STARR

SituatieIk doe de opleiding Media Management aan het Grafisch Lyceum in Rotterdam. Ons project dat we deze periode hadden was om een tour te maken voor toeristen met de leeftijd tussen de 18 en de 30 jaar. Deze tour moest deze mensen interesseren. We moeten er dus voor zorgen dat deze tour goed verloopt, dat het de goede lengte is (niet te lang en niet te kort) en het moet de interesse trekken van deze toeristen. Ons doel van dit project is om meer mensen naar Rotterdam te krijgen in plaats van dat alle toeristen naar Amsterdam gaan.

Dit project deed ik samen met:

Mitchell Bogert - NotulistShurianty Mathilda - ContentmanagerMehmet Demir - PlannerNadége Dosso - Productmanager

Ik zelf ben de voorzitter. Mijn werkproces die ik hierbij heb gekozen is 3.1 Managet beschikbare tijd, middelen en informatiestromen.

Bij dit Thema waren er een paar belemmerende omstandigheden. Ik nam de taak als voorzitter best serieus. Ik wilde dat alles perfect was en vroeg daarom soms of iedereen zijn spullen op tijd klaar kon hebben. Uiteindelijk ben ik erachter gekomen dat sommige personen dat vervelend vinden dus ik ben daarop gaan letten na het gesprek. (Bekijk de eerste 9 foto’s) Toen dit was opgelost ging alles opeens een stuk beter. Naast het werken konden we soms ook gewoon lachen en dat maakt alles meteen leuker.

TaakMijn taken waren heel erg verschillend. Sowieso heb je al taken wat bij de voorzitter rol hoort, zoals:

- Je teamgenoten helpen- Je moet iedereen kunnen motiveren- Soms is het handig als je mensen even aanstuurt (Zie bewijzen)- Agenda’s van de aankomende weken maken (Zie bewijzen)

Los van mijn rol had ik nog meer taken. Deze taken waren:

- Poster/flyer/briefpapier/fotomateriaal- Pitchen- Presenteren- Samenwerkingscontract- Gespreksverslag

- De huisstijl bedenken- Zorgen dat de materialen beschikbaar zijn- Route lopen

Van mij werd dus verwacht dat ik alles maakte wat ik moest doen en van de meeste teamleden moest ik mijn rol als voorzitter doen zoals ik het deed in het begin.

ActieIn het begin van dit Thema was ik heel erg bezig met dit project. Ik wilde dat alles perfect was dus ik vroeg soms als we geen Thema hadden of iedereen alles al af had en wat iedereen nog precies moest doen. Mehmet vond dat ik dit veel te veel deed en werd daardoor boos op WhatsApp (zie bewijs 1). De rest vond dat hij overdreef dus ik wist niet precies wat nou goed was en wat niet. Ik heb hierna minder gevraagd of alles af was en ik heb ook nog met Mehmet hierover gepraat. Uiteindelijk bleek het dat het gewoon niet zo goed met hem ging en daardoor zo uithaalde naar mij. Hierna begrepen we elkaar en nu is alles weer goed. Soms hadden we nog steeds wel is een probleem in de groep dat bijvoorbeeld niet iedereen eens was met de keuzes die er werden gemaakt. Als dit gebeurde loste ik dit op door even bij elkaar te gaan zitten en er goed over praten.

Mijn aanpak in het kort.Ik heb dus zo goed mogelijk iedereen proberen, maar soms iets te veel. Ik wil tegen iedereen zo aardig mogelijk doen en normaal vragen of ze iets hebben gedaan. Als de sfeer leuk blijft is het werk nog leuker.

ResultaatSoms kwamen er van mijn acties dus irritaties, maar ook juist weer goede dingen. Ik vind mensen helpen heel erg leuk en dat heb ik dus ook gedaan. Voor Mehmet was het de eerste periode van deze opleiding. Het was bijna allemaal nieuw voor hem en hij wist niet hoe hij een planning moest maken. Hem heb ik hiermee de eerste paar weken geholpen.

