA I 27.08.2019

UNIUNEA EUROPEANA

cheltuielilor eligibile.Bugetul aferent ajutorului de minimis va fi anexe la contractul de subventie.

6. Etapele de realizare a activititii de decontare

6.l.Deschiderea unui cont curent al proiectului la banci de citre beneficiarul aiutorului de

minimis

Contul curent al proiectului reprezinte un cont bancar curent (deschis in lei si valuta, dupd caz) prin care un

deponent (administratorul schemei de minimis) pune la dispozi(ia unui beneficiar (beneficiarul ajutorului de

minimis) fonduri reprezentand sume de bani, care pot fi utilizate cu indeplinirea condiliilor stabilite.

lnainte de virarea primeitranse de subvenlie, beneficiarul ajutorului de minimis va deschide la banci un cont

curent al proiectului, care si permiti semnatura complexa, in care se vor vira de cike administratorul

schemei de minimis sumele reprezent6nd ajutorulde minimis. Administratorulschemeide minimis va decide

daci operaliunile prin contul curent al proiectului se vor derula cu semnituri complexi sau nu.

Toate viramentele bancare care se vorderula in cadrul proiectului: incasari (inclusiv incasarile generate din

activitatea curenti a proiectului) si plati, conform planului de afaceri, se vor efectua exclusiv prin contul curent

al proiectului.

ln situalia in care pli(ile se vor efectua cu cea de-a doua semniturd din partea administratorului schemei de

minimis, banca va efectua tranzactiile din acest cont in urma:

- semnarii/ini[ierii ordinelor de plata de catre beneficiarul schemei de minimis (drept de prima

semnatura)

si

- autorizarii acestora de catre administratorul schemei de minimis (drept de semnatura a doua)."

Administratorul schemei de minimis poate impune ca pli[ile si se efectueze cu cea de-a doua semnituridin partea administratorului schemei de minimis. ln acest sens, beneficiarul are obligafia de a inainta

documentele necesare la banci (fisi de specimen, imputernicire, decizie AGA etc.).


AVISSOIloGwrlFc6dt

************

(oetaff pe floi. Coatafi, ou [llo;.

+

E!N lr[1F r\ [uttr )PE r\N/,

{lnataumnla Struciurale

2t11-20m

Titlul proiectutui: START-uP AccEs iN EcoNoMtE soctALA, PoctJt44gt4/16t128185PROIECT CORNA{TAT DE UNIUNEA EUROPEANA UN FONDUL SOCIAL EUROPEAN PRIN PROGRAMUL OPEMTONAL CAPITAL UA4AN 201+2020

Axa prioritari 4: lncluziunea sociali ii combaterea siricieiObiectiv tematic: 9: Promovarea inctuziunii sociate, combaterea siriciei ti a oricerei forme de discriminare

Obiectiv specific: 16. Consolidarea capacititii intreprinderilor de economie sociati de a funcfiona intr-o maniere auto-sustenabitecontract nr. 8340 I 27.08.2019

6.2. lntocmirea cererii de acordare a subventiei pentru fiecare trangi de finantare

6.2.1. Transmiterea de citre beneficiarii aiutorului de minimis a cererilor de acordare asubvenfiei pentru fiecare trangi de finanlare

Ajutorul de minimis se va putea acorda in trei transe. ln acest sens, beneficiarii ajutorului de minimis

vor inainta cdtre administratrul schemei de minimis o "Cerere de acordare a subventiei- Transa nr.

aferentd contractului de subvenlie nr. ..../................ " (anexa nr. 1 ).

Cererea de acordare a subvenliei va fi transmisd pe e-mail (semnati de citre reprezentatul legal al

beneficiarul ajutorului de minimis 9i scanatd in original) citre administratorul schemei de minimis la care a

fost arondat beneficiarul ajutorului de minimis, la adresele de maijos:

- [email protected], pentru beneficiarii ajutoruluide minimis arondati la CECCAR

- [email protected] pentru beneficiarii ajutoruluide minimis arondati la AVISSO CONSULTING

SERVICES SRL

- [email protected] pentru beneficiarii ajutorului de minimis arondati la RD GLOBAL

PROJECT CONSULTING SRL

6.2.2. Depunerea la OIR Nord Est de citre CECCAR administratorul aiutorului de minimis-liderde proiect. a cererilor de plati pentru fiecare trangi de finanlare

ln baza Cererilor de acordare a subvenlieidepuse de fiecare beneficiar al schemei de minimis

(Anexanr. 1),administratorii schemeideminimis-parteneri incadrul proiectului 128185 vortransmite,incel mult 3 zile lucrdtoare cate o cerere de plata citre CECCAR, in calitate de lider de proiect, acesta din

urmi av6nd imputernicirea de a centraliza gi transmite citre OIR Nord Est o cerere de plati (cumulati pentru

cei 3 administratori ai schemei de minimis), in cel mult 5 zile de la depunerea cererilor de acordare a

subvenIiei.

- Transa I decontata va reprezenta maximum 50% din valoarea totala a finantarii nerambursabile

solicitate de catre intreprinderea sociala. Efectuarea de plati din contul curent al proiectului aferente primei

transe a ajutoruluide minimis este condilionate de oblinerea atestatului de intreprindere sociala sau a mirciisociale, cu respectarea tuturor celorlalte obligalii.

- Transa a ll-a va fi in procent de 30% din valoarea totala a finantarii si se va acorda in situafia in

care beneficiarul ajutorului de minimis a cheltuit integral prima transi, potrivit cheltuielilor evidenfiate

Beneficiar

(oxtafi pe llloi. (.o^teft, au Noi.

roffi&cd.@.@*.ry

Parteneri

AVISSO

{lndrumnle gl.ucturale

2011-mzJ

Titlul proiectului: START-UP ACCES iN ECoNoMtE SoctALi, POClJt449t4t161128185PROIECTCOFTNANTAT DE UN|UNEA EUROPEAIIA DtN FONDUL SOCTAL EUROPEAN pRtN PROGRAI ULOPEMT|ONAL CAptTA UMAN 201+2020

Axa prioritari 4: lncluziunea sociali gi combaterea siricieiObiectiv tematic: 9: Promovarea inctuziunii sociale, combaterea sir5ciei 5i a oric;rei forme de discriminare

Obiectiv specific: '16. Consotidarea capacite[ii intreprinderitor de economie sociali de a funciiona intr-o manierd auto-sustenabi[5Contract nr. 8340 / 27.08.?019

UNIUNEA EUROPEANA

in bugetul planului de afaceri, anexe la contractul de subvenfie, in baza aproberilor primite de laadministratorul schemei de minimis.

- Trangaa lll-a din ajutorul de minimis va fi in procentde minimum 2|o/odin valoarea totala a

finantarii si se va face dupa ce beneficiarul ajutorului de minimis face dovada ca a realizat din

activitatea curenta in termenulde 12 luniaferent etapeia ll-a, venituri reprezentand minimum

30% din valoarea primei transe. ln cazul in care acest termen nu este respectat, transa finala nu se

maiacorda.Termenul de12 lunicurge de la data semnarii contractului de subventie,iar transa

a ll-a se incaseaza in interiorul acestei perioade.

6.2.3. lncasarea de citre administratorii schemei de minimis a trangelor de finanlare gi virarea

sumelor citre beneficiarii aiutorului de minimis

Sumele aferente trangelor de finanfare vor fi incasate de la OlR Nord Est de citre fiecare

administrator al schemei de minimis, ace$tia din urmd avAnd obligalia de a vira sumele primite drept

subven[ie cdtre fiecare beneficiar al schemeide minimis, in termen de maxim 3 zile lucr6toare de la primirea

sumei.

6.2.4. Depunerea de citre CECCAR, in calitate de lider de proiect. a cererilor de rambursareaferente cererilor de plati citre OIR Nord Est

Administratorii schemeide minimis - parteneri in cadrul proiectului 128'185 vor transmite, in termen

de 4 zile de la virarea sumelor citre beneficiarii ajutorului de minimis, cate o cerere de rambursare aferenticererii de plata citre CECCAR, in calitate de lider de proiect.

