Speelhuislaan 155 | 4815 CD Breda | The Netherlands

1. INLEIDING

In dit verslag blikken we terug op het jaar 2017 aan de hand van het stuk

'Activiteitenplan BredaPhoto 2017 zoals in 2016 werd aangeboden ter

onderbouwing van de bijdrage die BredaPhoto van de gemeente Breda en

de provincie Noord Brabant mocht ontvangen als eerste van een

structurele subsidie voor de periode 2017-2020 voor verdere ontwikkeling

van het de organisatie en het festival BredaPhoto

De afgelopen edities maakte BredaPhoto een snelle ontwikkeling door.

Om deze groei in goede banen te kunnen leiden en om een goede

groeistrategie voor komende jaren te kunnen ontwikkelen, werd in 2017 de

focus gericht op verdere professionalisering van de organisatie, en de

voorbereiding van het festival 2018.

Daarnaast werd fors ingezet op de ontwikkeling van het International

Talent Program met een tentoonstelling die terugkeek, een Kick Off die

vooruit keek en een uitbreiding van het Internationale netwerk met

Hongarije en Tsjechië.

2. EVALUATIE

2.1 CONTINUÏTEIT

Quote uit jaarplan:

De organisatie wordt omgebouwd van een typische festivalorganisatie

(met een workflow die vooral gericht is op het realiseren van een

tweejaarlijks festival) tot een meer kennis- of sectorgerichte organisatie,

die vanuit een lange lijn werkt. Hierbinnen is het festival als tweejaarlijkse

focus evident, maar krijgen talentontwikkeling, marketing, samenwerking

en regionale worteling voortdurende aandacht.

➢ Dit vraagt om investering in de backoffice, en het uitbreiden van activiteiten rondom talentontwikkeling en samenwerkingsprojecten in de tussenjaren.

We hebben onze activiteiten voor 2017 aan de volgende drie doelen

gekoppeld:

1. BredaPhoto versterkt haar organisatie intern en inhoudelijk

2. BredaPhoto toont en versterkt haar positie in Breda, Brabant en

internationaal

3. BredaPhoto 2018 wordt stevig in de steigers gezet.

AD 1 - BredaPhoto versterkt haar organisatie intern en inhoudelijk

Vanaf 2015 is sterk geïnvesteerd in (de realisatie van) structuur en planning

om de organisatie van het festival in 2016 beter aan te kunnen pakken.

Dat leverde niet alleen een opschoning van de Back Office op, een

vernieuwing van het adressenbestand, een herstructurering van het

digitale archief en een actualisering van het relatiebestand, maar ook een

meerjarenbeleidsplan 2016-2020 (getiteld BredaPhoto Pictures The

Future ).

Met dit plan als basis van onze ambitie is het festival van 2016

geëvalueerd en werd in 2017 vooral gewerkt aan het verder uitwerken en

formaliseren van de interne organisatiestructuur.

Dat heeft geleid tot een sterke en overzichtelijke werkorganisatie de er als

volgt uit ziet:

Bijzondere aandacht werd gegeven aan de versterking van het

vrijwilligersbeleid. Daarvoor werd samengewerkt met Breda Actief.

In het kader van het vrijwilligersbeleid gericht op het vasthouden van

vrijwilligers ook in de tijden dat er geen festival is, werd een permanente

werkplaats ingericht op STEK (zie verder bij activiteiten).

Inhoudelijk werd een belangrijke stap gezet met het aanVoor de 2018

editie van BredaPhoto is het team van Nederlandse curatoren uitgebreid

hun rijke netwerk en kennisgebied extra ogen en oren voor de invulling van

het programma van de komende editie van het fotofestival.

Dit zijn Mohamed Somji (fotograaf en directeur Golf Photo Plus Dubai),

Yumi Goto (kunst- en documentaire fotografie curator, redacteur,

onderzoeker en uitgever in Japan) en Azu Nwogbogu (oprichter en

directeur African Artists Foundation (AAF) en Lagos Photo Festival,

Nigera).

