Cultureel Centrum Eemhuis

Hans Verheijdt

Senior projectmanager

24 maart 2015

Opbouw presentatie

Team RHDHV

Introductie CCE

Ontwikkelingen tijdens ontwerp en realisatie

Lesson Learned

Team RHDHV

Oktober 2010 heeft RHDHV opdracht gekregen

Europ. aanbesteding ‘Directievoering, kostenbewaking, toezicht’

Team RHDHV:

Toezicht: 20 uur/week (ingehuurd bij InterBouwConsult)

Directievoering: 2x16 uur/week

Mark AkkermanToezichthouder

Hans VerheijdtDirectievoerder

Martijn BroekmanAss. directievoerder

Mirella MulderProjectmedewerker

Eemplein

Koppelp

oort

Introductie CCE

Eemplein = gezamenlijke ontwikkeling van

Gemeente Amersfoort en Multi Vastgoed

In het centrum van Amersfoort

Eemplein is sinds november 2012 in gebruik

RHDHV

5

Het Cultureel Centrum Eenmhuis

Vier gebruikers:

Bibliotheek Eemland

Scholen in de Kunst

Archief Eemland

Kunsthal KAdE

15.000m2 bvo

Bouwkosten: € 37.500.000,- excl. BTW

Introductie CCE

Opdrachtgever:

Gemeente Amersfoort – SOB

Projectorganisatie gebaseerd op een traditionele organisatie, echter met een

“prestatiebestek” m.b.t. installaties

Adviseurs:

Architect – NRA

Installatie-adviseur – HE-adviseurs

DGMR

Constructeur – ABT

Hoofdaannemer:

Dura Vermeer Bouw Hengelo

Onderaannemer installateur-E: Croon

Onderaannemer installateur-W: Wolter&Dros

Maart 2010

Ontwikkeling tijdens ontwerpfase

Het ontwerptraject kende een roerige geschiedenis

Stedenbouwkundig ontwerp vs ontwerp NRA

Vergroting van het programma van CCE met 20%

Uitstel realisatie a.g.v. onderhandelingen Gemeente-Multi (~2 jaar)

Introductie CCE

September 2010

Tijdslijn met gebeurtenissen vanaf de bestekfase

Ontwikkeling vanaf bestekfase

2010 2011 2012 2013

Bezuinig.

2009

Aanbesteding

Inpassing KAdE + optimalisaties

Bouwlogistiek Eemplein

Ruimteboeken

Schades

WKO-systeem

1-11-2010: start bouw

15-10-2010: start RHDHV

20-12-2013: oplevering

Ontwikkeling vanaf bestekfase

Naar aanleiding van aanbestedingsresultaat en beschikbaar

budget moet er een taakstellend bezuiniging worden gerealiseerd

door ontwerpgroep en uitvoerende partijen.

Bouwkundige bezuinigingslijst opgesteld door opdrachtgever ism

uitvoerende partijen dat door de ontwerpgroep tijdens het opstellen

van de bouwkundige werktekeningen moet worden uitgewerkt.

Installatie bezuinigingslijst opgesteld door opdrachtgever ism

uitvoerende partijen dat door de installateurs tijdens het uitwerken

van het “presetatie”bestek moet worden gerealiseerd.

Bezuinigingen

februari 2011

Ontwikkeling vanaf bestekfase

Oorspronkelijk kende het Eemplein een gezamenlijk wko-systeem

Multi is afgestapt van deze gemeenschappelijke voorziening

CCE heeft gekozen om zelfstandig een wko-systeem te realiseren

Deze keuze had als impact:

Boren van bronnen in openbaar gebied

Meerkosten voor realisatie systeem in gebouw: € 800k

Verschuiving van invulling van enkele ruimten

Inpassing WKO

Introductie CCE

Mei 2011

Ontwikkeling vanaf bestekfase

Oorspronkelijk kwam in het Eemhuis poppodium De Kelder

Gemeente (wethouder, op advies van de interne organisatie)

heeft begin 2011 het besluit genomen om niet poppodium

De Kelder maar Kunsthal KAdE te huisvesten in het pand

Deze keuze had als impact:

Stagnatie van de realisatie

Forse kostenoverschrijdingen: € 8mio

veel discussie over de kosten voor de installaties

veel discussie over de hoogte van de extra ABK

Oplopende spanningen binnen het bouwpartners

Politieke onrust t.g.v. kostenoverschrijding van het project:

Wethouder afgetreden

College B&W en raadsonderzoeken

Inpassing KAdE + optimalisaties

Ontwikkeling vanaf bestekfase

Inpassing KAdE+opt

Ontwikkeling vanaf bestekfase

Verantwoordelijk wethouder stapt september 2011 op

College B&W en Gemeenteraad eisten onafhankelijk onderzoek:

AT Osborne deed onderzoek naar proces overall en kosten

PRC deed onderzoek naar proces inpassing KAdE

Deze onderzoeken hadden als impact:

Onder curatele stelling projectorganisatie CCE (ook RHDHV)

Andere opdrachtgever voor CCE binnen Gemeente Amersfoort

Andere projectorganisatie en –aansturing

Aangescherpte mandaatregeling

Meer aandacht voor risicomanagement (CCE en andere projecten)

Inpassing KAdE + optimalisaties

Introductie CCE

Januari 2012

Ontwikkeling vanaf bestekfase

4 betrokken ontwikkelingen:

Multi realiseerde p-garage + retail

De Alliantie realiseerde woningen boven retail

Gem. Amersfoort realiseerde openbare bestrating/pleindek

Gem. Amersfoort realiseerde CCE

Voorheen waren er geen afspraken gemaakt omtrent logistiek

Middels werksessies najaar 2011 is een draaiboek gerealiseerd

Dit draaiboek had als impact:

Stagnatie van de realisatie CCE i.v.m. realisatie pleindek/aanvoer

Wekelijks overleg met alle betrokkenen tijdens de uitvoering

Geen grote problemen en discussies tijdens de uitvoering

Logistiek Eemplein

april 2012

Ontwikkeling vanaf bestekfase

Logistiek Eemplein

Introductie CCE

Juni 2012

Ontwikkeling vanaf bestekfase

4 betrokken instellingen zijn tot 2012 beperkt geïnformeerd

Gebruikersvertegenwoordigers hebben ‘Ruimteboeken’ opgesteld

Ruimteboeken omvatten gewenste voorzieningen (B/E/W)

Ontwikkeling ruimteboeken a.g.v. mogelijkheden en inzicht

De ruimteboeken hadden als impact:

Scherp zijn op meegenomen (en gerealiseerde) voorzieningen

Extra kosten voor adviseurs en aannemers: € 500k

Duidelijke afspraken over wat en wanneer er gerealiseerd wordt

Ruimteboeken

Ontwikkeling vanaf bestekfase

Ruimteboeken

31 oktober 2012

Ontwikkeling vanaf bestekfase

Schadegeval 1 op 4-9-2012:

Leiding springt tijdens spoelen koudebron wko-systeem

Gebouw loopt vol met water

Waterschade aan bestrating en diverse kleine bouwdelen

Schadegeval 2 op 7-10-2012:

Hoofdwateraansluiting Vitens springt tijdens weekend

Honderden m3 water stromen het gebouw verder in

Installaties beschadigen waaronder het wko-systeem

Verwarmen gebouw middels gas i.p.v. wko-systeem

Schadegeval 3 op 5-4-2013:

Leiding CV breekt en lekt glycol

Deel railkokersysteem beschadigd

Schadegevallen

Ontwikkeling vanaf bestekfase

Schadegevallen

Rechts: water in de wko-ruimte

Onder: gesprongen hoofdaansluiting water

LEAN planning

Hoofdaannemer heeft de gehele afbouw uitgewerkt met zijn

onderaannemers in een LEAN setting

Gevolgen:

Aanvullend overleg

Extra druk op werkvoorbereiding

Resultaten:

Oplevering in december 2013 (bleek niet eerder mogelijk)

Een goed georganiseerde afbouw met een duidelijke structuur

Introductie CCE

Februari 2013

Organisatie oplevering

Opleveringsprotocol

Opleveringsprotocol in april 2013 opgesteld door bouwdirectie en

gezamenlijk besproken eind augustus 2013

“Ed controls” geïntroduceerd door hoofdaannemer.

Opleveringsinspecties georganiseerd door uitvoerende partijen i.s.m.

bouwdirectie in lijn met de LEAN planning

Opleverdatum

Beoogde opleverdatum van 20-12-2013 is gerealiseerd

April 2013

Lessons Learned

Communicatiestructuur

LEAN

Organisatie oplevering

December 2013

Bedankt voor uw aandacht