CECCAR va avea imputernicirea de a centraliza si transmite cdtre OIR Nord Est cererea de

rambursare (cumulati pentru cei 3 administratori aischemeide minimis) aferentd cereriide plat6.

ln maxim 10 zile de la primirea sumelor aferente transei de finan[are, CECCAR in calitate de lider

de proiect, are imputernicirea depunerii unei cereri de rambursare aferente cererii de plati citre OIR Nord

Est.


AVISSOI@ouryhi@ctl6BE

************

Cottafi pe flo;. Coatafi, ou Noi.

*

HIil.l l.ll'lF r\ ELlita)Pf: I\NA

/ Jlnrtrumnl€ Slruciurale

2011-20m

Titlul proiectului: sTART-uP AccEs iN EcoNot tE SoctALi, Pocut449t4t16t128185PROIECT COFTNA}{TAT DE UNTUNEA EUROPEAT.TA DN FONDUL SOCTAL EUROPEA}.| pRtN PROGRA{UL OPEMTTONAL CAp[rAt U^4A]t 201+2020

Axa prioritari 4: lncluziunea sociali ;i combaterea siricieiObiectiv tematic: 9: Promovarea inctuziunii sociate, combaterea siriciei 9i a oricirei forme de discriminare

Obiectiv specific: 16. Consotidarea capaciteiii intreprinderitor de economie sociati de a funcliona intr-o manieri auto-sustenabitecontract nr. 8340 / 77.08.7019

6.3. lntocmirea cererilor de autorizare a plitilor

6.3.1 Depunerea de citre beneficiarii aiutorului de minimis a cererilor de autorizare aplitilor

Subvenfia va fi viratd de citre administratorul schemei de minimis in contul curent al proiectului

deschis de catre beneficiarul ajutorului de minimis la banc6, urmand ca aceasta si poati fi utilizata de

beneficiarul ajutorului de minimis doar in scopul indicat, cu aprobarea prealabila a administratorului schemei

de minimis.

Beneficiarul ajutorului de minimis va transmite citre administratorul schemei de minimis o "Cerere

de autorizare a pldlilor nr._" (anexa nr. 2) prin care va solicita verificarea documentelor justificative

(facturi, bonuri fiscale, contracte, state de plata etc.) aferente cheltuielilor solicitate a fi aprobate la plati.

La cererea de autorizare a plilibr, beneficiarul ajutorului de minimis va anexa situa{ii detaliate cu

sumele solicitate la platd, dupd cum urmeazi:

- Sume eligibile reprezentdnd contravaloarea lucririlor efectuate /bunurilor achizitionate/serviciilorprestate (anexa nr. 2A), scanati in original.

- Sume eligibile aferente statelor de salarii (anexa nr. 2B), scanati ?n original.

De asemenea, la cererea de autorizare a pldlilor vor fi anexate toate documentele justificative (copii

de pe documentele originale) care fac obiectul angajirii acestora, potrivit punctului 15 din prezenta

proceduri.

Cererea de autorizare a plifilor, impreund cu anexele aferente gi documentele justificative, va fitransmisi pe e-mail (semnatd de cake reprezentatul legalal beneficiarulajutoruluide minimis si scanata in

original) citre administratorul schemei de minimis la care a fost arondat beneficiarul ajutoruluide minimis, la

adresele de maijos:

- [email protected], pentru beneficiariiajutoruluide minimis arondati la CECCAR

- [email protected], pentru beneficiarii ajutoruluide minimis arondati la AVISSO C0NSULTING

SERVICES SRL

- [email protected], pentru beneficiarii ajutorului de minimis arondati la RD GLOBAL

PROJECT CONSULTING SRL


AVISSOEoGbMcd.ui4

Coatafi pe flo;. (oabff, ot Noi.

*

{lnaLurente Structurale

mL-2020

Titlul proiectului: START-UP AccEs iN EcoNoMtE soctALA, Pocut449t4t161128185PROIECT CORNA{TAT DE UNIUNEA EUROPEA}IA DN FONDUL SOCIAL EUROPEAN PRIN PROGRA4UL OPERATPNAL CAPITAL UAAAN 2U+7f.2O

Axa prioritari 4: lncluziunea sociali ;i combaterea siricieiObiectiv tematic: 9: Promovarea inctuziunii sociate, combaterea sdriciei $i a oric5rei forme de discriminare

Obiectiv specific: 16. Consolidarea capacit;tii intreprinderitor de economie sociati de a func(iona intr-o manieri auto-sustenabitecontract nr. 8340 I 27.08.2019

UNIUNEA EUROPEANA

Beneficiarii ajutorului de minimis vor intocmi o declaratie pe proprie respundere din care

si rezulte ce cererea a fost completati cunoscand prevederile articolului 326 din Codul Penal cuprivire la falsul in declaratii si faptul ci toate documentele originale sunt pistrate la sediu! societA$i,stampilate, semnate si sunt la dispozilia consulteriiin scopul verificirii acestora.

6.3.2. Transmiterea de citre administratorul schemei de minimis a "Notei de

aprobare/respingere tehnici a cererii de autorizare a plit!lor"

in termen de maximum 20 de zile lucritoare de la data depunerii de cdtre Beneficiarul ajutorului de

minimis a cererii de autorizare a platilor, adminishatorul schemei de minimis efectueazd verificarea cererii

de autorizare a platilor.

Beneficiarul ajutorului de minimis va intocmi/ini{ia ordinele de plati aferente cheltuielilor solicitate

numai dupa ce va primi de la administratorul schemei de minimis o "Notd de aprobare/respingere tehnicda cererii de autorizare a pld,tilor" (anexa nr. 3). Nu existi un numir minim sau maxim de cereri de

autoizare a pldlilor ce pot fi solicitate de citre beneficiarul ajutorului de minimis, acestea urmind a fi depuse

in funcfie de necesitatea identificatd in timpuldesfdsurdriiactivita(iiintreprinderii,

in situatia in care sunt necesare clarificiri privind documentele justificative depuse, termenul de 20

zile se va prelungi automat cu maxim 5 zile lucritoare in care beneficiarul ajutorului de minimis va rispundela clarificdri. in situa[ia in care nu se va rispunde la clarificdri in termen de 5 zile, sumele aferente vor firespinse la platd.

ln situalia in care plalile se vor efectua cu cea de-a doua semndturi din partea administratorului

schemei de minimis, acesta va autoriza (prin drept de semnatura a doua) ordinele de plata ini[iate de cdtre

beneficiarul ajutorului de minimis din contul curent al proiectului (prin drept de primi semnaturi).

Beneficiarul igi asumd integral rispunderea pentru prejudiciile cauzate te(ilor gi pentru toate pld[ile

efectuate pe durata contractului de subvenfie. Administratorul schemei de minimis va fi degrevat de orice

responsabilitate pentru prejudiciile cauzate te(ilor de cihe beneficiar si pentru orice cheltuiala neeligibili

constatatd ulterior aprobdrii plilii. Aprobarea plilii nu poate fi opozabili administratorului schemei de

minimis, chiar dacd, ulterior se constati cheltuieli neeligibile.


IooNrycd@ Ay_! 9,:"o

************

HUNIUNEA EUROPEANA

{lnakurenL Slructuralo

2011-20m

Titlul proiectului: sTART-uP AccEs iN EcoNoMlE soclALA, Pocut449t4t16t'.l2rl85PROIECTCORNAI{TATDE UNIUNEA EUROPEANA ilIN FONDUL SOCIAL EUROPEAN PRIN PROGRA{ULOPERATIONALCAPTTA UMAN 201+2020

Axa prioritari 4: lncluziunea sociali ;i combaterea siricieiObiectiv tematic: 9: Promovarea inctuziunii sociate, combaterea siriciei 5i a oricErei forme de discriminare

Obiectiv specific: 16. Conso[idarea capacitilii intreprinderitor de economie sociatd de a funcliona intr-o manieri auto-sustenabiteContract nr. 8340 I 27.08.2019

6.3.3. Depunerea de citre beneficiarulaiutorului de minimis a uneicereride rambursare

Beneficiarii ajutorului de minimis au obligatia de a efectua plata sumelor primite prin mecanismul

cererilor de autorizare a platilor si de a depune cererea de rambursare la administratorul schemei de minimis

in decurs de 10 zile lucritoare de la momentulincasdriisumelor.