Zij bezochten Breda in het voorjaar waarbij in een aantal inhoudelijke

sessies hun visie op het thema voor 2018 (To Infinity and Beyond) werd

besproken en hun mogelijke bijdrage aan het programma. Dat leidde tot

de afspraak dat zij elk voorstellen zouden doen voor fotografen, en elk één

opdracht zouden verlenen aan een fotograaf uit hun eigen regio. Het is de

verwachting dat hun bijdrage niet alleen tot verrassende invulling van het

thema zal leiden, maar ook dat met het verlenen van opdrachten de

internationale statuur en uitstaling van het festival verder versterkt zal

worden.

AD 2 - BredaPhoto toont en versterkt haar positie in Breda, Brabant en

internationaal

De Associated Curators vormen één van de pijlers onder het beleid van

BredaPhoto gericht op versterking van de internationale erkenning van het

festival.

De tweede pijler is het Academieproject, dat in 2017 werd omgedoopt tot

het International Talent Program dat naast The Academy ook een

International Photographer In Residence en een grootse MeetUp tijdens

het festival gaat omvatten. In 2017 werd in het najaar de Kick-off

georganiseerd in filmtheater Pathé. (Meer hierover bij de bespreking van

de activiteiten.)

Helaas zijn de samenwerkingsgesprekken met AntwerpPhoto over

samenwerking door de partner in Antwerpen gestaakt toen duidelijk werd

dat het hun niet zou lukken al een editie in 2017 te realiseren

Met het verkrijgen van een structurele (4 jaren) subsidie van de Provincie

Noord Brabant kreeg ook de positie van BredaPhoto als één van de grote

festivals in Brabant, provinciale erkenning.

Door actief deel te nemen aan verschillende provinciale bijeenkomsten en

overleggen (waaronder de Kunst van Brabant en het festival marketing

overleg) werd de organisatie zichtbaarder en gekender in de Brabantse

culturele infrastructuur.

BredaPhoto is één van de 5 festivals die ook deelnemen aan de Pilot

Festivalmarketing, georganiseerd door BKKC met steun van de provincie.

Deelnemende festivals zijn: Theater Festival Boulevard (Den Bosch),

Circolo (Tilburg), Cross Linx (Eindhoven), NovenberMusic (Den Bosch) en

BredaPhoto (Breda).

In deze pilot wordt aandacht besteed aan uitwisseling van ervaringen,

versterking van de organisaties op het gebied van het gebruik van (big)

data in de marketing en samenwerking op het gebied van promotie van en

publiekswerving voor de deelnemende festivals.

In Breda droeg BredaPhoto actief bij aan de ontwikkeling van Het Verhaal

van Breda, en nam het deel aan activiteiten in het kader van Cultuur Breda,

gericht op de herijking van Factor C en het cultuurbeleid van de gemeente.

Er werd, met het oog op het festival in 2018, voortzetting gegeven aan de

samenwerking met Zorg Voor Elkaar, Club Solo, het Stedelijk Museum,

City of Imagineers, De Nieuwe Veste, Graphic Matters, STEK, Witte Rook,

Elektron, City Marketing en BEO, het gemeente archief, en diverse

bedrijven en personen die betrokken zijn bij de fotografie, het festival of

het cultuurbeleid en -aanbod in Breda.

Het samenwerkingsverband De KunstKazerne kreeg een vervolg in de

samenwerking met projectontwikkelaar Maas Jacobs, die helaas de tender

om het gebouw aan de Parade verloor. Afspraken werden gemaakt om het

plan voor een kunsthal in Breda in 2018 verder uit te werken.

Met Zorg voor Elkaar werd het gesprek voortgezet om te komen tot een

nieuwe activiteit tijdens het festival in 2018. Hiervoor is ook samenwerking

gezocht met de Academie voor Beeldvorming (Den Bosch) die de

opdracht kreeg een projectplan te ontwikkelen voor een wijkproject.

Belangrijk in het versterken van de verbinding met de stad Breda is ook de

oprichting van de Business Circle BredaPhoto, die als doel heeft het

Bredase midden- en kleinbedrijf structureel met het festival te verbinden.

