Stappenplan COVID-19 registratie

Mogelijkheden in WZD

COVID-19

26/03/2020

Inhoud

1 Ondersteuning softwarepakket Care Solutions ............................................................................. 3

2 Stappenplan COVID-19 ................................................................................................................... 3

2.1 Instellingen WZD: Besmettelijke ziekten en infecties. ............................................................ 3

2.2 Instellingen WZD: Standaard opvolging “Corona” aanmaken ................................................ 4

2.2.1 Maak een categorie aan (Zie handleiding opvolging voor extra ondersteuning) ........... 4

2.2.2 Stel een planning (handelingen) op ................................................................................ 4

2.3 Registreer dat een bewoner besmet is met het COVID-19 virus ............................................ 5

2.4 Koppel de besmetting aan de opvolgmodule “Corona” ......................................................... 5

2.5 Inlichten van de medewerkers over het gebruik van en het koppelen aan de module ......... 6

2.6 Afsluiten van de besmettelijke ziekten en de opvolging ........................................................ 6

2.7 Optioneel te gebruiken ........................................................................................................... 7

2.7.1 Herinneringen (dagboek/aandachtspuntenscherm) ...................................................... 7

2.7.2 Parameter waarschuwing ............................................................................................... 7

2.7.3 Vrije registratie................................................................................................................ 8

2.7.4 Dashboard ....................................................................................................................... 9

1 Ondersteuning softwarepakket Care Solutions Naar aanleiding van de toenemende evolutie van de besmetting met het coronavirus COVID-19 in

België en ook in onze Woonzorgcentra heerst er onduidelijkheid en ongerustheid.

We volgen de ontwikkelingen op en proberen u zo optimaal mogelijk te ondersteunen. Deze

ondersteuning bieden wij u vanuit het woonzorgdossier, de Zapps, de doktersapp.

Onderstaand stappenplan is voor de instellingen in WZD. Deze zijn zichtbaar en toepasbaar vanuit al

onze applicaties.

Weet dat u zich steeds tot de Servicedesk kan richten met verdere vragen en nood aan ondersteuning voor het opmaken van eventuele zorgplanningen/dashboards.

2 Stappenplan COVID-19 Om de zorg in het kader van het Coronavirus zo optimaal mogelijk te implementeren en op te volgen

tijdens de zorg, kan u in WZD werken via de zorg technische modules ‘besmettelijke ziekten en

infecties’ en ‘opvolging’.

Het te volgen stappenplan om dit in te stellen in WZD:

1. Instellingen WZD: “Besmettelijke ziekten en infecties”

2. Instellingen WZD: aanmaken standaard opvolging “Corona”

3. Registreer via de module besmettelijke ziekten en infecties dat een bewoner besmet is

4. Koppel de besmetting aan de opvolging “Corona”

5. Inlichten van de medewerkers over het gebruik van en het koppelen aan de module

6. Afsluiten van de Corona besmetting en de opvolging

Optioneel kunnen in WZD ook nog andere instellingen ingegeven worden:

7. Herinneringen, parameter waarschuwingen, vrije registraties en het dashboard.

2.1 Instellingen WZD: Besmettelijke ziekten en infecties.

Noteer hier bij de ziekte “Corona” het protocol of de plaats waar het protocol te raadplegen is. De

tekst die hier vermeld is, verschijnt bij het registreren van Corona in het dagboek.

2.2 Instellingen WZD: Standaard opvolging “Corona” aanmaken

In de instellingen van WZD vind je het tabblad “Opvolging”. Hier kan je zelf categorieën van opvolging

aanmaken. Nadien zijn deze standaard opvolgingen op bewonersniveau eenvoudig en snel toe te

voegen.

2.2.1 Maak een categorie aan (Zie handleiding opvolging voor extra ondersteuning)

o Maak een categorie “Corona” aan die je nadien kan gebruiken op bewonersniveau.

▪ Klik op ‘de groene plus’.

▪ Vul de naam “Corona” in.

▪ Per categorie kan je een “her-evaluatie termijn” instellen (komt in het

aandachtspuntenscherm van WZD).

2.2.2 Stel een planning (handelingen) op

De planning wordt nadien voorgesteld op bewonersniveau. Bepaal of de taken informatief of af te

tekenen zijn.

o Klik op de groene plus en bepaald vervolgens:

▪ Soort registratie: informatief, parameters, comfort en detailzorg en registraties.

▪ Stel het soort handeling in (rechts bovenaan).

▪ Bepaal of het een verpleegkundige taak is of een zorgkundige taak.

▪ Duid de zorgmomenten aan waarop de taak op de planning dient te verschijnen.

▪ Bepaal de frequentie van herhaling.

▪ Vul tenslotte de korte en eventueel een lange omschrijving in cfr. het protocol.

▪ Bepaal de volgorde op de zorgplanning (optioneel).

▪ Is alles ingevuld naar wens, vergeet dan niet te bevestigen met het groen vinkje.

Onderstaande protocollen kunnen een leidraad zijn voor het aanmaken van de eigen protocollen:

! Ter info: Deze planningen worden op bewonersniveau automatisch gestopt in de zorgplanning als

op het moment dat de opvolging wordt gestopt.