Documente necesare depunerii cererii de rambursare.

in vederea depunerii unei cereri de rambursare cetre Administratorul schemei de minimis pentru

verificare 9i validare, dosarul cererii de rambursare va con[ine:

. Formular tip al cererii de ramburs arc (Anexa nr. 4), completat, semnat de Reprezentantul

legal al Beneficiarului gidatat, in oriqinal;

. Nota de aprobare/respingere tehnici a cererii de autorizare a pli[ilor emisi de cdtre

administratorul schemei de minimis (copie conform cu originalul), prn care s-a

aprobathespins cererea de autorizare a platilor;

. Declarafie pe propria rispundere a Beneficiarului/partenerului din care si rezultecaracteru! nedeductibil al TVA aferente cheltuielilor eligibile cuprinse in cererea de

rambursare aferentd cererii de plati, denumiti "Declara[ie privind nedeductibilitatea TVA

aferente cheltuielilor efectuate in cadrul opera[iunii finanlate din FEDR, FSE gi FC 2014-

2020" gi care este certificati de organul fiscal competent din subordinea Agen{iei Nalionale

de Administrare Fiscali (ANAF).

. Declarafie pe propria rispundere a Beneficiarului/partenerului din care si rezultecaracteru! nerecuperabi! al TVA aferente cheltuielilor eligibile cuprinse \n Anexa nr. 2la Ordinul nr. 698/1425/2076, denumiti "Declaralie privind eligibilitatea TVA aferente

cheltuielilor efectuate in cadrul operatiunii finanlate din FEDR, FSE gi FC 2014-2020

. Copii scanate ale documentelor justificative flnanciare gi tehnice in original, pentru fiecare

categorie de cheltuiali efectuati, aga cum sunt prezentate la punctul 15 din prezenta

procedurd., inclusiv Anexa nr. 2A si Anexa nr. 28;

. extrasul de cont semnat si stampilat de banca (original)impreuni cu ordine de platd

din care sd reiasi dovada pldlilor


AVTSSOs

rOG6Mco.lnE

H {lnatlumnle Slructuralo

2t11-20Nt

Titlul proiectului: START-uP AccEs iN EcoNoMtE soctALA, Pocut449l4t16t'.t28185PROTECTCORNANTAT DE UNTUNEA EUROPEANA EN FONDUL SOCTAL EUROPEAN pRtN PROGR T,IULOPEMT|ONAL CAP|TA UMAN 201+2020

Axa prioritari 4: lncluziunea sociali ;i combaterea siricieiObiectiv tematic: 9: Promovarea incluziunii sociate, combaterea siriciei gi a oric5rei forme de discriminare

Obiectiv specific: 16. Consolidarea capacit;tii intreprinderitor de economie sociati de a functiona intr-o manieri auto-sustenabit;Contract nr. 8340 I 27.08.7019

Atenfie! Taxa pe Valoarea Adaugata ( TVA ) aferenta cheltuielilor eligibile efectuate conformplanului de afacerieste eligibila in interiorul subventiei. ln conformitate cu prevederile art. 69, alin. (3) lit. c)

din Regulamentul UE nr. 1303/2013, cheltuiala cu TVA este eligibili, daci este nedeductibilA, potrivitlegii.

Astfel, in situatia in care Beneficiarul ajutorului de minimis are calitatea de persoani inregistratiin scopuri de TVA, acesta nu va solicita cheltuiala cu TVA pentru rambursare din alte surse publice 9i nu va

considera cheltuiala cu TVA ca fiind TVA deductibila pe perioada implementirii contractului de subventiesemnat.

Pentru evitarea dublei deduceri cu taxa pe valoarea adaugata, pentru fiecare decont de cheltuielicare cuprinde facturi, Beneficiarul care are calitatea de persoand inregistratd in scopuri de TVA trebuie sa

transmita si o Declaratie pe proprie raspundere din care si rezulte caracterul nedeductibi! al TVAaferente cheltu ielilor eligibile.

ln cazul beneficiarilor ajutorului de minimis care au creditat sau crediteaza societatea pentru

efectuarea diferitelor plati/cheltuieli din fonduri proprii, restituirea sumelor creditate de catre beneficiariiajutoarelor de minimis din fonduri proprii se face in baza extraselor de cont, prin ordin de plata, avand

validarea Responsabilului decontare sume minimis nominalizat de adminiskatorul schemei de minimis.

Nedepunerea de citre Beneficiar a documentelor mai sus menlionate odatd cu Cererea de rambursareaferenti cererii de platd, atrage dupi sine obligalia Beneficiarului/partenerilor de restituire a sumelornejustificate.

Recuperarea sumelor acordate prin mecanismul cererilor de plati gi nejustificate coresounzitorBeneficiarii ajutorului de minimis au obligatia restituirii integrale sau partiale a sumelor virate in

cazul in care nu justifici prin cereri de rambursare utilizarea acestora. in cazul in care, in urma autorizdriicererii de rambursare aferente cererii de platd, administratorul schemei de minimis constati cd valoareacheltuielilor eligibile este mai mici decdt valoarea cheltuielilor autorizate prin cererea de autorizare a pla{ilor,

administratorul schemei de minimis transmite beneficiarului ajutorului de minimis o notificare privind sumacheltuielilor neeligibile ce trebuie restituitS. Pe parcursul implementdrii planului de afaceri, cheltuielileneeligibile, care nu se regisesc in bugetul planului de afaceri, vor fi suportate integral de beneficiar. Pentru

cheltuielile neeligibile efectuate de citre beneficiar, acesta va fi obligat la reintregirea din surse proprii a

sumei aprobate in planul de afaceri. Administratorul schemei de minimis va aproba plata numai in situa[ia incare se face dovada reintregirii sumei aprobate in planul de afaceri.

Contribu[ia proprie se suporti din bugetul propriu al Beneficiarului ajutoruluide minimis gi se reflectiin cererea de rambursare, proportional cu suma aprobati in planul de afaceri.

in cazul in care activitilile proiectului necesiti efectuarea de plafi in valuti, Beneficiarul va solicitala rambursare contravaloarea in lei a pli[ii, la cursul Bincii Na[ionale a Rom6niei din data intocmiriidocumentelor de plati in valutd.

Beneficiar

4bffi AVTSSOCottafi pe Noi. (oxbft, ou Aloi.

*

Parteneri

IuOsrryc6snt

{lnatru@ntc Structurale

2011-?O20

Titlul proiectului: START-UP ACCES iN ECONOMTE SOC|ALA, POCUt449t4t16t128185PROIECT COFINANTAT DE UNIUNEA EUROPEANtr DN FONDUL SOCIAL EUROPEAN PRIN PROGRAIAUL OPEMTIONAT CAPITAL UIilAI.I 201+2020

Axa prioritarl 4: lncluziunea sociali 1i combaterea siricieiObiectiv tematic: 9: Promovarea inctuziunii sociate, combaterea siriciei gi a oricirei forme de discriminare

Obiectiv specific: 16. Consotidarea capacitltii intreprinderitor de economie sociat; de a funcliona intr-o manierl auto-sustenabit6contract nr. 83& I 27.08.2019

UNIUNEA EUROPEANA

Este responsabilitatea beneficiarului subven[iei (achizitorului) si respecte principiul managementuluifinanciar riguros. in acest sens, achizitorul va acorda o mare aten{ie condi{iilor prevezute in cadrulcontractelor de achizilie gi va asigura evitarea eventualelor riscuri. in consecin[d, in condiliile plalii in avans,beneficiarul subvenliei (achizitorul) va solicita garanlii de la furnizor gi va include in contractul de furnizare/servicii clauze clare prin care sa se demonstreze interesul privind recuperarea sumelor pldtite in avans, incazulin care furnizorul nu igi respect6 obligaliile conform solicitdriide ofertd si contractuluide achizitie.

7. Asiquriri si qarantii

Semnarea contractului de subventie va fi conditionata de incheierea de catreasociatu! majoritar a! intreprinderii sociale a unei asigurari de viala care sa acopere ajutorul deminimis acordat prin proiect pe o perioada de minimum 24 luni de la obtinereaatestatului/marcii sociale, asigurare ce trebuie sa aiba valabilitate la data semnariicontractului de subventie.