(meer hierover in het hoofdstuk ondernemerschap)

AD 3 - BredaPhoto 2018 wordt stevig in de steigers gezet

2017 is een zgn. tussenjaar waarin naast enkel eenmalige activiteiten

vooral ook de focus ligt op het voorbereiden van het festival in 2018.

Het thema voor 2018 werd vastgesteld: To Infinity and Beyond. Een thema

over wetenschap en techniek en de relatie daartussen met mens en

maatschappij.

Dit thema legde de basis voor nieuwe projecten en

samenwerkingsverbanden.

Het meest in het oog springend is het project dat wordt ontwikkeld voor

De Koepel in Breda. In samenwerking met de stichting ForHanna realiseert

BredaPhoto een groot multimediaal project van de Nederlandse fotograaf

Geert van Kesteren.

Zijn werk laat zien hoe nieuwe technologie haar intrede doet in de

religieuze beleving, maar ondertussen hard op weg is zélf de nieuwe religie

te worden. Wordt Data onze nieuwe Religie? In de Koepelgevangenis

verbeeldt hij dat in een interactieve installatie waarin fotografie, film,

muziek en architectuur versmelten.

Aan het eind van 2017 werd het plan voor het festival 2018 gepresenteerd

en werd de fondsenwerving hiervoor opgestart. Voor het eerst werd ook

een Europese subsidie aanvraag in het kader van Creative Europe

voorbereid.

Met een verhuizing naar het Stokvisgebouw op KlaversJansen nam

BredaPhoto afscheid van haar residence in het gemeentearchief aan De

Parade. Met een ruim kantoor, met flexibele ruimtes waar ook vrijwilligers

kunnen werken, en een vernieuwd en aangesterkt backoffice team werd

een belangrijke stap gezet in het professionaliseren van de organisatie en

het verhogen van de effectiviteit van werken.

De aanstelling op communicatie werd uitgebreid waarmee de totale

formatie is gekomen op 4 fte.

Bijna 50 nieuwe vrijwilligers werden geworven in 2017. Met alle vrijwilligers

zijn intakegesprekken gevoerd en scholingsbehoeftes geïnventariseerd.

In 2018 wordt het vrijwilligerscontract geïntroduceerd en het

scholingsbeleid uitgerold.

2.2 ONDERNEMERSCHAP

Het businessplan 2016-2020 geeft aan, dat door inhoudelijke versterking

en professionalisering van de organisatie, de financiële onafhankelijkheid

moet worden vergroot en de financiële zekerheid kan worden versterkt. In

2016 heeft dat al geleid tot een nieuwe strategie m.b.t. het verwerven van

eigen inkomsten middels de introductie van een Festival Passe-partout

werd.

In 2017 werd deze lijn voortgezet in de tentoonstelling Mixing Memory

and Desire , waarvoor ook entree werd geheven (in combinatie met een

bezoek aan het gelijktijdig plaatsvindend Graphic Matters festival)

Daarnaast is in 2016, als onderdeel van het investeringsprogramma

waarvoor bij Brabant C een bijdrage werd verkregen, een sponsor- en

relatiemanagementprogramma opgezet dat in een periode van drie jaar

een substantiële bijdrage aan de begroting moet gaan leveren.

In 2017 werd de werving van BredaPhoto Friends voortgezet via

evenementen en de website van BredaPhoto. Gebleken is dat werving

vooral tijdens en rond het festival het meest effectief is. Daarop zal in 2018

ook voornamelijk worden ingezet.

In 2017 ging ook de BredaPhoto Businessclub van start met een meeting

tijdens de BredaPhoto expositie Mixing Memory and Desire. De eerste

bedrijven werden geworven voor de businessclub. In 2018 worden de

eerste deelnemers gecontracteerd, met naar verwachting een aantal van

ca 15 deelnemers bij aanvang van het festival in 2018.

Met verschillende kandidaten voor een groot sponsorschap werd contact

gelegd en werden besprekingen gevoerd. Met het Tilburgse bedrijf Fuji

resulteerden de gesprekken in de intentie tot een structureel

sponsorschap te komen, welke intentie in het voorjaar van 2018 wordt

uitgewerkt in een formele samenwerkingsovereenkomst.

