Preventienetwerkendag10 november 2011 | Nationaal Archief | Den Haag

Samenvattingen

Ochtendthema: samenwerken en informatie delen

Het Haags Preventienetwerk: een geslaagd experiment Charlotte Eymael, Hoofdarchivist, Koninklijk Huisarchief, Den Haag

In vogelvlucht wordt ingegaan op de geschiedenis van het Haagse Pilot project, dat in 2002 is gestart en op het functioneren van uit dit initiatief voortgekomen Haagse Preventienetwerk. Welke initiatieven heeft het Haagse netwerk in zijn nu bijna 10-jarig bestaan ontwikkeld en welke resultaten heeft het bereikt. Verschillende aspecten zullen kort belicht worden, waaronder de gezamenlijke ‘worsteling’ bij de totstandkoming van mooie CHV-plannen, van prioriteitenlijsten en nuttige brandoefeningen onder auspiciën van de brandweer. En, last but not least, hoe kunnen we als netwerk elkaar blijven adviseren en ondersteunen.

DICE verbeterd: van registratie naar analyseRenate van Leijen, Specialist Veilig Erfgoed, Rijksdienst voor het Cultureel Erfgoed, Amersfoort

Voor het registreren van incidenten in de erfgoedsector bestaat sinds 2006 de Database Incidenten Cultureel Erfgoed. De eerste periode heeft het Haags Preventienetwerk als proefkonijn gefungeerd om te bezien hoe de database werkte. Daarna is de database opengesteld voor alle erfgoedbeheerders in ons land. Vijf jaar later komt de database onder beheer van de Rijksdienst die besloten heeft de database te herzien. Er wordt meer functionaliteit aangebracht waarmee bijvoorbeeld het maken van overzichten van de eigen incidenten tot de mogelijkheden behoort. Op landelijk niveau geeft het invoeren van incidenten in DICE een overzicht van wat er gebeurt in de erfgoedsector. De Rijksdienst kan met de gegevens uit DICE inzicht geven in oorzaken van schades en in het functioneren van maatregelen.

voor Cultureel Erfgoed Amsterdam-Amstelland. Een preventienetwerk in ontwikkelingBernadette Sourbag, Regisseur Brandveiligheid, Regionale Brandweer Amsterdam-Amstelland, Sector Expertise en RegieStefan Wladimiroff, Beleidsmedewerker Beveiliging, Van Goghmuseum, Amsterdam

Feitelijke informatie over Brandweer Amsterdam-Amstelland. De nieuwe weg die we als brandweer zijn ingeslagen. Hoe past Cultureel Erfgoed daarin? Waarom een Regionaal Preventienetwerk Cultureel Erfgoed in onze veiligheidsregio? Wat is daarin de rol van Brandweer Amsterdam-Amstelland? Hoe verder?Feitelijke informatie over het Van Gogh Museum. De relatie met Brandweer Amsterdam-Amstelland: 1) Waar hebben wij de brandweer voor nodig?

pagina 1 van 2

2) Wat verwachten wij van de brandweer en wat verwacht de brandweer van ons? 3) Komen deze verwachtingen overeen?Waarom sluiten wij actief aan bij het regionale Preventienetwerk Cultureel Erfgoed? Hoe verder?

Resultaten inspectie integrale veiligheidszorgNina Duggen en Guido Boudewijns, beiden Inspecteur Collecties & Archieven, Erfgoedinspectie, Den Haag

De Erfgoedinspectie heeft dit jaar een onderzoek naar de integrale veiligheidszorg bij rijksgesubsidieerde collectiebeheerders uitgevoerd. Aanleiding voor de inspectie was onder andere de prestatieafspraak van het Ministerie van OCW met de musea om per 1 januari 2011 over een integraal veiligheidsplan te beschikken. Het onderzoek in de vorm van een quick scan bestond uit een digitale vragenlijst (webbased survey) die aan 38 instellingen werd verstuurd. De geanonimiseerde resultaten van deze inspectie en eerdere gegevens over veiligheidszorg worden tijdens deze landelijke netwerkdag gepresenteerd.

Middagthema: communicatie in ‘normale omstandigheden’ en tijdens een crisis

‘Een continu congres’. De rol van sociale media bij online kennisdelingTheo Meereboer, Community Manager Collectiewijzer, en Hans Schraven, Coördinator Collectiewijzer, Rijksdienst voor het Cultureel Erfgoed, Amersfoort

Organisaties veranderen onder invloed van sociale media en online netwerken in de samenleving. Dit is een ontwikkeling die dwars door bestaande organisatiestructuren en -culturen heengaat. Wat worden we daar wijzer van? Hoe kunnen netwerken en sociale media ons helpen om samen slimmer en innovatiever te zijn, sneller te reageren en (daardoor) onnodige fouten te voorkomen? Hans Schraven en Theo Meereboer gaan in op de mogelijkheden, de veranderingen en de rol die sociale media kunnen hebben in onze werkprocessen. Zij doen dit aan de hand van aansprekende praktijkvoorbeelden, zoals bij het Teylers Museum, Museum Boijmans Van Beuningen en de Collectiewijzer.

Crises gecommuniceerdJan Bos, Senior onderzoeker-adviseur, COT Instituut voor Veiligheids- en Crisismanagement, Den Haag

Crises vragen het uiterste van organisaties. Hoewel crises zich in allerlei gedaanten kunnen voordoen, van reputatiecrises of fraude tot rampen als branden en overstromingen, geldt voor het managen van crises dat er een aantal basisprincipes geldt. Crises kennen over het algemeen dezelfde kenmerken: dreiging, urgentie en onzekerheid. De respons op crises is gebaseerd op deze steeds terugkerende kenmerken. In de presentatie staat het communiceren over crises centraal. Aan de hand van een beeld van de kenmerken van crises, dominante trends, symbolen en rituelen, wordt ingegaan op de wijze waarop organisaties een crisis communicatief kunnen aanpakken. Hierbij wordt ingegaan op de 'constructie' van een crisis, doel en inhoud van crisiscommunicatie, crisiscommunicatiestrategie en de rol van de media. Tot slot bezien we de rollen van (culturele) instellingen tijdens crises.

pagina 2 van 2