Beneficiarii care primesc finantare sub incidenta ajutorului de minimis, suplimentar auobligatia emiterii unor garantii pentru suma aferenta transei de finantare solicitate, prindepunerea unui instrument de garantare emis in conditiile legii de o societate bancara, osocietate de asigurari, sau alte entitati/persoane (exp. polita de asigurare cesionata in favoareaadministratorului schemei de minimis, bilet la ordin avalizat contract de fidejusiune, scrisoare degarantie bancara, fila de CEC barata, orice alt instrument de garantare acceptat de administratorulschemei de minimis). Garantia va acoperi in proportie de 100% suma aferenta finantarii primitepentru recuperarea unor eventuale daune care conduc la restituirea integrala sau partiala a

ajutorul de minimis si va fi valabila pana la finalul perioadei de sustenabilitate (pana la finalulcelor 6 luni ce curg dupa finalizarea implementarii proiectului). Pentru achizitia de bunuri se vasolicita asigurarea acestor bunuri de catre o societate de asigurari, iar pentru alte tipuri de cheltuielise vor solicita garantii colaterale.

Contractul de subventie va contine clauze clare prin care beneficiarul ajutorului deminimis se obliga sa restituie administratorului schemei de minimis sumele primite in situatianerespectarii obligatiilor asumate. Sumele se vor restitui in baza notificirilor transmise de citreadministratorul schemei de minimis. Refuzul beneficiarului ajutorului de minimis de a restituisumele primite, oferi dreptul admninistratorului schemei de minimis de a solicita executareainstrumentelor de garantare emise in condifiile legii.

8. Declararea gi achitatea la termenele scadente a tuturor obliqaliilor fali de bugetul statului


[email protected]&ct.,-EiE

************

/ Jln.trumnte Structui.le

2t11-zfim

Titlul proiectului: START-UP ACCES iN ECONOMTE SOC|ALI, POCUI44914t16t128185PROIECT CORNANTAT DE UNIUNEA EUROPEANA DN FONDUL SOCIAL EUROPEA}.I PRIN PROGRA4UL OPEMTIONAL CAPfTA UI,IAN 201+2020

Axa prioritari 4: lncluziunea social5 ti combaterea siricieiObiectiv tematic: 9: Promovarea inctuziunii sociale, combaterea sirdciei $i a oriclrei forme de discriminare

Obiectiv sPecific: 16. Consotidarea capacitiIii intreprinderrlor de economie sociate de a functiona intr-o manieri auto-sustenabit;Contract nr. 8340 / 27.08.2019

UNIUNEA EUROPEANA

Beneficiarul ajutorului de minimis are obligatia declaririi 9i achitarii la termenele scadente a tuturor

obligatiilor fata de bugetul de stat si de bugetele locale, prezentand lunar administratorului schemei de

minimis, certificate colaterale emise de ANAF si DITL, din care se rezulte ca nu are obligatii de achitat.

Nedepunerea declaratiilor si/sau neachitarea sumelor declarate de citre beneficiarul ajutorului de

minimis la termenele previzute, fata de bugetul de stat si de bugetele locale, atrage posibilitatea

administratorului schemei de minimis de a solicita executarea instrumentelor de garantare emise in conditiile

legii, aduse de cihe beneficiar.

9. Requlile de identitate vizuali

Beneflciarul este obligat si respecte regulile de identitate vizuali aferente POCU 20014 - 2020previzute in Manualul de identitate vizuali POCU 20014 -2020, Autocolantele ce vorinclude semnituraPOCU (Anexa nr. 5A.) vor fi utilizate pentru a identifica activele fixe (autovehicule, mobili, utilaje,echipamente, rechizite etc.) achizitionate in cadrul proiectului. Ele vor fi de asemenea plasate l6ngi intrareasau pe usile imobilului unde se implementeazd proiectul

Papetiria personalizatS este cel mai folosit mijloc de comunicare a identitSlii vizuale, astfel pentrutoate documentele elaborate de cdtre beneficiari si inaintate administratorului se va utiliza foaia cu antet(Anexa nr.5B).

Pentru achiziliile derulate in cadrul sprijinului de minimis este obligatorie intocmirea dosaruluiachizifiei, componenla minimald a acestuia fiind urmitoarea:

1. Opis2. Cerere de ofertd (Anexa nr.6A) sau Cercetare de pia{a cu minim 3 oferte3. Noti privind alegerea furnizorului (Anexa nr.68)4. Proces verbal receplie, predare- primire sau punere in func[iune (Anexe nr.6C,6D,6E)5. Contractul de achizi(ie (Anexe: Oferta tehnicS, Oferta financiard, Grafic livrare, etc.)

10. Cheltuieli elisibile directe care intri sub incidenta aiutoruluide minimis

Nrcrt

CategorieMySMIS

Subcategorie MySMIS Subcategoria (descrierea cheltuielii)contine:

1. 11-Cheltuieli cu

taxe/ abonamente/cotizatii/ acorduri/

32 - cheltuieli cu

taxe/abo namente/cotizaf i i/

acordu ril autorizatii/qarantiiTaxe pentru infiinlarea de intreprinderi sociale

Beneficiar

Coilafi pe No;. Coabfi, ou Noi.

Parteneri

AVISSOs

rDcrdryh.oh

************

HUNIUNEA EUROPEANA

/ Jln.t umnia siructurl.

Titlul proiectului: sTART-UP ACCES iN ECONOMTE SOC|ALA, POCU/449141161128185pRorEcTcoRNA{TAT DE UNTUNEA EUROPEANA UN FONDUL SOC|AI EUROPEAN pRrN PROGRA}IUL OPERATTONAT CAPITAL UA4A]| 201+2020

Axa prioritari 4: lncluziunea sociali ii combaterea sir;cieiObiectiv tematic: 9: Promovarea inctuziunii sociale, combaterea siriciei 5i a oricarei forme de discriminare

Obiectiv specific: 16. Consotidarea capacit;!ii intreprinderitor de economie sociati de a funcliona intr-o manier6 auto-sustenabitE

Contract nr. 83& 177.08.2019

autorizafii

necesare pentru

implementareaproiectului

bancare necesare pentru

implementarea proiectului

2. 26-Cheltuieli cu

subvenlii/ burse/premii/ ajutoare

1S9-Subvenlii pentru

infiin{area unei afaceri(antreprenoriat)4

1. Cheltuieli cu salariile personalului nou

angajat1 .1 . Cheltuieli salariale1.2 Venituri asimilate salariilor pentru expe(iproprii/ cooptati1.3. Contribulii sociale aferente cheltuielilor

salariale gi cheltuielilor asimilate acestora(contribu[ii angajati gi angajatori)

2. Cheltuieli cu deplasarea personalului

intreprinderilor sprijin ite:

2.1 Cheltuieli pentru cazarc

2.2 Cheltuielicu diurna personalului propriu

2.3 Cheltuieli pentru transportul persoanelor

(inclusiv transportul efectuat cu mijloacele de

transport in comun sau taxi, gari, autogard sau

port 9i locul delegirii ori locul de cazare,

precum 9i transportul efectuat pe distanla dintre

loculde cazarc gi locul delegirii)2.4 Taxe 9i asigurdri de cilitorie gi asiguririmedicale aferente deplasirii3. Cheltuieli aferente diverselor achizi[ii de

servicii specializate, pentru care beneficiarul

ajutoruluide minimis nu are expertiza necesari4. Cheltuieli cu achizilia de active fixe corporale(altele decit terenuri gi imobile), obiecte de

inventar, materii prime gi materiale, inclusiv

materiale consumabile, alte cheltuieli pentru

investi[ii necesare func[iondrii intreprinderilor

5. Cheltuieli cu inchirierea de sedii (inclusiv

depozite), spatii pentru desfisurarea diverselor


E@Gldryc6.& AVI SSO

/ Jln.t umnt gtruc-tunl.

