SleutelprojectModern HR beleid

Analyse HR instrumentarium24 juni 2011

2

Bevraging• Peiling van:

1/ Overkoepelende HR instrumenten (22)• Huidige gebruik instrumenten

– Gebruik? Reden van niet gebruik? Aangepast aan de eigen organisatie?

• Toekomst instrumenten

– Gebruik? Gewenste aanpassingen?

2/ Organisatie-eigen instrumenten- Doel?

- Actief gebruik?

- Toekomst van het instrument?

3

Resultaten overkoepelende instrumenten

0%

10%

20%

30%

40%

50%

60%

70%

80%

90%

100% Opleidingen AgOCompetentiewoordenboekPersoneelspeilingPersoneelsplanningFunctiefamiliesPLOEGBUEWerkwijzerOnthaaldag AgOPLOEG TopSpreekbuisOpleidingen MOVIExit gespekCoaching externCoaching internePrestatietoelagenFunctieniveaumatrixLoopbaanwerkboekBUAWegwijzer solliciterenOutplacementTalentenwerkboek

4

Resultaten overkoepelende instrumenten

Top 5 meest gebruikte instrumenten:

- Opleidingen AgO & MOVI (98%)- Ruime interesse, maar aanbod moet herbekeken worden. Integratie met MOVI is wenselijk

- Competentiewoordenboek (98%)- Ruim gebruikt en gekend binnen de organisatie

- Personeelspeiling (90%)- Optimalisatie instrument: rapportering op entiteits/afdelingsniveau zonder meerkost

- Personeelsplanning (90%)- Frequent gebruikt, maar mogelijks nog onvoldoende op strategische niveau.

- Functiefamilies (86 %)- Ruim verspreid binnen de organisatie, voornamelijk voor het opstellen van functiebeschrijvingen.- Indelingstrajecten worden opgestart.- Nood aan pool van P&O’ers waar je functies aan kan voorleggen waar je niet uit de indeling geraakt

analyse van aanvullende bevraging voor dit instrument lopende

5

Resultaten overkoepelende instrumenten

Top 5 minst gebruikte instrumenten

- Talentenwerkboek (10%)- Niet gekend en weinig ondersteuning vanuit AgO- Eventueel integratie met loopbaanwerkboek

- Outplacement (24%)- Zeer beperkt gebruik door vaste benoemingen. Zou kunnen gebruikt worden in kader van

reorganisaties.

- Wegwijzer solliciteren (26%)- Weinig gekend en niet geïntegreerd met andere instrumenten

- BUA (29%)- Eerder geopteerd voor BUE

- Loopbaanwerkboek (33%)- Gebrek aan ondersteuning vanuit de organisatie door afbouw loopbaancel

6

Resultaten decentrale instrumenten

- Onderverdeling obv 5 doelstellingen sleutelproject ‘Modern HR beleid’- Grootste aantal entiteitspecifieke instrumenten binnen

‘inzetbaarheid’

- Minste aantal entiteitspecifieke instrumenten binnen ‘beloningsbeleid’

7

Resultaten decentrale instrumenten• Leiderschap

– 360° feedbackbevraging, leerbegeleiding, intervisie leidinggevenden, management/leadership development trajecten, CLP: clinical leadership project,…

• Personeelsbewegingen

– Orkest, HR review, planning – en monitoring tool, personeelskosten monitoring tool,…

• Arbeidsorganisatie

– Enquête anders werken – Telewerken, verzuimgesprek, risico-analyse psycho-sociaal welzijn, monitoring personeelsindicatoren, projectwerking als alternatieve vorm van werkorganisatie, telewerkbeleid, …

8

Resultaten decentrale instrumenten

• Beloningsbeleid– Loonnormen en loonprognoses

• Inzetbaarheid– Reïntegratiebeleid na langdurige ziekte, development centers,

talent review meeting, IOP, 360° feedbackbevraging, leerbegeleiding, disability management, re-integratie instrument afwezige medewerkers,…