De inspiratie brochure die werd uitgegeven voor

de KickOff van het International Talent Program

3. ACTIVITEITEN

Naast alle bovengenoemde activiteiten die werden ontwikkeld om de

organisatie te versterken en klaar te maken voor het festival in 2018 heeft

BredaPhoto zich ook op andere vlakken laten horen in 2017.

Hieronder een korte opsomming en evaluatie van de projecten die in 2017

werden gerealiseerd.

3.1 TENTOONSTELLING MIXING/ MEMORY AND DESIRE

vond plaats van 22 september t/m 22

oktober in het voormalig Breda s Museum. De tentoonstelling toonde het

werk van 7 fotografen die uit de kweekvijver van BredaPhoto komen. Zij

debuteerden in de afgelopen jaren via het Academieproject op het

internationale fotofestival in Breda en bestormen inmiddels het

internationale fotografiepodium. De tentoonstelling maakte de balans op

naar een verwachtingsvolle toekomst.

De tentoonstelling vond tegelijk plaats met het Graphic Matters festival

dat ook in het gebouw aan de Parade was gehuisvest. Deze trok ca. 2000

bezoekers (verkochte kaarten: 1763). De tentoonstelling onderstreepte het

belang van BredaPhoto als scout en ondersteuner van nieuw talent.

Door combinatie van de tentoonstelling met de kick-off van het

International Talent Program (waarvoor meer dan 250 studenten uit Europa

naar Breda waren gekomen) en met de start van de BredaPhoto Business

Circle, droeg de tentoonstelling ook bij aan het Internationale én

ondernemende profiel van BredaPhoto.

Foto Sanne van de Wilde

3.2 KICK-OFF ACADEMIEPROJECT

OP 29 september vond in het Pathé filmtheater in Breda de Kick-off plaats

van The Academy, onderdeel van het International Talent Program van

BredaPhoto. Bijna 300 studenten uit Nederland, België, Duitsland en

Hongarije bezochten deze inspiratiedag die voor hen de start vormt van

The BredaPhotoAcadamy 2018.

Sprekers op deze dag waren de

Hoogleraar wijsbegeerte (Universiteit Twente) Peter Paul Verbeek, en

oprichter va Next Nature Koert van Mensvoort. Onder leiding van

kunstenaar en TV-presentator Lucas de Man spraken zij over de impact

van technologie op de hedendaagse maatschappij en het hedendaagse

mensbeeld.

Uit evaluaties blijkt dat de Kick-off door de deelnemers als zeer inspirerend

werd gewaardeerd.

De Kick-off was ook de eerste manifestatie van het BredaPhoto

International Talent Program (ITP) dat ook gaat bestaan uit The Residence,

en The MeetUp tijdens het festival in 2018 en een persoonlijk coaching

traject voor 3 scale-up artists dat start in oktober 2018.

Voor het ITP werd de samenwerking uitgebreid met het Photography

department van de Moholy­Nagy University of Art and design in ,

Budapest (Hongarije), en zijn gesprekken gaande met een academie uit

Praag. Helaas heeft de KABK Den Haag besloten na 2018 te stoppen met

het academieproject.

3.3 VRIJWILLIGERSBELEID

Zoals hierboven aangegeven is in 2015 de basis gelegd voor een nieuw

vrijwilligersbeleid waarin met werkgroepen gewerkt wordt die in een zeer

vroeg stadium bij de planning en organisatie van het festival betrokken

worden. Ook in 2017 zijn enkele van deze werkgroepen actief gebleven,

eerst tijdens de evaluatie van 2016 en daarna full speed op weg naar 2018.

In 2017 is één vrijwilligersbijeenkomst georganiseerd waar het thema werd

gepresenteerd, en waar werd ingegaan op het beleid van de stichting en

de veranderende positie van de vrijwilligers daarin.

In 2017 sloten bijna 50 nieuwe vrijwilligers zich aan bij BredaPhoto,

contacten werden aangegaan met Breda Actief, en ook een

vrijwilligersmarkt werd bezocht met een stand.