Titlul proiectului: sTART-uP AccEs iN EcoNoMtE soctALA, poctJt449t4t16t128185PROIECT CORNANTAT DE UNIUNEA EUROPEA}II DIIN FONDUL SOCIAL EUROPEA}I PRIN PROGRAI,IUL OPEMTIONAL CAPITAL UIMN 201+2020

Axa prioritari 4: lncluziunea sociali ti combaterea siricieiObiectiv tematic: 9: Promovarea inctuziunii sociate, combaterea slriciei gi a oricirei forme de discriminare

Obiectiv specific: '16. Consotidarea capacit;iii intreprinderitor de economie sociati de a functiona intr-o manieri auto-sustenabit;contract nr. 8340 I 27.08.2019

UNIUNEA EUROPEANA

activitifl ale intreprinderii, echipamente,vehicule, diverse bunuri

6. Cheltuieli de leasing fdri achizi{ie (leasing

operational) aferente func[iondriiintreprinderilor (rate de leasing operationalpldtite de intreprindere pentru: echipamente,vehicule, diverse bunuri mobile si imobile)

7. Util itati aferente fu nc[ioniri i intre prinderi lo r8. Servicii de administrare a cledirilor aferentefuncliondrii intreprinderilor9. Servicii de intretinere gi reparare de

echipamente 9imijloace de transport aferente functioniriiintreprinderilor10. Arhivare de documente aferente funclioniriiintreprinderilor11. Amortizare de active aferente func(iondriiintreprinderilor'12. Cheltuieli financiare 9i juridice (notariale)

aferente functionirii intreprinderilor13. Conectare la re[ele informatice aferentefunc(iondrii intreprinderilor14. Cheltuieli de informare 9i publicitate

aferente func[iondrii intreprinderilor15. Alte cheltuieli aferente funclioniriiintreprinderilor15.1. Prelucrare de date'15.2. intrelinere, actualizare gi dezvoltare de

aplica[ii informatice15.3. Achizitionare de publica(ii, cd(i, reviste de

specialitate relevante pentru opera[iune, informat tiparit gi/sau electronic15.4. Concesiuni, brevete, licen[e, mircicomerciale, drepturi 9i active similare16. Cheltuielile aferente garan[iilor oferite debinci sau alte institutii financiare

Beneficiar

Coata/'i pe No;. Coabft, ou Noi.

Parteneri

s@dMhdq

@al,FnAVISSO

************

HUNIUNEA EUROPEANA

/ Jlnalrumnte Structuaal€

2014-20m

Titlul proiectului: START-UP ACCES iN ECONOMTE SOC|ALA, POCUt449t4t16/128185PROIECT COFINAIAT DE UNIUNEA EUROPEANA UN FONDUL SOCIAL EUROPEA}.I PRIN PROGRAIAUL OPERATIONAL CAPITAL UMAN ?f1+?r.20

Axa prioritari 4: lncluziunea sociali li combaterea siricieiObiectiv tematic: 9: Promovarea inctuziunii sociate, combaterea siriciei 5i a oricirei forme de discriminare

Obiectiv specific: 16. Consotidarea capacit6tii intreprinderitor de economie sociati de a funcliona intr-o manieri auto-sustenabitacontract nr. 8340 I 27.08.2019

3. Cheltuielidirecte

Cheltuielile eligibile directe reprezinte cheltuieli care pot fi atribuite unei anumite activitifi individuale din

cadrul proi care este demonstratd leqitura cu activitatea in cauzi4. Cheltuieli indirecteCheltuielile eligibile indirecte reprezinta cheltuielile efectuate pentru functionarea de ansamblu a

proiectului gi nu pot fi atribuite direct unei anumite activititi.

11. Drepturile gi obliqatiile beneficiarilor de ajutor de minimis

a) Beneficiarulajutoruluide minimis are dreptul de a primi ajutorul de minimis pentru implementarea

planuluide afaceri selectat, in condiliile prevazute in prezenta schemi de ajutor de minimis giin

Ghidul solicitantului, Condi[ii specifice "Sprijin pentruinfiinlarea dehtreprinderi sociale".

b) Pentru a beneficia de ajutor de minimis, beneficiarul ajutorului de minimis are obligatia de a

implementa planul de afaceri selectat gi de a asigura sustenabilitatea activit5lilor in condiliile

previzute in prezenta schema de ajutor de minimis gi in Ghidul solicitantului, conditii specifice

"Sprijin pentru infiintarea de intreprinderi sociale".

c) Beneficiarul ajutorului de minimis are obligafia de a raporta furnizorului schemei de

minimis/administratorului schemei de minimis toate datele gi informatiile necesare pentru

monitorizarea ajutorului de minimis, in formatul pus la dispozi[ie de citre furnizorul schemei.

d) Beneficiarul ajutorului de minimis are obligalia de a restitui intreaga valoare a ajutorului de

minimis primit in situafia nerespectdrii condiliilor de acordare gi utilizare a ajutorului, inclusiv

dob6nda aferent5.

12. Motive de restituire inteqrali/pa4iali a aiutorului de minimis

Constituie motive de restituire integrali a ajutorului de minimis primit:

- nerespectarea prevederilor Regulamentului (UE) nr. 1.4071 2013 al Comisiei din 18

decembrie 2013 privind aplicarea articolelor 107 gi 108 din Tratatul privind funclionarea


AVTSSOs

@GldMh.fr

/ 4lnrlrumnta Skucturrla

20L-m20

Titlul proiectului: sTART-UP ACCES iN ECONOMTE SOC|ALA, POCUt449t4t16t'.l28185PROTECTCOFTNA|.ITAT DE UNTUNEA EUROPEA{I DilN FONDUL SOCTAL EUROPEAN pRlN PROGRAIIULOPEMT|ONALCAPfTAL Urr^AN 201+2020

Axa prioritari 4: lncluziunea sociali 1i combaterea siricieiObiectiv tematic: 9: Promovarea inctuziunii sociate, combaterea siriciei $i a oricArei forme de discriminare

Obiectiv specific: 16. Consolidarea capacite!ii intreprinderitor de economie sociala de a func[iona intr-o manierd auto-sustenabitiContract nr. 8340 I 27.08.2019

UNIUNEA EUROPEANA

Uniunii Europene ajutoarelor de minimis;

- nerespectarea tintelor indicatorilor privind numarul de locuri de muncd asumate prin

planul de afaceri, in conformitate cu prevederile Ghidului solicitatului, Condifii speciflce

POCU "Sprijin pentruinfiintarea de intreprinderi sociale". Beneficiarii ajutorului de minimis

au obligatia mentinerii locurilor de munci nou-create in numdrul si pe durata mentionate in

Ghidul solicitatului, Conditii specifice POCU "Sprijin pentruinfiin[area dehtreprinderi soci

alg",

- suspendarea sau retragerea, dupa caz, a atestatului de intreprindere socialS sau a mercii

sociale (in cazulintreprinderilor sociale de inse(ie)in perioada de implementare a planului

de afaceri sau in perioada de sustenabilitate stabiliti conform Ghidului solicitantului,

Conditii specifice "Sprijin pentru infiintarea deintreprinderi sociale".

Constituie motive de restituire pa(ial6 a ajutorului de minimis primit efectuarea unor cheltuieli

care nu respecta prevederile arl.2alin. (1)din Hotdr6rea Guvernului nr.399/2015 privind regulile

de eligibilitate a cheltuielilor efectuate in cadrul opera(iunilor finantate prin Fondul european de

dezvoltare regionald, Fondul social european gi Fondul de coeziune 2014-2020, cu modificdrile

ulterioare.

