Seminar

www.docuconcept.nl

Even voorstellen

www.docuconcept.nl

Agenda

www.docuconcept.nl

09:30 - 09:45 Welkomstwoord

09:45 - 10:30 Factuurmanagement

Spreker: Yurben Zandee van Blue10

10:30 - 10:45 Klant aan het woord

Interview met Sjaak Meijer van Ronden Banden en Terborgse Wijncentrale

10:45 - 11:00 Pauze met hapje en een drankje

11:00 - 12:00 Documentbeheer en workflow automatisering

Spreker: Wouter Taal van KYOCERA Document Solutions Nederland

12:00 - 12:30 Napraten onder het genot van een broodje

Factuurmanagement

www.docuconcept.nl

Klant aan het woord

www.docuconcept.nl

Documentbeheer en workflow automatisering

www.docuconcept.nl

Factuurmanagement

www.docuconcept.nl

Yurben Zandee - Blue10

Seminar DOCUconcept

Jouw assistent op de financiële administratie

• Blue10 - wie zijn wij?

• Het proces

• Waarom digitale factuurverwerking

• Trends & ontwikkelingen

• Uitgangspunten Blue10

• Koppelingen

Demonstratie

Agenda

Blue10Wie zijn wij?

Het proces

Factuur komt binnen

Boek en blokkeer

Controle en goedkeuring

Deblokkeren Betalen Archief

Waarom digitale factuurverwerking?

Elimineren van de papieren factuurstroom

Tijdsbesparing bij het invoeren van facturen

Verkorten van de doorlooptijd van facturen

Altijd en overal inzicht in de status van een factuur

Eenvoudig terugzoeken van facturen in digitale archief

Trends & ontwikkelingen

ControlerenAutomatiseren Context geven

Uitgangspunten Blue10

Gratis supportMaandelijks

opzegbaarKinderlijke eenvoudAutomatiseren van

repeterend werk

Koppelingen

Demonstratie

Klant aan het woord

www.docuconcept.nl

Sjaak Meijer - SME Interim Management

Klant aan het woord

www.docuconcept.nl

Documentbeheer en workflow automatisering

www.docuconcept.nl

Wouter Taal - KYOCERA Document Solutions

Hello.

Paperless in 90 dagen.

Wouter Taal

Consultant BPS

Hier de link naar de corporate video van KYOCERA:

https://www.youtube.com/watch?v=2ZUlnnDB4Hk

Agenda

1 Wouter.2 Betekenis.3 Trends.4 Waarom?5 Hoe?6 Wat of wat niet?

Sales workshop 2019

1. Wouter

2. Betekenis

Paperless

Papierloos (NL)

Papierlose (ZA)

Gan pháipéar (IRE)

Tanpa kertas (IND)

Sin papel (ES)

3. Trends

EXTERNE FACTOREN

Opkomst ICT-oplossingen

Cloud: Work Where You Want

Sterke groei digitalisering

Beveiliging van informatie

MVO++

Acceptatie privé

Economie weer in de lift

(nieuwe) Wet- en regelgeving

Druk op verbeteren van TCO

Privacywetgeving (GDPR, AVG)

Verschuiving werkzaamheden

ALGEMENE MARKTTRENDS

Campagne “Wat betekent de privacywet voor jou?”

2018:

+ 11.000 klachten

+ 21.000 datalekmeldingen

+ 720 klachtinterventies

+ 298 datalekinterventies

+ 17 handhavingstrajecten

Jaarverslag – 4 april 2019

Wet en Regelgeving naleven

+ Websites toegankelijkheid weigeren cookies

+ Geen FG: Cat III

+ Datalekmeldingen: Cat III

+ Recht op inzage: Cat II

+ Verwerking waarvoor identificatie niet vereist is: Cat II

Staatscourant no.14586 , 14032019

BB / BO / OO / OB

+Vergeten

+Verwijdering

+Diefstal

+Fraude

+Ongelukje

4. Waarom

# 2 zoveel klanten

# 3 zoveel orders/projecten

# 4 zoveel mail

& 2 zoveel medewerkers

OF 80% medewerkers

HARDSLIM

Wat als….

9 redenen

+ Time is money and going paperless avoids wastage

+ Save both space and money, Digital storage saves space,

too.

+ Go digital to remove borders and forget about distance

+ Strengthen the security of data management

+ Help make the world a better place with an environmental

contribution

+ The importance of employee buy-in right from the start

+ Disposal and scanning becomes easier

+ Temporary storage then shredding is much more cost

efficient

+ Array of technologies resolve every issue

Kinderdagverblijf

+ Kind aanmeldingsproces

+ Kind dossier

Architectenbureau

+ Opdrachtgever dossiers

+ Autocad bestanden opslag en conversie

+ Klantportaal

Netbeheerder

+ Postverwerking

+ Klachtenprocedure

+ Contractenbeheer

ICT partners

+ Factuurprocuratie

+ Klantdossiers

+ HR dossiers

Accountantskantoren

+ Permanente dossiers

+ Klantportal

5. Hoe

6 tips

1. Ontwikkeling van het managementteam

2. Bewustwording creëren

3. Uw bedrijfsprocessen leren begrijpen

4. Het ontwerpen van de oplossing

5. Jouw ECM oplossing uitrollen

6. Uw papierloze proces vastleggen.

90 dagen

1 – 30

Kies de juiste projectleden

Analyseer processen, pas de adviezen toe

31 - 60

Ontwerp de oplossing

Creëer bewustwording bij je medewerkers

61 - 90

Pas de oplossing toe

Train je medewerkers

Live - gang

6. Wat of wat niet

Scan Analoog

1. Doorzoekbaar2. Bi-directioneel3. Efficiënt4. Snel

Scan Digitaal

1. Doorzoekbaar2. Bi-directioneel3. Efficiënt4. Snel

Scan Digitaal

1. Doorzoekbaar2. Bi-directioneel3. Efficiënt4. Snel5. Verkenner6. Outlook7. Print naar..

Scan Onderweg

1. Doorzoekbaar2. Efficiënt3. Snel4. Compliant5. Direct in DMS

Intelligent indexing

1. Lerend vermogen2. Vindbaar opslaan3. Herkenning regelniveau

Smart Connect

1. Vanuit CRM/ERP direct relevante kennis vinden

Blijf digitaal

Gebruik (web)formulieren1. …HR2. …Kennisbank3. …Inschrijvingen

Mail veiligstellen& doorzoekbare bijlagen

Kenmerk: WTDC0307.1

KYOCERA Document Solutions Nederland B.V.

Beechavenue 25, 1119 RA Schiphol-Rijk

Tel: +31(0)20-58 77 200

E-mail: bps@dnl.kyocera.com

Web: www.kyoceradocumentsolutions.nl

+31 6 22901664

Wouter.taal@dnl.kyocera.com

.linkedin.com/in/wtaal

Hier de link naar de referentievideo van Wiggers Faber:

https://youtu.be/gWr4Ax33cmQ

Samenvattend

www.docuconcept.nl

Papierloos in 90 dagen:

• Proces van factuurmanagement

• Proces van scannen/digitaal maken

• Proces van documentenopslag- en beheer

• Proces van workflow automatisering

Dank voor je komst en aandacht

www.docuconcept.nl

Nu voor eenieder een hapje, drankje en goodie bag!