Veel van de vrijwilligers van BredaPhoto zijn echte doeners, die dingen

willen maken en niet zo in zijn voor overleg, vergaderen, plannen en beleid.

Om deze voor BredaPhoto zeer belangrijke vrijwilligers te binden, en hen

ook als er geen festival is, werk aan te kunnen bieden, is op STEK een

werkplaats gebouwd, waarvoor we van het voormalig Bredaas Museum de

houtbewerkingsmachines hebben overgenomen.

Het bouwen en inrichten van de werkplaats was een project waar reeds

veel vrijwilligers betrokken konden worden. Dankzij de werkplaats kan ook

in een veel vroeger stadium begonnen worden met de bouw van

tentoonstellingen en andere materialen die nodig zijn voor het festival.

Ook de inrichting van het nieuwe kantoor kon deels in de werkplaats zelf

gebouwd worden.

De werkplaats op STEK in opbouw

4. MARKETING

Begin 2017 werd professionele marketeer als nieuwe marketingmanager

aangesteld. Met haar, en haar jarenlange ervaring in de commerciële

reclamewereld wordt met name de strategische marketing versterkt.

In 2017 is naast de marketing en publiciteit die werd gegenereerd voor de

activiteiten veel tijd is gestoken in het uitwerken van de marketingstrategie

voor 2018 en het voorbereiden van uitvoering daarvan. Het Customer

relation management systeem (CRM), de vormgeving en het ontwikkelen

van mediapartnerships kregen aandacht. Extra aandacht daarbij gaat uit

naar internationale marketing en versterking van de online marketing (m.n.

via Facebook en Google Adwords).

Op basis van de ervaring opgedaan in 2016 werd de website aangepast

en verbeterd, m.n. om de conversie naar kaartverkoop in 2018 te

vergroten.

De target van 10.000 likes op Facebook werd gehaald en met de extra

aandacht op Instagram werden daar ook bijna 3000 volgers van

BredaPhoto geregistreerd.

Hiermee is een solide basis gelegd voor de verdere ontwikkeling van de

social media marketing in 2018.

Studio Naam (Utrecht) werd aangezocht om voor BredaPhoto de festival

campagne voor 2018 te ontwikkelen. Door te kiezen voor een jong bureau

dat sterke banden heeft met Breda (afgestudeerd bij St Joost en opgestart

in KOP/Electron) krijgt de marketing van BredaPhoto een nieuwe impuls,

waarvan de nieuwe aanpak - om een echte campagne te ontwikkelen die

inhoudelijk én visueel het festival én het thema van Bredaphoto uitdraagt -

meteen een klinkend voorbeeld zal zijn.

5. FINANCIËN

Voor de uitvoering van bovengenoemde activiteiten in 2017 was een

begroting opgesteld ter hoogte van - Ter dekking hiervan

stonden de bijdragen van de Gemeente Breda, Provincie en Brabant C.

Ook was voorzien in extra subsidieaanvragen bij particuliere fondsen voor

een tentoonstelling.

Van het indienen van die aanvragen is afgezien omdat daarmee de

aanvragen voor het festival in 2018 in gevaar zouden kunnen komen. Om

deze reden is de begroting ook lager gehouden dan voorzien. Dat had

vooral betrekking op verlaging van de uitgaven voor projecten binnen het

Internationaliseringstraject waarvoor financiering voor een belangrijk deel

van Brabant C afkomstig zijn.

Het door hen toegekende subsidiebedrag werd dan ook niet geheel

besteed. In overleg met Brabant C is het overschot toegevoegd aan de

subsidie die Brabant C ook in 2018 nog aan BredaPhoto zal uitkeren.

Het financieel jaarverslag 2017 werd gecontroleerd door ABAB

Accountants en Adviseurs. Het jaar werd sluitend afgesloten met een

omzet van een balanstotaal van .926,- en een eigen

20.900 De organisatie is daarmee financieel gezond, maar

met een groeiende (festival) begroting ook fragiel. In 2018 zal toegewerkt

worden naar een financiële bedrijfsvoering die mede gericht is op het

vergroten van het eigen vermogen, om daarmee de continuïteit van de

organisatie beter te kunnen verzekeren.