Pentru a fi eligibili, o cheltuiali trebuie sd indeplineascd cumulativ urmitoarele conditii cu caractergeneral:

1. sd fie angajati gi pldtiti de citre Beneficiarin conditiile legiiintre 1 ianuarie 2014 9i31 decembrie 2023,

respectiv intre 1 septembrie 2013 gi 31 decembrie2023 pentru cheltuielile efectuate in cadrul opera[iunilorfinan(ate prin lni[iativa locuri de muncd pentru tineri (ILMT), cu respectarea perioadei de implementare

stabiliti de cdtre AM prin contractul de finantare;2. si fie inso[itd de facturi emise in conformitate cu prevederile legislaliei nalionale sau a statului in careacestea au fost emise ori de alte documente contabile pe baza cirora se inregistreazi obligatia de plati gi

de documente justificative privind efectuarea pli[ii gi realitatea cheltuielii efectuate, pe baza ciroracheltuielile si poati fiverificate/controlate/auditate, cu respectarea prevederilora(. 131 alin. (2) gi(a) din

Regulamentul UE nr. 1303/2013;

3. si fie in conformitate cu prevederile programului;

4. si fie in conformitate cu contractul de finan[are, incheiat intre AM/OI Responsabil gi Beneficiar, cu

respectarea art. 65 alin. (1 1), art. 70, art. 71, arl.125 alin. (1) gi art. 140 din Regulamentul UE nr. 1303/2013;


AY!"9-S_os

rDli|d&61ry@6it*

***********t

/ Jlnatrurente Structuralo

20'14-m20

Tittut proiectului: sTART-UP ACCES iN ECONOMTE SOCIALA, POCU144914116t128185PROIECT COFINA}.{TAT DE UNIUNEA EUROPEANA DN FONDUL SOCIAL EUROPEA}I PRIN PROGRA4UL OPEMTIONAL CAPTTA UMAN 201+2020

Axa prioritari 4: lncluziunea sociali ti combaterea siricieiObiectiv tematic: 9: Promovarea inctuziunii sociate, combaterea siriciei 5i a oricirei forme de discriminare

Obiectiv specific: 16. Consotidarea capacitatii intreprinderitor de economie socia[5 de a funcfiona intr-o manieri auto-sustenabitecontract nr. 8340 I 27.08.7019

UNIUNEA EUROPEANA

5. si fie rezonabile 9i necesard realizirii operatiunii;6. si respecte prevederile legislatiei Uniunii Europene gi na[ionale aplicabile;

7. si fie inregistratd in contabilitatea Beneficiarului, cu respectarea prevederilor art. 67 din Regulamentul

UE nr. 1303/2013.

13. Conditii impuse in perioada de sustenabilitate a proiectului

. Conform Ghidului Solicitantului, dupd incheierea proiectului, solicitantul / partenerii au

obliga(ia sd asigure sustenabilitatea intreprinderilor pentru o perioadi de minimum 6 luni

de la finalizarea proiectului si si men(ind conditiile care au stat la baza atestdrii ca

intreprindere sociala pentru minimum 24 de luni de la data obfinerii atestatului de

intreprindere socialS.. Pe durata celor 6 luni de sustenabilitate obligatorie dupd finalizarea implementdrii

proiectului, beneficiarul ajutorului de minimis va asigura continuarea func[ioniriiintreprinderii gi va men{ine ocuparea locurilor de munci create.

. Locurile de munci nou create in cadrul intreprinderilor sociale vor trebui menlinuteocupate pe o perioada minimd de 18 luni de la data ob[inerii atestatului de

intreprindere sociali, precum si pe o perioadi minimd obligatorie de 6 luni de

sustenabilitate, ulterior finalizdrii implementirii proiectulu i.

. Se vor respecta rata orar6 gi norma stabilita in planul de afaceri, pentru locurile de

munci create, at6t pentru perioada minimi de 18luni de la data ob{inerii atestatului de

intreprindere sociald, precum si pentru perioada minimd obligatorie de 6 luni de

sustenabilitate. Rata orari poate si creasci, dar nu poate sa scadd.. Persoanele pot fi angajate atdt full-time, cit gi part-time, cu condi[ia ca norma si fie

respectati intocmai si in cele 6 luni de sustenabilitate, dupd cele 18 luni de implementare,

conform planului de afaceri.. La finalul perioadei de sustenabilitate, numirul persoanelor angajate in cadrul intreprinderilor

sociale nou infiintate trebuie si fie cel pu{in egal cu numdrul asumat inifial prin planul de

afaceri.

. Persoanele pot fi angajate at6t full-time, cit gi part-time. Rata orari poate si creasci,dar nu poate sa scada. Norma de munca stabilitd in planul de afaceri va fi respectatd

intocmai pe parcursul celor l8lunide implementare, precum gi pe parcursul celor 6lunide sustenabilitate.

. in situa{ia in care spa[iul in cadrul ciruia se intentioneazd realizarea unor lucriri de


AVISSOs

OGNryfu$TA

***

***

***

***

EUl'.t uN F:.4 [ u't( )PEAN,rr

/ Jlnalfumnla Struclurale

2Ct4-20zJ

Titlul proiectului: START-UP ACCES iN ECONOMIE SOCIALA, POCU144914t16t128185PROTECTCOFINAqAT DE UNTUNEA EUK)PEA.IA UN FONDUL SOCTAT EUROPEAIT pRtN PROGMT UL OPERATTONAL CAPfTAL UMAN 201+2020

Axa prioritari 4: lncluziunea sociali li combaterea siricieiObiectiv tematic: 9: Promovarea inctuziunii sociate, combaterea sericiei $i a oric;rei forme de discriminare

Obiectiv specific: 16. Consotidarea capacit;tii intreprinderitor de economie sociate de a funcliona intr-o manieri auto-sustenabit;Contract nr. 8340 I 27.08.2019

renovare/ recompartimentare este inchiriat, este necesare dovada faptului ci perioada de

inchiriere se intinde pe un interval suficient de lung incit sd acopere inclusiv perioada de

sustenabilitate a intreprinderilor sociale.. Beneficiarul ajutorului de minimis din cadrul contractului de subvenlie se obligd sd

mentina destinalia bunurilor achizitionate prin ajutor de minimis pe o durate de minimum 3ani de la finalizarea perioadei de im plementare a proiectu lu i.

. Condilia ca aclionarul majoritar al intreprinderii sociale nou infiintate sd nu aibd aceea$icalitate in cadrul altei intreprinderi trebuie mentinute pe intreaga duratd a contractului desubvenlie (pina la finalizarea perioadei de sustenabilitate).

Prin proiect se finan{eazd doar planuri de afaceri care isi dovedesc sustenabilitatea pentru operioada de minimum 6 luni de la finalizarea implementarii proiectului.

14. Aspecte cu privire la evidenta contabili

Beneficiarii ajutorului de minimis sunt obligali sa !ina o eviden{i contabilS analitice a proiectului,utitizdnd conturi analitice distincte pentru reflectarea tuturor operatiumlor referitoare la implementareaplanurilor de afaceri, in conformitate cu dispozi{iile legale.

in acest sens, beneficiariul ajutorului de minimis va prezenta lunar, din prima lune de implementarea planului de afaceri p6ni in ultima lund de sustenabilitate a proiectului, pind la data de 30 a lunii urmitoare,toate documentele cantabile solicitate de cahe administratorul schemei de minimis: Balanfa Analitici,Registrul Jurnal - aferent proiectului, Stat de plati, Extras revisal, Pontaj lunar gi orice alt document solicitatde citre administratorul schemei de de minimis.

15. Lista orientativa a documentelor iustificative

de lDocumente justificative - in vederea Documente justificative - in vedereacheltuiali

notei de aprobare tehnici 9i ljustificirii modului in care s-au

notei de aprobare financiari a cheltuielii

DE PLATA lsumele

DUPA PLATA


AVISSOImturytu.@

(oataft pe Na. fuabfi, ou fitoi.

*

JJln.t urentr 3lructu6l.

Titlul proiectului: START-UP AccEs iN ECONOMTE SOC|ALI, POCU|449t4/16t128185PROIECTCOFINA{TAT D,E UNIUNEA EUROPEANA UN FONDUL SOCTAL EUROPEAN PR|N PROGRA,IULOPERAT|ONALCAPiTAI UMAN 201+2020



Obiectiv specific: 16. Consotidarea capacitetii intreprinderitor de economie sociati de a func{iona intr-o manieri auto-sustenabitEContract nr. 8340 / 27.08.7019

Cheltuieli cu

izitia de active

fixe corporale gi

dotdri, materii

prime, materiale

consumabile,

1. Cererea de plati

1 .1 Contractul de furnizare/vdnzare.

planul de afaceri, din punct de vedere a

specificatiilor tehnice gi eligibili.