U kan gelijkaardig een opvolging opmaken voor het vermoeden van besmetting met het COVID-19

virus.

2.3 Registreer dat een bewoner besmet is met het COVID-19 virus

o Registreer in de module “Besmettelijke ziekten en infecties” de besmetting met het

Coronavirus bij de betreffende bewoner. Vul onderstaande gegevens in:

▪ Begin/einddatum, ziekte (vaste selectie), locatie, isolatie, gekoloniseerd, oorsprong.

o Indien er in de instellingen een protocol is toegevoegd bij de ziekte of infectie, wordt dit hier

en in het dagboek getoond (Kan hier ook nog aangepast of toegevoegd worden).

o Het tabblad “observaties” toont alle observaties die met deze module gelinkt zijn

2.4 Koppel de besmetting aan de opvolgmodule “Corona” Het koppelen aan de opvolging kan rechtstreeks vanuit de module ‘Besmettelijke ziekten en infecties’.

Dit is de snelste weg.

o Klik rechts op de voetjes. (De opvolging kan echter opgestart worden overal in WZD waar het

icoontje van de voetjes te zien is.)

o Noteer bij de korte omschrijving “Corona”. De benaming die je hier invult verschijnt doorheen

WZD.

o Selecteer bij categorie “Corona” (of de benaming zoals aangemaakt in de instellingen van

WZC).

o Controleer de herevaluatie datum.

o Bij omschrijving kan nog extra informatie genoteerd worden.

o Evalueer en pas de planning van de taken aan indien nodig.

o Klik op voltooien.

Indien er een apart protocol is bij vermoeden van Corona besmetting bij een bewoner kan dit op

dezelfde manier via de opvolging worden ingegeven.

2.5 Inlichten van de medewerkers over het gebruik van en het koppelen aan de

module

Conform de interne werking.

Het is echter wel noodzakelijk dat de medewerkers de observaties die ze ingeven steeds koppelen aan

de betreffende modules zodat u dit snel terug vindt. Zie hiervoor eventueel ook punt 1.7.3 als

uitbereiding.

2.6 Afsluiten van de besmettelijke ziekten en de opvolging

Wanneer de bewoner genezen is:

o Beëindig de Corona besmetting in de module besmettelijke ziekten en infecties

o Beëindig de opvolging “Corona”:

▪ Dubbelklik op de groene voetjes (rechts).

▪ Selecteer de opvolging “Corona”.

▪ Klik op “opvolging beëindigen”. Alle opvolg gegevens worden gestopt.

▪ De historiek kan opgevraagd worden door “Enkel actieve tonen” uit te vinken.

2.7 Optioneel te gebruiken

In de instellingen van WZD kan ook gebruik gemaakt worden van de herinneringen, de

parameterwaarschuwingen, de vrije registraties en het dashboard.

2.7.1 Herinneringen (dagboek/aandachtspuntenscherm)

Een melding krijgen in het dagboek of aandachtspuntenscherm:

o Klik op de “+” om een herinnering toe te voegen.

o Vul de omschrijving, melding, type, prioriteit en planning in. Per resident aanvinken zorgt voor

een individuele melding per bewoner.

o Het volgende moment dat de melding verschijnt wordt getoond.

2.7.2 Parameter waarschuwing

Wanneer een parameter waarschuwing ingesteld is in de instellingen, krijg je bij het bereiken van de

drempel een melding hiervan in het dagboek of het aandachtpuntenscherm.

o Klik op de groene “+”.

o Vul alle vakken onderaan links in naar wens.

o Kies of de melding naar het dagboek of het aandachtpuntenscherm moet gaan.

2.7.3 Vrije registratie

In de instellingen kan bij “Vrije Registratie” zelf een categorie toegevoegd worden. Het aanmaken van

deze categorie zorgt ervoor dat de registraties gemaakt door de medewerkers aan deze categorie

gekoppeld kunnen worden.

o Klik op “Nieuwe hoofdcategorie”

o Noteer de benaming

o Klik op de oranje vink om op te slaan

Alle registraties en observaties kunnen vanaf nu aan de categorie “Corona” gekoppeld worden. Dit

doe je als volgt:

o Klik achtereen volgens op:

▪ “Registratie en Observatie”

▪ “Nieuwe vrije registratie”

▪ “Observatie” in de kolom “Technische handeling”

▪ Vink “Corona” aan

Zo kunnen alle observaties gekoppeld aan “Corona” snel worden opgezocht via het tabblad

“Registraties en observaties opzoeken” in de module “registratie en observatie”.

2.7.4 Dashboard

In het Dashboard kan u zelf een board aanmaken met de naam “Corona”. Hier kunnen de gewenste

gegevens/modules op 1 plaatst geraadpleegd worden.

o Klik op:

▪ Dashboard

▪ Nieuw

▪ Voeg de widgets toe (zelf te bepalen)

▪ Opslaan

✓ Geef een naam

✓ Geef toegangsrechten aan de medewerkers

Voor meer uitleg over het Dashboard: zie handleiding “WZD Dashboard” op de website.