ReflectieIk vind dat het op zich wel goed ging. Dit vind ik, omdat geen een groepje een heel project kan doen zonder gezeur. Ik vind dat je leert van alle discussies en fouten. Als er discussies zijn en al dat soort dingen vind ik dat het goed is gegaan als we naast deze omstandigheden nog steeds een goed eindproduct hebben kunnen leveren. Het eindproduct was niet perfect, maar dat bedoel ik dus. We zitten nu nog op school en dan vind ik dat je juist zoveel mogelijk fouten moet maken zodat je die later op werk niet meer maakt. Over mezelf vind ik dat het altijd beter kan. Ik vind het alleen wel lastig, want ik wil altijd dat iedereen mij mag en ik probeer altijd dus zo aardig mogelijk te klinken en niet te opdringerig. Dit lukt niet altijd en dat vind ik dan best moeilijk. Ik moet dit ook wel proberen los te laten, omdat nooit iedereen je mag. Voor de rest heb ik het gevoel dat ik als voorzitter wel goed was doordat ik iedereen hielp, ik hield best wel een goed overzicht, na elk gesprek

2

met Katy heb ik alles door gegeven aan het team (Kijk bij de bewijzen, na de WhatsApp foto’s) en Ik heb naast mijn taak nog extra dingen gedaan, zoals een blad op Basecamp gezet met een uitwerking van alle processen, zodat iedereen wat makkelijker kon kiezen tussen de werkprocessen (Zie bewijzen). Het resultaat kwam niet helemaal overeen met mijn verwachtingen. Dit komt doordat ik altijd te hoge verwachtingen heb, want ik streef dan meteen naar de beste tour van de klassen hebben. Dit is natuurlijk altijd mogelijk, maar het is een kleine kans.De volgende keer zal ik van tevoren een gesprek hebben met het team en dat we dan aan elkaar vertellen wat we van elkaar verwachten. Zo komen er geen gekke dingen zoals die er nu zijn gebeurd in de groep.Ik heb ontdekt dat ik beter leiding kan geven dan dat ik dacht en ik vond het ook heel erg leuk om te doen. Ook heb ik ontdekt dat het best lastig is om met werk sommige dingen op een aardige manier te zeggen, want ik ben meestal van ik zeg wat er moet gebeuren. Alleen al zou ik dit dus de hele tijd doen zal de werksfeer er niet beter van worden. Hier let ik dus heel erg op en dat lukt me aardig. Het leerpunt dat ik meeneem naar het volgende project is dat ook al zit het soms tegen, je moet door blijven gaan. Het gaat immers over een product dat je moet opleveren voor je klant. Houd ruzies uit het werk en praat alles gewoon uit. Alleen hiermee help je jezelf om beter te worden in alles, maar je helpt ook de rest, want ook al maakt bijvoorbeeld de rest van het team geen fouten, ze leren ook van jouw fouten. Je leert van elkaar.

Deze periode heeft me erg geholpen. Dit kan later met je echte werk ook gebeuren. Met Thema leer je wel echt dat iedereen heel anders is en je moet leren hoe je met wie om moet gaan. Bij de ene kan je harder zijn en bij de andere juist niet. Ook heb ik hiervan geleerd dat je je soms ook moet inhouden en gewoon laten gaan en geen probleem van iets te maken.

3

Bewijzen

WhatsApp gesprek met een discussie

4

De notulen van het gesprek met Katy.

5

Na het gesprek met Katy had ik dit gestuurd.

Hierna heeft hij zijn logboek bijgewerkt.

6

Hier heb ik aangegeven wat er nog gedaan moest worden.

Dit is uiteindelijk door iedereen erop gezet.

7

Hier is 1 van de agenda’s die ik heb gemaakt.

Voor mijn teamgenoten heb ik het iets makkelijker gemaakt om een uitwerking te geven van de werkprocessen.

8