2. Factura fiscali (se accepti inclusiv

facturi

de avans sau proforme, atuncicdnd este

specificat acest aspect in contract)

3. Alte documente, atuncicdnd expertul

monitorizare schemi de minimis tehnic /financiar considera necesar.

1.2. Dosarul de achizitie (se transmitedoar

1.3. Alte documente in baza cirora se

faptul ci achizi[ia este conforme cu

1.1 Proces verbal de receptie, conform

modelului pus la dispozilie de

istratorul schemei de minimis

1.2. Proces verbal de predare

modelului pus la dispozi[ie de

istratorul schemei de minimis - nu

obligatoriu pentru achizi{ii online

sau

atunci c6nd achizi[ia este realizati prin

intermediar (distribuitori, adicd nu prin

furnizorul direct)

1.3. Procesul verba! de punere infunctiune, pentru utilajele 9i

care necesitd punerea in

functiune

1.4. Certificatul de qarantie si

pentru achizi{ia de utilaje gi

2. Ordinul de plati

3. Extrasul de cont

4. Documente contabile, dupi cum

urmeazi:

4.1. Fisa miilocului fix, pentru achizi[ia

de mijloace fixe -se va consulta

Beneficiar

Coataf; pe [lh;. fuabft, ou No;.

Parteneri

IrDG|dryc6uhc.6*@ AVTSSO

Hr,N llll.lII\ F L] l?i.)l'E r\l'r, \

/ Jlnrtrumnta Structuralg

Titlul proiectului: sTART-uP AccEs iN EcoNoMtE soctALA, pocut449t4t16t128185PROIECTCOFINANIATDE UNIUNEA EUROPEA}IADN FONDUL SOCIAL EUROPEA}I PRIN PROGRA,TIULOPEMTIONALCAPITAL UA4AN 20142020

Axa prioritari 4: lncluziunea socialS li combaterea siricieiObiectiv tematic: 9: Promovarea inctuziunii sociate, combaterea sirlciei $i a oriclrei forme de discriminare

Obiectiv specific: '16, Consotidarea capacitelii intreprinderitor de economie sociati de a functiona intr-o manieri auto-sustenabiticontract nr. 83fi I 27.08.2019

responsabile de gestiunea contabili asocietatii

4.2. Reqistrul obiectelor de inventar,pentru achizi[ia de obiecte de inventar -se va consulta persoana responsabila

de

gestiunea contabile a societetii

4.3. Bon de consum pentru

materialele

consumabile 9i materii prime

5. Alte documente, atuncicdnd

Expe(ii

monitorizare schema de minimis

tehn ic/fi nanciar consideri necesar.

Cheltuieli

salariale

1. Contractul individual de munci pentru

fiecare persoan6 angajate $i pentru care se

deconteazi sume din schema de minimis

2. Fisa de post pentru fiecare persoand

angajate gi pentru care se deconteazisume din

1. Ordinul de plati a salariului net

cdtre angajat, pentru fiecare persoani

angajate gi pentru care se deconteazd

sume din schema de minimis 2.1

Ordinul/ordinele de plati a

schema de minimis

3. Extras REVISAL per salariat pentru

fiecare persoani angajati gi penhu care se

deconteazi sume din schema de minimis

4. Statul de salarii lunar

5. Figa colectivi de pontaj lunari

contributiilor sociale 9i asiguratorii de

stat penhu fiecare persoani angajati gi

pentru care se deconteazd sume din

schema de minimis

SAU

2.2. Ordinulde platd CUMULAT a

contributiilor sociale gi asiguratorii de

Beneficiar

(oatafi pe floi. fuabft, ou fitoi.

Parteneri

ErDd&CddE

@*.l,*

6y_r":_:

EUNIUNEA EUROPEANA

{lntkumnla Slructuialo

20'/-m?J

Titlul proiectului: START-UP AccEs iN EcoNoMtE soctALA, Pocu1449t4t16t128185PROIECTCORNA{TAT DE UNIUNEA EUROPEA{A UN FONDULSOCIAL EUROPEA}.I PRIN PROGRAAULOPBTAIONALCAPTTAL UIAAN 201+2020

Axa prioritari 4: lncluziunea sociali li combaterea sliricieiObiectiv tematic: 9: Promovarea inctuziunii sociate, combaterea siriciei ti a oric;rei forme de discriminare

Obiectiv specific: 16. Consotidarea capacit5lii intreprinderitor de economie sociati de a functiona intr-o manieri auto-sustenabitacontract nr. 8340 I 27.08.2019

6. Dupd caz, orice modificare prin Act

Aditional a Contractuluide munci sau Figei

de post

7. Alte documente, atunci cind expertul

monitorizare scheme de minimis tehnic /financiar considera necesar. considera

necesar

stat pentru toate contractele de munca,

inso(it de Declaratia 112

3. Exkasul de cont aferent pli[ilor

salariului/salariilor nete gi a contribu[iilor

sociale gi asiguratorii de stat

4. Alte documente, atunci c6nd

expe(ii

monitorizare schema de minimis

considere necesar

Cheltuielicu

chiria

1.

2.

la

Contractul de inchiriere a spatiului

Factura fiscalS, atunci c6nd entitatea de

care se inchiriazi este persoani juridicd


monitorizare schemi de minimis tehnic /financiar considerinecesar

Noti:

- in cazulinchirieriide la o persoani

fizicd,

se prezinti dovada inregistririi

contractului de inchiriere la DGFP de

cdtre proprietarul spa[iului, iar plililechiriei se realizeazd in baza contractului

de inchiriere, firi a fi necesari o facturifiscald.

- Se poate accepta plata chirieiin avans,

daci este specificat in contractul de

inchiriere acest aspect. in acest caz, se

1.

2.

Ordinulde plati

Extrasul de cont

Alte documente, atunci cdnd

expertul

monitorizare schemi de minimis tehnic /

financiar consideri necesar

Notd: nu este permisd plata in numerar

a chiriei. Plata se face exclusiv prin

transfer bancar.


AVISSOCottafi pe No;. (,oatafi, ou filo;.

*s

iOGldW6.orE

Ei lNlUNt l E:L ri:l( )l)L,1\N,i

{ln3taumnta Structurale

2o1d,-m20

Titlul proiectului: START-uP ACCES iN ECONOMTE SOC|ALA, pOCUt44gt4t16t1zB1B5PROIECTCOFINANIAT DE UNIUNEA EUROPEANA UIN FONDUL SOCIAL EUROPEA}.I PRIN PROGRAIAUL OPEMTIONAT CAPIIAL UA4AN 201+2020


combaterea sir;cieiObiectiv tematic: 9: Promovarea inctuziunii sociate, combaterea siriciei $i a oricArei forme de discriminare

Obiectiv specific: 16. Consotidarea capacite!ii intreprinderitor de economie sociat; de a functiona intr-o manieri auto-sustenabit;contract nr. 8340 / 27.08.2019

poate achita la semnarea contractuluiprima luni de chirie + incd o lund

garantie, care reprezinti in fapt ultima

luni de chirie aferenti contractului),

urmand a se deconta un numer total de X

lunide chirie, unde X reprezintd lunile

remase de implementare in proiect,

respectiv maxim 12 luni.

Cheltuielicu

utilita(i

1. Contractul de inchiriere a spatiului sau

contractul de comodat

2. Factura fiscali, emisi in mod obligatoriupe numele societd[ii beneficiare a subven[iei

3. Alte documente, atuncic6nd expertul

monitorizare scheme de minimis tehnic /financiar consideri necesar

Notd: Pentru decontarea cheltuielilor cu

utilitalile, facturile kebuie sa fie emise in

mod obligatoriu pe numele societetii

1. Ordinul de plati

2. Extrasul de cont

3. Alte documente, atuncic6nd

expertul

monitorizare schemi de minimis tehnic /financiar consideri necesar

beneficiare a subven[iei. Acest aspectpresupune transcrierea contractelor de

utilitd[i de pe numele proprietarului pe

numele societ6[ii.

in cazul in care Contractul de

inchiriere/comodat este incheiat cu o

persoand fizici este indicati stabilirea cu

proprietarul ca utiliti{ile sd fie incluse inpre(ul chiriei. in acest sens, sumele aferente

utiliti(ilor din bugetul proiectului pot fi

transferate la linia bugetard aferenti chiriei,


AVISSOs

ROffi&C6.dqM*.lE

EUNIUNEA EUROPEAN/I

{lnatrumnie Structural6

2011-2020

Titlul proiectului: START-uP AccES iN ECoNO[4lE soclALA, Pocut449t4116t128185PROTECT CORNAI.{TAT D,E UNTUNEA EUROPE NA DN FONDUL SOCTAL EUROPEA}.I pRtN PROGR t UL OPERATTONAL CAP|TAL UMAN 201+2020

Axa prioritari 4: lncluziunea sociali ti combaterea siricieiObiectiv tematic: 9: Promovarea inctuziunii sociate, combaterea s;riciei ti a oricerei forme de discriminare

Obiectiv specific: 16. Consotidarea capacitilii intreprinderitor de economie sociate de a functiona intr-o maniere auto-sustenabit;Contract nr. 8340 / 7.7.08.7019

printr-o solicitare de modificare a planuluide

afaceri.

Cheltuieli cu

servicii

(contabilitate,

marketing,

juridic, alte

servicii

specializate)

Cheltuieli cu

leasing-ul

1 .1 .Conkactul de prestiri servicii

1.2. Dosarul de achizi(ii (se transmite doar

o dat5, la prima solicitare de plata)

1.4. Alte documente in baza carora se

poate

verifica faptul ci achizi(ia este conformi cu

planul de afaceri, din punct de vedere a

specificatiilor tehnice gi eligibila

2. Factura fiscald(se acceptd inclusiv

facturi

de avans sau proforme, atunci c6nd este

specificat acest aspect in contract)


monitorizare schemd de minimis tehnic /

financiar consideri necesar

1.1. Proces-Verbal de recep[ie a

serviciului prestat, atunci cind serviciul

se realizeazi o singuri dati (ex:

serviciu

de proiectare gi design website)

1.2. Proces-Verbal lunar de recep[ie,

atuncicAnd serviciile se realizeaze lunar

(ex: servicii lunare de contabilitate,

servicii lunare de promovare)

2. Ordinulde plati

3. Extrasul de cont

4.Alte documente, atunci cdnd

expertul monitorizare schemi de

minimis tehnic / financiar consideri

necesar

Cheltuielicu

taxele:de

infiin[are gi/sau

de func[ionare

(avize, autoriza{ii

9.a.)

1. Factura fiscald sau alt document de

platiemis de institu[ia abilitati prin care se

adeveregte plata taxei

2. Avizul, autoriza[ia, acreditarea,

certificarea in cauzi

3. Alte documente, atunci cdnd expertul

monitorizare schemd de minimis tehnic /

financiar considerinecesar

1. Ordinul de plati sau chitan[a

2. Extrasul de cont, dupd caz

3. inregistrarea in contabilitatea

firmei

a cheltuielilor de constituire

4. Alte documente, atuncic6nd

expertul

monitorizare schemi de minimis tehnic /

financiar considerd necesar


AVISSOCo^t^ft pe Noi. fu^Uft, ou Noi.

-

IocldryhdE

EUNIUNEA EUROPEANN

{lnat'umnla Staucturalo

2t11-20m

Titlul proiectului: START-UP AccEs iN EcoNoMrE soctALA, pocu/449t4/16/128185PROIECTCORNAqAT DE UNIUNEA EUROPEA}.IA DIN FONDUL SOCIAL EUROPEAI PRIN PROGRA4UL OPERATIONAL CAPfTAL UI,IAN 201+2020



Obiectiv specific: 16. Consotidarea capacitS!ii intreprinderitor de economie sociat; de a functiona intr-o manieri auto-sustenabitiContract nr. 8340 / 27.08.20't9

Cheltuielicu

deplasarea,

transportul,

cazarca $ihrana

1. Bon fiscal de combustibil, cu inscriereaCUI-ului societilii beneficiare a subventiei gi

a numeruluide inmatriculare a

autoturismului

$i a persoanei care efectueaze deplasarea

deplasirii cu autoturismul propriu);

Foaie de parcurs (pentru autoturismeleincomodat) completata corespunzitor;

3. Decont de cheltuieli

. Biletele/tichetele de cdldtorie

5. Factura fiscal6, dupi caz

6. Ordin de deplasare

7. Alte documente, atuncicdnd expertulmonitorizare schemd de minimis tehnicfinanciar considerinecesar

1. Ordinul de plati sau chitanta

2. Exkasul de cont

3. Alte documente, atunci c6nd

Monitorul functionare afaceri considerenecesar

16. DispozitiifinaleBeneficiarul ajutorului de minimis va respecta toate reglementdrile legale si contractuale, inclusiv

proecedurile gi metodologiile aferente proiectului sTART-uP ACCES iN EC0NoMIE soclALA,POCU1449141161128185 emise de citre liderul de proiect. De asemenea, beneficiarul proiectuluiva pune in

aplicare si va respecta adresele inaintate de citre OIR Nord Est, inclusiv rdspunsurile transmise de

Minlsterul Fondurilor Europene Directia Generala Programe Europene Capital Uman, care pot fi descarcate

de pe link-ul de maijos.http://mfe.qov.ro/wp-contenUuploads/2020/06/b3b831 bea4b144e6987403b6'100551ef.pdf.

incdlcarea oricdrei obliga(ii din prezenta proceduri dd dreptul administratorului schemei de

minimis si-l notifice pe beneficiarul ajutorului de mininis despre incetarea contractului gi si-i solicite

acestuia restituirea sumelor primite, precum gi penalitdli de intiziere calculate conform legislatiei in vigoare


AVISSC)EloGld ry co.unt.@b@

H1l\.lil l^i[ 1, ! l t)1 rFrE ]\).,\

{lnst um.nte SbuctuEla

m14-mx,

Titlul proiectului: sTART-UP AccES iN ECONOMIE SOC|AL^, POCtJl449t4t161128185PROIECTCOFINAITAT DE UNIUNEA zuROPEAlti DIN FONDUL SOCTAL EUROPEAN pRtN PROGRA AUL OPBATpNAL CAPrAL U ,lAN D1+2020

Axa prioritari 4: lncluziunea sociali 1i combaterea siricieiObiectiv tematic: 9: Promovarea inctuziunii sociate, combaterea siriciei 5i a oric5rei forme de discriminare

Obiectiv specific: '16. Consotidarea capacitetii intreprinderitor de economie sociati de a functiona intr-o manieri auto-sustenabitiContract nr. 8340 / 27.08.2019

primite, oferi dreptul admninistratorului schemei de minimis de a solicita executarea instrumentelor de

garantare emise in conditiile legii.

17. Anexe:

Anexa nr. 1

ff.....1"Cerere de acordare a subventiei- Tranga nr._ aferenti contractului de subventie

"Cerere de autorizare a pli[ilor nr._",,Sume eligibile reprezentand contravaloarea lucririlor efectuate /bunurilorach izilion ate/serviciilor prestate""Sume eligibile aferente statelor de salarii"

,,Noti de aprobare/respingere tehnici a cererii de autorizare a plitilo/',,Cerere de rambursare nr. ..."

,,Autocolante"

,,Foaie cu antet"

,,Cerere de ofert5"

,,Noti privind alegerea furnizorului"

,, Proces ve rbal receptie a lucriri lor/se rvici ilor/ech i pamentelo/'

,,Proces verbal de predare- primire"

,,Proces verbal de punere in funcliune"

Anexa nr. 2

Anexa nr. 2A

Anexa nr. 28Anexa nr. 3

Anexa nr.4Anexa nr. 5AAnexa nr. 58Anexa nr. 6A

Anexa nr. 68Anexa nr.6CAnexa nr. 6D

Anexa nr. 6E

Nota:

Prezenta procedura poate fi modificata/ladaptata/actualizata in functie de realitatea si nevoile interuenite in

implementarea proiectului, cu scopul uneioptime siperformante implementai, precum si in conformitate cu

legislatia POCU


AVISSOIioobrry@

(catafi pe Noi. fuattfi, au lltot

Start-up acces în economie socială

Documents

Transcript of Start-up acces în economie socială